工程部管理制度 (2)

工程部管理制度 根據(jù)公司管理模式及工程特點制定此管理制度. 一、工程部的機(jī)構(gòu)設(shè)置 (一） 工程部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則：精干高效、靈活彈性 （二） 工程部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 1、工程部的編制：根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務(wù)量，在目前僅有一個工程項目的情況下，工程部的編制為34人。隨著工程任務(wù)量的增加和其他工程項目的開展,工程部的編制會進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)開展項目的情況每個項目增加3人。 2、工程部的崗位設(shè)置：目前運做一個項目情況下工程部設(shè)置為工程部經(jīng)理1個;土建工程（兼小區(qū)環(huán)境、市政相關(guān)工程管理）管理崗位1個;資料管理員崗位1個；水、暖、電工程（兼小區(qū)環(huán)境、市政工程相關(guān)管理）管理崗位各一個. 3、以上人員其中一個任項目經(jīng)理。以后每增加一個項目相應(yīng)增加各管理人員一個。項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進(jìn)行工程部崗位重新調(diào)整安排。 （三） 工程部組織機(jī)構(gòu)圖 二、 工程部部門及崗位職責(zé) （一)工程部部門職責(zé)： 1、 配合開發(fā)部、拆遷部、規(guī)劃部、預(yù)算部、銷售部等部門進(jìn)行項目前期運作。 2、 工程部配合項目部負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作，協(xié)助工程項目和監(jiān)理單位招投標(biāo)工作. 3、 協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計及相關(guān)單位之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)對承包商、監(jiān)理、設(shè)計單位的管理工作。 4、 負(fù)責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、現(xiàn)場及投資的控制管理。 5、 對工程管理過程中的文件、資料進(jìn)行管理,配合項目部進(jìn)行工程竣工驗收及移交工作。 (二）工程部經(jīng)理崗位職責(zé)： 1、 負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。 2、 配合開發(fā)部、銷售部等部門進(jìn)行項目前期運作，提出合理化建議。 1） 工程項目規(guī)劃設(shè)計、可行性研究階段,工程部配合開發(fā)部、拆遷部、規(guī)劃部、預(yù)算部、銷售部對各部門的工作進(jìn)行技術(shù)支持。 2） 工程項目設(shè)計階段，收集提供相關(guān)資料及提出合理化建議，提供相關(guān)資料有： (1）自然環(huán)境資料：工尺國內(nèi)地質(zhì)資料、地震資料、水文地質(zhì)資料、資源勘察資料、地形測繪資料、氣候氣象資料。 (2） 工程技術(shù)資料:建筑材料供應(yīng)及價格資料，主要設(shè)備技術(shù)資料及訂貨價格資料。 （3） 配合開發(fā)部進(jìn)行外部協(xié)作取證工作。包括水、電、煤氣、電信、征地、拆遷、安置等。 3、 負(fù)責(zé)協(xié)助、參加工程的招投標(biāo)工作。 (1） 協(xié)助、參加對承包商、監(jiān)理單位進(jìn)行考察、評價. （2） 協(xié)助、參加編制招投標(biāo)文件，選擇投標(biāo)單位或進(jìn)行邀標(biāo). （3） 協(xié)助、組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場踏勘和答疑。 （4) 協(xié)助、參加評標(biāo)和開標(biāo)工作，確定中標(biāo)單位。 4、 負(fù)責(zé)項目管理。 （1） 負(fù)責(zé)項目的工程人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理. （2） 項目目標(biāo)管理:對項目的整體目標(biāo)進(jìn)行明確下達(dá)，并將目標(biāo)進(jìn)行分解，做到責(zé)任到位，并對目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和調(diào)整。 （3) 對項目施工準(zhǔn)備、施工進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進(jìn)行審核、監(jiān)督檢查。 （4) 對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行決策和處理。 （5） 負(fù)責(zé)審核施工材料的選用和對材料供應(yīng)商的評價。 （6） 負(fù)責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。 （7） 對施工組織設(shè)計/方案重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案的初步審查意見審核。 （8） 審批工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進(jìn)行，并對結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。 （9） 配合項目部進(jìn)行竣工驗收及移交。 (10） 監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。 （11） 負(fù)責(zé)各項目之間的資源調(diào)配，與工程管理相關(guān)各部門、單位進(jìn)行溝通平衡。 5、 負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的管理。 （1） 對監(jiān)理單位提交的項目監(jiān)理規(guī)劃進(jìn)行審核。 （2) 根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。 （3） 對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。 (4) 負(fù)責(zé)監(jiān)理費用控制與結(jié)算。 6、 負(fù)責(zé)與設(shè)計單位協(xié)調(diào) （1） 參與設(shè)計單位的選擇與設(shè)計方案的選擇工作。 (2） 組織圖紙預(yù)審，對提出的共性問題和技術(shù)難題擬訂解決辦法。 (3） 協(xié)調(diào)設(shè)計單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系. （4） 對施工中各方提出的變更要求進(jìn)行審查控制，控制設(shè)計費用。 7、 負(fù)責(zé)整個施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào). （三)項目經(jīng)理崗位職責(zé) 1、 配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招投標(biāo)工作. 2、 負(fù)責(zé)項目的整體運作和管理 （1) 項目開工準(zhǔn)備階段，負(fù)責(zé)編制項目開工監(jiān)督管理計劃，并報工程部經(jīng)理批準(zhǔn)。 （2) 負(fù)責(zé)向各承包單位正式發(fā)出工程施工管理配合要求。 （3） 開工準(zhǔn)備階段應(yīng)對開工必須具備的文件和資料進(jìn)行核實. （4） 組織設(shè)計圖紙會審、設(shè)計交底工作,對設(shè)計交底工作的過程及結(jié)果進(jìn)行檢查。 （5） 組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位施工監(jiān)理規(guī)劃、施工組織設(shè)計/方案進(jìn)行審查。 （6） 組織專業(yè)工程師及相關(guān)部門對施工組織設(shè)計/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行初步審查，提出審查意見。 （7） 對施工組織設(shè)計/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見進(jìn)行著重審核。 （8） 對施工組織設(shè)計的實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查糾正.對施工組織設(shè)計的調(diào)整及修改進(jìn)行審核。 （9) 對開工準(zhǔn)備情況進(jìn)行核實檢查。 （10） 組織臨時設(shè)施的搭建。 (11） 組織監(jiān)理、施工單位進(jìn)行場地移交. （12） 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備圖紙會審、設(shè)計交底會。 （13） 組織工程資料的報送. （14) 組織召開工程協(xié)調(diào)會。 （15) 對工程中重大的不合格事項進(jìn)行調(diào)查研究,提出處理意見. （16） 對施工安全、文明施工進(jìn)行監(jiān)督檢查。 (17） 對施工中的各種標(biāo)識組織監(jiān)督檢查。 (18） 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計單位及有關(guān)單位之間關(guān)系. (19） 按照項目規(guī)劃和工程施工計劃對項目資源進(jìn)行合理調(diào)配、管理. (20) 依據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)文件對工程項目進(jìn)行質(zhì)量管理。 （21） 對工程量及設(shè)計變更引起的工程量增減進(jìn)行審核。 (22） 對監(jiān)理單位審核、匯總后的進(jìn)度計劃進(jìn)行確認(rèn)。 (23） 負(fù)責(zé)組織工程施工計劃實施情況的監(jiān)督、檢查、調(diào)整。 (24） 負(fù)責(zé)對各方提出的設(shè)計變更進(jìn)行審核。 （25) 負(fù)責(zé)工程停工、復(fù)工的管理. （26) 負(fù)責(zé)控制工程項目施工過程投資，填制價款單。按合同進(jìn)行工程款撥付。 (27） 負(fù)責(zé)組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。 （28） 監(jiān)督檢察項目文件資料的管理. （四）土建工程管理崗位職責(zé) 1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。 2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。 3、 參與土建工程招投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。 4、 參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。 5、 負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行土建方面的現(xiàn)場答疑。 6、 參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。 7、 審查土建施工組織設(shè)計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃。 8、 負(fù)責(zé)土建施工組織設(shè)計/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意見. 9、 對土建施工組織設(shè)計/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用，以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進(jìn)行審查。 10、 監(jiān)督檢查土建施工組織設(shè)計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實施情況。 11、 負(fù)責(zé)審查土建工程相關(guān)各單位提出的土建工程變更要求。 12、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對土建施工質(zhì)量進(jìn)行控制，對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查提出調(diào)整意見。 13、 根據(jù)項目規(guī)劃和工程施工計劃對土建工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見. 14、 參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會，提出和了解工程項目土建施工過程中出現(xiàn)的問題，進(jìn)行研究討論，提出解決辦法。 15、 負(fù)責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。 16、 負(fù)責(zé)對土建施工材料、工程機(jī)械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。 17、 對土建工程中出現(xiàn)的不合格事項進(jìn)行檢查,并提出處理意見。 18、 負(fù)責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。 19、 負(fù)責(zé)土建工程的竣工驗收. （五）水暖管理崗位職責(zé) 1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作. 2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。 3、 參與水暖工程招投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制. 4、 參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作，提出合理建議。 5、 負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行水暖方面的現(xiàn)場答疑. 6、 參與圖紙會審、設(shè)計交底工作，負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題. 7、 審查水暖施工組織設(shè)計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃。 8、 負(fù)責(zé)水暖施工組織設(shè)計/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查，提出審查意見。 9、 對水暖施工組織設(shè)計/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素，進(jìn)行審查。 10、 監(jiān)督檢查施工組織設(shè)計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實施情況。 11、 負(fù)責(zé)審查水暖工程相關(guān)各單位提出的水暖工程變更要求。 12、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對水暖施工質(zhì)量進(jìn)行控制，對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核提出調(diào)整意見。 13、 據(jù)項目規(guī)劃和工程施工計劃對水暖工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。 14、 參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會，提出和了解工程項目水暖施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論，提出解決辦法。 15、 負(fù)責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作. 16、 負(fù)責(zé)對水暖施工材料、工程機(jī)械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查. 17、 對水暖工程中出現(xiàn)的不合格事項進(jìn)行檢查,并提出處理意見. 18、 負(fù)責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄. 19、 負(fù)責(zé)水暖工程的竣工驗收。 (六）電氣管理崗位職責(zé) 1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。 2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。 3、 參與電氣工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。 4、 參與電氣工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作，提出合理建議。 5、 負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行電氣方面的現(xiàn)場答疑。 6、 參與圖紙會審、設(shè)計交底工作，負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放.跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。 7、 審查電氣施工組織設(shè)計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃。 8、 負(fù)責(zé)電氣施工組織設(shè)計/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意見。 9、 對電氣施工組織設(shè)計/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用，以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素，進(jìn)行審查。 10、 監(jiān)督檢查施工組織設(shè)計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實施情況。 11、 負(fù)責(zé)審查工程相關(guān)各單位提出的電氣工程變更要求。 12、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對電氣施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核提出調(diào)整意見。 13、 根據(jù)項目規(guī)劃和工程施工計劃對電氣工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。 14、 參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會，提出和了解電氣工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題，進(jìn)行研究討論，提出解決辦法。 15、 負(fù)責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作. 16、 負(fù)責(zé)對電氣工程施工材料、工程機(jī)械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。 17、 對電氣工程中出現(xiàn)的不合格事項進(jìn)行檢查,并提出處理意見。 18、 負(fù)責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。 19、 負(fù)責(zé)電氣工程的竣工驗收。 （七）資料管理崗位職責(zé) 1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理作好相關(guān)工作。 2、 與公司設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞工作。 3、 負(fù)責(zé)項目資料的整理和歸檔工作。 4、 負(fù)責(zé)各施工單位的施工資料及監(jiān)理資料的檢查監(jiān)督工作。 5、 參與工程竣工驗收及工程交接工作,檢查并完善相關(guān)事宜. 三、工作流程圖（信息流程） (一) 工程部內(nèi)部工作流程 1、項目市場調(diào)研階段工作流程(見附表) 2、工程項目規(guī)劃設(shè)計、可行性研究報告階段工作流程（見附表） 3、工程項目設(shè)計階段工作流程（見附表） 4、工程項目施工階段工作流程(見附表) 5、竣工驗收階段工作流程（見附表） （二） 工程部與外部的工作關(guān)系: 四、工程部管理制度 （一) 工程部崗位管理規(guī)定 1、 崗位設(shè)置的原則： (1） 依據(jù)精干高效的原則 (2） 靈活彈性、相對穩(wěn)定的原則 （3) 因事設(shè)崗的原則 （4） 崗位相關(guān)盡量復(fù)合的原則 2、 工程部崗位管理規(guī)定 （1） 工程部目前在只有一個項目的情況下共設(shè)崗位四個，即工程部經(jīng)理一兼土建裝飾工程(兼小區(qū)環(huán)境、市政相關(guān)工程管理）管理崗位一個；水、電工程（兼小區(qū)環(huán)境、市政相關(guān)工程管理）崗位各一個；資料管理崗位一個。 (2） 隨著項目的增加，工程部崗位隨之增加,每增加一個項目工程部增加四個崗位,分別為各個專業(yè)工程管理及資料管理崗位。 （3） 隨著項目的完工，工程部的崗位隨之減少，每完工一個項目工程部相應(yīng)減少兩個崗位. （4） 工程部的崗位評價根據(jù)項目的開展情況和任務(wù)量的不同而有所區(qū)別： A、 工程部經(jīng)理:根據(jù)項目的數(shù)量進(jìn)行崗位權(quán)重的調(diào)整。 B、 專業(yè)管理人員：根據(jù)項目的開展情況和任務(wù)量的情況進(jìn)行崗位全重的調(diào)整。具體可分為三種情況：a、項目前期項；b、目施工階段;c、項目收尾階段 (5） 工程部崗位的增加與取消:隨著項目的開展和工程量增加，或項目的完工和工程量的減少工程部的崗位會隨之增加或減少，工程部對實際情況作出全面評價后向主管副總提交工程部崗位申請，批準(zhǔn)后進(jìn)行變更。 （二） 工程部人員及勞動紀(jì)律管理規(guī)定 1、 工程部的人員變動和調(diào)整遵循嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出的原則 2、 工程部人員的考核遵循公開、公平和公正的原則 3、 工作時間的規(guī)定:有關(guān)工作日及節(jié)假日的時間規(guī)定參見公司總體管理制度. 4、 不準(zhǔn)遲到早退，如有特殊情況需提前請假，并填寫請假單,以備記錄并將記錄納入績效考核中。 5、 工作中嚴(yán)禁聊天和從事其他娛樂活動，影響他人工作。 6、 必須維護(hù)工作環(huán)境的整潔，愛護(hù)公共設(shè)施與財物。 7、 辦公物品的領(lǐng)用進(jìn)行統(tǒng)一管理,要先計劃、批準(zhǔn)，后統(tǒng)籌安排領(lǐng)用,避免浪費. 8、 不論在工作中還是在工作之外,不得作出有害和影響公司及部門利益和形象的行為，遵守法律和社會公德. (三） 工程部工作目標(biāo)管理規(guī)定 1、 工程部工作目標(biāo)、計劃的制定 A、 工程部經(jīng)理根據(jù)公司的總體情況和上級領(lǐng)導(dǎo)的要求制定工程部的年度工作目標(biāo)和計劃、季度工作目標(biāo)和計劃、和月度工作目標(biāo)和計劃。并將工作目標(biāo)、計劃進(jìn)行分解，落實到工程部和工程項目的工作上。 B、 項目經(jīng)理根據(jù)工程部的工作目標(biāo)、計劃制定項目的總體目標(biāo)、計劃和年度、季度、月度工作目標(biāo)、計劃，并將目標(biāo)、計劃進(jìn)行分解，落實到各單項工程和分部分項工程的工作上. C、 各單項工程和分部分項工程主管根據(jù)項目的工作目標(biāo)、計劃制定單項和分部分項工程的工作目標(biāo)、計劃，并將目標(biāo)、計劃進(jìn)行分解，落實到個人或監(jiān)理單位、施工單位。 D、 工程部工作目標(biāo)、計劃的制定采用相對民主的辦法，即上級的目標(biāo)、計劃攤派和下級答辯的辦法。上級目標(biāo)、計劃攤派后，下級在兩個工作日內(nèi)就目標(biāo)、計劃的合理 性和可行性提出自己的意見,并就目標(biāo)、計劃的情況達(dá)成一致，并上報主管副總或總經(jīng)理審批使目標(biāo)、計劃生效。目標(biāo)、計劃生效后,作為工作績效的考核依據(jù)。 3、 工程部工作目標(biāo)、計劃的考核 A、 工程部各級工作目標(biāo)生效后,工程部按時組織相關(guān)人員對工作目標(biāo)、計劃的完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查. B、 工程部定期組織相關(guān)人員對工作目標(biāo)、計劃的完成情況進(jìn)行分析,找出影響目標(biāo)、計劃完成的主、次要因素。 C、 將工作目標(biāo)與計劃的考核結(jié)果納入績效考核之中。 D、 工程部將工作目標(biāo)、計劃分析結(jié)果形成紀(jì)要，并上報主管副總或總經(jīng)理審閱。 4、 工程部工作目標(biāo)、計劃的調(diào)整 工程部經(jīng)理根據(jù)工作目標(biāo)、計劃的分析結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見對工程部的工作目標(biāo)、計劃和下級目標(biāo)、計劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，并將調(diào)整的結(jié)果上報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 5、 工程部工作目標(biāo)和計劃的種類： A、 工程進(jìn)度目標(biāo)和計劃 B、 工程質(zhì)量目標(biāo)和計劃 C、 工程安全與文明施工目標(biāo)、計劃 D、 工程施工投資目標(biāo)與計劃 E、 工程部總體目標(biāo)與計劃 F、 工程部資料與文件管理計劃與目標(biāo) G、 工程部崗位與人員編制目標(biāo)、計劃 (四） 工程部工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理規(guī)定 1、 工程部進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理以進(jìn)度、質(zhì)量、投資計劃與目標(biāo)及簽定的合同、協(xié)議為依據(jù)。 2、 工程部進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理采用上級監(jiān)督檢查、抽查與下級匯報相結(jié)合的辦法 3、 工程部每周、月、季度組織一次工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資檢查并聽取項目相關(guān)人員、監(jiān)理單位、施工單位的相關(guān)匯報。并將檢查結(jié)果形成記錄上報主管領(lǐng)導(dǎo)。 4、 將進(jìn)度、質(zhì)量、投資檢查結(jié)果納入績效考核。 5、 工程部每周、月、季度根據(jù)檢查結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見召開一次工作例會，對工程的進(jìn)度、質(zhì)量、和投資情況進(jìn)行總結(jié)和調(diào)整。并將調(diào)整結(jié)果形成會議紀(jì)要上報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 （五) 工程部工程現(xiàn)場管理規(guī)定 1、 工程部工程現(xiàn)場管理以簽定的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標(biāo)與計劃為依據(jù)。 2、 工程現(xiàn)場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略，有利與擴(kuò)大公司的影響力和無形資產(chǎn)的提升. 3、 具體管理辦法同進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理。 (六) 工程部資料與文件管理規(guī)定 1、 工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴(yán)格按照ISO9001規(guī)定的管理程序進(jìn)行。 2、 工程部工程資料和文件必須體現(xiàn)工作責(zé)任的可追溯性，如出現(xiàn)追溯性不強(qiáng)或資料上分不清責(zé)任的情況，資料管理人員與相應(yīng)工作環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人員對資料工作和資料反映的相關(guān)工作環(huán)節(jié)負(fù)全責(zé)。 3、 工程部的工程資料與文件必須具有真實性、準(zhǔn)確性和及時性，如出現(xiàn)資料失真或不準(zhǔn)確、不及時的情況，資料管理人員與資料反映的工作環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和相關(guān)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人對該工作負(fù)全責(zé). 4、 工程部按月、季度、年度和以工程項目為單位對工程資料進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果納入績效考核。 （七) 工程部工作信息管理規(guī)定 1、 工程部的信息管理工作遵循及時、透明的原則 2、 工程部的信息管理工作可分為工程部內(nèi)部與工程部外部兩個部分，所有工程部人員必須建立信息系統(tǒng)的概念，即公司是一個整體信息系統(tǒng)，而工程部是公司的一個信 息子系統(tǒng)。為使公司整體良性運作，必須使公司與外部、工程部與公司及工作相關(guān)部門的信息流動及時、準(zhǔn)確，從而引起良好的組織行為，減少消耗,提高效率。 3、 工程部信息的接受： A、 工程部外部信息的接受原則上以工程部經(jīng)理為接受入口，防止信息的過濾效應(yīng)和信息的不必要擴(kuò)散。工程部內(nèi)所有工作人員接受外部信息后，必須及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，以便主管領(lǐng)導(dǎo)作出決策和匯報。由于接受信息人推委和延誤造成的損失，由接受信息人負(fù)全責(zé). B、 工程部接受公司或其他部門的信息指令后回復(fù)要及時。 C、 工程部接受公司外部信息后要匯報給工程部經(jīng)理，由工程部經(jīng)理進(jìn)行分析后匯報給公司主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門. 4、 工程部信息的發(fā)布： A、 建立健全工作匯報制度，工程部執(zhí)行每周、月度、季度、年度工作匯報制度，及工程部所有人員必須按上述時間向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,并形成記錄。工程部經(jīng)理根據(jù)公司要求定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。 B、 工程部各級主管必須深入實際,了解收集信息。如上級得到的現(xiàn)場信息，下級還沒有得到,經(jīng)分析由工作安排或責(zé)任心及工作態(tài)度引起見給予相應(yīng)的處罰，并納入績效考核。 C、 工程部根據(jù)工程開展情況及時向公司相關(guān)部門傳遞相關(guān)信息,以便形成良好的分工與協(xié)作. 5、 程部信息工作的考核:工程部每月、季度和年度組織相關(guān)人員對信息工作監(jiān)督檢查和總結(jié)，形成記錄，并納入績效考核。 五、工程部工作績效考核措施 （一) 績效考核的原則 1、 公開、公平、公正的原則 2、 與經(jīng)濟(jì)和晉升、任用結(jié)合的原則 3、 工作關(guān)系和工作內(nèi)容相結(jié)合的原則 4、 我評價、同事評價和主管領(lǐng)導(dǎo)評價相結(jié)合的原則 (二） 績效考核的辦法結(jié)合公司績效考核辦法執(zhí)行 六、 工程部員工激勵原則:以鼓勵為主，以懲罰為輔，輕獎勵、勤獎勵與重處罰、少處罰,物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合。 七、工程部管理制度及措施修改管理辦法(試行) (一） 工程部管（試行）理制度及措施經(jīng)主管副總與總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。 (二） 在工程部管理制度與措施實施過程中，如有可操作性不強(qiáng)或與實際工作相沖突之處，必須向工程部經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理匯報審批后形成臨時決議方可改動執(zhí)行。