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財務軟件實習心得.doc

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財務軟件實習心得.doc

實 習 心 得財務軟件實踐心得 為期三周的財務軟件實踐中,我學到了很多東西,反省了很多知識上的不足。實習中發(fā)現(xiàn)了自己課上學習沒有把知識很好地串起來,而業(yè)務不是像書上一樣,是分塊進行講解的,它是連續(xù)的,所以在處理一筆業(yè)務的時候,知道要做什么,但是卻不知道從何處開始。在學以致用方面很需要努力。關于金蝶K3實習的時候也有不少認識:首先。做會計需要理清思路,像在建賬的時候,要對整個建賬的輪廓有較清晰地了解,這樣具體工作起來有方向,效率比較高,否則很容易在一個問題上卡住。而理清思路后就是具體的一些工作,這些工作或許會重復,比較枯燥,很需要耐心。最好在開始項目之前,完成前期數(shù)據(jù)準備。對于一些基礎數(shù)據(jù),例如各種基本資料的編碼。我們有必要提前完成,免得拉長項目實施周期。金蝶K3使用前,必須設置好基礎資料,基礎資料是運行K3系統(tǒng)的基石,有點象做房子前要準備好材料一樣?;A資料的準備順序基本上就是系統(tǒng)默認的順序。這個順序沒有什么特別的,怎么著都行,你在需要時自動提示你需要先處理哪一些。不過我還是要將一般處理順序說明一下,最好是:幣別、憑證字、計量單位、結算方式、倉庫、倉位、部門、職員、科目、客戶、供應商、物料。一些項目是有必錄項與非必錄項的,在前期我們可以只錄入必錄項,以后在需要時再錄入非必錄信息。我原以為倉庫與倉位是一多對應的,后來在操作中體會到,兩者是可以任意組合的。在設立倉位時,建議管理員到演示帳套中看一看兩者的區(qū)別與聯(lián)系,倉庫是在單據(jù)表頭上的,倉位是在表體的,只有設了倉位管理的才需錄入倉位。由于上述特點,可以將倉位管理虛擬出來進行一些其他的使用。在客戶、供應商、部門、職員、物料等中,其代碼可以隨時更改,在更改代碼后,其原有信息自動過到新代碼之中。二是同一核算項目的明細項盡可能的在級次和長度上保持一致??颇看a的更改有自身的特點,其他項目的代碼隨時都可以更改,科目的代碼的更改就不一樣了。在科目使用后,其一級代碼可以改動,除此外都不能改動。設置科目要了解哪些屬性是用后可以更改的,哪些是不能更改的。如上述代碼除一級外都不能更改,同樣不能更改的有科目類別、數(shù)量金額核算、是否為現(xiàn)金科目和銀行存款科目、是否出日記帳、余額方向、計量單位和所掛的核算項目。別的不易反復,最易反復的是科目所掛的核算項目,如原材料掛了物料這一核算項目,后來又不想掛了,只在存貨核算中看明細就行了等等。關于會計電算化 三周要做完一個會計綜合實訓,感覺會計的任務很繁重。在平時的會計學習中,從一點都不了解到慢慢了解,從學習基礎會計到中級財務會計,就覺得學習會計很繁重。不過,只有親身經(jīng)歷過,才知道其中的滋味。會計綜合實訓,讓我們各方面都有一定程度的提高。首先,要清楚了解會計綜合實訓中企業(yè)的重要信息。老師要求每個人都要寫分錄,一開始在寫分錄的時候,由于沒有了解企業(yè)的概況,所以寫到應交所得稅的時候就不知道稅率是多少,問了之后才發(fā)現(xiàn)是自己沒有了解企業(yè)的重要信息。因此,要清楚實習企業(yè)的概況,包括企業(yè)類型與經(jīng)營范圍,內部組織機構及人員分布,最重要的是生產(chǎn)工藝的流程,還要知道企業(yè)會計政策與內部會計核算辦法,這些都是我們工作的基礎,我們的工作要圍繞著這些重要信息展開。 其次,對會計做賬基本程序要清楚了解。開始做什么,然后做什么,最后要做什么。如果對會計做賬的基本程序都不了解的話,就好難入手,覺得不知道怎樣開始。通過這次實踐我大概知道會計的做賬的基本程序。第一,建立賬套資料,包括總賬,現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬,各類明細賬,填寫期初余額。第二,填制原始憑證、轉賬現(xiàn)金支票;審核無誤的原始憑證,填記賬憑證;編制科目匯總表;根據(jù)科目匯總表登總賬;根據(jù)記賬憑證填總分類帳和各種明細帳,現(xiàn)金日記帳,銀行日記帳;最后結賬,編制資產(chǎn)負債表,利潤表,現(xiàn)金流量表以及其他相關的資料。最后,裝訂憑證,各類明細賬以及上交有關作業(yè)。最后,會計的分工嚴格清晰。會計的每個崗位都有嚴格的要求,各有各的分工,既互相依賴又互相牽制,管錢不管賬,管賬不管錢。 系統(tǒng)管理和基礎設置 這是最基礎的第一步,讓我們熟悉用戶、賬套、權限、基礎檔案等的設置和管理的基本流程,具體操作:增加用戶;建立賬套;設置權限;賬套修改;啟動系統(tǒng);基礎檔案設置。賬套輸出保存 常見的一些問題: 各系統(tǒng)時間的設置。很多同學啟用的系統(tǒng)時間往往到后面的實訓審核憑證的時候,系統(tǒng)會出現(xiàn)不能超前建賬時間或不能滯后建賬時間,這一錯誤的根源在于啟動總賬系統(tǒng)時間時,必須大于或等于賬套的啟用時間。 權限的設置。每一個用戶(除賬套主管外)的權限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權限,用戶才能行使他的職責。如果沒有設置用戶權限,在后面的操作中用戶就不能進入賬套。 單據(jù)設計。當打開單據(jù)設置時,沒有出現(xiàn)應收款管理和應付款管理等分類,只有啟動相應的系統(tǒng)才會有相應的單據(jù)分類,此時在系統(tǒng)啟用中啟動應付和應收,再進入單據(jù)設置就會出現(xiàn)應收和應付款管理。 總賬系統(tǒng)。 該節(jié)學習了設置系統(tǒng)參數(shù)、增加、修改會計科目、設置項目檔案、輸入期初余額、設置憑證類別、填制憑證,審核憑證等。具體操作,對于不同的設置步驟不需要依次完成,但是對于我們初學者來說,應該一步一個腳印的做下去! 常見的一些問題:會計科目設置這是一步關鍵的設置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會出現(xiàn)“沒有符合的憑證”,出現(xiàn)這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。 憑證類別設置。在填制憑證中會出現(xiàn)“不符合憑證必有”等象,處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的設置。 3工資管理系統(tǒng):這一章需要了解和熟悉的有建立工資賬套、基礎設置、設置計算公式、月末處理等。剛開始時由于對該軟件的不熟悉,在財務會計里面找不到工資管理,還認為是軟件的問題或書錯了,后面才知道是自己的操作問題,需要啟動工資管理系統(tǒng)。 4固定資產(chǎn)系統(tǒng):固定資產(chǎn)看似簡單,其實還是有點難度的。有了工資管理的教訓,現(xiàn)在就不會盲目勒到處找了。首先先啟動固定資產(chǎn)系統(tǒng)。這一章主要了解固定資產(chǎn)卡片的錄入及修改、增加或減少固定資產(chǎn)、計提折舊、批量制單等操作。常見的一些問題 對賬。 計提固定資產(chǎn)折舊。 5應收和應付款管理系統(tǒng):應收和應付款系統(tǒng)的功能較為全面, 需要花很多的時間在上面,實訓的重點主要在設置基礎科目、設置開戶銀行、處理壞賬發(fā)生業(yè)務等。 常見的問題 設置基礎科目。錄入應收科目時出現(xiàn)“本科目應為應收受控科目”,處理這樣的現(xiàn)象需設置應收科目其輔助核算內容為“客戶往來”,并且其受控系統(tǒng)為“應收系統(tǒng)”,否則不能被選中。同理,在應付款管理中也需要設置。 總賬期末業(yè)務處理:目的是熟悉總帳管理系統(tǒng)銀行對帳,期末結轉,對帳,結帳等業(yè)務處理流程。熟悉UFO報表系統(tǒng)中自定義報表和模板生成報表的基本原理,掌握報表格式設計,公式設置,報表數(shù)據(jù)計算等操作方法。 資產(chǎn)負債表:資產(chǎn)負債表是反映企業(yè)在某一個特定日期內財務狀況的報表,是根據(jù)“資產(chǎn)=負債+所有者權益”,在資產(chǎn)負債表中,有時表中的“資產(chǎn)負債+所有者權益”,一般出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象在于沒有結轉制造費用和期間損益所造成的。利潤表:反映了企業(yè)在一定期間經(jīng)營成果實現(xiàn)情況的會計報表。是根據(jù)“收入費用利潤”。一個企業(yè)的經(jīng)營情況可以從利潤表中可見。每做一次實訓,感覺自己的收獲總會不少。做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。 另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”,有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也是很關鍵的。 俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。 此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在著當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。 兩個星期的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不會要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的明天。 “紙上學得終覺淺,絕知此事要躬行”。三周的實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現(xiàn)在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!三周的實習,學到了不少東西,了解了不少東西,看到了自己的對會計的專業(yè)知識掌握得很少。所謂會計行業(yè)越老越值錢,以前總認為會計最重要還是經(jīng)驗,但是這次的實習改變了我的想法,理論是否扎實也是很關鍵的,畢竟會計的專業(yè)比較強,而且有一些比較死的東西是必須掌握的。如果沒打好理論基礎,真正到了工作會沒有頭緒的!

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