概要設(shè)計說明書

1概要設(shè)計說明書.1.引言.1.1 編寫目的本文檔詳細說明公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的總體設(shè)計思想和設(shè)計方法，信息數(shù)據(jù)流的處理流程，供詳細設(shè)計人員參考。以及如何實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)中各.1.2 項目背景本文檔為公司公文流轉(zhuǎn)標準系統(tǒng)設(shè)計，同時作為軟件開發(fā)文檔的標準模式初稿，供系統(tǒng)設(shè)計人員參審。.1.3 定義本文檔將引用下面的定義，在此加以說明：公文，泛指工作中使用的各種文體的辦公文件，如合同、申請、報告、報表文件、請假、計劃、通知、匯報、通報等。流轉(zhuǎn)，指公文被處理的過程，如擬稿、批示、傳遞、打印等。數(shù)據(jù)庫， 指存儲特定信息的計算機文件， 是信息保存的靜態(tài)形式， 可以是計算機軟件系統(tǒng)特指的數(shù)據(jù)庫，也可以是特指的表或查詢。后臺處理，指不需要人工干預(yù)的、自動根據(jù)操作規(guī)則進行的數(shù)據(jù)處理過程。人工輸入，指通過鼠標或鍵盤將文字信息輸入給軟件或?qū)⒖刂泼顐鬟f給軟件的過程。復(fù)制，指將數(shù)據(jù)完全不變地保存到另外一個數(shù)據(jù)庫中。其他定義符合計算機中的標準定義。.1.4 參考資料公文管理方法軟件工程規(guī)范數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（SQL ）技術(shù)手冊2.2.任務(wù)概述.2.1 目標本文檔設(shè)計目標是， 通過對公文流轉(zhuǎn)過程的邏輯描述， 說明如何實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)的公文流轉(zhuǎn)處理，作為詳細設(shè)計的必備參考資料。.2.2 運行環(huán)境本文檔描述的處理過程依賴以下平臺：Microsoft Windows NT Server 4.0中文版Microsoft SQL Server 6.5Windows 95, Internet Exploer 4.0.2.3 需求概述公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的需求主要包括以下總結(jié)性要求，本文檔設(shè)計的目的就是要通過編制軟件來達到這些要求：公文編寫，并可以多人審校公文發(fā)送，可以在網(wǎng)絡(luò)上根據(jù)和公文有關(guān)人員的情況進行傳達公文閱讀，能夠讓需要閱讀公文的人收到公文并通過簽名傳遞給發(fā)送者公文審批，能夠讓公文中要求簽字的人收到公文，并簽名或提出意見，并返回給公文發(fā)送者，這種簽名需要有順序控制，權(quán)限控制和時間控制公文查詢，能夠根據(jù)條件查詢公文，并閱讀查詢結(jié)果遠程流轉(zhuǎn)，能夠?qū)崿F(xiàn)多服務(wù)器，多地理位置和多級別的公文處理數(shù)據(jù)提交，能夠?qū)⒐闹邪囟êx數(shù)據(jù)的信息提交給相關(guān)數(shù)據(jù)庫，并可以再次處理打印輸出，可以將公文按照規(guī)定的格式打印輸出模板定制，可以根據(jù)單位的實際需要定制各種格式的公文模板，并可以作為用戶編輯公文的界面歷史記錄，可以保留公文收發(fā)的歷史記錄，并可以查看.2.4 條件與限制由于公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的需求特點，本節(jié)陳述在設(shè)計中的條件和限制。主要有：所有操作必須使用瀏覽器/網(wǎng)絡(luò)方式，無特殊程序要求用戶使用公文類別劃分為文本格式和數(shù)據(jù)庫格式，文本格式使用附件方式傳遞，不需要理解文件內(nèi)容；數(shù)據(jù)庫格式需要有特定數(shù)據(jù)庫保存文件信息，并可以將該信息的全部或部分自動傳遞給相關(guān)系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)庫3.3.總體設(shè)計.3.1 處理流程本節(jié)詳細描述各功能要求的處理流程， 圖 3-1 完成該功能所必須的各操作、 存儲和輸入輸出信息。分別詳述每個細節(jié)。是公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的總體設(shè)計圖，其中說明了要以下各小節(jié)所陳述的內(nèi)容依據(jù)此總體處理圖而轉(zhuǎn)發(fā)批復(fù)批復(fù)批復(fù)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫屏幕輸出閱讀數(shù)據(jù)同步處理工作聯(lián)工作聯(lián)絡(luò)單庫絡(luò)單庫屏幕輸出收文分發(fā)處理各種應(yīng)用應(yīng)用數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫人工輸入發(fā)文臨時工作聯(lián)絡(luò)單庫審批順序記錄庫審批順序記錄庫甲地乙地圖 3-1 處理總體流程總體設(shè)想：所有發(fā)送信息保存在本地臨時發(fā)件箱中， 由中央處理流程進行處理，一旦發(fā)送，則刪除。所有收到信息保存在本地收件箱中，由操作決定對應(yīng)跟蹤表的狀態(tài)。用戶注冊流程系統(tǒng)配置流程用來處理在系統(tǒng)運行前的環(huán)境設(shè)置工作。包括：數(shù)據(jù)庫建立維護信息輸入（人員信息，區(qū)域信息，公文模板信息）4帳戶設(shè)置，用來設(shè)置人員信箱帳戶（結(jié)構(gòu)：姓名 區(qū)域）開始顯示輸入帳戶的界面用戶輸入帳戶否是否合法？是如果是非管理人員，進入主界面圖4-1-1 ），否則進入主界面圖4-1-2 ，同時顯示操作按鈕和當(dāng)前收件內(nèi)容結(jié)束圖 3-2 系統(tǒng)進入流程5收件箱和已發(fā)郵件查詢對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的信息。收件箱對應(yīng)收件箱庫；已發(fā)郵件對應(yīng)臨時發(fā)件箱庫。郵件狀態(tài)有：未發(fā)送，已發(fā)送，未收到，已收到新郵件處理流程6開始出現(xiàn)新郵件界面從模板庫中選擇郵件模板顯示收件箱基本信息輸入界面是是否是文本信件？否轉(zhuǎn)入上載界面轉(zhuǎn)入對應(yīng)格式公文輸入界面結(jié)束發(fā)文流程在出現(xiàn)對應(yīng)的界面后，進行文件發(fā)送處理。本節(jié)描述文件發(fā)送的處理流程。7開始人工輸入發(fā)文內(nèi)容或由其他應(yīng)用自動生成審批審批 /發(fā)送 / 取消取消發(fā)送生成臨時發(fā)件出現(xiàn)審批輸入界箱，更新發(fā)件箱，面，生成審批記跟蹤表標記已發(fā)錄表送有序？輸入審批順序號，生成審批人順序記錄生成相應(yīng)原始記錄數(shù)據(jù)庫 ,上載數(shù)據(jù)結(jié)束圖：公文發(fā)送流程8收文處理流程開始查詢收件箱庫中每條記錄否是否新郵件？是取出數(shù)據(jù)并顯示，并將該記錄標記為非新郵件更新本地收件箱庫，標記為已經(jīng)收到結(jié)束審批流程9開始選擇收到的郵件的一個，判斷郵件類型否是審批是顯示審批界面，輸入審批信息顯示收件箱內(nèi)容和公文內(nèi)容更新本地審批庫的審批信息，并更新審批順序表標記完成更新本地臨時發(fā)件箱標記收到結(jié)束審批判斷流程10開始檢查審批順序表中的審批順序是是否為1否判斷小于當(dāng)前順序號的所有記錄中的是否審批標記否全部是1是復(fù)制新郵件記錄和審批順序記錄到目的收件箱和審批順序表中結(jié)束11中央同步處理流程（發(fā)送）開始定時檢查臨時發(fā)件箱，判斷收件人地址是本地地址更新遠程對應(yīng)收件箱，標記本地跟蹤表為已發(fā)送將信息加入本地收件箱，跟蹤表對應(yīng)記錄標記為已發(fā)送結(jié)束12中央同步處理流程（閱讀）開始定時檢查收件箱，判斷收件人地址閱讀否是本地地址更新遠程對應(yīng)臨時發(fā)件箱，標記本地收件箱為已將信息加入本地收件箱，臨閱讀時發(fā)件箱對應(yīng)記錄標記為已閱讀結(jié)束數(shù)據(jù)同步處理流程13開始臨時發(fā)件箱有新記錄嗎將數(shù)據(jù)復(fù)制到對應(yīng)的遠地收件箱中，更新跟蹤表標記有審批信息庫嗎將對應(yīng)信息庫記錄復(fù)制到目的對應(yīng)的庫中結(jié)束.3.2 總體結(jié)構(gòu)和模塊外部設(shè)計14公文流轉(zhuǎn)收發(fā)審后定維文文批臺制護同步.3.3 功能分配表明各項功能與程序結(jié)構(gòu)的關(guān)系。功能新郵件收件箱發(fā)件箱程序所有用戶界面所有用戶界面所有用戶界面用戶管理定制數(shù)據(jù)備份中央處理程序管理員界面管理員界面管理員界面所有數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，自動定時調(diào)用數(shù)據(jù)表復(fù)制程序所有數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，被中央處理程序調(diào)用跟蹤表更新程序所有數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，被中央處理程序調(diào)用.4.接口設(shè)計.4.1 外部接口包括用戶界面、軟件接口與硬件接口。15新郵件此區(qū)域顯示當(dāng)前收到的新郵件收件箱已發(fā)郵件已審批郵件圖 4-1-1非管理人員的用戶界面新郵件顯示最新收到的郵件收件箱已發(fā)郵件用 戶 管理功 能 定制數(shù) 據(jù) 維護圖 4-1-2管理員界面1617審批發(fā)送取消圖 4-1-3 新郵件界面模板選擇確認取消圖 4-1-4 定制界面.4.2 內(nèi)部接口模塊之間的接口。模塊注冊接口信息顯示新郵件調(diào)用新郵件信息顯示收件箱調(diào)用查詢新郵件18.5.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計收件箱（工作聯(lián)絡(luò)單）郵件編號發(fā)件人發(fā)件時間收件人收件時間郵件類型狀態(tài)（已讀，未讀）主題發(fā)件箱，臨時發(fā)件箱同上。跟蹤表郵件編號收件人收取閱讀批示刪除審批順序表郵件編號收件人審批順序（如果為0，則沒有順序）簽字簽字日期備注是否審批（ 0/1 ）.5.1 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計19A 服 務(wù)器中央同步控制服務(wù)器Z 服務(wù)器.5.2 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計SQL ASQL CenterSQL Z.5.3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與程序的關(guān)系20數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)收件箱發(fā)件箱程序新郵件收件箱臨時發(fā)件箱審批順序表模板表新郵件新郵件，審批定制跟蹤表中央處理流程和同步流程21.6.運行設(shè)計.6.1 運行模塊的組合.6.2 運行控制.6.3 運行時間.7.出錯處理設(shè)計.7.1 出錯輸出信息.7.2 出錯處理對策 如設(shè)置后備、性能降級、恢復(fù)及再啟動等。.8.安全保密設(shè)計.9.維護設(shè)計說明為方便維護工作的設(shè)施，如維護模塊等。