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知名企業(yè)管理制度管理規(guī)范 行政制度公司保密規(guī)定

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知名企業(yè)管理制度管理規(guī)范 行政制度公司保密規(guī)定

公司保密規(guī)定第一章 總那么第一條:為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使公司能夠長期穩(wěn)定高效地開展,適應(yīng)劇烈的市場競爭,特制定本規(guī)定。第二條:公司秘密是指一切關(guān)系公司平安和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。第三條:所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。第四條:本規(guī)定適用于本企業(yè)各公司的所有員工。第二章 公司秘密的范圍第五條:公司生產(chǎn)經(jīng)營、開展戰(zhàn)略中的秘密事項。第六條:公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。第七條:公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。第八條:公司對外活動包括外事活動中的秘密事項以及對外承當(dāng)保密義務(wù)的事項。第九條:維護(hù)公司平安和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項。第十條:客戶資料、銷售政策及其銷售網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料、重大人事變動、人力資源部對干部的考核資料、重要場所如實(shí)驗室、配料室、化驗室。第十一條:其他公司秘密事項。第三章 秘級分類第十一條:公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密、秘密。第十二條:絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,泄露會使公司的平安和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括:(一) 公司股份構(gòu)成、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術(shù)參數(shù)、配方、本錢、利潤率、科技成果、科研論文、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)、投資情況及其載體、原材料來源及價格。(二) 公司總體開展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。(三) 按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。(四) 公司重要會議紀(jì)要。第十三條:機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,泄露會使公司平安和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括:(一) 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對干部的考評材料。(二) 公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。(三) 公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、帳號,保險柜密碼,月、季、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,微機(jī)開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。(四) 公司大事記。(五) 按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級別的各種檔案。(六) 獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。(七) 外事活動中內(nèi)部掌握的原那么和政策。(八) 公司總監(jiān)以上干部的家庭住址及外出活動去向。第十四條:秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,泄露會使公司的平安和利益遭受損害的事項,主要包括:(一) 消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測情況,未來新產(chǎn)品市場預(yù)測情況及其載體。(二) 廣告企劃、營銷企劃方案。(三) 保安部、人力資源部、財務(wù)部、法律事務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。(四) 生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的平安保衛(wèi)措施情況。(五) 按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。(六) 各種檢查表格和檢查結(jié)果。 第四章 各密級內(nèi)容知曉范圍第十五條:絕密級:董事會成員總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第十六條:機(jī)密級:總監(jiān)助理級別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第十七條:秘密級:部門經(jīng)理級別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第五章 保密措施第十八條:公司員工必須具有保密意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。第十九條:總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。第二十條:對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十一條:嚴(yán)禁在公共場合、公用 、 上交談、傳遞保密事項,不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。第二十二條:公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)辦,總經(jīng)辦立即作出相應(yīng)處理。第二十三條:董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)助理辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)加保管鑰匙,非本部人員要在獲準(zhǔn)前方可進(jìn)入,人走要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。第二十五條:計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、 機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)那么,并加以嚴(yán)格執(zhí)行。第二十六條:文檔人員、保密員工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第二十七條:小車司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。第六章 保密環(huán)節(jié)第二十七條:文件打印(一) 由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任,不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。(二) 打印部門要做好登記,打印校對人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文件應(yīng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)打印。(三) 打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。第二十八條:文件發(fā)送(一) 文件打印完畢,由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。(二) 發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。(三) 保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。(四) 對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。(五) 發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。第二十九條:文件復(fù)印(一) 原那么上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。(二) 文件復(fù)印應(yīng)做好登記。(三) 復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。(四) 一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。(五) 復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。第三十條:文件借閱 借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方加以專項登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印,向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時,要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。第三十一條: 件(一) 保密文件傳遞,不得通過公用 機(jī)。(二) 收發(fā) 件應(yīng)做好登記。(三) 保密 件收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員,不得為其他人。第三十二條:錄音、錄像(一) 董事長、總經(jīng)理等主要人物講話,工廠錄像等一切與公司利益平安關(guān)系重大的均為保密材料。(二) 錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。(三) 保密錄音、錄像材料由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)存檔管理。第三十三條:檔案(一) 檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。(二) 借閱文件應(yīng)填寫申請借閱單,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。(三) 秘密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,特殊情況由總經(jīng)辦批準(zhǔn)借閱。(四) 秘密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別,按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)。(五) 過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加,由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并做好登記。(六) 檔案材料不得借給無關(guān)人員查閱。(七) 秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第三十四條:客人活動范圍(一) 保衛(wèi)部門應(yīng)加強(qiáng)保密意識,無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。(二) 客人到公司參觀、辦事,遵循出入廠管理制度,無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。(三) 客人到各公司參觀,不得讓其接觸公司文件、貨物、營銷材料等保密件。第三十五條:保密部門管理(一) 與保密材料相關(guān)部門均為保密部門,如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)辦公室, 室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,研發(fā)室,實(shí)驗室,配料室,化驗室,醬料、湯料、配料崗以及財務(wù)部,企劃部,市場部,人力資源部等。(二) 各部門設(shè)兼職保密員加強(qiáng)保密工作。(三) 保密部門出入人員應(yīng)進(jìn)行控制,無關(guān)人員不得進(jìn)入、停留。(四) 保密部門對外材料交流應(yīng)由保密員操作。(五) 保密部門應(yīng)根據(jù)自己情況制定保密細(xì)那么,做好保密材料的保管、登記,使用記錄工作。第三十六條:會議(一) 所有重要會議由總經(jīng)辦協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。(二) 參加會議人員應(yīng)嚴(yán)格控制,無關(guān)人員不應(yīng)參加。(三) 會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到,材料發(fā)放登記工作。(四) 保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。(五) 會議錄音、攝像人員由總經(jīng)辦指定。(六) 會議紀(jì)要整理由總經(jīng)辦指定人員在指定地點(diǎn)整理。第七章 違紀(jì)處理第三十七條:泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果的,給予警告處分,處以100元至1000元的罰款。第三十八條:利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度的,給予除名,并處以1000元以上的罰款。第三十九條:泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果的,給予開除,并處以10000元以上罰款,必要時依法追究其法律責(zé)任。第八章 附那么第四十條:本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)制定,報董事會批準(zhǔn)后由總經(jīng)辦執(zhí)行。第四十一條:本制度自年 月 日起施行。技術(shù)保密合同書 甲方:乙方:甲乙雙方根據(jù)?中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法?和國家、地方有關(guān)規(guī)定,就企業(yè)技術(shù)秘密保護(hù)達(dá)成如下協(xié)議:(一)保密內(nèi)容和范圍1.乙方在合同期前所持有的科研成果和技術(shù)秘密已被甲方應(yīng)用和生產(chǎn)的。 2.乙方在合同期內(nèi)研究創(chuàng)造的科研成果。3.甲方已有的科研成果和技術(shù)秘密。4.甲方所有的技術(shù)資料。(二)雙方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方為乙方的科研成果提供良好的應(yīng)用和生產(chǎn)條件,并根據(jù)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益給予獎勵。2.乙方必須按甲方的要求從事工程的研究與開發(fā),并將研究開發(fā)的所有資料交甲方保存。3.乙方必須嚴(yán)格遵守甲方的保密制度,防止泄露企業(yè)的技術(shù)秘密。4.未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究與開發(fā)。5.乙方在雙方解除聘用合同后的三年內(nèi)不得在生產(chǎn)同類且有競爭關(guān)系產(chǎn)品的其它企業(yè)內(nèi)任職。(三)協(xié)議期限1.聘用合同期內(nèi)。2.解除聘用合同后的三年內(nèi)。(四)保密費(fèi)的數(shù)額及支付方式甲方對乙方的技術(shù)成果給予的獎勵,獎金中內(nèi)含保密費(fèi),其獎金和其中保密費(fèi)的數(shù)額,視技術(shù)成果的作用和其創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益而定。(五)違約責(zé)任1.乙方違反此協(xié)議,甲方有權(quán)無條件解除聘用合同,并收回有關(guān)待遇。2.乙方局部違反此協(xié)議,造成一定經(jīng)濟(jì)損失,甲方視情節(jié)輕重處以乙方 萬元罰款。3.乙方違反此協(xié)議,造成甲方重大經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)賠償甲方所受全部損失。4.以上違約責(zé)任的執(zhí)行,超過法律、法規(guī)、賦予雙方權(quán)限的,申請仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或向法院提出上訴。甲方(蓋章) 乙方(蓋章) 法定代表人簽名: 簽名: 一九 年 月 日 CDMA投資大增行業(yè)形勢轉(zhuǎn)暖 上海市?通信建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理實(shí)施細(xì)那么?試行 中國無線通信市場的走勢及開展策略探討2004 中國電信工程計費(fèi)帳務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)書 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