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Access實例教程 1 ACCESS實例教程 報表的操作 第5章 2 1 使用報表控件2 建立報表3 建立主 子報表4 添加計算控件 本章要點 3 5 1認識報表對象 報表是按指定格式輸出數(shù)據(jù)的對象 數(shù)據(jù)源是表 查詢或SQL語句 報表主要于數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的打印 沒有輸入數(shù)據(jù)的功能 報表是容器對象 包含數(shù)據(jù)源和其他對象 在報表中的對象稱為報表控件 4 報表有3種視圖 設計視圖 打印預覽 版面預覽 單擊窗口左上角的視圖按鈕進行視圖切換 5 1 1報表的視圖 5 5 1 2報表的結構 一個完整的報表對象包含7個節(jié) 報表頁眉節(jié) 頁面頁眉節(jié) 組頁眉節(jié) 主體節(jié) 組頁腳節(jié) 頁面頁腳節(jié) 報表頁腳節(jié) 默認情況下設計視圖窗口只顯示頁面頁眉節(jié) 主體節(jié) 頁面頁腳節(jié) 只有在 視圖 菜單的 排序與分組 中設置 才能顯示組頁眉節(jié)和組頁腳節(jié) 6 5 1 3報表的類型 報表有4種類型 分別是 縱欄式報表 表格式報表 圖表報表 標簽報表 縱欄式報表以垂直方式顯示記錄 字段標簽與字段值一起顯示在主體節(jié)內 表格式報表以行 列形式顯示記錄 一頁顯示多條記錄 字段標簽不在主體節(jié)區(qū)域 而是在頁面頁眉節(jié)中 分組字段在表格式報表中設置 圖表報表用圖表方式顯示數(shù)據(jù) 直觀地顯示數(shù)據(jù)之間的關系 標簽報表是特殊類型的報表 將數(shù)據(jù)做成標簽形式 一頁中顯示許多標簽 7 5 1 4報表的幾個重要按鈕 分別是 字段列表 工具箱 排序分組 自動套用格式 代碼 屬性 生成器 數(shù)據(jù)庫 新對象 單擊 排序分組 按鈕 選取一個字段 可以對字段進行排序和分組操作 實現(xiàn)報表數(shù)據(jù)的排序 分組輸出 分組統(tǒng)計 8 5 1 5報表的節(jié) 報表的內容以節(jié)劃分 節(jié)代表不同帶區(qū) 每個節(jié)都有特定用途 并按一定順序打印 報表有惟一寬度 改變一個節(jié)的寬度等于改變整個報表的寬度 用 視圖 菜單中的命令可以為報表添加 報表頁眉 頁腳 節(jié) 頁面頁眉 頁腳 節(jié) 組頁眉 頁腳 節(jié) 選中一個節(jié) 可見性 屬性設置為 否 或刪除節(jié)中控件 將節(jié)的 高度 屬性設置為0 可以隱藏選中的節(jié) 9 5 2在報表中使用控件 5 2 1用文本框控件顯示頁碼 page 計算當前頁 pages 計算總頁數(shù) 頁碼主要有2種顯示格式 1 顯示格式為 當前頁 總頁數(shù) 如 3 10 表達式 page pages 2 顯示格式為 第n頁 共m頁 如 第3頁 共10頁 表達式 第 page 頁 總 pages 頁 10 5 2 2用文本框控件在報表中添加新字段 例 在報表中添加 應發(fā)工資 字段 頁面頁眉中添加標簽 主體節(jié)中添加計算文本框 表達式 工資 獎金 11 例 用復選框控件添加 通過否 字段 在主體節(jié)添加復選框控件 名稱為fxk 控件來源 屬性寫表達式 iif 人平均 70 true false 在 錄取否 對應的計算文本框表達式 iif fxk 1 錄取 未錄取 5 3 3用復選框控件在報表中添加新字段 12 顯示結果 13 5 2 4在報表中顯示非記錄源字段 用DLookup函數(shù)在報表中顯示非記錄源 又稱外部表 中的字段值 外部表與當前表之間無須建立關系 在函數(shù)中以共有字段作為連接條件即可 DLookup 外部表字段名 外部表名 條件表達式 說明 1 函數(shù)中的各部分要用引號括起來 2 條件表達式格式 外部表字段名 當前表字段名 注意其中單 雙引號和 號的使用 3 如果有多個字段符合條件表達式 DLookup函數(shù)只返回第一個字段值 14 例 當前表是 員工 表 外部表是 部門 表 用DLookup函數(shù)顯示外部表中 名稱 字段的值 15 計算出生年 Year Now 年齡 計算部門 dlookup 名稱 部門 部門編號 所屬部門 16 顯示結果 17 在報表頁腳節(jié)或組頁腳節(jié)可以使用函數(shù)對整個報表或組做統(tǒng)計操作 常用的統(tǒng)計函數(shù)有 count 統(tǒng)計個數(shù) sum 求和 avg 求平均值 5 2 5統(tǒng)計報表數(shù)據(jù) 例 用count sum avg函數(shù)統(tǒng)計報表數(shù)據(jù) 計算總人數(shù) count 姓名 計算平均工資 avg 工資 計算獎金合計 sum 獎金 說明 格式 屬性選 固定 值顯示2位小數(shù) 18 報表布局 19 顯示結果 20 5 3數(shù)據(jù)排序與分組 視圖 菜單 排序與分組 在左邊列中選字段 在右邊列中選排序方式 如果對多個字段排序 則選取字段的順序就是排序次序 首先對第一個字段排序 當?shù)谝粋€字段的值相同時 再對第二個字段排序 5 3 1數(shù)據(jù)排序 21 5 3 2數(shù)據(jù)分組 視圖 菜單 排序與分組 分組字段選 姓名 組頁眉選 是 組頁腳選 是 設計視圖中顯示組頁眉和組頁腳 例 按照 姓名 字段分組 顯示所選課程的名稱 成績 計算平均成績 22 在組頁腳添加計算字段 表達式 avg 成績 23 顯示結果 24 主 子報表類似于主 子窗體 是對建立了關系的兩個表的操作 兩個表都已單獨建立了報表 然后將子表對應的報表插入到主表對應的報表中 主報表可以包含一個或多個子報表 也可以包含一個或多個子窗體 5 4主 子報表與標簽報表 5 4 1主子報表 25 例 用主 子報表的方法顯示學生表與公共課成績表 1 將 學生 表與 公共課成績 表建立關系并實施參照完整性 并分別建立報表 2 將子報表拖入主報表的設計視圖 調整大小 26 顯示結果 27 5 4 2標簽報表 標簽報表是一種多列報表 在一頁中顯示多列數(shù)據(jù) 例 制作可以顯示4列的標簽報表 1 添加字段 用矩形控件修飾 28 文件 菜單 頁面設置 列 選項卡中列數(shù)選4 行間距和列間距都選0 寬度3 5cm 高度2 7cm 去掉 與主體相同 的對勾 29 顯示結果 30