aik%ejlk第二十二章 公司會(huì)議管理制度

、 . 我們打敗了敵人。 我們把敵人打敗了。第二十二章 公司會(huì)議管理制度一、企業(yè)會(huì)議管理制度（一） 總則第一條 為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。（二） 會(huì)議分類及組織第二條 公司會(huì)議。歸納為四類：1.公司級(jí)會(huì)議主要包括廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（擴(kuò)大）會(huì)、公司干部會(huì)、公司班組長(zhǎng)會(huì)、公司職工大會(huì)、公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。2.專業(yè)會(huì)議：系公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等）由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。表22-1 會(huì)議通知謹(jǐn)定于 年 月 日 午 時(shí) 分召開 會(huì)議，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加為荷。隨本通知送提案書一份，若有提案請(qǐng)?zhí)顚懞笥陂_會(huì)前提交為荷。此致先生召集人表22-2 提案書提案書 提案人提案內(nèi)容：3.系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各車間、科室召開的工作會(huì)（如車間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)、車間（科室）職工大會(huì)等），由各車間科室領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。4.班組（小組）會(huì)：由各工會(huì)、小組長(zhǎng)或行政班組長(zhǎng)決定并主持召開。第三條 上級(jí)或外單位在本公司召開的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或廠際業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等）一律由總公司受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。（三） 會(huì)議安排第四條 例會(huì)的安排為避免會(huì)議過多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議安排如下：1.行政技術(shù)會(huì)議：（1）總經(jīng)理辦公會(huì)：研究、部署生產(chǎn)、行政工作，討論決定公司生產(chǎn)、行政工作重大問題。（2）生產(chǎn)總結(jié)會(huì)：總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。（3）班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)（或公司職工大會(huì)）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。（4）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：匯報(bào)、分析生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。（5）質(zhì)量分析會(huì)：匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題），研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。（6）安全生產(chǎn)會(huì)（含治安、消防工作）：匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。表22-3 年度會(huì)議實(shí)施計(jì)劃表會(huì)議名區(qū)分舉辦次數(shù)舉行日期舉行時(shí)間目 的參加者司 儀主 席事務(wù)負(fù)責(zé)人議事記錄黑板記錄員出席者參考資料會(huì)場(chǎng)分發(fā)的資料會(huì)前分發(fā)的資料（7）技術(shù)工作會(huì)（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)）：匯報(bào)或總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。（8）生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各車間（科室）不能自行解決的重大問題。（9）科務(wù)會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。（10）車間辦公會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。表22-4 會(huì)議審核表注 意 要 點(diǎn)查核欄開會(huì)目的本次的會(huì)議是否實(shí)際需要（是否只是流于形式的例會(huì)？有沒有其他更好的解決辦法？）開會(huì)的目的是否明確設(shè)定要項(xiàng)方面開會(huì)的時(shí)機(jī)，時(shí)間是否恰當(dāng)開會(huì)的場(chǎng)所是否恰當(dāng)所邀集的與會(huì)人員是否恰當(dāng)開會(huì)通知方面是否對(duì)于與會(huì)的人員確實(shí)通知妥當(dāng)對(duì)于開會(huì)的主旨、議題是否確實(shí)通知與會(huì)人員是否事先通知與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)事先就議題做好準(zhǔn)備是否通知與會(huì)人員事先備妥有關(guān)的資料會(huì)議準(zhǔn)備發(fā)方面是否事先擬就議題的進(jìn)行順序及時(shí)間的分配事前是否應(yīng)當(dāng)分發(fā)參考資料，是否已經(jīng)做了應(yīng)變的準(zhǔn)備是否安排好會(huì)議的記錄是否必須用幻燈機(jī)或錄象機(jī)等機(jī)械設(shè)備（11）班組會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。（12）班組（科室）班前會(huì)：邀集與會(huì)人員的選定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)深有感觸者對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)握有資料、學(xué)有專精并富有經(jīng)驗(yàn)者本次會(huì)議的結(jié)論將會(huì)對(duì)其有所影響者邀其與會(huì)參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會(huì)議而致工作停頓所造成的損失來得更大者對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。2.各類代表大會(huì)：（1） 職工代表大會(huì)；（2） 車間（部門）職工大會(huì)（或職工代表小組會(huì)）；（3） 科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)；（4） 企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。3.民主管理會(huì)議：（1） 董事會(huì)；（2） 公司管理委員會(huì)；（3） 總經(jīng)理聯(lián)席會(huì)；（4） 生產(chǎn)管理委員會(huì)；（5） 活福利委員會(huì)；4.論文、成果發(fā)布會(huì)：（1） 科協(xié)年會(huì)；（2） 企協(xié)年會(huì)；（3） 廠QC成果發(fā)布會(huì)；（4） 科技成果發(fā)布會(huì)；（5） 信息發(fā)布會(huì)；（6） 企管成果發(fā)布會(huì)。第五條 其他會(huì)議的安排凡涉及多個(gè)車間（科室）負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)總經(jīng)理匯總，并由總經(jīng)理統(tǒng)一安排，方可召開。第六條 總經(jīng)理辦每周六應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。第七條 凡總經(jīng)理辦已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。第八條 對(duì)于準(zhǔn)備不充、分有重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議，總經(jīng)理辦有權(quán)拒絕安排。表22-5 例行會(huì)議一覽表會(huì)議名稱談?wù)撌马?xiàng)召集人列席人固定參加人員不固定參加人員會(huì)議日期備注產(chǎn)銷會(huì)議產(chǎn)銷配合事項(xiàng)副總經(jīng)理總經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理生產(chǎn)部每周一次質(zhì)量會(huì)議質(zhì)量改進(jìn)討論主管副總經(jīng)理生產(chǎn)部門每?jī)芍芤淮涡蕶z討會(huì)議檢討效率及獎(jiǎng)金事宜各生產(chǎn)部門部門生產(chǎn)會(huì)議檢討生產(chǎn)問題各生產(chǎn)部門經(jīng)理各組組長(zhǎng)每周二次進(jìn)度會(huì)議檢討修訂進(jìn)度各生產(chǎn)部門經(jīng)理各組組長(zhǎng)每周一次隨同部門生產(chǎn)會(huì)議召開各種聯(lián)系會(huì)議討論各種聯(lián)系事項(xiàng)不定期視需要而定表22-6 開會(huì)通知表 會(huì)議開會(huì)通知如下 承辦 （檢查）議 題日 期 月 日 時(shí) 分 時(shí) 分地 點(diǎn)出 席 者主 席資 料報(bào) 名確認(rèn)第九條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，總經(jīng)理辦有權(quán)安排合并召開。第十條 各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在總公司例會(huì)同期召開（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。（四）會(huì)議的準(zhǔn)備第十一條 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等）表22-7 會(huì)議程序表 會(huì)議程序時(shí)間： 月 日 時(shí) 分 時(shí) 分出席者姓名 缺席者姓名，理由 1.起立、敬禮、宣布開會(huì)2.合頌經(jīng)營(yíng)理念3.總經(jīng)理致詞4.說明議題、議案5.補(bǔ)充說明、報(bào)告6.討論問題（質(zhì)疑應(yīng)答）7.其他8.決議事項(xiàng)確認(rèn)9.下一次的討論事項(xiàng)確認(rèn)10.司儀（主席）散會(huì)致詞11.起立、敬禮確認(rèn)二、會(huì)議管理要領(lǐng)（一） 提高會(huì)議成效的要領(lǐng)第一條 要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間。第二條 要在開頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說明。第三條 要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。第四條 在會(huì)議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng)：1.發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題？2.發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人的厲害？3.是否全體人員都專心聆聽發(fā)言？4.是否發(fā)言者過于集中于某些人？5.是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人？6.是否某個(gè)人的發(fā)言過于冗長(zhǎng)？7.發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)？第五條 應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。第六條 在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間內(nèi)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長(zhǎng)的時(shí)間。第七條 應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。第八條 應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序整理出，加以確認(rèn)。（二）會(huì)議禁忌事項(xiàng)第九條 發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論，滔滔不絕（原則上以3分鐘為限）。第十條 不可從頭到尾沉默到底。第十一條 不可采用不正確的資料。第十二條 不要盡談些期待性的預(yù)測(cè)。第十三條 不可做人身攻擊。第十四條 不可打斷他人的發(fā)言。第十五條 不可不懂裝懂胡言亂語。第十六條 不要談到抽象論或觀念論。第十七條 不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。第十八條 不要中途離席。表22-8 會(huì)議記錄（一）（一）名稱及會(huì)議（二）時(shí)間（三）主持人（四）參加人員及人數(shù)（五）主持人報(bào)告（六）例行報(bào)告（七）討論事項(xiàng)及結(jié)論表22-9 會(huì)議記錄（二）編號(hào) （一）開會(huì)時(shí)間： 年 月 日 時(shí) 分至 時(shí) 分（二）開會(huì)地點(diǎn)：（三）會(huì)議名稱：（四）主持人記錄： 記錄（五）參加人員：（六）出席人員：（七）主持人報(bào)告：（八）討論事項(xiàng)及結(jié)論：三、公司會(huì)議程序與規(guī)范（一） 會(huì)議程序第一條 經(jīng)營(yíng)會(huì)議程序。1.主席經(jīng)營(yíng)政策報(bào)告10分鐘2.上次議案追蹤20分鐘3.部門業(yè)務(wù)成果報(bào)告30分鐘4.各部門協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)30分鐘5.未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘6.上級(jí)指導(dǎo)報(bào)告10分鐘7.主席結(jié)論10分鐘第二條 產(chǎn)銷會(huì)議程序。1.主席報(bào)告10分鐘2.上次議案追蹤20分鐘3.各部門產(chǎn)銷成果報(bào)告20分鐘4.未來銷售、生產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量預(yù)測(cè)20分鐘5.產(chǎn)銷合作單位報(bào)告10分鐘6.產(chǎn)銷協(xié)調(diào)事項(xiàng)討論30分鐘7.未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘8.上級(jí)指導(dǎo)、報(bào)告10分鐘9.主席結(jié)論10分鐘第三條 生產(chǎn)總結(jié)會(huì)議程序。1.主席報(bào)告10分鐘2.上次議案追蹤20分鐘3.各部門成果報(bào)告30分鐘4.各部門作業(yè)協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)30分鐘5.管理制度研討事項(xiàng)30分鐘6.下月生產(chǎn)目標(biāo)分配20分鐘7.未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘8.上級(jí)指導(dǎo)報(bào)告10分鐘9.主席結(jié)論10分鐘第四條 營(yíng)業(yè)會(huì)議程序。1.主席報(bào)告10分鐘2.上次議案追蹤20分鐘3.各區(qū)域業(yè)務(wù)成果報(bào)告30分鐘4.市場(chǎng)同業(yè)動(dòng)向及經(jīng)銷商管理研討事項(xiàng)20分鐘5.各區(qū)域協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)20分鐘6.下月銷售目標(biāo)及推銷重點(diǎn)日程安排20分鐘7.未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘8.上級(jí)指導(dǎo)報(bào)告10分鐘9.主席結(jié)論10分鐘第五條 部門生產(chǎn)會(huì)議程序。1.主席報(bào)告10分鐘2.單位進(jìn)度報(bào)告30分鐘3.單位協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)30分鐘4.工作改善人員動(dòng)態(tài)事項(xiàng)及開發(fā)事項(xiàng)報(bào)告20分鐘5.未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘6.上級(jí)指導(dǎo)報(bào)告10分鐘7.主席結(jié)論10分鐘第六條 專案會(huì)議程序。1.發(fā)起人報(bào)告10分鐘2.專案內(nèi)容報(bào)告或上次議案追蹤20分鐘3.作業(yè)進(jìn)度報(bào)告4.討論及協(xié)調(diào)事項(xiàng)30分鐘5.未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘6.上級(jí)指導(dǎo)報(bào)告10分鐘7.主席結(jié)論10分鐘第七條 周會(huì)程序。1.周會(huì)開始1分鐘2.互道早安1分鐘3.點(diǎn)名及儀容檢查3分鐘4.各部門主管報(bào)告10分鐘5.輪值人值勤報(bào)告3分鐘6.協(xié)調(diào)事項(xiàng)報(bào)告8分鐘7.主管指示5分鐘8.在職訓(xùn)練16分鐘9.唱公司歌朗誦經(jīng)營(yíng)宗旨2分鐘10.散會(huì)1分鐘（二）會(huì)議規(guī)范第八條 會(huì)議規(guī)范通則各項(xiàng)會(huì)議的通知應(yīng)在三天以前發(fā)出，固定日期的例會(huì)，如遇到星期日或假日，應(yīng)順延一天，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)如沒固定負(fù)責(zé)者，則由主席事先決定通知，司會(huì)、記錄由主席指派，規(guī)定例會(huì)除非有重大事項(xiàng)，均須確實(shí)依照時(shí)間進(jìn)行。會(huì)議記錄限一天內(nèi)呈報(bào)上一級(jí)主管，主管批示限三天內(nèi)完成，再交由會(huì)議主持人進(jìn)行追蹤辦理。第九條 經(jīng)營(yíng)會(huì)議規(guī)范每周一利用下班時(shí)間下午6：30分至8：30分在總公司舉行，由總經(jīng)理擔(dān)任主席，各部級(jí)主管參加外并請(qǐng)董事長(zhǎng)、常務(wù)董監(jiān)事列席指導(dǎo)、報(bào)告。經(jīng)營(yíng)會(huì)議的目的是讓公司的最高層干部參與經(jīng)營(yíng)政策的制定，聽取各部門業(yè)務(wù)政策的報(bào)告，同時(shí)決定整個(gè)公司一周的工作重點(diǎn)和作業(yè)方針，協(xié)調(diào)各部門一周內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。第十條 產(chǎn)銷會(huì)議規(guī)范生產(chǎn)過?；蚬┎粦?yīng)求，都是產(chǎn)銷不協(xié)調(diào)引起的，因此公司內(nèi)最重要的部門是生產(chǎn)與銷售部門，產(chǎn)銷聯(lián)席開會(huì)每個(gè)月至少要一次以上。以一個(gè)月一次的話，最好是在每個(gè)月的25日舉行，產(chǎn)銷會(huì)議參加人數(shù)比一般會(huì)議的人數(shù)多，為不影響各部門作業(yè)時(shí)間最好選擇下午6：30分至8：30分為宜，開會(huì)地點(diǎn)輪流在業(yè)務(wù)部門所在地及工廠兩個(gè)地方召開，不但可以彼此了解現(xiàn)況，而且還可以親眼看到產(chǎn)銷的各種新創(chuàng)意（資料、圖表、工作進(jìn)度等）。主席由產(chǎn)銷雙方主管輪流主持，參加人員以產(chǎn)銷雙方經(jīng)理級(jí)以上干部為主，其他單位如總務(wù)、財(cái)務(wù)等有關(guān)單位主管應(yīng)列席參加，總經(jīng)理以上人員視需要程度列席指導(dǎo)或報(bào)告經(jīng)營(yíng)方向。產(chǎn)銷會(huì)議的目的在謀求產(chǎn)銷雙方配合協(xié)調(diào)，報(bào)告本月產(chǎn)銷的成果后，共同檢討今后三個(gè)月內(nèi)的銷售規(guī)模與數(shù)量，確定生產(chǎn)目標(biāo)。產(chǎn)銷以外單位的與會(huì)人員，在會(huì)中可以提供有關(guān)的策劃意見或向產(chǎn)銷單位提出管理建議，促進(jìn)產(chǎn)銷更加密切合作。第十一條 生產(chǎn)總結(jié)會(huì)議規(guī)范公司的技術(shù)雖然重要，作業(yè)的流程、人事的管理亦不可忽視。生產(chǎn)總結(jié)會(huì)議是為了討論與決定整個(gè)公司的大事及進(jìn)度而召開的。正常的狀況下每月召開固定會(huì)議一次，為配合產(chǎn)銷會(huì)議的召開，最好于每月的23日舉行，以緊接著下班時(shí)間最佳?？偨?jīng)理擔(dān)任主席，主管及有關(guān)生管、總務(wù)等人員參加，上級(jí)和其他部門的高級(jí)主管可列席了解生產(chǎn)概況。生產(chǎn)總結(jié)會(huì)議的重點(diǎn)在于組織直接生產(chǎn)單位與生產(chǎn)單位的協(xié)調(diào)，研討實(shí)際成果與計(jì)劃得失、差異，促進(jìn)整個(gè)公司管理績(jī)效的提高，更重要的還是制定下月生產(chǎn)目標(biāo)及確認(rèn)個(gè)別生產(chǎn)日程。第十二條 營(yíng)業(yè)會(huì)議規(guī)范一般公司平?？恐?qǐng)?bào)表的聯(lián)系是可以推行業(yè)務(wù)作業(yè)，但是業(yè)務(wù)政策的執(zhí)行方案必須首先依靠市場(chǎng)情報(bào)資料的交流。所以，營(yíng)業(yè)會(huì)議必須每月舉行一次，為配合產(chǎn)銷會(huì)議及方便上級(jí)列席，日期選擇在每月的24日才不致沖突，時(shí)間以分支機(jī)構(gòu)主管回到總公司的適當(dāng)時(shí)間較佳，由業(yè)務(wù)主管擔(dān)任主席科長(zhǎng)級(jí)以上人員及區(qū)域負(fù)責(zé)人參加。業(yè)務(wù)會(huì)議主要議案應(yīng)集中于追蹤業(yè)績(jī)成果、回收成果及市場(chǎng)動(dòng)向、同業(yè)活動(dòng)概況，制定下月業(yè)務(wù)目標(biāo)及促銷方案，經(jīng)銷商管理得失的分析也非常重要。第十三條 部門生產(chǎn)會(huì)議規(guī)范為了轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的命令，便于在日常工作中執(zhí)行貫徹，每個(gè)月或半個(gè)月都要集合一次組級(jí)干部，配合公司政策，布置第一線的任務(wù)。如果以月份召開時(shí)挑選每月20日為宜，至于時(shí)間、地點(diǎn)則由經(jīng)理自己選定，組長(zhǎng)及協(xié)調(diào)有關(guān)事務(wù)的人員參加，主管副總亦要輪流到各生產(chǎn)部門參加，為基層干部提高士氣。部門生產(chǎn)會(huì)議的重點(diǎn)應(yīng)放在現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的改善及人事問題，當(dāng)然也要檢討成果及預(yù)定目標(biāo)，促成基層的團(tuán)結(jié)。第十四條 專案會(huì)議規(guī)范凡有專門議題或創(chuàng)造某種新事業(yè)而形成專門案件，為了不影響其他會(huì)議的正常進(jìn)行而舉行專案會(huì)議，專案會(huì)議不受時(shí)間、次數(shù)的約束，只要對(duì)公司有利的重大議題均可由發(fā)起人經(jīng)上級(jí)同意而召集有關(guān)人員開會(huì)商討。專案會(huì)議為不定期性的臨時(shí)性會(huì)議，當(dāng)然一個(gè)專案如果需要多次的研討才能定案時(shí)，可以互相約定次數(shù)與日期，切記要以一案一會(huì)為原則。第十五條 周會(huì)規(guī)范企業(yè)界的員工要經(jīng)常加強(qiáng)敬業(yè)精神的教育，所以在每周星期一的早上必須以30分鐘以上的時(shí)間做員工教育及重點(diǎn)工作報(bào)告，同時(shí)還可以利用周會(huì)表揚(yáng)優(yōu)良員工，以提高士氣。周會(huì)的主席最好由干部或員工輪流擔(dān)當(dāng)。周會(huì)一般分別在總公司、生產(chǎn)部門或分支機(jī)構(gòu)舉行。四、部門經(jīng)理會(huì)議規(guī)程第一條 目的部門經(jīng)理會(huì)議作為總經(jīng)理的輔助機(jī)構(gòu)，審議、決議公司內(nèi)外重要或重大事項(xiàng)。第二條 制定與廢除本規(guī)程的制定、修改與廢除的決定權(quán)在總經(jīng)理。第三條 會(huì)議成員構(gòu)成部門經(jīng)理會(huì)議成員由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、董事會(huì)秘書、部門經(jīng)理和室主任構(gòu)成。在總經(jīng)理認(rèn)為有必要的情況下，可以要求部門經(jīng)理以下級(jí)別人員參加，聽取他們的意見。第四條 會(huì)議召開部門經(jīng)理會(huì)議分兩種：一是例會(huì)，二是臨時(shí)會(huì)議。例會(huì)每周一上午9時(shí)在總經(jīng)理辦公室召開；如果例會(huì)日適逢節(jié)假日，或遇不測(cè)事件不能如期召開，則改定在適宜的日子召開。臨時(shí)會(huì)議由總經(jīng)理認(rèn)定必要的時(shí)候召開。第五條 會(huì)議主持會(huì)議由總經(jīng)理召集并主持召開，總經(jīng)理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持會(huì)議。其他會(huì)議成員可以用書面或口頭的形式，說明理由，申請(qǐng)并獲取會(huì)議召集和主持權(quán)。在這種情況下，召集和主持權(quán)獲得者，必須盡早召集會(huì)議。第六條 審議事項(xiàng)審議事項(xiàng)如下：1.方針與計(jì)劃事項(xiàng)（1） 經(jīng)營(yíng)上重要的方針與計(jì)劃。（2） 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與經(jīng)營(yíng)方針的實(shí)施方案要點(diǎn)和對(duì)策。（3） 總經(jīng)理認(rèn)為特別有必要審議的其他事項(xiàng)。2.機(jī)構(gòu)與制度事項(xiàng)（1） 業(yè)務(wù)組織機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)規(guī)定、規(guī)程的制定、修改與廢除。（2） 與子公司的業(yè)務(wù)關(guān)系、財(cái)產(chǎn)關(guān)系和人事關(guān)系的決策事項(xiàng)。（3） 各部門在業(yè)務(wù)上重要的報(bào)告、請(qǐng)示與聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。（4） 總經(jīng)理認(rèn)為特別必要的其他事項(xiàng)。3.財(cái)務(wù)事項(xiàng)（1） 一項(xiàng)10萬元以上固定資產(chǎn)（無形資產(chǎn)）的獲取、處理、租賃、借貸以及重要的改造事項(xiàng)。（2） 一項(xiàng)金額在100萬元以上的長(zhǎng)期資金（兩年以上）的借入以及債務(wù)保證項(xiàng)。（3） 一項(xiàng)金額在30萬元以上的短期資金借入以及債務(wù)保證事項(xiàng)。（4） 對(duì)一方進(jìn)行20萬元以上的投資事項(xiàng)。（5） 對(duì)一方進(jìn)行20萬元以上的貸款事項(xiàng)。（6） 融資與集資事項(xiàng)。（7） 重要的對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)。（8） 一項(xiàng)美元1萬、日元100萬外幣買賣事項(xiàng)。（9） 不良債權(quán)的處置事項(xiàng)。（10） 總經(jīng)理認(rèn)為有特別必要審議的其他事項(xiàng)。4.項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)（1） 重要的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)。（2） 項(xiàng)目決策事項(xiàng)。（3） 項(xiàng)目的實(shí)施與監(jiān)控事項(xiàng)。（4） 大宗交易事項(xiàng)。（5） 一項(xiàng)價(jià)值30萬元人民幣索賠事項(xiàng)。（6） 重要交易關(guān)系的建立與解除事項(xiàng)。（7） 營(yíng)銷渠道的選擇事項(xiàng)。（8） 營(yíng)銷策略的選擇事項(xiàng)。（9） 營(yíng)銷價(jià)格的決定、修改事項(xiàng)。（10） 總經(jīng)理認(rèn)為有特別必要審議的其他事項(xiàng)。5.辦公事務(wù)事項(xiàng)（1） 重要的人事任免、調(diào)動(dòng)和賞罰事項(xiàng)。（2） 干部職工的晉升、提薪、獎(jiǎng)金、津貼以及考核評(píng)價(jià)事項(xiàng)。（3） 人事招聘、錄用事項(xiàng)。（4） 專家顧問的外聘事項(xiàng)。（5） 一項(xiàng)金額10萬元以上的賠償事項(xiàng)。（6） 一項(xiàng)金額5萬元以上的辦公事務(wù)開支事項(xiàng)。（7） 一項(xiàng)金額5萬元以上的聘金會(huì)費(fèi)交際費(fèi)開支事項(xiàng)。（8） 一項(xiàng)金額3萬元以上的招待接待費(fèi)、差旅費(fèi)開支事項(xiàng)。（9） 重要的涉外、公關(guān)事項(xiàng)。（10） 契約與訴訟事項(xiàng)。（11） 總經(jīng)理認(rèn)為有必要審議的其他事項(xiàng)。6.本規(guī)定以外的事項(xiàng)，除總經(jīng)理認(rèn)為有必要提交部門經(jīng)理審議，決策權(quán)限歸總經(jīng)理所有。第七條 決議部門經(jīng)理會(huì)議審議與決議，完全在總經(jīng)理的決策與拍板基礎(chǔ)上進(jìn)行。第八條 決議執(zhí)行部門經(jīng)理會(huì)議一經(jīng)形成決議，由相關(guān)部門經(jīng)理或室主任負(fù)責(zé)執(zhí)行，及時(shí)貫徹落實(shí)決議內(nèi)容與精神?？偨?jīng)理以下的全體職工必須按決議內(nèi)容與精神執(zhí)行。決議內(nèi)容與精神的變更權(quán)在總經(jīng)理。第九條 會(huì)議事務(wù)部門經(jīng)理會(huì)議事務(wù)由董事會(huì)秘書全權(quán)負(fù)責(zé)。1.會(huì)議議題的資料整理與準(zhǔn)備。2.會(huì)議議程安排。3.會(huì)議記錄與紀(jì)要整理。4.會(huì)議議決草案起草。5.會(huì)議文件的保管。6.對(duì)會(huì)議決議實(shí)施情況進(jìn)行調(diào)查，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。第十條 實(shí)施報(bào)告部門經(jīng)理或室主任，有義務(wù)和責(zé)任在適宜時(shí)候，把決議實(shí)施過程、情況與結(jié)果，向總經(jīng)理報(bào)告。第十一條 附則1.在董事會(huì)秘書因故不能負(fù)責(zé)會(huì)議事務(wù)的情況下，由總經(jīng)理辦公室成員中指定一名代理。2.本規(guī)定自××××年××月××日起實(shí)施。五、會(huì)議工作細(xì)節(jié)審核項(xiàng)目及內(nèi)容表22-10 會(huì)議工作細(xì)節(jié)審核一覽表工 作 項(xiàng) 目核查工 作 項(xiàng) 目核查1.活動(dòng)的主旨2.活動(dòng)的規(guī)范3.預(yù)算4.招待對(duì)象的層次5.總參加人數(shù)（查對(duì)邀請(qǐng)回函）6.活動(dòng)日期及時(shí)間（注意是否與其他同業(yè)的活動(dòng)相沖突）7.活動(dòng)日數(shù)8.籌備單位9.活動(dòng)的負(fù)責(zé)人10.活動(dòng)作業(yè)分工明細(xì)11.會(huì)場(chǎng)的預(yù)訂： 主會(huì)場(chǎng) 開會(huì)場(chǎng)地禮品包裝作業(yè) 訂制數(shù)量（要多出20%的準(zhǔn)備） 洽談室 展示場(chǎng) 來賓休息室 主辦單位休息室 演藝人員休息室12.制作來賓名冊(cè)：包括姓名、地址、公司名稱、電話、職銜等項(xiàng)并核對(duì)其準(zhǔn)確與否。13.邀請(qǐng)函： 信封 邀請(qǐng)卡 回函明信片 紀(jì)念品兌換券 停車券 餐券 訂制數(shù)量 信封書寫作業(yè) 投遞作業(yè)承辦員 投遞日期（提前二、三周寄達(dá)對(duì)方）。14.紀(jì)念品方面：紀(jì)念品的選定 決定包裝紙 外包裝書寫作業(yè) 禮品題款作業(yè) 姓名書寫作業(yè) 蝴蝶結(jié)裝飾作業(yè) 雕冰花飾 胸花 饋贈(zèng)用花束 典禮臺(tái)花飾 禮桌花飾 文字花飾 吊掛花飾 蠟燭 展示品花飾 禮花禮品包裝作業(yè) 訂制數(shù)量15.接送交通工具方面：飛機(jī) 火車 巴士 轎車 16.勞務(wù)費(fèi)（給司機(jī)、演藝人員）17.會(huì)場(chǎng)布置18.宴會(huì)的形式： 餐桌入座式 自助餐入座式 半入座式自助餐 力食式自助餐 雞尾酒會(huì)立食式19.料理樣式 ：法國(guó)料理 日本料理各國(guó)料理大會(huì)串 路攤式 模擬餐館式、餐臺(tái)取食式 餐車服務(wù)式20.雕冰（原色、彩色）21.飲料方面：餐前酒 威士酒 雞尾酒 啤酒 飲料類 吧臺(tái) 餐車 餐車女服務(wù)員22.香煙方面：香煙 雪茄 品牌 特別訂做的煙盒 香煙攤女服務(wù)員工 作 項(xiàng) 目核查工 作 項(xiàng) 目核查23.菜單的印刷24.花飾方面：花圈 花籃 桌上花飾 旗袍 各國(guó)民族的衣著25.園景制作：西式園景 東方園景租借盆景26.標(biāo)語、標(biāo)示牌類：歡迎標(biāo)語 大門標(biāo)語 方向標(biāo)語 專用停車場(chǎng)標(biāo)示牌 受付處標(biāo)語 會(huì)場(chǎng)入口處歡迎光臨的拱門 典禮臺(tái)標(biāo)語 展示商品說明標(biāo)牌 會(huì)場(chǎng)內(nèi)指引標(biāo)示牌 商標(biāo)看板 國(guó)旗 大會(huì)旗27.拍照攝影方面：紀(jì)念拍片 快照 記錄攝影 排立得照片28.選者桌子29.座位順序： 桌面標(biāo)示卡 桌面標(biāo)示卡的書寫作業(yè) 印制座位配置表30.胸章、名牌方面： 顏色、大小、種類的選定 公司名稱、職銜、姓名的書寫作業(yè)31.女服務(wù)員著裝方面：洋裝 安排演藝人員、樂隊(duì)、節(jié)目主持人、舞臺(tái)燈光32.表演女郎33.女性公關(guān)人員34.住宿安排方面：安排來賓的住宿 主辦人員住宿問題 演藝人員的住宿預(yù)訂房間 妥善分配房間35.特設(shè)專用柜臺(tái)36.支付的負(fù)擔(dān)范圍（住宿、餐費(fèi)、取用箱內(nèi)的食物費(fèi)用、電話費(fèi)）37.安排用餐方面：住宿者的用餐事宜 來賓、司機(jī)的用餐問題 服務(wù)人員的用餐 演藝人員、樂隊(duì)的用餐問題38.活動(dòng)行程方面： 司儀開場(chǎng)白 主席致辭 來賓致辭 舉杯同慶 余興節(jié)目 朗讀賀電 致謝辭 活動(dòng)行程表的表示 活動(dòng)日程表的書寫工作 播放背景音樂 放映宣傳影片、幻燈片39.服務(wù)柜臺(tái)的工作方面： 來賓出缺席的確認(rèn) 發(fā)放胸章 發(fā)放活動(dòng)日程表 主席迎賓作業(yè) 引導(dǎo)來賓到休息室 發(fā)放座位牌 發(fā)放紀(jì)念品 接待大眾傳播人員 設(shè)置暫時(shí)電話 來邊簽名紀(jì)念40.表演節(jié)目的總預(yù)算方面：本單元的活動(dòng)企劃 節(jié)目策劃及演出 節(jié)目執(zhí)導(dǎo) 會(huì)場(chǎng)布置 料理、飲料 服務(wù)人員燈光設(shè)計(jì) 燈光器材 舞臺(tái)裝備 舞臺(tái)燈光 主要舞臺(tái) 特設(shè)舞臺(tái) 回轉(zhuǎn)舞臺(tái) 凸出舞臺(tái) 舞池 舞臺(tái)設(shè)計(jì)工作人員 音響方面 音響設(shè)計(jì) 音響器材 立式麥克風(fēng) 桌上型麥克風(fēng) 無線電麥克風(fēng) 錄音機(jī) 音響 放大器 音響操作員 錄音 現(xiàn)場(chǎng)測(cè)錄音工 作 項(xiàng) 目核查工 作 項(xiàng) 目核查41.摸彩活動(dòng)方面： 摸彩方法 摸彩箱摸彩券 摸彩券服務(wù)員 獎(jiǎng)品給付辦法 當(dāng)場(chǎng)核發(fā) 散場(chǎng)時(shí)核發(fā) 送到家 郵寄 42.演出節(jié)目的彩排43.新的工廠、公司落成慶祝喜宴 ： 停車場(chǎng) 收付柜臺(tái)設(shè)置場(chǎng)地 向?qū)?、招待、解說人員活動(dòng)行程表44.會(huì)場(chǎng)方面：會(huì)場(chǎng)布置 典禮臺(tái) 講臺(tái) 講師 制作人 幻燈機(jī) 放映幕 燈光布置 筆記用具 資料的分發(fā) 資料的披露 樣品、試用品、展示品 麥克風(fēng) 錄音作業(yè) 同步翻譯機(jī) 茶水點(diǎn)心（咖啡甜點(diǎn)） 用餐事宜45.展示會(huì)方面： 會(huì)場(chǎng)布置 演出計(jì)劃 展示 裝飾計(jì)劃 邀請(qǐng)函DM的制作 游藝節(jié)目 選定搬運(yùn)公司 遷入計(jì)劃（當(dāng)天或前天） 裝設(shè)計(jì)劃（當(dāng)天或前天） 展示商品 展示器具 電器工程、安裝工程 制服 解說體系 海報(bào) 說明書 解說員 說明標(biāo)示牌 實(shí)地表演 遷出計(jì)劃（當(dāng)天或隔天）茶水點(diǎn)心 用餐問題 洽談室 接待記者采訪人員46.服裝：西服 燕尾服 制服47.支付旅館費(fèi)用方面：支付的日期匯款、前來收款、當(dāng)天支付現(xiàn)金出納員48.旅館事務(wù)方面的承辦員：主辦人員 餐宴預(yù)約辦事員餐宴服務(wù)經(jīng)辦員住宿服務(wù)經(jīng)辦員預(yù)約訂經(jīng)辦員六、提案管理規(guī)定（一） 總則第一條 為了推動(dòng)我公司科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，鼓勵(lì)全體員工提出合理化建議和參與技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)活動(dòng)，加強(qiáng)科技成果的管理、推廣和應(yīng)用，不斷提高科技水平，根據(jù)上級(jí)單位有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實(shí)際，制定本管理規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱合理化建議，主要是指有關(guān)改進(jìn)和完善生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理等方面的辦法和措施，所稱技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)主要是指對(duì)科學(xué)技術(shù)、業(yè)務(wù)的開發(fā)和對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、工具、工藝技術(shù)等方面所作的改造和挖潛。第三條 本規(guī)定由總工組織實(shí)施（二） 項(xiàng)目的范圍與來源第四條 項(xiàng)目的范圍1.適用于市場(chǎng)的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)計(jì)。2.對(duì)引進(jìn)的先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行消化、吸收、改造。3.開拓新的生產(chǎn)業(yè)務(wù)。4.計(jì)算機(jī)技術(shù)在通信生產(chǎn)和管理中的應(yīng)用。5.發(fā)展規(guī)劃的理論和方法、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、人員培訓(xùn)等軟科學(xué)的研究。6.生產(chǎn)中急需解決的技術(shù)難題。第五條 項(xiàng)目的來源1.由上級(jí)單位下達(dá)的項(xiàng)目。2.由本公司有關(guān)部門下達(dá)的項(xiàng)目。3.各部門根據(jù)生產(chǎn)和管理需要提出的項(xiàng)目。（三） 項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)和經(jīng)費(fèi)來源第六條 合理化建議由建議人填寫提案申報(bào)卡，交總工室。第七條 技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目由各部填寫項(xiàng)目申請(qǐng)書報(bào)總工室。若要申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，需填報(bào)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表及可行性報(bào)告。第八條 由總工室組織相關(guān)部門對(duì)所報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審篩選、匯總后報(bào)總工程師審批。第九條 批準(zhǔn)立項(xiàng)后，由總工室向相關(guān)部門下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃，項(xiàng)目承擔(dān)部門按計(jì)劃實(shí)施。第十條 需要申請(qǐng)立項(xiàng)的項(xiàng)目，由總工室上報(bào)上級(jí)主管部門。第十一條 為了避免項(xiàng)目的低水平重復(fù)開發(fā)，任何項(xiàng)目必須經(jīng)部門同意后才能上報(bào)，經(jīng)公司立項(xiàng)后才能實(shí)施。第十二條 技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)經(jīng)費(fèi)列入公司管理開支。財(cái)務(wù)部每年按自有收入的1%左右做出安排，由總工室掌握使用。（四） 成果的評(píng)審鑒定第十三條 成果申報(bào)項(xiàng)目完成后，承擔(dān)部門應(yīng)填寫成果鑒定申請(qǐng)書，并備齊下列技術(shù)資料報(bào)總工室。1.研究報(bào)告。2.測(cè)試和實(shí)驗(yàn)報(bào)告。3.技術(shù)設(shè)計(jì)方案、數(shù)據(jù)、圖表、照片。4.質(zhì)理標(biāo)準(zhǔn)。5.國(guó)內(nèi)外技術(shù)水平對(duì)比分析報(bào)告。6.技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和效益分析報(bào)告。7.標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告。第十四條 成果的評(píng)審、鑒定1.總工室在接到成果鑒定申請(qǐng)書后一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行審查、提出意見報(bào)總工程師審閱、并答復(fù)申報(bào)部門是否同意評(píng)審鑒定。2.在市局立項(xiàng)的項(xiàng)目成果，報(bào)市局科技處組織評(píng)審鑒定。其余項(xiàng)目成果由公司科技項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)負(fù)責(zé)評(píng)審鑒定。（五）成果的獎(jiǎng)勵(lì)第十五條 成果評(píng)審鑒定后，選擇優(yōu)秀項(xiàng)目向上級(jí)主管部門申報(bào)申請(qǐng)專利獎(jiǎng)。第十六條 對(duì)獲專利的項(xiàng)目將按專利管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。第十七條 未申報(bào)市專利或申報(bào)而未獲的項(xiàng)目，由公司科技項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)評(píng)定獎(jiǎng)勵(lì)。第十八條 公司科技項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)每年組織對(duì)成果集中評(píng)獎(jiǎng)一次，原則上按項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的大小予以獎(jiǎng)勵(lì)，也可根據(jù)項(xiàng)目創(chuàng)造性大小、水平高低、難易程度和生產(chǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)大小給予客觀、公正的評(píng)獎(jiǎng)。評(píng)獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（六）附則第十九條 任何單位及個(gè)人無正當(dāng)理由，不得阻止有關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)和獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)。第二十條 對(duì)弄虛作假、騙取榮譽(yù)者，公司科技項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)有權(quán)撤銷其榮譽(yù)稱號(hào)，追回獎(jiǎng)金，情節(jié)嚴(yán)重者，追究其行政或刑事責(zé)任。第二十一條 本規(guī)定自頒布之日起開始執(zhí)行。七、提案制度實(shí)施條例第一條 目的：為啟發(fā)員工創(chuàng)造和思考能力借以發(fā)掘同仁才能、智慧和技能更，使全體人員提高工作熱誠(chéng)，彼此間得以溝通意見，達(dá)成觀念一致，步調(diào)一致，互信互助之風(fēng)尚，特訂定本條例。第二條 提案范圍：1.物料設(shè)備等保管、運(yùn)輸、管理等之簡(jiǎn)化或減少浪費(fèi)方法。2.報(bào)廢率之減低，生產(chǎn)之改進(jìn)，操作方法與安全之改善等。3.產(chǎn)品品質(zhì)之改進(jìn)。4.工作效率之改進(jìn)或革新方法。5.經(jīng)銷之改進(jìn)方法。6.如何提高業(yè)績(jī)或減少費(fèi)用之方法。7.精簡(jiǎn)人力之方法。8.賬務(wù)處理與成本結(jié)算之革新方法。9.薪資制度之革新方法。10.管理上之加強(qiáng)方法。11.提案內(nèi)容不得涉及個(gè)人，某一單位之薪資及人事方面的問題。12.提案不必獲得各級(jí)主管之許可。13.提案需使用規(guī)定之用紙，于每月20日前填妥，投入意見箱并請(qǐng)具名（提案用紙由管理部門送各單位備用，并在意見箱夾層放置若干，以備同仁取用）。第三條 審查程序1.組織提案審查小組，委員人選由總經(jīng)理提名組成之。2.職責(zé)：調(diào)查提案內(nèi)容，檢討，協(xié)調(diào)，并決定評(píng)價(jià)等事宜。3.作業(yè)時(shí)間：每月20-30日調(diào)查與分析工作完成期，次月1-10日綜合分析并作結(jié)論后，提呈核定，次月11-20日為核定期。4.委員小組在審查過程中，如需提案人或有關(guān)人員列席說明時(shí)，得通知參加，亦得交付有關(guān)單位限期研究或調(diào)查、分析。5.審查基準(zhǔn)：思考程度；價(jià)值程度；適用程度性質(zhì)范圍；需用經(jīng)費(fèi)程度。6.獎(jiǎng)勵(lì)區(qū)分：（1） 采用獎(jiǎng)500元（有特殊效果者，待實(shí)施后另行議獎(jiǎng)）（2） 線索獎(jiǎng)300元（提案本身可實(shí)施，而目前限于客觀條件暫時(shí)無法實(shí)施者，或因提案之提示，稍需修改而能實(shí)施者）（3） 努力獎(jiǎng)100元（雖不能實(shí)施而提案者確已努力構(gòu)想者）（4） 提案獎(jiǎng)20元（此僅為鼓勵(lì)提案而設(shè)）以上之給獎(jiǎng)由審查小組評(píng)定，并呈報(bào)核定之。7.提案被采用者，審查小組填發(fā)實(shí)施命令單，分發(fā)各有關(guān)單位之組，課主管實(shí)施之。第四條 成果考核：1.實(shí)施單位經(jīng)審查小組考核，其達(dá)成任務(wù)良好者，或?qū)嵤┎涣φ撸瑢彶樾〗M得建議獎(jiǎng)懲之。2.審查小組應(yīng)根據(jù)執(zhí)行單位之進(jìn)度表經(jīng)常予以實(shí)際抽查，至完成時(shí)檢查其成果之優(yōu)劣及綜合意見，呈報(bào)結(jié)案。第五條 本條例經(jīng)奉核定后公布實(shí)施。表22-11 公司提案用紙 第一面提案人： 單位： 年 月 日提案編號(hào)： 提案提名：現(xiàn)狀 我的提案（改善要點(diǎn)具體扼要可另附圖說明）表22-12 提案（事前）審查表調(diào)查意見預(yù)期效果辯論受理日期年 月 日調(diào)查人 年 月 日 審查完成年 月 日謝謝你寶貴的提案希望你再努力合作表22-13 公司提案實(shí)施命令單 第二面年 月 日 部 經(jīng)理請(qǐng)轉(zhuǎn)課 課長(zhǎng)提案審查委員會(huì) 啟1. 請(qǐng)根據(jù)提案實(shí)施改善事項(xiàng)（詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)參照所附提案用紙）審施單位協(xié)經(jīng)理主任科長(zhǎng)2.請(qǐng)將下表填妥后在 月 日前送回初審小組實(shí)施要項(xiàng)1.照提案在 月 日實(shí)施2.略有變更 月 日實(shí)施實(shí)施概要：提案審查委員會(huì)初審小組八、會(huì)議提案改善方案第一條 為使各單位主管踴躍提供其有利于營(yíng)運(yùn)改進(jìn)的意見，借以提高經(jīng)營(yíng)的效率，并使會(huì)議能疏通及統(tǒng)一與會(huì)人員的意見，避免會(huì)而不議，議而不決，決而不行的弊病，與會(huì)人員除口頭提出工作報(bào)告（前月）外，特制定本方案。第二條 提案建議書，其內(nèi)容如下：1.有關(guān)管理改進(jìn)事項(xiàng)。2.提案規(guī)章的修訂。3.有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)及品質(zhì)的改良，操作方法或程序及機(jī)械配置的改進(jìn)事項(xiàng)。4.有關(guān)設(shè)備的設(shè)計(jì)或修改事項(xiàng)。5.有關(guān)產(chǎn)品的創(chuàng)意或包裝的改良事項(xiàng)。6.有關(guān)成本的減低事項(xiàng)。7有關(guān)物料的節(jié)省及廢料的利用事項(xiàng)。8.有關(guān)公司安全或機(jī)械、工具的保養(yǎng)事項(xiàng)。9.部門間的協(xié)調(diào)事項(xiàng)。10.有關(guān)業(yè)務(wù)的調(diào)整方案。11.其他有利于本公司興革事項(xiàng)。第三條 提案手續(xù)如下：1.應(yīng)使用的規(guī)定提案建議書用紙（表）。2.提案建議書記載下列事項(xiàng)。（1） 提案人。（2） 所屬單位。（3） 案由。（4） 具體內(nèi)容說明（必要時(shí)添加改善前后的數(shù)值比較、圖面或說明資料）。（5） 研議事項(xiàng)（由總經(jīng)理填寫）。第四條 為處理提案的順利，請(qǐng)照規(guī)定時(shí)間送達(dá)總經(jīng)理辦以便匯編處理。第五條 本方案經(jīng)呈準(zhǔn)后通知實(shí)施，修改時(shí)亦同。九、提案建議效益獎(jiǎng)的管理辦法（一）總則第一條 為了落實(shí)公司關(guān)于提案建議和技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目管理辦法，調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性、創(chuàng)造性，推動(dòng)公司提案建議和技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)工作的開展，促進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)步，改善經(jīng)營(yíng)管理，增強(qiáng)企業(yè)活力，特制訂本辦法。第二條 提案建議和技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)工作是企業(yè)管理的重要組成部分，是提高企業(yè)素質(zhì)的重要手段。各部門要積極發(fā)動(dòng)、支持和鼓勵(lì)員工開展這項(xiàng)活動(dòng)。第三條 本辦法由總工室組織實(shí)施（二）獎(jiǎng)勵(lì)范圍第四條 本辦法實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)的范圍包括兩個(gè)方面：一是被采納取得效果的合理化建議；二是取得成果的技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目。第五條 合同化建議和技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目應(yīng)該在如下諸方面發(fā)揮效用：1.挖掘通信設(shè)備能力，改善通信網(wǎng)絡(luò)，增強(qiáng)通信能力。2.改善經(jīng)營(yíng)管理，提高通信質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。3.應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝，推廣新的科技成果，對(duì)引進(jìn)的先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行消化、吸收、改造，取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益。4.開拓新的通信業(yè)務(wù)、增加企業(yè)收入。5.計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益。6.改善勞動(dòng)組織，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，改進(jìn)設(shè)備維護(hù)、業(yè)務(wù)操作方式方法，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。7.節(jié)約能源及其他費(fèi)用開支，降低生產(chǎn)成本。8.降低工程造價(jià)，節(jié)約基建投資。9.解決公司在通信生產(chǎn)中急需解決的重大技術(shù)難題。（三）獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)和審查第六條 成果評(píng)審鑒定后，對(duì)于需要申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)的項(xiàng)目，已在上級(jí)主管部門立項(xiàng)的由總工室按有關(guān)規(guī)定向上申報(bào)；未在上級(jí)主管部門立項(xiàng)的由公司各部門填寫“科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)申報(bào)表”報(bào)總工室。第七條 向上報(bào)獎(jiǎng)的項(xiàng)目由上級(jí)主管部門審查，其余項(xiàng)目由公司科技項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)負(fù)責(zé)審查。第八條 公司總工室將從各部門申報(bào)的項(xiàng)目中選擇優(yōu)秀項(xiàng)目向上申報(bào)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)。第九條 未向上報(bào)獎(jiǎng)或上報(bào)而未獲獎(jiǎng)的項(xiàng)目，由公司總工室組織評(píng)定獎(jiǎng)勵(lì)。（四）獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)第十條 對(duì)符合獎(jiǎng)勵(lì)條件的合理化建議或技術(shù)革新、技術(shù)改造項(xiàng)目，按其產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的大小參照下列數(shù)額一次性獎(jiǎng)勵(lì)：年節(jié)約或創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益 獎(jiǎng)金數(shù)額10萬元以下 1000-5000元 10-50萬元 5000-20000元50-100萬元 20000-30000元100-500萬元 30000-50000元500-1000萬元 50000-100000元超過1000萬元 100000元以上第十一條 對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益不容易估算的項(xiàng)目，評(píng)審委員會(huì)可按其作用大小、技術(shù)難易、創(chuàng)新程度、推廣價(jià)值，給予科學(xué)、客觀、公正的評(píng)判，確定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)。獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí) 獎(jiǎng)金數(shù)額特等 50000元以上一等 10000元二等 6000元三等 4000元四等 2000元五等 1000元六等 500元（五）附則第十二條 公司科技項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)必須公正、實(shí)事求是地對(duì)合理化建議和技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng)，評(píng)審人員及其他與項(xiàng)目無關(guān)人員不能在獎(jiǎng)金中分成。第十三條 對(duì)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目及人員有爭(zhēng)議的，須待爭(zhēng)議解決之后才能給予獎(jiǎng)勵(lì)。第十四條 本條例自頒布之日起開始試行。十、員工建議改善條例第一條 本公司為倡導(dǎo)參與管理，并激勵(lì)員工就其平時(shí)工作經(jīng)驗(yàn)或研究心得，對(duì)公司業(yè)務(wù)、管理及技術(shù)，提供建設(shè)性的改善意見，借以提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效，特訂定本條例。第二條 本公司各級(jí)員工對(duì)本公司的經(jīng)營(yíng)，不論在技術(shù)上或管理上，如有改進(jìn)或革新意見，均可向人力資源部索取建議書，將擬建議事項(xiàng)內(nèi)容詳予填列。如建議人缺乏良好的文字表達(dá)能力，可洽請(qǐng)人力資源部經(jīng)理或單位主管協(xié)助填列。第三條 建議書內(nèi)應(yīng)列的主要項(xiàng)目如下：1.建議事由：簡(jiǎn)要說明建議改進(jìn)的具體事項(xiàng)。2.原有缺失：詳細(xì)說明在建議案未提出前，原有情形的未盡妥善處以及應(yīng)予革新意見。3.改進(jìn)意見或辦法：詳細(xì)說明建議改善的具體辦法，包括方法、程序及步驟等項(xiàng)。4.預(yù)期效果：應(yīng)詳細(xì)說明該建議案經(jīng)采納后，可能獲致的成效，包括提高效率、簡(jiǎn)化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤(rùn)或節(jié)省開支等項(xiàng)目。第四條 建議書填妥后，應(yīng)以郵寄或面遞方式，送交人力資源部經(jīng)理親收。第五條 建議書內(nèi)容如偏于批評(píng)，或無具體的改進(jìn)或革新實(shí)施辦法，或不具真實(shí)姓名者，人力資源部經(jīng)理可以內(nèi)容不全為由，不予交付審議，其有真實(shí)姓名者，并應(yīng)由人力資源部經(jīng)理據(jù)實(shí)委婉簽注理由，將原件密授原建議人。第六條 本公司為審議員工建議案件，設(shè)置員工建議審議委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱審委會(huì)）由各幕僚單位主管為審議委員，經(jīng)營(yíng)會(huì)議經(jīng)理為召集人，必要時(shí)，人力資源部經(jīng)理需與召集人洽商后邀請(qǐng)與建議案內(nèi)容有關(guān)的主辦單位主管出席。第七條 審委會(huì)的職責(zé)如下：1.關(guān)于員工建議案件的審議事項(xiàng)。2.關(guān)于員工建議案件評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的研訂事項(xiàng)。3.關(guān)于建議案件獎(jiǎng)金金額的研議事項(xiàng)。4.關(guān)于建議案件實(shí)施成果的檢討事項(xiàng)。5.其他有關(guān)建議制度的研究改進(jìn)事項(xiàng)。第八條 人力資源部收受建議書后，認(rèn)為完全者，應(yīng)即于收件3日內(nèi)編號(hào)密封送交審委會(huì)召集人，提交審委會(huì)審議。如因案情特殊，需由審委會(huì)另行洽請(qǐng)與該建議案內(nèi)容有關(guān)的人員先行評(píng)核，提供審委會(huì)作為審議參加。前項(xiàng)審委會(huì)的審議除因案件特殊者可延長(zhǎng)至30天外，應(yīng)于審委會(huì)召集人收件日起15天內(nèi)完成審議工作。第九條 本公司員工所提建議，具有下列情形之一者，應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)：1.對(duì)于公司組織研提調(diào)整意見，能收精簡(jiǎn)或強(qiáng)化組織功能效果者。2.對(duì)于公司商品銷售或售后服務(wù)，研提具體改進(jìn)方案，具有重大價(jià)值或增進(jìn)受益者。3.對(duì)于產(chǎn)品提出改進(jìn)方法，值得實(shí)行的。4.對(duì)于公司各項(xiàng)規(guī)章、制度、辦法提供具體改善建議，有助于經(jīng)營(yíng)效能提高者。5.對(duì)于公司各項(xiàng)作業(yè)方法、程序、報(bào)表等，提供改善意見，具有降低成本、簡(jiǎn)化作業(yè)、提高工作效率的功效者。6.對(duì)于公司未來經(jīng)營(yíng)的研究發(fā)展等事項(xiàng)，提出研究報(bào)告，具有采納價(jià)值或效果者。第十條 前條獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)，由審委會(huì)各委員依員工建議案評(píng)核表各個(gè)評(píng)核項(xiàng)目分別逐項(xiàng)研討并評(píng)定分?jǐn)?shù)后，以總平均分?jǐn)?shù)依下表擬定等級(jí)及其獎(jiǎng)金金額。第十一條 本條例自公布之日起執(zhí)行。表22-14 員工建議獎(jiǎng)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)表等 級(jí)獎(jiǎng) 金第一等200元第二等400元第三等600元第四等800元第五等1000元第六等2000元第七等3000元第八等5000元第九等7000元第十等10000元特等100000元30