重要合作伙伴管理制度.doc

融創(chuàng)中國控股有限公司北京公司管理制度 BJ-CM-2-2013重要合作伙伴管理制度2014-09-01實施目 錄前 言I1 目的22 適用范圍23 組織架構(gòu)24 特殊要求34.1 設計單位招標34.2施工總承包單位招標34.3 其它重要合作伙伴招標55 附錄5前 言本制度明確了重要合作伙伴管理事項的權(quán)責劃分，規(guī)范了重要合作伙伴管理事項的操作程序，建立了重要合作伙伴管理事項的審批路徑，是開展重要合作伙伴管理工作的制度依據(jù)。本制度自2014年9月1日起實施，根據(jù)集團要求和北京公司業(yè)務發(fā)展情況適時修訂。本制度由北京公司成本管理中心區(qū)域成本部起草并歸口管理。 重要合作伙伴選擇管理制度1 目的為實現(xiàn)項目既定目標，精心選擇確實符合項目要求的優(yōu)秀合作伙伴，確保項目品質(zhì)、保證建設工期、控制經(jīng)營成本和提升品牌價值。針對項目建設影響較大的重要合作伙伴的選擇建立本制度，本制度為招投標管理制度的補充。2 適用范圍規(guī)劃、建筑方案及施工圖設計單位、施工總承包單位、其他重要合作伙伴（包括成品房精裝修總承包單位、景觀園林施工單位、電梯工程及其他公司認為對項目建設影響較大的合作單位）的選擇均適用本制度。3 組織架構(gòu)31 招標小組領導機構(gòu)3.1.1 非區(qū)域采購組長：項目公司總經(jīng)理技術(shù)組長：項目主辦部門負責人商務組長：公司成本管理部負責人3.1.2 區(qū)域采購組長：運營中心負責人技術(shù)組長：研發(fā)部負責人、品質(zhì)部負責人、精裝負責人、景觀負責人（具體以工程項目劃分）商務組長：公司成本管理部負責人32 招標小組成員技術(shù)組：主辦部門、相關部門專業(yè)工程師商務組：公司成本管理部、財務部和相關部門專業(yè)工程師33項目公司總經(jīng)理應參與重要合作單位招標過程，主管部門負責人必須組織、參加對備選重要合作單位的考察或評價工作。4 特殊要求重要合作伙伴的選擇原則上適用于招標管理制度的各項規(guī)定，特殊要求如下：4.1 設計單位招標4.1.1公司研發(fā)部負責設計單位委托招標工作，組織相關部門討論、匯總形成設計任務書報北京公司審批會審批。4.1.2審批通過后，研發(fā)部應組織召開專題會議，向集團項目管理部提報設計單位初選情況和設計單位選擇知會審批單。4.1.3必要時研發(fā)部須組織集團有關部門參加對入圍投標單位的深入考察以及投標方案、設計方案提報會。4.1.4在設計單位選擇知會審批單審定通過后方可進入設計委托合同的審批流程，設計合同審批相關規(guī)定參見公司合同管理制度。設計合同報審時必須附有設計進度要求、設計人員表。4.2施工總承包單位招標4.2.1項目公司總經(jīng)理必須參與總包招標重要環(huán)節(jié)，主管工程負責人組織對備選總包單位的考察工作并對考察結(jié)果負責。4.2.2投標單位初選階段4.2.2.1項目公司工程部須在對備選施工總承包單位進行考察前制定考察提綱，考察結(jié)束后及時提報考察報告等資料并存檔。4.2.2.2對備選總承包單位推薦的項目經(jīng)理，招標小組應重點考察其項目業(yè)績和合作單位，多方面聽取其所承建項目的建設單位、監(jiān)理單位和業(yè)主的評價意見。4.2.2.3合格備選總承包單位的數(shù)量每標段不少于4家。4.2.2.4在完成招標文件內(nèi)部審核以及全部備選總承包單位考察工作后，公司組織相關部門召開專題會議，由主辦部門發(fā)起OA系統(tǒng)招標立項審批。4.2.3回標評價階段4.2.3.1招標小組技術(shù)組長負責組織相關人員對各投標單位的技術(shù)標進行綜合分析、評價，所形成的書面評價意見必須包括以下內(nèi)容：a 各投標單位對該項招標的重視程度，企業(yè)資金狀況和綜合實力的優(yōu)劣評價；b 對項目經(jīng)理及其管理團隊的基本判斷， 包括項目業(yè)績、市場信譽、技術(shù)質(zhì)量保證體系、安全文明施工管理、售后服務水平等；c 勞動力來源及組織方式，材料、機具的組織方式。4.2.3.2招標小組商務組長負責組織相關人員對各投標單位的經(jīng)濟標進行綜合分析、評價，所形成的專題報告必須包括以下內(nèi)容：a 各投標單位的商務標分析，報價與標底的差異分析；b 投標單位二次報價時需要再次明確的內(nèi)容，對各投標單位的談判思路。 c 針對回標材料中雙方關于價格調(diào)整方式、甲分包、甲供、甲控材料管理以及樣板封存等問題的分歧做出必要說明。4.2.3.3完成上述工作后，公司組織相關部門召開專題會議，向集團項目管理部提報關于備選總承包單位的技術(shù)標、商務標分析報告，并組織集團相關人員對各投標單位進行必要的考察。4.2.3.4專題會議的有關決議以總包招標會議紀要形式由集團下發(fā)，公司予以遵照執(zhí)行。4.2.4定標階段4.2.4.1 依據(jù)公司招投標管理制度，并結(jié)合集團項目管理部總包招標會議紀要有關要求，招標小組在完成開標、評標基礎工作以后，由公司成本管理部組織召開定標會議，初步確定意向中標單位，并形成招標小組全體成員簽認的評審意見匯總表以及相關定標報審資料。4.2.4.2定標報審資料須包括以下內(nèi)容：a.明確說明擬中標單位的商務回標中有否明顯的工程量差異及報價漏項等情況；b.與擬中標單位的談判結(jié)果若同總包招標會議紀要中明確的有關要求存在差異，則必須做出分析和說明；c.對各投標單位的工程量清單等預算報價資料做出橫向?qū)Ρ确治?，并分別說明其與標底的差異；.說明擬中標單位的預算報價中是否明確了重要材料的品牌、型號，是否已經(jīng)封樣完畢。4.2.4.3上述定標報審資料須經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審批通過后，由主辦部門報集團項目管理部審核，同時公司應組織集團項目管理部對擬中標單位實施深入考察并共同做出最終判斷。4.2.4.4集團項目管理部針對定標報審資料和深入考察結(jié)果的相關意見將以書面形式反饋給公司。4.2.4.5在招標小組將集團項目管理部相關意見落實完成后，主辦部門方可按照集團定標審批流程繼續(xù)推進相關工作。4.3 其它重要合作伙伴招標4.3.1根據(jù)項目定位、產(chǎn)品標準以及招標計劃，主辦部門提報項目其它重要承包商或材料、設備的名錄，經(jīng)公司審批例會審核后確定。4.3.2主辦部門根據(jù)項目自身特點，提報該重要承包商或材料、設備的具體招標方式建議（集團集中采購或公司自行招標），經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會確定。 4.3.3其它具體規(guī)定參見公司招投標管理制度。5 附錄附錄 設計單位選擇知會審批單其他附表適用于招標管理制度附錄： 設計單位選擇知會審批單編號： 公司 項目 階段公司名稱項目名稱設計階段建筑面積容積率設計進度擬選擇設計單位一單位名稱企業(yè)性質(zhì)企業(yè)規(guī)模業(yè)績及類似項目經(jīng)驗主設計師介紹配合情況介紹設計收費標準其他說明內(nèi)容二單位名稱企業(yè)性質(zhì)企業(yè)規(guī)模業(yè)績及類似項目經(jīng)驗主設計師介紹配合情況介紹設計收費標準其他說明內(nèi)容三單位名稱企業(yè)性質(zhì)企業(yè)規(guī)模業(yè)績及類似項目經(jīng)驗主設計師介紹配合情況介紹設計收費標準其他說明內(nèi)容以上內(nèi)容由公司填寫，請另附頁詳細說明委托單位的業(yè)績、主要設計人及設計團隊成員的簡介。擬選單位 項目公司項目總經(jīng)理意見運營中心、 研發(fā)中心意見公司總經(jīng)理意見集團項目管理部總經(jīng)理審批執(zhí)行總裁審批