《采購管理》A-卷答案5頁

10級 采購管理A 卷答案一、填空題1.T=；2.合法的經(jīng)營許可證3.歷史業(yè)績4.生產(chǎn)能力5.質(zhì)量、服務(wù)、交貨期、價格。 供應(yīng)商基本資料6.政府法律法規(guī)的要求 安全要求7.產(chǎn)品質(zhì)量。 關(guān)鍵、重要、普通二、簡答題1. 簡述采購的基本流程答：采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進(jìn)貨檢收，整理付款。2. 采購計劃的作用和目的答：（1）作用 采購計劃對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動起著重要的作用，具體表現(xiàn)在：做好采購計劃可以有效地規(guī)避風(fēng)險，減少損失；為企業(yè)組織采購提供了依據(jù)；有利于資源的合理配置，以取得最佳的經(jīng)濟效益。（2）目的 企業(yè)的采購計劃要發(fā)揮作用，以達(dá)到以下目的：預(yù)計采購物料所需的時間和數(shù)量，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動；避免物料儲存過多，積壓資金以及占用儲存空間；配合企業(yè)生產(chǎn)計劃與資金調(diào)度；使采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時機購人物料；確定物料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制物料采購數(shù)量與成本。3. 針對采購人員的知識要求有哪些？答：1）產(chǎn)品知識。了解所負(fù)責(zé)專項產(chǎn)品系列、型號和封裝等基本知識；了解公司現(xiàn)有產(chǎn)品系列基本功能。2）商務(wù)知識。了解進(jìn)出口貿(mào)易的相關(guān)知識；基本熟悉稅務(wù)知識； 了解財務(wù)基礎(chǔ)知識；了解供應(yīng)商的企業(yè)動態(tài)；了解相關(guān)的經(jīng)貿(mào)法規(guī)。3）供應(yīng)商知識。了解所負(fù)責(zé)產(chǎn)品商業(yè)信息；了解供應(yīng)商組織結(jié)構(gòu)、供貨能力和質(zhì)量保證措施等知識。4）組織運作流程和相關(guān)知識。了解公司采購體系結(jié)構(gòu)與職責(zé)；熟悉本部門及業(yè)務(wù)接口部門工作流程和組織職責(zé)；基本熟悉質(zhì)量基礎(chǔ)知識；基本熟悉描述性統(tǒng)計知識。4.定價應(yīng)考慮的因素有哪些？答： （一）內(nèi)部因素1成本2市場定位3定價目標(biāo)（二）外部因素1供求狀態(tài)2競爭因素3貨幣價值4國家政策5. 答：采購部門與企業(yè)中其他相關(guān)部門的協(xié)同具體體現(xiàn)在以下方面： 數(shù)據(jù)信息協(xié)同采購部門與倉儲部門、生產(chǎn)部門以及計劃部門共享物料數(shù)據(jù)信息。生產(chǎn)部門將物料需求數(shù)據(jù)傳遞給采購部，采購部結(jié)合倉儲部門提供的庫存數(shù)據(jù)以及計劃部門提供的生產(chǎn)計劃來制定采購計劃。各部門的數(shù)據(jù)協(xié)同，有助于采購部門掌控采購數(shù)量和交付時間，提高了采購的效率和準(zhǔn)確度。 產(chǎn)品生產(chǎn)協(xié)同市場的不斷更新要求產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)隨之變更，物資的質(zhì)量及規(guī)格時常變更。采購部門作為生產(chǎn)與供應(yīng)的中介力量，與生產(chǎn)部門通過信息反饋，協(xié)助生產(chǎn)部門督促供應(yīng)商對所供物料進(jìn)行質(zhì)量改善和質(zhì)量保證。 產(chǎn)品設(shè)計協(xié)同企業(yè)研發(fā)部門開發(fā)新產(chǎn)品時，采購部門需在第一時間共享其設(shè)計信息，為產(chǎn)品設(shè)計采購所需新物資，并將所掌握的相關(guān)物資采購信息反饋，以協(xié)助研發(fā)工作的順利進(jìn)行。采購部門的參與協(xié)助是新產(chǎn)品研發(fā)推出的可靠保障之一。 生產(chǎn)計劃協(xié)同計劃部門須根據(jù)采購訂單的交付期確定生產(chǎn)計劃。采購部門如遇采購計劃不能按計劃完成時，需立即與計劃部門溝通，協(xié)調(diào)變更生產(chǎn)計劃。采購計劃的變更可能引起生產(chǎn)計劃變更，甚至因引起產(chǎn)品交付期的延遲而錯失銷售良機，使企業(yè)蒙受巨大虧損。 需求預(yù)測協(xié)同采購部門通過對企業(yè)資源以及銷售部門提供的市場預(yù)測進(jìn)行分析，可以預(yù)測出企業(yè)對物料需求的變化。通過與計劃部門及倉儲部門的協(xié)調(diào)，及時調(diào)整采購與備貨計劃，能夠有效加強企業(yè)抗風(fēng)險能力。三、計算題解：根據(jù)題目條件，不難計算該洗衣機的可銷價格：價格=2 300（1+30%）元=2 990元四、論述題采購的基本原則答：進(jìn)行采購活動，除遵守國家的各項相關(guān)法律、法規(guī)、各項方針、市場原則（主要指公開、公平、公正、效益和誠信原則）及企業(yè)的各項規(guī)章制度外，還要遵循“五不”、“五權(quán)分離”、“六優(yōu)選”及“5R”等原則。“五不”原則，即無計劃不采購、“三無產(chǎn)品”不采購、名稱規(guī)格不符不采購、無資金來源不采購、庫存已超儲積壓的物資不采購?！拔鍣?quán)分離”原則，即計劃審批權(quán)、采購權(quán)、合同審查權(quán)、質(zhì)量檢驗權(quán)、貨款支付權(quán)分離，之所以這五權(quán)要分離，主要是分工明確可以使各項工作有序進(jìn)行，同時可以有效防止采購人員的徇私舞弊行為，更好的維護(hù)企業(yè)利益。“六優(yōu)選”原則，即在同等條件下，質(zhì)優(yōu)價低優(yōu)選、本單位優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供應(yīng)商優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽好的單位優(yōu)選?！?R”原則，即采購必須要圍繞“價”、“質(zhì)”、“量”、“地”、“時”等基本要素來開展工作，就是要“適價”、“適質(zhì)”、“適量”、“適地”和“適時”進(jìn)行采購。（1）適價原則。即是在保證采購物資同等品質(zhì)的情況下，價格不高于同類物資的價格。價格永遠(yuǎn)是采購活動中關(guān)注的焦點，作為一個采購人員不得不把相當(dāng)多的時間與精力放在同供應(yīng)商的“砍價”上。當(dāng)然，一個合適的價格往往要經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)的努力才能獲得：多渠道獲得報價；比價；議價；定價。（2）適質(zhì)原則。一個優(yōu)秀的采購人員不僅要做一個精明的商人，同時也要在一定程度上扮演品質(zhì)管理人員的角色。在日常的采購作業(yè)中，要安排部分時間去推動供應(yīng)商完善品質(zhì)體系，不斷改善、穩(wěn)定物料品質(zhì)。（3）適時原則。企業(yè)已安排好的生產(chǎn)計劃因原材料未能如期到達(dá)往往會引起企業(yè)內(nèi)部混亂，即會產(chǎn)生“停工待料”，產(chǎn)品不能按計劃出貨會引起客戶強烈不滿。若原材料提前太多時間買回來放在倉庫里“等”著生產(chǎn)，又會造成庫存過多，大量積壓采購資金.故采購人員要扮演協(xié)調(diào)者與監(jiān)督者的角色去促使供應(yīng)商按預(yù)定時間交貨。若企業(yè)實施JIT采購，交貨時機就更顯重要。（4）適量原則。采購量多，價格就便宜，但不是采購越多就越好。資金的周轉(zhuǎn)率、倉庫儲存的成本都直接影響采購成本，應(yīng)根據(jù)資金的周轉(zhuǎn)率、儲存成本、物料需求計劃等綜合計算出最經(jīng)濟的采購量。采購量的大小決定生產(chǎn)與銷售的順暢與資金的調(diào)度。物料采購量過大，會造成過高的存貨儲備成本與資金積壓；物料采購量過小，則采購次數(shù)增多，采購成本提高，因此控制適當(dāng)?shù)牟少徚?即適量)是非常必要的。（5）適地原則。天時不如地利。企業(yè)往往容易在與距離較近的供應(yīng)商合作中取得主動權(quán)，企業(yè)在選擇試點供應(yīng)商時亦必須選擇近距離供應(yīng)商來實施。供應(yīng)商距離企業(yè)越近，所需運輸費用就越低，機動性就越高，協(xié)調(diào)溝通就越方便，成本自然也就越低，同時也有助于緊急訂購時的時間安排。在實際采購工作中，采購人員會發(fā)現(xiàn)“5R”很難面面俱到，“5R”之間有時還會存在“效益背反”的情況，即過分強調(diào)“5R”中的一方面時就要犧牲其他方面來作為補償。例如，若過分強調(diào)質(zhì)量，供應(yīng)商就不能以市場最低價供貨，因為供應(yīng)商在質(zhì)量控制上投入了很多精力，它必然會把部分成本轉(zhuǎn)嫁到它的客戶身上。這就要求采購人員綜觀全局，準(zhǔn)確地把握企業(yè)對所購物料各方面的要求，以便在與供應(yīng)商談判時提出合理要求，從而爭取更多機會獲得供應(yīng)商的合理報價。