EXCEL實(shí)用技巧及財(cái)務(wù)模型.ppt

1 EXCEL實(shí)用技巧及財(cái)務(wù)模型 2 VI 其他財(cái)務(wù)模型 V 存貨分析模型 IV 費(fèi)用分析模型 III 工資計(jì)算模型 I 基本要求及技巧 II 現(xiàn)金管理模型 內(nèi)容 3 4 易更新 引用及鏈接 3 規(guī)范 編財(cái)務(wù)表基本要求 2 安全 單元格和工作表保護(hù)大全 1 高效 如何定制富有財(cái)務(wù)特色的工具按鈕 I 基本要求及技巧 4 1 菜單及工具按鈕 I 自定義工具欄和菜單在現(xiàn)有的工具欄 菜單內(nèi)添加或刪除按鈕 命令創(chuàng)建自己的工具欄和菜單打開(kāi)自定義開(kāi)關(guān) 右鍵菜單或工具欄 自定義 工具 自定義 視圖 工具欄 自定義 5 單元格保護(hù)1 鎖定部分單元格2 鎖定全部單元格3 隱藏單元格公式4 隱藏整行 列5 隱藏 部分單元格內(nèi)容 工作表保護(hù)1 隱藏單張工作表 格式 工作表 隱藏 2 鎖定單張工作表 工具 保護(hù) 保護(hù)工作簿 工作簿保護(hù)1 隱藏工作簿 窗口 隱藏 2 鎖定工作簿 工具 保護(hù) 保護(hù)工作簿 3 為工作簿設(shè)置打開(kāi) 修改密碼 文件 另存為 工具 常規(guī)選項(xiàng) 2 單元格 工作表保護(hù)大全 6 盡量采用長(zhǎng)的而不是寬的工作表以方便用PageUp PageDown快速流覽 不必把所有的信息信息放在一張工作表內(nèi) 為工作表添加必要的抬頭和注釋為工作表命名簡(jiǎn)短而有意義的名稱刪除多余的空白工作表定義好所有的打印設(shè)置以方便使用者需要時(shí)直接打印為新數(shù)據(jù)預(yù)留一些空白行或列 這樣添加數(shù)據(jù)時(shí)不用再修改公式 3 使用工作簿 工作表基本規(guī)范 7 引用1 理解相對(duì) 絕對(duì)和混合引用2 F4鍵的使用 鏈接1 對(duì)同一工作簿其他工作表的引用 鏈接2 對(duì)其他工作簿中工作表的引用 鏈接3 更新和改變鏈接 超級(jí)鏈接1 創(chuàng)建一個(gè)超級(jí)鏈接2 將普通文本轉(zhuǎn)換為一個(gè)超級(jí)鏈接3 鏈接到當(dāng)前文檔4 鏈接到其他文檔5 將超級(jí)鏈接指定給圖形 按鈕等 4 引用及鏈接 8 4 怎樣用宏編制現(xiàn)金流量表 3 現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表 2 宏的錄制及編寫(xiě) 1 什么是宏 II 現(xiàn)金管理模型 9 宏 一組指令 告訴Excel執(zhí)行一個(gè)或多個(gè)操作 1 什么是宏 10 錄制宏的步驟1 啟動(dòng)宏錄制器 2 命名宏 指定快捷鍵 保存位置及描述 3 執(zhí)行所要錄制的操作 4 停止宏錄制器 使用宏錄制器的優(yōu)點(diǎn)快速 幫助學(xué)習(xí) 使用宏錄制器的缺點(diǎn)某些語(yǔ)句不能通過(guò)錄制而必須編寫(xiě) 常產(chǎn)生多余的代碼 2 宏的錄制及編寫(xiě)1 2 11 好習(xí)慣1 在宏或自定義函數(shù)中使用注釋2 給宏 自定義函數(shù)和變量取有意義的名字最常用且實(shí)用的兩個(gè)基本VB語(yǔ)句1 For Next2 If Else EndIf 2 宏的錄制及編寫(xiě)2 2 12 定義現(xiàn)金流量表格式為每一類(lèi)現(xiàn)金收支項(xiàng)目制定統(tǒng)一的代碼每日輸入現(xiàn)金的收支情況每日更新現(xiàn)金流量表 3 現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表 現(xiàn)金流量表 13 4 如何快速建立和取消分級(jí)顯示 3 工資計(jì)算表用到的函數(shù) 2 名稱的使用 1 公式及函數(shù) III 工資計(jì)算模型 14 所有的公式都是以 開(kāi)頭公式包含的運(yùn)算符 如何快速獲知公式中某部分的計(jì)算結(jié)果 巧用F9鍵 如何不用公式而迅速獲得常用計(jì)算結(jié)果 狀態(tài)欄 公式的6種錯(cuò)誤值 DIV 0 NAME VALUE REF N A NUM 1 公式及函數(shù)1 2 15 一個(gè)函數(shù)就是一個(gè)預(yù)定義的公式所有的函數(shù)都包括一個(gè)函數(shù)名和一系列的參數(shù)財(cái)務(wù)工作中常用的函數(shù) 數(shù)學(xué)函數(shù) SUM SUMIF SUMPRODUCT COMBIN ROUND ROUNDDOWN ROUNDUP FLOOR CEILING INT AVERAGE文本函數(shù) MID RIGHT LEFT邏輯函數(shù) IF AND OR NOT查找函數(shù) VLOOKUP HLOOKUP財(cái)務(wù)分析函數(shù) PV NPV FV PMT IRR SLN DDB 1 公式及函數(shù)2 2 16 定義名稱 Ctrl F3鍵 在公式中使用名稱 F3鍵 創(chuàng)建名稱列表 F3鍵 命名常量工作簿和工作表名稱的區(qū)別 2 名稱的使用 17 IFANDSUMPRODUCTCOUNTACOUNTIFSUMIFVLOOKUP 3 工資計(jì)算表用到的函數(shù) 18 4 快速建立和取消分級(jí)顯示 建立分級(jí)顯示取消分級(jí)顯示顯示隱藏的信息隱藏不需看的信息 19 3 使用復(fù)合餅圖顯示費(fèi)用的其他項(xiàng) 2 使用合并計(jì)算功能匯總費(fèi)用 1 什么是三維公式 IV 費(fèi)用分析模型 20 1 三維公式 應(yīng)用 同一工作簿不同工作表相同單元格 SUM 單擊起始工作表Shift 單擊結(jié)束工作表單擊要求和的單元格 例子 SUM HR PRD E5 21 按位置合并 源工作表布局同目標(biāo)工作表完全相同打開(kāi)目標(biāo)工作表選中將要接受合并數(shù)據(jù)的區(qū)域選擇數(shù)據(jù) 合并計(jì)算 選擇函數(shù)類(lèi)型用鼠標(biāo)選擇源數(shù)據(jù)區(qū)域單擊 添加 按鈕單擊 確定 按鈕更新 選中合并數(shù)據(jù)區(qū)域選擇數(shù)據(jù) 合并計(jì)算單擊 確定 按鈕 2 合并計(jì)算1 2 22 按類(lèi)別合并 源工作表布局同目標(biāo)工作表不完全相同打開(kāi)目標(biāo)工作表選中將要接受合并數(shù)據(jù)的區(qū)域的首個(gè)單元格選擇數(shù)據(jù) 合并計(jì)算 選擇函數(shù)類(lèi)型選中標(biāo)簽位置 最左列用鼠標(biāo)選擇源數(shù)據(jù)區(qū)域 包括行標(biāo)簽 單擊 添加 按鈕單擊 確定 按鈕更新 選中合并數(shù)據(jù)區(qū)域首個(gè)單元格選擇數(shù)據(jù) 合并計(jì)算單擊 確定 按鈕 2 合并計(jì)算2 2 23 步驟 同一般建立圖表步驟區(qū)別 選擇復(fù)合餅圖圖表類(lèi)型修改 分割系列第二繪圖區(qū)包含的內(nèi)容第二繪圖區(qū)的尺寸 3 復(fù)合餅圖 24 3 隱藏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作表 2 使用控件使您的圖表具有對(duì)話功能 1 制作色彩鮮艷的圖表 V 存貨分析模型 25 1 圖表1 4 創(chuàng)建一個(gè)新圖表修改及美化圖表的外觀使用圖表的一些原則 26 創(chuàng)建一個(gè)新圖表創(chuàng)建圖表快捷鍵 F11標(biāo)準(zhǔn)四步曲 1 圖表2 4 3 設(shè)置圖表選項(xiàng) 2 指定數(shù)據(jù)源 1 選擇圖表類(lèi)型 4 指定圖表放置位置 27 修改及美化圖表的外觀圖表標(biāo)題 命名 設(shè)置圖案 字體和對(duì)齊方式坐標(biāo)軸 顯示或隱藏 設(shè)置圖案 刻度 字體 數(shù)字格式和對(duì)齊方式網(wǎng)格線 顯示或隱藏 設(shè)置圖案 刻度圖例 顯示或隱藏 設(shè)置圖案 字體和位置數(shù)字標(biāo)志 顯示或隱藏 設(shè)置圖案 字體 數(shù)字格式和對(duì)齊方式數(shù)據(jù)表 顯示或隱藏 設(shè)置圖案 字體背景區(qū)域 設(shè)置圖案數(shù)據(jù)系列 設(shè)置圖案 誤差線Y 次序 重疊比例 分類(lèi)間距和系列線 1 圖表3 4 28 使用圖表的一些原則選用適當(dāng)?shù)膱D表類(lèi)型不要企圖在同一張圖表內(nèi)同時(shí)表示超過(guò)兩組的數(shù)據(jù)不必在圖表內(nèi)顯示太多的數(shù)字選擇恰當(dāng)?shù)淖鴺?biāo)刻度充分利用圖表的彩色視覺(jué)功能在圖表內(nèi)添加適當(dāng)?shù)膶?duì)象以突出重點(diǎn) 1 圖表4 4 29 2 窗體的使用 1 2 30 3 固定資產(chǎn)折舊計(jì)算 2 成本報(bào)告及分析 1 動(dòng)態(tài)保本圖 VI 其它財(cái)務(wù)模型 4 購(gòu)房貸款及投資回報(bào)計(jì)算 31 謝謝大家