出口退稅申報系統(tǒng)V80版培訓(xùn)講義外貿(mào)企業(yè)適用.doc

出口退稅申報系統(tǒng)是出口退稅計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)系統(tǒng)。該系統(tǒng)旨在使申報退稅的企業(yè)通過對單證基本數(shù)據(jù)的錄入及退稅進(jìn)貨憑證、退稅申報明細(xì)，迅速準(zhǔn)確地生成退稅申報數(shù)據(jù)，簡化企業(yè)的工作量，避免了由于手工申報所帶來的弊端，并通過退稅機(jī)關(guān)實(shí)際退稅信息的反饋對之實(shí)施管理，把退稅工作納入科學(xué)化、規(guī)范化的管理軌道，提高出口退稅管理的嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性、高效性，更好地履行稅務(wù)部門出口退稅管理職責(zé)，更好地為納稅人服務(wù)。（一）運(yùn)行環(huán)境1、硬件環(huán)境：計(jì)算機(jī)，Pentium以上CPU，64M以上內(nèi)存，硬盤可用空間保留1G以上，顯示器設(shè)置800X600或1024X768分辨率。打印機(jī)，可支持寬行打印紙或A3幅面的打印機(jī)。推薦使用寬行針式打印機(jī)，如：LQ1600K系列、STARAR3200、DPK8400E系列等。其他A3幅畫的噴墨或激光打印機(jī)也可。2、軟件環(huán)境：軟件支持Windows98及以上操作系統(tǒng)。如需要查看數(shù)據(jù)導(dǎo)出的EXCLE格式文件，還需安裝OFFICE 97/2000/XP。（二）8.0版設(shè)計(jì)思路及業(yè)務(wù)變化1、方便納稅人。主要體現(xiàn)在單票對應(yīng)，大大降低錄入工作量。在數(shù)據(jù)采集方面，可手工錄入，也可提取數(shù)據(jù)。2、數(shù)據(jù)采集來源于增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)。外貿(mào)企業(yè)退稅申報數(shù)據(jù)由取自專用稅票改為取自增值稅專用發(fā)票（抵扣聯(lián)）。根據(jù)“國稅函20031392號”文件規(guī)定，但以下三種情況例外：增值稅專用發(fā)票是2003年8月1日以前開具的；購進(jìn)貨物的增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票尚未納入增值稅防偽稅控、稽核系統(tǒng)監(jiān)控范圍的；應(yīng)退消費(fèi)稅的。3、完善了申報數(shù)據(jù)核查內(nèi)容；4、字段說明比以前更加詳細(xì)；5、新政策在軟件中體現(xiàn)及處理。近期出臺的新政策涉及到軟件的修改：國稅函2003995號-國家稅務(wù)總局關(guān)于使用增值稅專用發(fā)票電子信息審核出口退稅有關(guān)事項(xiàng)的通知；國稅函20031392號-國家稅務(wù)總局關(guān)于出口貨物專用稅票電子信息審核有關(guān)問題的通知；財(cái)稅2003222號-財(cái)政部國家稅務(wù)總局關(guān)于調(diào)整出口貨物退稅率的通知；國稅發(fā)2003139號國家稅務(wù)總局關(guān)于出口貨物退（免）稅若干問題的通知。二、使用前準(zhǔn)備工作（一）軟件獲取:溫州市局下載服務(wù)器ftp:/202.107.216.134/軟件下載區(qū)/申報軟件/外貿(mào)申報8.0（登錄用戶需預(yù)先注冊）；也可以直接登錄http:/www.taxrefund.com.cn下載最新版軟件；部分企業(yè)確實(shí)不能從網(wǎng)絡(luò)獲得該軟件，可持容量在32M以上的優(yōu)盤到退稅大廳直接拷貝。（二）安裝、啟動1、系統(tǒng)安裝：執(zhí)行安裝文件（外貿(mào)退稅申報v8_0_setup.exe），按提示操作即可。在系統(tǒng)安裝完成后，請重新啟動計(jì)算機(jī)。2、啟動：點(diǎn)擊桌面圖標(biāo)“外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)8.0版”或執(zhí)行“開始”-“程序”-“出口退稅電子化管理系統(tǒng)”-“外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)V8.0版”，系統(tǒng)開始運(yùn)行。3、使用退稅申報系統(tǒng)：系統(tǒng)顯示登陸界面后，輸入系統(tǒng)默認(rèn)的管理員用戶名“sa”，密碼為空，在“當(dāng)前所屬期”中輸入本次申報期后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”，即可進(jìn)入系統(tǒng)主菜單。特別注意：“當(dāng)前所屬期”自動生成數(shù)據(jù)采集時的“申報年月”，為了操作方便并保證準(zhǔn)確錄入“申報年月”，建議在每次數(shù)據(jù)采集前，按本次申報資料中報關(guān)單日期最遲的日期，先確定“當(dāng)前所屬期”。如：本次申報的20份報關(guān)單中，最大日期為2005年2月19日，則可將“當(dāng)前所屬期”錄為200502或200503均可。（三）系統(tǒng)配置與維護(hù)注意：只在首次使用時需要做且必須做。除下述步驟外，無需做其他操作，否則可能引起運(yùn)行出錯。建議：進(jìn)入系統(tǒng)后或具體操作前，詳細(xì)閱讀幫助文件。1、系統(tǒng)初始化。在系統(tǒng)初裝或正式使用之前，需進(jìn)行系統(tǒng)的初始化工作。未做初始化的系統(tǒng)向內(nèi)部運(yùn)行時，將會出錯。執(zhí)行“系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)配置系統(tǒng)初始化”進(jìn)入編輯畫面，輸入字母"YES" ，按回車確認(rèn)，系統(tǒng)將執(zhí)行此功能，清理數(shù)據(jù)庫并重建索引。其它的輸入將不執(zhí)行此功能。注意：系統(tǒng)初始化將刪除所有退稅記錄并無法恢復(fù)，企業(yè)在申報年度內(nèi)無需做初始化，如果需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行重排和整理，可隨時執(zhí)行數(shù)據(jù)優(yōu)化。2、修改系統(tǒng)配置 系統(tǒng)配置設(shè)置與修改：執(zhí)行“系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)配置系統(tǒng)配置設(shè)置與修改”進(jìn)入編輯畫面，點(diǎn)擊“修改”對系統(tǒng)配置字段作如下操作（以下未列字段可不操作）：企業(yè)代碼：即本企業(yè)的10位海關(guān)代碼，如33039100000；納稅人識別號：即本企業(yè)的稅務(wù)登記號15位號碼；企業(yè)名稱：本企業(yè)的工商登記全稱；計(jì)稅計(jì)算方法：輸入數(shù)字“2”，單票對應(yīng)法；開戶銀行名稱：如“中國銀行溫州市分行營業(yè)部”銀行帳號：與上述開戶行對應(yīng)的退稅專用帳號；換匯成本檢查：選“T”；進(jìn)貨足額檢查：選“2”，同時檢查增值稅、消費(fèi)稅；是否預(yù)申報：選“T”。此處選擇對數(shù)據(jù)加工處理有影響。是否分部核算：選“T”，分部門核算； 是否分部申報：選“F”，不分部申報；是否財(cái)務(wù)掛鉤：選“T”；退稅機(jī)關(guān)代碼：輸入退稅機(jī)關(guān)所在地行政編碼，溫州市局為“330300”；退稅機(jī)關(guān)名稱：輸入退稅機(jī)關(guān)名稱，溫州市局為“溫州市國稅局進(jìn)出口稅收管理處”。以上輸入完畢后，確認(rèn)正確的，點(diǎn)擊“保存”并在提示信息中點(diǎn)擊“是”，完成系統(tǒng)配置設(shè)置，按提示進(jìn)行系統(tǒng)重入。發(fā)現(xiàn)錯誤的，繼續(xù)修改。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置與修改：換匯成本上下限：上限8.63，下限4.5；非六類企業(yè)申報時限為90天，核銷單時限為180天，屬于六類企業(yè)的申報時限和核銷單時限均為90天。超過系統(tǒng)設(shè)置的限制，會出現(xiàn)錯誤提示，但不影響退稅申報，企業(yè)應(yīng)對有異常的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，確認(rèn)后再申報。系統(tǒng)口令設(shè)置與修改：考慮系統(tǒng)的安全性，建議作如下操作：a、執(zhí)行“系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)口令設(shè)置與修改”，點(diǎn)擊“增加”或“修改”；用戶名：輸入數(shù)字或字母均可；口令：點(diǎn)擊“修改口令”輸入數(shù)字或字母均可，如“1234”，按系統(tǒng)提示退出。操作人姓名：錄入操作人漢字名稱；操作人級別：如果該軟件為多人同時操作，為避免出錯，日常操作時建議設(shè)置為1或2（0：系統(tǒng)管理員1：主管負(fù)責(zé)人2：一般操作人），如果輸入 “0”，其他字段不必錄入；點(diǎn)擊“保存”后按提示退出。b、請操作者每次使用自己的口令進(jìn)入系統(tǒng)。3、設(shè)置企業(yè)自用商品代碼，由于外貿(mào)企業(yè)出口商品種類繁多且難以確定，在設(shè)置自用商品代碼時可選擇當(dāng)前篩選條件下所有紀(jì)錄，設(shè)置完畢后，標(biāo)志欄目會出現(xiàn)字符“1”。（四）數(shù)據(jù)恢復(fù)為保證企業(yè)前后申報數(shù)據(jù)一致，在下載安裝完外貿(mào)企業(yè)申報系統(tǒng)8.0版，進(jìn)入新的申報系統(tǒng)，系統(tǒng)配置與維護(hù)完成后，進(jìn)行以下操作：1、 執(zhí)行“系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入”；2、 出現(xiàn)“舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)倒入窗口”，點(diǎn)擊“選擇舊系統(tǒng)路徑”按鈕，選擇路徑，默認(rèn)路徑為“C:出口退稅電子化管理系統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)8。版”；3、 點(diǎn)擊“修改導(dǎo)入文件序列”按鈕，選擇“導(dǎo)入前清空系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫選項(xiàng)”；4、 點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，完成。 三、退稅申報流程一）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集（申報中最主要的工作，不僅量大而且易出錯，務(wù)必詳細(xì)閱讀）1、進(jìn)貨明細(xì)數(shù)據(jù)采集：執(zhí)行“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集進(jìn)貨明細(xì)申報數(shù)據(jù)錄入”，進(jìn)入操作窗口，點(diǎn)擊“增加”進(jìn)入編輯窗口進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，具體要求如下：關(guān)聯(lián)號：必錄內(nèi)容，一個年度內(nèi)不能重復(fù)，一次申報可以有多個關(guān)聯(lián)號。建議：a、企業(yè)按“4位年+2位月+4位順序號”有規(guī)則編排關(guān)聯(lián)號，必須保證每一個關(guān)聯(lián)號下的進(jìn)貨和出口數(shù)量相等，并且換匯成本正常（外貿(mào)企業(yè)在4.58.63范圍內(nèi)）；b、對于一筆出口業(yè)務(wù)對應(yīng)多筆進(jìn)貨的，應(yīng)使用一個關(guān)聯(lián)號；c、對于多條進(jìn)貨對應(yīng)多條出口或者一筆進(jìn)貨對應(yīng)多條出口的，應(yīng)根據(jù)出口筆數(shù)編排連續(xù)的關(guān)聯(lián)號。稅種：增值稅選“V”；消費(fèi)稅選“C”； 部門代碼：只有分部核算單位錄入。在“部門代碼”維護(hù)完成后，點(diǎn)擊 選擇。注意：進(jìn)貨和出口的部門碼必須一一對應(yīng)，我市外貿(mào)企業(yè)部門代碼統(tǒng)一確定為“00”；部門名稱：系統(tǒng)自動生成；申報年月：本次申報的退稅所屬期，如“200502”，以本次申報報關(guān)單中日期最遲的月份為申報月份，如：本次申報有3份報關(guān)單，出關(guān)日期分別為“2005-01-15”、“2005-01-03”、“2005-02-19”，那么本次的申報年月為“200502”。但遇到有退稅率調(diào)整的，要分開申報。此欄按系統(tǒng)進(jìn)入時顯示的“當(dāng)前所屬期”自動生成，亦可以更改，為了操作方便并保證準(zhǔn)確錄入“申報年月”，建議在每次數(shù)據(jù)采集前，先對“當(dāng)前所屬期”進(jìn)行更改。申報批次：本月第幾次申報，必須錄入兩位數(shù)字，如第一次輸入“01”。審核系統(tǒng)允許外貿(mào)企業(yè)一個月申報多次，批次最大可至“99”。序號：四位數(shù)字碼，特別注意，序號一個關(guān)聯(lián)號內(nèi)不能重復(fù)。如果一個月內(nèi)有多次申報，可以按順序連續(xù)編排，如，某月第一次申報時，序號為“00010050”，本月第二次申報時從“0051”或間隔幾位（如：“0060”）開始順序編排。也可以第一次申報時自“1000“錄入，第二次申報自“2000”錄入。如：第2次申報3條記錄，分別錄入序號如下“2001，2002，2003”；發(fā)票代碼、發(fā)票號碼：如果企業(yè)申報前已經(jīng)將所有的專用發(fā)票認(rèn)證信息讀入申報系統(tǒng)（執(zhí)行“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集外部數(shù)據(jù)采集認(rèn)證發(fā)票信息讀入”），則可以點(diǎn)擊 選擇相應(yīng)的發(fā)票號碼，其他相關(guān)的如發(fā)票代碼、供貨方納稅號、開票日期以及發(fā)票涉及的金額稅額都會自動產(chǎn)生，操作人員只需復(fù)核該部分?jǐn)?shù)據(jù)后即可。如果企業(yè)沒有導(dǎo)入專用發(fā)票認(rèn)證信息，則跳過這兩個項(xiàng)目，直接在進(jìn)貨憑證號欄目錄入10位發(fā)代碼+8位號碼；進(jìn)貨憑證號：10位發(fā)代碼+8位號碼；a、2003年8月1日前購貨或稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的專用發(fā)票、2005年出口的，錄18位，同時在專用票號中錄入13位繳款書號碼，并在備注欄注明“FSK”，此條將參與專用稅票信息審核。特別注意：a、企業(yè)申報時，無論發(fā)票開具時間在2003-8-1之前或之后，只要錄入了專用稅票號碼，審核系統(tǒng)就會自動對審稅票信息，所以企業(yè)申報時必須注意；b、審核系統(tǒng)中稅票與發(fā)票審核無對應(yīng)關(guān)系，如發(fā)票對應(yīng)稅票號有誤，系統(tǒng)不提示疑點(diǎn)，所以企業(yè)申報應(yīng)注意；c、特殊情況：當(dāng)專用繳款書有多條記錄時，必須按專用稅票的條數(shù)及對應(yīng)的商品碼進(jìn)行拆分申報（數(shù)量及相應(yīng)的金額分拆）；d、外貿(mào)企業(yè)以前開具增值稅專用發(fā)票分割單的，凡分割單未注明增票代碼的，應(yīng)清理；e、退消費(fèi)稅的，進(jìn)貨憑證號錄消費(fèi)稅專用稅票號碼，該號碼錄入，系統(tǒng)自動補(bǔ)錄到專用稅票號碼欄。2003-08-01前開具的消費(fèi)稅票，參與專用稅票信息的審核，不需在備注欄錄入“FSK”。（征消費(fèi)稅從量定額的，計(jì)稅金額可以不輸入）。專用稅票號：長度13位，其中4位是專用稅票右上角括號內(nèi)的4位（第1位+后3位）字軌號，加上7位流水號，再加2位條數(shù)碼。如專用稅票號（020031）1234567上有1條數(shù)據(jù)，錄錄入為0031123456701，如果該專用稅票上有2條數(shù)據(jù)，就分別錄入為0031123456701，0031123456702。2、出口明細(xì)數(shù)據(jù)采集：執(zhí)行“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集出口明細(xì)申報數(shù)據(jù)錄入”，進(jìn)入操作窗口，點(diǎn)擊“增加”進(jìn)入編輯窗口進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，具體要求如下：出口發(fā)票號：即企業(yè)出口商品的出口發(fā)票號碼；報關(guān)單號：12位碼，由報關(guān)單右上角“海關(guān)編號”后9位碼“0”商品項(xiàng)號組成。注意：a、當(dāng)報關(guān)單上只有一條記錄時，錄入“9位碼0商品項(xiàng)號01”；b、當(dāng)報關(guān)單上有多條記錄時，有幾條記錄要逐條錄入幾次，在9位碼后面第一條加“001”，第二條加“002”，以此類推；c、假如關(guān)單上有4條記錄，第三條不申報退稅，錄入時則不錄入“003”項(xiàng)，第4條記錄仍應(yīng)錄“004”，其他不變。出口日期：輸入報關(guān)單中的出口日期。注意：該項(xiàng)目是計(jì)算90天、180天期限的原始依據(jù)，企業(yè)申報時不允許出現(xiàn)差錯。美元離岸價：錄入實(shí)際離岸價，計(jì)算換匯成本的依據(jù)。核銷單號：9位碼，見核銷單右上角或報關(guān)單內(nèi)的批準(zhǔn)文號，如“123456789”，數(shù)字間不得留空格。委托代理出口的，此欄也應(yīng)錄入，否則審核出錯。代理證明號：若是委托其他外貿(mào)企業(yè)代理出口的貨物，輸入外貿(mào)企業(yè)提供的“代理出口貨物證明”右上角12位碼（即2位年份+4位地區(qū)碼+4位順序碼+2位項(xiàng)號）；項(xiàng)號錄入規(guī)則同報關(guān)單項(xiàng)號；若自營出口的，此項(xiàng)為空，不得錄入任何內(nèi)容；遠(yuǎn)期收匯證明：屬遠(yuǎn)期收匯的，錄入外經(jīng)貿(mào)主管部門出具的遠(yuǎn)期收匯證明號；非遠(yuǎn)期收匯的，此項(xiàng)為空，不得錄入任何內(nèi)容；3、其他數(shù)據(jù)項(xiàng)目采集規(guī)范商品代碼：可參見報關(guān)單中間左邊“商品編號”，區(qū)分以下情況錄入：商品編碼：錄入10位商品編碼；同一商品名稱相同，對應(yīng)不同的征稅稅率，如征13的在10位商品編碼后加1，征17則加2。提示：什么情況下錄入11位碼，如何加1或2，最基本的方法是：在錄入10位商品編碼后，光標(biāo)不能移動，屏幕右上角出現(xiàn)“非基本商品”時，點(diǎn)擊商品代碼后的 進(jìn)入代碼查詢，區(qū)分情況點(diǎn)擊相應(yīng)的代碼；商品名稱、單位：系統(tǒng)自動生成，不須錄入；出口數(shù)量：與系統(tǒng)內(nèi)商品代碼對應(yīng)計(jì)量單位的關(guān)單上相應(yīng)數(shù)量，錄入的數(shù)量只能等于或小于關(guān)單數(shù)量，如關(guān)單數(shù)量為1000件，實(shí)際申報退稅950件，則錄入950件。特殊：出口數(shù)量小于1時，系統(tǒng)默認(rèn)1。具體每一筆是按0申報還是按1申報，企業(yè)遇到問題需咨詢退稅機(jī)關(guān)；分批批次：一般情況下該項(xiàng)目無需錄入；發(fā)票開票日期：增值稅專用發(fā)票上的填發(fā)日期；初審時一定注意2003年8月1日前后時間界限；進(jìn)貨數(shù)量：與系統(tǒng)內(nèi)商品代碼對應(yīng)計(jì)量單位的相應(yīng)數(shù)量，錄入的數(shù)量只能等于或小于關(guān)單數(shù)量并且與“出口數(shù)量”一致；進(jìn)貨憑證的計(jì)量單位與系統(tǒng)內(nèi)商品代碼對應(yīng)計(jì)量單位不一致的，要按與系統(tǒng)內(nèi)商品代碼對應(yīng)計(jì)量單位進(jìn)行轉(zhuǎn)換后，錄入對應(yīng)的數(shù)量；委托加工后出口的貨物，錄入原材料的專用稅票時按加工收回的出口數(shù)量錄入“進(jìn)貨數(shù)量”，加工費(fèi)或輔料、包裝物等的“進(jìn)貨數(shù)量”為空。如果委托加工后出口的貨物，其原材料是進(jìn)料加工的進(jìn)口料件，則錄入加工費(fèi)的專用稅票時按加工收回的出口數(shù)量錄入“進(jìn)貨數(shù)量”，輔料、包裝物等的“進(jìn)貨數(shù)量”為空。購進(jìn)其他外貿(mào)企業(yè)調(diào)撥的貨物出口的，按分割單的數(shù)量錄入“進(jìn)貨數(shù)量”，增值部分的“進(jìn)貨數(shù)量”為空。（特別說明：上述金額錄0時，不要在備注欄加“WT”）； 計(jì)稅金額及法定征稅稅率：計(jì)稅金額即專用稅票上的“計(jì)稅金額”；法定征稅稅率項(xiàng)目錄入該產(chǎn)品的征稅率，增值稅為17或13；消費(fèi)稅從價定率的按小數(shù)點(diǎn)方式錄入，如10，錄入0.1；從量定額的錄入單位稅額；稅額、退稅率、可退稅額均由系統(tǒng)自動生成，按回車進(jìn)入下個字段；申報標(biāo)志：空 : 該記錄處于未申報狀態(tài) R : 該記錄已確認(rèn)需要申報；調(diào)整標(biāo)志：DZ: 表示數(shù)據(jù)訂正 CJ:表示數(shù)據(jù)沖減，上述標(biāo)志不需錄入，系統(tǒng)自動生成。 以上完畢后，點(diǎn)擊“保存”，按提示進(jìn)行確認(rèn)或確認(rèn)并繼續(xù)追加。注意：退消費(fèi)稅的，需分別做增值稅進(jìn)貨數(shù)據(jù)采集和消費(fèi)稅進(jìn)貨數(shù)據(jù)采集，而出口明細(xì)數(shù)據(jù)采集只做一次處理。4企業(yè)經(jīng)營情況，備案單證數(shù)據(jù)的錄入進(jìn)入后，直接點(diǎn)生成備案，不需要手工錄入，填上日期，辦稅員，點(diǎn)確定。OK了。其他內(nèi)容都可以不要填的，必要的話可以填上備案單證出處為財(cái)務(wù)部，同時設(shè)置標(biāo)志為R。（二）數(shù)據(jù)加工處理進(jìn)貨及退稅明細(xì)查詢及可申報資格檢查，匯總進(jìn)貨憑證，進(jìn)貨出口數(shù)量關(guān)聯(lián)檢查，將可申報數(shù)據(jù)生成本次申報數(shù)據(jù)。1、 申報資格檢查進(jìn)貨明細(xì)以及出口明細(xì)數(shù)據(jù)查詢及審核，設(shè)置可申報標(biāo)志、暫不申報標(biāo)志等，包括進(jìn)貨明細(xì)和出口明細(xì)兩個項(xiàng)目基本。下述兩個明細(xì)數(shù)據(jù)的檢查分別執(zhí)行“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集進(jìn)貨明細(xì)申報數(shù)據(jù)錄入”和“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集出口明細(xì)申報數(shù)據(jù)錄入”。進(jìn)貨明細(xì)申報查詢：在查詢界面，按 鍵，進(jìn)入 “審核/設(shè)置認(rèn)可標(biāo)志”對話框，在此界面對退稅進(jìn)貨明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，若符合申報條件，則自動設(shè)置可申報標(biāo)志 “R”，對不符合申報條件的數(shù)據(jù)則標(biāo)志為E，企業(yè)須對標(biāo)志為E的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整并重新檢查；出口申報明細(xì)查詢：對申報的退稅申報明細(xì)做數(shù)據(jù)檢查在查詢界面，按 鍵，進(jìn)入 “審核/設(shè)置認(rèn)可標(biāo)志”對話框，在此界面對退稅申報明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，若符合申報條件，則自動設(shè)置可申報標(biāo)志 “R”，對不符合申報條件的數(shù)據(jù)則標(biāo)志為E，企業(yè)須對標(biāo)志為E的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整并重新檢查；2、進(jìn)貨出口數(shù)量關(guān)聯(lián)檢查：對通過“基本申報資格檢查”的退稅申報數(shù)據(jù)，系統(tǒng)檢查該申報數(shù)量與進(jìn)貨數(shù)量之間的關(guān)系；3、換匯成本檢查：檢查企業(yè)的換匯成本是否在稅務(wù)機(jī)關(guān)指定的范圍內(nèi)（4.5-8.63之間），如果軟件給出異常情況，企業(yè)可手工計(jì)算同一報關(guān)單內(nèi)的總體換匯成本，手工計(jì)算結(jié)果在合理范圍內(nèi)的可跳過異常提示直接申報退稅；4、預(yù)申報數(shù)據(jù)一致性檢查：如果認(rèn)證發(fā)票信息庫為空（發(fā)票認(rèn)證信息沒有導(dǎo)入申報系統(tǒng)），則不需要一致性檢查；（三）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報1、生成預(yù)申報數(shù)據(jù)：執(zhí)行“數(shù)據(jù)加工處理生成預(yù)申報數(shù)據(jù)”后，通過基本申報資格檢查（置可申報標(biāo)志 “R”或 “P”）的退稅申報數(shù)據(jù)及退稅進(jìn)貨憑證生成相應(yīng)的預(yù)申報明細(xì)，退稅申報數(shù)據(jù)由待申報狀態(tài)轉(zhuǎn)為本次申報，生成“企業(yè)退稅預(yù)申報軟盤”，默認(rèn)路徑為“C:A”目錄。執(zhí)行此功能，系統(tǒng)對“本次申報數(shù)據(jù)”不做任何處理。稅務(wù)機(jī)關(guān)對企業(yè)上報的預(yù)申報數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)審后，將審核中的疑點(diǎn)信息生成數(shù)據(jù)庫文件反饋給企業(yè)。已經(jīng)開通網(wǎng)上預(yù)審核的企業(yè)可直接將生產(chǎn)的數(shù)據(jù)上傳到稅務(wù)機(jī)關(guān)的預(yù)審核服務(wù)器進(jìn)行實(shí)時預(yù)審，同樣可以得到數(shù)據(jù)庫文件的反饋信息；建議：企業(yè)可不將預(yù)申報反饋信息讀入申報系統(tǒng)，直接采用Visual Foxpro軟件（可以到FTP服務(wù)器下載）打開疑點(diǎn)反饋文件查看疑點(diǎn)信息，這樣可以避免因?yàn)閾Q匯成本異常導(dǎo)致的數(shù)據(jù)暫不予申報的情況的出現(xiàn)。2、確認(rèn)正式申報數(shù)據(jù)：執(zhí)行“預(yù)審反饋處理確認(rèn)正式申報數(shù)據(jù)”，數(shù)據(jù)將從采集區(qū)轉(zhuǎn)移到申報區(qū)；3、正式申報查詢并打印退稅申報表：執(zhí)行“退稅正式申報查詢本次退稅申報數(shù)據(jù)”中，將光標(biāo)移至退稅進(jìn)貨本次申報明細(xì)和退稅申報本次申報明細(xì)中，對申報數(shù)據(jù)作申報前最后一次檢查（特別要保證“序號”不要重復(fù)，如果序號重復(fù)，則點(diǎn)擊“擴(kuò)展功能”之重新生成申報序號，在“起始序號”中錄入與本月的申報序號不重復(fù)的第一個4位開始號碼，確認(rèn)后系統(tǒng)自動重新生成）。確認(rèn)申報數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后方可打印表格。打印明細(xì)申報表：分別執(zhí)行“進(jìn)貨明細(xì)申報數(shù)據(jù)查詢”和“出口明細(xì)申報數(shù)據(jù)查詢”菜單項(xiàng)，執(zhí)行“擴(kuò)展功能”，預(yù)覽無誤后點(diǎn)擊打印到EXCEL即可；生成并打印匯總表：匯總表的主要內(nèi)容根據(jù)明細(xì)表數(shù)據(jù)自動生成（填入申報批次后才會自己生成，特別注意稅額是否正確，匯總表上的總進(jìn)貨稅額應(yīng)與進(jìn)貨明細(xì)表上的總征稅稅額一致，總進(jìn)貨金額也是如此），但企業(yè)可以進(jìn)行修改。注意以下內(nèi)容是否有誤：申報年月申報批次總進(jìn)項(xiàng)金額申報退稅額，執(zhí)行“打印報表”，預(yù)覽無誤后點(diǎn)擊打印到EXCEL即可；打印其他申報報表，用A4打。注意：上述操作后，若發(fā)現(xiàn)有錯誤或已申報數(shù)據(jù)中無數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“撤銷本次申報”，重新進(jìn)行數(shù)據(jù)加工處理、生成申報。生成軟盤：執(zhí)行“退稅正式申報生成退稅申報軟盤”，選擇路徑后點(diǎn)“確定”。生成申報軟盤共6個文件：分別為sb_sdsk.dbf、sb_sysin.dbf、sb_tshzb.dbf、sb_tsjh.dbf、sb_tssb.dbf、sb_tssb_ba.dbf。企業(yè)執(zhí)行“退稅正式申報軟盤”功能后，申報數(shù)據(jù)由本次申報轉(zhuǎn)為已申報狀態(tài)，轉(zhuǎn)入申報系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)庫。建議：每一次申報按“申報年月批次”在硬盤建立一個文件夾進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，以防軟盤損壞，避免批次及序號重復(fù)，并為年度出口退稅清算提供方便。以上是完成一次申報最基本的操作，針對某項(xiàng)操作可能有多種方法，在未熟悉使用前，請按上述方法及步驟操作。 四、單證申報流程（一）申報流程具體錄入規(guī)則與申報數(shù)據(jù)基本相同1、執(zhí)行“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集單證申報錄入”子菜單中的各分項(xiàng)內(nèi)容，錄入相關(guān)數(shù)據(jù)；2、完成數(shù)據(jù)錄入后， 將需要進(jìn)行申報的數(shù)據(jù)“設(shè)置標(biāo)志”；3、執(zhí)行“退稅正式申報生成單證申報軟盤”菜單項(xiàng)，生成單證申報軟盤。（二）注意要點(diǎn)1、證明的編號、項(xiàng)號問題。一個編號出具一份證明。如果有多條（5條）記錄要在一份證明中出具，可使用一個編號，并按條數(shù)加注項(xiàng)號。以代理出口貨物證明為例：所附的報關(guān)單上有幾行就填幾行，報關(guān)單號應(yīng)帶項(xiàng)號，不允許同一商品合并填寫。在錄入數(shù)據(jù)時，“序號”是按代理出口貨物證明進(jìn)行編號的。如當(dāng)前所屬期第一張證明的序號為0001，第二張證明的序號為0002，依此類推。“編號”由企業(yè)自由編排?！拔衅髽I(yè)代碼”可以錄委托企業(yè)的海關(guān)代碼，不得隨意編號?！绊?xiàng)號”指代理出口貨物證明的行號，第一行為01，第二行為02，依此類推。2、進(jìn)料、來料、補(bǔ)報關(guān)單等證明都可按上述規(guī)則分多項(xiàng)申報。3、退運(yùn)已補(bǔ)稅證明，一條記錄打印一張證明；4、補(bǔ)核銷單一張打一條，對應(yīng)報關(guān)單多條，將報關(guān)單金額加總；5、撤銷單證已申報數(shù)據(jù)-審核反饋處理-撤銷單證已申報數(shù)據(jù)，則數(shù)據(jù)退回到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)。五、反饋信息處理（一）預(yù)審核反饋信息處理 目前的計(jì)算機(jī)審核程序?qū)C(jī)審錯誤主要分為3個級別，即：“ ”、“W”、“E”。其性質(zhì)分別是“ ”：不影響基本審核標(biāo)志。表示可能有錯誤，審核后需對這部分疑點(diǎn)進(jìn)行核實(shí)?！癢”：警告標(biāo)志。表示存在著錯誤程度較輕的問題，對這部分疑點(diǎn)只能認(rèn)真核實(shí)后才能辦理退稅。“E”：錯誤標(biāo)志。表示存在著錯誤，對這部分疑點(diǎn)只有經(jīng)過認(rèn)真核實(shí)，并進(jìn)行調(diào)整后方可辦理退稅。出口企業(yè)根據(jù)不同性質(zhì)的錯誤，分析產(chǎn)生的原因，并采取相應(yīng)的方法予以調(diào)整。數(shù)據(jù)無信息：包括海關(guān)數(shù)據(jù)中無此報關(guān)單號、外管局核銷數(shù)據(jù)中無此核銷單號、發(fā)票在總局發(fā)票信息中不存在等情況，出口企業(yè)須對錄入的單證號碼進(jìn)行復(fù)核；海關(guān)數(shù)據(jù)曾被挑過：即海關(guān)數(shù)據(jù)曾被鬃部門鬃年鬃月鬃鬃號挑過，出口企業(yè)須核實(shí)錄入的報關(guān)單號碼正確與否；申報商品碼（前8位）與海關(guān)數(shù)據(jù)中的（hg.cmcode）不等：即申報商品碼（鬃鬃鬃鬃）與海關(guān)數(shù)據(jù)中的（鬃鬃鬃鬃）不等；申報出口數(shù)量超過海關(guān)數(shù)據(jù)：即出口企業(yè)申報出口數(shù)量超過海關(guān)報關(guān)單信息中的數(shù)量，出口企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)核對關(guān)聯(lián)號是否重復(fù)以及錄入的數(shù)量是否有誤，尤其注意要區(qū)分第一、第二計(jì)量單位，；換匯成本異常：即換匯成本高于合理上限或者低于合理下限（目前我市確定為4.5-8.63之間），出口企業(yè)可以重新計(jì)算關(guān)聯(lián)號內(nèi)的所有商品（而非單種商品）的換匯成本，如果整個關(guān)聯(lián)號計(jì)算在合理范圍內(nèi)，則企業(yè)可跳過該疑點(diǎn)提示。（二）已申報數(shù)據(jù)處理在“生成退稅申報軟盤” （即正式申報軟盤）后，本次申報數(shù)據(jù)將轉(zhuǎn)入“已申報數(shù)據(jù)”，如果此時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)還需要修改，則須把此部分?jǐn)?shù)據(jù)返回采集區(qū)，進(jìn)行如下處理：1、 執(zhí)行“審核反饋處理已申報出口明細(xì)數(shù)據(jù)查詢”菜單項(xiàng)；所以在進(jìn)行數(shù)據(jù)撤返以前必須設(shè)置一定的條件（單個條件或者組合條件）對該部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行篩選，以防將其他批次的申報數(shù)據(jù)同時撤返到采集區(qū)；3、完成數(shù)據(jù)篩選以后，在查詢界面按 鍵，進(jìn)入 “設(shè)置已認(rèn)可/取消已申報標(biāo)志”對話框，在此界面將退稅申報已申報數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為待申報，使本次申報數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)回至數(shù)據(jù)采集區(qū)。4、選擇“所有關(guān)聯(lián)號轉(zhuǎn)為待申報”項(xiàng)目，點(diǎn)擊“確定”鍵即可。六、其他注意問題1、企業(yè)申報時，無論發(fā)票開具時間在2003年8月1日之前或之后，只要錄入了專用稅票號碼，審核系統(tǒng)就會自動對審稅票信息，所以企業(yè)申報時，千萬注意；2、審核系統(tǒng)中稅票與發(fā)票審核無對應(yīng)關(guān)系，如發(fā)票對應(yīng)稅票號有誤，系統(tǒng)不提示疑點(diǎn)，所以企業(yè)申報應(yīng)注意；3、特殊情況：當(dāng)專用繳款書有多條記錄時，必須按專用稅票的條數(shù)及對應(yīng)的商品碼進(jìn)行拆分申報；4、外貿(mào)企業(yè)以前開具增值稅專用發(fā)票分割單的，凡分割單未注明增票代碼的，應(yīng)清理；5、退消費(fèi)稅的，進(jìn)貨憑證號錄消費(fèi)稅專用稅票號碼，該號碼錄入，系統(tǒng)自動補(bǔ)錄到專用稅票號碼欄。20030801前開具的消費(fèi)稅票，參與專用稅票信息的審核，不需在備注欄錄入“FSK”。（征消費(fèi)稅從量定額的，計(jì)稅金額可以不輸入）。6、為避免每次打印報表時進(jìn)行上述選擇，可以將此方案“保存”，并將其余方案“刪除”。7、為及時備份數(shù)據(jù)，出口企業(yè)可以通過“系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)配置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置與修改”設(shè)置“系統(tǒng)備份路徑”，并定期做“系統(tǒng)維護(hù)” “系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份”。8、申報系統(tǒng)編輯工具欄的“篩選”、“擴(kuò)展”等功能比較完善，有助于及時統(tǒng)計(jì)分析一些出口退稅數(shù)據(jù)。9、2006年度出口的貨物申報退稅必須使用8.0版的申報系統(tǒng)10、出口企業(yè)在使用申報軟件前務(wù)必認(rèn)真閱讀操作說明，在使用過程中碰到疑問及難點(diǎn)應(yīng)先參照說明摸索并解決，確實(shí)難以解決的可電話或上門咨詢退稅機(jī)關(guān)。