word中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的方法.doc

畢業(yè)論文/論文格式 word中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的方法 寫論文時(shí)，參考文獻(xiàn)的引用是一件很麻煩的事，每個(gè)雜志要求的文獻(xiàn)格式是不一樣的，包括在*中插入的方法和在*后面排列的格式和順序等都不同。根據(jù)排列順序，主要分為兩種：一是按插入順序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，*內(nèi)容如果要改動(dòng)(包括移動(dòng)、插入或刪除)，對(duì)參考文獻(xiàn)在最后的排序影響不大，編號(hào)也好改。但如果是按插入順序排序(國內(nèi)的絕大部分雜志和國外的許多雜志都是這樣的)，則*如有改動(dòng)，參考文獻(xiàn)的增刪和重新排序的工作就會(huì)變得很煩瑣，而且容易出錯(cuò)。有的編輯對(duì)這方面的要求很嚴(yán)格，把參考文獻(xiàn)的格式作為筆者是否認(rèn)真的一個(gè)重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。所以，參考文獻(xiàn)是我們寫論文時(shí)不容忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)。如果能運(yùn)用word中插入尾注的功能就能很好地解決按插入順序排序的論文中參考文獻(xiàn)的排序問題。方法如下：1.光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中“插入”“腳注和尾注”。2.對(duì)話框中選擇“尾注”，編號(hào)方式選“自動(dòng)編號(hào)”，所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”。3.如“自動(dòng)編號(hào)”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字，選右下角的“選項(xiàng)”，在編號(hào)格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。4.確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到*最后，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。5.將*最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置，這個(gè)序號(hào)也不會(huì)變)，再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)(格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化)。6.對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到了*內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫*了。7.在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”(word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了)，繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。8.所有文獻(xiàn)都引用完后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到)，如果參考文獻(xiàn)跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。9.切換到普通視圖，菜單中“視圖”“腳注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。10.在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。11.再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。12.切換回到頁面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時(shí)，無論*如何改動(dòng)，參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失，絕不出錯(cuò)。13.參考文獻(xiàn)越多，這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)得越大。14、在文檔中需要多次引用同一文獻(xiàn)時(shí)，在第一次引用此文獻(xiàn)時(shí)需要制作尾注，再次引用此文獻(xiàn)時(shí)點(diǎn)“插入交叉引用”，“引用類型”選“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)(帶格式)”，然后選擇相應(yīng)的文獻(xiàn)，插入即可。15、如果需要在1前面加入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，讓這個(gè)1變成2，只要在需插入的地方，“插入”“腳注和尾注”“尾注”選“節(jié)的結(jié)尾”“確定”。則下面參考文獻(xiàn)的(其實(shí)是尾注)會(huì)自動(dòng)變，文中的編號(hào)也自動(dòng)變。16、交叉引用的編號(hào)不會(huì)變，而需要選中后按 f9 鍵才會(huì)更新;或者打開“打印預(yù)覽”，再關(guān)閉，也會(huì)更新。*