公司管理規(guī)章制度 2

公司管理制度二一四年四月一日修訂第一部分：行政管理制度u 考勤制度1、 工作時間： 上午 8:45-12:00 下午 12:455:30周日休息，年、節(jié)休息時間由行政部另行通知。2、 在職員工每日必須簽到，杜絕遲到、早退、空崗。病事假應(yīng)提前一日報行政部及相關(guān)部門主管或經(jīng)理批準(zhǔn)，特殊情況另行處理。u 室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生管理1、 保持辦公室內(nèi)整潔、干凈，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。2、 輪流值日制度，值日表由行政部另行安排。u 辦公室形象1、 接聽電話必須標(biāo)準(zhǔn)化“你好，”及其他禮貌用語。2、 注重個人衣著整潔，上班時間不得打赤膊、穿拖鞋、架腳等不雅行為。3、 上班時間不得在辦公室打牌、下棋、吸煙及做與工作無關(guān)的事情。4、 加強團隊間協(xié)作。5、 公司所訂閱的各類報刊、雜志不得帶出公司，閱讀完畢須放回原處u 電話管理1、 以業(yè)務(wù)電話為主，公司不鼓勵打私人電話。2、 設(shè)置電話記錄本，接聽業(yè)務(wù)電話后須做好記錄并通知相關(guān)人員。3、 由行政部負(fù)責(zé)收取報刊信件，并統(tǒng)一保管公用報刊。第二部分：業(yè)務(wù)管理制度u 例會制度1、 晨會：每工作日上午8:30，由各通路主管主持；內(nèi)容：回顧前一日工作，安排當(dāng)日工作。2、 周會：每周一晚上7：00，由辦事處經(jīng)理主持；內(nèi)容：總結(jié)上周工作，制定下周工作計劃，并進行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 以上會議主持人必須做好會前準(zhǔn)備工作，并做好會議記錄；u 業(yè)務(wù)流程管理1、 業(yè)務(wù)人員在與新客戶簽約后，應(yīng)及時、詳細(xì)填寫客戶檔案表與協(xié)議書一起上交財務(wù)部及銷售部同時備案，如未填寫或內(nèi)容不完整，保管則不予發(fā)貨。2、 經(jīng)銷商或銷售終端舉辦的各類促銷活動或贊助投入，須由部門主管先擬定計劃方案報財務(wù)部審核，并經(jīng)省公司經(jīng)理同意后方可執(zhí)行。同時提交一份至分公司財務(wù)部備案。u 崗位職責(zé)1、分公司經(jīng)理職責(zé)：(1) 直接對全省市場進行宏觀調(diào)控;(2) 確定產(chǎn)品發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略；(3) 配合總公司做好新產(chǎn)品的推廣工作；(4) 負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品年度營銷計劃；(5) 收集及處理市場信息，為相關(guān)政策提供依據(jù)；(6) 做好有關(guān)產(chǎn)品的宣傳，對廣告費用的支出進行評估，確保廣告質(zhì)量，對廣告播放效果進行跟蹤；(7) 制定各時間營業(yè)推廣的目標(biāo)及方案，確定營業(yè)推廣的費用，并進行效果評定；(8) 定期走訪地區(qū)市場，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題；(9) 尋求各地區(qū)經(jīng)銷商的意見；(10) 處理各種危機事件；2、業(yè)務(wù)人員的職責(zé)：(11) 全面服從并支持直接上級的工作安排(12) 對本通路日常銷售工作的管理；(13) 銷售及促銷計劃的制定與實施；(14) 執(zhí)行公司制定的各項決議；(15) 積壓貨款不報(交)或轉(zhuǎn)售圖利，一經(jīng)查實，調(diào)離銷售隊伍，情節(jié)嚴(yán)重將追究刑事責(zé)任。(16) 保守公司秘密；u 報告與報表制度1、 業(yè)務(wù)員每個工作日須及時、認(rèn)真并詳細(xì)填寫工作日程表，并在晨會時交該通路主管。2、 公司全體人員于每月25日前向上一級主管遞交當(dāng)月述職報告。第三部分：費用報銷標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定u 差旅費標(biāo)準(zhǔn) 項 目名稱差旅費(元/天)電話費(元/月)住宿費伙食補助市內(nèi)交通費分公司經(jīng)理辦事處經(jīng)理主 管業(yè)務(wù) 人員注：1、交通工具：火車、汽車、輪船三等艙?；疖囘B續(xù)乘坐6小時以上可以選擇硬臥，連續(xù)乘坐24小時以上可以選擇軟臥(分公司經(jīng)理可自行選擇飛機等相關(guān)交通工具)。2報銷流程：所有費用報支由經(jīng)手人交直接主管簽字后至財務(wù)部經(jīng)理審核并由分公司經(jīng)理(或由分公司經(jīng)理書面授權(quán)人員)簽字確認(rèn)后方可報銷。3、住宿費、交通費、電話費在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑合法有效票據(jù)據(jù)實報支。3、 以上標(biāo)準(zhǔn)建立在外出出差的基礎(chǔ)之上。第四部分：財務(wù)管理制度u 分公司財務(wù)制度1、 公司財務(wù)、保管人員須每月25號盤點，并于次日作出盤點表。負(fù)責(zé)督促和收集各分公司的各項指標(biāo)及報表。2、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與總公司的各項工作及管理。u 崗位職責(zé)財務(wù)會計職責(zé)：(1) 負(fù)責(zé)財務(wù)部日常工作的管理；(2) 財務(wù)工作計劃的落實與實施；(3) 各項費用的簽閱審核；(4) 督促貨款的安全回籠；(5) 貨物調(diào)撥計劃的制訂；(6) 對其他各部門工作的監(jiān)督；(7) 監(jiān)督倉庫及貨物的管理。分公司倉庫保管員職責(zé)：(1) 保證貨物的安全性、準(zhǔn)確性；(2) 核對入、出庫發(fā)貨單，保證帳實一致，如有差異必須說明造成差異的原因；(3) 審核相關(guān)發(fā)貨單上的簽名，發(fā)貨單如有涂改則倉庫有權(quán)不發(fā)貨。(4) 月末(每月25日)配合財務(wù)盤點實物，并將當(dāng)月發(fā)貨單裝訂成冊，以便備查。(5) 每月按品種編制發(fā)貨數(shù)量，連同盤點表一同上交財務(wù)(格式見附表)。(6) 接受上級安排的臨時工作。第五部分：附則1、本規(guī)程自發(fā)布之日起生效。2、本規(guī)程解釋權(quán)歸北京斯美佳儀商貿(mào)有限公司廣州分公司。3、以上如有變動，屆時將補充修訂，并具有同等效力。 4