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word實(shí)用技巧總結(jié).docx

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word實(shí)用技巧總結(jié).docx

1. 頁(yè)面設(shè)置快速進(jìn)行調(diào)整 問(wèn):要對(duì) Word 進(jìn)行頁(yè)面調(diào)整,通常大家采用的方法是選擇“文件頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)的方法進(jìn)行,請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更快速方便的方法呢? 答:有,如果要進(jìn)行“頁(yè)面設(shè)置”,只需用鼠標(biāo)左鍵雙擊標(biāo)尺上沒(méi)有刻度的部分就可以打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置窗口。2. Shift+Home :使光標(biāo)處選至該行開(kāi)頭處。 Shift+End :從光標(biāo)處選至該行結(jié)尾處。 Ctr+Shift+Home :從光標(biāo)處選至文件開(kāi)頭處。 Ctr+Shift+End :從光標(biāo)處選至文件結(jié)尾處。Home :將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行首。 End :將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行尾。 Ctr+Home :將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件的行首。 Ctr+End :將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件結(jié)尾處。3. 字號(hào)快速調(diào)整利用鍵盤(pán)選擇好需調(diào)整的文字后,再在鍵盤(pán)上直接利用“ Ctr+ ”組合鍵縮小字號(hào),每按一次將使字號(hào)縮小 一磅 ;而利用“ Ctr+ ”組合鍵可擴(kuò)大字號(hào),同樣每按一次所選文字將擴(kuò)大 一磅 。另外也可在選中需調(diào)整字體大小的文字后,利用組合鍵“ Ctr+Shift+> ”來(lái)快速增大文字,而利用“ Ctr+Shift+< ”快速縮小文字。4. 快速對(duì)齊段落Ctr+E :段落居中。 Ctr+ :左對(duì)齊。 Ctr+R :右對(duì)齊。 Ctr+J :兩端對(duì)齊。 Ctr+M :左側(cè)段落縮進(jìn)。 Ctr+Shift+M :取消左側(cè)段落縮進(jìn)。 Ctr+T :創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)效果。 Ctr+Shift+T :減小懸掛縮進(jìn)量。 Ctr+Q :刪除段落格式。 Ctr+Shift+D :分散對(duì)齊。5. 移動(dòng)光標(biāo)快速定位在 Word 中編輯文件時(shí),經(jīng)常需把光標(biāo)快速移到前次編輯的位置,而若采用拖動(dòng)滾動(dòng)條的方式非常不便,請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有快捷的方法呢? 答:有,可以利用一種組合鍵進(jìn)行快速定位。在需要返回到前次編輯位置時(shí),可直接在鍵盤(pán)上按組合鍵“ Shift+F 5 ” 。同時(shí)使用該組合鍵還可使光標(biāo)在最后編輯過(guò)的三個(gè)位置間循環(huán)轉(zhuǎn)換。6. 列的操作方法問(wèn):在 Word 文件中要選擇行的方法很多,操作起來(lái)也很方便,而如果要對(duì)列進(jìn)行操作,請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有方便的方法進(jìn)行選取呢? 答:在 Word 文件中,行的操作非常多,而列的操作相對(duì)來(lái)說(shuō)要少很多,其實(shí)要選擇列有種好方法輕松完成。首先把指針移到要選取的列首或列尾,然后按住鍵盤(pán)上“ At ”鍵,配合鼠標(biāo)或鍵盤(pán)進(jìn)行選取即可。7. At鍵的妙用1. 按住At鍵(或同時(shí)按住鼠標(biāo)上的兩個(gè)按鈕)再拖動(dòng)左右(上下)邊距,可精確調(diào)整其值(在標(biāo)尺上會(huì)顯示具體值)。 2. 按住At再進(jìn)行相應(yīng)操作,還可以精確調(diào)整圖形、藝術(shù)字等“對(duì)象”的形狀、大小和在文檔中的位置等。8. Ctr+B :將字體加粗;F12:另存為其他常用快捷鍵:Ctr+A(或Ctr+小鍵盤(pán)上數(shù)字鍵):選中全文。 Ctr+B:給選中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。Ctr+C:將選中的文字復(fù)制到剪貼板中。Ctr+D:打開(kāi)“字體”對(duì)話框,快速完成字體的各種設(shè)置。Ctr+E:使光標(biāo)所在行的文字居中。Ctr+F:打開(kāi)“查找與替換”對(duì)話框,并定位在“查找”標(biāo)簽上。Ctr+G:打開(kāi)“查找與替換”對(duì)話框,并定位在“定位”標(biāo)簽上。Ctr+H:打開(kāi)“查找與替換”對(duì)話框,并定位在“替換”標(biāo)簽上。Ctr+I:使選中的文字傾斜(再按一次,取消傾斜)。Ctr+K:打開(kāi)“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框。Ctr+:使光標(biāo)所在行的文本左對(duì)齊。Ctr+Shift+:給光標(biāo)所在行的文本加上“項(xiàng)目符號(hào)”。Ctr+M:同時(shí)增加首行和懸掛縮進(jìn)。Ctr+Shift+M:同時(shí)減少首行和懸掛縮進(jìn)。Ctr+N:新建一個(gè)空文檔。Ctr+O(或Ctr+F12):打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話框。Ctr+P(或Ctr+Shift+F12):打開(kāi)“打印”對(duì)話框。Ctr+R:使光標(biāo)所在行的文本右對(duì)齊。Ctr+S:為新文檔打開(kāi)“另保存為”對(duì)話框,或?qū)Ξ?dāng)前文檔進(jìn)行保存。Ctr+T:增加首行縮進(jìn)。Ctr+Shift+T:減少首行縮進(jìn)。Ctr+U:給選中的文字加上下劃線(再按一次,去掉下劃線)。Ctr+V:將剪貼板中的文本或圖片粘貼到光標(biāo)處。若剪貼板中有多個(gè)內(nèi)容,則將最后一次內(nèi)容粘貼到光標(biāo)處。Ctr+X:將選中的文字剪切到剪貼板中。Ctr+Z:撤消剛才進(jìn)行的操作(可以多次使用)。Ctr+0:將選中的文本每段前增加12磅的間距。Ctr+1:若選中的文本行距不是“單倍行距”,則將其快速設(shè)置為“單倍行距”。Ctr+2:將選中的文本行距設(shè)置為“兩倍行距”。Ctr+5:將選中的文本行距設(shè)置為“1.5倍行距”。Ctr+F2:快速執(zhí)行“打印預(yù)覽”功能。Ctr+F4:關(guān)閉當(dāng)前文檔,并提示是否保存。Ctr+F5:使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)。Ctr+Shift+F5:打開(kāi)“書(shū)簽”對(duì)話框。Ctr+Shift+F8:激活列選擇功能,即通常所說(shuō)的選擇豎塊文本(再按一次或按Esc鍵,取消該功能)。Ctr+F9:在光標(biāo)處插入一域記號(hào)“”(注意:直接輸入的一對(duì)大括號(hào)不能作為域記號(hào))。Ctr+Deete:刪除光標(biāo)后面的一個(gè)英文單詞或一個(gè)中文詞語(yǔ)(可反復(fù)使用)。Ctr+退格鍵:刪除光標(biāo)前面的一個(gè)英文單詞或一個(gè)中文詞語(yǔ)(可反復(fù)使用)。Ctr+Enter:將光標(biāo)以后的內(nèi)容快速移到下一頁(yè)。Ctr+End:快速將光標(biāo)移到文末。Ctr+Home:快速將光標(biāo)移到文首。Ctr+Insert+Insert(即按兩下Insert鍵):快速打開(kāi)或更改“任務(wù)窗格”到“剪貼板”狀態(tài)。Ctr+:快速切換到下標(biāo)輸入狀態(tài)(再按一次恢復(fù)到正常狀態(tài))。Ctr+Shift+:快速切換到上標(biāo)輸入狀態(tài)(再按一次恢復(fù)到正常狀態(tài))。Ctr+:按英文單詞或中文詞語(yǔ)的間隔向后移動(dòng)光標(biāo)。Ctr+:按英文單詞或中文詞語(yǔ)的間隔向前移動(dòng)光標(biāo)。Ctr+Shift+F 改變字體Ctr+Shift+P 改變字號(hào)Ctr+Shift+> 增大字號(hào)Ctr+Shift+< 減小字號(hào)Ctr+ 逐磅增大字號(hào)Ctr+ 逐磅減小字號(hào)Ctr+D 改變字符格式("格式"菜單中的"字體"命令)Shift+F3 切換字母大小寫(xiě)Ctr+Shift+A 將所選字母設(shè)為大寫(xiě)Ctr+B 應(yīng)用加粗格式Ctr+U 應(yīng)用下劃線格式Ctr+Shift+W 只給字、詞加下劃線,不給空格加下劃線Ctr+Shift+H 應(yīng)用隱藏文字格式Ctr+I 應(yīng)用傾斜格式Ctr+Shift+K 將字母變?yōu)樾⌒痛髮?xiě)字母Ctr+=(等號(hào)) 應(yīng)用下標(biāo)格式(自動(dòng)間距)Ctr+Shift+(加號(hào)) 應(yīng)用上標(biāo)格式(自動(dòng)間距)Ctr+Shift+Z 取消人工設(shè)置的字符格式Ctr+Shift+Q 將所選部分設(shè)為Symbo字體Ctr+Shift+*(星號(hào)) 顯示非打印字符Shift+F1(單擊) 需查看文字格式了解其格式的文字Ctr+Shift+C 復(fù)制格式Ctr+Shift+V 粘貼格式Ctr+1 單倍行距Ctr+2 雙倍行距Ctr+5 1.5 倍行距Ctr+0 在段前添加一行間距Ctr+E 段落居中Ctr+J 兩端對(duì)齊Ctr+ 左對(duì)齊Ctr+R 右對(duì)齊Ctr+Shift+D 分散對(duì)齊Ctr+M 左側(cè)段落縮進(jìn)Ctr+Shift+M 取消左側(cè)段落縮進(jìn)Ctr+T 創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)Ctr+Shift+T 減小懸掛縮進(jìn)量Ctr+Q 取消段落格式Ctr+Shift+S 應(yīng)用樣式At+Ctr+K 啟動(dòng)"自動(dòng)套用格式"Ctr+Shift+N 應(yīng)用"正文"樣式At+Ctr+1 應(yīng)用"標(biāo)題1"樣式At+Ctr+2 應(yīng)用"標(biāo)題2"樣式At+Ctr+3 應(yīng)用"標(biāo)題3"樣式Ctr+Shift+ 應(yīng)用"列表"樣式9.復(fù)制一個(gè)文件,注意是文件,然后在WORD里粘貼,怎樣?那文件整個(gè)圖標(biāo)粘進(jìn)去了!而且還是鏈接哦插入日期和時(shí)間的快捷鍵At+Shift+D:當(dāng)前日期At+Shift+T:當(dāng)前時(shí)間刪除網(wǎng)上下載資料的換行符(象這種“”)在查找框內(nèi)輸入半角(是英文狀態(tài)下的小寫(xiě)不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦。選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具選項(xiàng)常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除,若要選擇性刪除,可以按ctr+At+ -三個(gè)鍵,光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)粗減號(hào)后,單擊文件,再單擊要?jiǎng)h除的快捷方式就行了。把文字替換成圖片首 先把圖片復(fù)制到 剪貼板中,然后打開(kāi)替換對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字,接著在“替換為”框中輸入“c”(注意:輸入的一定要是半角字符,c要小寫(xiě)), 單擊替換 即可。說(shuō)明:“c”的意思就是指令WordXP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi) 容。按此原理,“c”還可替換包括回車(chē)符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容,甚至Excel表格。三招去掉頁(yè)眉那條橫線1、在頁(yè)眉中,在“格式”“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o(wú)”,應(yīng)用于“段落”2、同上,只是把邊框的顏色設(shè)置為白色(其實(shí)并沒(méi)有刪的,只是看起來(lái)沒(méi)有了)3、在“樣式”欄里把“頁(yè)眉”換成“正文”就行了強(qiáng)烈推薦!會(huì)多出(兩個(gè)橫杠) 這是用戶(hù)不愿看到的,又要多出一步作刪除解決方法:替換時(shí)在前引號(hào)前加上一個(gè)空格 問(wèn)題就解決了插入日期和時(shí)間的快捷鍵Alt+Shift+D:當(dāng)前日期Alt+Shift+T:當(dāng)前時(shí)間批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首先全選。然后“格式”“更改大小寫(xiě)”,在對(duì)話框中先選中“半角”,確定即可Word啟動(dòng)參數(shù)簡(jiǎn)介單擊“開(kāi)始運(yùn)行”命令,然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運(yùn)行,如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”,這些常用的參數(shù)及功能如下:/n:?jiǎn)?dòng)Word后不創(chuàng)建新的文件。/a:禁止插件和通用模板自動(dòng)啟動(dòng)。/m:禁止自動(dòng)執(zhí)行的宏。/w:?jiǎn)?dòng)一個(gè)新Word進(jìn)程,獨(dú)立與正在運(yùn)行的Word進(jìn)程。/c:?jiǎn)?dòng)Word,然后調(diào)用Netmeeting。/q:不顯示啟動(dòng)畫(huà)面。另外對(duì)于常需用到的參數(shù),我們可以在Word的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,然后在“目標(biāo)”項(xiàng)的路徑后加上該參數(shù)即可。快速打開(kāi)最后編輯的文檔如果你希望Word在啟動(dòng)時(shí)能自動(dòng)打開(kāi)你上次編輯的文檔,可以用簡(jiǎn)單的宏命令來(lái)完成:(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng),單擊“錄制新宏”命令打開(kāi)“錄制宏”對(duì)話框;(2)在“錄制宏”對(duì)話框中,在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”,點(diǎn)擊“確定”;(3)從菜單中選擇“文件”,點(diǎn)擊最近打開(kāi)文件列表中顯示的第一個(gè)文件名;并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動(dòng)Word時(shí),它會(huì)自動(dòng)加載你工作的最后一個(gè)文檔。格式刷的使用1、設(shè)定好文本1的格式。2、將光標(biāo)放在文本1處。3、單擊格式刷按鈕。4、選定其它文字(文本2),則文本2的格式與文本1 一樣。若在第3步中單擊改為雙擊,則格式刷可無(wú)限次使用,直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。刪除網(wǎng)上下載資料的換行符(象這種“”)在查找框內(nèi)輸入半角l(是英文狀態(tài)下的小寫(xiě)L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦。選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具選項(xiàng)常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除,若要選擇性刪除,可以按ctrl+Alt+ -三個(gè)鍵,光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)粗減號(hào)后,單擊文件,再單擊要?jiǎng)h除的快捷方式就行了。建立一個(gè)矩形選區(qū)一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵,或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵,當(dāng)復(fù)制一個(gè)規(guī)則的矩形區(qū)域時(shí),可先按住Alt鍵,然后用鼠標(biāo)左鍵來(lái)選。我一般用此來(lái)刪除段首多余的成塊的空格。將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法本人在一次無(wú)意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法,選定你要下標(biāo)的字,然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵,就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl的同時(shí)也按住Shift,大家可以試試。讓W(xué)ord表格快速一分為二將光標(biāo)定位在分開(kāi)的表格某個(gè)位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行,這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。用Word來(lái)拆字首 先點(diǎn)擊“工具/自定義/命令/分解圖片”,按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然后點(diǎn)擊“插入/圖片/藝術(shù)字”,例如輸入空心字“心”,選擇該“ 心”字剪切,在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件),選中該字,點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕,這樣可以選擇“心”中的任意筆畫(huà)進(jìn)行一筆一畫(huà) 的拆分了??焖賱h除段前段后的任意多個(gè)空格選定這些段段落,單擊居中按鈕,然后再單擊原來(lái)的那種對(duì)齊方式按鈕(如果原來(lái)是居中對(duì)齊的,先單擊其它對(duì)齊方式按鈕,再單擊居中按鈕就行了),是不是這些空格全不見(jiàn)了?只要打開(kāi)WORD新建一個(gè)空文檔的時(shí)候,出現(xiàn)的不是空的文檔,而是我以前打的一份文檔首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾;然后:C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉;然后:OK(XP系統(tǒng))快速輸入平方的方法先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了.WORD中表格的選擇性錄入1.設(shè)置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域2.輸入數(shù)據(jù),完成3.點(diǎn)擊鎖按鈕,保護(hù),輸入完后再點(diǎn)擊進(jìn)行其它的輸入.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的全角/半的轉(zhuǎn)換用:Ctrl+.數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用:Shift+空格輕松了解工具欄按鈕的作用按下“shift+F1”鍵,鼠標(biāo)指針旁多了一個(gè)“?”號(hào),想知道哪個(gè)按鈕的作用,就用鼠標(biāo)單擊哪個(gè)。要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息公司名稱(chēng)、公司住址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人姓名、QQ號(hào)碼可以先選定這些內(nèi)容,再單擊工具自動(dòng)更正在替換框中輸入標(biāo)記名稱(chēng)(如“公司信息”)添加確定,以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入“公司信息”(不要引號(hào))這幾個(gè)字后就自動(dòng)替換成:公司名稱(chēng)、公司住址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人姓名、QQ號(hào)碼說(shuō)明:有些輸入法不支持這個(gè)功能,鍵入標(biāo)記名稱(chēng)后要按一下空格才行。快速換頁(yè)的方法雙擊某頁(yè)的右下腳,光標(biāo)即可定位在那里,然后按回車(chē)直到換頁(yè)。ctrl回車(chē)點(diǎn)插入按紐,分隔符,選中分頁(yè)符,然后確認(rèn)就OK了 !表格的簡(jiǎn)單調(diào)整寬度鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時(shí)候雙擊根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小代替金山詞霸點(diǎn)工具語(yǔ)言翻譯,在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞,回車(chē)就可以翻譯了??梢赃x擇英語(yǔ)翻成中文或中文翻成英語(yǔ)。第一次使用可能要安裝。Alt鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位如 果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來(lái)精確定位標(biāo)簽、頁(yè)邊框、首字縮進(jìn)及頁(yè)面對(duì)象的位置,那么你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁(yè)邊框或標(biāo)簽時(shí),您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符,但不能 設(shè)為1.5字符!要想設(shè)置更為精確的度量單位(例如百分之幾字符),在按住Alt鍵的同時(shí),點(diǎn)擊并移動(dòng)標(biāo)尺或邊框,此時(shí)標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的 位置為百分之幾字符位置。用“記事本”去除格式網(wǎng) 頁(yè)上COPY下來(lái)的東西往往都是有網(wǎng)格的,如果直接粘貼在WORD中會(huì)雜亂無(wú)章。先粘貼到記事本當(dāng)中,再粘貼到WORD中,就可以去除網(wǎng)格等格式,再全選 選擇清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式??梢灾苯釉赪ORD中進(jìn)行:(菜單)編輯/選擇性粘貼/無(wú)格式文本/確定。這樣省事多了。快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出.如:保存在桌面然后新建一個(gè)文件.把想轉(zhuǎn)換的文檔(鼠標(biāo)左建按住該文檔不放)直接施放在頁(yè)面上恢復(fù)office的默認(rèn)設(shè)置比如不小心把word設(shè)置亂了(如刪了菜單欄等等).查找normal.dot直接刪除.下一次啟動(dòng)word會(huì)恢復(fù)默認(rèn)值.讓W(xué)ord只粘貼網(wǎng)頁(yè)中的文字而自動(dòng)去除圖形和版式方法一、選中需要的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容并按“Ctrl+C”鍵復(fù)制,打開(kāi)Word,選擇菜單“編輯”“選擇性粘貼”,在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“無(wú)格式文本”。方法二、選中需要的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容并按“Ctrl+C” 鍵復(fù)制,打開(kāi)記事本等純文本編輯工具,按“Ctrl+V”鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中,然后再?gòu)?fù)制并粘貼到Word中。ctrl+alt+f可以輸入腳注這個(gè)對(duì)于經(jīng)常寫(xiě)論文的朋友應(yīng)該有點(diǎn)幫助。將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號(hào)1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字(如1234),全選中,單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類(lèi)型(壹、貳)/確定”,即變?yōu)榇髮?xiě)數(shù)字(如壹仟貳佰叁拾肆),會(huì)計(jì)朋友非常適用。2、其他像一千二百三十四,甲、乙,子、丑,羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換,可參考上法。Word中的常用快捷鍵吧“字體”對(duì)話框 Ctrl+D選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl+Shift+F加粗 Ctrl+B傾斜 Ctrl+I下劃線Ctrl+U“上標(biāo)”效果 Ctrl+Shift+=“下標(biāo)”效果 Ctrl+=“關(guān)閉”命令 Ctrl+WWord快捷鍵一覽表序號(hào) 快捷鍵CTRL+ 代表意義1Z撤消2A全選3X剪切4C復(fù)制5V粘貼6S保存7B加粗8 Q左對(duì)齊9E居中10R右對(duì)齊11放大22縮小12N新建文檔13I字體傾斜14W退出15P打印16U下劃線17O打開(kāi)18k插入超級(jí)連接19F查找20H替換21G定位23Ctrl+Alt+L帶括號(hào)的編號(hào) 24Ctrl+Alt+._25Alt+數(shù)字區(qū)位碼輸入 26Ctrl+Alt+Del關(guān)機(jī)27Ctrl+Alt+Shift+?&iquest;28Ctrl+Alt+Shift+!&iexcl;29Alt+Ctrl+E?30Alt+Ctrl+R&reg;31Alt+Ctrl+T32Alt+Ctrl+Ctrl&copy;33Ctrl+D格式字體34Ctrl+Shift+= 上標(biāo) 35Ctrl+=下標(biāo)36Ctrl+Shift+>放大字體37Ctrl+Shift+Word雙面打印技巧 我們平時(shí)用電腦的時(shí)候可能都少不了打印材料,Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時(shí)我們要用Word打印許多頁(yè)的文檔,出于格式要求或?yàn)榱斯?jié)省紙張,會(huì)進(jìn)行雙面打印。我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對(duì)話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁(yè)”或“打印偶數(shù)頁(yè)”,來(lái)實(shí)現(xiàn)雙面打印。我們?cè)O(shè)定為先打印奇數(shù) 頁(yè)。等奇數(shù)頁(yè)打印結(jié)束后,將原先已打印好的紙反過(guò)來(lái)重新放到打印機(jī)上,選擇該設(shè)置的“打印偶數(shù)頁(yè)”,單擊“確定”按鈕。這樣通過(guò)兩次打印命令就可以實(shí)現(xiàn)雙 面打印。我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開(kāi)“打印”對(duì)話框,選中“人工雙面打印”,確定后就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“請(qǐng)將出紙器中已打印好 的一面的紙取出并將其放回到送紙器中,然后確定按鍵,繼續(xù)打印”的對(duì)話框并開(kāi)始打印奇數(shù)頁(yè),打完后將原先已打印好的紙反過(guò)來(lái)重新放到打印機(jī)上,然后按 下該對(duì)話框的“確定”按鍵,Word就會(huì)自動(dòng)再打印偶數(shù)頁(yè),這樣只用一次打印命令就可以了。

注意事項(xiàng)

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