【會(huì)議室管理辦法】公司會(huì)議室管理辦法

公司會(huì)議室管理辦法為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各單位使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，要對(duì)會(huì)議室的使用做好管理。下面是會(huì)議使用的管理?xiàng)l例，歡迎參閱。會(huì)議室管理辦法一一、目的為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，明確各部門使用會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定。二、適用范圍適用于公司內(nèi)部各大小會(huì)議室的使用。三、會(huì)議室使用規(guī)定1 、會(huì)議室均由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項(xiàng)日常管理工作。2 、部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前至少半天向總經(jīng)辦提出申請(qǐng)，填寫在會(huì)議室使用登記簿上，經(jīng)辦公室準(zhǔn)許后方可使用。3 、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)人員需提前至前臺(tái)領(lǐng)取鑰匙，打開會(huì)議室門，需要使用音響、投影設(shè)備的，提前安裝調(diào)試。4 、使用原則：先申請(qǐng)后使用，按申請(qǐng)的先后順序使用。沒有經(jīng)過申請(qǐng)的部門或個(gè)人臨時(shí)需使用，可以使用 （仍須至前臺(tái)申請(qǐng)后使用 ） ，但如有沖突，必須先禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序 （ 總經(jīng)辦不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商） 。5 、遇公司級(jí)的緊急及重要會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。6 、為了提高會(huì)議室的使用效率，部門及個(gè)人應(yīng)在預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用，超過30 分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，總經(jīng)辦有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。7 、使用者應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用，請(qǐng)及時(shí)通知總經(jīng)辦，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給公司級(jí)或其他部門使用時(shí)，超時(shí)使用的單位或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。8 、任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。用后應(yīng)及時(shí)整理，保持會(huì)議室整潔：按 6s標(biāo)準(zhǔn)（包括白板榛干凈，白板筆蓋好，桌椅、設(shè)施設(shè)備還原，地面室內(nèi)衛(wèi)生等） ，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，鎖好門、窗，將門鑰匙交還辦公室。9 、會(huì)議室內(nèi)所有配置、設(shè)備等，用后不能帶走。會(huì)務(wù)人員必須管理和維護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)作他用。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。10 、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙，不能往會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西。違者發(fā)現(xiàn)一次罰款50 元。11 、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。四、程序12 、申請(qǐng)流程1) 部門或個(gè)人至前臺(tái)查詢會(huì)議室的使用狀況;2) 部門或個(gè)人提出申請(qǐng)，經(jīng)前臺(tái)登記確認(rèn)后記錄在會(huì)議室使用登記表上 ;3) 部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。4) 、使用流程1) 部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室;2) 部門或個(gè)人自行制定人員安排會(huì)務(wù)工作( 公司級(jí)或重要接待除外);3) 、交換流程1) 部門或個(gè)人使用完畢后，總經(jīng)辦人員有權(quán)檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正 ;2) 如部門或個(gè)人拒絕改正，將根據(jù)本規(guī)定對(duì)責(zé)任人作出處罰：負(fù)責(zé)會(huì)議室清潔衛(wèi)生一星期；如造成經(jīng)濟(jì)損失的，照價(jià) 賠償；經(jīng)勸說后仍未自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會(huì) 議室。會(huì)議室使用流程圖：五、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，其解釋權(quán)歸辦公室。會(huì)議室管理辦法二會(huì)議室使用管理規(guī)定為了加強(qiáng)會(huì)議室的日常管理，保證各類會(huì)議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特制定會(huì)議室管理規(guī)定。日常管理規(guī)定第一條會(huì)議室由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項(xiàng)日常管理工作。第二條會(huì)議室使用按照“先申請(qǐng)，后使用，先公司，后部門”的原則。第三條需要使用會(huì)議室時(shí)，請(qǐng)?zhí)崆扒巴姓耸虏吭跁?huì)議室預(yù)約使用登記表登記，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用，便于行政人事部協(xié)調(diào)、安排、管理。第四條特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。第五條如遇緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用會(huì)議室，并及時(shí)通知行政人事部。第六條如遇接待任務(wù)需要準(zhǔn)備水果、茶水、橫幅等工作的，提前通知行政人事部協(xié)助完成。日常使用要求第七條任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，未經(jīng)允許，不能隨意移動(dòng)室內(nèi)設(shè)施，隨意開關(guān)和調(diào)試電子設(shè)備設(shè)施，操作上有問題時(shí)請(qǐng)與行政人事部聯(lián)系。第八條會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為 ; 使用完畢后，使用部門應(yīng)在 10 分鐘內(nèi)清理會(huì)場(chǎng)，帶走會(huì)議資料，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌椅及設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源等設(shè)備。附則第九條本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。第十條本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。行政人事部20xx 年 8 月 17 日會(huì)議室管理辦法三一、目的：為了加強(qiáng)會(huì)議室的合理利用并對(duì)其進(jìn)行有效管理，保證會(huì)議室的安全、整潔及各類設(shè)施的完好，確保公司各項(xiàng)會(huì)議的順利召開，特制定本規(guī)定。二、范圍：本制度適用于公司會(huì)議室使用三、內(nèi)容：1. 會(huì)議室僅限于本公司用于舉行各類會(huì)議，開展教育培訓(xùn)以及重要來賓接待等工作使用。2. 會(huì)議室由行政部制定專人負(fù)責(zé)管理，會(huì)議室在不使用情況下由管理人員將門鎖好任何不得隨意進(jìn)入會(huì)議室， 。3. 各部門若需使用，需提前向公司行政部填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表提交申請(qǐng)，由行政部統(tǒng)一安排。各部門每周開例會(huì)需使用會(huì)議室把時(shí)間確定上報(bào)行政部匯總。4. 行政部根據(jù)提交的會(huì)議室使用申請(qǐng)表進(jìn)行登記，填寫會(huì)議室使用登記表 ，按時(shí)間先后安排會(huì)議。申請(qǐng)人在會(huì)議開始前到管理人員處確認(rèn)簽字，并領(lǐng)取鑰匙。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議使用人員要整理會(huì)議室，保持會(huì)議室清潔，并去行政部辦理交接手續(xù)并交回鑰匙。5. 會(huì)議室使用前的布置工作由會(huì)議室管理員配合會(huì)議主辦部門完成。6. 各部門在會(huì)議室使用過程中，要注意保持衛(wèi)生，禁止吸煙，要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。7. 會(huì)議室的設(shè)備、工具、辦公用品未證得公司同意，任何人不得拿出會(huì)議室或挪動(dòng)他用。8. 會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部派人專人負(fù)責(zé)，在每日早晨進(jìn)行打掃，并做好日常清潔工作。9. 會(huì)議室使用完畢，應(yīng)隨時(shí)關(guān)門、窗和全部設(shè)施、電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作。 第 7 頁共 7 頁