18 車輛管理制度

三亞金泰恒業(yè)旅業(yè)開發(fā)有限公司文件三亞金泰旅業(yè)發(fā)201018號三亞金泰恒業(yè)旅業(yè)開發(fā)有限公司關(guān)于車輛管理制度的通知公司各部門：為規(guī)范公司車輛的管理，特制定如下管理制度。一、工作流程（一）應(yīng)在出車之前10分鐘打開發(fā)動機(jī)車罩，檢查水、機(jī)油是否正常；檢查輪胎氣壓是否正常及車外的油漆、玻璃和門窗是否完好；打開車門，檢查車內(nèi)是否清潔，有垃圾應(yīng)及時清理干凈；檢查燃油是否缺少，應(yīng)及時添加燃油；打開點火開關(guān)，檢查儀器，保證各部件無異樣；提前5分鐘打開車門并打開空調(diào)。（二）到達(dá)目的地后，要及時清潔車輛，保證車內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。（三）車輛停放好后，檢查車窗是否關(guān)閉，做好行車記錄。（四）嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全行車，文明駕駛。（五）每天及時查看出車安排，以便做好出車計劃。二、管理職責(zé)（一）對司機(jī)的管理制度1、當(dāng)班制度，不遲到、不早退、不到別的辦公區(qū)域閑聊、不擅自離崗。2、嚴(yán)格遵守考勤制度，上下班要打卡，外出時要知會行政部經(jīng)理去向。3、登記好“公里數(shù)登記本”。4、認(rèn)真執(zhí)行車輛檢查制度，填寫“車輛檢查記錄本”，發(fā)現(xiàn)異常，及時匯報，及時維修。5、保證車輛衛(wèi)生，做到車臟就洗。6、安全行車，文明駕駛，盡量做到開源節(jié)流。（二）車輛檔案1、每輛車設(shè)“車輛維修、保養(yǎng)登記表”，由司機(jī)記錄每輛車的維修情況。2、司機(jī)在每次用完車后都須將車輛的行程公里數(shù)在“公里數(shù)登記本”上記錄并簽名確認(rèn)。（三）車輛鑰匙的管理1、每車兩把鑰匙：負(fù)責(zé)司機(jī)一把；山嶼湖存放備用鑰匙一把。2、如有鑰匙遺失或損壞，需報行政部經(jīng)理。（四）加油卡管理1、加油卡設(shè)主副卡，用密碼和“加油記錄本”進(jìn)行加油管理。2、加油卡副卡設(shè)置一車一卡、限制車號、油品，管理司機(jī)用油，并查詢每張卡的詳細(xì)交易記錄和掌握司機(jī)用油支出情況。3、司機(jī)使用加油卡加油時，必須輸入密碼才能加油。另外，在加油本上相應(yīng)填寫價格、升數(shù)、加油站工作人員簽名、司機(jī)簽名。月底交易記錄和加油表核對。（五）車輛的維護(hù)1、每輛車指定保養(yǎng)、清潔，做到車分到人。2、每天由司機(jī)到崗后對車輛進(jìn)行檢查，包括燃油、機(jī)油、剎車油、變速箱油、后橋油、離合器油、轉(zhuǎn)向油、水箱水、電池水、備用油、儲氣筒氣；以及車內(nèi)配置是否完好：座椅套的清潔、燈光、喇叭、倒車鏡、輪胎氣壓、工具箱內(nèi)的工具有無缺損。3、檢查車輛的情況記錄在“車輛檢查記錄本”上，并簽名。4、司機(jī)每天檢查車輛有無刮、撞痕跡，及時匯報，做好記錄，如有隱瞞不上報者，按工作過失處理。5、每次用車時，確保車內(nèi)無果皮、廢紙等遺留垃圾。6、任何車輛在維護(hù)和保養(yǎng)過程中，如出現(xiàn)管理不當(dāng)而導(dǎo)致破損、零件遺失，將追究本車管理責(zé)任人的責(zé)任。對任何有登記的設(shè)備損壞，必須登記發(fā)生原因、處理結(jié)果并需綜合部經(jīng)理簽字有效。（六）車輛的維修1、車輛日常零配件實行定點詢價，由財務(wù)部、綜合部兩個部門對相關(guān)維修點進(jìn)行詢價，并要求每次詢價必須在兩家以上，最后確定最佳指定維修點，以上詢價方式必須每季度執(zhí)行一次，以質(zhì)量、價格為前提，作相應(yīng)調(diào)整。2、配件維修程序：（1）日常配件：a. 司機(jī)填寫“車輛維修、保養(yǎng)申請單”交給行政部經(jīng)理簽字后，憑單到定點維修站進(jìn)行維修。b. 修理后由司機(jī)簽字確認(rèn)車輛是否修復(fù)及質(zhì)量情況。（2） 特別維修：a、 司機(jī)將修理車輛開到指定維修站，由維修人員將車輛需維修的配件的報價以傳真形式發(fā)到公司，由行政部經(jīng)理簽字后交財務(wù)部總監(jiān)簽字。b、 1000元以上總經(jīng)理批示后維修，1000元以下由行政部經(jīng)理、財務(wù)部總監(jiān)同意簽字后將維修單回傳達(dá)到維修站，最后由司機(jī)確認(rèn)維修質(zhì)量并簽字認(rèn)可。c. 日常維修及特別維修所有單據(jù)均由車隊及財務(wù)部留底，月底作統(tǒng)一核實并結(jié)帳。3、車輛交通事故處理（1）當(dāng)發(fā)生交通事故時，司機(jī)必須立即停車，保護(hù)好事故現(xiàn)場。（2）造成人員傷亡時，司機(jī)應(yīng)立即搶救傷者，并撥打“120”。（3）通知行政部經(jīng)理，并迅速撥打“122”、“110”，報告公安交通管理機(jī)關(guān)或執(zhí)勤的交通警察。（4）行政經(jīng)理在接到事故電話后，應(yīng)立即趕到事故現(xiàn)場，并把事故的起因及時匯報給總經(jīng)理。（5）行政經(jīng)理到達(dá)事故現(xiàn)場后，還須通知保險公司，初步估算事故造成的損失。（6）在未造成人員傷亡時，當(dāng)事人對事實及成因無爭議的，可以即行撤離現(xiàn)場，恢復(fù)交通，由行政經(jīng)理協(xié)商處理賠償事宜。（7）在造成人員傷亡時，通過公安交通管理機(jī)關(guān)的認(rèn)定及調(diào)解，按道路交通事故處理辦法的規(guī)定處理。（8）對構(gòu)成交通肇事的司機(jī)要追究其刑事責(zé)任。（9）行政部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)處理保險及善后事宜。（10）公司對由司機(jī)的人為過錯造成經(jīng)濟(jì)損失超過5000元以上者，作開除工職處理。三、行政用車管理【具體見三亞金旅業(yè)發(fā)（2010）15號文件相關(guān)規(guī)定】四、流程圖附后三亞金泰恒業(yè)旅業(yè)開發(fā)有限公司 2010年11月2日主題詞：車輛 制度 通知 抄報：三亞金泰恒業(yè)旅業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)陳強(qiáng)、孫迪慶三亞金泰恒業(yè)旅業(yè)開發(fā)有限公司 2010年11月2日印發(fā)共印1份 車輛管理流程圖使用部門填寫申請單部門經(jīng)理簽批行政部經(jīng)理審批 司機(jī)憑車單出車 出車前司機(jī)對車輛進(jìn)行檢查加油卡的管理 出車返回后司機(jī)統(tǒng)計公里數(shù) 定點維修保養(yǎng)（包含年檢）