上海大眾績效管理項目培訓.ppt

績效管理項目2004 11 08 項目組成員 項目組長范友娟主要成員周屹陳亮張宇趙晨燕陳以農(nóng)蔣國鋒俞永明胡竹君齊鳴 通過對員工的績效管理 提高企業(yè)的整體績效 為領導提供提升員工績效的方法和工具 讓員工理解企業(yè)的績效導向 完善以績效為導向的人事政策 項目工作目的 員工績效的定義 員工為企業(yè)創(chuàng)造的價值增值 員工能力和行為模式的提升 績效管理的定義 領導使用各種工具和方法 通過與員工的雙向溝通 為員工提供持續(xù)性的指導和反饋 幫助員工為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值和持續(xù)不斷提升自身能力和行為模式的過程 員工績效管理 人力資源部 直線經(jīng)理 員工本人 制定績效管理的原則 為直線經(jīng)理提供績效管理的系統(tǒng)和工具 作為績效管理的第一責任人 應把績效管理工作當作日常管理工作的一部分 使用各種管理方法對員工的績效進行輔導 調(diào)動員工積極性 促進員工績效的持續(xù)改進 自主的發(fā)揮主觀能動性 努力做好本職工作 通過工作和學習來不斷提升自己的能力 提高績效水平 績效管理的角色定位 影響績效的因素 個人 領導 環(huán)境 安于現(xiàn)狀 小富即安 缺乏危機意識和成本意識 推諉扯皮 缺乏團隊精神 部門和個人在工作中維護的是自身的利益 沒有將企業(yè)利益放在首位 沒有將用戶至上的理念貫徹到實際工作中去 員工缺乏蓬勃的朝氣 浮粗驕逸 對工作缺乏熱情 主動性和應有的責任感 企業(yè)內(nèi)部沒有形成創(chuàng)新氛圍 個人和群體創(chuàng)新的熱情和水平均不高 領導干部過度忙于細微末節(jié) 在管理中缺乏敢于碰硬的精神 掩飾問題 報喜不報憂 碰到問題講理由多 站出來解決問題少 員工績效不佳的行為表現(xiàn) 專業(yè)咨詢公司調(diào)研的結果 1 觀念行為 員工績效不佳的表現(xiàn) 頭腦風暴 遲到早退辦事拖拉對工作缺乏熱情和積極性工作的錯誤率高事不關己 高高掛起的思想工作互相推諉 踢皮球 不愿接受新任務不愿接受新事物不主動改進自己的工作只發(fā)牢騷 但不采取行動發(fā)生事情后不愿承擔責任 總是將責任推給別人或外在的環(huán)境 不從自身找原因 為了保全自己甚至不惜犧牲別人的利益消極怠工 績效不佳的原因 遲到早退 紀律性差工作任務不飽和家庭原因辦事拖拉 不能按時完成任務 個性原因知識 技能不夠時間管理能力差對工作有厭倦感對工作缺乏積極性和熱情工作能力大大超過了工作任務的要求工作任務不符合員工的個性特征工作內(nèi)容簡單重復缺乏新意多做多錯 少做少錯 不做不錯的思想被動的接受任務 對任務的全局不了解工作的不到尊重和認可工作結果不能帶來個人成就感 工作的錯誤率高對工作不熟悉 新手 工作不認真責任心差生性馬虎沒進行及時的反饋和輔導溝通上的問題事不關己 高高掛起的思想缺乏全局意識個人利益考慮得過多本位主義嚴重工作中互相推諉 踢皮球 不敢承擔責任多做得不到承認和相應的回報工作流程種的灰色的帶較多不愿接受新任務能力和知識上欠缺安于目前的工作狀態(tài) 缺乏進取心任務的多寡與報酬的關聯(lián)度小 績效不佳的原因 不愿接受新事物學習意愿低固執(zhí)缺乏進取心缺乏危機感和競爭壓力不主動改進自己的工作改進工作與自身獲利的相關性不大缺乏創(chuàng)新意識只發(fā)牢騷 但不采取行動消極的心態(tài)責任心欠缺 績效不佳的原因 個人影響自身績效的因素 個人績效 性格特征 個體之間的人格方面存在著本質(zhì)的差異 工作具有不同的類型 當工作環(huán)境與人格類型協(xié)調(diào)一致時 會產(chǎn)生更高的工作績效 工作要求 內(nèi)部市場機制 外部流動 領導了解員工 能力 非專業(yè)能力 是公司所需要的通用能力 專業(yè)能力 是員工完成本職工作所具備的專業(yè)知識和技能 影響主觀能動性的主要因素 員工熱愛所承擔的工作 員工承擔工作的責任 工作符合員工的個性 興趣 工作對員工的能力具有適度的挑戰(zhàn)性 員工要對工作結果負責 員工擁有完成工作的適當?shù)臋嗬?員工的工作結果公平的與個人成就 個人利益相聯(lián)系 員工能自主的安排工作 組織資源 做出一定的工作決策 認可和承認公平的報酬個人發(fā)展 提升辦法 內(nèi)部市場機制 通過市場來提高員工與崗位的適配度 工作輪換機制 當員工覺得一種活動已不再具有挑戰(zhàn)性時 就把員工輪換到同一水平 技術接近的另一個崗位上去 以減少員工的枯燥感 工作豐富化 將工作重新組合 形成一種新的內(nèi)容更多的完整的工作 增強工作的挑戰(zhàn)性 重要性和自主性 使員工能完全的控制整個工作流程 加強員工的主人翁意識 正如 Dr Hartz所說 如果員工不了解整個工作的意義 他們就會產(chǎn)生冷漠 誤操作和疲勞感 公平公正的報酬分配方案 工資晉級 年終獎 晉升 目標管理法 為員工設立明確的 具有挑戰(zhàn)的目標并給予需要的反饋 向員工介紹整體的工作背景 對員工取得的進步給予及時的表揚和認可 對發(fā)生的偏差及時進行指導和幫助 員工參與管理 直線經(jīng)理應適當?shù)难埬切┡c某項工作相關的員工參與決策 積極主動 善于積極思維 主動發(fā)現(xiàn)并解決問題 獨立的推動工作的改進并取得具體的成就 勇?lián)熑?對承擔的職責或任務責任 從不推諉 對職責界限不清的任務也勇于主動承擔 客戶導向 熟悉自己的客戶 關心他們的愿望 給他們建議和滿意的后果 愛崗敬業(yè) 立足于本職工作 兢兢業(yè)業(yè)完成任務要求 愿意為工作投入大量的精力和熱情 高主觀能動性的主要特征 員工個人績效評估 目的 員工對自我績效的總結 領導對員工績效的全面認識 員工可得到來自領導的績效反饋 領導對年終獎分配的參考依據(jù) 原則 上級對下級進行評估 同級平衡 績效結果要向員工反饋 內(nèi)容 工作成果 員工工作任務完成情況 工作能力 完成本職工作所應具備的專業(yè)知識和技能 由各部門直線經(jīng)理根據(jù)員工工作崗位要求來確定 其它行為能力 參閱附件中的其它行為能力01 xls文檔 備注 各部門制訂出自己的分配方案 報人力資源部備案 年終獎與評估結果的聯(lián)系 領導影響員工績效的因素及提升辦法 領導影響個人績效的子因素 工作目標與責任下達不明確 工作任務未分配給合適的員工 對員工的指導和反饋 授權 對工作的重視程度 對員工的尊重和認可 與員工的溝通 敢于承擔責任 工作目標與責任下達不明確 表象 領導沒有為員工介紹任務背景 只是簡單的下達任務 缺乏經(jīng)常性的溝通 員工被動的接受任務 缺乏主動開拓和勇于承擔責任的精神 可能的原因 欠缺系統(tǒng)思考的能力 表達能力 理解能力 有效溝通的能力以及時間管理的能力 自上而下的控制型管理方式 領導習慣單向的下達工作任務 員工習慣被動的接受任務 缺乏互動和參與 領導的絕對權威帶來員工的盲從 員工沒有發(fā)表自己觀點的機會 員工的意見得不到重視 缺少鼓勵創(chuàng)新 允許犯錯的氛圍 工作分工過細制約了員工的開拓性 工作性質(zhì)不同對工作目標明確與否的界定不同 常規(guī)例行的工作可以有明確的目標 但開拓性的工作需要在不斷的探索中來修正和明確目標 建議辦法 領導技能的培訓形成參與式的溝通機制 例會制度搭建員工積極創(chuàng)新的舞臺 合理化建議 創(chuàng)新論壇形成自上而下鼓勵創(chuàng)新 允許犯錯的機制 意識形態(tài)上領導要敢于授權 樂于聽取不同的意見和建議 具體措施上 推行項目管理 工作目標與責任下達不明確 工作任務未分配給合適的員工 表象 領導對員工的定位與員工的自我定位發(fā)生錯位可能的原因 領導缺乏知人善任的能力領導不善于與員工交流 不了解員工的個性特征領導未提供給員工發(fā)揮才能的舞臺員工自我定位不清整體任務的制約 員工與崗位不匹配建議辦法 提倡雙向溝通領導敢于將任務授權給員工 在一些部門推行項目管理制領導有責任了解并指導員工的個人發(fā)展規(guī)劃 推行個人發(fā)展計劃人力資源部建立和完善人員結構調(diào)整的機制 建立人員調(diào)配中心人力資源部完善內(nèi)部招聘機制 對員工的指導和反饋 表象 領導將工作交給員工后放任自流 不聞不問可能的原因 對員工的指導和反饋缺乏認識 對員工的成熟度缺乏正確的判斷 采取了不恰當?shù)姆绞街笇Ш头答伒募寄芮啡眴T工對領導的指導缺乏認識和執(zhí)行力員工被動接受指令才采取行動的習慣解決辦法 建立個人發(fā)展輔導機制培訓領導的指導和反饋技能 授權 可能的原因 強權式的領導希望被他人依賴 往往要求下屬對他言聽計從 控制型的領導 事無巨細都習慣從頭至尾的控制 不愿授權心胸狹隘型的領導害怕被取代或不被需要 而不愿將權力交給他人不信任下屬 不愿將信息和資源透露給他人 更不愿將權力委托于人擔心完全放手讓員工去做 會帶來錯誤的后果 領導不知道什么是有效的授權以及如何授權 建議辦法 在理念上領導應充分信任員工 支持員工正確的決定 善于培養(yǎng)員工自主工作的能力 領導授權技巧的培訓 與員工的溝通 可能的原因 以任務為導向的領導 不注重與員工的溝通權威型 獨裁式 的領導沒認識到溝通的重要性缺少聽取不同意見的胸懷溝通技能缺乏忙于工作 疏于溝通缺少表達不同意見的氛圍 員工受到壓力 覺得不得不同意上級指令 于是不愿指出問題 建議辦法 建立各級例會制度 搭建溝通平臺培養(yǎng)領導的溝通技能 對員工的尊重和認可 可能的原因 領導個人自身素質(zhì)的欠缺領導與員工缺乏交流和相互理解溝通方式的不當 引起員工的誤解文化差異引起的誤解領導忙于工作忽視了對員工的關注 不善于及時的表揚和贊賞員工沒有及時的向領導匯報自己的工作 建議辦法 領導應對員工的工作給予及時的認可建立定期溝通的機制 各級例會制度建立承認差異 相互尊重的文化 在招聘員工 選拔領導的過程中強調(diào)個人品格的判斷 對工作的重視程度 表象 工作本身的重要度不同 做不太重要工作的員工會感到不受重視領導只看到那些重要的工作 使部分員工受冷落 可能的原因 工作本身在整個系統(tǒng)中 在不同的時間階段 輕重緩急不同 領導忙于工作忽視了對員工的關心 員工的自信心不高 對領導的依賴心太重 建議辦法 領導應開誠布公的向員工講明他所作工作在整個系統(tǒng)中的定位和作用 領導應尊重每一位員工的工作結果 領導選拔過程中要強調(diào)領導對人的關心 敢于承擔責任 表象 遇事推諉 不愿從自身找問題 習慣抱怨和尋找客觀原因 可能的原因 個人素質(zhì)欠缺缺乏鼓勵創(chuàng)新 允許犯錯的機制 建議辦法 建立鼓勵創(chuàng)新 允許犯錯的機制和文化 可操作的提升方法 例會制度 員工談話制度 領導管理員工績效能力的評估 目的 促進信息全方位流通的及時性和透明性 提高工作任務完成的有效性 定義 例會制度是公司各層級定期召集下級部門進行的信息溝通和工作討論會議 原則 開誠布公 暢所欲言 充分信任 相互尊重 鼓勵思想碰撞 流程 自上而下層層召集 例會制度 內(nèi)容 信息通報 公司或更高層機構當前的最新動態(tài) 最新信息 工作任務的安排 當前的主要工作任務工作任務的優(yōu)先順序各項工作進展情況的溝通 已完成的工作任務的及時總結和肯定 正在進行的工作進展情況 遇到了什么問題和障礙 需要哪個層面哪些方面的支持和幫助 下屬各部門之間的信息分享和工作協(xié)調(diào) 例會制度 形式 由上級統(tǒng)一召集的正式會議周期 定期召集 建議每周一次規(guī)定 每次例會應有會議紀要記錄會議內(nèi)容和重要決議 可設計紀要格式 例會制度 目的 體現(xiàn)領導對下屬的關心 促進上下級之間的相互了解 信任和尊重 定義 員工談話制度是上級約下級進行的面對面的交流與溝通 原則 平等 尊重 誠懇流程 執(zhí)管會領導與各自條線的一級經(jīng)理談話一級經(jīng)理與二級經(jīng)理和高級專家談話二級經(jīng)理與股長和專家談話股長與下屬員工談話 員工談話制度 內(nèi)容 待續(xù) 工作總結和展望 聽取員工工作的進展情況匯報總結工作中的成績 并給予充分肯定分析工作中的不足 尋找原因及改進方法工作中碰到了什么障礙 是否需要支持和幫助 提出今后工作的設想和計劃個人能力的總結和展望 聽取員工對自我能力發(fā)揮以及發(fā)展情況的總結共同分析哪些能力得到了提高 哪些需進一步改進探討改進的方式和所需提供的支持 員工談話制度 內(nèi)容 續(xù)上頁 個人職業(yè)生涯發(fā)展情況 聽取員工的個人職業(yè)生涯發(fā)展設想和規(guī)劃共同分析員工的個人發(fā)展定位介紹部門以及公司中的個人發(fā)展途徑引導員工思考實現(xiàn)個人發(fā)展需要如何努力共同探討上級可提供哪些培訓和輔導其他員工的思想動態(tài) 員工談話制度 形式一對一的交談周期 原則上一年至少一次其他談話制度的執(zhí)行情況將作為領導考核的重要內(nèi)容之一平時領導應經(jīng)常性的采取各種形式與員工進行互動交流 員工談話制度 關于領導管理員工的績效評估 內(nèi)容 見附件員工調(diào)查問卷 xls文檔 方法 以問卷調(diào)查的形式自下而上進行評估 目的 為干部科提供領導在員工績效管理方面的能力的參考 環(huán)境影響員工績效的因素 公司缺乏積極向上的文化和鼓勵先進的氛圍 反映問題多 站出來解決問題的太少 缺乏危機意識和競爭意識 公平公正的激勵機制員工的努力與個人績效 績效與激勵 激勵與個人目標之間的關聯(lián)度脫節(jié) 改善環(huán)境來提升員工績效的方法 推動公司核心價值觀 企業(yè)文化對員工績效有著不可估量的影響 因此我們需要 客戶導向 個人行為指標 滿足需求以市場為導向 無論我們從事什么工作 我們都要以滿足用戶的需要指導我們的行動 為用戶提供便捷優(yōu)質(zhì)的服務 這是我們致勝的關鍵 尋找和理解用戶需求尋找和透徹理解用戶需求 這是我們工作的起點 展示企業(yè)形象與用戶的每一次接觸都要傳遞良好的企業(yè)形象 人人都是服務者每個員工都是內(nèi)部客戶和外部客戶的服務提供者 創(chuàng)造價值 績效導向著眼于創(chuàng)造價值活動 第一次就把工作做對 做好 經(jīng)濟性思考系統(tǒng)考慮工作的經(jīng)濟性 杜絕一切浪費 從全局的角度出發(fā) 提高流程鏈的整體效率 變革創(chuàng)新 學習愿望永遠保持對新知識 新技能強烈的學習愿望和學習動力 分享創(chuàng)意勇于提出建設性的意見和建議 積極分享創(chuàng)意 支持變革坦誠的面對其他人包括競爭者的創(chuàng)意 不僅適應變化 而且積極支持新變革 追求卓越 激情保持 追求卓越 永爭第一 的工作激情 對標持續(xù)提高業(yè)績水準 以國際一流的標準來衡量自己的業(yè)績 超越自我通過不斷的學習和實踐 追求自身能力的提高 不斷超越自我 挑戰(zhàn)極限 核心價值觀 上海大眾核心價值觀 個人行為指標 勇?lián)熑?主動積極在自我動力推動下行動 積極的發(fā)現(xiàn)和解決問題 勇于承擔責任 職業(yè)精神愛崗敬業(yè) 盡心盡責 持續(xù)發(fā)展 關注長遠目標所有行為以企業(yè)長期發(fā)展為基礎 不急功近利 終生學習終生學習 學以致用 傳授知識為了企業(yè)的發(fā)展 不斷傳授和分享自己的知識 技能和經(jīng)驗 尊重與合作 核心價值觀 上海大眾核心價值觀