Foxmail實用功能圖文詳解(共17頁)

精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上Foxmail功能詳解郵箱是我們公司最常用也是最重要的辦公軟件之一，公司現(xiàn)在統(tǒng)一使用的是Foxmail郵箱，F(xiàn)oxmail是一款功能非常強大的郵箱軟件，如果能充分的利用好它，能合理的規(guī)劃好我們的重要郵件及資料，會大大的提高我們的工作效率。下面給各位同事詳解我們可能還沒有使用到的實用功能，主要分為三塊內(nèi)容：一、基本設置 二、彈窗提醒 三、郵件的分類、歸檔、查找、儲存。一、基本設置 1、設置開機自動啟動Foxmail 步驟：工具-系統(tǒng)設置-常規(guī)-里面有2個選項打上勾-確定。如圖：（Foxmail很小，不會影響你的開機和使用速度的）2、設置自動收郵件 步驟：打開Foxmail-右擊郵箱-屬性-接受郵件-在服務器保留備份、多少天后刪除、隔多少分鐘自動收郵件上打上勾-確定（在服務器上保留備份的勾一定要打上。關于設置多少天刪除，如果網(wǎng)頁郵箱經(jīng)常使用且需要存檔的話，可以設長一點1個月、3個月，或者把勾去掉不刪除，如果網(wǎng)頁郵箱不常使用的話，我建議設置成15天或30天后刪除，關于多少分鐘自動收郵件，根據(jù)自己的喜好設）3、設置訪問密碼 步驟：打開Foxmail-右擊郵箱-設置賬戶訪問口令-輸入2遍自己的密碼-確定（如果自己的電腦常常會被別人使用，又不想讓別人看自己的郵件，可以設個訪問密碼，如果不常被人用，建議不要設，設置了密碼，需要輸入密碼展開郵箱后，才會自動收郵件，安全和方便往往都是相沖突的）4、Foxmail工作界面設置步驟：打開Foxmail-查看-如圖打勾二、彈窗提醒就像是我們安裝在電腦上的鬧鐘、日程表、方便貼（我們業(yè)務部的同事桌上都貼滿了）1、郵件提醒步驟：選擇需要提醒的郵件-右擊-設置郵件提醒-選擇提醒的次數(shù)、時間、備注內(nèi)容等-確定（我們可以把涉及到工作、行程、會議安排等等一些郵件設置成郵件提醒、到點就會以彈窗的形式，醒目的映入我們的眼前，如圖）我在寫東西時，電腦上彈出的郵件提醒2、會議請求步驟: 郵件-新建會議請求-填寫相關的參會人員、時間、地點、提醒時間-參會人收到郵件點擊接受或者拒絕（拒絕的最好寫明原因回復會議發(fā)起人）（還可以設置周期會議，如每周、每月的例會，只發(fā)一次，以后都會定期提醒）（會議請求和郵件提醒都會彈窗提醒，不一樣的是，郵件提醒是自己設的，會議請求是會議發(fā)起人寫完發(fā)給參會人，參會人收到郵件后，不需要設置也會定時彈窗提醒）下面這2圖，是參會人收到會議請求的截圖3、待辦事項步驟：先照前面的工作界面設置把邊欄打開-在待辦事項框里右擊-新建-填上截止日期、類別、內(nèi)容、提醒時間（所有的提醒都可設為單次或周期）（前面2個都是通過郵件來起到一個提醒的作用，能不能不通過郵件而能對我們的日常工作起到一個提醒作用，我們可以用到Foxmail的待辦事項功能，它就像一張日程表、排程表，還能設置成定時彈窗提醒，從而減少我們的工作失誤。）三、郵件的分類、歸檔、搜索當我們的郵箱有成千上萬封郵件時，只憑借一些模糊的信息去查找一封很久以前的郵件，如果不通過實用的方法和技巧，一定會浪費很多時間，還極有可能找不到，掌握好下面的技巧，能讓我們迅速的查看我們需要的郵件，附件1、搜索文件夾步驟：建在收件箱下面選中收件箱（建在賬號下面選中賬號等等）-郵箱-新建搜索文件夾-在里面填上相應的信息，簡單的就填上搜索文件夾名和選上發(fā)件人包含*(這個應該根據(jù)自己的需要，靈活的去應用，可以按公司分（一個公司的所有發(fā)件人都填在發(fā)件人里），按內(nèi)容分等等，)（注：搜索文件夾是個虛擬文件夾，不要的我們可以直接刪除它，對郵件沒有一點影響，郵件還是在原來的收件箱或發(fā)件箱里面）2、搜索如圖，在我們的郵件上方有個搜索框，我們可以根據(jù)我們掌握的一些信息，共有10個條件可以選擇，進行搜索，就能迅速的找到我們需要的郵件。3、郵件檔案郵件檔案的主要功能是匯總了某個聯(lián)系人發(fā)送的所有附件，相當好用的，在搜索輸入聯(lián)系人-確定，如圖4、郵件保存步驟：選中需要保存的郵件（可以多選）-文件-導出郵件-選好位置-確定（雖然Foxmail很安全穩(wěn)定，但是也是有崩潰的可能，我們應該對特別重要，不容丟失的郵件，做好備份，而且導出的郵件還可以很方便的拷走）謝謝大家，希望大家多實踐操作，相信一定能熟練掌握的，有問題可以直接問我。專心-專注-專業(yè)