進銷存管理系統(tǒng)

題 目: 學 院: 專 業(yè): 年 級: 姓 名: 學 號: 指導教師：進銷存管理系統(tǒng)計算機科學與技術學院軟件工程軟件* *20*年* 月*進銷存管理系統(tǒng)為實現(xiàn)超市管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，超市管理系統(tǒng)應運而生 . 它依 靠現(xiàn)代化的計算機信息處理技術來管理超市， 這能夠快速反映出商品的進銷存狀 況和各種反饋信息分析， 使管理人員快速對市場的變化做出相應決策， 加快超市 的系統(tǒng)建立的技術基礎 ; 為超市提供方便，讓超市的管理和運行工作更加完善， 方便.一、主要功能：1、商品錄入 ;2、收銀業(yè)務3、進貨管理 ;4、員工、供貨商、廠商等基本信息管理 ;5、員工操作管理 ;6、銷售管理 ;7、庫存管理 ;二、系統(tǒng)介紹進銷存管理系統(tǒng)是對企業(yè)生產經營中物料流、 資金流進行條碼全程跟蹤管理， 從 接獲訂單合同開始，進入物料采購、入庫、領用到產品完工入庫、交貨、回收貨 款、支付原材料款等， 每一步都為您提供詳盡準確的數(shù)據(jù)。 有效輔助企業(yè)解決業(yè) 務管理、分銷管理、存貨管理、營銷計劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計信息的收集等方面 的業(yè)務問題。庫存管理倉庫是企業(yè)物流的集散結點， 是物品歸集、 統(tǒng)計和核算的基礎。 庫存管理子 系統(tǒng)通過庫存物品的入庫、 出庫、移動和盤點等操作對企業(yè)的物流進行全面的控 制和管理，以達到降低庫存、減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象，提高客 戶服務水平， 保證生產經營活動順利進行的目的。 效易王中的倉庫包含企業(yè)物流 所有的集散結點，如 : 材料庫、輔料庫、五金庫、備品備件庫、成品庫、半成品庫存管理子系統(tǒng)從貨位、 批次、 單件等不同角度來管理庫存物品的數(shù)量， 以 便用戶可以及時了解和控制庫存業(yè)務各方面的準確情況和數(shù)據(jù)。 庫存管理子系統(tǒng) 是一個多層次的管理系統(tǒng)， 可以從多種角度反映物品的庫存情況。 系統(tǒng)可以跟蹤 物品的來源、 去向。以便在銷售、 生產各環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)問題時能及時追究原因或將 出現(xiàn)問題的產品及時追回， 最大限度降低損失。 系統(tǒng)還可以進行庫存物品訂貨數(shù) 量的自動計算， 各種超常規(guī)狀態(tài)的報警等。 系統(tǒng)支持多種計量單位、 多種貨幣的 自動轉換。庫存管理子系統(tǒng)與采購、 銷售、 生產等子系統(tǒng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集成， 這些子系 統(tǒng)的業(yè)務數(shù)據(jù)，如采購收貨單，生產投領料單，銷售發(fā)貨單等直接生成入、出庫 單，無需手工錄入，保持了數(shù)據(jù)的一致性。主要功能1. 支持批次、單件的庫存管理方式。2. 提供多種庫存操作原因的自定義3. 提供多種計量單位之間的自動轉換4. 支持雙計量單位管理，并可以靈活配置。5. 可為物品設置最大庫存量和安全庫存量，并有超界限報警處理和物品積壓與 短缺統(tǒng)計。6. 記錄庫存歷史情況，可查詢以往各階段的物品數(shù)量。7. 支持凍結盤點和循環(huán)盤點方式。8. 提供盤盈、盤虧的調整處理，產生庫存記錄準確性報告。9. 提供年終、月終的結算處理。10. 保存庫存操作記錄，可查詢以往的庫存操作歷史數(shù)據(jù)。11. 有訂貨點報警功能， 并可根據(jù)以往的物品耗損規(guī)律及其它參數(shù)自動計算訂貨 點和訂貨日期生成請購計劃。12. 有橫向及縱向庫存操作權限檢查，確保數(shù)據(jù)安全。13. 提供物品來源去向的跟蹤、 以便發(fā)現(xiàn)問題及時追究原因并追回有問題的物品 降低進一步的影響及損失。采購管理采購管理在企業(yè)生產經營中占據(jù)非常重要的位置。 任何企業(yè)要向市場提供產 品或服務都離不開原材料和消耗品的采購。 特別是制造業(yè)企業(yè)， 物料成本占整個 產品成本的比重特別大。加強采購管理，適時、適量、適質、適價地完成采購任務，保障生產經營所需的物料的供給， 降低采購成本與提高采購作業(yè)的質量成為 每個企業(yè)追求的目標。采購管理子系統(tǒng)對請購計劃、采購單下達、采購訂單簽訂、執(zhí)行、跟蹤、到 貨接收、檢驗入庫的全過程進行管理和控制。系統(tǒng)對供應商的報價、交貨期、產 品質量、履約率等進行綜合管理， 幫助采購人員選擇最佳供應商和采購策略， 保 證采購工作高質量、高效率、低成本執(zhí)行。系統(tǒng)還對采購員的采購權限、范圍和 審批權限進行嚴格控制。采購管理子系統(tǒng)與生產、 庫存、應付帳管理及成本管理等子系統(tǒng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù) 集成。采購需求信息可由生產、 庫存等其它部門直接下達， 無需手工錄入采購訂 單，只要將請購項目合并下達即可方便、靈活地自動生成采購單 ; 采購物品收貨 檢驗后可按已分配的庫存貨位自動入庫，并及時更新庫存 ; 同時由成本與應付帳 子系統(tǒng)完成結轉采購成本及應付款的工作，無需財務人員手工填制憑證。主要功能1. 供應商報價管理。2. 供應商檔案管理。3. 請購單管理。請購單由生產或倉庫生成，也可以手工錄入 ; 請購單的拆分 / 合 并; 請購單的確認。4. 采購訂單管理。包括訂單的錄入 / 維護、發(fā)放、結清、終止和回收。只有發(fā)放 后的訂單才能進行收貨處理 ; 已經全部收貨的，系統(tǒng)可以自動結清，或者手工結 清; 已經有收貨的訂單，經核實后可以終止 ;沒有收貨的訂單，可以做回收處理。5. 收貨管理。物品收貨登記可以根據(jù)采購訂單收貨，也可以直接錄入。然后對 收貨物品分配倉庫和貨位。 收貨單確認后直接生成倉庫的入庫單。 收貨管理支持 批次和單件管理。6. 退貨。對已經收貨的物品可以退貨。退貨可以根據(jù)收貨單錄入，也可以手工 錄入。退貨單確認后直接生成倉庫的入庫單 （ 入庫數(shù)量為負數(shù) ） 。7. 結帳處理。系統(tǒng)提供月結帳功能。在最后核算期，將相應的數(shù)據(jù)轉入歷史數(shù) 據(jù)中。8. 各采購業(yè)務的查詢。銷售管理銷售管理是企業(yè)面向市場的窗口。 主要職能是為客戶提供產品和服務， 實現(xiàn) 企業(yè)資金的轉化并獲取利潤， 從而實現(xiàn)企業(yè)的社會價值， 為企業(yè)的生存和發(fā)展提 供動力。在當前市場經濟日益發(fā)展的環(huán)境中， 銷售管理對于每個企業(yè)顯得尤為重 要。效易王進銷存管理系統(tǒng)的銷售管理子系統(tǒng)是一個面向國內各類工商企業(yè)銷 售管理的應用軟件系統(tǒng)。 它在設計中采用了國外先進的管理思想， 以訂單 （合同） 為核心來管理整個銷售業(yè)務。 它是一個多環(huán)節(jié)、 連續(xù)步驟的系統(tǒng)， 包括客戶檔案 管理、銷售報價、銷售計劃制定、 銷售訂單管理、 組合訂單管理、客戶信用檢查、 客戶簽收管理、提貨單及銷售提貨處理、銷售發(fā)票及紅沖發(fā)票處理、客戶退貨、 貨款拒付處理等一系列銷售管理事務。通過該系統(tǒng)企業(yè)可以及時了解市場的需 求、產品的訂貨、銷售和獲利情況， 為企業(yè)的生產經營提供及時準確的市場信息。銷售管理子系統(tǒng)與庫存、 財務、 生產等子系統(tǒng)有著緊密的聯(lián)系， 一起共同組 成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。 本系統(tǒng)有助于提高企業(yè)的客戶服務水平， 加強企業(yè) 的市場適應能力，保證企業(yè)始終能在競爭中處于優(yōu)勢地位。主要功能1. 銷售計劃管理。2. 銷售訂單管理。包括錄入/維護、確認及訂單中止。3. 支持組合訂單管理。4. 銷售發(fā)貨管理。包括發(fā)貨單錄入/維護、發(fā)貨單審核、發(fā)貨單提貨出庫處理、 發(fā)貨單結清、發(fā)貨單終止、退貨單錄入/維護、退貨單審核、退貨入庫處理以及 客戶簽收管理。5. 發(fā)票管理。包括銷售發(fā)票錄入、銷售發(fā)票確認、發(fā)票分配到發(fā)貨單、發(fā)票拒 付等。6. 結帳處理。系統(tǒng)提供月結帳功能。在最后核算期，將相應的數(shù)據(jù)轉入歷史數(shù) 據(jù)中。7. 銷售費用管理。8. 銷售政策管理。9. 查詢統(tǒng)計及各種報表。三、項目進度管理1、關鍵日期表示法進銷存管理項目關鍵日期工作安排表階段一業(yè)務需求調研和理解開始日期20*-4-16結束日期20*429任務描述（1）與客戶交流，確定做進銷存管理系統(tǒng)。（2）詳細了解客戶現(xiàn)有的辦事流程。（3）確定開發(fā)人員、地點及進度安排。（4）在理解和分析現(xiàn)有業(yè)務流程的基礎上，提出改進的方法。提交的工作產品業(yè)務需求說明的理解負責人*參與人階段二需求分析及業(yè)務流程整理開始日期20*426結束日期20*430任務描述（1）認真分析客戶需求及業(yè)務流程；（2）與客戶作深入的交流，確定業(yè)務需求；（3）畫出業(yè)務主要界面；（4）初步確定系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模式。提交的工作產品（1）系統(tǒng)正式的業(yè)務需求說明書（2）主要界面的擦做風格與操作的初步確定負責人*參與人階段三數(shù)據(jù)庫結構及框架建立開始日期20*-5-26結束日期20*-6-30任務描述（1）根據(jù)界面數(shù)據(jù)格式編制數(shù)據(jù)字典；（2）劃分好系統(tǒng)功能模式及任務分配；（3）確定米風的技術處理方式；（4）完善設計說明書；（5）根據(jù)界面寫用戶操作手冊。提交的任務（1）數(shù)據(jù)字典及安裝文檔（2）系統(tǒng)的設計說明書；（3）用戶操作手冊初版；（4）系統(tǒng)總體框架。負責人參與人階段四編碼開始日期20*-5-30結束日期20*-6-15任務描述（1）完成牽涉正常工作功能模塊的編碼工作；（2）完成對界面數(shù)據(jù)輸入的控制；（3）把各個功能模塊與相應界面進行掛接；（4）編寫用戶幫助與培訓教材；（5）開始寫系統(tǒng)安裝與維護手冊。提交任務（1）各個模塊的程序源碼（2）一個能正常開展業(yè)務的完整系統(tǒng)；（3）用戶幫助；（4）系統(tǒng)安裝與維護手冊初稿；（5）用戶培訓材料。負責人參與人階段五測試開始日期20*-8-16結束日期20*-9-15任務描述（1）系統(tǒng)測試（2）在內部進行聯(lián)調；（3）制作系統(tǒng)安裝程序；（4）制作系統(tǒng)發(fā)布的光盤及相關資料；（5）完善用戶操作手冊和系統(tǒng)安裝和維護手冊。提交的工作產品（1 ）測試記錄（2）測試報告（3）產品光盤（4）演示光盤（5）用戶操作手冊（6）技術人員安裝和維護手冊（7）軟件維護條例。負責人*參與人階段六系統(tǒng)實施開始日期 20*-9-16 結束日期 20*-9-30任務描述（1）系統(tǒng)的試運行；（2）根據(jù)試運行發(fā)現(xiàn)的問題對系統(tǒng)進行改善；（3）系統(tǒng)的其他附屬功能模塊的編碼工作。提交的工作產品（1）輔助功能模塊的程序源碼（2）系統(tǒng)測試運行測試記錄；（3）用戶反饋信息表負責人參與人.階段七系統(tǒng)運行與維護開始日期20*-10-2結束日期20*-11-1任務描述（1）整個系統(tǒng)培訓（2）系統(tǒng)的完善（3）整個系統(tǒng)的驗收提交的工作產品（1）項目移交驗收報告書（2）整個系統(tǒng)的驗收負責人*參與人.2、甘特圖項目進度甘特圖3、項目里程碑項目里程碑表里程碑時間工作產品控制時間范圍負責人變更措施計劃階段完成2015-4-231、項目計劃2、需求說明1-2周張三1、盡量避 免變更，提 前監(jiān)控，延 時不超過一 周2、特殊情 況，如春假、 培訓、客戶 交流等，重 新估計并調分析階段完成2015-5-281、需求規(guī)格說明書1周張三設計階段完成2015-7-221、概要設 計書2、詳細設計書1周張三3、數(shù)據(jù)可設計書4、用戶手 冊5、BOOS接口規(guī)范整計劃3、對紅牌里程碑注意總結教訓編碼元成2015-9-121、源代碼 模塊2、可執(zhí)行模塊3、程序庫1周張三測試完成2015-9-261、單元測試報告2、項目總結報告1周張三4、項目進度度量(1) 工作時間度量工作時間度量表姓名人任務項工作量(時)完成情況存在的冋題彭XX項目管理8完成詳細設計評審16完成100%出差20完成彭XX詳細設計評審40完成100%彭XX詳細設計評審24完成100%.詳細設計評審、工具熟悉40完成100%前段展現(xiàn)工具待熟悉.變成環(huán)境準備、詳細設計評審40完成Weblojic 配置有待熟悉熟悉環(huán)境12培訓12(2)軟件設計度量軟件設計度量表工作產品文檔編號起止時間負責人復查人評審時間文檔量(頁)工作量缺 陷 數(shù)修訂工作量修訂人計劃實際計劃實際計劃實際概要設計書NS/TEL-New skyCRM-CRM-SD- 01詳細NS/TE設計書L-New skyCRM-CR M-SD- 02用戶手冊NS/TEL-New skyCRM-CRM-SD- 03數(shù)據(jù)庫設計NS/TEL-New skyCRM-CRM-SD-04接口規(guī)范NS/TEL-New skyCRM-CRM-SD- 05