《貨幣資金審計》PPT課件.ppt

第十二章貨幣資金審計 本章主要內容 貨幣資金的內部控制庫存現(xiàn)金審計銀行存款審計 學習目標 了解貨幣資金與各交易循環(huán)的關系熟悉貨幣資金的內部控制掌握庫存現(xiàn)金 銀行存款的控制測試掌握庫存現(xiàn)金 銀行存款的實質性程序 第一節(jié)貨幣資金與交易循環(huán) 貨幣資金與各交易循環(huán)的關系貨幣資金與前述的多個循環(huán)交易都有直接的關系 如果從循環(huán)的角度來看企業(yè)的動作 貨幣資金是各循環(huán)的樞紐 起著 資金池 的作用 貨幣資金最初以投資或籌資的形式從投資者或債權人手中流入企業(yè) 企業(yè)用這些貨幣資金去購買生產(chǎn)經(jīng)營所需的資源和勞務 并用購入的資源和勞務生產(chǎn)出企業(yè)準備出售的產(chǎn)品和服務 然后將這些完工的產(chǎn)品和服務出售給顧客以換回貨幣資金 最后 換回的貨幣資金一部分作為股利或利息支付給投資者和債權人 另一部分則用來購買新的資源和勞務 繼續(xù)下一輪的循環(huán) 憑證和會計記錄貨幣資金審計涉及的憑證和會計記錄主要有 1 現(xiàn)金盤點表 2 銀行對賬單 3 銀行存款余額調節(jié)表 4 有關科目的記賬憑證 5 有關會計賬簿 第二節(jié)貨幣資金的控制測試 貨幣資金的內部控制1 崗位分工及授權批準 1 崗位分工企業(yè)應當建立貨幣資金業(yè)務的崗位責任制 明確相關部門和崗位的職責權限 確保辦理貨幣資金業(yè)務的不相容崗位相互分離 制約和監(jiān)督 2 授權批準企業(yè)應當對貨幣資金業(yè)務建立嚴格的授權批準制度 明確審批人對貨幣資金業(yè)務的授權批準方式 權限 程序 責任和相關控制措施 規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務的職責范圍和工作要求 2 現(xiàn)金和銀行存款的管理 1 企業(yè)應當加強現(xiàn)金庫存限額的管理 超過庫存限額的現(xiàn)金應及時存人銀行 2 根據(jù) 現(xiàn)金管理暫行條例 的規(guī)定 結合本單位的實際情況 確定本單位現(xiàn)金的開支范圍 不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務應當通過銀行辦理轉賬結算 3 現(xiàn)金收入應當及時存入銀行 不得用于直接支付企業(yè)自身的支出 因特殊情況需坐支現(xiàn)金的 應事先報經(jīng)開戶銀行審查批準 借出款項必須執(zhí)行嚴格的授權批準程序 嚴禁擅自挪用 借出貨幣資金 4 取得的貨幣資金收入必須及時入賬 不得私設 小金庫 不得賬外設賬 嚴禁收款不入賬 5 企業(yè)應當嚴格按照 支付結算辦法 等國家有關規(guī)定 加強銀行賬戶的管理 嚴格按照規(guī)定開立賬戶 辦理存款 取款和結算 6 企業(yè)應當嚴格遵守銀行結算紀律 不準簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠期支票 套取銀行信用 不準簽發(fā) 取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據(jù) 套取銀行和他人資金 不準無理拒絕付款 任意占用他人資金 不準違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶 7 企業(yè)應當指定專人定期核對銀行賬戶 每月至少核對一次 編制銀行存款余額調節(jié)表 使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節(jié)相符 如調節(jié)不符 應查明原因 及時處理 8 企業(yè)應當定期和不定期地進行現(xiàn)金盤點 確保現(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符 發(fā)現(xiàn)不符 及時查明原因 做出處理 3 應付債券的控制測試 1 企業(yè)應當加強與貨幣資金相關的票據(jù)的管理 明確各種票據(jù)的購買 保管 領用 背書轉讓 注銷等環(huán)節(jié)的職責權限和程序 并專設登記簿進行記錄 防止空白票據(jù)的遺失和被盜用 2 企業(yè)應當加強銀行預留印鑒的管理 財務專用章應由專人保管 個人名章必須由本人或其授權人員保管 嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章 4 監(jiān)督檢查 1 單位應當建立對貨幣資金業(yè)務的監(jiān)督檢查制度 明確監(jiān)督檢查機構或人員的職責權限 定期和不定期地進行檢查 2 貨幣資金監(jiān)督檢查的內容主要包括 貨幣資金業(yè)務相關崗位及人員的設置情況 貨幣資金授權批準制度的執(zhí)行情況 支付款項印章的保管情況 票據(jù)的保管情況 3 對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的貨幣資金內部控制中的薄弱環(huán)節(jié) 應當及時采取措施 加以糾正和完善 5 庫存現(xiàn)金的內部控制 1 現(xiàn)金收支與記賬的崗位分離 2 現(xiàn)金收支要有合理 合法的憑據(jù) 3 全部收入及時準確入賬 并且支出要有核準手續(xù) 4 控制現(xiàn)金坐支 當日收入現(xiàn)金應及時送存銀行 5 按月盤點現(xiàn)金 以做到賬實相符 6 加強對現(xiàn)金收支業(yè)務的內部審計 6 銀行存款的內容控制 1 銀行存款收支與記賬的崗位分離 2 銀行存款收支要有合理 合法的憑據(jù) 3 全部收支及時準確入賬 并且支出要有核準手續(xù) 4 按月編制銀行存款余額調節(jié)表 以做到賬實相符 5 加強對銀行存款收支業(yè)務的內部審計 貨幣資金的控制測試1 庫存現(xiàn)金的控制測試 1 檢查現(xiàn)金內部控制是否建立并嚴格執(zhí)行 庫存現(xiàn)金的收支是否按規(guī)定的程序和權限辦理 是否存在與被審計單位經(jīng)營無關的款項收支情況 是否存在出租 出借銀行賬戶的情況 出納與會計的職責是否嚴格分離 庫存現(xiàn)金是否妥善保管 是否定期盤點 核對 2 抽取并檢查收款憑證 核對現(xiàn)金日記賬的收入金額是否正確 核對收款憑證與應收賬款明細賬的有關記錄是否相符 核對實收金額與銷貨發(fā)票是否一致 3 抽取并檢查付款憑證 檢查付款的授權批準手續(xù)是否符合規(guī)定 核對現(xiàn)金日記賬的付出金額是否正確 核對付款憑證與應付賬款明細賬的記錄是否一致 核對實付金額與購貨發(fā)票是否相符 4 抽取一定期間的庫存現(xiàn)金日記賬與總賬核對注冊會計師應抽取一定期間的庫存現(xiàn)金日記賬 檢查其加總是否正確無誤 庫存現(xiàn)金日記賬是否與總分類賬核對相符 5 評價庫存現(xiàn)金的內部控制注冊會計師在完成上述程序之后 即可對庫存現(xiàn)金的內部控制進行評價 評價時 注冊會計師應首先確定庫存現(xiàn)金內部控制可信賴的程度以及存在的薄弱環(huán)節(jié)和缺點 然后據(jù)以確定在庫存現(xiàn)金實質性程序中對哪些環(huán)節(jié)可以適當減少審計程序 哪些環(huán)節(jié)應增加審計程序 作重點檢查 以減少審計風險 2 銀行存款的控制測試 1 檢查銀行存款內部控制是否建立并嚴格執(zhí)行 銀行存款的收支是否按規(guī)定的程序和權限辦理 銀行賬戶是否存在與本單位經(jīng)營無關的款項收支情況 是否存在出租 出借銀行賬戶的情況 出納與會計的職責是否嚴格分離 是否定期取得銀行對賬單并編制銀行存款余額調節(jié)表等 2 抽取并檢查收款憑證 核對收款憑證與存入銀行賬戶的日期和金額是否相符 核對銀行存款日記賬的收入金額是否正確 核對收款憑證與銀行對賬單是否相符 核對收款憑證與應收賬款明細賬的有關記錄是否相符 核對實收金額與銷貨發(fā)票是否一致 3 抽取并檢查付款憑證 檢查付款的授權批準手續(xù)是否符合規(guī)定 核對銀行存款日記賬的付出金額是否正確 核對付款憑證與銀行對賬單是否相符 核對付款憑證與應付賬款明細賬的記錄是否一致 核對實付金額與購貨發(fā)票是否相符 4 抽取一定期間的銀行存款日記賬與總賬核對 5 抽取一定期間銀行存款余額調節(jié)表 查驗其是否按月正確編制并經(jīng)復核 為證實銀行存款記錄的正確性 注冊會計師必須抽取一定期間的銀行存款余額調節(jié)表 將其同銀行對賬單 銀行存款日記賬及總賬進行核對 確定被審計單位是否按月正確編制并復核銀行存款余額調節(jié)表 6 評價銀行存款的內部控制 評價時 注冊會計師應首先確定貨幣資金內部控制可信賴的程序以及存在的薄弱環(huán)節(jié)和缺點 然后據(jù)以確定在貨幣資金實質性程序中對哪些環(huán)節(jié)可以適當減少審計程序 哪些環(huán)節(jié)應增加審計程序 作重點檢查 以減少審計風險 第三節(jié)貨幣資金的實質性程序 庫存現(xiàn)金的審計庫存現(xiàn)金包括企業(yè)的人民幣現(xiàn)金和外幣現(xiàn)金 現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn) 盡管其在企業(yè)資產(chǎn)總額中的比重不大 但企業(yè)發(fā)生的舞弊事件大都與現(xiàn)金有關 因此 注冊會計師應該重視庫存現(xiàn)金的審計 1 庫存現(xiàn)金的審計目標 1 被審計單位資產(chǎn)負債表的貨幣資金項目中的庫存現(xiàn)金在資產(chǎn)負債表日是否確實存在 是否為被審計單位所擁有 2 確實被審計單位在特定期間內發(fā)生的現(xiàn)金收支業(yè)務是否均已記錄完畢 有無遺漏 3 確定庫存現(xiàn)金余額是否正確 4 確定庫存現(xiàn)金在財務報表上的披露是否恰當 2 庫存現(xiàn)金的實質性程序 1 核對庫存現(xiàn)金日記賬與總賬的余額是否相符 2 監(jiān)盤庫存現(xiàn)金 3 抽查大額現(xiàn)金收支 4 檢查現(xiàn)金收支的正確截止 5 檢查庫存現(xiàn)金是否在資產(chǎn)負債表上恰當披露 銀行存款的審計銀行存款是指企業(yè)存放在銀行或其他金融機構的各種款項 按照國家有關規(guī)定 凡是獨立核算的企業(yè)都必須在當?shù)劂y行開設賬戶 企業(yè)在銀行開設賬戶以后 除按核定的限額保留庫存現(xiàn)金外 超過限額的現(xiàn)金必須存入銀行 除了在規(guī)定的范圍內可以用現(xiàn)金直接支付的款項外 在經(jīng)營過程中所發(fā)生的一切貨幣收支業(yè)務 都必須通過銀行存款賬戶進行結算 1 銀行存款的審計目標 1 確定被審計單位資產(chǎn)負債表中的銀行存款在資產(chǎn)負債表日是否確實存在 是否為被審計單位所擁有 2 確定被審計單位在特定期間內發(fā)生的銀行存款收支業(yè)務是否均已記錄完畢 有無遺漏 3 確定銀行存款的余額是否正確 4 確定銀行存款在財務報表上的披露是否恰當 2 銀行存款的實質性程序 1 銀行存款日記賬與總賬的余額是否相符 2 實質性分析程序 3 取得并檢查銀行存款余額調節(jié)表 4 函證銀行存款余額 5 抽查大額銀行存款的收支 6 檢查銀行存款收支的正確截止 7 確定銀行存款的披露是否恰當 本章小結 本章介紹了貨幣資金業(yè)務審計的主要內容 貨幣資金業(yè)務主要涉及庫存現(xiàn)金 銀行存款和其他貨幣資金賬戶 這些賬戶均具有較高的固有風險 因此貨幣資金內部控制是企業(yè)內部控制的重點 對于貨幣資金審計 應重點掌握現(xiàn)金盤點表的編制 銀行存款余額調節(jié)表的編制和銀行存款函證 注冊會計師應會同被審計單位主管會計人員盤點庫存現(xiàn)金 編制 庫存現(xiàn)金盤點表 并倒軋至資產(chǎn)負債表日余額 如有差異 應查明原因 注冊會計師應向銀行 或其他金額機構 函證客戶的銀行存款 包括余額為零的賬戶和在本期內注銷的賬戶 借款及金融機構往來的其他重要信息 銀行詢證函通常采用積極的函證的方式 課后習題精選 單項選擇題1 監(jiān)盤庫存現(xiàn)金是注冊會計師證實被審計單位資產(chǎn)負債表所列現(xiàn)金是否存在的一項重要程序 被審計單位必須參加盤點的人員是 A 會計主管人員和內部審計人員B 出納員和會計主管人員C 現(xiàn)金出納員和銀行出納員D 出納員和內部審計人員參考答案 B 2 如果注冊會計師已從被審計單位的某開戶銀行獲取了銀行對賬單和所有已付支票清單 該注冊會計師 A B公司的律師B 金融監(jiān)管機關C 銀行或其他有關債權人D 公司的主要股東參考答案 B 多項選擇題1 下列審計程序中 屬于庫存現(xiàn)金 銀行存款賬戶實質性程序的有 A 盤點庫存現(xiàn)金 編制庫存現(xiàn)金盤點表B 抽查大額現(xiàn)金和銀行存款收支C 抽取銀行存款余額調節(jié)表并作檢查D 向開戶銀行函證銀行存款余額參考答案 ABCD 2 資產(chǎn)負債表日后盤點庫存現(xiàn)金時 注冊會計師應 調整至資產(chǎn)負債表日的金額 A 扣減資產(chǎn)負債表日至盤點日庫存現(xiàn)金增加額B 扣減資產(chǎn)負債表日至盤點日庫存現(xiàn)金減少額C 加計資產(chǎn)負債表日至盤點日庫存現(xiàn)金增加額D 加計資產(chǎn)負債表日至盤點日庫存現(xiàn)金減少額參考答案 AD 簡答題簡述注冊會計師進行現(xiàn)金盤點與存貨盤點的區(qū)別 參考答案 現(xiàn)金盤點與存貨盤點的區(qū)別主要有 1 盤點的主體不同 注冊會計師參與現(xiàn)金盤點 而對存貨盤點一般是進行實地觀察 2 盤點的范圍不同 注冊會計師參與全部現(xiàn)金盤點 而對存貨進行抽點 3 盤點的內容不同 注冊會計師進行現(xiàn)金盤點盤點的是現(xiàn)金 而進行存貨盤點盤點的是存貨 4 盤點的程序有所不同 注冊會計師進行存貨盤點 要進行盤點問卷調查 而進行現(xiàn)金盤點則不需要 5 盤點的時間不同 現(xiàn)金盤點一般在外勤審計過程中進行 而存貨盤點一般在資產(chǎn)負債表日前進行 6 盤點的要求不同 現(xiàn)金盤點要求實施突擊性檢查 而存貨盤點則要求事前通知 召開盤點預備會議