消防安全戶籍化管理系統(tǒng)用戶手冊.doc

社會單位消防安全戶籍化管理系統(tǒng)用戶手冊（社會單位用戶）目 次1 軟件綜述32 軟件使用指南32.1 社會單位管理人員工作32.1.1 系統(tǒng)運行初期各項工作32.1.2 每日工作42.1.3 每月工作42.1.4 其他日常工作42.2 首頁52.2.1 單位概況52.2.2 相關法律文書52.2.3 待辦事項52.2.4 提醒事項52.2.5 通知通告52.2.6 日常事務52.2.7 常用鏈接52.2.8 消息收發(fā)62.2.9 互動交流62.3 單位基本情況62.3.1 單位基本信息62.3.2 消防安全重點部位72.3.3 單位簡介及照片72.4 消防安全管理制度及職責72.4.1 消防安全管理制度72.4.2 消防安全職責82.5 機構及人員82.5.1 消防安全管理人員92.5.2 單位專職（志愿）消防隊102.5.3 單位專職（志愿）消防隊裝備配備情況102.5.4 重點崗位人員102.5.5 其他人員102.5.6 單位人員匯總112.6 建筑及消防設施112.6.1 本單位管理的建筑122.6.2 本單位使用的建筑122.6.3 單位毗鄰情況122.6.4 圖紙信息132.6.5 單位危險品142.7 消防工作記錄142.7.1 每日防火巡查142.7.2 防火檢查152.7.3 消防安全培訓152.7.4 滅火和應急預案演練162.7.5 單位火災情況記錄162.7.6 消防獎懲記錄172.7.7 相關法律文書172.7.8 消防控制室值班172.7.9 建筑消防設施維保情況182.8 安全報告?zhèn)浒?92.8.1 人員備案192.8.2 維保合同192.8.3 消防設施維保備案202.8.4 火災隱患整改記錄202.8.5 維保企業(yè)資質202.8.6 自我評估備案202.8.7 消防安全管理人履職情況212.9 三色預警212.9.1 自我評估結果212.9.2 行政許可及備案抽查情況212.9.3 火災隱患整改情況222.9.4 消防設施維護保養(yǎng)情況222.9.5 報告?zhèn)浒盖闆r222.9.6 三色預警232.10 在線學習考試232.10.1 在線考試232.10.2 在線練習242.10.3 考試情況242.10.4 考試人員名單242.10.5 本單位試題庫251 軟件綜述社會單位消防安全戶籍化管理系統(tǒng)（社會單位用戶）功能主要是建立社會單位的單位基本情況、消防安全管理制度及職責、機構及人員、建筑及消防設施、消防工作記錄等五大類消防安全基礎檔案信息庫，提供社會單位用戶進行消防安全管理人員、消防設施維護保養(yǎng)、消防安全自我評估等三項消防安全報告?zhèn)浒?，三色預警，組織員工進行在線學習考試，并提供通知通告、消息收發(fā)、互動交流等功能，便于消防機構及時了解社會單位的消防安全狀況。2 軟件使用指南2.1 社會單位管理人員工作2.1.1 系統(tǒng)運行初期各項工作1) 新建帳號。首次登錄時社會單位系統(tǒng)管理員使用消防機構提供的初始帳號和初始密碼（原重點單位用戶仍使用正在使用的帳號和密碼），登錄社會單位消防安全戶籍化管理系統(tǒng)，點擊【首頁】【單位概況】【單位帳號管理】為本單位的系統(tǒng)使用人員新建登錄帳號并設置相應權限。2) 完善單位基本信息。點擊【首頁】【日常事務】【日常維護】【單位基本信息】，對單位基本信息進行確認或編輯。3) 設置消防安全制度。點擊菜單【消防安全管理制度及職責】【消防安全管理制度】，進入消防安全管理制度頁面，點擊【設置類別】，單位根據(jù)實際情況勾選相應制度類別，報消防部門，然后錄入制度具體內(nèi)容。4) 設置消防安全職責。點擊系統(tǒng)菜單【消防安全管理制度及職責】【消防安全職責】，進入消防安全崗位職責頁面，點擊【設置類別】，單位根據(jù)實際情況勾選相應職責類別，報消防部門，然后錄入職責具體內(nèi)容。5) 若本單位為建筑管理單位，應完善或確認本單位管理建筑的情況，點擊【首頁】【日常事務】【建筑管理】，進入建筑情況管理頁面。6) 完善消防安全重點部位信息。點擊菜單【單位基本情況】【消防安全重點部位】進入消防安全重點部位維護頁面，添加或完善消防安全重點部位信息。7) 上傳單位管理建筑的圖紙信息。點擊【建筑及設施】【圖紙信息】，上傳相關圖紙信息。8) 維護消防安全管理人員信息。點擊【首頁】【日常事務】【日常維護】中的【安全管理人員】鏈接，添加完善消防安全責任人、消防安全管理人、消控室操作人員、專兼職消防管理人員的相關信息。2.1.2 每日工作1) 防火巡查。做好防火巡查工作并填寫每日防火巡查記錄，點擊【首頁】【日常事務】【日工作】中的【防火巡查】鏈接，可記錄巡查發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況。當天無法及時記錄的，建議在3個工作日內(nèi)補錄。2) 消防控制室值班。做好消控室每日值班工作并填寫每日值班記錄。點擊【首頁】【日常事務】【日工作】中的【消防控制室值班】鏈接，錄入每日值班總體情況，記錄消防設施運行情況、存在故障問題以及處理情況。2.1.3 每月工作1) 消防設施維護保養(yǎng)報告?zhèn)浒浮Ｗ龊妹吭孪涝O施維保工作，本月維護保養(yǎng)記錄應在下月初的5日內(nèi)向消防監(jiān)督部門報告?zhèn)浒浮｜c擊【首頁】【日常事務】【月工作】中的【設施維?！挎溄?，進入設施保養(yǎng)備案列表頁面，點擊【新增】按鈕，添加維護保養(yǎng)記錄，并發(fā)送給消防監(jiān)督部門備案。2) 消防安全自我評估的報告?zhèn)浒?。點擊【首頁】【日常事務】【月工作】的【自我評估】鏈接，錄入本單位“四個能力”自我評估報告?zhèn)浒副?，保存后及時提交消防部門，每季度至少報告?zhèn)浒敢淮危考径茸钅┮粋€月的自我評估報告?zhèn)浒缸鳛槿A警的數(shù)據(jù)來源。3) 防火檢查。點擊【首頁】【日常事務】【月工作】的【防火檢查】鏈接，進行本單位防火檢查記錄。2.1.4 其他日常工作1) 消防安全管理人員變更。單位消防安全管理人員變更后，點擊首頁快捷方式中的【安全管理人員維護】鏈接，進入編輯或添加相關人員信息，人員變更后點擊【變更備案】，并報消防部門報告?zhèn)浒浮?) 消防安全管理人履職情況。在【安全報告?zhèn)浒浮俊鞠腊踩芾砣寺穆毲闆r】中記錄消防安全管理人履職情況，消防安全責任人或消防安全管理人每半年報告一次履職情況。3) 維保合同維護。點擊系統(tǒng)菜單【安全報告?zhèn)浒浮俊揪S保合同】，添加本單位的維保合同信息。4) 定期組織員工進行消防安全戶籍化在線考試。5) 火災隱患整改情況。消防部門下達責令改正通知書中的火災隱患，單位整改后，點擊系統(tǒng)菜單【三色預警】【火災隱患整改情況】，進入火災隱患整改情況頁面，進行整改。本單位自查發(fā)現(xiàn)的隱患及整改信息在此模塊記錄與跟蹤。2.2 首頁系統(tǒng)分為首頁、單位基本情況、消防安全管理制度及職責、機構及人員、建筑及消防設施、消防工作記錄、安全報告?zhèn)浒?、三色預警、在線學習考試等九個欄目。首頁功能包括單位概況、相關法律文書、待辦事項、提醒事項、通知通告、日常事務等模塊。2.2.1 單位概況功能：主要用于查閱單位簡項信息及單位檔案，并對單位帳號進行管理。點擊“查閱詳細檔案”可查閱單位詳細檔案；點擊“單位帳號管理”可為系統(tǒng)使用人員添加帳號，并設置相應權限，系統(tǒng)帳號權限分為系統(tǒng)管理員、基礎數(shù)據(jù)管理員、數(shù)據(jù)查閱人員、防火巡查員、消控室值班員。2.2.2 相關法律文書功能：顯示消防部門出具的本單位相關法律文書。顯示責令立即改正通知書、責令限期改正通知書、重大火災隱患整改通知書、行政處罰決定書等消防部門出具的本單位相關法律文書。2.2.3 待辦事項主要用于社會單位查閱消防部門已收訖的信息，沒有待辦時該模塊展示系統(tǒng)操作相關提示信息。2.2.4 提醒事項主要用于提醒社會單位及時進行火災隱患整改、備案等工作任務。2.2.5 通知通告功能：主要用于查閱消防部門發(fā)布的通知、通告、標準等信息。通知通告查看?？赏ㄟ^點擊首頁通知通告標題查看通知通告詳細信息。2.2.6 日常事務功能：提供社會單位的日常工作鏈接功能。系統(tǒng)將社會單位用戶日常功能設置為快捷方式在首頁顯示，包括每日工作、每月工作、日常維護，方便用戶通過點擊快捷方式中的鏈接輕松快捷地進入各操作模塊，提高辦事效率。2.2.7 常用鏈接主要用于顯示查看消防機構設置的常用鏈接，可通過點擊鏈接標題鏈接至相應的站點。2.2.8 消息收發(fā)功能：主要用于接收來自消防機構的消息，及給消防機構發(fā)送消息。點擊首頁右上的【新消息】鏈接進入消息接收列表；點擊選擇【查看發(fā)送消息】鏈接可查閱已發(fā)送消息列表；點擊【給消防發(fā)消息】，即可進入發(fā)送消息頁面，填寫消息標題，消息內(nèi)容，點擊【發(fā)送】按鈕完成消息發(fā)送。2.2.9 互動交流功能：主要用于方便消防監(jiān)督人員、社會單位用戶之間進行互動交流。點擊首頁右上的【互動交流】鏈接進入互動交流功能頁面。建立互動群組。在互動交流列表頁面中，點擊【建立互動群組】按鈕，勾選消防機構，建筑管理單位，設施維保單位，填寫互動話題，點擊【保存】即可。刪除互動群組。在互動交流列表頁面中，點擊【刪除】鏈接即可對其進行刪除操作。在線互動交流。在互動交流列表頁面中，點擊【交流】鏈接，彈出互動交流信息框，實現(xiàn)單位與互動單位之間實時在線交流。2.3 單位基本情況2.3.1 單位基本信息功能：主要用于維護本單位的基本信息。點擊進入【單位基本情況】【單位基本信息】模塊。查閱（確認）單位基本信息，包括單位基本信息中按照戶籍化要求增加的使用名稱、是否建筑管理單位、單位其他情況等信息。如圖 21所示。圖 21 單位基本信息展示編輯單位基本信息。點擊【編輯】進入編輯單位基本信息頁面，根據(jù)單位實際情況編輯單位基本信息，其中單位編碼、單位類型、行政區(qū)域、消防管轄等信息由消防部門維護。2.3.2 消防安全重點部位功能：主要用于維護本單位管理或使用建筑的消防安全重點部位的信息。點擊進入【單位基本情況】【消防安全重點部位】模塊。如圖 22所示。圖 22 消防安全重點部位列表新增消防安全重點部位，點擊【新增】進入新增消防安全重點部位頁面，首先選擇類別，如果是本單位管理的建筑，請選擇“本單位管理的建筑”，進行錄入；如果是本單位入駐使用的建筑，請選擇“本單位使用的建筑”進行錄入（注意：建筑需事先由建筑管理單位或單位自身分別在【建筑及設施】【本單位管理的建筑】或【本單位使用的建筑】中維護）。維護消防安全重點部位，進入消防安全重點部位列表頁面，列表中可對重點部位進行【修改】、【刪除】操作。查看消防安全重點部位，進入消防安全重點部位列表頁面，點擊重點部位名稱即可查看消防安全重點部位詳細信息。2.3.3 單位簡介及照片功能：主要用于維護本單位的單位簡要介紹及照片信息。進入【單位基本情況】【單位簡介及照片】模塊，點擊【編輯】新增單位簡介及照片信息，保存成功后，可點擊編輯進行修改。2.4 消防安全管理制度及職責2.4.1 消防安全管理制度功能：主要用于設置本單位的消防安全管理制度。進入【消防安全管理制度及職責】【消防安全管理制度】模塊。如圖 23所示。首先需設置本單位消防安全管理制度類別。點擊【設置類別】進入設置消防安全管理制度類別頁面，根據(jù)消防管理要求設置本單位應建立的各類消防安全管理制度，設置成功后，及時發(fā)送給消防監(jiān)督人員。制度類別在未發(fā)送或已發(fā)送的情況下，可對其進行重新設置，已收訖情況下可點擊【設置類別】進行重新設置，并發(fā)送消防監(jiān)督人員。制定消防安全管理制度具體內(nèi)容。在制度列表頁面中點擊【編輯】進行制度錄入頁面（如圖 24所示），系統(tǒng)提供各類制度模板導入功能，單位可根據(jù)模板內(nèi)容并結合本單位的實際情況制定制度內(nèi)容；可選擇文本錄入或附件上傳模式錄入制度信息。若制度內(nèi)容發(fā)生變更，可通過【編輯】鏈接對其進行修改。查看消防安全制度。在制度列表頁面點擊【制度內(nèi)容】列進行查看，以格式文本直觀顯示制度內(nèi)容。圖 23 消防安全管理制度列表圖 24 消防安全管理制度錄入2.4.2 消防安全職責功能：主要用于設置本單位的消防安全職責。具體操作與“消防安全管理制度”類似。2.5 機構及人員點擊【機構及人員】鏈接進入機構及人員模塊的主頁面，主頁面顯示消防安全責任人、消防安全管理人、消防控制室操作人員、專兼職消防管理人員、單位專職（志愿）消防隊、單位專職（志愿）消防隊裝備配備情況、重點崗位人員、其它人員等最新信息。如圖 25所示。請注意，人員信息錄入時身份證為必填項。圖 25 機構及人員功能展示主頁面2.5.1 消防安全管理人員功能：主要用于錄入、維護本單位各類消防安全管理人員信息。點擊進入【機構及人員】【消防安全管理人員】模塊，如圖 26所示。維護消防安全責任人。點擊【新增】或【修改】維護本單位消防安全責任人。維護消防安全管理人。點擊【新增】或【修改】維護本單位消防安全管理人。維護消防控制室操作人員和專兼職消防管理人員?？蛇M行新增、修改或注銷（刪除）操作。以上四類消防安全管理人員信息添加完成后，點擊首次備案報消防部門；平常人員信息有變化時，應點擊變更備案及時報消防部門。圖 26 消防安全管理人員2.5.2 單位專職（志愿）消防隊功能：主要用于維護單位專職（志愿）消防隊伍及成員信息。點擊進入【機構及人員】【單位專職(志愿)消防隊】模塊。如圖 27所示。 圖 27 單位專職(志愿)消防隊頁面首先建立單位專職(志愿)消防隊，點擊【新增】按鈕建立單位專職（志愿）消防隊，然后點擊“成員管理”鏈接添加消防隊成員，成員身份證號為必填項（用于登錄在線學習考試系統(tǒng)）。點擊隊伍名稱，可以查看隊伍及成員詳細信息。2.5.3 單位專職（志愿）消防隊裝備配備情況功能：主要用于維護本單位的單位專職（志愿）消防隊裝備配備情況。點擊進入【機構及人員】【單位專職（志愿）消防隊裝備配備情況】模塊。如圖 28所示，維護單位專職（志愿）消防隊裝備配備情況，可進行新增、修改、刪除等操作。點擊裝備名稱，可查看該裝備的詳細信息。圖 28單位專職（志愿）消防隊裝備配備情況列表2.5.4 重點崗位人員功能：主要用于記錄重點崗位人員，包括消防安全監(jiān)測人員，易燃易爆危險化學品從業(yè)人員，電工、電氣焊工等特殊工種作業(yè)人員，保安員等。點擊進入【機構及人員】【重點崗位人員】模塊。如圖 29所示，維護重點崗位人員，可進行新增、修改、刪除等操作，同時系統(tǒng)還提供了重點崗位人員名單導出功能，便于打印或存檔。圖 29 重點崗位人員列表頁面2.5.5 其他人員功能：本模塊主要維護參加在線學習考試的一般社會單位員工。點擊進入【機構及人員】【其它人員】模塊。如圖 210所示，可進行新增、修改、刪除等操作，人員信息錄入時人員身份證號為必填項，確保員工能以身份證號和姓名進入在線學習考試系統(tǒng)。圖 210 其它人員列表2.5.6 單位人員匯總功能：提供查閱本單位已錄入系統(tǒng)的所有人員匯總信息。點擊進入【機構及人員】【單位人員匯總】模塊。如圖 211所示。系統(tǒng)提供導出Word功能，可根據(jù)頁面檢索結果進行導出。圖 211 單位人員匯總列表2.6 建筑及消防設施圖 212 建筑及消防設施功能展示主頁面點擊【建筑及消防設施】欄目，進入建筑及消防設施模塊主頁面，如圖 212所示，主頁面總體顯示本單位管理的民用建筑、本單位管理的其他建筑、本單位使用的建筑、單位毗鄰情況、圖紙信息、單位危險品的最新信息。2.6.1 本單位管理的建筑功能：主要用于維護本單位管理的建筑。點擊進入【建筑及設施】【本單位管理的建筑】模塊。【本單位管理的民用建筑】主要用于維護本單位管理的民用建筑。維護本單位管理的民用建筑信息。進入本單位管理的建筑信息列表頁，點擊右上方的【新增】按鈕，進入新增建筑信息頁面。在建筑信息錄入頁面填寫建筑名稱、建筑地址、建筑產(chǎn)權及使用情況、消防控制室情況、建筑用途分類、建筑分類、建筑結構、耐火等級等信息后保存。經(jīng)消防部門確認后的建筑（帶14位建筑編碼）只能進行修改操作，未經(jīng)消防部門確認的建筑可進行修改或刪除操作。建筑基本信息錄入后，完善該建筑的使用單位、建筑設施、建筑許可情況、建筑簡介及照片?？赏ㄟ^導入或掛接功能實現(xiàn)將重點單位信息系統(tǒng)已采集的建筑遷移至戶籍化管理系統(tǒng)中，遷移時系統(tǒng)要求對數(shù)據(jù)項進行修正。【本單位管理的其他建筑】主要用于管理本單位的工業(yè)建筑、倉庫、儲罐、堆場、裝置等其他建筑情況。2.6.2 本單位使用的建筑功能：主要用于錄入維護本單位入駐或使用的建筑情況。點擊進入【建筑及設施】【本單位使用的建筑】模塊，如圖 213所示。圖 213 入駐信息頁面點擊【新增】進入入駐信息錄入頁面，首先檢索并選擇本單位使用的建筑，然后填寫入駐類型、所在部位、該單位所在部位的使用功能等信息后保存，返回至建筑信息列表頁面。在本單位使用的建筑列表中，點擊建筑名稱可查看該建筑的詳細信息，“消防設施”欄點擊維護可錄入本單位入駐部位自行維護的消防設施，同時可進行修改、搬離、撤銷等操作。2.6.3 單位毗鄰情況功能：主要用于維護本單位的毗鄰情況及毗鄰的相關單位。點擊進入【建筑及設施】【單位毗鄰情況】模塊。如圖 214所示。圖 214 單位毗鄰情況列表點擊【編輯】按鈕進入單位毗鄰情況維護頁，維護東、西、南、北四個方向的毗鄰情況，及具體的毗鄰單位，點擊【添加毗鄰單位】進入毗鄰單位搜索頁面，填寫毗鄰單位名稱關鍵字，點擊【搜索】，檢索出符合條件的單位，點擊【選擇】，頁面上方顯示填寫毗鄰單位其他信息的錄入框，填寫相應信息，最后點擊【保存】即可。2.6.4 圖紙信息功能：主要用于上傳本單位管理或使用建筑的圖紙信息。點擊進入【建筑及設施】【圖紙信息】模塊。如圖 215所示。圖 215 圖紙信息列表頁面新增圖紙信息。點擊【新增】按鈕便可進入新增圖紙頁面，首先需要選擇類別，選擇“本單位管理的建筑”或“本單位使用的建筑”。選擇圖紙類型，如標準層建筑平面圖、非標準層建筑平面圖等，填寫圖紙名稱以及上傳圖紙(上傳圖紙的格式跟圖紙類型關聯(lián)，詳見頁面提示)，填寫描述后點擊【保存】即可。如圖 216所示。 圖 216 上傳圖紙頁面2.6.5 單位危險品功能：主要用于記錄本單位所擁有的危險品。點擊進入【建筑及設施】【單位危險品】模塊。如圖 217所示，可進行新增、修改、刪除單位危險品操作，點擊危險品名稱鏈接可查看該危險品的詳細信息。圖 217單位危險品列表2.7 消防工作記錄2.7.1 每日防火巡查功能：主要提供單位錄入每日防火巡查總體情況的功能，可記錄巡查發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況。點擊進入【消防工作記錄】【每日防火巡查】模塊，系統(tǒng)默認顯示每日防火巡查記錄信息。如圖 218所示，可進行新增、修改、刪除、打印等操作。圖 218 每日防火巡查記錄列表新增每日防火巡查記錄信息。點擊【新增】，頁面進入每日防火巡查記錄錄入頁面，如圖 219所示，頁面提供了“今天”，“昨天”，“前天”三個選項，便于用戶操作，填寫相關信息點擊【保存】。圖 219 新增每日防火巡查記錄2.7.2 防火檢查功能：主要用于記錄本單位防火檢查信息。點擊進入【消防工作記錄】【防火檢查】，系統(tǒng)顯示本單位防火檢查記錄列表。如圖 220所示，可進行新增、修改、刪除、打印等操作。每條防火檢查記錄新增后，系統(tǒng)自動生成七位（年份加三位流水號）編號，用戶可手動修改。圖 220防火檢查記錄列表2.7.3 消防安全培訓功能：主要用于維護本單位消防安全培訓記錄及培訓人員信息。點擊進入【消防工作記錄】【消防安全培訓】模塊，系統(tǒng)默認顯示本單位消防安全培訓記錄信息。如圖 221所示，可對消防安全培訓記錄進行新增、修改、刪除、打印等操作。圖 221 消防安全培訓記錄列表點擊“人員維護”列中的【維護】鏈接，錄入培訓人員信息，如圖 222所示。系統(tǒng)提供三種方式維護消防安全培訓人員：1、單個錄入，點擊【新增】依次錄入每位人員信息；2、批量導入，導入人員包括本單位的消防安全責任人、管理人、重點崗位人員、及其他人員等，可根據(jù)實際情況勾選；3、上傳培訓人員名冊，頁面下方提供上傳消防安全培訓人員名冊功能?！拘拚己饲闆r】可對已錄入或者已導入的人員考核情況進行批量錄入及修正。圖 222 消防安全培訓記錄培訓人員信息維護2.7.4 滅火和應急預案演練功能：主要用于維護本單位滅火和應急疏散預案演練記錄及參與人員信息。點擊進入【消防工作記錄】【滅火和應急預案演練】模塊，系統(tǒng)顯示本單位滅火和應急預案演練記錄列表。如圖 223所示，可對滅火和應急預案演練記錄進行新增、修改、刪除、打印等操作。圖 223 滅火和應急預案演練記錄列表點擊“人員維護”列中的【維護】鏈接，錄入滅火和應急預案演練記錄演練參與人員，如圖 224所示。系統(tǒng)提供三種方式錄入?yún)⑴c演練人員：1、單個錄入，點擊【新增】依次錄入每位人員信息；2、批量導入，導入人員的包括本單位的消防安全責任人、管理人、重點崗位人員、以及其他人員等，可根據(jù)實際情況勾選；3、上傳參加消防演練人員名冊，頁面下方提供上傳消防參加消防演練人員名冊功能?？尚薷幕騽h除演練人員信息。圖 224 演練參與人員信息維護2.7.5 單位火災情況記錄功能：主要用于記錄本單位發(fā)生過的火災信息。點擊進入【消防工作記錄】【單位火災情況記錄】模塊，系統(tǒng)默認顯示本單位火災情況記錄信息。如圖 225所示，可對單位火災情況記錄進行新增、修改、刪除等操作。圖 225 單位火災情況記錄列表2.7.6 消防獎懲記錄功能：主要用于記錄本單位消防獎懲情況信息。點擊進入【消防工作記錄】【消防獎懲記錄】模塊，系統(tǒng)默認顯示本單位消防獎懲記錄信息。如圖 226所示，可對消防獎懲記錄進行新增、修改、刪除等操作。圖 226 消防獎懲記錄列表2.7.7 相關法律文書功能：提供查閱從消防監(jiān)督管理系統(tǒng)中導入的法律文書。點擊進入【消防工作記錄】【相關法律文書】模塊，系統(tǒng)顯示消防機構發(fā)給本單位的消防監(jiān)督執(zhí)法文書，包括責令立即改正通知書責令限期改正通知書重大火災隱患整改通知書、行政處罰決定書等。如圖 227所示。圖 227 消防監(jiān)督執(zhí)法情況列表2.7.8 消防控制室值班功能：提供單位每天錄入值班總體情況的功能，可記錄消防設施運行情況、存在故障問題以及處理情況。點擊進入【消防工作記錄】【消防控制室值班】模塊，系統(tǒng)默認顯示本單位已錄入的消防控制室值班記錄列表。如圖 228所示，可對消防控制室值班記錄進行新增、修改、刪除等操作。點擊值班日期，可具體某天的值班記錄。圖 228 消防控制室值班情況列表新增消防控制室值班情況信息。點擊【新增】，頁面進入消防控制室值班情況基本信息錄入頁面，填寫相關信息點擊【保存】。如圖 229所示。圖 229 新增消防控制室值班2.7.9 建筑消防設施維保情況功能：主要用于查看本單位管理的建筑物消防設施維保情況信息。點擊進入【消防工作記錄】【建筑消防設施維保情況】模塊，系統(tǒng)默認顯示本單位的建筑消防設施維保備案列表。如圖 230所示，點擊“維保日期”查看建筑消防設施維護保養(yǎng)報告?zhèn)浒感畔?；點擊列表右上角的合同列表鏈接可查看維保合同信息。圖 230 消防監(jiān)督執(zhí)法情況列表2.8 安全報告?zhèn)浒?.8.1 人員備案功能：主要用于記錄本單位人員備案歷次記錄信息。點擊進入【安全報告?zhèn)浒浮俊救藛T備案】模塊，若為首次備案，頁面提示“你單位還未提交消防安全重點單位消防安全管理人員報告?zhèn)浒副?，請點擊【首次備案】進行人員備案”，點擊【首次備案】，確認消防安全管理人員信息無誤后保存，并發(fā)送給消防部門；若為變更備案，則點擊變更備案，同樣確認消防安全管理人員信息無誤后保存，并發(fā)送給消防部門。如圖231所示，歷次人員列表中可點擊“申報日期”查看歷次人員備案詳細情況，點擊操作欄“打印”可對消防安全管理人員報告?zhèn)浒副磉M行打印，點擊列表右上角的“消防安全管理人員”可直接跳轉至人員維護頁面對消防安全管理人員信息進行新增或修改。圖231 消防安全管理人員歷次備案列表2.8.2 維保合同功能：主要用于社會單位錄入維保合同。點擊【安全報告?zhèn)浒浮俊揪S保合同】，頁面顯示維保合同列表，如圖232所示，可新增、修改本單位的維保合同信息，只有在消防部門未收訖前可對維保合同進行刪除；點擊【合同編號】可查看合同具體信息。圖232 合同管理列表頁面2.8.3 消防設施維保備案功能：提供對本單位建筑設施進行日常維護保養(yǎng)管理的功能，每月報告?zhèn)浒敢淮?。一般由維保企業(yè)或社會單位自身錄入，若發(fā)生維保結論不一致時，以維保企業(yè)的結論為準。點擊【新增】，填寫消防安全重點單位建筑消防設施維護保養(yǎng)報告?zhèn)浒副?，保存成功后，需及時發(fā)送給消防部門；消防未收訖前可對報告?zhèn)浒感畔⑦M行修改或刪除操作。2.8.4 火災隱患整改記錄功能：主要用于記錄本單位消防設施維保中發(fā)現(xiàn)的火災隱患及整改信息。當本單位建筑設施維護保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)故障時需及時填寫整改記錄，點擊操作欄的【填寫整改記錄】，填寫隱患整改情況記錄表，保存即可。2.8.5 維保企業(yè)資質功能：主要用于維保企業(yè)管理維保企業(yè)維保企業(yè)資質信息，其中包括維護保養(yǎng)資質等級、資質證書、設備等信息。點擊進入【安全報告?zhèn)浒浮俊揪S保企業(yè)資質】模塊，如圖233所示。維保資質信息維保。點擊右上方的【維保資質信息維?！?，填寫維保資質信息，保存成功。圖233 維保企業(yè)資質2.8.6 自我評估備案功能：主要提供社會單位錄入本單位“四個能力”自我評估報告?zhèn)浒副淼墓δ?。自我評估報告?zhèn)浒副硇杓皶r提交消防部門，每季度至少報告?zhèn)浒敢淮?，其中每季度末最末一個月的報告?zhèn)浒笇⒆鳛槿A警的數(shù)據(jù)來源。新增自我評估備案表。在自我評估記錄列表頁面中，選擇年份、月份，點擊【新增】按鈕，彈出自我評估備案表錄入頁面，根據(jù)評估內(nèi)容和評估標準，填寫扣分情況及扣分原因，根據(jù)評估方法，系統(tǒng)采用自動評判和手動評判相結合的原則確定評估結果。根據(jù)各項評估結果，系統(tǒng)自動評判備案評估等級，點擊【保存】按鈕，新增完成。提交自我評估備案表。在自我評估記錄列表頁面中，點擊【發(fā)送】鏈接，進入備案提交發(fā)送審批頁面，點擊【提交備案】按鈕，提交備案完成。評估內(nèi)容及自動評估依據(jù)如下：1) 確定消防安全管理人負責本單位的消防安全管理，明確單位員工崗位消防責任。（消防安全管理人、消防專兼職管理人員數(shù)據(jù)是否齊全，消防安全制度、規(guī)程數(shù)據(jù)是否齊全，防火巡查記錄是否及時錄入，社會單位人員考試情況）2) 單位每月進行一次全面防火檢查，并填寫檢查記錄。（定期防火檢查記錄數(shù)據(jù)是否齊全，消防設施維護保養(yǎng)記錄數(shù)據(jù)是否齊全，火災隱患是否全部整改完成）3) 單位每日進行防火巡查。（防火巡查記錄數(shù)據(jù)是否齊全且及時錄入）4) 依法應當建立專職消防隊的企事業(yè)單位要建立專職消防隊；有保安隊的單位建立“保消合一”消防隊；其他單位建立志愿消防隊。（專職（志愿）消防隊員的信息數(shù)據(jù)是否齊全，消防隊員考試情況）5) 消防控制室值班人員經(jīng)過培訓持證上崗，熟悉消防設備，并熟練掌握火警處置及啟動消防設施設備的程序和方法。（消防室值班記錄數(shù)據(jù)是否齊全，值班人員數(shù)據(jù)是否齊全）6) 根據(jù)本單位實際制定滅火和應急疏散預案，明確滅火和應急疏散的組織機構、人員、處置程序和措施；單位至少每半年組織開展一次滅火和應急疏散演練，并根據(jù)演練情況不斷修改完善預案。（疏散應急預案數(shù)據(jù)齊全）2.8.7 消防安全管理人履職情況功能：主要提供社會單位錄入消防安全管理人履職情況的功能，消防安全責任人或消防安全管理人每半年報告一次履職情況。2.9 三色預警2.9.1 自我評估結果功能：主要用于查閱本單位歷次自我評估結果及預警情況。點擊進入【三色預警】【自我評估結果】模塊。查閱自我評估預警情況。進入自我評估結果記錄列表頁，系統(tǒng)默認顯示本單位所有自我評估結果記錄信息，對評估結果進行預警。根據(jù)評估等級判定預警情況，若進行備案核查以核查結果為準。A級對應綠色，B級對應黃色，C級對應紅色。查看自我評估情況。自我評估結果記錄列表頁面中，點擊“評估年月”列可查看該月的自我評估情況。2.9.2 行政許可及備案抽查情況功能：主要用于維護、查看入駐建筑行政許可及備案抽查情況，及本單位投入使用、營業(yè)前消防安全檢查信息。但不作為三色預警的判定條件。點擊進入【三色預警】【行政許可及備案抽查情況】模塊。入駐建筑行政許可及備案抽查情況。查看社會單位所在建筑物應取得消防監(jiān)督部門行政執(zhí)法行為（包括消防設計審核、驗收、備案抽查）。若無數(shù)據(jù)，請確認本單位是否設置單位入駐情況，若已設置建筑入駐情況，請通過【新增】功能或聯(lián)系建筑管理單位錄入該建筑的行政許可或備案抽查情況。若記錄錄入有誤，可進行【修改】或【刪除】操作。若是公眾聚集場所，需錄入投入使用、營業(yè)前消防安全檢查情況。添加安全檢查記錄，點擊【新增】進入錄入頁面，錄入文書文號，文書簽發(fā)時間、文書簽發(fā)單位并上傳文書后保存。若記錄錄入有誤，可進行【修改】或【刪除】操作。2.9.3 火災隱患整改情況功能：記錄或跟蹤來自于消防監(jiān)督管理系統(tǒng)中消防部門對本單位進行監(jiān)督檢查時發(fā)現(xiàn)的火災隱患及整改情況，同時提供本單位自行錄入檢查時發(fā)現(xiàn)的隱患及整改信息。點擊進入【三色預警】【火災隱患整改情況】模塊。監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的火災隱患情況。在火災隱患情況列表中列出本單位全部火災隱患信息（隱患信息是從消防監(jiān)督部門對單位的監(jiān)督檢查不合格，并下發(fā)的責令通知書中提?。?、顯示隱患、責令改正通知書文號、檢查時間、整改截止日期、整改時間等信息。本單位自查發(fā)現(xiàn)的火災隱患情況?？赏ㄟ^【新增】操作，增加本單位在自查中發(fā)現(xiàn)的火災隱患情況。若記錄錄入有誤，可進行【修改】或【刪除】操作?；馂碾[患整改。對未整改的火災隱患，點擊操作列的【整改】，記錄整改時間和整改說明，錄入信息確認后（即該隱患已整改），整改信息不可更改。預警評判說明：火災隱患超期未整改，對應紅色；存在火災隱患，但整改時間未超期，對應黃色；未發(fā)現(xiàn)火災隱患或隱患已全部整改，對應綠色。2.9.4 消防設施維護保養(yǎng)情況功能：主要用于查看本單位每月的消防設施維護保養(yǎng)記錄信息。點擊進入【三色預警】【消防設施維護保養(yǎng)情況】模塊。維護保養(yǎng)情況。在維護保養(yǎng)情況記錄列表中，系統(tǒng)默認顯示當前年份的消防設施維護保養(yǎng)備案信息。可通過年份檢索每年維護保養(yǎng)情況。查看維保信息。點擊【備案年月】可查看設施維護保養(yǎng)報告?zhèn)浒冈敿毿畔?，點擊【維保合同編號】可查看合同信息及其掃描件等詳細信息。預警評判說明：維保結論合格，對應綠色；維保結論不合格但已整改，對應綠色；維保結論不合格并未整改，對應紅色。2.9.5 報告?zhèn)浒盖闆r功能：主要用于查看社會單位是否按時提交三項報告?zhèn)浒盖闆r。點擊進入【三色預警】【報告?zhèn)浒盖闆r】模塊。三項報告?zhèn)浒柑峤磺闆r。在報告?zhèn)浒盖闆r預警結果列表頁中，系統(tǒng)默認顯示當前年份每月的報告?zhèn)浒盖闆r，包括人員報告?zhèn)浒?、維保報告?zhèn)浒浮⒆晕以u估備案。可通過年份檢索歷年三項報告?zhèn)浒柑峤磺闆r。預警評判說明和預警條件：1）消防安全管理人員發(fā)生變更及時（5日內(nèi)）提交備案；2）本月消防設施維護保養(yǎng)報告?zhèn)浒妇S護保養(yǎng)記錄應在下月初的5日內(nèi)完成維保工作，并進行報告?zhèn)浒福?）消防安全自我評估報告?zhèn)浒笐谙略?日前完成單位自我評估工作并進行報告?zhèn)浒?。每季度至少報告?zhèn)浒敢淮危考径饶┳钅┮粋€月的報告?zhèn)浒缸鳛槿A警的數(shù)據(jù)來源。若不滿足上述任一情況，對應紅色，否則對應綠色。2.9.6 三色預警功能：主要用于查看本單位的三色預警結論信息。三色預警。每月6日系統(tǒng)自動進行一次三色預警，并記錄預警情況。在三色預警列表頁中，系統(tǒng)默認顯示當年每月的三色預警結論。查看三色預警結論。點擊【預警年月】，可查看該月的預警結論，并顯示該月五類預警數(shù)據(jù)類別各類的預警情況。三色預警準則：由系統(tǒng)分別對社會單位消防安全自我評估結果、社會單位火災隱患整改情況、消防設施維護保養(yǎng)備案情況、社會單位按時提交三項報告?zhèn)浒盖闆r進行自動評判，以上任一項不滿足，最終結論為紅色。例如，第1、2項結論為綠色，第3項結論為黃色，第4項結論為紅色，則最終結論為紅色。2.10 在線學習考試2.10.1 在線考試功能：主要提供社會單位員工進行在線考試。點擊菜單【在線考試】，或社會單位人員在系統(tǒng)登錄頁點擊【在線考試】鏈接可進入在線考試，填寫姓名和身份證號登錄在線考試系統(tǒng)。系統(tǒng)根據(jù)試卷規(guī)則自動生成考試試卷，考試頁面上方顯示考生姓名、身份證、所在單位信息以及剩余時間，考生可在每題后面的本題答案中選擇答案，并且需要在限定時間內(nèi)完成考試。若考生未在限定時間內(nèi)完成作答，系統(tǒng)將自動提交答卷。如圖 234所示?？忌峤淮鹁??？忌瓿勺鞔鸷簏c擊【提交答卷】，系統(tǒng)提醒是否提交答卷，點擊【確定】，系統(tǒng)將根據(jù)考生的作答情況計算考生考試成績并在頁面顯示考生本次考試的成績單，點擊【確定】退出在線考試系統(tǒng)。圖 234 在線考試2.10.2 在線練習功能：主要提供社會單位員工隨時進行在線練習。點擊菜單【在線練習】，或社會單位人員在系統(tǒng)登錄頁點擊【在線練習】鏈接可進入在線練習。選擇專業(yè)類別和題目類型后點擊確定進入到在線練習頁面，考生可進行答題，并且在每題后面可點擊【查看答案】按鈕查看答案。點擊頁面右上角的下一組可進行下一組練習。如圖 235所示。圖 235 在線練習2.10.3 考試情況功能：主要用于查看本單位人員考試記錄信息。點擊進入【在線學習考試】【考試記錄查看】模塊，列表顯示本單位人員的所有在線考試情況信息。點擊相應的【查看詳情】鏈接，可查看試卷信息及考生作答情況信息。2.10.4 考試人員名單功能：主要用于查閱本單位應參加考試的各類人員名單。列表顯示本單位應參加考試的各類人員名單，其最近一次考試成績及時間，點擊成績可查看試卷和具體答題情況。2.10.5 本單位試題庫功能：提供社會單位設置本單位個性化的試題庫。點擊進入【在線學習考試】-【本單位試題庫】模塊。如圖 236所示。1）下載單位試題庫的試題模板。點擊頁面【下載模版】按鈕，選擇模版類型（包括單選題、多選題、判斷題）后下載模版并保存本地。2）導入單位試題庫的試題。下載試題模版后，按照該excel的試題模版要求在該excel文件中編輯試題信息。完成后點擊頁面【導入試題】按鈕，選擇試題類型和試題文件后導入試題。3）新增在線考試系統(tǒng)試題庫試題信息。在頁面試題檢索欄目中選擇試題專業(yè)類別、試題題目類型并填寫題目關鍵詞，點擊【搜索】，確定試題庫中無該試題信息。點擊【新增試題】，在試題新增頁面填寫試題具體信息，點擊【確定】。如錄入試題有誤可修改或刪除相關試題。4）設定本單位試題庫的在線考試和練習規(guī)則。點擊【試卷規(guī)則設定】進入本單位試卷規(guī)則設定頁面，選擇專業(yè)類別后，可設置該專業(yè)類別的練習題目中各種題型的數(shù)量，并且在考試規(guī)則中設置考試名稱、考試時限、各個題型的數(shù)量、每題分值以及有效性，設置完成后保存。如圖 237所示。圖 236 試題庫管理 圖 237 試卷規(guī)則設定