人事行政部、財務部、成本核算中心表單[共63頁]

人事行政部表單請假審批單申請日期： 年 月 日 編號：申請人： 部門：假期類型病假 事假 年休假 婚假喪假 補休假 其它 產假請假日期 年 月 日 時至 年 月 日 時 共 天銷假日期 年 月 日 銷假人請假事由工作安排部門經理簽字 總經理簽字 人力資源部備案審 批備注報修申請單申請部門 申請人 物品名稱維修原因申請維修時間維修部位及具體事項預計費用 維修人 完工時間維修后可使 維修驗用時間 收結果備注填表人： 部門負責人： 運營副總：出差申請單申請日期 : 年 月 日 編號 :申請人 部門 隨行人員出差地點出差日期 年 月 日預計天數 路程 天+辦公 天 合計： 天返回日期 年 月 日 出差人：出差事由交通工具 : 飛機 火車 汽車 輪船 費用合計 交通費金 額：預借款項 住宿其他部門負責人意見 人力資源部意見總經理意見財務部備案備注：出差未履行該手續(xù)者按曠工處理本表由行政部前臺統(tǒng)一保管，出差返回后須在該表注明上班日期公務外出申請單部門： 姓名： 填寫日期：公務外出時間區(qū)間： 目的地：拜訪單位名稱： 拜訪部門名稱：拜訪單位性質：客戶、潛在客戶、供應商、政府部門、媒體、其它前被拜訪人： 職務： 回訪電話：臺外出公務事由：留存結果：外出人： 主管領導： 總經理：注: “結果”欄需要外出人員回公司后填寫。購物申請單使用部門 申購日期物 品 名 稱 規(guī) 格 預計單價 數量 總額 合計金額用 途經辦人 主管領導意見運營總經理意見 總經理意見加班報批單申請人 部門 申請日期加班類型 假期加班 周末加班 工作日加班加班日期 從 年 月 日 時至 年 月 日 時 共 天加班事由：是否需加班餐 餐份數用餐標準主管領導簽字 總經理簽字 人事行政部備案審批廚師確認 前臺登記確認說明：一、加班管理制度詳見員工手冊。二、員工臨時加班的應事前電話通知人力資源部，事后一天內填寫該表格報有關人員審批。出門審批單部門名稱 填寫日期所攜物品名稱 數 量 型號等簡要描述 用 途 返還日期 備 注經辦人： 審批人:出門審批單部門名稱 填寫日期所攜物品名稱 數 量 型號等簡要描述 用 途 返還日期 備 注經辦人： 審批人:客餐申請表申請時間 申請部門 申請人客餐標準 客餐份數事由公司核批部門負責人意見年 月 日運營副總意見年 月 日廚師確認：前 臺 登 記 確認備注：客餐申請表申請時間 申請部門 申請人客餐標準 客餐份數事由公司核批部門負責人意見運營副總意見年 月 日 年 月 日廚師確認：前 臺 登 記 確認備注：客餐申請表申請時間 申請部門 申請人客餐標準 客餐份數事由公司核批部門負責人意見年 月 日運營副總意見年 月 日廚師確認：前 臺 登 記 確認備注：加班餐申請表申請時間 申請部門 申請人用餐標準 用餐份數事由公司核批部門負責人意見年 月 日運營副總意見年 月 日廚師確認：前 臺 登 記 確認備注：加班餐申請表申請時間 申請部門 申請人用餐標準 用餐份數事由公司核批部門負責人意見運營副總意見年 月 日 年 月 日廚師確認：前 臺 登 記 確認備注：加班餐申請表申請時間 申請部門 申請人用餐標準 用餐份數事由公司核批部門負責人意見年 月 日運營副總意見年 月 日廚師確認：前 臺 登 記 確認備注：公司宿舍入住申請表年 月 日姓名 性別 民族部門 職務 愛好婚否 是否能遵守公司宿舍管理規(guī)定 是 否 家庭住址 聯(lián)系電話緊急聯(lián)系人 聯(lián)系電話申請 入住時間 年 月 日至 年 月 日 是否常住是否申請理由：申請人： 申請日期：部門負責人意見簽名： 日期：行政人事部意見簽名： 日期：備 注名 片 申 請 單年 月 日 編號：公司名稱 單 面 雙 面姓 名 職 務 傳 真公司地址 郵 編公司電話 分機號 手 機網 址 E-mail因工作需要職務改變 公司領導同意備注：部門經理簽字 人事部簽字備注： 1、不經過領導同意私自改變公司設計的版面及個人職務費用自付。2、不經過領導同意私自訂做名片如 : 個人調動部門及職務不能繼續(xù)使用的費用自付。3、因個人的疏忽填寫錯申請名片內容，又不能及時校對出小樣的錯誤費用自付。名 片 申 請 單年 月 日 編號：公司名稱 單 面 雙 面姓 名 職 務 傳 真公司地址 郵 編公司電話 分機號 手 機網 址 E-mail因工作需要職務改變 公司領導同意備注：部門經理簽字 人事部簽字備注： 1、不經過領導同意私自改變公司設計的版面及個人職務費用自付。2、不經過領導同意私自訂做名片如 : 個人調動部門及職務不能繼續(xù)使用的費用自付。3、因個人的疏忽填寫錯申請名片內容，又不能及時校對出小樣的錯誤費用自付。會 議 紀 要次會議地點： 會議時間： 年 月 日 時 分起年 月 日 時 分止出席人員：缺席人員及事由：列席人員：主持人： 記錄人：議題：序號 決 議 責任人 完成時間主持人意見： 簽字：年 月 日抄送：北京深港裝飾工程有限公司內部聯(lián)絡單發(fā)送方 接收方 發(fā)送時間具體內容發(fā)送方負責人：責任者簽字處理方式發(fā)送方負責總經人 理意見注： 1、本表為公司各類內部事務聯(lián)絡表格。2、內部文件，不得外傳，此內聯(lián)單對外不具有任何法律效力。北京深港裝飾工程有限公司TEL ：( 電話 ) FAX ： ( 傳真)200 年 月 日 （200 ）- ( 相關部門 _) - 第 號致（呈）： 緊急 批注 審閱 傳閱自：事由：具體內容：署名：（簽發(fā)人）說明：1、 本格式為公司文件內、外部傳送樣式，各部門按此進行文件傳送；2、 “電話”和“傳真”欄分別填寫能聯(lián)系上發(fā)件人的電話和傳真；3、 “相關部門”欄根據實際情況填寫，如工程部 2008 年發(fā)送第 10 份文件可表示為“（2008）工程第號” ；4、 “致”為收件人名稱（為上一級部門或上級領導傳送文件時用“呈” ）；“自”為發(fā)件人名稱；5、 “事由”填寫事件主題；6、 “具體內容”描述事件的主要過程及要求；7、 “署名”必須由發(fā)件人親筆簽名；來客姓名 入司時間 車 號事 由 攜帶物品前 臺 出司時間 被訪人簽字備注： 1、本會客單必須有被訪人簽字并交前臺處，否則不予放行；2、來客必須寫清來司事由并說明來意，否則不予進入辦公樓；3、此單由前臺保存，并定期上報行政后勤部。8、以公司名義外發(fā)的文件本格式需要在“相關部門”欄以“深港”二字為準；簽發(fā)人為公司法人。會客單車輛使用申請單申請人： 申請部門： 申請日期： 年 月 日車號 駕駛員出車事由出發(fā)時間 起始里程 km返回時間 返回里程 km隨乘員 車況 正常/ 異常經辦人： 審批人：_年度出車記錄表序號 日期 車號 部門 駕駛員 出發(fā)時間 起始里程 返回時間 返回里程 出車事由 車況 鑰匙 備注車輛維修申請表車輛名稱 車牌號碼申請類別 1、保養(yǎng) 2、維修 3、走保險 維修原因公里數 維修站申請人運營副總審批財務審核維修部位及具體事項費用維修后可 維修驗收使用時間 結果其他說明備注注：此表由司機填報，行政后勤部負責審核后方可進行車輛修理。車 輛 加 油 統(tǒng) 計 表日期 油號 單價 數量 合計 公里數 經辦人車輛維修保養(yǎng)保險驗車費用日期 事 由 費 用 經辦人 備 注印章使用登記表序 號 日 期 部 門 姓 名 印章類別 用 途 份 數 是否留底 部門經理簽字 總經理簽字 備 注印章借用登記表序 號 借用日期 部 門 姓 名 印章類別 用 途 份 數 是否留底 歸還日期 總經理簽字 備 注報廢設備申請表申請部門 經手人 申請時間申 請 報 廢 設 備 明 細編號 名稱 使用部門 規(guī)格 數量 購置時間 原值 已使用年限 報廢時間 殘值 報廢原因 備注12345678910申請人： 申請日期： 審批人：假期離京登記表序號 姓名 預計離京時間 目的地 聯(lián)系方式（固定電話） 預計回京時間 備注1234567891011121314151617181920212223人員需求申請表申請部門 申請時間申請崗位 需求人數性 別年 齡學 歷工作年限聘用 工作能力條件職稱證書待 遇到崗時間填表人：_ 填表時間： _應聘登記表姓名 應聘崗位 學歷 職稱 聯(lián)系電話 時間預約面試人員名單序號 日期 姓名 應聘職務 專業(yè)及學歷 面試時間 聯(lián)系電話 面試情況 是否復試職位申請表崗位名稱： 期望月收入： 填表日期： 年 月 日 到崗日期： 年 月 日姓 名 政治面貌 性別 民族出生年月 婚姻狀況 職稱 學歷照 片 畢業(yè)院校 畢業(yè)時間 專業(yè)身份證號 戶籍所在地現(xiàn)住址 聯(lián)系電話 身高 CM家庭地址 郵 編 戶口類別姓名 關系 年齡 工作單位 職位 聯(lián)系電話家庭 成 員緊急聯(lián)系人從何處了解我公司 廣告 報刊 網站 業(yè)務接觸 同事 招聘會 其他是否在我公司應聘過 是 否 是否有親屬在我公司工作 是 姓名 否 時間 學校名稱 專業(yè) 所獲學歷、學位等學習履歷時間 單位名稱 職務 證明人 聯(lián)系電話工作履歷時間 培訓內容 培訓單位 培訓結果培訓情況特長 愛好您 最注重 的是 工作環(huán)境的好壞 工資的高低 同事關系的融洽與否求職意向什么（僅選 2項）福利待遇的健全 領導的認同 能力的高低本人承諾：以上材料絕對真實，如有虛假之處，公司有權給予除名處理，并不承擔任何責任。是否同意公司對你以前工作情況進行調查 是 否 原因： 本人簽字：28面 試 評 價初試工作經驗：工作能力（專業(yè)水平） ：對應聘崗位的理解：綜合素質：復試： 是 否 面試官簽字： 時間：復試工作經驗：工作能力（專業(yè)水平） ：對應聘崗位的理解：綜合素質：復試： 是 否 面試官簽字： 時間：終試工作經驗：工作能力（專業(yè)水平） ：對應聘崗位的理解：綜合素質：復試： 是 否 面試官簽字： 時間：待遇及其他事項確定試用期： 轉正后： 上崗時間：29總經理簽字：30錄用通知 錄用通知部： 部：現(xiàn)有新員工 （先生/女士）確定錄 現(xiàn)有新員工 （先生/女士）確定錄用并已在人力資源部辦理完相關手續(xù)，請你部門安排其 用并已在人力資源部辦理完相關手續(xù)，請你部門安排其在 崗位就職，試用期 在 崗位就職，試用期個月，在試用期內請你部門予以考核，確定是否符合崗 個月，在試用期內請你部門予以考核，確定是否符合崗位要求，并于試用期內最少向人力資源部反饋該員工工 位要求，并于試用期內最少向人力資源部反饋該員工工作情況一次。 作情況一次。特此通知。 特此通知。人力資源部 人力資源部200 年 月 日 200 年 月 日31新員工起薪通知書填表日期： 年 月 日 編號：姓 名 性別 籍 貫 學歷身份證號 戶口類別 職稱所在部門 崗位 崗位級別起薪日期 試用期期限 薪資其他福利 車補 話補 餐補 社保試用期轉正期第一聯(lián)備注：人本人確認簽字部門主管確認簽字力資源部人力資源部簽字 經辦人簽字總經理簽章新員工起薪通知書填表日期： 年 月 日 編號：姓 名 性別 籍 貫 學歷身份證號 戶口類別 職稱所在部門 崗位 崗位級別起薪日期 試用期期限 薪資其他福利 車補 話補 餐補 社保試用期轉正期第二聯(lián)備注：財部門主管確 認簽字本人確認簽字務部人力資源部簽字 經辦人簽字32總經理簽章薪資調整通知單姓 名 填表時間變動原因變動前 變動后第一聯(lián)部 門 部 門職 位 職 位薪 資 薪 資備 注人力資源部執(zhí)行時間人力資源部 本人確認總經理審批 經辦人薪資調整通知單姓 名 填表時間變動原因變動前 變動后部 門 部 門第二聯(lián)職 位 職 位薪 資 薪 資財務部備 注執(zhí)行時間人力資源部 本人確認33總經理審批 經辦人員工轉正意見表員工姓名 性別 年齡隸屬部門 崗位 入司時間考察期限 年 月 日至 年 月 日德（思想品德）能部（工作能力）門評勤價（工作態(tài)度）績（工作業(yè)務）部門意見 1、轉正 2 、延長試用期（ ）天 3 、調換崗位至（ ）4、辭退 5 、其它（ ）部門負責人簽字： 年 月 日人力資源部意見簽章： 年 月 日總經理意見：34注： 本表原件存人力資源部并入檔案保存，復印件送財務計發(fā)工資之用。35轉正通知單員工保險通知單財務部：財務部：部 同志于部 同志于20 年 月 日入司，根據公司轉正程序，經人20 年 月 日入司，根據公司轉正程序，力資源部對其進行評審并報公司領導審批，同意該同志經人力資源部對其進行評審并報公司領導審批，同意該按正常程序轉正。轉正日期自 20 年 月 日始。同志按正常程序轉正。特通知該員工的保險上繳月份自特此通知。 20 年 月始，繳費基數按 上繳。特此通知。人力資源部人力資源部20 年 月 日20 年 月 日3637員工離職申請表填表日期： 年 月 日姓名 崗位所在部門 入司時間申請日期 是否試用期1、離2、職3、原4、因5、其它需要說明的事項 自離職之日起， 不得以北京深港裝飾工程有限公司的名義， 與任何有業(yè)務往來的公司及個人簽署、接洽一切相關事務。簽名：離職人員簽字部門負責人意見人力資源部意見總經理意見注：1、本表為離職員工申請表， 任何離職人員必須先填寫此表，經相關人員加注意見后方可辦理工作交接。2、 此表由人力資源部統(tǒng)一保存。38離職交接單部 崗位 先生/女士自 年 月 日申請離職， 請按公司有關規(guī)定辦理交接手續(xù)。（離職手續(xù)辦理流程： 1、向人力資源部提出離職申請： 2、部門經理批準：交還公司財物及相關文件資料，辦理工作交接，并經相關部門確認： 3、人力資源部批準： 4、總經理簽字： 5、財務部結算薪酬： 6、正式離職。）所在部門負責人確認： 行政負責人、網管確認： 業(yè)務檔案及客戶資料 辦公家具、設備及辦公用品等 技術資料 電腦硬件配置 計算機軟件文件等 門、桌、柜鑰匙 其它 公司擔保租借的手機 其它簽字： 年 月 日 簽字： 年 月 日檔案室負責人確認： 財務部負責人確認： 資料、書籍 借款、經辦支票、匯票、發(fā)票等 軟件文件等 其它應清算款項 其它 其它簽字： 年 月 日 簽字： 年 月 日工作交接情況： （附工作總結及交接說明）今將所經手的工作轉交給 同志，包括。接手人簽字： 年 月 日備忘錄：離職原因：承諾離職后：1、 保守公司的商業(yè)秘密，且一年內不從事與公司有利益沖突的工作；2、 保證不做出有損于公司利益的言行；3、 其它未盡事項，按國家法規(guī)和公司規(guī)定辦理。當事人簽字： 年 月 日人力資源部意見：簽字： 年 月 日總經理意見：簽字： 年 月 日工資結算：工資結算至 年 月 日，抵扣各項欠款、違約金后，實際結算金額為 元。財務部簽字： 人力資源部簽字： 當事人簽字：正式離職日期： 年 月 日39工程部交接說明1、曾經參與過的工程項目以及擔任的職務：（1）（2）（3）（4）（5）2、與負責過的施工隊聯(lián)系時簽字的單據以及接手人的簽字確認：（1）（2）（3）（4）（5）3、與負責過的材料商聯(lián)系時簽字的單據以及接手人的簽字確認：（1）（2）（3）（4）（5）備注：工程進行決算時，所有涉及的單據上必須有在職人員的簽字才予以承認，否則后果由相關人員自負。40填寫人：_ 填寫日期：_員工保險停繳通知單財務部：現(xiàn)有員工 同志已于 年 月 日辦理完離職手續(xù)， 其保險交至 年 月。特此通知。人力資源部年 月 日員工保險補繳通知單財務部：現(xiàn)有員工 同志特向公司申請補繳社會保險， 企業(yè)和個人負擔部分均由企業(yè)承擔， 補繳時間為 年 月 年 月。第一聯(lián)特此通知。人力資源部人力資源部年 月 日41工人工資核定單姓名 性別 身份證號籍貫 工種 級別工資標準 其他待遇 執(zhí)行時間備注總經理： 生產副總： 項目負責人： 工人： 制表人： 日期：注：請將工人身份證復印件附后工人工資核定單姓名 性別 身份證號籍貫 工種 級別工資標準 其他待遇 執(zhí)行時間備注42總經理： 生產副總： 項目負責人： 工人： 制表人： 日期：注：請將工人身份證復印件附后4344處罰單 處罰單年 月 日 編號: 日期: 年 月 日 編號 :被處罰人 隸屬部門 被處罰人 隸屬部門處罰原由 存 處罰原由處罰決定 根 處罰決定被處罰人簽字 被處罰人簽字備注 備注部門:人力資源部 經辦人 : 制單部門 :人力資源部 經辦人 :處罰單 處罰單年 月 日 編號: 日期 : 年 月 日 編號:被處罰人 隸屬部門 被處罰人 隸屬部門處罰原由 存 處罰原由45處罰決定 根 處罰決定被處罰人簽字 被處罰人簽字備注 備注部門:人力資源部 經辦人 : 制單部門 :人力資源部 經辦人 :46網絡視頻會議系統(tǒng)使用情況登記表會議名稱會議時間 年 月 日 時至 年 月 日 時會議內容概述參會人員主會場：分會場：系統(tǒng)運行狀況（是否正常、是否出現(xiàn)故障、故障描述、采用的解決方法等）會前調試人會議負責人填表人填表時間47財務部表單48北京深港裝飾工程有限公司申請計劃表本工程合約金額 :(RMB) 工程名稱本工程累計已收工程款 :(RMB)項目 本工程累計已付工程款 :(RMB)負責人應收工程款 (已墊付 ):(RMB)本次申請金額 :(RMB)序號請款單序號付款用途 收款單位本項目合約額本項目已付金額本次付款金額未付金額 備注12345678910111213合計項目負責人：申請人： 日期：合約預算部意見：同意 不同意合約預算部： 日期：材料采購部意見：同意 不同意材料采購部： 日期：財務部審批意見：同意 不同意財務部： 日期：總經理審批意見：同意 不同意總經理： 日期：49北京深港裝飾工程有限公司請款單本項目合約金額 :(RMB) 工程名稱 本項目累計已付款 :(RMB)本次申請金額 :(RMB)序號請款單序號付款用途 收款單位 本次付款金額 未付金額123合計申請人 : 部門負責人 : 預算部：工程部： 財務部： 總經理審批：北京深港裝飾工程有限公司請款單本項目合約金額 :(RMB) 工程名稱 本項目累計已付款 :(RMB)本次申請金額 :(RMB)序號請款單序號付款用途 收款單位 本次付款金額 未付金額123合計申請人 : 部門負責人 : 預算部：工程部： 財務部： 總經理審批：50北京深港裝飾工程有限公司發(fā)票申領單日期: 編號：工程項目名稱 合同金額 RMB:簽約方名稱 累計收款金額 RMB:開票名稱 ( 必須與簽約方一致 ) 本次開票金額 RMB:發(fā)票號 累計開票金額 RMB:注明本次發(fā)票為本合同的第幾筆款未開發(fā)票金額 RMB:備注：手寫發(fā)票項下款項何時收回，不得打印。領用人簽字： 項目負責人簽字：財務部簽字： 總經理簽字：北京深港裝飾工程有限公司發(fā)票申領單日期: 編號：工程項目名稱 合同金額 RMB:簽約方名稱 累計收款金額 RMB:開票名稱 ( 必須與簽約方一致 ) 本次開票金額 RMB:發(fā)票號 累計開票金額 RMB:注明本次發(fā)票為本合同的第幾筆款未開發(fā)票金額 RMB:備注：手寫發(fā)票項下款項何時收回，不得打印。領用人簽字： 項目負責人簽字：財務部簽字： 總經理簽字：51合約備忘錄表金額單位：元工程項目名稱簽約方（甲方）名稱施工內容施工項目地點約定開工時間 約定工程工期 約定完工時間約定工程收入總價預收款的收取比例 % 預收款的收取金額 預收款的收取時間工程進度款的收取方式完工進度（ % ）工程進度款的收取時間完工進度（ % ）完工進度（ % ）占全部工程款（ % ） 工程進度款的收取金額（對應上述收取時間分占全部工程款（ % ）別填列）占全部工程款（ % ）工程質保金比例 % 工程質保金金額 收回質保金時間約定工程成本總價預付款的支付比例 % 預付款的支付金額 預付款的支付時間工程進度款的支付方式完工進度（ % ）工程進度款的支付時間完工進度（ % ）完工進度（ % ）占全部工程款（ % ） 工程進度款的支付金額（對應上述支付時間分占全部工程款（ % ）別填列）占全部工程款（ % ）總經理： 項目經理： 合約預算部負責人： 填表人：備注： 1、合約預算部在提交該工程的“工程預算表”時，需同時提交一份合約副本給財務部，因無合約的，合約預算部需提供該合約備忘錄表。2 、該表的簽字流程：合約預算部負責人簽字項目經理簽字總經理簽字，簽字時同時簽上日期，完成該表的簽字流程后，最后由合約預算部負責交給財務部。52用 款 計 劃 表部門名稱： 申請日期： 用款時間： 年 月 日 年 月 日編號 內容 金額 依據合 計申請人： 部門經理: 主管副總： 財務： 總經理：53用 款 計 劃 匯 總 表項目名稱：編號 項目 金額 備注123456789101112合計注：工程用54材 料 費 用 款 計 劃工程名稱： 申請日期： 用款時間： 年 月 日 年 月 日編號 供應商名稱 材料名稱 規(guī) 格 單 位 數 量 單 價 合 價 本次需付款項 依據1234512131415161718合 計項目部 : 工程部： 材料部： 統(tǒng)計： 財務：55分 包 費 用 款 計 劃工程名稱： 申請日期： 用款時間： 年 月 日 年 月 日編號 分包單位名稱 分包內容 合同金額 已付金額 本次申請付款金額 依據1 人工分包：小 計2 工程分包：小 計項目部: 工程部： 預算部： 統(tǒng)計： 財務：56其 他 費 用 款 計 劃工程名稱： 申請日期： 用款時間： 年 月 日 年 月 日編號 內容 金額 依據項目部: 工程部： 預算部： 統(tǒng)計： 財務：57成本核算中心表單58分批計劃和總計劃的對比序號 材料名稱 規(guī)格/ 型號/ 品牌 數量 單位 1 2 3 4 5 已提計劃數量 正確率%59材料成本分析工程名稱房間 部位 材料名稱 規(guī)格/ 型號 / 品牌 數量 單位 相同部位數量 總數量 質量要求 備注項目部編制人： 庫管員： 總工： 項目經理：設計部： 生產副總： 總經理：制表時間：60第 批（裝飾）材料計劃（計劃內）工程名稱：房間 部位 材料名稱 規(guī)格/ 型號 / 品牌 數量 單位 質量要求 進場時間 備注項目部編制人： 庫管員： 總工： 項目經理：設計部： 預審部： 生產副總： 總經理：制表時間：616263