2017年1月自考《檔案管理學(xué)》章節(jié)復(fù)習(xí)：檔案管理

2017年1月自考檔案管理學(xué)章節(jié)復(fù)習(xí)：檔案管理一、檔案實(shí)體管理內(nèi)容與性質(zhì)1、檔案實(shí)體管理的內(nèi)容針對(duì)處于實(shí)體狀態(tài)的檔案所進(jìn)行的一系列管理工作。2、檔案實(shí)體管理工作內(nèi)容(1) 、六環(huán)節(jié)之說：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用。(2) 、八環(huán)節(jié)之說：檔案業(yè)務(wù)工作的劃分不是絕對(duì)的，隨著檔案工作的發(fā)展而發(fā)生變化，檢索和編研成為獨(dú)立的工作內(nèi)容，把它們加上去，六個(gè)環(huán)節(jié)就變成八個(gè)環(huán)節(jié)。3、檔案實(shí)體管理工作的性質(zhì)(1) 、檔案實(shí)體管理工作是一項(xiàng)管理性的工作A、檔案實(shí)體管理工作是專門負(fù)責(zé)管理檔案的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作B、是某種管理工作的組成部分C、是專門管理檔案的科學(xué)性工作(2) 、是一項(xiàng)服務(wù)性的工作(3) 、是一項(xiàng)政治性的工作除此之外，還有"條件性"等提法二、檔案實(shí)體管理工作基本原則一、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理二、維護(hù)檔案的完整與安全三、便于社會(huì)各方面對(duì)檔案的利用根本目的。我國(guó)檔案工作基本原則的三個(gè)組成部分，是辯證統(tǒng)一關(guān)系。A、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理是核心，沒有統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理就不能維護(hù)檔案安全與完整和全社會(huì)各方面的利用;B、離開維護(hù)檔案的完整與安全和便于社會(huì)各方面的利用，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理就失去了它的意義。三、檔案室(一)、機(jī)關(guān)檔案實(shí)體管理工作1、性質(zhì)(歷來有不同提法)(1) 第一個(gè)提法：機(jī)關(guān)檔案室是機(jī)關(guān)秘書部門性質(zhì)的一種輔助機(jī)構(gòu)，機(jī)關(guān)檔案室工作一般是機(jī)關(guān)秘書工作的一部分。(2) 另一種的提法：機(jī)關(guān)檔案實(shí)體管理工作是一項(xiàng)機(jī)要工作或?qū)ｉT工作。2、基本任務(wù)(1) 對(duì)機(jī)關(guān)和各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。(2) 集中統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。(3) 在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則下，各專業(yè)主管機(jī)關(guān)或所屬單位和對(duì)本專業(yè)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。(4) 按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)該進(jìn)館的檔案。(5) 辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。3、檔案室的類型(1) 機(jī)關(guān)檔案室普通檔案室文書檔案室(2) 科技檔案室(3) 音像檔案室(4) 人事檔案室(5) 綜合檔案室(6) 聯(lián)合檔案室聯(lián)合檔案室檔案服務(wù)中心備注說明，非正文，實(shí)際使用可刪除如下部分。本內(nèi)容僅給予閱讀編輯指點(diǎn)：1、本文件由微軟OFFICE辦公軟件編輯而成，同時(shí)支持WPS。2、文件可重新編輯整理。3、建議結(jié)合本公司和個(gè)人的實(shí)際情況進(jìn)行修正編輯。4、因編輯原因，部分文件文字有些微錯(cuò)誤的，請(qǐng)自行修正，并不影響本文閱讀。Note:itisnotthetext.Thefollowingpartscanbedeletedforactualuse.Thiscontentonlygivesreadingandeditinginstructions:1. ThisdocumentiseditedbyMicrosoftofficeofficesoftwareandsupportsWPS.2. Thefilescanbeeditedandreorganized.3. Itissuggestedtoreviseandeditaccordingtotheactualsituationofthecompanyandindividuals.4. Duetoeditingreasons,someminorerrorsinthetextofsomedocumentsshouldbecorrectedbyyourself,whichdoesnotaffectthereadingofthisarticle.5.6.