華僑城物業(yè) 員工考勤管理制度

華僑城物業(yè)服務(wù)有限公司昆山分公司 （第8頁共9頁）報簽內(nèi)容： 員工考勤管理制度擬制： 審核： 核準(zhǔn)： 華僑城物業(yè)服務(wù)有限公司昆山分公司員工考勤管理制度 第一章 總 則 第一條 為加強考勤管理，提高員工工作效率，維護正常工作秩序，塑造良好企業(yè)文化，根據(jù)公司實際情況，特制定本制度。第二條 本制度適用于公司全體員工（含外派管理人員）。第三條 責(zé)權(quán)：1、行政部：負責(zé)公司考勤制度的制定、執(zhí)行、監(jiān)督和完善工作；對各部門的檢查每月不得少于一次。2、各部門負責(zé)人：負責(zé)本部門的日?？记诘谋O(jiān)管和審核工作，并對違反規(guī)定的本部門員工進行處理。 第二章 實施細則第四條 指紋考勤管理1、 員工上、下班以及加班均須打卡，由電腦自動記錄、生成員工個人的出勤情況，以此作為計發(fā)薪酬的主要依據(jù)。公司提倡員工上班提前五分鐘到崗進行工作準(zhǔn)備。2、 新入職員工須于上崗之前至行政部登記指紋后方可上崗。3、 員工出勤情況將根據(jù)指紋考勤機系統(tǒng)自動統(tǒng)計情況核算。員工上下班及加班時均須驗證指紋錄入出勤情況。如忘記錄入出勤情況。須填寫補簽條申請經(jīng)部門經(jīng)理證明后行政部備案，否則按曠工處理。4、 錄入指紋前將手指擦拭干凈。保護好指紋采集的熒光屏，不得故意損壞熒光屏。否則將按考勤機原價的2倍進行處罰。5、 考勤機由指定專人保管、設(shè)置。任何人不得私自調(diào)動時間或其他設(shè)置。否則每次以50元的處罰。第五條 刷指紋方法和注意事項1、 按指紋前手指保持清潔，手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物，確保指紋考勤的一次成功率。2、 將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上，指紋機語音提示“謝謝”即操作成功； 如果不成功，就需要再次放入指紋。3、 刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板，不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。4、 指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動，刷指紋成功后，不得重復(fù)、隨意亂刷。5、 指紋考勤機對手指干燥、太冷等會感應(yīng)失靈，自己要提前處理后再試（可用口呵溫、潤）手不可有水。6、 刷指紋時，如考勤機不能識別指紋或不能正常工作，要第一時間向行政部反映并采取補救措施，否則視為未出勤。7、 指紋處脫皮嚴重，十指都無法準(zhǔn)確采集指紋的應(yīng)及時告知行政部。8、 常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到綜合部重新采集指紋。第六條 考勤異常管理：1、 員工遲到指員工遲于規(guī)定上班時間30分鐘以內(nèi)的缺勤，記為遲到；員工早退指員工早于規(guī)定下班時間30分鐘以內(nèi)的缺勤，記為早退。曠工指員工未辦理任何請休假或公出手續(xù)而擅自缺勤的行為。2、 當(dāng)日遲到、早退30分鐘（含）以上，及無正當(dāng)理由不刷指紋的員工，公司一律按曠工半日處理，并予以嚴重書面警告。3、 員工當(dāng)月遲到、早退次數(shù)累計超過三次的（含三次），除罰款200元外，公司將對其予以書面警告。4、 員工曠工，除當(dāng)日考勤為零外，再扣除其三日日標(biāo)準(zhǔn)工資。5、 因未及時銷假或刷指紋而造成考勤時間無法確認的員工，當(dāng)日以曠工論處，同時將受到公司的嚴重書面警告。6、 連續(xù)曠工三天以上（含三天）或年累計曠工六天以上（含六天）的員工，視為嚴重違反公司規(guī)章制度，公司將直接予以解除勞動合同處理。7、 考勤管理員填報考勤記錄弄虛作假的，除處以一次性罰款當(dāng)月標(biāo)準(zhǔn)工資的10%外，公司還將予以嚴重書面警告。8、 因上述違紀行為，員工被公司書面警告四次以上（含四次）或嚴重書面警告三次以上（含三次）的，視為嚴重違反公司規(guī)章制度，公司將予以解除勞動合同處理。9、 除國家法定假以及公司停工放假外，其余因出差及各類休假原因而沒有刷指紋的，必須提前辦理相關(guān)手續(xù)，由所屬主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，向公司行政理部備案。未辦理相關(guān)手續(xù)且又未按規(guī)定打卡的，按缺勤處理。10、 所有參與考勤的人員若當(dāng)月出現(xiàn)漏刷三次，必須遞交經(jīng)公司經(jīng)理審核員工因公未能及時打卡時，須在事前或事后電話或口頭報告部門負責(zé)人，并最遲在第二個工作日內(nèi)提交補簽條申請，經(jīng)部門負責(zé)人核準(zhǔn)后交行政部備案。自第四次起，公司將每次予以書面警告。11、 員工請假時按規(guī)定填寫請（休）假申請表經(jīng)批準(zhǔn)交行政部備案后離公司，請假時不錄入指紋；員工當(dāng)班期間外出按規(guī)定填寫 員工外出請假申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后離公司。非工作原因外出，2小時內(nèi)的由個人申請部門經(jīng)理同意批準(zhǔn)，方可離開公司；外出超出2小時的，填寫請（休）假申請表按照請事假流程申請，填好表后經(jīng)批準(zhǔn)，交行政部備案后方可離開公司。未按照規(guī)定執(zhí)行當(dāng)班期間擅自離開公司的，一律視為無故缺勤，曠工處理。12、 無公司總經(jīng)理、行政部經(jīng)理或部門經(jīng)理審核后的請假條、補簽條、早退條等文字證明，指紋機無當(dāng)日考勤記錄且沒有文字證明的一律視為無故缺勤，曠工處理。第七條 加班管理：1、 加班指因工作需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的正常工作時間以外的加班。2、 加班管理原則：（1）公司鼓勵員工在正常工作時間內(nèi)提高自身的工作效率，完成本職工作，不提倡通過延長工作時間的方式完成相應(yīng)工作任務(wù)。（2）公司提倡減少員工的加班時間，節(jié)省成本、維護員工權(quán)利。（3）公司禁止員工于工作時間之外停留于公司并利用公司相關(guān)資源從事與本職工作無關(guān)的事項。（4）公司不確認任何未經(jīng)公司核準(zhǔn)而要求計為加班的延長工作時間。（5）在正常工作時間以外及節(jié)假日、雙休日參加公司安排的員工培訓(xùn)或召開會議的，一律不算加班。3、加班審批制度：（1）所有加班均實行事前申報審批制度。（2）部門負責(zé)人以下人員加班申請需經(jīng)部門負責(zé)人審核，主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，最后行政部備案核查。 部門負責(zé)人及以上人員實行責(zé)任年薪制，不適用加班制度。（3）有效加班時間是指加班申請時間與實際加班考勤記錄時間的交集。（4）加班時間不包括中間用餐及工間休息時間。4、加班與調(diào)休：因生產(chǎn)或工作需要在規(guī)定的休息時間進行加班的，在不影響工作的前提下，經(jīng)本公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其周六/日加班天數(shù)按1：1給予調(diào)休，每次調(diào)休的連續(xù)時間原則上不得超過三天。加班應(yīng)當(dāng)在半年內(nèi)安排調(diào)休。5、加班工資的核準(zhǔn)：對于因工作需要，無法安排調(diào)休的按相關(guān)規(guī)定計發(fā)加班工資。 第八條員工因請休假缺勤的，按照員工請休假管理規(guī)定執(zhí)行。第九條 各個業(yè)務(wù)口嚴格控制加班，做到合理用工。對于弄虛作假、影響提高工作效率的行為，任何員工有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)舉報，舉報一經(jīng)查實，公司將視其情節(jié)的輕重對其領(lǐng)導(dǎo)及員工進行嚴肅處理，直至解除勞動合同。第三章 附 則第十條 本規(guī)定由華僑城物業(yè)服務(wù)有限公司行政部負責(zé)解釋。第十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。附件1： 補簽條申請表附件2： 加班申請表附件3： 員工外出請假申請表附件4： 請（休）假申請表附件1： 補簽條申請表補簽條申請表姓名部門職務(wù)補簽時間上班年 月 日_：_分下班年 月 日_：_分補簽原因因公出差 停電 忘記刷指紋 指紋機故障 其它（須注明）： 此前累計補簽次數(shù)申請人部門經(jīng)理行政部經(jīng)理備注： 1.因公外出、忘記刷指紋、停電卡等原因造成無法在正常工作時間內(nèi)刷指紋時，必須在未正常刷指紋次日上班前將主管領(lǐng)導(dǎo)簽核后補簽條申請?zhí)峤恍姓?。逾期提交的，以缺勤處理，情?jié)嚴重者以曠工計。2.填寫時，請在對應(yīng)的“”內(nèi)打“”；每月補簽不超過3次，超過時以曠工一天處理 。加班申請表申請部門申請人申請時間申請事由加班類別 延 點 公 休 法定假加班人員名單加班起止時間 年 月 日 時 分至 月 日 時 分止 計 日 時 年 月 日 時 分至 月 日 時 分止 計 日 時 年 月 日 時 分至 月 日 時 分止 計 日 時 年 月 日 時 分至 月 日 時 分止 計 日 時總經(jīng)理核準(zhǔn)主管領(lǐng)導(dǎo)審核部門審核附件2：加班申請表備注：1、填表時，請在加班類別欄中對應(yīng)的“”內(nèi)打“”；2、加班人員一欄，必須由加班人員本人親自填寫；非加班人員親自填寫者，視為無效；3、加班申請必須嚴格按照簽核流程簽核完成，未按要求完成簽核者，視為無效。附件3：員工外出請假申請表 員工外出請假申請表請假人姓名日期請假時間請假原因部門經(jīng)理簽名日期行政部經(jīng)理簽名日期總經(jīng)理簽名日期 備注：1、當(dāng)期間外出離開公司必須填寫此申請單，經(jīng)同意后方可外出。 2、未按照規(guī)定填寫此申請單，擅自離開公司。一律視為曠工處理。 3、外出請假者必須本人親自填寫，由他人填寫一律無效。 4、必須嚴格按照簽核流程簽核完成，未按要求完成簽核者，視為無效。附件4： 請（休）假申請表 請（休）假申請表姓名部門職位緊急聯(lián)系電話假別 事 假 病 假 婚 假 產(chǎn) 假 護理假 喪 假 年 假 其它（須注明）： 請假時間 年 月 日 時至 月 日 時止 合計 月 日 時請假事由申請人部門領(lǐng)導(dǎo)審核行政部部審核 總經(jīng)理核準(zhǔn) 備注：1、請休假時，請在對應(yīng)的“”內(nèi)打“”；2、請休假時，除事假/年假外，其它假別均需提供相關(guān)證明附后；3、以上出差是指因公外出1天以上的出差；4、表單按簽核流程完成后，最后交人力資源備存；未按請休假流程簽核完成的請休假，視為無效。