《計算機文化基礎(chǔ)》PPT課件.ppt

計算機基礎(chǔ) 第一章計算機基本概念 什么是計算機計算機的發(fā)展計算機的系統(tǒng)組成計算機的工作原理 二 計算機的特點及分類 什么是計算機 一 第一臺電子計算機的誕生1946年ENIAC電子計算機誕生 高速度高精度大容量通用性強記憶和邏輯判斷自動控制 巨型機 SuperComputer 小巨型機 MinisSupercomputer 大型主機 MainFrame 小型機 MiniComputer 工作站 Workstation 個人計算機 微型機 PC 計算機的發(fā)展 誕生19714位Intel4004第一代19728位Intel8008第二代19738位Intel8085 M6800 Z80第三代197816位Intel8086 Z8000 M68000第四代198532位Intel80386 Z80000 NS 160321993年32位Intel公司Pentium PentiumMMX PentiumII 未來計算機的發(fā)展表現(xiàn)為四種趨勢 多極化 多媒體化 智能化 網(wǎng)絡(luò)化 計算機系統(tǒng)的組成 計算機系統(tǒng)的組成馮 諾依曼計算機基本結(jié)構(gòu)計算機的邏輯結(jié)構(gòu)微型計算機的總線結(jié)構(gòu) 計算機系統(tǒng) 硬件 軟件 主機 中央處理器CPU 運算器 控制器 外部設(shè)備 軟盤 硬盤 光盤 系統(tǒng)軟件 應(yīng)用軟件 內(nèi)存儲器 一 計算機系統(tǒng)的組成 輸入設(shè)備 輸出設(shè)備 外存儲器 隨機存儲器 只讀存儲器 二 馮 諾依曼計算機基本結(jié)構(gòu) I O設(shè)備 CPU 主機 外設(shè) 三 計算機的邏輯結(jié)構(gòu) 計算機總線包括 數(shù)據(jù)總線 地址總線 控制總線 四 微型計算機的總線結(jié)構(gòu) 微處理器CPU 隨機存儲器 輸入 輸出設(shè)備 接口 總線 只讀存儲器 硬件各部件傳遞信息的通道 存儲程序原理程序 一組有序指令的集合程序存儲在計算機內(nèi) 放在存儲器中 計算機自動地從存儲器取出一指令 完成一個基本操作 并周而復(fù)始自動執(zhí)行指令 這是由馮 諾依曼提出的 指令和數(shù)據(jù)采用二進制表示 便于物理實現(xiàn) 容易表示 運算簡單 節(jié)省設(shè)備 便于設(shè)計 計算機基本工作原理 第二章計算機中的信息表示 進位計數(shù)制二進制代碼和二進制數(shù)碼不同數(shù)制間的轉(zhuǎn)換計算機中數(shù)據(jù)及編碼 1 信息 信息的概念信息是對人有用的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)與信息的區(qū)別數(shù)據(jù)包含信息數(shù)據(jù)處理之后產(chǎn)生結(jié)果為信息信息具有相對性 時效性許多場合信息和數(shù)據(jù)不加區(qū)分 2 信息處理 信息處理 數(shù)據(jù)處理 計算機對數(shù)據(jù)的采集和輸入 存儲 建庫 處理 加工 轉(zhuǎn)換 合并 分類 計算 統(tǒng)計 匯總 傳送等操作的過程 信息處理目的是甚么 向人們提供有用的信息 信息處理的本質(zhì)即是數(shù)據(jù)處理 因此數(shù)據(jù)處理的主要目標(biāo)是獲取有用的信息 4 媒體概念 媒體概念媒體又稱媒介 媒質(zhì) 是承載信息的載體 媒體有五種感覺媒體聲音 文字 圖像 氣味表示媒體二進制表示形式存儲媒體磁盤 光盤表現(xiàn)媒體I O設(shè)備傳輸媒體光纖 電話線 多媒體技術(shù) 中的媒體指的是感覺媒體多媒體技術(shù)指能夠交互式地綜合處理多種不同感覺媒體的信息處理技術(shù) 二 計算機的數(shù)制 逢十進一0 9共十個數(shù)字來表示 基數(shù)為10 每個數(shù)字所處的位置不同 所代表的意義也不同 位權(quán)是10的整次冪 1 十進制 1995 121 1 103 9 102 9 101 5 100 1 10 1 2 10 2 1 10 3 2 二進制 基數(shù)為二使用兩種不同的數(shù)字符號 即0或1逢二進一 11010 101 2 1 24 1 23 0 22 1 21 0 20 1 2 1 0 2 2 1 2 3 二進制的兩種運算 算術(shù)運算 進位和借位 加法 0 0 00 1 11 0 11 1 10減法 0 0 010 1 11 0 11 1 0 邏輯或 0 0 00 1 11 0 11 1 1邏輯與 0 0 00 1 01 0 01 1 1 邏輯運算 按位進行 3 八進制 基數(shù)為8 每位可取0 7中的任意一個數(shù)字逢八進一 例如 八進制數(shù)加法7 1 10而不等于8 4 十六進制 基數(shù)為十六組成十六進制數(shù)的符號共有16個其中 0 9這十個數(shù)由數(shù)字0 9來表示10 15這六個數(shù)由英文字母A F表示逢十六進一 例如 十六進制數(shù)9 1 A而不等于10F 1 10 三 數(shù)制間的轉(zhuǎn)換 1 二 八 十六進制轉(zhuǎn)換成十進制 1010101 2 1 26 0 25 1 24 0 23 1 22 0 21 1 20 64 16 4 1 85 10 16A B 16 1 162 6 161 10 160 11 16 1 10 256 96 10 0 69 10 362 69 10 34 6 8 2 十進制數(shù)轉(zhuǎn)換成二進制數(shù) a 純整數(shù)部分的轉(zhuǎn)換 除2取余 19 2 9 2 4 2 2 2 1 2 0 余1 余1 余0 余0 余1 高位 低位 故 19 10 10011 2 例1 將 19 10轉(zhuǎn)換為二進制數(shù) 2 十進制數(shù)轉(zhuǎn)換成二進制數(shù) 續(xù) b 純小數(shù)部分的轉(zhuǎn)換 乘2取整 例2 將 0 125 10轉(zhuǎn)換為二進制數(shù) 0 500 2 1 000 低位 故 0 125 10 0 001 2 0 250 2 0 125 高位 2 2 十進制數(shù)轉(zhuǎn)換為二進制數(shù) 續(xù) 例3 將 19 125 10轉(zhuǎn)換成二進制數(shù) 19 10 10011 2 0 125 10 0 001 2故 19 125 10 10011 001 2 注意 并非所有的十進制小數(shù)都能用有限位的二進制小數(shù)來表示 例4 將 0 63 10轉(zhuǎn)換為二進制 0 63 2 1 26 2 0 52 2 1 04 2 0 08 高位 低位 因為 小數(shù)部分乘以2會無限循環(huán)下去 故 0 63 10 0 1010 2 近似值 3 二進制與八進制或十六進制之間的轉(zhuǎn)換 1 二進制與八進制之間的轉(zhuǎn)換 011110111 100010101 2 367 425 8367 425 16 327 8 001110 011010111 2 1110 011010111 2 2 二進制與十六進制間的轉(zhuǎn)換 111001011010 10111001 2E5A B9 E5A B9 16 4C 2E 16 01001100 00101110 24C2E 1001100 0010111 2 四 數(shù)值數(shù)據(jù)的機內(nèi)表示 數(shù)值數(shù)據(jù)有正負 大小之分為了解決數(shù)據(jù)的正 負問題 引入數(shù)據(jù)的原碼 反碼 補碼表示 為了解決數(shù)據(jù)的表示范圍問題 引入數(shù)據(jù)的定點表示和浮點表示 五 非數(shù)值數(shù)據(jù)的機內(nèi)表示 非數(shù)值數(shù)據(jù)有字符 漢字 圖像 聲音等 它們在計算機中也表示成二進制形式 字符 字母 數(shù)字 標(biāo)點符號 一些特殊符號字符集 所有字符的集合對每個字符集的編碼方法多種多樣 目前使用最廣泛的字符集及編碼是 ASCII碼 美國標(biāo)準(zhǔn)信息交換代碼 1 西文信息在計算機內(nèi)的表示 ASCII碼是7位編碼 從0000000到1111111共128種編碼 可用來表示128個不同的字符編碼 即可用來表示128個不同的字符 用一個字節(jié)存放一個ASCII碼 高位為0 其中 可打印字符95個 在鍵盤上有相應(yīng)鍵位 如字母 數(shù)字等 控制字符33個 在傳輸 打印或顯示輸出時起控制作用 2 中文信息在計算機內(nèi)的表示 漢字采用 信息交換用漢字編碼字符集 GB2312 80 該標(biāo)準(zhǔn)稱為 國標(biāo)碼 國標(biāo)字符集有6763個常用漢字由三部分組成 字母 數(shù)字和各種符號 共687個 一級常用漢字 共3755個 按漢語拼音排列 二級常用漢字 共3008個 按偏旁部首排列 國標(biāo)碼是一個二維代碼表 有94行 94列漢字在代碼表中的位置用它所處的行號 列號表示 行號區(qū)號列號位號漢字區(qū)位碼 漢字在代碼表中的區(qū)號 位號漢字國標(biāo)碼 區(qū)號 位號各增加32漢字機內(nèi)碼 每個漢字的國標(biāo)碼可用14個二進制位表示 在計算機中占兩個字節(jié) 每個字節(jié)高位置 1 區(qū)位碼 國標(biāo)碼 機內(nèi)碼之間的轉(zhuǎn)換假設(shè)某個漢字國標(biāo)碼G1 G2 區(qū)位碼Q1 Q2 機內(nèi)碼J1 J2 則 1 Q1 32 G1Q2 32 G2 區(qū)位碼國標(biāo)碼 2 G1 128 J1G2 128 J2 國標(biāo)碼機內(nèi)碼 例如 國 字的區(qū)位碼為25 90 國標(biāo)碼為57 122 機內(nèi)碼為185 250 以上均數(shù)字為十進制形式 國標(biāo)碼轉(zhuǎn)換為雙七位二進制碼為 0011100101111010B 二進制 397AH 十六進制 國標(biāo)碼高位置1后得機內(nèi)碼為 1011100111111010BB9FAH 3 漢字的輸入 編碼方式 四類 數(shù)字編碼 區(qū)位碼字音編碼 拼音碼字形編碼 五筆字型碼形音編碼 自然碼非編碼方式 手寫 掃描 漢字輸入編碼與漢字機內(nèi)碼 國標(biāo)碼是完全不同的概念 在計算機中預(yù)存字形信息庫 簡稱字庫 font 漢字字形有兩種描述方法 點陣字形庫 16 1624 2432 32 輪廓字形庫漢字字型碼 字庫中每個漢字的字形信息如 16 16的漢字點陣字形碼占32個字節(jié) 4 漢字的輸出 第三章計算機硬件組成 微型計算機的基本結(jié)構(gòu)邏輯部件的功能微機的性能指標(biāo) 1 CPU 硬件的核心 大規(guī)模集成電路 運算器 控制器 Register 算術(shù)邏輯 控制各部分 臨時寄存器 的型號決定微機的型號8088 80286 80386 80486 Pentium PentiumPro PentiumMMXCPU數(shù)據(jù)總線的寬度 計算機的字長 位數(shù) 一 各邏輯部件功能 2 存儲器 用于存放程序和原始數(shù)據(jù) CPU 內(nèi)存 外存 隨機存儲器 RAM 只讀存儲器 ROM 輔存 外存 軟盤硬盤光盤 CD ROM 分類 主存 內(nèi)存 3 主 內(nèi) 存儲器 使用半導(dǎo)體存儲器有以下三種類型 1 靜態(tài)隨機存儲器 SRAM 用作Cache2 動態(tài)隨機存儲器 DRAM 主存 32M 64M等 3 只讀存儲器 ROM 固化了BIOS 有關(guān)術(shù)語 地址 存儲器由許多存儲單元組成 地址是指存儲單元的編號 位 Bit 一個二進制數(shù)位字節(jié) 計算機中存儲容量的基本單位是字節(jié)1字節(jié) Byte 8位 Bit 存儲容量 存儲器所包含的存儲單元的總數(shù)千字節(jié) 1KB 1024Bytes兆字節(jié) 1MB 1024KB千兆字節(jié) 1GB 1024MB I O設(shè)備 輸入設(shè)備 鍵盤 鼠標(biāo) 掃描儀 光筆 數(shù)字化儀等 輸出設(shè)備 顯示器 打印機 繪圖儀等 3 I O設(shè)備 4 總線 功能 是硬件各部件傳遞信息的通道分為 數(shù)據(jù)總線 DATABUS 地址總線 ADDRESSBUS 控制總線 CONTROLBUS 二 PC機的性能評測 字長CPU速度主存容量與速度Cache硬盤系統(tǒng)總線的傳輸速率可靠性 性能 價格比要高 第四章計算機軟件 軟件的概念與分類操作系統(tǒng)的概念和功能字處理 表處理和數(shù)據(jù)庫管理軟件的概念和功能計算機病毒 一 計算機軟件功能和分類 管理計算機各種軟硬資源 提高效率改善與擴充計算機的基本功能提供友好用戶界面 開發(fā)環(huán)境 軟件工具為用戶完成特定信息處理任務(wù) 軟件 程序 文檔 數(shù)據(jù) 軟件是用戶與計算機硬件的橋梁 1 軟件的功能 計算機軟件 軟件 系統(tǒng)軟件 應(yīng)用軟件 操作系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 語言處理程序 編譯和解釋系統(tǒng) 用戶程序 工資管理程序 圖書檢索程序 生產(chǎn)控制等 系統(tǒng)服務(wù)程序 診斷 排錯 編輯 通用應(yīng)用軟件 KV300 WORDEXCEL AutoCAD CAI等 2 分類 硬件 操作 系統(tǒng) 應(yīng)用軟件 用戶 語言處理程序 DBMS Tools 網(wǎng)絡(luò)與通信軟件 3 計算機應(yīng)用系統(tǒng)的層次構(gòu)成 1 操作系統(tǒng) OperatingSystem OS 二 系統(tǒng)軟件 直接運行在裸機上的最基本的系統(tǒng)軟件 任何其他的軟件都必須在操作系統(tǒng)支持下才能運行對計算機系統(tǒng)的各類資源進行統(tǒng)一控制 管理 調(diào)度和監(jiān)督 合理地組織計算機工作流程為其他軟件開發(fā)提供必要的服務(wù)和相應(yīng)的接口 如 MS DOS WINDOWS系列 UNIX OS 2 操作系統(tǒng)有以下五個功能 進程與處理機調(diào)度作業(yè)管理存儲管理設(shè)備管理文件管理操作系統(tǒng)一般可分為 分時系統(tǒng) 實時系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng) 分布式操作系統(tǒng) 單用戶操作系統(tǒng) 2 語言處理程序 語言分類 機器語言 0 1代碼組成 匯編語言 如8088匯編 高級語言 C PASCAL FORTRAN BASIC C JAVA等 語言處理程序 源程序 語言處理程序 翻譯程序 目標(biāo)程序 源程序 用源語言 匯編或高級語言 寫的有待翻譯的程序目標(biāo)程序 也稱為結(jié)果程序 是源程序通過翻譯程序加工以后所生成的程序翻譯程序 是指一個把源程序翻譯 編譯 解釋 成等價的目標(biāo)程序的程序 匯編程序 把用匯編語言寫的程序 翻譯加工生成目標(biāo)程序 編譯程序 把用高級程序設(shè)計語言寫的程序 經(jīng)翻譯加工生成目標(biāo)程序 解釋程序 也是一種翻譯程序 它不產(chǎn)生目標(biāo)程序 邊翻譯邊執(zhí)行 即輸入一句翻譯一句執(zhí)行一句 三種語言處理程序 3 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 以統(tǒng)一管理和共享數(shù)據(jù)為主要特征用于數(shù)據(jù)密集型應(yīng)用 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) DBMS 數(shù)據(jù)庫管理員DBA 數(shù)據(jù)庫 DB 應(yīng)用1 應(yīng)用2 應(yīng)用n DBMS是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心 由軟件公司以商品形式提供 現(xiàn)代計算機將DBMS作為主要的系統(tǒng)軟件之一DBMS的三種數(shù)據(jù)模型 層次型 網(wǎng)狀型 關(guān)系型 常用的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫有 Foxpro Access Oracle等 關(guān)于DBMS 1 文字處理軟件2 表處理軟件3 輔助設(shè)計軟件4 實時控制軟件 三 應(yīng)用軟件 1 病毒的定義 通過修改程序把自身復(fù)制品傳染給其他程序的程序2 病毒的特點 破壞性傳染性隱蔽性潛伏性 計算機病毒 ComputerVirus 3 病毒的表現(xiàn) 奇怪的信息或畫面或聲音異常的訪問磁盤程序或數(shù)據(jù)的丟失文件 可執(zhí)行文件 的變大 小 磁盤空間的變化系統(tǒng)異常重啟動或死機其他 打印機異常等 系統(tǒng)信息和重要數(shù)據(jù)寫保護避免使用來歷不明的軟件制作重要數(shù)據(jù)的備份禁止游戲定期檢查防病毒卡 4 病毒的預(yù)防 5 病毒的清除 手工清除 DEBUGDISKEDITOR等殺毒軟件 KV300KILL等 第五章計算機網(wǎng)絡(luò) 網(wǎng)絡(luò)的功能與組成網(wǎng)絡(luò)的分類網(wǎng)絡(luò)的拓撲結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)的體系結(jié)構(gòu) 一 計算機網(wǎng)絡(luò)功能和系統(tǒng)組成 計算機網(wǎng)絡(luò) 計算機網(wǎng)絡(luò)是指將不同地理位置上的具有獨立功能的多個計算機系統(tǒng)通過通信設(shè)備和線路相互連接起來 在網(wǎng)絡(luò)軟件的支持下實現(xiàn)彼此之間的數(shù)據(jù)通訊和資源共享的系統(tǒng) 1 計算機網(wǎng)絡(luò) 1 局域網(wǎng) LAN LocalAreaNetwork 2 域域網(wǎng) MAN MetropolitanAreaNetwork 3 廣域網(wǎng) WAN WideAreaNetwork 3 計算機網(wǎng)絡(luò)分類 從規(guī)模上分 2 功能信息交換資源共享分布式信息處理 1 網(wǎng)絡(luò)的拓撲結(jié)構(gòu) 各節(jié)點在網(wǎng)絡(luò)上的連接形式 總線形網(wǎng)絡(luò) 以太網(wǎng) 將網(wǎng)絡(luò)上各個節(jié)點設(shè)備和一根總線相連 網(wǎng)絡(luò)中所有節(jié)點工作站都是通過總線進行信息傳輸 二 計算機網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)成 星形網(wǎng)絡(luò)星形結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)是各個工作站以星形方式連接 網(wǎng)絡(luò)中每一個節(jié)點設(shè)備都以中心節(jié)點為中心 通過連接線與中心節(jié)點相連接環(huán)形網(wǎng)絡(luò)環(huán)形結(jié)構(gòu)是網(wǎng)絡(luò)中各個節(jié)點通過一條首尾相連的通信鏈路連接起來的一個閉合的環(huán)形結(jié)構(gòu)網(wǎng) 樹形網(wǎng)絡(luò)樹形網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)是天然的分級結(jié)構(gòu) 又被稱為分級的集中式網(wǎng)絡(luò) 總線型網(wǎng)絡(luò)拓撲示意圖 星型網(wǎng)絡(luò)拓撲示意圖 環(huán)型網(wǎng)絡(luò)拓撲示意圖 樹型網(wǎng)絡(luò)拓撲示意圖 通信協(xié)議 關(guān)于信息傳輸順序 信息格式 和信息內(nèi)容的約定層 網(wǎng)絡(luò)按層的方式組織網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu) 層和協(xié)議的集合國際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO制定了 開放式系統(tǒng)互連 OpenSystemInterconnection OSI 參考模型當(dāng)一個系統(tǒng)能按OSI模式與另一個系統(tǒng)進行通信時 稱為開放系統(tǒng) 2 網(wǎng)絡(luò)的體系結(jié)構(gòu) OSI將網(wǎng)絡(luò)通信功能分為七個層次 物理層將比特流送到物理介質(zhì)上傳送 對上一層的每一步該怎樣利用物理介質(zhì) 數(shù)據(jù)鏈路層在鏈路上無差錯地傳送一幀一幀信息 每一步該怎么走 網(wǎng)絡(luò)層分組傳輸和路由選擇 走哪條路可到以達該處 傳輸層從端到端經(jīng)網(wǎng)絡(luò)透明地傳輸報文 對方在何處 會話層會話的管理和數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐?輪到誰講話和從何處講 表示層數(shù)據(jù)格式的轉(zhuǎn)換 對方看起來像什么 應(yīng)用層與用戶進程的接口 做什么 通信子網(wǎng) 資源子網(wǎng) 銜接作用 TCP IP的體系結(jié)構(gòu) 三計算機局域網(wǎng) 一 局域網(wǎng)的特點為一個單位所擁有 地理范圍和站點數(shù)目均有限 使用專用的通信線路 數(shù)據(jù)傳輸速率高 通信時間延遲較低 可靠性較好 能按廣播方式或組播方式 一個站向多個站發(fā)送信息 進行通信 二 局域網(wǎng)的傳輸介質(zhì) 同軸電纜粗纜細纜光纜 傳輸速率達到幾百Mbps 單模 傳送距離幾十公里 多模 傳送距離幾公里 雙絞線 點到點的通信距離不能超出100M 三類 10Mbps五類 100Mbps 目前使用得最多 六類 200Mbps 四 國際互聯(lián)網(wǎng) Internet 1 什么是Internet 廣域網(wǎng) 使用郵電部門提供的通信網(wǎng)絡(luò)作為其通信子網(wǎng) 速率低 投資省 易于管理Internet 世界上最大的廣域網(wǎng)目前 網(wǎng)上有幾千萬個用戶2000年 100萬個網(wǎng)絡(luò)一億臺計算機10億個用戶 2 Internet組成 主干網(wǎng) 地區(qū)網(wǎng) 校園網(wǎng)三級用戶 校園網(wǎng)或企業(yè)網(wǎng) 通過地區(qū)網(wǎng)進入Internet 3 Internet提供的服務(wù)電子郵件 E mail 專題討論信息檢索布告欄服務(wù)遠程登錄 Internet的服務(wù) 電子郵件 E mail 遠程登陸 Telnet 文件傳輸 FTP 信息檢索萬維網(wǎng) WWW 專題討論 Usenet 菜單式信息查詢報務(wù) Gopher 廣域信息服務(wù)系統(tǒng) WAIS 電子公告欄 BBS Internet的地址與域名系統(tǒng) IP地址 運行TCP IP協(xié)議的唯一標(biāo)識 IP地址 類型號 網(wǎng)絡(luò)號 主機號 4字節(jié) 用小數(shù)點來分隔 域名系統(tǒng) DNS 用以解決IP地址難以記憶的困難 功能 定義一套為機器取域名的規(guī)則 把域名高效地轉(zhuǎn)換成IP地址 域名 DomainName 命名規(guī)則 采用分層次方法命名 每一層構(gòu)成一個子域名 子域名之間用點號分隔 自右至左逐漸具體化 形式 主機名 網(wǎng)絡(luò)名 機構(gòu)名 頂級域名常用機構(gòu)名 com 商業(yè)實體edu 教育機構(gòu)gov 政府機構(gòu)net 網(wǎng)絡(luò)機構(gòu)org 社會團體中國頂級域名 cn 部分域名示例 sg新加坡某旅游機構(gòu)的一臺WEB服務(wù)器 蘇州大學(xué)WEB服務(wù)器 美國網(wǎng)景公司的一臺名為home的主機 4 WWW WorldWideWeb WWW可以使網(wǎng)絡(luò)用戶方便地訪問各種分散的大量文檔 它使用超媒體 超文本的信息組織和管理技術(shù) 服務(wù)器以HTML格式編排需在網(wǎng)上發(fā)布的信息 用戶聯(lián)網(wǎng)后啟動一個 瀏覽器 軟件 如NetscapeNavigator或MicrosoftExplorer就可以檢索查詢各種信息 第七章中文Windows98 教學(xué)目的 1 了解Windows的發(fā)展及Windows98的主要特點 2 了解Windows98的安裝 以后自己會給計算機安裝Windows98或其它運用軟件 3 認識Windows98的桌面 圖標(biāo) 窗口 菜單 對話框 4 學(xué)會用鼠標(biāo)或鍵盤操作窗口 菜單 窗口 打開 關(guān)閉 最大化 最小化 移動 大小調(diào)整 相互切換等 菜單 激活 取消 菜單命令的選取 執(zhí)行等 5 學(xué)會文件 夾 的新建 保存 復(fù)制 重命名 刪除等操作 6 學(xué)會察看磁盤信息 格式化磁盤 復(fù)制磁盤 磁盤的掃描 整理等 7 學(xué)會在Windows中利用紀(jì)事本 畫筆新建 保存 命名自己的文本 圖形文件 學(xué)會復(fù)制 重命名 刪除等操作 8 學(xué)會簡單設(shè)置Windows98 中文WINDOWS95中設(shè)置了 全拼 雙拼 區(qū)位 智能ABC等 中文WINDOWS3 X的輸入法也可掛入WINDOWS95 用戶可根據(jù)需要安裝或卸載某種輸入法 WINDOWS中漢字輸入法設(shè)置 一 輸入法的安裝與卸除 開始 設(shè)置 控制面板 雙擊 輸入法 鍵盤 Ctrl 空格開啟或關(guān)閉中文輸入法Ctrl Shift進行輸入方法的切換鼠標(biāo) 單擊屏幕右下角 選擇 二 選擇輸入法 三 輸入法的屏幕顯示 中英文切換 輸入方式切換 全角 半角切換 Shift 空格 中英文標(biāo)點切換 Ctrl 句號 軟鍵盤 左鍵 右鍵的功能 1 定義 剪貼板 為完成WINDOWS下快速編輯在內(nèi)存中開辟的臨時緩沖 剪切 Cut 將選中的部分刪除 并放入剪貼板 Ctrl X 復(fù)制 Copy 將選中的部分復(fù)制到剪貼板 Ctrl C 粘貼 Paste 將選中的部分復(fù)制到指定位置 Ctrl V 2 基本操作 將選定的部分放到剪貼板 剪貼或復(fù)制 Ctrl X Ctrl C 復(fù)制整個屏幕到剪貼板 PrintScreen 復(fù)制當(dāng)前窗口到剪貼板 Alt PrintScreen 將剪貼板中信息復(fù)制到指定位置 粘貼 Ctrl V 3 在應(yīng)用程序中使用剪貼板 啟動開始 程序 附件 剪貼板查看程序 保存剪貼板中內(nèi)容文件 另存為 刪除剪貼板內(nèi)容編輯 刪除 退出文件 退出 4 剪貼板查看程序 中文Windows98提供了兩套資源管理系統(tǒng) 我的電腦和資源管理器 它們都能幫助用戶組織程序及文件 啟動用戶選定的應(yīng)用程序 我的電腦它是桌面上的一個圖標(biāo) 雙擊它就可打開一個窗口 顯示出計算機中的內(nèi)容 它采用單區(qū)顯示方式 資源管理器單擊開始 程序 資源管理器 即可運行管理器 它采用雙區(qū)顯示方式 在右邊的窗口中選中對象 文件或文件夾 單擊右鍵 選擇快捷菜單中的相應(yīng)操作 就可實現(xiàn)對其拷貝 剪切 刪除等操作 也可直接選擇窗口中的工具按鈕來實現(xiàn) 相對而言 資源管理器要比我的電腦方便 資源管理器 二 啟動和退出資源管理器 開始 程序 資源管理器 在 我的電腦 中選擇磁盤后 單擊 文件 資源管理器 啟動 退出 關(guān)閉窗口的一般方法 資源管理器窗口 文件夾已展開 無子文件夾 有子文件夾 地址欄 標(biāo)準(zhǔn)按鈕 狀態(tài)欄 1 顯示或隱藏工具欄 狀態(tài)欄 查看 工具欄 查看 狀態(tài)欄 2 移動分隔條鼠標(biāo)拖動 3 瀏覽文件夾中的內(nèi)容單擊 或 左窗格選中后看右窗格 4 改變文件或文件夾的顯示方式 查看 菜單 5 文件或文件夾的排列 查看 排列圖標(biāo) 大圖標(biāo) 小圖標(biāo)或詳細資料 選擇文件或文件夾單個文件或文件夾的選擇鼠標(biāo)左鍵單擊多個文件或文件夾的選擇連續(xù) Shift 鼠標(biāo)單擊不連續(xù) Ctrl 鼠標(biāo)單擊全選 文件及文件夾操作 文件類型 COM應(yīng)用程序 EXE應(yīng)用程序 BAT應(yīng)用程序 DOCWord文檔 PPTPowerPoint文檔 XLSExcel文檔 1 文件 命名規(guī)則 255個字符可以使用空格不能出現(xiàn)以下字符 不區(qū)分大小寫可包含多個擴展名 8 3格式的別名 2 文件夾定義 文件的廣義集合 目錄命名規(guī)則 同文件名的命名 2 復(fù)制文件或文件夾a 鼠標(biāo)拖動 不同驅(qū)動器之間 b 編輯 復(fù)制 c 鼠標(biāo)右鍵選 復(fù)制 3 移動文件或文件夾a 鼠標(biāo)拖動 同一驅(qū)動器 b Shift 鼠標(biāo)拖動 不同驅(qū)動器 c 編輯 剪切 d 鼠標(biāo)右鍵選 移動 4 刪除文件或文件夾a 文件 刪除 b 鼠標(biāo)右鍵選 刪除 c 已刪除文件的恢復(fù) 5 發(fā)送文件或文件夾 文件 發(fā)送到 7 文件或文件夾重命名右鍵 重命名 文件 重命名 6 新建文件或文件夾 文件 新建 8 查看文件或文件夾屬性在 文件 菜單中選擇 屬性 9 文件的查找 工具 菜單 查找 文件或文件夾 7 1察看磁盤信息桌面 我的電腦或開始 Windows資源管理器7 2軟盤的格式化我的電腦 軟盤 鼠標(biāo)右鍵 格式化7 3軟盤的復(fù)制我的電腦 軟盤 鼠標(biāo)右鍵 復(fù)制磁盤7 4磁盤掃描開始 程序 附件 系統(tǒng)工具 磁盤掃描程序7 5磁盤碎片整理開始 程序 附件 系統(tǒng)工具 磁盤碎片整理 磁盤管理 中文Windows98的系統(tǒng)設(shè)置是通過 控制面板 來實現(xiàn)的 單擊開始 設(shè)置 控制面板 即可進入系統(tǒng)設(shè)置 在 控制面板 可以設(shè)置修改 顯示器 系統(tǒng) 鼠標(biāo) 網(wǎng)絡(luò) 打印機 區(qū)域設(shè)置 鍵盤 日期 時間 聲音 輸入法 等 下面簡要介紹兩種 顯示器雙擊 控制面板 的 顯示器 可分別設(shè)置桌面背景 屏幕保護程序 自動關(guān)閉監(jiān)視器 桌面外觀 屏幕分辨率等功能 需要注意的是分辨率是由監(jiān)視器和顯示適配器決定 修改系統(tǒng)日期 時間書上還介紹了幾種設(shè)置 都比較簡單 有興趣的同學(xué)可自己閱讀 中文Windows98的系統(tǒng)設(shè)置 第8章中文Word Word概述文檔的基本操作文檔的排版表格操作圖文框圖形操作頁面設(shè)置和打印 8 1Word概述 Word是MicrosoftOffice套件中的文字處理軟件 一 Word的特點WYSIWYG 所見即所得 二 Word的功能編輯處理排版處理表格處理圖形處理頁面排版郵件合并 三 Word窗口介紹 標(biāo)題欄 菜單欄 工具欄 滾動條 狀態(tài)欄 文本區(qū) 標(biāo)尺 8 2文檔的基本操作 一 文檔的操作流程 創(chuàng)建或打開文檔 內(nèi)容輸入 文字 圖形 表格等 文檔編輯 選定內(nèi)容 刪除 復(fù)制 移動等 文檔排版 字符 段落 圖文混排等 文檔存盤 保存 另存為 二 創(chuàng)建或打開文檔 創(chuàng)建文檔啟動時自動創(chuàng)建 文檔1 文件 新建 模板 向?qū)Чぞ邫?新建 按鈕打開文檔工具欄 打開 按鈕文件 打開 三 輸入內(nèi)容 一個自然段一個硬回車對齊文本時最好不要用空格 用縮進方式注意插入狀態(tài)和改寫狀態(tài)插入 改寫狀態(tài)的切換Insert鍵雙擊狀態(tài)欄上的標(biāo)記 四 保存文檔 文件 保存文件 另存為工具欄 保存 按鈕 另存為對話框 五 選定文本 Word操作模式 先選定對象 再對對象進行相關(guān)操作 最通用的選定方法 鼠標(biāo)拖動 用Shift組合一句或一個單詞 在句 詞 中雙擊塊 Alt 鼠標(biāo)拖動一行 行首 反向 單擊鼠標(biāo)多行 行首拖動鼠標(biāo)一段 段前雙擊 段中三擊全選 段前三擊 Ctrl A 編輯 全選 Ctrl 段前單擊 六 文檔的編輯 1 刪除文本Del 刪除插入點右側(cè)一個字 符 Backspace 刪除插入點左側(cè)一個字 符 Ctrl Del 刪除插入點右側(cè)一句Ctrl Backspace 刪除插入點左側(cè)一句選定 Del Backspace 編輯 剪切 剪切 復(fù)制 粘貼 2 復(fù)制文本 選定 編輯 復(fù)制 目標(biāo)位置 編輯 粘貼選定 按住Ctrl拖動至目標(biāo)位置選定 按住Ctrl和Shift至目標(biāo)位置單擊右鍵3 移動文本選定 編輯 剪切 目標(biāo)位置 編輯 粘貼選定 拖動至目標(biāo)位置選定 按住Ctrl至目標(biāo)位置單擊右鍵 4 查找與替換 查找編輯 查找 輸入要查找的內(nèi)容替換不但可以替換內(nèi)容 還可以替換字符格式等 編輯 替換 輸入要替換的內(nèi)容 替換區(qū)分大小寫 字母的大小寫需完全匹配 區(qū)分全半角 區(qū)分字母的全角與半角 全字匹配 找到的內(nèi)容與輸入的要完全一樣 不包在其他詞中 模式匹配 可使用通配符 和 5 拼寫檢查 工具 拼寫 有錯 列出字典中可能的詞 選擇正確的詞 輸入正確的詞 保留原詞 6 自動更正 用于特殊符號的輸入 中文中用于將長句定義為自動更正的詞條 再用一個縮寫的詞條名來取代它 簡化輸入 工具 自動更正 7 自動圖文集 用戶可以把一段文字 一個圖形或文字與圖形的組合存儲為圖文集詞條 編輯 自動圖文集 選定文本圖形 輸入名稱 新增 選擇名稱 插入 七 文檔的查看模式 普通視圖 用于輸入 編輯和格式編排 頁面視圖 與打印效果相同 大綱視圖 顯示文檔的結(jié)構(gòu) 主要用于長文檔 主控文檔 與大綱顯示界面相同 可由多個子文檔組成 打印預(yù)覽 可縮小文檔 以觀全貌 全屏顯示 無菜單欄和工具欄 8 3文檔的排版 一 字符格式編排1 字體命令 文字顏色 樣式框 字體 字體大小 字形 字符縮放 對齊方式 項目編號 格式編排單位 字符 段 節(jié) 八號字最小 初號字最大 1磅 1 72英寸 磅值越大字越大 格式 字體 改變字體 大小 字形 劃線 顏色 效果 字間距 字縮放 字體對話框 2 格式復(fù)制 將已有文本的格式復(fù)制到另一個文本 選定已有格式的文本 鼠標(biāo)指向要格式復(fù)制的文本首拖動 格式刷 注意 單擊格式刷 一次復(fù)制格式 雙擊格式刷 多次復(fù)制格式 二 段落格式排版 1 文本的對齊方式左對齊 右對齊 居中 兩端對齊 分布2 文本的縮進 首行縮進 左縮進 右縮進 懸掛縮進 3 段 行間距 選擇要排版的文本 格式 段落 設(shè)置間距和縮進 設(shè)置對齊方式 4 正文排列方向 格式 文字方向 選定文本 設(shè)置文字排列方向 5 首字下沉 光標(biāo)定位于要下沉的段落 格式 首字下沉 設(shè)置下沉方式 6 邊框和底紋 邊框 選擇要加邊框的段落 格式 邊框和底紋 邊框工具欄按鈕 設(shè)置邊框線型等 選擇要加底紋的段落 底紋 格式 邊框和底紋 設(shè)置底紋灰度 前景色 背景色 Word97 Word95 顏色 前景色 填充 背景色 三 頁面格式編輯 1 頁眉 頁腳 2 分頁和頁碼 視圖 頁眉和頁腳 分頁 插入 分隔符命令強制分頁頁碼 插入 頁碼 3 分欄 建立分欄 選中要分欄的段落 格式 分欄 選擇欄數(shù) 欄間距 分隔線 插入分節(jié)符 插入點定位 插入 分隔符 選擇 連續(xù) 目的 解決多欄并存或文檔中最后一段的均勻分欄 四 項目符號和編號 1 項目符號 選定列表項 格式 項目符號和編號 項目符號 選擇所需項目符號形式 2 編號 選定列表項 格式 項目符號和編號 編號 選擇所需編號形式 3 多級列表 格式 項目符號和編號 多級符號 選擇所需多級列表形式 輸入具體內(nèi)容時可通過Tab及Shift Tab來降級或升級 五 樣式 一組已命名的字符和段落格式的組合 為不同段落具有相同的格式提供方便 有兩種樣式 標(biāo)準(zhǔn)樣式 用戶自定義樣式 1 新建樣式 選定已設(shè)置好格式的文本 格式 樣式 新建 輸入樣式名 樣式框 輸入樣式名 選定要應(yīng)用格式的文本 格式 樣式 選擇樣式 應(yīng)用 樣式框 選擇樣式 2 樣式的應(yīng)用 六 模板 樣式為不同的段落設(shè)置相同的格式 而模板為整篇文章設(shè)置相同的格式 適用于形式相的內(nèi)容有所不同的文檔 Word提供了許多模板 安裝在 Office安裝目錄 Templates目錄下 擴展名為 DOT 模板的使用 文件 新建 選中所需的標(biāo)簽 選擇所需的模板 8 4表格操作 一 創(chuàng)建表格1 插入空表 插入點定位 拖曳到所需的行列數(shù) 插入表格 表格 插入 輸入行 列數(shù) 2 手繪表格 自由表格工具欄 表格 二 輸入表格內(nèi)容及光標(biāo)的移動 鍵盤移動光標(biāo)見下表 三 表格的編輯 1 選定編輯對象單元格 單擊單元格左側(cè)行 單擊行左側(cè)列 單擊列上邊界 表格編輯也可用表格菜單的相應(yīng)命令實現(xiàn) 2 插入行或列 選定行或列 插入行 或列 3 刪除行或列 選定要刪除的行或列 刪除行 或列 插入的行在選中行的上面 插入的列在選列的左邊 4 移動 復(fù)制 行或列 選定行或列 剪切 復(fù)制 Ctrl 拖曳 插入點定位 粘貼 5 改變行高和列寬 選定要改變行高的行 表格 單元格高度和寬度 設(shè)置行高 行高 在標(biāo)尺上拖動標(biāo)記 鼠標(biāo)定位到表格線上 拖動 設(shè)置行高的三種方式 自動方式 根據(jù)輸入內(nèi)容自動調(diào)整最小值 指定最小值 當(dāng)內(nèi)容超過時轉(zhuǎn)為自動精確設(shè)置 高度不變 超過部分不顯示 列寬 選定要改變列寬的列 表格 單元格高度和寬度 設(shè)置列寬 在標(biāo)尺上拖動標(biāo)記 鼠標(biāo)定位到表格線上 拖動 6 合并單元格和表格 選定要合并的區(qū)域 表格 合并單元格 自由表格工具欄按鈕 選定要合并的表格 拖曳到要合并的表格處 7 拆分單元格和表格 選定要拆分的單元格 表格 拆分單元格 定位在要拆分的位置 表格 拆分表格 輸入行列數(shù) 工具欄按鈕 輸入行列數(shù) 四 表格的格式化 1 表格及內(nèi)容的對齊表格對齊 插入點定位于表格內(nèi) 表格 單元格高度和寬度 選擇對齊方式 表格內(nèi)容對齊 選定區(qū)域 格式工具欄按鈕 水平對齊 自由表格工具欄按鈕 垂直對齊 2 表格加邊框和底紋 加邊框 選定區(qū)域 表格和邊框工具欄 自由表格工具欄 格式 邊框和底紋 邊框 手繪 加底紋 選定區(qū)域 邊框或自由表格工具欄 格式 邊框和底紋 底紋 3 表格自動套用格式 Word預(yù)先編輯好的表格格式大約有40種 插入點定位于表格內(nèi) 表格 表格自動套用格式 4 表格中使用公式 表格行號 1 2 3 列號 A B C 單元格地址 列行號 如B4 表格區(qū)域 A4 C7 以A4和C7為角的矩形區(qū)域A4 C7 A4和C7單元格 插入點定位于結(jié)果單元格內(nèi) 表格 公式 選擇函數(shù) 輸入計算區(qū)域 5 表格的排序 選定數(shù)據(jù)區(qū)域 表格 排序 設(shè)置排序依據(jù) 注意 有公式運算時 公式結(jié)果不要參與排序 6 由表格生成圖表 圖表可直觀地顯示數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)之間的關(guān)系 選定表格中的數(shù)據(jù) 插入 對象 選擇Graph 生成默認的三維柱型圖表 7 表格與文本的轉(zhuǎn)換 文本轉(zhuǎn)成表格 選定數(shù)據(jù) 表格 將文本轉(zhuǎn)換成表格 表格轉(zhuǎn)成文本 選定表格 表格 將表格轉(zhuǎn)換成文本 8 5圖形操作 所涉及的圖形有 圖片 剪貼畫和Windows圖形文件 自繪圖形 藝術(shù)字 公式編輯器編輯的數(shù)學(xué)公式等 圖片 公式 藝術(shù)字最好放在圖文框中 否則將不能移動 即先插入圖文框 再在圖文框中插入圖形 公式 藝術(shù)字 將圖片放入圖文框后 圖片的尺寸將發(fā)生變化 圖片尺寸的計算方法如下 圖片新寬度 圖文框?qū)挾葓D片新高度 圖片原高度 圖片新寬度 圖片原寬度 一 插入圖片 插入 二 編輯圖片 1 縮放 選定圖片 拖動某句柄 格式 圖片 設(shè)置縮放比例 2 裁剪 選定圖片 格式 圖片 設(shè)置裁剪尺寸 圖片 剪貼畫 來自文件 選擇文件 選擇圖片 3 移動 復(fù)制 選定圖片 剪切 復(fù)制 Ctrl 拖曳 粘貼 目標(biāo)位置 4 文字環(huán)繞 選定圖片 格式 設(shè)置環(huán)繞方式 三 繪制圖形 圖片 版式 四 藝術(shù)字 用文字建立圖形的效果 插入 對象 MicrosoftWordArt2 51 3 0 輸入文字 設(shè)置格式 形狀 大小 陰影 三維效果 五 公式編輯器 插入 對象 公式編輯器2 1或Microsoft公式3 0 輸入數(shù)學(xué)公式 六 水印 視圖 頁眉和頁腳 插入 圖片 8 7頁面設(shè)置和打印 一 頁面設(shè)置 文件 頁面設(shè)置 設(shè)置頁邊距 紙張大小等 二 打印 文件 打印 相關(guān)設(shè)置 按鈕 直接打印 第9章中文Excel Excel概述創(chuàng)建和編輯工作表格式化工作表公式和函數(shù)的使用創(chuàng)建圖表數(shù)據(jù)管理和分析工作簿管理及打印工作表 1 1Excel概述 Excel是Windows環(huán)境下的電子表格軟件 是Office成員之一 它具有強有力的數(shù)據(jù)庫管理功能 豐富的宏命令和函數(shù) 強有力的決策支持工具 一 簡介 二 特點 1 分析能力Excel除了可以做一些一般的計算工作外 還有若干個函數(shù) 用來做財務(wù) 數(shù)學(xué) 字符串等操作以及各種工程上的分析和計算 2 操作簡便 Windows平臺下軟件的共同特點 3 圖表功能在Excel中 系統(tǒng)大約有100種不同格式的圖表可供選用 用戶可以通過圖表指南一步步的引導(dǎo) 得到所需的圖表 4 數(shù)據(jù)庫管理能力在Excel中提供了的數(shù)據(jù)庫管理功能使Excel具備了能組織和管理大量數(shù)據(jù)的能力 因而使它的用途更廣泛 5 宏語言能力使用VBA進行宏命令的開發(fā) 6 樣式功能 在Excel中 用戶利用各種文字格式化的工具和制圖能力制作出精美的報表 并可以將之存儲成樣式 用于以后的讀取 7 對象的連接與嵌入 OLE 功能用戶利用OLE可以將其它軟件制作的圖插入到工作表中 8 連接和合并功能Excel利用此功能可以很容易地將多個工作表連接起來 并進行匯總 三 Excel界面 編輯欄 工具欄 菜單欄 地址欄 名稱欄 編輯欄 給用戶提供活動單元格的信息 在編輯欄中用戶可以輸入和編輯公式 由名字欄和公式欄組成 取消按鈕 確認按鈕 函數(shù)指南按鈕 名稱欄 公式欄 工作薄 BOOK 窗口 全選 按鈕 活動單元格 行號 列標(biāo) 工作表導(dǎo)航按鈕 當(dāng)前工作表 工作表標(biāo)簽 工作表 SHEET 一個工作薄最多可由255個工作表組成 工作薄窗口中默認有16個工作表 只有一個為當(dāng)前工作表 工作表是一個由行和列組成的表格 行號和列號分別用字母和數(shù)字區(qū)別 行號為1 16384 列標(biāo)采用字母A IV 因此每張表為256列 16384行 每個單元格都有固定的行號和列標(biāo) 系統(tǒng)默認的工作表的標(biāo)簽名稱為 Sheet1 Sheet2 等 用戶可以根據(jù)需要自己重新命名工作表 選定操作 選取單元格 單擊該單元格 編輯單元格 雙擊該單元格 選取整行 列 單擊行號或列標(biāo) 選取整個工作表 單擊 全選 按鈕 選取某區(qū)域 拖動鼠標(biāo) 或單擊起始單元格后按下Shift單擊最后一個單元格 選取不連續(xù)的區(qū)域 按下Ctrl鍵 然后單擊所要選取的單元格即可 通過鍵盤移動單元格指針見P 222 表9 1 1 2創(chuàng)建和編輯工作表 一 創(chuàng)建工作表單元格接受兩種類型的數(shù)據(jù) 常數(shù)和公式 常數(shù)主要有 字符 數(shù)字 日期等 1 字符的輸入在一個單元格中最多可放255個字符 默認單元格寬度為8個字符寬度 輸入由數(shù)字組成的字符串時應(yīng)在數(shù)字前加單引號 字符的默認對齊方式為左對齊 2 數(shù)字的輸入 數(shù)字顯示是右對齊 數(shù)字太大用科學(xué)計數(shù)法 公式欄中顯示輸入數(shù)字 最多顯示15位 3 日期和時間的輸入日期格式通常為 月 日 年 月 日 年 時間格式通常為 時 分 秒 4 輸入的自動化用填充柄可以復(fù)制數(shù)據(jù) 填充等差數(shù)列 序列 編輯填充序列 二 編輯工作表 1 編輯單元格內(nèi)容單元格內(nèi)容的修改 刪除 2 單元格 區(qū)域 的插入與刪除插入或刪除單元格 區(qū)域 插入或刪除行或列3 清除單元格 區(qū)域 中的數(shù)據(jù)4 編輯批注插入批注插入批注輸入批注確定刪除批注編輯清除批注 5 復(fù)制和移動單元格 選定 復(fù)制 粘貼 剪切 目標(biāo)位置 選定 Ctrl 拖動 拖動 編輯 填充 選定 也可實現(xiàn)復(fù)制操作 6 查找與替換 編輯 查找 替換 三 窗口的凍結(jié) 分割與縮放 1 凍結(jié)窗口 窗口 凍結(jié)拆分窗口 2 分割窗口 窗口 拆分窗口 3 縮放窗口 水平移動時 左邊窗口凍結(jié)垂直移動時 上面窗口凍結(jié) 常用工具欄中的縮放控制 1 3格式化工作表 一 改變行高 列寬Excel默認行高為14 25 列寬為8 38 當(dāng)輸入的文字或數(shù)字超過行高或列寬時會出現(xiàn)錯誤信息 如 方法 用鼠標(biāo)直接拖動列標(biāo)或行號的間隔 格式 行 行高 列 列寬 二 數(shù)字顯示格式的設(shè)定 格式 單元格 選定單元格 貨幣樣式 格式工具欄按鈕 百分比樣式 千位分隔樣式 增加小數(shù)位數(shù) 減少小數(shù)位數(shù) 不顯示 0 工具 選項 三 表格邊框的設(shè)置 1 取消網(wǎng)格線 工具 選項 2 添加表格邊框 選定 格式 單元格 邊框 四 對齊工具的使用 五 字體 底紋及文字方向 六 自動套用表格格式 選定 格式 自動套用格式 七 選擇性粘貼 格式刷 只復(fù)制對象的格式 選定 復(fù)制 編輯 選擇性粘貼 1 4公式和函數(shù)的使用 一 數(shù)據(jù)的自動求和 選定 工具欄自動求和按鈕 二 公式 以 開始 由常數(shù) 單元格引用 函數(shù)和運算符組成 算術(shù)運算符 比較運算符 字符運算符 連接 三 單元格的引用 相對引用 列標(biāo)和行號的直接組合 絕對引用 在列標(biāo)和行號前加上 混合引用同一工作表中單元格的引用不同工作表中單元格的引用不同工作簿中單元格的引用 在復(fù)制公式時 單元格的絕對引用是不變的 四 函數(shù) Excel提供了300多個函數(shù) 包括數(shù)學(xué)與三角函數(shù) 文字函數(shù) 邏輯函數(shù) 日期與時間函數(shù) 統(tǒng)計函數(shù) 查找與引用函數(shù) 數(shù)據(jù)庫函數(shù)和信息函數(shù) 另外 用戶還可以自定義函數(shù) 1 和 操作符 操作符操作對象為以 前后的兩個單元格為角的矩形區(qū)域 操作符操作對象為 前后的兩個單元格 2 常用函數(shù) Average 求平均值函數(shù)Count 統(tǒng)計參數(shù)的個數(shù)CountIf 統(tǒng)計滿足條件的參數(shù)個數(shù)如 假設(shè)B3 B6分別包含32 54 75 86 則CountIf B3 B6 55 2 If 根據(jù)條件返回不同的值 如 If B3 C3 Good Bad 即如果B3單元格的值大于C3單元格的值 則返回 Good 否則返回 Bad If 函數(shù)最多可嵌套七層 常用函數(shù) Max Min 返回參數(shù)中最大 小值Round 四舍五入函數(shù)如 Round 2 15 1 2 2Round 21 5 1 20Sum 返回序列中所有數(shù)字的和SumIf 對滿足條件的參數(shù)進行求和如 SumIf A1 A5 90 B1 B5 如果A1到A5單元格中有 90的 則將B列中相應(yīng)的數(shù)據(jù)求和 1 5創(chuàng)建圖表 一 圖表的概念圖表使數(shù)據(jù)更直觀 形象 1 圖表類型2 數(shù)據(jù)源 作圖的數(shù)據(jù)區(qū)域 3 圖表選項 圖表中的各個對象 圖表區(qū) 圖形區(qū) 分類軸 圖例 背景等 4 圖表位置 嵌入式圖 獨立圖表 二 創(chuàng)建圖表 選中數(shù)據(jù)源 插入 圖表 三 圖表的編輯 1 圖表的縮放 移動 復(fù)制和刪除2 圖表數(shù)據(jù)的刪除 增加和修改 選中某數(shù)據(jù)系列 編輯 清除 系列 嵌入式圖表數(shù)據(jù)添加 將數(shù)據(jù)直接拖進圖表獨立圖表數(shù)據(jù)添加 圖表添加數(shù)據(jù) 3 改變圖表類型 Excel提供了9類二維 平面 圖和6類三維 立體 圖 共15類102種統(tǒng)計圖 選定圖表 圖表 圖表類型 或使用圖表工具欄 4 添加標(biāo)題 數(shù)據(jù)標(biāo)志 網(wǎng)格線 圖例等 選定圖表 在插入菜單中尋找各項 5 三維圖的調(diào)整 選定圖表 圖表 設(shè)置三維視圖格式 1 6數(shù)據(jù)管理和分析 一 數(shù)據(jù)列表的創(chuàng)建在EXCEL中數(shù)據(jù)庫是作為數(shù)據(jù)列表來看待的 每一行信息稱之為一條記錄 每條記錄由若干個數(shù)據(jù)項 字段 組成 每一列代表一個字段 最多可有25列 數(shù)據(jù)列表的第一行信息是字段的名稱 注意點 每列所包含的數(shù)據(jù)應(yīng)是同類型的 列表中不要有空行或空列 列表與其他數(shù)據(jù)間最好空一個空行或空列 每個列表最好占一個工作表 二 數(shù)據(jù)列表的編輯 輸入數(shù)據(jù)編輯記錄刪除記錄查找記錄 三 數(shù)據(jù)的排序 一般排序多關(guān)鍵字排序自定義排序 數(shù)據(jù) 記錄單 數(shù)據(jù) 排序 四 數(shù)據(jù)的篩選 篩選功能是指只顯示出符合給定篩選條件的某一值或符合一組條件的行 數(shù)據(jù) 篩選 自動篩選 高級篩選 五 數(shù)據(jù)的分類匯總 數(shù)據(jù) 分類匯總 六 數(shù)據(jù)透視表 1 數(shù)據(jù)透視表的建立數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表2 數(shù)據(jù)透視表的編輯修改字段排列隱藏和顯示數(shù)據(jù)改變匯總數(shù)據(jù)刪除透視表3 數(shù)據(jù)透視表的格式化和圖表化格式自動套用格式 1 7工作簿管理及打印工作表 一 在工作簿中使用工作表1 工作表之間的切換2 在工作簿中選定工作表3 插入刪除工作表4 移動或復(fù)制工作表 1 在工作簿中移動工作表 2 將工作表移到另外一工作簿 3 在工作簿中復(fù)制工作表 4 將工作表復(fù)制到其他工作簿中5 重新命名工作表 二 多重工作簿窗口 工作簿窗口間的切換排列工作簿窗口三 用名稱簡化引用在使用工作表時 如不愿意用不直觀的單元格地址 可以為其定義一個名稱 選定單元格插入名稱定義四 打印工作表