會(huì)計(jì)憑證的意義和種類.ppt

第一節(jié)會(huì)計(jì)憑證的意義和種類 一 會(huì)計(jì)憑證的含義 記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的書面證明 明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明 據(jù)以登記賬簿的書面證明 第六章會(huì)計(jì)憑證 二 會(huì)計(jì)憑證的作用 三 會(huì)計(jì)憑證的種類按填制程序和用途分為 原始憑證和記賬憑證 1 原始憑證的含義與種類 1 原始憑證的含義 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的 載明業(yè)務(wù)內(nèi)容和完成情況的證明文件 進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料和主要依據(jù) 2 原始憑證的種類 一次憑證 只記載一項(xiàng)業(yè)務(wù)或同時(shí)記載若干項(xiàng)同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 一次性填制完成 累計(jì)憑證 需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)多次記載 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是不斷重復(fù)發(fā)生的 匯總原始憑證 根據(jù)若干同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證定期加以匯總重新編制的憑證 制造費(fèi)用分配表2009年2月 記賬編制憑證 2 記賬憑證的含義與種類 1 記賬憑證的含義 根據(jù)原始憑證歸類整理編制 會(huì)計(jì)分錄憑證 與原始憑證的最大區(qū)別 登記賬簿的直接依據(jù) 2 記賬憑證的種類 記賬憑證按用途分類 專用記賬憑證種類 收款憑證 付款憑證 轉(zhuǎn)賬憑證 應(yīng)交稅費(fèi) 應(yīng)交稅費(fèi) 在途物資 通用記賬憑證 含義 可用以反映所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證 格式 與專用記賬憑證中的轉(zhuǎn)賬憑證格式大體相同 應(yīng)交稅費(fèi) 按記賬憑證上填列的會(huì)計(jì)科目數(shù)目分類 復(fù)式記賬憑證 含義 在一張憑證上列示每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分錄所涉及的全部科目 并均作為記賬依據(jù)的記賬憑證 種類 專用記賬憑證和通用記賬憑證均為復(fù)式憑證 應(yīng)交稅費(fèi) 單式記賬憑證 含義 按每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及科目的數(shù)量分別填制憑證的記賬憑證 雖然在憑證上也列示對(duì)應(yīng)科目 但只作參考不作為記賬依據(jù) 種類 借項(xiàng)記賬憑證和貸項(xiàng)記賬憑證 1 3 應(yīng)交稅費(fèi) 2 3 應(yīng)交稅費(fèi) 記賬憑證按包括的業(yè)務(wù)內(nèi)容分類 單一記賬憑證含義 一張只包括一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分錄的記賬憑證 專用記賬憑證和通用記賬憑證均為單一憑證 匯總記賬憑證含義 根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)同類單一記賬憑證定期加以匯總編制的 包含若干項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證 科目匯總表含義 根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的專用記賬憑證按照相同會(huì)計(jì)科目定期匯總編制的 包含若干項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證 格式 應(yīng)交稅費(fèi) 在途物資 庫(kù)存現(xiàn)金 長(zhǎng)期待攤費(fèi)用 第二節(jié)原始憑證一 原始憑證的基本內(nèi)容 二 原始憑證的填制方法與要求1 基本填制要求 記錄真實(shí) 手續(xù)完備 內(nèi)容齊全 書寫規(guī)范 填制及時(shí) 2 填制方法 1 外來原始憑證 公章及個(gè)人簽章 財(cái)務(wù)章 稅務(wù)章 自制原始憑證 公章及單位負(fù)責(zé)人經(jīng)辦簽章 2 一式幾聯(lián)必須套寫 大小寫金額必須相符 3 職工借款憑據(jù) 必須附在記賬憑證之后 收回借款時(shí) 應(yīng)另開收據(jù)或退還借據(jù)副本 不得退還原借款收據(jù) 4 憑證不得隨意涂改 刮擦 挖補(bǔ) 例 289元錯(cuò)寫為298元 更正方法為298簽章 2 填制方法 1 外來原始憑證 公章及個(gè)人簽章 財(cái)務(wù)章 稅務(wù)章 自制原始憑證 公章及單位負(fù)責(zé)人經(jīng)辦人簽章 2 一式幾聯(lián)必須套寫 大小寫金額必須相符 3 職工借款憑據(jù) 必須附在記賬憑證之后 收回借款時(shí) 應(yīng)另開收據(jù)或退還借據(jù)副本 不得退還原借款收據(jù) 4 憑證不得隨意涂改 刮擦 挖補(bǔ) 例 289元錯(cuò)寫為298元 更正方法為298簽章 5 用藍(lán)黑筆填寫文字 數(shù)字書寫規(guī)范 阿拉伯?dāng)?shù)字不得連筆寫 并到角分 如 正確 1000 00或 1000 錯(cuò)誤 100000或 100000元6 漢字大寫正確 如零 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬(wàn) 億例 1576 30正確 人民幣壹仟伍佰柒拾陸元叁角整錯(cuò)誤 壹仟伍佰柒拾陸元叁角整 人民幣壹仟伍佰柒拾陸元叁角零分整 人民幣壹仟伍佰柒拾陸元叁角整 1 政策性審核 合法 合規(guī)2 技術(shù)性審核 內(nèi)容 填制要求 會(huì)計(jì)法 規(guī)定 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu) 會(huì)計(jì)人員必須依照會(huì)計(jì)制度規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核 對(duì)不真實(shí) 不合法的原始憑證有權(quán)不予接受 并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告 對(duì)記載不準(zhǔn)確 不完整的原始憑證予以退回 并要求按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正 補(bǔ)充 三 原始憑證的審核 第三節(jié)記賬憑證 一 記賬憑證的基本內(nèi)容 VV 應(yīng)交稅費(fèi) 二 記賬憑證的填制方法與要求1 填制方法 專用記賬憑證 1 收款憑證 根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金 銀行存款和其他貨幣資金收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制 VV 應(yīng)交稅費(fèi) 2 付款憑證 根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金 銀行存款和其他貨幣資金支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制 VV 應(yīng)交稅費(fèi) 特別提醒 對(duì)于現(xiàn)金和銀行存款之間的存取 相互劃轉(zhuǎn) 業(yè)務(wù) 為避免重復(fù)記賬 應(yīng)統(tǒng)一按減少方填制付款憑證 均付款在先 而不填制收款憑證 從銀行提取現(xiàn)金 借 庫(kù)存現(xiàn)金1000收款貸 銀行存款1000付款 將現(xiàn)金存入銀行 借 銀行存款1000收款貸 庫(kù)存現(xiàn)金1000付款 3 轉(zhuǎn)賬憑證 根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制 根據(jù)賬簿記錄填制 VV 2 填制要求 記錄真實(shí) 手續(xù)完備 內(nèi)容齊全 書寫規(guī)范 填制及時(shí)以上五點(diǎn)是對(duì)填制原始憑證和記賬憑證的共同要求 但填制記賬憑證時(shí)還應(yīng)注意以下四點(diǎn) 摘要簡(jiǎn)明 科目運(yùn)用準(zhǔn)確 附件齊全 連續(xù)編號(hào) 編號(hào)方法 三 記賬憑證的審核 VV 應(yīng)交稅費(fèi) 在途物資 第四節(jié)會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管 一 會(huì)計(jì)憑證的傳遞1 會(huì)計(jì)憑證傳遞的含義會(huì)計(jì)憑證在會(huì)計(jì)主體內(nèi)部有關(guān)人員之間辦理業(yè)務(wù)手續(xù)的過程 2 會(huì)計(jì)憑證傳遞的內(nèi)容 有序的傳遞路線 合理的傳遞時(shí)間 嚴(yán)密的傳遞手續(xù) 二 會(huì)計(jì)憑證的保管 對(duì)使用過的會(huì)計(jì)憑證的保護(hù)與管理 1 整理歸類 2 造冊(cè)歸檔 3 控制借閱 4 期滿銷毀