會議制度.doc

.公司會議制度一、目的為規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時(shí)間，提高會議質(zhì)量，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，特制定本會議制度。二、職責(zé)（一）行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政部門登記。（二）會務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。三、會議分類（一）公司周例會1、會議時(shí)間：每周一上午9：30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的，由總經(jīng)辦或行政部通知各參會部門和參會人員。2、會議地點(diǎn)：二樓會議室。3、會議主持人：周例會由總經(jīng)理莫總主持，或其他參會人員主持會議。4、參會人員：公司各部門主管及公司指定人員。5、會議議程：1.參會人員簽到。2.會議開始前王海朝通報(bào)會議參加人員情況及宣布會場紀(jì)律。3.各部門對上周工作進(jìn)行總結(jié)和并對本周工作進(jìn)行安排，匯報(bào)上周工作完成情況并說明未完成工作的原因、處理辦法及處理節(jié)點(diǎn)時(shí)間。發(fā)言順序?yàn)椋焊鞑繀R報(bào)后，總經(jīng)理對各部門上周工作進(jìn)行指導(dǎo)和本周工作進(jìn)行安排。4、總經(jīng)理做會議總結(jié)，宣布各項(xiàng)決策和通知，布置本周工作任務(wù)。（二）公司各部門周例會1、會議時(shí)間：各部門根據(jù)部門情況制定周例會時(shí)間（確認(rèn)后不可輕易改動）2、主持與記錄：部門主管主持，各部門助理或主管指定人員記錄；3、參加人員：部門主管、部門員工由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。（三）其他會議1、公司年終總結(jié)表彰大會總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會議由行政管理部具體組織實(shí)施。四、會議召開（一）會議安排1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會議，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。2、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會，局部服從整體的原則。3、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向負(fù)責(zé)人請假，獲得批準(zhǔn)后方可離開，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。（二）、會議的準(zhǔn)備1、公司有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；3、特別重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：3.1會議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；3.2會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；3.3會議場所布置；3.4會議服務(wù)人員的安排；3.5會議簽到；3.6會后事項(xiàng)安排。3.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。（三）、會議召開及傳達(dá)1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言時(shí)間控制在10-15分鐘以內(nèi)，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無特殊情況不予延長。4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。6、公司會議的會議紀(jì)要由記錄人整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。（四）、會議紀(jì)律1、參會者需提前五分鐘到場，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會議召集人說明情況未出席會議以及早退者，主動在當(dāng)天18:00前把樂捐數(shù)額交到行政部王海潮處并做好登記，作為公司活動經(jīng)費(fèi)使用。具體內(nèi)容：遲到5分鐘以內(nèi)樂捐（10元）、5分鐘以上20分鐘以內(nèi)樂捐20元、無故缺席者樂捐100元（遲到超20分以上按缺席處理）；2、各部門主管需在周一早上8：00前把周工作總結(jié)計(jì)劃表以微信上報(bào)總經(jīng)理及相關(guān)指定人，如有未交者或遲交者一次樂捐100元。3、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次樂捐20元。4、會議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助50元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會人，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對該問題的解決方案。附則：本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行精選word范本！