部門職責及崗位說明書模版.doc

部門職責說明書部門名稱部門編碼直接上級崗位人數(shù)崗位設置部門職責工作關系圖關鍵業(yè)績指標填寫樣表如下:綜合辦公室部門職責說明書部門名稱綜合辦公室部門編碼直接上級總經(jīng)理崗位人數(shù)崗位設置主任、人事主管、檔案管理員、司機、保安部門職責一、 行政后勤管理1) 檔案管理。對除設計工程文件以外的相關文件的收集、編碼整理、分類歸檔和分發(fā)，進行資料登記及跟蹤記錄；2) 會議組織。組織公司內(nèi)部辦公會，并做好會議記錄、存檔；3) 印章管理。負責公章、合同專用章管理和使用；公司各種證件的管理；定期進行工商登記及年檢；4) 公司接待。負責進行外來人員接待工作；5) 文件收發(fā)。公司層面文件的撰寫及送審；公司文件的下發(fā)；公司往來文件收發(fā)、存檔；6) 后勤管理。辦公室固定資產(chǎn)的日常管理和維護；辦公用品的采購與發(fā)放及登記；7) 車輛管理。車輛的調(diào)配使用；車輛檢修與維護；二、 人力資源管理1) 人員招聘。招聘制度建設；招聘渠道選擇與招聘信息發(fā)布；候選人的選擇和聯(lián)絡；招聘人員的面試安排；新員工入司引導； 2) 績效管理?？冃Э己酥贫冉ㄔO及調(diào)整；績效考核方法和指標確認；組織進行各項考核；考核結(jié)果匯總；員工申述處理；3) 薪酬福利管理。建立薪酬福利制度；員工薪酬計算；員工保險辦理；薪酬調(diào)整方案的制定；員工福利的計算與發(fā)放；4) 勞動關系管理。員工勞動合同管理、勞動關系管理及勞動保障管理。三、 部門內(nèi)部管理1） 根據(jù)公司年度工作計劃，制定與執(zhí)行本部門年度與月度工作計劃；2） 將部門目標與任務分解到各崗位，采取各種監(jiān)控與措施，確保部門目標的達成；3） 不斷優(yōu)化和完善部門管理和業(yè)務流程制度體系，確保流程與制度體系有利于公司與部門運作；4） 編制本部門年度費用預算，并負責本部門費用的管理與控制；5） 加強部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，確保各項工作的順利進行工作關系圖關鍵業(yè)績指標1) 招聘計劃的執(zhí)行情況；2) 檔案管理的有序性、完備性；3) 薪酬計算的準確性；4) 行政后勤服務滿意度； 崗位說明書1.崗位基本信息崗位名稱崗位編號所屬部門崗位定員直接上級薪級區(qū)間直接下屬2.主要工作關系職位關系示意圖3.工作目的4.主要工作職責序號概述內(nèi)容描述4.14.24.35.主要工作權限業(yè)務類財務類人事類6.工作特征與工作條件時間要求工作設備工作環(huán)境7.任職資格最低學歷專業(yè)要求性別要求年齡要求工作經(jīng)驗資格證書專業(yè)知識專業(yè)技能上崗培訓素質(zhì)要求能力人格特征其他任職者（簽名）： 年 月 日直接上級（簽名）：年 月 日8.修訂記錄版本號編制時間修訂時間修訂者年 月 日直接上級年 月 日部門負責人年 月 日人力資源中心年 月 日填寫樣表如下:總經(jīng)理崗位說明1.崗位基本信息崗位名稱行政中心總經(jīng)理崗位編號所屬部門行政中心崗位定員1人直接上級總裁薪級區(qū)間12級直接下屬高級法務經(jīng)理、高級行政經(jīng)理、行政文書、檔案管理2.主要工作關系職位關系示意圖總裁行政中心總經(jīng)理高級法務經(jīng)理行政經(jīng)理檔案管理行政文書3.工作目的全面負責集團行政、后勤和法律事務等各項工作，協(xié)助集團領導的工作，督辦集團領導布置的任務，保障公司行政管理體系的完整和正常運營。4.主要工作職責序號概述內(nèi)容描述4.1行政管理體系建設建立集團行政規(guī)章制度，指導下屬公司行政制度建設；評估各下屬公司行政體系運作情況，提出改進意見并監(jiān)督實施。4.2部門計劃制定根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，制定并提交本部門的年度工作計劃；編制部門年度財務預算、決算報告，并監(jiān)督執(zhí)行情況。4.3公文收發(fā)與印章管理履行擬辦和批辦程序以及督促承辦部門或個人及時辦理公文；審核、校對公司公文，統(tǒng)一文件格式，確定文件文號，編寫主題詞；制作公文和分發(fā)工作，確保各類公文準確、及時送達至各領導和相關部門；開展公文的分類、整理、立卷和歸檔工作；制定公司印章管理辦法，負責相關手續(xù)辦理。4.4會務管理召集公司總結(jié)、表彰、慶典等會議，做好會議通知、會場布置、會議文件、會議記錄、會議招待、會務禮儀及其它會議后勤服務工作；協(xié)助組織召開公司專題會議，做好服務工作；擬定重要會議和慶典活動策劃文案，做好物資、器材、車輛和人員準備；召集公司例會，做好會議的布置、簽到、記錄和整理會議紀要。4.5檔案管理接收各部門移交的檔案資料并填寫檔案移交清單；根據(jù)檔案管理規(guī)定將所接收的檔案資料組織進行立卷制作；及時為各部門提供檔案資料的查借閱；根據(jù)檔案的保管期限將已到期的檔案資料申請銷毀。4.6接待管理制定公司統(tǒng)一的接待管理規(guī)范，管理接待平臺，組織完成接待任務；公司大型活動的接待任務，并協(xié)調(diào)領導參加。4.7后勤管理公司非經(jīng)營性資產(chǎn)的登記、管理，辦公設備用品、福利品及其他必須品的采購、入庫、分配發(fā)放、調(diào)整收繳、維修更換等工作；公司車輛審驗、維修和日常保養(yǎng)及用車安排；開展公司領導辦公室和公共區(qū)域的保潔、保安、綠化、物業(yè)維修、分配布置等后勤管理工作。4.8法律事務管理協(xié)助法律顧問分析公司投資經(jīng)營管理中的法律風險，提出改進措施和建議；協(xié)助法律顧問承擔合同的法律談判和審核工作，根據(jù)國家法律法規(guī)及公司管理制度要求，提出法律意見，避免法律風險，維護公司合法利益；配合相關部門進行員工的法律培訓工作。4.9部門團隊建設部門員工的招聘、考核、獎懲激勵和員工培訓；監(jiān)督和指導下屬員工的工作。4.10其他工作根據(jù)上級指示，開展其他相關工作。5.主要工作權限業(yè)務類公司行政管理體系建設財務類部門預算范圍內(nèi)的費用審批本部門權限范圍內(nèi)的辦公用品、辦公設備采購審批其他部門的辦公用品采購審核人事類下屬員工的招聘所屬員工工作績效考核下屬員工的異動、獎懲、任免6.工作特征與工作條件時間要求依正常工作時間上下班，偶爾需加班、偶爾出差工作設備電腦、傳真機及電話機工作環(huán)境主要在室內(nèi)，偶爾在室外7.任職資格最低學歷本科專業(yè)要求行政管理、經(jīng)濟管理類相關專業(yè)性別要求不限年齡要求30-45歲工作經(jīng)驗五年以上行政管理，五年以上其它管理資格證書專業(yè)知識熟練掌握行政管理、后勤管理、保密管理、法律管理等專業(yè)知識專業(yè)技能熟練掌握公文寫作、辦公軟件應用等技能上崗培訓公司行政、后勤管理體系、保密培訓素質(zhì)要求能力具有良好的計劃、組織、溝通、戰(zhàn)略思考、解決問題的能力人格特征認真負責、積極主動、思維縝密、開拓進取、能夠承受較大的工作壓力其他任職者（簽名）： 年 月 日直接上級（簽名）：年 月 日8.修訂記錄版本號編制時間修訂時間修訂者年 月 日直接上級年 月 日部門負責人年 月 日人力資源中心年 月 日