辦公自動(dòng)化高級考證培訓(xùn).ppt

辦公軟件應(yīng)用 課程性質(zhì)及要求 本課程為考證課程 主要對辦公自動(dòng)化操作的訓(xùn)練 掌握計(jì)算機(jī)操作的基本方法及辦公自動(dòng)化過程中可能用到的技能技巧 要求 將試題匯編中的所有習(xí)題認(rèn)真過關(guān) 所有學(xué)生都應(yīng)參加自動(dòng)化高級考證 教學(xué)內(nèi)容及課時(shí)分配 第一單元操作系統(tǒng)應(yīng)用 教學(xué)內(nèi)容 操作系統(tǒng)應(yīng)用教學(xué)重點(diǎn) 1 建立考生文件夾2 復(fù)制并重命名文件系統(tǒng)設(shè)置與優(yōu)化 3 查找 exe doc界面以圖片方式保存為A1a4 我的電腦 網(wǎng)上鄰居圖標(biāo)更改保存后復(fù)原在輔助功能選項(xiàng)中 設(shè) 粘滯鍵 篩選鍵 切換鍵 輔助功能選項(xiàng) 5 設(shè)置監(jiān)視器刷新頻率為 赫茲設(shè)置后的效果圖名A1b6 電源設(shè)置 開始 設(shè)置 控制面版 電源7 靜音 托盤 音量 靜音日期設(shè)置教學(xué)難點(diǎn) 1 中文Windows操作基礎(chǔ)2 中文Windows桌面及其設(shè)置更改3 文件和文件夾的管理4 應(yīng)用程序使用介紹 教學(xué)目標(biāo) 知識目標(biāo) 學(xué)會(huì)鼠標(biāo) 窗口 文件等操作 桌面設(shè)置 任務(wù)欄設(shè)置 控制面板設(shè)置啟動(dòng)資源管理器 創(chuàng)建考生文件夾 復(fù)制文件和文件重命名 畫圖 磁盤清理 磁盤碎片整理 查找文件等 能力目標(biāo) 能夠適應(yīng)辦公自動(dòng)化工作 教學(xué)方法 講授 操作 答凝 測試 教學(xué)過程 附 小結(jié) 本單元主要是對操作系統(tǒng)及操作技能與方法的學(xué)習(xí) 能熟練地操作計(jì)算機(jī) Windows操作測驗(yàn)q測驗(yàn)題目分配要求l學(xué)號前20的學(xué)生選擇試題匯編的對應(yīng)題號l學(xué)號20后的學(xué)生依次選擇試題匯編的1 2 3 20號題q答題要求l按題目要求保存并提交上機(jī)操作 1 20作業(yè) 1 1 4 21 2 4 11 5 4 21 6 4 11 12 4 1 第一單元操作系統(tǒng)應(yīng)用第二單元文檔處理的基本操作第三單元文檔處理的綜合操作第四單元數(shù)據(jù)表格處理的基本操作第五單元數(shù)據(jù)表格處理的綜合操作第六單元演示文稿的制作第七單元辦公軟件的聯(lián)合應(yīng)用第八單元桌面信息管理程序應(yīng)用 辦公軟件應(yīng)用試題匯編 一 Windows文件管理操作二 Windows操作練習(xí)三 Windows操作測驗(yàn) 第一單元操作系統(tǒng)應(yīng)用 一 Windows文件管理操作 1 中文Windows操作基礎(chǔ)鼠標(biāo) 窗口 文件等操作2 中文Windows桌面及其設(shè)置更改桌面設(shè)置 任務(wù)欄設(shè)置 控制面板設(shè)置3 文件和文件夾的管理啟動(dòng)資源管理器 創(chuàng)建考生文件夾 復(fù)制文件和文件重命名4 應(yīng)用程序使用介紹畫圖 磁盤清理 磁盤碎片整理 查找文件等 二 Windows操作練習(xí) 操作環(huán)境 在實(shí)驗(yàn)室啟動(dòng)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容 啟動(dòng)資源管理器 創(chuàng)建考生文件夾 復(fù)制文件和文件重命名 系統(tǒng)設(shè)置與優(yōu)化 操作步驟 一 啟動(dòng)資源管理器開始 程序 附件 Windows資源管理器二 創(chuàng)建文件夾在左窗口展開我的電腦 本地磁盤 選 C 右擊右窗口 新建 文件夾 輸入4000001 二 Windows操作練習(xí) 三 復(fù)制文件打開文件夾 C Win2004GJW KSML2 按題單要求選擇8個(gè)不連續(xù)文件 編輯 復(fù)制 打開考生文件夾 編輯 粘貼 四 改變文件名右擊文件名 重命名 將復(fù)制的文件分別重命名為 A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 二 Windows操作練習(xí) 五 系統(tǒng)設(shè)置與優(yōu)化1 任務(wù)欄設(shè)置 自定義任務(wù)欄 1 1 右擊任務(wù)欄 屬性 常規(guī) 在開始菜單中顯示小圖標(biāo) 選中 顯示時(shí)鐘 不選 確定 調(diào)整日期 時(shí)間 1 9 右擊任務(wù)欄 調(diào)整日期 時(shí)間 時(shí)間和日期 日期 選 2004年9月1日 時(shí)間 選 11 30 30 二 Windows操作練習(xí) 在任務(wù)欄上添加 鏈接 工具欄并將任務(wù)欄移至桌面的頂端 1 10 右擊任務(wù)欄 工具欄 鏈接 將任務(wù)欄拖動(dòng)至桌面的頂端 取消任務(wù)欄上所有工具欄 并將任務(wù)欄置于桌面的右側(cè) 1 16 右擊任務(wù)欄 工具欄 將各工具欄前的對勾去掉 將任務(wù)欄置于桌面的右端 二 Windows操作練習(xí) 2 桌面設(shè)置 桌面背景設(shè)置 1 4 右擊桌面空白處 屬性 背景 瀏覽 查找范圍 選 C Win2004GJW KSML3 BEIJING1 4 jpg 打開 確定 恢復(fù)桌面背景 1 4 右擊桌面空白處 屬性 背景 選擇背景圖片或HTML文檔作為墻紙 選 無 確定 二 Windows操作練習(xí) 更改桌面圖標(biāo)設(shè)置 我的電腦 1 5 右擊桌面空白處 屬性 效果 桌面圖標(biāo) 選 我的電腦 更改圖標(biāo) 瀏覽 查找范圍 選 C Win2004GJW KSML3 TUBIAO1 5A exe 打開 確定 恢復(fù)桌面圖標(biāo)設(shè)置 我的電腦 1 5 右擊桌面空白處 屬性 效果 桌面圖標(biāo) 選 我的電腦 默認(rèn)圖標(biāo) 確定 監(jiān)視器設(shè)置 刷新頻率 1 8 右擊桌面空白處 屬性 設(shè)置 高級 監(jiān)視器 刷新頻率 選 75赫茲 二 Windows操作練習(xí) 3 控制面板設(shè)置 輔助功能選項(xiàng)設(shè)置 鍵盤 1 6 開始 設(shè)置 控制面板 雙擊輔助功能選項(xiàng) 鍵盤 選 使用粘滯鍵 使用篩選鍵 使用切換鍵 輔助功能選項(xiàng)設(shè)置 聲音 1 7 開始 設(shè)置 控制面板 雙擊輔助功能選項(xiàng) 聲音 選 使用聲音衛(wèi)士 使用聲音顯示 二 Windows操作練習(xí) 設(shè)置電源使用方案 1 12 開始 設(shè)置 控制面板 雙擊電源選項(xiàng) 電源使用方案開始 關(guān)閉監(jiān)視器 選 30分鐘之后 關(guān)閉硬盤 選 45分鐘之后 更改啟動(dòng) Windows 事件的聲音 1 13 開始 設(shè)置 控制面板 雙擊聲音和多媒體 聲音 方案 選 Windows默認(rèn) 聲音時(shí)間 選 啟動(dòng)Windows 瀏覽 查找范圍 選 C Win2004GJW KSML3 QIDON1 13 wav 確定 另存為 將此聲音方案存為 輸入 新聲音方案 確定 二 Windows操作練習(xí) 將系統(tǒng)聲音設(shè)置為靜音 1 13 開始 設(shè)置 控制面板 雙擊聲音和多媒體 聲頻 聲音播放 音量 全部靜音 選中 更改鼠標(biāo)形狀 1 15 開始 設(shè)置 控制面板 雙擊鼠標(biāo) 指針 方案 選 Windows默認(rèn)系統(tǒng)方案 自定義 選 正常選擇 瀏覽 查找范圍 選 C Win2004GJW KSML3 SHUBIAO1 15 cru 打開 另存為 將此光標(biāo)方案存為 輸入 新鼠標(biāo)方案 確定 二 Windows操作練習(xí) 4 開始程序 磁盤清理 1 1 開始 程序 附件 系統(tǒng)工具 磁盤清理 驅(qū)動(dòng)器 選 C 確定 磁盤碎片整理前的磁盤分析 1 3 開始 程序 附件 系統(tǒng)工具 磁盤碎片整理程序 卷 選 C 分析 查看報(bào)告 磁盤碎片整理 1 10 開始 程序 附件 系統(tǒng)工具 磁盤碎片整理程序 卷 選 C 碎片整理 停止 關(guān)閉 二 Windows操作練習(xí) 屏幕拷貝 新建A1a bmp文件 1 1 PrintScreenSysRq 開始 程序 附件 畫圖 編輯 粘貼 文件 保存 保存在 選 考生文件夾 文件名 輸入 A1a doc 保存 查找文件 exe 1 4 開始 搜索 文件或文件夾 搜索范圍 選 本地磁盤C 包含文字 輸入 exe 立即搜索 二 Windows操作練習(xí) 查找C 盤前7日創(chuàng)建的文件 1 11 開始 搜索 文件或文件夾 搜索范圍 選 本地磁盤C 搜索選項(xiàng) 選 日期 前7天 選 大小30KB 立即搜索 創(chuàng)建桌面快捷方式 MicrosoftWord 1 2 開始 程序 右擊MicrosoftWord 發(fā)送到 桌面快捷方式 文件夾共享設(shè)置 1 9 雙擊桌面我的電腦 雙擊本地磁盤 C 考生文件夾 文件 屬性 共享 共享該文件夾 選中 三 Windows操作測驗(yàn) 測驗(yàn)題目分配要求座位號1 20的學(xué)生選擇試題匯編的對應(yīng)題號座位號21 40的學(xué)生依次選擇試題匯編的1 2 3 20號題答題要求按題目要求保存并提交 教學(xué)難點(diǎn) 1 設(shè)置文檔藝術(shù)字 圖片插入及相關(guān)格式設(shè)置2 設(shè)置文檔編排格式3 插入 繪制文檔表格及邊框與底紋設(shè)置教學(xué)目標(biāo) 知識目標(biāo) 具備頁面設(shè)置 文檔圖文混排 表格及文檔的保護(hù)等操作 能力目標(biāo) 能夠適應(yīng)辦公自動(dòng)化工作 教學(xué)方法 講授 操作 答凝 測試 教學(xué)過程 附 小結(jié) 本單元主要掌握文檔頁面設(shè)置及文檔圖文混排 表格及文檔的保護(hù)等操作 操作測驗(yàn) q上機(jī)測驗(yàn)題目分配要求學(xué)號前20的學(xué)生選擇試題匯編的對應(yīng)題號學(xué)號20后的學(xué)生依次選擇試題匯編的1 2 3 20號題q答題要求按題目要求保存并提交作業(yè) 2 1 1 2 1 3 1 2 1 5 第二單元文檔處理的基本操作 教學(xué)內(nèi)容 文檔處理的基本操作教學(xué)重點(diǎn) 1 設(shè)置文檔頁面格式2 設(shè)置文檔編排格式3 文檔的插入設(shè)置4 插入 繪制文檔表格5 文檔的整理 修改和保護(hù) 第二單元文檔處理的基本操作 一 文檔處理的基本操作要求二 文檔處理的基本操作練習(xí)三 文檔處理的基本操作測驗(yàn) 一 文檔處理的基本操作要求 1 設(shè)置文檔頁面格式2 設(shè)置文檔編排格式3 文檔的插入設(shè)置4 插入 繪制文檔表格5 文檔的整理 修改和保護(hù) 1 設(shè)置文檔頁面格式 考核要求 打開文檔 頁面設(shè)置 頁眉 頁腳和頁碼 多欄設(shè)置 文字方向等 操作菜單 視圖 頁眉和頁腳 頁眉 頁腳 頁碼 自動(dòng)圖文集 文件 頁面設(shè)置 邊距 文字方向 紙張 2 設(shè)置文檔編排格式 考核要求 字體 段落 項(xiàng)目符號和編號 邊框和底紋 并排 組合 分散 字符操作菜單 格式 字體 字體 字號 顏色 下劃線等 段落 縮進(jìn) 對齊等 項(xiàng)目符號和編號 邊框和底紋 首字下沉 分欄 文字方向 樣式和格式等 3 文檔的插入設(shè)置 考核要求 插入圖片 對象 自動(dòng)圖文集 符號 數(shù)字 腳注和尾注 批注 題注 公式等 操作菜單 插入 圖片 藝術(shù)字 來自文件 圖表等 對象 公式 由文件創(chuàng)建等 引用 腳注和尾注 題注 索引和目錄等 批注 書簽 符號 自動(dòng)圖文集 4 插入 繪制文檔表格 考核要求 插入表格及自動(dòng)套用格式 繪制表格操作菜單 表格 插入 繪制表格 自動(dòng)套用格式 插入斜線表頭 公式 5 文檔的整理 修改和保護(hù) 考核要求 拼寫和語法 合并文檔 修訂 查找 替換 保護(hù)文檔 排序等 操作菜單 工具 拼寫和語法 信函與郵件 創(chuàng)建主控文檔 合并文檔 修訂 保護(hù)文檔等編輯 查找 替換 二 文檔處理的基本操作練習(xí) 1 第1題解答步驟2 第2題解答步驟3 第3題解答步驟 1 第1題解答步驟 操作環(huán)境 在機(jī)房啟動(dòng) Windows2000 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備 在磁盤上建立一個(gè)考生文件夾 2 1 將KSML2 KS2 1 doc文件復(fù)制到2 1文件夾中并改名為A2 doc 打開文檔A2 doc 1 第1題解答步驟 1 設(shè)置文檔頁面格式 視圖 頁眉和頁腳 頁眉 輸入 音樂的魅力 兩端對齊 插入自動(dòng)圖文集 選 頁眉 頁腳 第X頁共Y頁 將選項(xiàng)移動(dòng)至右邊 關(guān)閉 頁眉和頁腳 正文 選 前兩段 格式 分欄 三欄 分隔線 選中 確定 1 第1題解答步驟 2 設(shè)置文檔編排格式 標(biāo)題 選 音樂的魅力 剪切 插入 圖片 藝術(shù)字 選 2行5列 確定 文字 輸入 音樂的魅力 或按Ctrl V 字體 華文行楷 確定 版式 環(huán)繞方式 選 緊密型 確定 將藝術(shù)字移到要求的位置 正文 選 前兩段 格式 字體 中文字體 選 楷體 字號 選 小四 字體顏色 選 藍(lán)色 確定 正文 選 最后一段 格式 字體 選 仿宋 字號 小四 確定 1 第1題解答步驟 將光標(biāo)位于首行前 格式 首字下沉 下沉 下沉行數(shù) 選 2 字體 選 華文行楷 確定 3 文檔的插入設(shè)置 光標(biāo)在文檔起始處 插入 圖片 來自文件 查找范圍 C Win2004GJW KSML3 TU2 1 doc 插入 右擊圖片 設(shè)置圖片格式 大小 縮放 高度和寬度 選 28 版式 環(huán)繞方式 選 緊密型 確定 將圖片移到右上角 最后一段文字 選 奮進(jìn) 插入 批注 輸入 此處用詞不當(dāng) 關(guān)閉 批注 確定 1 第1題解答步驟 4 插入 繪制文檔表格 表格 插入 表格 表格尺寸 選 列3 行3 確定 選第三列并右擊 合并單元格 5 文檔的整理 修改和保護(hù) 工具 保護(hù)文檔 保護(hù)內(nèi)容 選 窗體 密碼 輸入 KS2 1 確定 確認(rèn)密碼 輸入 KS2 1 確定 保存 2 第2題解答步驟 操作環(huán)境 在機(jī)房啟動(dòng) Windows2000 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備 在磁盤上建立一個(gè)考生文件夾 2 2 將KSML2 KS2 2 doc文件復(fù)制到2 2文件夾中并改名為A2 doc 打開文檔A2 doc 2 第2題解答步驟 1 設(shè)置文檔頁面格式 視圖 頁眉和頁腳 頁眉 輸入 走近科學(xué) 兩端對齊 插入自動(dòng)圖文集 選 頁眉 頁腳 第X頁共Y頁 將選項(xiàng)移動(dòng)至右邊 關(guān)閉 頁眉和頁腳 文件 頁面設(shè)置 頁邊距 輸入 上 下各 4 0cm 左 右各 3 20cm 距邊界 輸入 頁眉 頁腳各 3 25cm 應(yīng)用于 選 整編文檔 確定 2 第2題解答步驟 2 設(shè)置文檔編排格式 標(biāo)題 選 人口與能源 剪切 插入 圖片 藝術(shù)字 選 3行1列 確定 文字 輸入 人口與能源 或按Ctrl V 字體 華文新魏 確定 右擊 藝術(shù)字 設(shè)置藝術(shù)字格式 版式 環(huán)繞方式 選 浮于文字上方 確定 將藝術(shù)字移到要求的位置 正文 選 第一段 格式 字體 中文字體 選 華文行楷 字號 選 四 確定 2 第2題解答步驟 正文 選 后四段 格式 項(xiàng)目符號和編號 編號 選 一種編號樣式 自定義 編號樣式 選 一 二 三 編號格式 輸入 一 起始編號 輸入 1 確定 3 文檔的插入設(shè)置 光標(biāo)在文檔起始處 插入 圖片 來自文件 查找范圍 C Win2004GJW KSML3 TU2 2 doc 插入 右擊圖片 設(shè)置圖片格式 大小 縮放 高度和寬度 選 110 版式 環(huán)繞方式 選 襯于文字下方 確定 將圖片移到右上角 注意再次檢查其環(huán)繞方式有沒有改變了 若不對 立即重新設(shè)置 2 第2題解答步驟 最后一段文字 選 地?zé)?插入 引用 注腳和尾注 位置 選 注腳 插入 在光標(biāo)處 輸入 來自地球深處的可再生熱能 4 插入 繪制文檔表格 表格 插入 表格 表格尺寸 選 列5 行2 自動(dòng)套用格式 選 古典型1 確定 確定 5 文檔的整理 修改和保護(hù) 工具 保護(hù)文檔 保護(hù)內(nèi)容 選 窗體 密碼 輸入 KS2 2 確定 確認(rèn)密碼 輸入 KS2 2 確定 保存 3 第3題解答步驟 操作環(huán)境 在機(jī)房啟動(dòng) Windows2000 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備 在磁盤上建立一個(gè)考生文件夾 2 3 將KSML2 KS2 3 doc文件復(fù)制到2 3文件夾中并改名為A2 doc 打開文檔A2 doc 3 第3題解答步驟 1 設(shè)置文檔頁面格式 視圖 頁眉和頁腳 頁眉 輸入 商業(yè)網(wǎng)站 兩端對齊 插入自動(dòng)圖文集 選 頁眉 頁腳 第X頁共Y頁 將選項(xiàng)移動(dòng)至右邊 關(guān)閉 頁眉和頁腳 文件 頁面設(shè)置 頁邊距 上 下各 4 1cm 左 右各 3 25cm 距邊界 頁眉 頁腳各 3 2cm 應(yīng)用于 選 整編文檔 確定 格式 段落 縮進(jìn) 左 右各 1字符 確定 3 第3題解答步驟 2 設(shè)置文檔編排格式 標(biāo)題 選 怎樣建設(shè)自己的商業(yè)網(wǎng)站 剪切 插入 圖片 藝術(shù)字 選 3行2列 確定 文字 輸入 怎樣建設(shè)自己的商業(yè)網(wǎng)站 或按Ctrl V 字體 華文新魏 確定 版式 環(huán)繞方式 選 浮于文字上方 確定 將藝術(shù)字移到要求的位置 正文 選 第一段 格式 字體 中文字體 選 方正舒體 字號 選 小三 確定 3 第3題解答步驟 2 設(shè)置文檔編排格式 正文 選 第二 三 四段 格式 項(xiàng)目符號和編號 編號 選 一種編號樣式 自定義 編號樣式 選 一 二 三 編號格式 輸入 一 起始編號 輸入 1 確定 正文 選 倒數(shù)第二段 格式 邊框和底紋 底紋 填充 選 灰色 50 應(yīng)用范圍 選 段落 確定 格式 字體 字體顏色 選 黃色 確定 3 第3題解答步驟 3 文檔的插入設(shè)置 光標(biāo)在文檔起始處 插入 圖片 來自文件 查找范圍 C Win2004GJW KSML3 TU2 3 doc 插入 右擊圖片 設(shè)置圖片格式 大小 縮放 高度和寬度 選 60 版式 環(huán)繞方式 選 襯于文字下方 確定 將圖片移到右上角 注意再次檢查其環(huán)繞方式有沒有改變了 若不對 立即重新設(shè)置 光標(biāo)定位在第一段 插入 符號 字體 選 Wingdings字符255 插入 3 第3題解答步驟 4 文檔的整理 修改和保護(hù) 編輯 替換 高級 查找內(nèi)容 輸入 網(wǎng)站 替換為 格式 字體 字體顏色 選 桔黃 確定 全部替換 關(guān)閉 5 插入 繪制文檔表格 表格 插入 表格 表格尺寸 選 列5 行4 確定 單元格 選 第2行第2列 表格 拆分單元格 選 列3 行1 確定 單元格 選 第3列 表格 合并單元格 三 文檔處理的基本操作測驗(yàn) 題目分配要求 按學(xué)號末尾的個(gè)位數(shù)選第一題按 學(xué)號末尾的個(gè)位數(shù) 10 選第二題答題要求按題目要求保存并提交 第三單元文檔處理的綜合應(yīng)用 教學(xué)內(nèi)容 文檔處理的綜合應(yīng)用教學(xué)重點(diǎn) 1 模板的調(diào)用 修改和新建2 樣式的調(diào)用 修改和新建3 長文檔的處理4 郵件合并 教學(xué)方法 講授 操作 答凝 測試教學(xué)過程 附 小結(jié) 通過本單元的學(xué)習(xí)與操作 具備文檔處理的綜合操作能力 操作測驗(yàn) q測驗(yàn)題目分配要求學(xué)號前20的學(xué)生選擇試題匯編的對應(yīng)題號學(xué)號20后的學(xué)生依次選擇試題匯編的1 2 3 20號題q答題要求按題目要求保存并提交作業(yè) 3 1 1 3 2 2 3 3 3 3 6 3 教學(xué)難點(diǎn) 1 模板的調(diào)用 修改和新建2 樣式的調(diào)用 修改和新建3 長文檔的處理4 郵件合并教學(xué)目標(biāo) 知識目標(biāo) 掌握模板 樣式的調(diào)用 修改和新建 目錄 摘要 大綱等操作 及郵件合并 能力目標(biāo) 具備公文處理綜合操作的基本能力 第三單元文檔處理的綜合應(yīng)用 一 文檔處理的綜合應(yīng)用要求二 文檔處理的綜合考題類型三 文檔處理的綜合應(yīng)用練習(xí)四 文檔處理的綜合應(yīng)用作業(yè) 一 文檔處理的綜合應(yīng)用要求 1 模板的調(diào)用 修改和新建2 樣式的調(diào)用 修改和新建3 長文檔的處理4 郵件合并 1 模板的調(diào)用 修改和新建 考核要求 調(diào)用現(xiàn)有模板創(chuàng)建報(bào)告 出版物 信函和傳真 WEB頁 備忘錄等 修改現(xiàn)有模板 新建模板 操作菜單 新建 在任務(wù)窗口中選摸板 調(diào)用現(xiàn)有模板創(chuàng)建報(bào)告 出版物 信函和傳真 WEB頁 備忘錄 另存為 在保存類型中選文檔模板 保存當(dāng)前修改或新建的模板 工具 摸板和加載項(xiàng) 文檔摸板的選用 共用模板及加載項(xiàng)的舔加 利用管理器進(jìn)行加載等 2 樣式的調(diào)用 修改和新建 考核要求 調(diào)用現(xiàn)有樣式處理文檔段落 修改 新建樣式 操作菜單 格式窗口 調(diào)用現(xiàn)有樣式 處理文檔段落樣式和格式 選擇格式 修改格式 新建樣式 自定義格式 3 長文檔的處理 考核要求 創(chuàng)建主控文檔 索引和目錄 自動(dòng)編寫摘要 交叉引用 書簽等 操作菜單 視圖 大綱 大綱級別 顯示級別 主控文檔視圖 創(chuàng)建子文檔 合并子文檔 拆分子文檔等 插入 引用 索引和目錄 自動(dòng)編寫摘要 交叉引用 書簽等 4 郵件合并 考核要求 創(chuàng)建主控文檔 獲取數(shù)據(jù) 信封的創(chuàng)建 操作菜單 工具 信函與郵件 郵件合并 顯示郵件合并工具欄郵件合并工具欄 設(shè)置文檔類型創(chuàng)建主控文檔 打開數(shù)據(jù)源 獲取數(shù)據(jù) 插入域 合并新文檔 二 文檔處理的綜合考題類型 考題類型 1 應(yīng)用樣式 修改樣式 新建樣式 1 5 2 修改和新建樣式 創(chuàng)建模板 6 10 3 創(chuàng)建主文檔 子文檔 創(chuàng)建題注 書簽 自動(dòng)編寫摘要 創(chuàng)建目錄 11 15 4 創(chuàng)建主文檔 數(shù)據(jù)源 編輯主文檔 合并郵件 16 20 三 文檔處理的綜合應(yīng)用練習(xí) 1 第1題解答步驟2 第11題解答步驟3 第16題解答步驟4 第17題解答步驟 1 第1題解答步驟 操作環(huán)境 在機(jī)房啟動(dòng) Windows2000 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備 在磁盤上建立一個(gè)考生文件夾 3 1 將KSML2 KS3 1 doc文件復(fù)制到3 1文件夾中并改名為A3 doc 打開文檔A3 doc 1 第1題解答步驟 1 應(yīng)用樣式 標(biāo)題 選 全光網(wǎng)的知識 格式 樣式 選 文章標(biāo)題 正文 選 俠名供稿 格式 樣式 選 標(biāo)題注釋 文件 打開 查找范圍 選 C Win2004GJW KSML1 TKSDOT3 dot 打開 樣式 選 正文段落 格式刷 復(fù)制格式 返回 A3 doc窗口 將正文段落應(yīng)用到前4段 或 格式 樣式和格式 顯示 自定義 樣式 管理器 在Normal dot中 選 關(guān)閉文件 打開文件 查找范圍 選 C Win2004GJW KSML1 TKSDOT3 DOT 打開 在KSDOT3 dot中 選 正文段落 復(fù)制 將所選格式送到當(dāng)前文檔 關(guān)閉文件 關(guān)閉 將正文段落應(yīng)用到前4段 1 第1題解答步驟 2 樣式修改 格式 樣式和格式 選 重點(diǎn)正文 修改 樣式基于 選 正文 格式 字體 中文字體 選 仿宋 字號 選 小四 字形 選 加粗 確定 格式 邊框 底紋 填充 灰色 10 確定 自動(dòng)更新 選中 確定 關(guān)閉 選第5段 樣式 選 重點(diǎn)正文 格式 樣式和格式 選 項(xiàng)目符號 修改 格式 字體 中文字體 選 仿宋 字號 選 小四 確定 格式 編號 項(xiàng)目符號 選 確定 確定 關(guān)閉 選6 9段 樣式 選 項(xiàng)目符號 1 第1題解答步驟 3 新建格式 格式 樣式和格式 新樣式 名稱 段落格式 樣式基于 正文 格式 字體 中文字體 華文細(xì)黑 字號 小四 確定 格式 段落 間距 段前 選 0 5行 段后 選 0 5行 行距 選 固定值18磅 確定 確定 關(guān)閉選10之后的段落 樣式 選 段落格式 2 第11題解答步驟 操作環(huán)境 在機(jī)房啟動(dòng) Windows2000 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備 在磁盤上建立一個(gè)考生文件夾 3 11 將KSML2 KS3 11 doc文件復(fù)制到3 11文件夾中并改名為A3 doc 打開文檔A3 doc 2 第11題解答步驟 1 創(chuàng)建主控文檔 子文檔 視圖 大綱 顯示級別工具按鈕 選 顯示級別2 光標(biāo)定位在習(xí)題12段落 創(chuàng)建子文檔工具按鈕 文件 另存為 保存位置 選 考生文件夾 文件名 輸入 A3a doc 保存 2 第11題解答步驟 2 創(chuàng)建題注 書簽 顯示級別工具按鈕 選 顯示所有級別 光標(biāo)定位在第一個(gè)插圖下方 插入 引用 題注 新建標(biāo)簽 標(biāo)簽 輸入 圖 確定 插入圖1 光標(biāo)定位在第二個(gè)插圖下方 插入 引用 題注 確定 插入圖2 光標(biāo)定位在第三個(gè)插圖下方 插入 引用 題注 確定 插入圖3 光標(biāo)定位在 12 1激活單元格 前面 插入 書簽 書簽名 輸入 第一節(jié)標(biāo)題 確定 2 第11題解答步驟 3 自動(dòng)編寫摘要 切換到頁面 工具 自動(dòng)編輯摘要 摘要類型 選 新建一篇文檔并將摘要置于其中 相當(dāng)于原長的百分比 輸入 12 確定 文件 另存為 保存位置 選 考生文件夾 文件名 輸入 A3b doc 保存 2 第11題解答步驟 4 創(chuàng)建目錄 切換到頁面 將光標(biāo)定位在文檔首部 插入 引用 索引和目錄 目錄 格式 選 正式 顯示級別 選 3 顯示頁碼 選中 頁碼右對齊 選中 制表符前導(dǎo)符 選 確定 3 第16題解答步驟 操作環(huán)境 在機(jī)房啟動(dòng) Windows2000 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備 在磁盤上建立一個(gè)考生文件夾 3 16 將KSML2 KS3 16 doc文件復(fù)制到3 16文件夾中并改名為A3 doc 打開文檔A3 doc 3 第16題解答步驟 1 創(chuàng)建主控文檔 數(shù)據(jù)源 工具 信函與郵件 顯示郵件合并工具欄 選中 設(shè)置文檔類型工具 文檔類型 選 信函 確定 打開數(shù)據(jù)源工具 選取數(shù)據(jù)源 查找范圍 C Win2004GJW KSML1 KSSJY3 16 XLS 打開 確定 3 第16題解答步驟 2 編輯主文檔 光標(biāo)定位在 您好 前面 插入域工具 插入合并域 選 公司名 插入 關(guān)閉 光標(biāo)定位在文檔結(jié)尾處 回車 新一行 插入Word域 選 Fill in 提示 輸入 請輸入日期 默認(rèn)填充文字 輸入 年月日 詢問一次 選中 確定 請輸入日期 輸入 2004年9月1日 確定 文件 另存為 保存位置 選 考生文件夾 文件名 輸入 A3a doc 保存 3 第16題解答步驟 3 合并郵件 收件人工具 公司名下拉菜單 高級 篩選和排序 排序記錄 排序依據(jù) 選 公司名 升序 選中 確定 確定 合并到新文檔工具 合并記錄 選中 從 輸入 1 到 3 確定 請輸入日期 輸入 2004年9月1日 確定 生成合并后的文件 字母1 文件 保存 保存位置 選 考生文件夾 文件名 輸入 A3b doc 保存 4 第17題解答步驟 操作環(huán)境 在機(jī)房啟動(dòng) Windows2000 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備 在磁盤上建立一個(gè)考生文件夾 3 17 將KSML2 KS3 17 doc文件復(fù)制到3 17文件夾中并改名為A3 doc 打開文檔A3 doc 4 第17題解答步驟 1 創(chuàng)建主控文檔 數(shù)據(jù)源 工具 郵件合并 創(chuàng)建 選 套用信函 活動(dòng)窗口 獲取數(shù)據(jù)源 選 打開數(shù)據(jù)源 查找范圍 選 C Win2004GJW KSML1 KSSJY3 17 XLS 打開 確定 整張電子表格 編輯主文檔 2 編輯主文檔 光標(biāo)定位在 您好 前面 插入合并域 選 姓名 光標(biāo)定位 您的電話 后面 插入合并域 選 電話號碼 光標(biāo)定位在 個(gè)月 前面 插入合并域 選 欠費(fèi)月數(shù) 4 第17題解答步驟 光標(biāo)定位在 元 前面 插入合并域 選 欠費(fèi)金額 光標(biāo)定位在文檔結(jié)尾處 插入Word域 選 Fill in 提示 輸入 請輸入日期 默認(rèn)填充文字 輸入 年月日 詢問一次 選中 確定 請輸入日期 輸入 2004年9月10日 確定 文件 另存為 保存位置 選 考生文件夾 文件名 輸入 A3a doc 保存 4 第17題解答步驟 3 合并郵件 合并選項(xiàng) 查詢選項(xiàng) 排序記錄 選 欠費(fèi)金額 遞增 選中 篩選記錄 域 選 欠費(fèi)金額 比較關(guān)系 選 大于 比較對象 輸入 400 確定 合并 請輸入日期 輸入 2004年9月10日 確定 生成合并后的文件 文件 保存 保存位置 選 考生文件夾 文件名 輸入 A3b doc 保存 四 文檔處理的綜合應(yīng)用作業(yè) 題目要求 第一題 題號3 5第二題 題號3 12第三題 題號3 19答題要求按題目要求保存并提交 第四單元數(shù)據(jù)表格處理的基本操作 教學(xué)內(nèi)容 數(shù)據(jù)表格處理的基本操作教學(xué)重點(diǎn) 1 表格的環(huán)境設(shè)置與修改2 表格格式的編排與修改3 數(shù)據(jù)的管理與分析4 圖表的運(yùn)用5 數(shù)據(jù) 文檔的修訂與保護(hù) 教學(xué)難點(diǎn) 1 表格格式的編排與修改2 數(shù)據(jù)的管理與分析3 圖表的運(yùn)用教學(xué)目標(biāo) 知識目標(biāo) 掌握數(shù)據(jù)表的基本操作與設(shè)置 表格格式的設(shè)置與套用 數(shù)據(jù)表的運(yùn)算及數(shù)處理與數(shù)據(jù)圖表的處理 能力目標(biāo) 能夠信任辦公自動(dòng)化對數(shù)握處的需求 熟練地進(jìn)行數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)的處理與分析 教學(xué)方法 講授 操作 答凝 測試教學(xué)過程 附 小結(jié) 本單元主要對數(shù)據(jù)表格的處理的基本操作 學(xué)會(huì)對數(shù)據(jù)的基本處理與分析 為辦公自化工作準(zhǔn)備數(shù)據(jù)處理方面的基本知識與基本技能 操作測驗(yàn) q測驗(yàn)題目分配要求學(xué)號前20的學(xué)生選擇試題匯編的對應(yīng)題號學(xué)號20后的學(xué)生依次選擇試題匯編的1 2 3 20號題q答題要求按題目要求保存并提交作業(yè) 4 1 1 2 4 1 2 2 4 1 3 2 4 1 4 第四單元數(shù)據(jù)表格處理的基本操作 一 數(shù)據(jù)表格處理的基本操作要求二 數(shù)據(jù)表格處理的基本操作練習(xí)三 數(shù)據(jù)表格處理的基本操作作業(yè) 一 數(shù)據(jù)表格處理的基本操作要求 1 表格的環(huán)境設(shè)置與修改2 表格格式的編排與修改3 數(shù)據(jù)的管理與分析4 圖表的運(yùn)用5 數(shù)據(jù) 文檔的修訂與保護(hù) 1 表格的環(huán)境設(shè)置與修改 考核要求 單元格 行 列 工作表的插入 刪除 移動(dòng) 復(fù)制 單元格合并與分割 改變行高 列寬 單元格名稱的定義 指定 工作表的重命名等 操作菜單 格式 單元格 行 列 行高 列寬 工作表 背景 插入 單元格 行 列 工作表右擊工作表 插入 刪除 移動(dòng) 復(fù)制 重命名右擊單元格 剪切 復(fù)制 粘貼 刪除 插入等 2 表格格式的編排與修改 考核要求 設(shè)置和改變文本的格式 大小 字體 顏色等 邊框 底紋 背景圖案 使用數(shù)字格式 使用自動(dòng)套用格式 設(shè)置打印標(biāo)題等 操作菜單 格式 單元格 字體格式 邊框 底紋 背景圖案 使用數(shù)字格式 自動(dòng)套用格式 文件 頁面設(shè)置 工作表 設(shè)置打印標(biāo)題等 3 數(shù)據(jù)的管理與分析 考核要求 公式 函數(shù)應(yīng)用 數(shù)據(jù)的排序 篩選 分類匯總 合并計(jì)算及建立數(shù)據(jù)透視表 使用條件格式等 操作菜單 數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)的排序 篩選 分類匯總 合并計(jì)算及建立數(shù)據(jù)透視表格式 條件格式插入 函數(shù) 對象 公式 4 圖表的運(yùn)用 考核要求 創(chuàng)建圖表 添加及改變圖表中的文本和數(shù)據(jù) 改變圖表的顯示方式 視圖 位置 和圖表類型 操作菜單 插入 圖表 創(chuàng)建圖表 單擊圖表向?qū)?創(chuàng)建圖表右擊圖表 添加及改變圖表中的文本和數(shù)據(jù) 改變圖表的顯示方式 視圖 位置 和圖表類型 5 數(shù)據(jù) 文檔的修訂與保護(hù) 考核要求 查找 替換 拼寫檢查 修訂 保護(hù)等 操作菜單 工具 拼寫檢查 修訂 保護(hù)等編輯 查找 替換等 二 數(shù)據(jù)表格處理的基本操作練習(xí) 1 第1題解答步驟2 第3題解答步驟3 第7題解答步驟4 第8題解答步驟5 第9題解答步驟6 第10題解答步驟 1 第1題解答步驟 操作環(huán)境 在機(jī)房啟動(dòng) Windows2000 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備 在磁盤上建立一個(gè)考生文件夾 4 1 將KSML2 KS4 1 XLS文件復(fù)制到4 1文件夾中并改名為A4 XLS 打開文檔A4 XLS 1 第1題解答步驟 1 表格的環(huán)境設(shè)置與修改 在sheetl工作表 選第一行 插入 行 右擊標(biāo)題行 第2行 行高 輸入 25 確定 單元格 選 A2 編輯欄左側(cè) 輸入 統(tǒng)計(jì)表 回車 1 第1題解答步驟 2 表格格式的編排與修改 在sheetl工作表 選 A2 D2 格式 單元格 對齊 水平對齊 選 居中 垂直對齊 選 居中 合并單元格 選中 字體 選 楷體 字形 選 加粗 字號 選 12 顏色 選 藍(lán)色 圖案 顏色 選 黃色 確定 在sheetl工作表 選 B4 D9 格式工具欄 選 居中 在sheetl工作表 選 A9 D9 格式 單元格 圖案 顏色 選 鮮綠 確定 格式 工作表 背景 查找范圍 C Win2004GJW KSML3 TU4 1 jgp 插入 1 第1題解答步驟 3 數(shù)據(jù)的管理與分析 在sheet2工作表 選 C10 插入 函數(shù) 選擇類別 選 統(tǒng)計(jì) 選擇函數(shù) 選 AVERAGE 確定 Number1 折疊按鈕 工作表 選 C4 C9 Number1 折疊按鈕 確定銷售收入所在列 選 任意單元格 數(shù)據(jù) 排序 主要關(guān)鍵字 選 銷售收入 降序 確定 在sheet2工作表 選 D4 D9 格式 條件格式 條件1 選 單元格數(shù)值 介于 輸入 40 輸入 60 格式 顏色 選 粉紅色 確定 確定 1 第1題解答步驟 4 圖表的運(yùn)用 在sheet3工作表 選 B3 D9和E3 E9 插入 圖表 圖表類型 選 餅圖 子圖表類型 選 三維餅圖 下一步 系列產(chǎn)生在 選 列 下一步 數(shù)據(jù)標(biāo)志 選 標(biāo)簽包括 值 選 顯示引導(dǎo)線 下一步 作為其中的對象插入 選中 完成 5 數(shù)據(jù) 文檔的修改與保護(hù) 在sheet2工作表 工具 保護(hù) 保護(hù)工作表 保護(hù)工作表 選 鎖定的單元格內(nèi)容 密碼 輸入 giks4 1 確定 重新輸入密碼 輸入 giks4 1 確定 2 第3題解答步驟 操作環(huán)境 在機(jī)房啟動(dòng) Windows2000 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備 在磁盤上建立一個(gè)考生文件夾 4 3 將KSML2 KS4 3 XLS文件復(fù)制到4 3文件夾中并改名為A4 XLS 打開文檔A4 XLS 2 第3題解答步驟 1 表格的環(huán)境設(shè)置與修改 在sheet3工作表 插入 工作表 右擊sheet4工作表標(biāo)簽 移動(dòng)或復(fù)制工作表 移至最后 確定 右擊sheet4工作表標(biāo)簽 重命名 輸入 貿(mào)易統(tǒng)計(jì) 2 表格格式的編排與修改 在sheetl即貿(mào)易統(tǒng)計(jì)工作表 選 A1 G1 格式 單元格 對齊 水平對齊 選 居中 垂直對齊 選 居中 合并單元格 選中 字體 選 華文行楷 字號 選 20 確定 2 第3題解答步驟 2 表格格式的編排與修改 在sheetl工作表表體中 選 類別 所在的行和列 格式工具欄 選 加粗 在sheetl工作表 選 B3 G7 格式 單元格 數(shù)字 分類 選 貨幣 確定 在sheetl工作表 選 A1 G7 格式 單元格 圖案 單元格底紋 顏色 選 灰色 25 字體 顏色 選 白色 確定 2 第3題解答步驟 3 數(shù)據(jù)的管理與分析 在sheet2工作表 選 任一單元格 數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告 所需創(chuàng)建的報(bào)表類型 選 數(shù)據(jù)透視表 下一步 選定區(qū)域 折疊按鈕 工作表 選 A 2 G 7 選定區(qū)域 折疊按鈕 下一步 現(xiàn)有工作表 折疊按鈕 工作表 Sheet2 B 15 折疊按鈕 布局 將 類別 拖到列字段 分別將 1月份 2月份 3月份 4月份 5月份 6月份 拖到數(shù)據(jù)字段 確定 完成 2 第3題解答步驟 在sheet2工作表 選 C17 G22 格式 條件格式 條件1 選 單元格數(shù)值 介于 輸入 3000 5000 格式 圖案 單元格底紋 顏色 選 玫瑰紅 確定 確定 2 第3題解答步驟 4 圖表的運(yùn)用 在sheet3工作表 選 A3 G3 插入 圖表 圖表類型 選 餅圖 子圖表類型 選 復(fù)合餅圖 下一步 系列產(chǎn)生在 選 行 下一步 數(shù)據(jù)標(biāo)志 選 標(biāo)簽包括 百分比 選 顯示引導(dǎo)線 下一步 作為其中的對象插入 選中 完成 5 數(shù)據(jù) 文檔的修改與保護(hù) 在sheet3工作表 工具 保護(hù) 保護(hù)工作表 保護(hù)工作表 選 鎖定的單元格內(nèi)容對象 密碼 輸入 giks4 3 確定 重新輸入密碼 輸入 giks4 3 確定 3 第7題解答步驟 操作環(huán)境 在機(jī)房啟動(dòng) Windows2000 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備 在磁盤上建立一個(gè)考生文件夾 4 7 將KSML2 KS4 7 XLS文件復(fù)制到4 7文件夾中并改名為A4 XLS 打開文檔A4 XLS 3 第7題解答步驟 1 表格的環(huán)境設(shè)置與修改 在sheet1工作表 選 004 所在行 編輯 刪除 右擊sheet1工作表標(biāo)題行 行高 輸入 30 確定 sheet1工作表 選 A1 I1 在編輯欄左側(cè) 輸入 工資表 回車 3 第7題解答步驟 2 表格格式的編排與修改 在sheetl工作表 選 A1 I1 格式工具 選 合并與居中 字體選 華文新魏 字號選 24 在sheetl工作表 選 A2 I2 格式工具 選 居中 加粗 傾斜 填充顏色工具 選 淺青色 確定 在sheetl工作表 選 E3 I11 格式工具 選 居中 格式 工作表 背景 查找范圍 選 C Win2004GJW KSML3 TU4 7 jgp 插入 3 第7題解答步驟 3 數(shù)據(jù)的管理與分析 在sheet2工作表 選 任一單元格 數(shù)據(jù) 篩選 自動(dòng)篩選 職稱 選 講師 基本工資 自定義 選 小于或等于 輸入 700 確定 3 第7題解答步驟 4 圖表的運(yùn)用 在sheet3工作表 選 B2 B12和E2 E12 插入 圖表 圖表類型 選 餅圖 子圖表類型 選 復(fù)合條餅圖 下一步 系列產(chǎn)生在 選 列 下一步 標(biāo)題 圖表標(biāo)題 輸入 教師基本工資表 數(shù)據(jù)標(biāo)志 選 標(biāo)簽包括 值 下一步 作為其中的對象插入 選中 完成 5 數(shù)據(jù) 文檔的修改與保護(hù) 工具 保護(hù) 保護(hù)工作簿 保護(hù)工作簿 選 鎖定的單元格內(nèi)容窗口 密碼 輸入 giks4 7 確定 重新輸入密碼 輸入 giks4 7 確定 4 第8題解答步驟 操作環(huán)境 在機(jī)房啟動(dòng) Windows2000 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備 在磁盤上建立一個(gè)考生文件夾 4 8 將KSML2 KS4 8 XLS文件復(fù)制到4 8文件夾中并改名為A4 XLS 打開文檔A4 XLS 4 第8題解答步驟 1 表格的環(huán)境設(shè)置與修改 在sheet1工作表 選 007 所在行 插入 行 B9 輸入 006 C9 輸入 魯迅 D9 輸入 男 E9 輸入 52 F9 輸入 99 G9 輸入 初三 2 班數(shù)學(xué) 右擊sheet1工作表標(biāo)簽 重命名 輸入 花名冊 2 表格格式的編排與修改 在sheetl工作表 選 B2 G2 格式工具欄 選 合并與居中 字體 選 方正姚體 字號 選 24 4 第8題解答步驟 2 表格格式的編排與修改 格式 行 行高 輸入 30 確定 填充顏色工具 選 黃色 在sheetl工作表 選 B3 G3 格式工具 字體選 隸書 字號選 18 字形選 加粗 填充顏色選 淺綠 居中 在sheetl工作表 選 D4 F14 格式工具欄 選 居中 4 第8題解答步驟 3 數(shù)據(jù)的管理與分析 在sheet2工作表性別所在列 選 任一單元格 在常用工具欄 選 升序 數(shù)據(jù) 分類匯總 分類字段 選 性別 匯總方式 選 平均值 選定匯總項(xiàng) 選 年齡 匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方 選中 確定 4 第8題解答步驟 4 圖表的運(yùn)用 在sheet3工作表 選 B2 B12和E2 E12 插入 圖表 圖表類型 選 雷達(dá)圖 子圖表類型 選 數(shù)據(jù)點(diǎn)雷達(dá)圖 下一步 系列產(chǎn)生在 選 列 下一步 標(biāo)題 圖表標(biāo)題 輸入 教師評教成績表 下一步 作為其中的對象插入 選中 完成 5 數(shù)據(jù) 文檔的修改與保護(hù) 工具 保護(hù) 保護(hù)工作表 保護(hù)工作表 選 窗口 密碼 輸入 giks4 8 確定 重新輸入密碼 輸入 giks4 8 確定 5 第9題解答步驟 操作環(huán)境 在機(jī)房啟動(dòng) Windows2000 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備 在磁盤上建立一個(gè)考生文件夾 4 9 將KSML2 KS4 9 XLS文件復(fù)制到4 9文件夾中并改名為A4 XLS 打開文檔A4 XLS 5 第9題解答步驟 1 表格的環(huán)境設(shè)置與修改 在sheet1工作表 選 鄭濤 所在行 編輯 復(fù)制 右擊 選 張麗所 在行 插入復(fù)制單元格 參照 樣文4 9A 修改新增行的內(nèi)容 或右擊 選 張麗所 在行 插入 參照 樣文4 9A 修改新增行的內(nèi)容 注意 總收入是公式 右擊sheet1工作表標(biāo)簽 重命名 輸入 一覽表 5 第9題解答步驟 2 表格格式的編排與修改 在sheetl工作表 選 A2 I2 格式工具 選 合并居中 字體選 華文新魏 字號選 24 顏色選 紅色 填充顏色選 淡紫色 格式 行 行高 輸入 30 確定 在sheetl工作表表體中 選 姓名 所在的行和列 填充顏色 選 粉紅色 在sheetl工作表 選 B5 I13 填充顏色 選 黃色 5 第9題解答步驟 3 數(shù)據(jù)的管理與分析 在sheet2工作表 學(xué)歷 所在列 選 任一單元格 常用工具欄 選 降序 數(shù)據(jù) 分類匯總 分類字段 選 學(xué)歷 匯總方式 選 平均值 選定匯總項(xiàng) 選 總收入 匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方 選中 確定 數(shù)據(jù) 分類匯總 分類字段 選 職務(wù) 匯總方式 選 平均值 選定匯總項(xiàng) 選 總收入 確定 5 第9題解答步驟 4 圖表的運(yùn)用 在sheet3工作表 選 A2 A10和F2 I10 插入 圖表 圖表類型 選 柱形圖 子圖表類型 選 簇狀柱形圖 下一步 系列產(chǎn)生在 選 列 下一步 標(biāo)題 圖表標(biāo)題 輸入 工資情況表 圖例 選 顯示圖例 位置選 底部 下一步 作為其中的對象插入 選中 完成 5 數(shù)據(jù) 文檔的修改與保護(hù) 工具 保護(hù) 保護(hù)工作表 保護(hù)工作表 選 鎖定的單元格內(nèi)容對象 密碼 輸入 giks4 9 確定 重新輸入密碼 輸入 giks4 9 確定 6 第10題解答步驟 操作環(huán)境 在機(jī)房啟動(dòng) Windows2000 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備 在磁盤上建立一個(gè)考生文件夾 4 10 將KSML2 KS4 10 XLS文件復(fù)制到4 10文件夾中并改名為A4 XLS 打開文檔A4 XLS 6 第10題解答步驟 操作環(huán)境 在機(jī)房啟動(dòng) Windows2000 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備 在磁盤上建立一個(gè)考生文件夾 4 10 將KSML2 KS4 10 doc文件復(fù)制到4 10文件夾中并改名為A4 doc 打開文檔A4 doc 6 第10題解答步驟 1 表格的環(huán)境設(shè)置與修改 在sheet1工作表 選 編號 所在行 插入 行右擊sheet1工作表標(biāo)簽 重命名 輸入 統(tǒng)計(jì)表 2 表格格式的編排與修改 在sheetl即統(tǒng)計(jì)工作表 選 A1 E1 格式 單元格 對齊 水平對齊 選 居中 垂直對齊 選 居中 合并單元格 選中 字體 選 華文行楷 字號 選 24 圖案 單元格底紋 顏色 選 黃色 確定 在sheetl即統(tǒng)計(jì)工作表 選 標(biāo)題行 格式 行 行高 輸入 30 確定 6 第10題解答步驟 在sheetl即統(tǒng)計(jì)工作表 選 新插入行 格式 行 行高 輸入 6 確定 在sheetl工作表 選 A3 E3 格式 單元格 字體 選 隸書 字號 選 16 字形 選 加粗 圖案 單元格底紋 顏色 選 淺綠色 確定 在sheetl工作表 選 A4 C9 格式 單元格 圖案 單元格底紋 顏色 選 淺青綠色 確定 在sheetl工作表 選 D4 E9 格式工具欄 選 居中 6 第10題解答步驟 3 數(shù)據(jù)的管理與分析 在sheet2工作表 選 F3單元格 在F3單元格 輸入 D3 E3 回車單擊F3單元格 編輯 復(fù)制 選中 F4 F8 編輯 粘貼在sheet2工作表中 選 任一單元格 數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告 所需創(chuàng)建的報(bào)表類型 選 數(shù)據(jù)透視表 下一步 選定區(qū)域 折疊按鈕 工作表 選 A 2 F 8 選定區(qū)域 折疊按鈕 下一步 現(xiàn)有工作表 折疊按鈕 工作表 Sheet2 B 15 折疊按鈕 5 第10題解答步驟 版式 將 編號 拖到頁字段 將 農(nóng)產(chǎn)品 拖到行字段 將 負(fù)責(zé)人 拖到列字段 分別將 實(shí)繳數(shù)量 應(yīng)繳數(shù)量 超額 拖到數(shù)據(jù)字段 確定 完成 4 圖表的運(yùn)用 在sheet3工作表 選 B2 B8和D2 F8 插入 圖表 圖表類型 選 折線圖 子圖表類型 選 折線圖 下一步 系列產(chǎn)生在 選 列 下一步 標(biāo)題 圖表標(biāo)題 輸入 繳售公糧統(tǒng)計(jì)表 分類 X 軸 輸入 農(nóng)產(chǎn)品名稱 分類 Y 軸 輸入 數(shù)量 下一步 作為其中的對象插入 選中 完成 6 第10題解答步驟 5 數(shù)據(jù) 文檔的修改與保護(hù) 在sheet3工作表 工具 保護(hù) 保護(hù)工作表 保護(hù)工作表 選 鎖定的單元格內(nèi)容對象 密碼 輸入 giks4 10 確定 重新輸入密碼 輸入 giks4 10 確定 三 數(shù)據(jù)表格處理的基本操作測驗(yàn) 題目要求 第一題 題號11第二題 題號17答題要求按題目要求保存并提交 第五單元數(shù)據(jù)表處理的綜合操作 教學(xué)內(nèi)容 數(shù)據(jù)表處理的綜合操作教學(xué)重點(diǎn) 1 調(diào)用模板管理專業(yè)數(shù)據(jù)2 多源數(shù)據(jù)的管理 3 數(shù)據(jù)的模型性分析與結(jié)論推導(dǎo)4 數(shù)據(jù)圖表的擴(kuò)展應(yīng)用 教學(xué)難點(diǎn) 1 調(diào)用模板管理專業(yè)數(shù)據(jù)2 多源數(shù)據(jù)的管理 3 數(shù)據(jù)的模型性分析與結(jié)論推導(dǎo)4 數(shù)據(jù)圖表的擴(kuò)展應(yīng)用教學(xué)目標(biāo) 數(shù)據(jù)表處理的綜合操作教學(xué)方法 講授 操作 答凝 測試 教學(xué)過程 附 小結(jié) 數(shù)據(jù)表處理的綜合操作操作測驗(yàn) q測驗(yàn)題目分配要求學(xué)號前20的學(xué)生選擇試題匯編的對應(yīng)題號學(xué)號20后的學(xué)生依次選擇試題匯編的1 2 3 20號題q答題要求按題目要求保存并提交作業(yè) 第五單元數(shù)據(jù)表處理的綜合操作 一 數(shù)據(jù)表處理的綜合操作要求二 數(shù)據(jù)表處理的綜合考題類型三 數(shù)據(jù)表處理的綜合操作練習(xí)四 數(shù)據(jù)表處理的綜合操作作業(yè) 一 數(shù)據(jù)表處理的綜合操作要求 1 調(diào)用模板管理專業(yè)數(shù)據(jù)2 多源數(shù)據(jù)的管理 3 數(shù)據(jù)的模型性分析與結(jié)論推導(dǎo)4 數(shù)據(jù)圖表的擴(kuò)展應(yīng)用 1 調(diào)用模板管理專業(yè)數(shù)據(jù) 考核要求 調(diào)用現(xiàn)有模板創(chuàng)建項(xiàng)目建設(shè) 企業(yè)財(cái)務(wù)等各種報(bào)表和計(jì)劃 操作菜單 文件 新建 通用模板 電子方案表格 運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表 資產(chǎn)負(fù)債表 損益表 經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展計(jì)劃 調(diào)控計(jì)劃表 工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表 利潤分配表 2 多源數(shù)據(jù)的管理 考核要求 使用引用 標(biāo)志和名稱 定義數(shù)據(jù)的有效性 使用數(shù)組 工作簿的鏈接 審核 數(shù)據(jù)的檢索 工作簿的共享 操作菜單 格式 單元格數(shù)據(jù) 合并計(jì)算工具 共享工作簿 方案 3 數(shù)據(jù)的模型性分析與結(jié)論推導(dǎo) 考核要求 數(shù)值的預(yù)測和回歸分析 使用模擬運(yùn)算表處理數(shù)據(jù) 單變量和多變量問題的分析與解決 保存同一問題的不同解決方案 操作菜單 插入 函數(shù) 函數(shù)分類數(shù)據(jù) 模擬運(yùn)算表 4 數(shù)據(jù)圖表的擴(kuò)展應(yīng)用 考核要求 設(shè)置圖表數(shù)據(jù)的標(biāo)記 標(biāo)志及其他格式 創(chuàng)建圖形及從外部導(dǎo)入圖片 操作菜單 插入 圖表 創(chuàng)建圖表 單擊圖表向?qū)?創(chuàng)建圖表右擊圖表 添加及改變圖表中的文本和數(shù)據(jù) 改變圖表的顯示方式 視圖 位置 和圖表類型 二 數(shù)據(jù)表處理的綜合考題類型 1 摸扳調(diào)用 公式的嵌入 工作簿間數(shù)據(jù)的復(fù)制 工作簿的共享 1 2 11 2 格式設(shè)置 單變量分析 創(chuàng)建 編輯 總結(jié)方案 3 6 3 定義單元名稱 工作簿鏈接 創(chuàng)建圖表 添加趨勢線 7 10 4 公式的運(yùn)用 雙變量分析 格式設(shè)置 12 14 5 創(chuàng)建圖表 設(shè)定圖表的格式 修改圖表中的數(shù)據(jù) 為圖表添加外部數(shù)據(jù) 15 17 6 創(chuàng)建圖表 圖表格式修訂 添加誤差線 18 20 三 數(shù)據(jù)表格的基本操作練習(xí) 1 第1題解答步驟2 第3題解答步驟3 第7題解答步驟4 第13題解答步驟5 第15題解答步驟6 第18題解答步驟 1 第1題解答步驟 操作環(huán)境 在機(jī)房啟動(dòng) Windows2000 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備 在磁盤上建立一個(gè)考生文件夾 5 1 將KSML2 KS5 1 XLS文件復(fù)制到5 1文件夾中并改名為A5 XLS 打開文檔A5 XLS 1 第1題解答步驟 1 摸扳調(diào)用 文件 新建 電子方案表格 運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表 確定 右擊 資產(chǎn)負(fù)債表 工作表標(biāo)簽 移動(dòng)或復(fù)制工作表 工作簿 選 A5 xls 建立副本 選中 確定 A5 xls工作表 工具 保護(hù) 撤消工作表保護(hù) 1 第1題解答步驟 2 公式的嵌入 切換到摸板中的 損益表 工作表 選 D11 編輯 復(fù)制切換到A5 xls的 損益表 工作表 單元格 選 D11 編輯 粘貼 按照相同的方法復(fù)制摸板工作簿中 損益表 工作表 E11 D15 E15 D19 E19 單元格的公式使其自動(dòng)完成計(jì)算功能 1 第1題解答步驟 3 工作簿間數(shù)據(jù)的復(fù)制 打開KSML3 KS5 1A xls文件 sheet1工作表 選 D8 D11 編輯 復(fù)制 切換到A5 xls的 資產(chǎn)負(fù)債表 工作表 單元格 選 D7 編輯 粘貼 按照相同的方法將KS5 1A xls工作簿sheet1工作表中的剩余數(shù)據(jù)復(fù)制到A5 xls的 資產(chǎn)負(fù)債表 的相應(yīng)欄目 4 工作簿的共享 打開A5 xls工作簿 工具 共享工作簿 編輯 允許多用戶同時(shí)編輯 同時(shí)允許工作簿合并 選中 確定 是否保存 選 確定 2 第3題解答步驟 操作環(huán)境 在機(jī)房啟動(dòng) Windows2000 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備 在磁盤上建立一個(gè)考生文件夾 5 3 將KSML2 KS5 3 xls文件復(fù)制到5 3文件夾中并改名為A5 xls 打開文檔A5 xls 2 第3題解答步驟 1 格式設(shè)置 右擊sheetl工作表標(biāo)簽 重命名 輸入 貸款試算表 在工作表中 選 E3 E8 格式 單元格 數(shù)字 分類 選 貨幣 小數(shù)位數(shù) 選 2 貨幣符號 選 確定 2 第3題解答步驟 2 單變量分析 在工作表 選 E3 插入 函數(shù) 函數(shù)分類 選 財(cái)務(wù) 函數(shù)名 選 PMT 確定 在 PMT 對話框 Rate 輸入 C5 12 Nper 輸入 C6 Pv 輸入 C4 確定 在工作表 選 D3 E8 數(shù)據(jù) 模擬運(yùn)算表 在輸入引用列的單元格 輸入 C5 確定 2 第3題解答步驟 3 創(chuàng)建 編輯 總結(jié)方案 工具 方案 添加 方案名 輸入 KS5 3 可變單元格 輸入 D4 D8 確定 方案變量值 對話框 D 4 輸入 6 D 5 輸入 7 D 6 輸入 8 D 7 輸入 9 D 8 輸入 10 確定 單擊 總結(jié) 按鈕 結(jié)果單元格 輸入 E4 E8 確定 3 第7題解答步驟 操作環(huán)境 在機(jī)房啟動(dòng) Windows2000 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備 在磁盤上建立一個(gè)考生文件夾 5 7 將KSML2 KS5 7 xls文件復(fù)制到5 7文件夾中并改名為A5 xls 打開文檔A5 xls 3 第7題解答步驟 1 定義單元格名稱 打開KSML3 KS5 7A XLS Sheet1工作表 選 B5 F10 在編輯欄左側(cè) 輸入 上半年 回車 文件 另存為 保存位置 選 考生文件夾 文件名 輸入 A5a 保存 打開KSML3 KS5 7B XLS Sheet1工作表 選 B5 F10 在編輯欄左側(cè) 輸入 下半年 回車 文件 另存為 保存位置 選 考生文件夾 文件名 輸入 A5b 保存 3 第7題解答步驟 2 工作簿鏈接 打開A5 XLS Sheet1工作表 選 B4 數(shù)據(jù) 合并計(jì)算 函數(shù) 選 平均值 單擊 引用位置 折疊按鈕 切換到A5a xls工作簿 Sheet1工作表 選 B5 F10 單擊 引用位置 折疊按鈕 單擊 添加 按鈕 單擊 引用位置 折疊按鈕 切換到A5b xls工作簿 Sheet1工作表 選 B5 F10 單擊 引用位置 折疊按鈕 單擊 添加 按鈕 最左列 選中 確定 3 第7題解答步驟 3 創(chuàng)建圖表 在A5a xls工作簿的Sheet1工作表 選 B3 F9 插入 圖表 圖表類型 選 柱形圖 子圖表類型 選 簇狀柱形圖 下一步 系列產(chǎn)生