安全生產(chǎn)培訓(xùn)檔案管理系統(tǒng)培訓(xùn).ppt

使用說明 孫崇凱 山東金嶺鐵礦安全環(huán)保處 專職安全監(jiān)督員 工作 工作單位 從事計算機應(yīng)用12年 聯(lián)系方式 eveyonehealth perhealth 技術(shù)支持 13969380644 聯(lián)系電話 2301935 3089305 糖尿病臨床計算機輔助治療系統(tǒng) 涂布廠生產(chǎn)成本控制與工資管理系統(tǒng) 寶健健康生活館事務(wù)管理系統(tǒng) 金嶺鐵礦工傷檔案管理系統(tǒng) QQ 27475114 主題 研發(fā)依據(jù) 背景 軟件優(yōu)勢系統(tǒng)安裝說明軟件應(yīng)用基礎(chǔ)軟件使用簡介數(shù)據(jù)傳遞答疑 研發(fā)背景 下面我們看一下專家怎樣認為 絕大多數(shù)事故發(fā)生的主要原因 不是科學(xué)技術(shù)水平低的問題 也不是技術(shù)手段達不到的問題 更不是法律法規(guī)不健全的問題 而是人的問題 最根本的原因還是安全教育不到位造成的 廣大職工沒有建立正確的安全意識 沒有建立科學(xué)的安全理念 沒有掌握必要的安全技能 在行為上表現(xiàn)為不知道 不會做 不愿做 這些都不是天災(zāi) 而是人禍 安全教育 安全理念 安全教育 改變思想 法律法規(guī)依據(jù) 中華人民共和國安全生產(chǎn)法 第二章第二十一條規(guī)定 生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)對從業(yè)人員進行安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn) 保證從業(yè)人員具備必要的安全生產(chǎn)知識 熟悉有關(guān)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程 掌握本崗位的安全操作技能 未經(jīng)安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)合格的從業(yè)人員 不得上崗作業(yè) 第二十二條規(guī)定 生產(chǎn)經(jīng)營單位采用新工藝 新技術(shù) 新材料或者使用新設(shè)備 必須了解 掌握其安全技術(shù)特性 采取有效的安全防護措施 并對從業(yè)人員進行專門的安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn) 第三章第五十條 從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)接受安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn) 掌握本職工作所需的安全生產(chǎn)知識 提高安全生產(chǎn)技能 增強事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力 第六章第八十二條 生產(chǎn)經(jīng)營單位有下列行為之一的 責(zé)令限期改正 逾期未改正的 責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)整頓 可以并處二萬元以下的罰款 第三款 三 未按照本法第二十一條 第二十二條的規(guī)定對從業(yè)人員進行安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn) 或者未按照本法第三十六條的規(guī)定如實告知從業(yè)人員有關(guān)的安全生產(chǎn)事項的 山東省安全生產(chǎn)條例 第二章第十四條規(guī)定 從業(yè)人員依法享有安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)的權(quán)利 生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)制定從業(yè)人員安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計劃 并按計劃組織教訓(xùn)培訓(xùn) 建立培訓(xùn)檔案 安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)情況 應(yīng)當(dāng)記入從業(yè)人員安全生產(chǎn)記錄卡 并由考核人員和從業(yè)人員本人簽名 從業(yè)人員未經(jīng)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)合格 不得上崗作業(yè) 第五章第四十三條規(guī)定 生產(chǎn)經(jīng)營單位有下列行為之一的 責(zé)令限期改正 逾期不改正的 責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)整頓 并可以處以五千元以上二萬元以下的罰款 第三款 三 未按規(guī)定對從業(yè)人員進行安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)的 法律法規(guī)依據(jù) 安全生產(chǎn)培訓(xùn)管理辦法 國家安監(jiān)局第20號局長令 2004年12月28日頒布 2005年2月1日起實施 第二條規(guī)定 安全培訓(xùn)機構(gòu) 生產(chǎn)經(jīng)營單位從事安全生產(chǎn)培訓(xùn)活動以及安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門 煤礦安全監(jiān)察機構(gòu)對安全培訓(xùn)工作實施監(jiān)督管理 適用本辦法 第二條規(guī)定 工礦商貿(mào)生產(chǎn)經(jīng)營單位從業(yè)人員的安全培訓(xùn) 適用本規(guī)定 第三條規(guī)定 生產(chǎn)經(jīng)營單位負責(zé)本單位從業(yè)人員安全培訓(xùn)工作 生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)按照安全生產(chǎn)法和有關(guān)法律 行政法規(guī)和本規(guī)定 建立健全安全培訓(xùn)工作制度 第四條 生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)進行安全培訓(xùn)的從業(yè)人員包括主要負責(zé)人 安全生產(chǎn)管理人員 特種作業(yè)人員和其他從業(yè)人員 生產(chǎn)經(jīng)營單位從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)接受安全培訓(xùn) 熟悉有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程 具備必要的安全生產(chǎn)知識 掌握本崗位的安全操作技能 增強預(yù)防事故 控制職業(yè)危害和應(yīng)急處理的能力 未經(jīng)安全生產(chǎn)培訓(xùn)合格的從業(yè)人員 不得上崗作業(yè) 第六條 煤礦 非煤礦山 危險化學(xué)品 煙花爆竹等生產(chǎn)經(jīng)營單位主要負責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員 必須接受專門的安全培訓(xùn) 經(jīng)安全生產(chǎn)監(jiān)管監(jiān)察部門對其安全生產(chǎn)知識和管理能力考核合格 取得安全資格證書后 方可任職 其他生產(chǎn)經(jīng)營單位主要負責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員經(jīng)安全生產(chǎn)監(jiān)管監(jiān)察部門認定的具備相應(yīng)資質(zhì)的培訓(xùn)機構(gòu)培訓(xùn)合格后 由培訓(xùn)機構(gòu)發(fā)給相應(yīng)的培訓(xùn)合格證書 法律法規(guī)依據(jù) 第十三條煤礦 非煤礦山 危險化學(xué)品 煙花爆竹等生產(chǎn)經(jīng)營單位必須對新上崗的臨時工 合同工 勞務(wù)工 輪換工 協(xié)議工等進行強制性安全培訓(xùn) 保證其具備本崗位安全操作 自救互救以及應(yīng)急處置所需的知識和技能后 方能安排上崗作業(yè) 第十四條加工 制造業(yè)等生產(chǎn)單位的其他從業(yè)人員 在上崗前必須經(jīng)過廠 礦 車間 工段 區(qū) 隊 班組三級安全培訓(xùn)教育 生產(chǎn)經(jīng)營單位可以根據(jù)工作性質(zhì)對其他從業(yè)人員進行安全培訓(xùn) 保證其具備本崗位安全操作 應(yīng)急處置等知識和技能 第二十條生產(chǎn)經(jīng)營單位的特種作業(yè)人員 必須按照國家有關(guān)法律 法規(guī)的規(guī)定接受專門的安全培訓(xùn) 經(jīng)考核合格 取得特種作業(yè)操作資格證書后 方可上崗作業(yè) 第二十四條生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)建立健全從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案 詳細 準(zhǔn)確記錄培訓(xùn)考核情況 法律法規(guī)依據(jù) 第二十七條各級安全生產(chǎn)監(jiān)管監(jiān)察部門對生產(chǎn)經(jīng)營單位安全培訓(xùn)及其持證上崗的情況進行監(jiān)督檢查 主要包括以下內(nèi)容 一 安全培訓(xùn)制度 計劃的制定及其實施的情況 二 煤礦 非煤礦山 危險化學(xué)品 煙花爆竹等生產(chǎn)經(jīng)營單位主要負責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全資格證持證上崗的情況 其他生產(chǎn)經(jīng)營單位主要負責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員培訓(xùn)的情況 三 特種作業(yè)人員操作資格證持證上崗的情況 四 建立安全培訓(xùn)檔案的情況 五 其他需要檢查的內(nèi)容 第二十九條生產(chǎn)經(jīng)營單位有下列行為之一的 由安全生產(chǎn)監(jiān)管監(jiān)察部門責(zé)令其限期改正 并處2萬元以下的罰款 一 未將安全培訓(xùn)工作納入本單位工作計劃并保證安全培訓(xùn)工作所需資金的 二 未建立健全從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案的 三 從業(yè)人員進行安全培訓(xùn)期間未支付工資并承擔(dān)安全培訓(xùn)費用的 法律法規(guī)依據(jù) 第三十條生產(chǎn)經(jīng)營單位有下列行為之一的 由安全生產(chǎn)監(jiān)管監(jiān)察部門責(zé)令其限期改正 逾期未改正的 責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)整頓 并處2萬元以下的罰款 一 煤礦 非煤礦山 危險化學(xué)品 煙花爆竹等生產(chǎn)經(jīng)營單位主要負責(zé)人和安全管理人員未按本規(guī)定經(jīng)考核合格的 二 非煤礦山 危險化學(xué)品 煙花爆竹等生產(chǎn)經(jīng)營單位未按照本規(guī)定對其他從業(yè)人員進行安全培訓(xùn)的 三 非煤礦山 危險化學(xué)品 煙花爆竹等生產(chǎn)經(jīng)營單位未如實告知從業(yè)人員有關(guān)安全生產(chǎn)事項的 四 生產(chǎn)經(jīng)營單位特種作業(yè)人員未按照規(guī)定經(jīng)專門的安全培訓(xùn)機構(gòu)培訓(xùn)并取得特種作業(yè)人員操作資格證書 上崗作業(yè)的 法律法規(guī)依據(jù) 關(guān)于加強生產(chǎn)經(jīng)營單位從業(yè)人員安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育工作的通知 淄安辦發(fā) 2006 7號 生產(chǎn)經(jīng)營單位主要負責(zé)人和安全管理人員的培訓(xùn) 由省安監(jiān)局確定的三 四級安全培訓(xùn)機構(gòu)負責(zé) 特種作業(yè)人員的培訓(xùn)由省安監(jiān)局確定的特種作業(yè)定點培訓(xùn)單位負責(zé) 其他從業(yè)人員的安全生產(chǎn)三級培訓(xùn)教育由生產(chǎn)經(jīng)營單位自行組織或委托有培訓(xùn)資質(zhì)的培訓(xùn)機構(gòu)實施 經(jīng)考試合格后 頒發(fā)全市統(tǒng)一印制的 從業(yè)人員安全培訓(xùn)合格證 培訓(xùn)檔案的建立與 從業(yè)人員安全培訓(xùn)合格證 為規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營單位安全培訓(xùn)管理工作 各生產(chǎn)經(jīng)營單位要參照市安監(jiān)局制作的 安全生產(chǎn)培訓(xùn)管理檔案 附件1 的格式 建立起切合實際的規(guī)范的安全生產(chǎn)培訓(xùn)管理檔案 包括文本檔案和電子檔案 各區(qū)縣 高新區(qū) 安監(jiān)局 各有關(guān)部門要定期填寫 安全生產(chǎn)培訓(xùn)情況匯總表 附件2 并督促轄區(qū)內(nèi)和所管行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營單位建立健全安全生產(chǎn)培訓(xùn)管理檔案 市安監(jiān)局將于8月份組織對生產(chǎn)經(jīng)營單位從業(yè)人員安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育 建立安全生產(chǎn)管理檔案及頒發(fā) 安全生產(chǎn)三級教育合格證 情況進行專項監(jiān)督檢查 并將檢查情況進行通報 對違反有關(guān)法律法規(guī)的行為 將依法進行處罰 同時 將此項工作的開展情況納入年度安全生產(chǎn)目標(biāo)考核內(nèi)容 法律法規(guī)依據(jù) 安全培訓(xùn)工作的管理問題 檔案建設(shè)的規(guī)范性 文本檔案 不同類別培訓(xùn)內(nèi)容的規(guī)范性 用工形式變化大 人員調(diào)動問題的管理 責(zé)任落實到位情況 上報數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作量大 效率低 與政府工作往來 檔案員重復(fù)性的工作量大 為適應(yīng)生產(chǎn)需要 一工多藝 崗位變換頻繁 檢查操作工作繁重而且效率低 結(jié)論 現(xiàn)代企業(yè)培訓(xùn)教育工作重要實施信息網(wǎng)絡(luò)化管理十分必要 軟件優(yōu)勢 第一 本套軟件系統(tǒng)是生產(chǎn)經(jīng)營單位實施 科技興安 戰(zhàn)略 推行 以人為本 現(xiàn)代安全管理理念的得力措施 為生產(chǎn)經(jīng)營單位安全資源建設(shè)與發(fā)展提供了一個有力的輔助工具 第二 本套軟件設(shè)計充分借鑒了安全管理一級抓一級 一級保一級 一級對一級負責(zé)的管理思想 管理版 采用了 遞歸式 設(shè)計模式 達到了 直接定位查詢從業(yè)人員檔案 的管理目的 第三 本套軟件系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)與主管部門管理有機的結(jié)合 更加有效地銜接了生產(chǎn)經(jīng)營單位與安全監(jiān)管部門的管理工作 使安全基礎(chǔ)檔案管理工作邁入信息化 第四 開放性的接口 為本套軟件系統(tǒng)的進一步推廣而建立起一個全方位的安全生產(chǎn)培訓(xùn)檔案管理體系奠定了技術(shù)基礎(chǔ) 比如 可以把國家特種作業(yè)人員管理系統(tǒng)進行搭接 第五 與MicroSoftOffice通過Ole通路協(xié)同工作 能夠充分發(fā)揮Office的技術(shù)優(yōu)勢 使檔案建設(shè)工作簡單易行 軟件五大優(yōu)勢 安全培訓(xùn)檔案資料的維護與傳遞 累 企業(yè)版 企業(yè)版 企業(yè)版 管理版 二級單位 企業(yè) 上報 上報 人員調(diào)動 檔案電子傳送 管理版 管理版 各級政府主管部門 上報 上報 報送 報送 查詢 管理版與企業(yè)版配置示意圖 電子注冊 掌握電子檔案分布狀況 安全生產(chǎn)培訓(xùn)檔案管理系統(tǒng)注冊碼申請表 確保從業(yè)人員編碼的唯一性 達到有序管理的目的 軟件安裝 企業(yè)版 專門為生產(chǎn)經(jīng)營單位設(shè)計 通過企業(yè)版檔案管理系統(tǒng)的幫助 可以快速建設(shè)安全生產(chǎn)培訓(xùn)檔案信息資源庫 同時 對進一步規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營單位的安全培訓(xùn)工作起到了積極作用 可以降低傳統(tǒng)管理中的數(shù)據(jù)冗余等繁重勞動 提高工作效率 管理版 專門為安全監(jiān)管部門設(shè)計 可以對轄管區(qū)域內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營單位的管理人員 從業(yè)人員和外來務(wù)工人員的培訓(xùn)教育情況及相關(guān)的其他信息進行一步到位的查詢 并且可以進行實時統(tǒng)計管理 對安全人力資源及其相關(guān)的信息資源的建設(shè)起到了事半功倍的作用 硬件 奔騰II400MHz處理器 或更高處理器 一個鼠標(biāo) 128M內(nèi)存 8G以上硬盤 或更高分辨率顯示器 A4幅針式或激光打印機 軟硬件要求 軟件 視窗98 2000 WinXP操作系統(tǒng) 必須安裝Excel軟件 屏幕顯示設(shè)置800 600和1024 768模式 強烈建議軟件運行在WinXP平臺上 系統(tǒng)的自動安裝 軟件光蝶放入光驅(qū)后 如果系統(tǒng)開啟了自動運行功能 可以看到左示畫面 從光盤安裝 請將軟件安全光盤放入光驅(qū)動器中 雙擊光驅(qū)動器盤符打開光盤 可以看到如圖所示的文件圖標(biāo) 如果通過優(yōu)盤或其它網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安裝 同樣 也要打開相應(yīng)的驅(qū)動器盤符 找到這個文件圖標(biāo) 雙擊該圖標(biāo)文件 即可啟動安裝程序 系統(tǒng)的安裝 安裝過程提示 在 我接受所有的軟件許可條款 前面的 內(nèi)點選中 安裝過程提示 在這一步是安全程序設(shè)置操作系統(tǒng) 開始 菜單中的程序文件夾 如果你想更該此文件夾名稱可以在此時修改 當(dāng)然也可事后通過 重命名 操作更改 安裝過程提示 注意 可在此修改文件安裝路徑這是默認 比如可修改為 c safe mis 也可不作修改 按 下一步 繼續(xù) 安裝過程提示 安裝程序開始往計算機硬盤內(nèi)復(fù)制文件 最后創(chuàng)健桌面 快速啟動區(qū) 程序區(qū)的啟動快捷方式 安全生產(chǎn)培訓(xùn)檔案電子管理系統(tǒng) 在快速啟動區(qū)的啟動快捷方式 安全生產(chǎn)培訓(xùn)檔案電子管理系統(tǒng) 在桌面的啟動快捷方式 安全生產(chǎn)培訓(xùn)檔案電子管理系統(tǒng) 在程序項中的啟動快捷方式 同時 卸載該系統(tǒng)的啟動項也在此程序組內(nèi) 名稱為 卸載安全生產(chǎn)培訓(xùn)檔案電子管理系統(tǒng)增強版 軟件應(yīng)用基礎(chǔ) 數(shù)據(jù)庫基本知識電子表格基本操作能夠熟練地進行漢字輸入會操作打印機 檔案管理員應(yīng)具備的能力 軟件使用簡介 一 軟件啟動可經(jīng)過三種方式啟動安全生產(chǎn)檔案電子管理系統(tǒng) 如果未進行電子注冊 系統(tǒng)顯示一個提示信息對話框 申領(lǐng)編碼與注冊碼 進入 軟件注冊 菜單進行登記 啟動后 顯示歡迎對話窗 點 進入 后 從主控菜單中選擇登錄 出現(xiàn) 系統(tǒng)登錄窗口 帳號及密碼默認都是 1111 這是一個系統(tǒng)管理員級帳戶 用戶以更改 但至少保留一個系統(tǒng)管理權(quán)限帳戶 一 系統(tǒng)主控菜單 共七項三十九個功能 登錄系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置資料登記資料查詢報表制作數(shù)據(jù)維護關(guān)于 復(fù)雜的工作簡單規(guī)范化 顯示企業(yè)版菜單結(jié)構(gòu)圖 顯示管理版菜單結(jié)構(gòu)圖 電子管理系統(tǒng)一旦安裝到你的計算機上之后 首先要修改系統(tǒng)帳戶名稱及相應(yīng)的登錄密碼及分配操作權(quán)限 友情提示 千萬別把所有系統(tǒng)默認帳戶刪除了 否則你將無法登錄系統(tǒng) 只能重新安裝該應(yīng)用軟件 登錄帳戶管理 進入 系統(tǒng)設(shè)置 菜單項 共有 個小項 第一次接觸該應(yīng)用軟件 首先要根據(jù)預(yù)分配的電子檔案編碼起始碼段 啟用 檔案起始編號設(shè)置 進行登記 比如 鐵山分礦編碼起始碼段是1010000前三位數(shù)是單位區(qū)別碼不能輸錯 系統(tǒng)基礎(chǔ)項目初始化 單位基礎(chǔ)資料登記 經(jīng)營單位及主要負責(zé)人資料下面的項目根據(jù)實際統(tǒng)計的數(shù)據(jù)進行填寫 始終與安全生產(chǎn)實際保持一致 基本項目登記下面共分七個小項 分別選中相應(yīng)的某項 按有關(guān)規(guī)定 規(guī)范填寫 部門名稱 二級單位 要把生產(chǎn)經(jīng)營單位的組織機構(gòu)名稱進行規(guī)范統(tǒng)一 要求名稱不超過16個字符 8個漢字 如鐵山分礦 鐵鷹鋼鐵有限公司 班組名稱 三級單位 從業(yè)人員所在的工作部門 要求不超過30個字符15個漢字 在進行登記班組名稱時 要把二級單位簡稱一并登記 比如 鐵山分礦掘進工段 鐵鷹鋼鐵有限公司鑄造廠 工種 崗位 生產(chǎn)經(jīng)營單位的具體工作崗位 不超過16個字符 8個漢字 職務(wù) 職位 對應(yīng)組織機構(gòu)的管理人員的稱謂 不超20個字符 10個漢字 職稱 從業(yè)人員的技術(shù)職稱 如工程師 經(jīng)濟師 技術(shù)員等 不超過16個字符 個漢字 專業(yè) 技術(shù)分類 如采礦 選礦 機械 不超過10個字符 個漢字 學(xué)歷 文化程度 小學(xué) 初中 高中 大專 大本等 基礎(chǔ)項目設(shè)置的有關(guān)參數(shù) 管理版 基本項目資料登記 生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)培訓(xùn)檔案匯總表 鼠標(biāo)單擊此區(qū)域?qū)崿F(xiàn)三個頁面的切換 但必須在基本情況輸入從業(yè)人員信息 方能在另外兩個頁進行輸入 基本情況的人員編號不允許手工輸入 按 添加 時系統(tǒng)自動生成 瀏覽時 可按旁邊向下箭頭直接定位 添加新記錄時 先點擊 末記錄 再點擊 添加 添加新記錄時 先點擊 末記錄 然后按 添加 按鈕 此時用鼠標(biāo)在 人員編號 旁邊的下箭頭選擇確認添加 可一項內(nèi)容一行 也可用分號分開連續(xù)寫 安全規(guī)程 金屬非金屬地下礦山安全規(guī)程 軟件操作簡介 軟件操作簡介 這五個項目內(nèi)容輸入操作相同 每一名從業(yè)人員可以有多次 也可以沒有 在所有需添加新記錄的操作中 首先點擊 末記錄 以激活 添加 按鈕處于可用狀態(tài) 一但處于添加新記錄狀態(tài) 可以連續(xù)執(zhí)行相同操作 軟件操作簡介 外來務(wù)工人員的界面 填寫內(nèi)容及操作與其他從業(yè)人員一樣 軟件操作簡介 管理版 提供了 生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)培訓(xùn)情況匯總表 的手工登記方式 如果上報單位已經(jīng)使用 企業(yè)版 檔案管理系統(tǒng) 就直接電子報送 而不需手工登記 在所有需添加新記錄的操作中 首先點擊 末記錄 以激活 添加 按鈕處于可用狀態(tài) 一但處于添加新記錄狀態(tài) 可以連續(xù)執(zhí)行相同操作 管理版 單位匯總表資料登記 管理版 區(qū)縣部門匯總資料登記 查詢功能特色 四種查詢方式有機組合 操作簡潔自由 查詢內(nèi)容顯示實現(xiàn)頁面與表格有機統(tǒng)一 在查詢顯示表格中移動查詢內(nèi)容 實現(xiàn)指定內(nèi)容頁面顯示詳情 管理版 直接定位查詢從業(yè)人員安全培訓(xùn)情況 查詢操作 查詢操作 第 按身份證號查詢 第 按姓名查詢 第3 直接輸入欲查詢?nèi)藛T編號并回車鍵確認 第4 點按此處 滾動相應(yīng)人員編號點擊確認 雙擊 Memo 可打開文檔窗口 查詢操作 這五個標(biāo)題 單點擊可實現(xiàn)表格與頁相互之間的轉(zhuǎn)換 可查詢符合指條件的多條記錄內(nèi)容 比如 單點擊此處 查詢操作 在報表制作功能項中 生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)培訓(xùn)情況匯總表 內(nèi) 有關(guān)企業(yè)內(nèi)培訓(xùn)情況一欄 所需要的數(shù)據(jù) 就是通過這個培訓(xùn)課時統(tǒng)計傳遞過去的 主要是考慮盡可能的減少操作員的工作量 一般情況下在需要制作報表時統(tǒng)計一下就可能了 但有一項就是三級教育時間沒有統(tǒng)計 需要根據(jù)實際進行統(tǒng)計 因為三級教育是三個不同管理機構(gòu)進行的教育 而且課時數(shù)都有規(guī)定 也很好計算 這是需要說明的一點 管理版 查詢 管理版 查詢 直接輸入?yún)^(qū)縣安監(jiān)局 市直部門 市屬以上企業(yè)編碼或 單擊下拉箭頭進行滾動選擇 報表制作 這二個報表通過OLE調(diào)用了Excel進行制作 所有提供給了操作者添加 修改報表內(nèi)容的機會 因此 要求計算機必須安裝Excel辦公軟件 直接打印成報表 這些功能都調(diào)用了一個 打印對話框 讓操作者進行對打印范圍的設(shè)置 并且可以預(yù)覽 軟件操作簡介 之報表制作 設(shè)定自當(dāng)前位置往后 條記錄 前面的小方框內(nèi)打上 表示選中 打印指定記錄 只能打印一條 設(shè)定可用于打印的人員編號起止范圍 設(shè)定報表打印的指定頁數(shù)范圍 比如 第 頁到第 頁 具體打印頁數(shù)可預(yù)覽確定 培訓(xùn)檔案資料的維護非常簡單 企業(yè)版 數(shù)據(jù)維護共有七項子功能項 對于維護系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全至關(guān)重要 非常便捷地進行單位之間人員調(diào)動 檔案資料電子傳遞簡單易行 人員刪除 選中此功能項便進入如下選擇畫面 由于本電子檔案分為三個部分 管理人員 其他從業(yè)人員 和 外來務(wù)工人員 選擇 既對管理人員資料庫進行操作 選擇 對其他從業(yè)人員資料庫進行操作 選擇 對外來務(wù)工人員資料庫進行操作 軟件操作簡介 之?dāng)?shù)據(jù)維護 對三個選項作出某一項選擇后 會進一步出現(xiàn)對話框 輸入欲刪除 人員編號 可進行連續(xù)刪除操作 數(shù)字 結(jié)束 軟件操作簡介 之?dāng)?shù)據(jù)維護 數(shù)據(jù)整理 定期或及時對系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)進行整理 以保證系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)及關(guān)聯(lián)檔案的完整性 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 提供了對電子檔案全部資料的備份功能 這也是進行電子檔案數(shù)據(jù)與上級主管同步的接口 選擇此項操作后 出現(xiàn)如下對話框 注意目標(biāo)盤符只能輸入一個英文字母其他任何字符都不要附帶 輸入的大小無限制 軟件操作簡介 之?dāng)?shù)據(jù)維護 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 這項操作是對備份數(shù)據(jù)或上報數(shù)據(jù)的存入 這里需要注意的是 大批量數(shù)據(jù)的導(dǎo)入操作 必須確保人員編碼沒有重碼現(xiàn)象 否則系統(tǒng)拒絕進行數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作 對備份數(shù)據(jù)的恢復(fù)也是一樣 如果計算機內(nèi)存儲的數(shù)據(jù)與備份盤存放的數(shù)據(jù)有全部或部分編碼重碼都會拒絕執(zhí)行 在進行安全備份恢復(fù)時 根據(jù)實際情況進行必要的檢查 人員調(diào)出 選擇此項操作后 顯示如下對話框 與人員刪除操作一樣 選擇三項中的某一項 系統(tǒng)再次提示你輸入調(diào)出人員的編號 軟件操作簡介 之?dāng)?shù)據(jù)維護 軟件操作簡介 之?dāng)?shù)據(jù)維護 人員調(diào)入 選擇此項操作后 顯示如下對話框 與人員刪除操作一樣 選擇三項中的某一項 系統(tǒng)再次提示你輸入調(diào)入人員來源 目標(biāo)盤符 如果成功顯示 人員調(diào)入成功 信息 數(shù)據(jù)資料上報 數(shù)據(jù)上報 通過數(shù)據(jù)上報功能完成企業(yè)版與管理版檔案管理系統(tǒng)資料的對接 在這項操作中 必須注意是進行軟件的合法性注冊 并且獲得了相應(yīng)的 區(qū)縣 市直部門和市屬以上企業(yè)編碼 行業(yè)編碼 鄉(xiāng)鎮(zhèn) 市直部門下屬機構(gòu)和市屬以上企業(yè)下屬二級單位編碼 并進入軟件注冊登記 在具備了上述條件后 執(zhí)行此項操作 最后給出運行效果提示 友情提示 對上述內(nèi)容不能空白 登記內(nèi)容全部為小寫阿拉伯?dāng)?shù)字組合 否則 系統(tǒng)運行會異常中止 數(shù)據(jù)上報功能最新改進 在數(shù)據(jù)上報方面 企業(yè)版 管理版 中增加了三種選擇 直接報送 原始數(shù)據(jù) 壓縮打包報送 打包直接郵件報送 其中 打包直接郵件報送 把安監(jiān)局信裝科的電子郵箱直接集成了程序代碼中 不可修改 zbxinxi 在管理版接收方面增加了 解壓打包數(shù)據(jù) 原有 接收上報數(shù)據(jù) 改為 接收打包數(shù)據(jù) 使用過程中的問題及相應(yīng)對策 本套管理軟件的有關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn)性質(zhì)及責(zé)任性質(zhì)等請參照安監(jiān)總局第 號令 生產(chǎn)單位安全培訓(xùn)規(guī)定 出現(xiàn) 非常抱歉工作將不能繼續(xù) 系統(tǒng)完成信息保存后將退出 的情況 排除你已經(jīng)知道的人為操作因素致使發(fā)生外 請將軟件安裝目錄下的 SYS ERROR 文件發(fā)送至技術(shù)支持郵箱 并將你的聯(lián)系方式一并發(fā)送 異常事件跟蹤系統(tǒng) 使用過程中的問題及相應(yīng)對策 正常 異常 未對outlook郵件收發(fā)工具進行郵件帳戶的配置 最新動態(tài) 為了使安全生產(chǎn)培訓(xùn)檔案管理系統(tǒng)更加完善與易于操作 根據(jù)安監(jiān)局信裝科的意見以及在我礦進一步的測試 9月 5日對該套管理系統(tǒng)進行了一次的大的完善修訂工作 主要有以下幾個方面 企業(yè)版增加了輔助登記頁面 刪除 按鈕 數(shù)據(jù)維護菜單組下增加了 編號批量修改 功能 改進了超過12次限制無法注冊的問題 管理版增加了 安監(jiān)注冊導(dǎo)入 功能 由于報表的打印 原采用定行控制 現(xiàn)改為動態(tài)控制 這主要是因為目前此套管理軟件要面對各行各業(yè) 為了使打印報表更加完善 在帳戶及密碼管理控制中設(shè)定了隱匿性操作控制組合鍵 一 根據(jù)用戶要求 改進了對部分具有系統(tǒng)引導(dǎo)功能 盤的識別 使數(shù)據(jù)導(dǎo)出與數(shù)據(jù)上報更加方便 二 改進了依據(jù)人員崗位進行人數(shù)統(tǒng)計不完全準(zhǔn)確的缺陷三 修改了下拉選擇菜單顯示少兩個字符的問題 最新版4 0版修改說明 四 改進了資料登記操作中 原只允許在添加時確定編號的局限性 現(xiàn)改為可通過移動記錄進行自由人員編號修改 方便操作 五 根據(jù)用戶要求 增強了 基礎(chǔ)項目內(nèi)容 的導(dǎo)出與導(dǎo)入功能 使數(shù)據(jù)備份更加完善 最新版4 0版修改說明 六 根據(jù)用戶要求 為實現(xiàn)完全檔案資料備份在 數(shù)據(jù)維護 中新增加了 基礎(chǔ)項目導(dǎo)出 和 基礎(chǔ)項目導(dǎo)入 兩個功能 七 增加了一個 自導(dǎo)出資料提取基礎(chǔ)項目信息 的功能 主要用于從以前版本中的檔案升級到4 版 八 增加了 編號批量修改 功能 最新版4 0版修改說明 最新版4 0版修改說明 答疑 次數(shù)超過 次怎么注冊 檔案起始編號該怎么編 升級檔案資料怎么轉(zhuǎn)移 人員編號批量修改怎么操作 打印應(yīng)該注意的問題 對人員的編號是由電腦自動根據(jù)檔案起始編號自動編號 作如下解釋 對于檔案起始編號的第一位數(shù)字絕對不能為零 到 任何數(shù)字都可以 根據(jù)你的介紹 我想 你應(yīng)該這樣編號公司總部編號1010000甲公司編號1020000乙公司編號1030000以此類推 這樣編號形成檔案編號將會是如下樣子1010001 1010002 1010003 假如公司總部 個員工 1020004 1020005 1020006 假如甲公司3個員工 1030007 1030008 1030009 1030010 假如乙公司 個員工 需要注意的是 在輸完公司總部員工檔案后 請在檔案起編號設(shè)置甲公司檔案起始編號1020000 輸完甲公司員工檔案后 請在檔案起始編號處輸入乙公司檔案起始編號1030000 以此類推 此軟件使用靈活 你也要采用自己設(shè)置程序快捷指向 在電腦上安裝多個拷貝 分別命名為公司總部 甲公司 乙公司等等 分別設(shè)置他們的編號為1010000 1020000 1030000 這樣 在不同拷貝下 每個拷貝的人員編號起始都從 開始 形成如下編號形式1010001 1010002 1010003 公司總部 1020001 1020002 1020003 甲公司 1030001 1030002 1030003 乙公司 以此類推 除對檔案設(shè)置檔案起始編號需人工外 人員編號不能人為編號 電腦不認 山東金嶺鐵礦安全環(huán)保處 桓臺寶健特許健康生活館 鳴謝 Thankyouvreymuch 謝謝 附件一 企業(yè)版 菜單結(jié)構(gòu)圖 附件二 管理版 菜單結(jié)構(gòu)圖