辦公室20 xx年度工作總結(jié).docx

辦公室20xx年度工作總結(jié)20xx年是學(xué)院發(fā)展史上極為重要的一年，在這一年，學(xué)院被批準(zhǔn)為xx省示范應(yīng)用型本科院校立項(xiàng)建設(shè)單位。辦公室在院黨委行政領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞學(xué)院應(yīng)用型本科院校建設(shè)和應(yīng)用型人才培養(yǎng)這個(gè)中心工作，充分發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查三大工作職能，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高工作效能，強(qiáng)化內(nèi)部管理，加強(qiáng)自身建設(shè)，營造良好的內(nèi)部工作環(huán)境，不斷提升服務(wù)學(xué)院中心工作、服務(wù)教學(xué)管理、服務(wù)師生員工的質(zhì)量和水平。一、圍繞學(xué)院中心工作，充分發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查“三個(gè)職能”一是圍繞學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動、校地合作、高校聯(lián)盟、省級示范應(yīng)用型院校申報(bào)和應(yīng)用型本科高校建設(shè)等黨委和行政的中心工作，注重開展調(diào)查研究，收集和整理校內(nèi)外有關(guān)信息，并及時(shí)向黨委和行政反饋，為學(xué)院黨委和行政決策提供咨詢;積極開展與省市政府和有關(guān)部門、省內(nèi)外高校及社會各界的溝通和聯(lián)系，爭取省市有關(guān)部門和社會各界的廣泛支持;主持或牽頭組織了學(xué)習(xí)實(shí)踐活動、校地合作、高校聯(lián)盟、省級示范應(yīng)用型高校創(chuàng)建等領(lǐng)導(dǎo)講話稿、申報(bào)材料、匯報(bào)材料和有關(guān)資料的撰寫;圍繞這些中心工作，認(rèn)真做好文件起草、印發(fā)和報(bào)送，會議安排和會議服務(wù)、來賓接待和車輛協(xié)調(diào)等工作。二是進(jìn)一步推進(jìn)制度建設(shè)，促進(jìn)學(xué)院有關(guān)工作和管理規(guī)范化和制度化。20xx年度，結(jié)合學(xué)習(xí)實(shí)踐活動，辦公室組織制定并出臺中共xx學(xué)院委員會關(guān)于黨務(wù)公開的實(shí)施意見，起草了中共xx學(xué)院委員會工作規(guī)則、xx學(xué)院行政工作規(guī)則。三是加強(qiáng)了會議、文件的督查督辦。認(rèn)真做好黨委會、黨政聯(lián)席會、院長辦公會和其他會議的會務(wù)工作。進(jìn)一步加強(qiáng)了會議的督辦，及時(shí)編發(fā)會議紀(jì)要和會議決定，根據(jù)會議的要求和領(lǐng)導(dǎo)的指示，對會議精神的落實(shí)情況進(jìn)行督察。認(rèn)真做好收文的登記、傳閱工作，將時(shí)效性強(qiáng)的文電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá)，做到了高效快捷，沒有造成延誤和遺失。同時(shí)，根據(jù)文件內(nèi)容和時(shí)限要求，定期對公文辦理情況進(jìn)行催辦，確保上級部門的工作部署和領(lǐng)導(dǎo)的指示得到有效地貫徹和落實(shí)。四是注重加強(qiáng)與校內(nèi)系部和處室的聯(lián)系和溝通協(xié)調(diào)，積極深入各部門調(diào)研了解情況，對于調(diào)研中各部門、各系部提出了意見、建議和有關(guān)問題，及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)反饋，并切實(shí)幫助部門解決;及時(shí)審核上傳部門上報(bào)的信息，加強(qiáng)對部門工作動態(tài)的宣傳和引導(dǎo);積極配合有關(guān)部門做好學(xué)習(xí)實(shí)踐活動、高校聯(lián)盟、教代會、科研工作會議等活動安排和車輛、接待和會務(wù)安排;主動加強(qiáng)與部門之間的溝通和聯(lián)系，爭取有關(guān)部門的理解和支持。五是協(xié)調(diào)、完成了學(xué)院機(jī)關(guān)辦公室的搬遷工作。上半年，學(xué)院機(jī)關(guān)部門整體搬往圖書館，辦公室提前劃分了機(jī)關(guān)部門的辦公區(qū)域，提前對辦公室電話進(jìn)行了移機(jī)，保證各辦公室通信暢通，使機(jī)關(guān)的整體搬遷工作得以順利完成。二、規(guī)范管理，努力提高服務(wù)質(zhì)量1.高質(zhì)量地完成文字工作。堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，牽頭或協(xié)助完成了學(xué)院綜合性文字材料的起草工作。加強(qiáng)了公文處理的管理工作，嚴(yán)把發(fā)文規(guī)格和數(shù)量，保證了公文處理的質(zhì)量。全年印發(fā)黨委、行政各類文件149份，黨辦、院辦文件39份。加強(qiáng)了校外來文來電的處理和督辦工作，做到文電處理不拖延、不滯留。認(rèn)真完成了今年省市各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作。積極開展電子政務(wù)建設(shè)，開通了與省教育廳教育電子政務(wù)系統(tǒng)平臺。2.加強(qiáng)了信息和黨務(wù)、校務(wù)公開工作。進(jìn)一步加強(qiáng)信息工作，及時(shí)撰寫學(xué)院重大活動的信息，強(qiáng)化對部門上報(bào)信息的審核，提高信息質(zhì)量，全年在校園網(wǎng)主頁上審核發(fā)布校園動態(tài)774條，加大了校園網(wǎng)上黨務(wù)、校務(wù)公開工作的力度，對學(xué)院重大事件、重要通知、招標(biāo)公告和行事歷及時(shí)在網(wǎng)上發(fā)布，全年發(fā)布信息公告和院內(nèi)信息278條，為部門和師生員工提供快捷、高效、便利的服務(wù)。積極加強(qiáng)外宣工作，及時(shí)向xx教育網(wǎng)等媒體和網(wǎng)絡(luò)報(bào)送和上傳信息。3.進(jìn)一步加強(qiáng)了外事工作。積極做好院領(lǐng)導(dǎo)出訪考察手續(xù)的辦理和服務(wù)工作;圍繞學(xué)院建設(shè)和發(fā)展需要，積極開展對外交流與合作;進(jìn)一步加強(qiáng)了與阿根廷布宜諾斯艾利斯大學(xué)的聯(lián)系，接待了該校代表的來訪;積極拓展外籍教師聘請的渠道，20xx年聘請了1名英國籍教師，1名阿根廷籍教師;加強(qiáng)了外教管理制度建設(shè)，編制了外籍教師突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案，提高了外教安全防范能力;加強(qiáng)了外籍教師的教育和管理，注重對外教的人文關(guān)懷，充分利用外教資源為學(xué)生開展講座和文化交流活動，豐富了外教的業(yè)余文化生活;積極拓展西班牙語培訓(xùn)業(yè)務(wù)，服務(wù)地方經(jīng)貿(mào)發(fā)展需要，成功舉辦了西班牙語初級培訓(xùn)班，并為xx市某企業(yè)即將赴南美工作人員開展了西語應(yīng)用培訓(xùn);成功迎接了省外國專家局外國文教專家工作檢查組的檢查，我院外國文教專家聘用和管理工作受到了檢查組的好評;積極開展對外漢語工作，首次派遣1名教師赴智利任教。4.進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作。收集與分類整理了2008年度學(xué)院檔案資料，基本實(shí)現(xiàn)了2008年度全院主要檔案材料的完整與系統(tǒng)化;匯編了黨委、行政發(fā)文，裝訂了歸檔文件目錄，方便查找利用;按照評估要求，加強(qiáng)和規(guī)范了會議原始資料的收集、整理、歸檔工作，進(jìn)一步方便的查閱利用。進(jìn)一步健全了全院檔案領(lǐng)導(dǎo)工作體制，加強(qiáng)了全校檔案系統(tǒng)隊(duì)伍建設(shè)，確定了各系、各部門的分管領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員。5.加強(qiáng)了保密工作。按照市保密局的要求，積極開展互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)和移動存儲介質(zhì)保密工作自查自糾工作，在市保密局組織開展的全市保密大檢查中，取得較好的成績。進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范了涉密文件和涉密載體的管理，制定了xx學(xué)院密碼電報(bào)管理使用辦法，在市機(jī)要局對我院開展的密碼電報(bào)管理使用檢查中，我院的管理和使用工作受到了市機(jī)要局肯定。加強(qiáng)了對涉密電子文件和學(xué)院電子文書檔案的管理，配備了專門用于保存涉密電子文件和學(xué)院內(nèi)部資料的計(jì)算機(jī);積極參加市保密協(xié)作組活動，注意加強(qiáng)對辦公室人員的保密宣傳和教育。6.加強(qiáng)了車輛的管理，做好車輛調(diào)配和維護(hù)工作。辦公室目前管理的有大客車4輛，小車6輛。為確保院領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門、教師上課和行政人員上班用車，以及緊急狀況用車，辦公室合理調(diào)度，周到安排車輛運(yùn)行，確保了車輛有效運(yùn)轉(zhuǎn)，較好地保證車輛滿足教學(xué)和教職工上下班的需要;進(jìn)一步加強(qiáng)了對駕駛員的教育和管理，做好車輛的平時(shí)檢修和維護(hù)工作，確保行車安全;積極主動協(xié)調(diào)配合有關(guān)部門做好班車的租賃工作;做好加油卡的充值、使用監(jiān)督工作。7.啟動了校史陳列室建設(shè)，組織人員到安師大、皖南醫(yī)學(xué)院考察，開展了校史資料的征集和搜集工作。8.繼續(xù)加強(qiáng)接待和印章管理。堅(jiān)持“熱情、周到、勤儉、節(jié)約”的原則，進(jìn)一步規(guī)范了接待方式和程序。加強(qiáng)了印章管理，嚴(yán)格執(zhí)行用印審批制度。9.認(rèn)真做好日常的信訪接待工作，并及時(shí)將有關(guān)問題向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和反饋，切實(shí)做到件件有回聲。10.加強(qiáng)了綜合統(tǒng)計(jì)工作，圓滿地完成了20xx年度綜合統(tǒng)計(jì)任務(wù)。11.加強(qiáng)了辦公耗材采購的管理，認(rèn)真做好辦公室設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)工作。12.進(jìn)一步加強(qiáng)對收發(fā)工作的管理，新老校區(qū)的收發(fā)服務(wù)得到進(jìn)一步改善。繼續(xù)做好節(jié)假日的值班和特殊時(shí)期的值班工作。認(rèn)真做好院領(lǐng)導(dǎo)、會議室衛(wèi)生保潔工作。三、進(jìn)一步落實(shí)學(xué)院維穩(wěn)工作的部署和要求，積極配合有關(guān)部門做好甲型H1N1流感防控工作今年對于學(xué)院來講，安全穩(wěn)定工作主要是新中國成立60周年慶典前夕的維穩(wěn)和甲型H1N1流感防控工作。辦公室認(rèn)真貫徹落實(shí)學(xué)院黨委和行政的工作部署和要求，認(rèn)真做好值班工作和信息收集、匯總和上報(bào)工作，按照學(xué)院會議和院領(lǐng)導(dǎo)的要求，及時(shí)起草相關(guān)文件，并在校園網(wǎng)上予以公布。在加強(qiáng)辦公室值班的同時(shí)，注意配合學(xué)院綜合值班室、甲型H1N1流感防控工作辦公室值班，認(rèn)真落實(shí)好周末和夜晚的值班車輛，切實(shí)保證緊急情況用車需要。組織牽頭了迎接省教育廳冬季安全大檢查工作，起草了xx學(xué)院關(guān)于安全穩(wěn)定工作的匯報(bào)材料。四、深入開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動，進(jìn)一步加強(qiáng)了組織建設(shè)按照學(xué)院統(tǒng)一部署和安排，自3月份以來，辦公室支部緊密圍繞“堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展、建設(shè)高質(zhì)量有特色應(yīng)用型本科高?！被顒又黝}，結(jié)合實(shí)際，精心組織，圓滿完成深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)調(diào)研、分析檢查和整改落實(shí)3個(gè)階段活動。在整個(gè)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動中，辦公室支部以高度的政治責(zé)任感，認(rèn)真落實(shí)黨委工作部署，明確責(zé)任，落實(shí)措施，使各項(xiàng)活動開展得井然有序。支部職工黨員以飽滿的學(xué)習(xí)熱情，端正的學(xué)習(xí)態(tài)度，優(yōu)良的工作作風(fēng)，積極投入到學(xué)習(xí)實(shí)踐活動的各個(gè)環(huán)節(jié)中去，投入到高質(zhì)量有特色應(yīng)用型本科高校建設(shè)的實(shí)踐中去，取得了良好效果，達(dá)到了預(yù)期目的，為創(chuàng)建省級示范應(yīng)用型本科院校做出了積極的貢獻(xiàn)，同時(shí)也有效地加強(qiáng)了辦公室支部黨的建設(shè)和黨員的黨性修養(yǎng)。五、認(rèn)真貫徹落實(shí)學(xué)院關(guān)于綜合治理的各項(xiàng)規(guī)定，加強(qiáng)重點(diǎn)部位和要害工作的管理和檢查，較好地完成了綜合治理各項(xiàng)任務(wù)，一年來辦公室沒有出現(xiàn)重大的安全責(zé)任事故。