人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì).ppt

人事檔案管理器 組長(zhǎng) 徐麗婷成員 石小麗徐守芳孫靜郁飛燕謝翠連顧佳玲顧思義何春霞龔玨吉 人員分工 石小麗徐守芳 輸入模塊的制作孫靜郁飛燕謝翠連 輸出模塊的制作何春霞龔玨吉 安全性的考慮顧佳玲顧思義 信息的測(cè)試 運(yùn)行 維護(hù) 功能實(shí)現(xiàn)了人員信息管理 考勤管理 薪資核算 員工考核 招聘管理 教育培訓(xùn)等功能 整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中 充分考慮了數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性 一致性 穩(wěn)定性和可靠性的問(wèn)題 并具有很強(qiáng)的向?qū)ё饔?為操作人員提供了豐富的決策功能 而且操作簡(jiǎn)單方便 一 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 21世紀(jì)最激烈的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)屬人才的競(jìng)爭(zhēng) 一個(gè)具有多學(xué)科知識(shí)的復(fù)合性人才或許是一個(gè)企業(yè)發(fā)展壯大所不可或缺的重要因素 因此人力資源已逐步成為企業(yè)最重要的資源 人力資源管理 HumanResourceManagement HRM 也成為現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容之一 而在人力資源管理中的基礎(chǔ)工作就是人事檔案管理 對(duì)于企業(yè)來(lái)講 員工的人事檔案不但可以使企業(yè)的管理者在一定程度上掌握所聘用人員的基本人事信息 而且可以為企業(yè)的人力資源管理工作提供相關(guān)的人事信息數(shù)據(jù)支持 譬如 企業(yè)制定員工招聘計(jì)劃 培訓(xùn)計(jì)劃 合理的使用人員等等 因此 企業(yè)人事檔案管理工作的好壞不但可以直接影響到企業(yè)的人力資源管理 而且會(huì)間接的影響到企業(yè)整體管理 隨著社會(huì)的發(fā)展 科技的進(jìn)步 計(jì)算機(jī)的應(yīng)用在社會(huì)各領(lǐng)域中都得到了普及 越來(lái)越多的人都感受到利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各類管理的科學(xué)和便捷 認(rèn)識(shí)到管理信息系統(tǒng)對(duì)于管理工作的重要性 系統(tǒng)分析部分 1業(yè)務(wù)流程圖 2數(shù)據(jù)流程圖 檔案查詢 檔案錄入 檔案輸出 檔案更新 職工檔案 職工檔案信息 檔案錯(cuò)誤通知 檔案更新 3功能分析圖 4數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合 也就是對(duì)數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素的定義的集合 數(shù)據(jù)字典的作用是在軟件分析和設(shè)計(jì)的過(guò)程中給人提供關(guān)于數(shù)據(jù)的描述信息 針對(duì)本系統(tǒng) 通過(guò)員工管理內(nèi)容和過(guò)程分析 設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下 1 員工基本情況 包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工號(hào) 員工姓名 性別 所在部門(mén) 身份證號(hào) 生日 籍貫 國(guó)籍 民族 婚姻狀況 健康狀況 政治面貌 參加時(shí)間 血型 開(kāi)始工作時(shí)間 家庭住址 聯(lián)系電話 崗位代號(hào) 2 員工婚姻狀況 包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工號(hào) 愛(ài)人代號(hào) 愛(ài)人姓名 愛(ài)人生日 結(jié)婚時(shí)間 愛(ài)人工作單位 愛(ài)人政治面貌 愛(ài)人工作職務(wù) 3 員工學(xué)歷信息 包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工號(hào) 學(xué)歷 專業(yè) 畢業(yè)時(shí)間 畢業(yè)學(xué)校 學(xué)校類型 外語(yǔ)1 外語(yǔ)1級(jí)別 外語(yǔ)2 外語(yǔ)2級(jí)別 4 員工考勤信息 包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工號(hào) 姓名 日期 本月天數(shù) 公休假天數(shù) 應(yīng)出勤天數(shù) 請(qǐng)假 節(jié)假日加班 其它加班 5 員工工資信息 包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工號(hào) 姓名 底薪 補(bǔ)貼 獎(jiǎng)金 加班 代扣養(yǎng)老金 代扣醫(yī)療保險(xiǎn) 代扣住房公積金 所得稅 房貼 房租 實(shí)發(fā)工資 6 人員編碼信息 包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有人員編碼 人員姓名 密碼 7 用戶授權(quán)信息 包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有序號(hào) 人員編碼 程序號(hào) 下面給出本系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)元素的數(shù)據(jù)字典卡片 名字 職員號(hào)別名描述 唯一地標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中員工的一個(gè)特定的關(guān)鍵域定義 職員號(hào) 8 字符 8位置 職員基本信息 職員學(xué)歷信息 職員婚姻信息 名字 部門(mén)號(hào)別名描述 唯一地標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中單位部門(mén)的一個(gè)特定的關(guān)鍵域定義 部門(mén)號(hào) 8 字符 8位置 職員基本信息 部門(mén)基本信息 職員基本信息報(bào)表 名字 工作崗位代號(hào)別名描述 唯一地標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中工作崗位的一個(gè)特定的關(guān)鍵域定義 崗位代號(hào) 8 字符 8位置 工作崗位代號(hào) 員工基本信息 基本信息報(bào)表 名字 基本信息查詢報(bào)表別名描述 用戶指定條件下的員工基本情況查詢結(jié)果的信息表定義 基本信息查詢報(bào)表 員工號(hào) 姓名 年齡 性別 出生 籍貫 家庭住址位置 輸出到打印機(jī) 名字 員工學(xué)歷查詢報(bào)表別名 學(xué)歷查詢描述 用戶指定條件下的學(xué)歷查詢結(jié)果的學(xué)歷表定義 學(xué)歷查詢報(bào)表 員工號(hào) 學(xué)歷 專業(yè) 畢業(yè)時(shí)間 畢業(yè)學(xué)校 學(xué)校 外語(yǔ)1 外語(yǔ)級(jí)別1 外語(yǔ)2 外語(yǔ)級(jí)別2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)部分 1功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì) 2輸出設(shè)計(jì) 主要指打印輸出設(shè)計(jì) 在我們所設(shè)計(jì)的 人事檔案管理系統(tǒng) 中 系統(tǒng)菜單就是第一個(gè)人機(jī)交互的界面 系統(tǒng)菜單中給出的是本系統(tǒng)的各個(gè)子功能模塊 這些子功能又分門(mén)別類的組成子菜單 所以 人事檔案管理系統(tǒng) 中的所有功能最終是以菜單的形式提供給使用者 在上面所述的系統(tǒng)分析和前面的設(shè)計(jì)中 系統(tǒng)的功能模塊已經(jīng)較為清楚了 1 基礎(chǔ)信息模塊2 工資信息模塊3 特殊模塊 包括學(xué)歷信息 婚姻信息 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 在實(shí)際的菜單設(shè)計(jì)中 這些功能模塊可以于不同的菜單項(xiàng)出現(xiàn) 本著對(duì)使用者操作帶來(lái)方便的原則 將本系統(tǒng)菜單設(shè)計(jì)如下 員工基本信息基本信息編輯基本信息查詢崗位設(shè)置崗位查詢學(xué)歷信息學(xué)歷信息編輯學(xué)歷信息查詢婚姻信息婚姻信息編輯婚姻信息查詢?cè)O(shè)置部門(mén)設(shè)置部門(mén)查詢系統(tǒng)添加操作員退出 基礎(chǔ)信息模塊該模塊主要完成員工基本信息的錄入 查詢 統(tǒng)計(jì)及打印功能 2 工資管理模塊該模塊是完成對(duì)員工的工資信息的輸入 查詢 并以此進(jìn)行統(tǒng)計(jì)獲得 職工實(shí)發(fā)工資 3 特殊模塊 包括學(xué)歷信息 婚姻信息 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置等 密碼功能設(shè)計(jì) 3存儲(chǔ)文件格式設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 這一設(shè)計(jì)階段是在需求分析的基礎(chǔ)上 設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體 以及它們之間的關(guān)系 為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ) 這個(gè)階段不用考慮所采用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) 操作系統(tǒng) 機(jī)器類型等問(wèn)題 另外還有許多計(jì)算機(jī)輔助工具可以幫助進(jìn)行設(shè)計(jì) 人事檔案管理信息系統(tǒng)的招聘圖 員工基本信息表包括字段 員工號(hào) 姓名 性別 生日 籍貫 民族 身份證號(hào) 婚姻狀況 健康狀況 政治面貌 參加時(shí)間 血型 工作時(shí)間 員工狀態(tài) 狀態(tài)時(shí)間 家庭住址 聯(lián)系電話 部門(mén)名稱 崗位名稱 學(xué)歷信息表 員工號(hào) 學(xué)歷 專業(yè) 畢業(yè)時(shí)間 畢業(yè)學(xué)校 學(xué)校類型 外語(yǔ) 外語(yǔ)級(jí)別 婚姻信息表 員工號(hào) 愛(ài)人姓名 愛(ài)人生日 結(jié)婚時(shí)間 愛(ài)人單位 政治面貌 愛(ài)人職務(wù) 部門(mén)信息表 部門(mén)代號(hào) 部門(mén)名稱 經(jīng)理員工號(hào) 副經(jīng)理號(hào) 職能描述 崗位信息表 崗位代號(hào) 崗位名稱 崗位權(quán)利 崗位描述 用戶表 用戶名 密碼 級(jí)別 聯(lián)系電話 4輸入設(shè)計(jì) 主要指數(shù)據(jù)錄入格式設(shè)計(jì) 通過(guò)上一章的系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖我們可以看出系統(tǒng)分為四大模塊 員工基本信息模塊 員工學(xué)歷信息模塊 員工婚姻信息模塊 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置模塊 下面我將對(duì)每個(gè)模塊的總體設(shè)計(jì)作簡(jiǎn)要說(shuō)明 1 員工基本信息模塊1 員工基本信息編輯子模塊該模塊可以實(shí)現(xiàn)對(duì)單位職工基本信息錄入到員工基本信息庫(kù)中 錄入的字段包括 員工號(hào) 員工姓名 員工所在部門(mén)號(hào) 性別 生日 籍貫 國(guó)籍 民族 身份證號(hào) 婚姻狀況 健康狀況 政治面貌等 現(xiàn)有人事檔案中的職員信息 可以對(duì)變更的信息 錄入不準(zhǔn)確的信息等進(jìn)行修改 甚至刪除 2 員工基本信息的查詢和報(bào)表員工在數(shù)據(jù)庫(kù)中的基本情況信息是按照進(jìn)入單位的時(shí)間順序錄入的 記錄沒(méi)有分類 對(duì)于一個(gè)中大型單位或者企業(yè)來(lái)說(shuō) 設(shè)置一個(gè)查詢模塊是很有必要的 該模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的員工按照員工號(hào) 姓名 員工所在部門(mén)號(hào) 性別 生日 籍貫 國(guó)籍 民族 身份證號(hào) 婚姻狀況 健康狀況 政治面貌等不同的字段或者字段的組合構(gòu)成查詢條件進(jìn)行組合查詢 字段匹配字符有 字段組合類型包括 與 或 非 查詢的結(jié)果將導(dǎo)出到EXCEL表中保存 然后可以在EXCEL中對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)報(bào)表打印 2 員工學(xué)歷信息模塊1 編輯員工學(xué)歷信息子模塊該模塊可以實(shí)現(xiàn)員工學(xué)歷信息包括員工號(hào) 學(xué)歷 專業(yè) 畢業(yè)時(shí)間 畢業(yè)學(xué)校 學(xué)校類型 外語(yǔ) 外語(yǔ)級(jí)別等記錄的錄入 修改 刪除等操作 2 檢索員工學(xué)歷信息子模塊該模塊是員工學(xué)歷信息模塊的重要組成部分 它能夠從多角度的不同字段進(jìn)行檢索 對(duì)滿足條件的員工記錄予以顯示 檢索的字段包括 員工號(hào) 學(xué)歷 專業(yè) 畢業(yè)時(shí)間 畢業(yè)學(xué)校 學(xué)校類型 外語(yǔ) 外語(yǔ)級(jí)別以及這些字段的組合 字段和關(guān)鍵字的匹配符同樣有 組合的類型同樣有 與 或 非 對(duì)檢索的符合條件的員工的學(xué)歷信息通過(guò)報(bào)表功能子模塊可以導(dǎo)出到EXCEL表中保存 然后在EXCEL表中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的報(bào)表打印 3 員工婚姻信息模塊1 編輯員工婚姻信息子模塊該模塊可以實(shí)現(xiàn)員工婚姻信息包括員工號(hào) 愛(ài)人代號(hào) 愛(ài)人姓名 愛(ài)人生日 結(jié)婚時(shí)間 愛(ài)人工作單位 愛(ài)人政治面貌 愛(ài)人工作職務(wù)等記錄的錄入 修改 刪除等操作 2 檢索員工婚姻信息子模塊該模塊是員工婚姻信息模塊的重要組成部分 它能夠從多角度的不同字段進(jìn)行檢索 對(duì)滿足條件的員工記錄予以顯示 檢索的字段包括 員工號(hào) 愛(ài)人代號(hào) 愛(ài)人姓名 愛(ài)人生日 結(jié)婚時(shí)間 愛(ài)人工作單位 愛(ài)人政治面貌 愛(ài)人工作職務(wù)以及這些字段的組合 字段和關(guān)鍵字的匹配符同樣有 組合的類型同樣有 與 或 非 對(duì)檢索的符合條件的員工的婚姻信息通過(guò)報(bào)表功能子模塊可以導(dǎo)出到EXCEL表中保存 然后在EXCEL表中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的報(bào)表打印 4系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置模塊為了適應(yīng)不同的單位可以通用本系統(tǒng) 部門(mén)信息 崗位信息都是通過(guò)該模塊由用戶自己根據(jù)需要設(shè)定的 1 部門(mén)參數(shù)設(shè)置模塊該模塊可以根據(jù)用戶的需求實(shí)際設(shè)置部門(mén)代號(hào) 部門(mén)名字 部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人代號(hào) 該代號(hào)是一個(gè)外部主鍵 指向基本信息表中的員工號(hào) 2 崗位參數(shù)子模塊該模塊可以根據(jù)用戶的需求實(shí)際設(shè)置崗位代號(hào) 崗位名 崗位權(quán)利 崗位任務(wù) 這樣就使得該系統(tǒng)具有通用性 不同的單位 就可以根據(jù)單位的實(shí)際設(shè)置崗位信息 測(cè)試 運(yùn)行 維護(hù) 系統(tǒng)測(cè)試 系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)入系統(tǒng)后 只有按照正確的順序操作系統(tǒng) 才能保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行 保證數(shù)據(jù)的正確性 用戶在第一次使用系統(tǒng)時(shí)的次序?yàn)?部門(mén)定義 類別定義 操作員設(shè)置 當(dāng)?shù)谝淮芜M(jìn)入系統(tǒng)初始設(shè)置工作完成后 以后再進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)就可以不做這一部分操作了 而直接進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理的工作 系統(tǒng)維護(hù)根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃 維護(hù)人員按事先規(guī)定的方式進(jìn)行軟件維護(hù)活動(dòng) 以保證軟件在客戶端的正常運(yùn)行 為客戶提供正確高效的服務(wù) 完成對(duì)操作人員的培訓(xùn) 并及時(shí)做好維護(hù)記錄 系統(tǒng)維護(hù)直到系統(tǒng)開(kāi)發(fā)所商定的系統(tǒng)維護(hù)期結(jié)束或者批準(zhǔn)系統(tǒng)改進(jìn)報(bào)告 另立二次開(kāi)發(fā)項(xiàng)目為止 六 結(jié)束語(yǔ) 本次人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)解決方案是對(duì)人事檔案管理的各種領(lǐng)域提供最佳支持的系統(tǒng) 這些領(lǐng)域涵蓋從人力資源計(jì)劃 人才招聘到人事信息管理 包括員工信息管理 合同管理 休假管理和離職管理 考勤管理 薪資福利管理以及員工培訓(xùn)與發(fā)展管理等各個(gè)方面 并提供各種查詢統(tǒng)計(jì)功能與報(bào)表輸出功能 能動(dòng)態(tài)直觀地反映企業(yè)人事檔案的狀況 為人事檔案管理提供高效的決策支持 本系統(tǒng)具有很強(qiáng)的實(shí)用性和直觀性 操作簡(jiǎn)單方便 而且具有穩(wěn)定性 作為人事檔案管理系統(tǒng)功能擴(kuò)展而提供的經(jīng)理自助服務(wù)與員工自助服務(wù)功能 將使得企業(yè)所有人員都可以從人事檔案管理系統(tǒng)中受益 謝謝