《公司會(huì)議管理制度》+《XX公司工會(huì)制度》

公司會(huì)議管理制度為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，及時(shí)對(duì)經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。特制定本公司會(huì)議管理制度。一、會(huì)議分類公司會(huì)議分為：例會(huì)、總結(jié)會(huì)、專題會(huì)三大類。二、會(huì)議目的傳達(dá)公司管理決策、文件、會(huì)議精神，匯報(bào)、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng)，批評(píng)落后，表揚(yáng)先進(jìn)；相互交流，互相通報(bào)信息，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)各部門工作。三、會(huì)議管理(一)時(shí)間和地點(diǎn)1.公司周例會(huì)原則上每周六15:00準(zhǔn)時(shí)開會(huì)（如遇節(jié)假日由行政部另行通知），項(xiàng)目周例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)由項(xiàng)目經(jīng)理安排。2.月例會(huì)在月檢查后三天內(nèi)召開（提前一天通知），召開時(shí)間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；3.季度總結(jié)會(huì)在季度末可合并當(dāng)月的月例會(huì)召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；4.年度總結(jié)會(huì)在次年元月10號(hào)左右的周六或周日召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；專題會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)由行政部臨時(shí)通知；5.公司會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓會(huì)議室。（二）會(huì)議管理1.公司召開的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由行政部安排專人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開的通知，與會(huì)人員的簽到登記，會(huì)議紀(jì)律的要求；會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生打掃，會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目部（或部門）會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人安排。2周、月辦公例會(huì)（1）會(huì)議議題的確定。公司例會(huì)由行政部根據(jù)整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會(huì)議議題或意見，提出增加的會(huì)議議題建議。（2）公司例會(huì)由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示，落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)。（3）公司例會(huì)由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持；項(xiàng)目部（或部門）會(huì)議由部門主要負(fù)責(zé)人主持。（4）例會(huì)議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：工作的進(jìn)度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會(huì)議討論或協(xié)調(diào)解決的問題；其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說明。下步工作部署及安排；協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)時(shí),結(jié)合月度、年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報(bào)，對(duì)進(jìn)度或?qū)?、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。（5）公司例會(huì)會(huì)參加的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人。會(huì)議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員。（6）各部門必須有與年計(jì)劃(或項(xiàng)目整體計(jì)劃)相銜接的周計(jì)劃(月計(jì)劃)，并將書面材料報(bào)行政部，以便公司進(jìn)行督促和考核。(7)部門（項(xiàng)目部）會(huì)議紀(jì)要要在24小時(shí)內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。3、總結(jié)會(huì)（1）總結(jié)會(huì)一般在季度末、年末或重大項(xiàng)目結(jié)束后舉行，一般應(yīng)有全體員工參加。（2）總結(jié)會(huì)目的：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足，統(tǒng)一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。（3）一般議程是：宣貫公司經(jīng)營和管理方針，總結(jié)工作，安排下一步計(jì)劃，年末要表彰先進(jìn)。（4）總結(jié)會(huì)的籌備、組織由行政部落實(shí)。4、專題會(huì)（1）公司專題會(huì)議準(zhǔn)備工作：包括會(huì)議地址、電腦、投影儀、攝像機(jī)、會(huì)議記錄等，要及時(shí)完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會(huì)議按時(shí)召開。（2）會(huì)議過程管理提案部門要明確召開專題會(huì)議目的，及時(shí)與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關(guān)部門配合借助的資源。說明工作進(jìn)程，具體時(shí)間。（3）專題會(huì)議流程管理。部門負(fù)責(zé)人提出存在問題確定召開專題會(huì)，專題會(huì)需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批，確定會(huì)議時(shí)間和與會(huì)人員，行政部通知參會(huì)者，提案人主持會(huì)議，確認(rèn)問題處置措施，行政部記錄者根據(jù)會(huì)議記錄擬寫專題會(huì)議會(huì)議紀(jì)要，交主持者簽發(fā)，（會(huì)議決議由與會(huì)者簽字）會(huì)議紀(jì)要（決議）下達(dá)任務(wù)到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務(wù)完成結(jié)果并點(diǎn)評(píng)后轉(zhuǎn)考核部門?？己瞬块T將考評(píng)效果反饋至總經(jīng)理及財(cái)務(wù)中心核算。（三）會(huì)議紀(jì)律1、參會(huì)人員實(shí)行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會(huì)者按曠工處理；2、應(yīng)參加會(huì)議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理（部門會(huì)議向負(fù)責(zé)人）請(qǐng)假，履行請(qǐng)假手續(xù)，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會(huì)議，并報(bào)行政部備案；3、開會(huì)時(shí)與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機(jī)，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接的電話可到會(huì)議室外接聽。4、與會(huì)人員必須做到提前準(zhǔn)備，周計(jì)劃或重要議題要準(zhǔn)備有紙質(zhì)材料,會(huì)場(chǎng)發(fā)言做到簡明扼要、言簡意賅；5、與會(huì)人員需自帶筆記本，做好會(huì)議記錄，以便會(huì)后落實(shí)；重要會(huì)議決議或會(huì)議記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。（四）會(huì)議記錄1、行政部設(shè)專人記錄會(huì)議內(nèi)容，設(shè)專門會(huì)議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會(huì)后更改，記滿后換新，舊簿存檔。2、公司會(huì)議記錄由行政部根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言如實(shí)準(zhǔn)確記錄。并在會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持者簽發(fā)，通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實(shí)。3、會(huì)議紀(jì)要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內(nèi)部查閱，不得帶走原件。4、會(huì)議紀(jì)要要按固定格式填寫。（后附格式模板）(五)、會(huì)議落實(shí)1、例會(huì)和專題會(huì)議后，行政處沒有及時(shí)整理專題會(huì)議記錄（紀(jì)要）并及時(shí)下發(fā)，罰款50元。2、例會(huì)和專題會(huì)議的要求沒有被貫徹執(zhí)行，責(zé)任人罰款100元，并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款。3、考核部門沒有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責(zé)任的加倍處罰。4、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過程，對(duì)影響提案完成的，有督促和匯報(bào)的責(zé)任。四、本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。河南禹潤建筑工程有限公司二0一六年三月二十八日ENDXX公司工會(huì)制度第一部分總則和基本任務(wù)一、總則為貫徹執(zhí)行國家和天津市工會(huì)法律法規(guī)，代表職工利益，做好職工服務(wù)，更好地在天津市濱海新區(qū)總工會(huì)的指導(dǎo)原則下開展工會(huì)工作，特制訂本制度。二、基本任務(wù)1、執(zhí)行會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)的決議和上級(jí)工會(huì)的決定，主持公司工會(huì)的日常工作。2、代表和組織職工依照法律規(guī)定，通過職工代表大會(huì)和其它形式，參加本單位民主管理和民主監(jiān)督。公司工會(huì)委員會(huì)是職工代表大會(huì)工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)職工代表大會(huì)的日常工作，檢查、督促職工代表大會(huì)決議的執(zhí)行。3、參與協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系和調(diào)解勞動(dòng)爭議，與企業(yè)行政建立平等協(xié)商制度，協(xié)商解決涉及職工切身利益問題，幫助和指導(dǎo)職工與企業(yè)行政方面簽訂勞動(dòng)合同，代表職工與企業(yè)行政方面簽訂集體合同或其他合同，并監(jiān)督執(zhí)行。4、組織職工開展勞動(dòng)競賽、合理化建議。做好先進(jìn)工作者和勞動(dòng)模范的推薦、評(píng)選、表彰、培養(yǎng)和管理工作。5、對(duì)職工進(jìn)行思想政治教育，鼓勵(lì)支持職工學(xué)習(xí)文化科學(xué)技術(shù)和管理知識(shí)，開展健康的文化體育活動(dòng)，辦好工會(huì)文化、教育、體育事業(yè)。6、確定職業(yè)健康安全員工代表，指導(dǎo)職業(yè)健康安全管理工作的開展。7、組織進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)保護(hù)檢查，進(jìn)行職業(yè)病防治，建立健全員工健康檔案和職業(yè)病臺(tái)帳，監(jiān)督實(shí)施員工勞動(dòng)保護(hù)工作的開展。參與職工傷亡事故的調(diào)查和處理。8、監(jiān)督有關(guān)法律、法規(guī)特別是勞動(dòng)法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行。協(xié)助和督促行政方面做好勞動(dòng)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)工作，辦好集體福利事業(yè)，改善職工生活。9、維護(hù)女職工的特殊利益，同歧視、虐待、摧殘、迫害女職工的現(xiàn)象作斗爭。10、搞好工會(huì)組織建設(shè)，健全民主制度和民主生活。建立和發(fā)展工會(huì)積極分子隊(duì)伍。做好新會(huì)員的接收、教育工作。11、收好、管好、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi)，做到量入為出，?？顚Ｓ?，管理好工會(huì)財(cái)產(chǎn)，保管好工會(huì)證照和印鑒。第二部分工會(huì)組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)一、組織機(jī)構(gòu)1、按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，通過召開工會(huì)代表（會(huì)員）大會(huì)進(jìn)行工會(huì)組織的選舉工作，進(jìn)行民主選舉。2、工會(huì)委員會(huì)的委員、常務(wù)委員會(huì)委員和主席、副主席的選舉均應(yīng)設(shè)候選人。候選人應(yīng)信念堅(jiān)定、為民服務(wù)、勤政務(wù)實(shí)、敢于擔(dān)當(dāng)、清正廉潔，熱愛工會(huì)工作，受到職工信賴。候選人中應(yīng)有適當(dāng)比例的先進(jìn)工作者、一線職工和女職工代表。單位行政主要負(fù)責(zé)人、法定代表人、合伙人以及他們的近親屬不得作為本單位工會(huì)委員會(huì)委員、常務(wù)委員會(huì)委員和主席、副主席候選人。3、通過民主選舉選出工會(huì)委員會(huì)主席和委員，經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)主任和委員，女職工委員會(huì)主席和委員。二、工會(huì)主席職責(zé)1、根據(jù)工會(huì)相關(guān)法律法規(guī)，按照上級(jí)工會(huì)指示精神，有計(jì)劃地開展工作。2、負(fù)責(zé)召集工會(huì)委員會(huì)會(huì)議，主持工會(huì)的正常工作。3、接受黨委的政治領(lǐng)導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨委的有關(guān)決議。定期向黨委和上級(jí)工會(huì)匯報(bào)工作情況，反映職工群眾的意見和呼聲，提出解決問題的建議。4、對(duì)于黨委討論決定的有關(guān)工會(huì)的重大問題，召集工會(huì)委員會(huì)認(rèn)真討論，組織實(shí)施。工會(huì)的日常工作和經(jīng)費(fèi)開支，要根據(jù)職工群眾的要求和上級(jí)工會(huì)的有關(guān)規(guī)定，積極主動(dòng)、獨(dú)立負(fù)責(zé)地辦理。5、支持經(jīng)理對(duì)生產(chǎn)行政工作行使職權(quán)，維護(hù)生產(chǎn)行政指揮系統(tǒng)的高度權(quán)威，教育職工遵紀(jì)守法，發(fā)動(dòng)職工積極參加企業(yè)的改革，努力提高經(jīng)濟(jì)效益和工程質(zhì)量，全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。6、參加研究有關(guān)生產(chǎn)和職工切身利益的問題，提出意見，維護(hù)國家利益，企業(yè)集體利益和職工的合法權(quán)益，受理職工群眾的申訴，參與調(diào)處勞動(dòng)爭議。7、對(duì)職工代表大會(huì)和會(huì)員代表大會(huì)負(fù)責(zé)，執(zhí)行大會(huì)決議，定期向大會(huì)報(bào)告工作，接受職工群眾監(jiān)督。8、貫徹公司管理方針和目標(biāo)，指導(dǎo)職業(yè)健康安全管理工作的開展。9、代表員工合法權(quán)益，組織有關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)保護(hù)檢查，進(jìn)行職業(yè)病防治，參加職工傷亡事故的調(diào)查和處理，監(jiān)督實(shí)施員工勞動(dòng)保護(hù)工作的開展。10、實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的制度，重要問題經(jīng)過集體討論，作出決定。11、加強(qiáng)各工會(huì)委員會(huì)或小組建設(shè)，支持開展工作，培訓(xùn)工會(huì)干部和積極分子，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)，大力表彰先進(jìn)。12、布置、檢查、協(xié)調(diào)各委員及各專門工作委員會(huì)的工作。三、工會(huì)經(jīng)審委員會(huì)職責(zé)1、經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)代表工會(huì)會(huì)員對(duì)工會(huì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收支和財(cái)產(chǎn)管理進(jìn)行審查和監(jiān)督。2協(xié)助工會(huì)組織收好、管好、用好工會(huì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，管好工會(huì)財(cái)產(chǎn)，保管好工會(huì)證照和印鑒；監(jiān)督工會(huì)組織認(rèn)真貫徹、執(zhí)行黨和政府的財(cái)經(jīng)政策、紀(jì)律、法律和上級(jí)工會(huì)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)定、制度。3、審查工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收入狀況，保證工會(huì)經(jīng)費(fèi)按時(shí)入賬，按時(shí)上解。審查工會(huì)經(jīng)費(fèi)的支出，監(jiān)督工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用，確保經(jīng)費(fèi)的合理開支，防止挪用和浪費(fèi)。提出工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用和管理的建議和意見。4、工會(huì)組織變動(dòng)時(shí)或工會(huì)財(cái)務(wù)工作人員變動(dòng)時(shí)，負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理交接手續(xù)。5、經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)要在年初向工會(huì)委員會(huì)通報(bào)上年度工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用情況，年末審查年度工會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)告，并在職工代表大會(huì)上向全體代表做經(jīng)費(fèi)審查報(bào)告，接受職工代表大會(huì)的監(jiān)督。6、宣傳國家的財(cái)經(jīng)政策和工會(huì)的財(cái)務(wù)管理制度，堅(jiān)決同鋪張浪費(fèi)、貪污盜竊、私設(shè)小金庫等違反財(cái)務(wù)制度和紀(jì)律的現(xiàn)象做斗爭，保證工會(huì)經(jīng)費(fèi)的合理使用。7、接受上級(jí)工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)的工作指導(dǎo)。四、女職工委員會(huì)職責(zé)1、在公司工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司女職工的全面工作，依法維護(hù)女職工的合法權(quán)益和特殊利益。2、制定并組織實(shí)施女職工工作計(jì)劃和工作制度。密切同公司各部門領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，互相協(xié)調(diào)、配合做好工作。3、動(dòng)員和組織女職工積極投身參與民主管理，參加改革，開展勞動(dòng)競賽，努力完成工作任務(wù)。4、維護(hù)女職工的合法權(quán)益和民主權(quán)利，認(rèn)真做好協(xié)調(diào)工作，與企業(yè)建立協(xié)商制度，主動(dòng)同公司研究解決一些特殊性問題，參與制定企業(yè)發(fā)展計(jì)劃和同職工密切相關(guān)的政策，規(guī)章制度，提出意見，協(xié)助貫徹落實(shí)。5、堅(jiān)持民主集中制，全面提高女職工的思想道德、科學(xué)文化技術(shù)和自身的素質(zhì)。6、深入基層調(diào)查研究，掌握基層組合情況，虛心聽取基層組織和職工群眾意見和要求，關(guān)心女職工學(xué)習(xí)生活，認(rèn)真幫助解決存在的問題，處理女職工的申訴。7、以民主管理為龍頭，努力增強(qiáng)基層女工組織的活動(dòng)，積極發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)女性人才，及時(shí)向有關(guān)部門推薦優(yōu)秀女性人才。8、代表公司職工協(xié)商和簽約公司集體合同，解決執(zhí)行中存在的問題。協(xié)助公司簽訂集體合同，并監(jiān)督執(zhí)行情況。9、完成上級(jí)女職委和公司工會(huì)交辦的有關(guān)任務(wù)。第三部分工會(huì)會(huì)員的權(quán)利和義務(wù)一、工會(huì)會(huì)員的權(quán)利1、選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2、對(duì)工會(huì)工作進(jìn)行監(jiān)督、提出意見和建議，要求撤換或罷免工會(huì)工作人員。3、對(duì)國家和社會(huì)生活總是提出批評(píng)與建議，要求工會(huì)組織向有關(guān)方面如實(shí)反映。4、在合法權(quán)益受到侵犯時(shí)，要求工會(huì)給予保護(hù)。5、享受工會(huì)舉辦的文化、教育、體育、旅游、療休養(yǎng)事業(yè)等的優(yōu)惠待遇；享受工會(huì)給予的各種獎(jiǎng)勵(lì)。6、在工會(huì)會(huì)議上，參加關(guān)于工會(huì)工作和職工關(guān)心問題的討論。二、工會(huì)會(huì)員的義務(wù)1、學(xué)習(xí)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)、技術(shù)，學(xué)習(xí)工會(huì)基本知識(shí)。2、積極參加民主管理，努力完成生產(chǎn)和工作任務(wù)。3、遵守憲法和法律，維護(hù)社會(huì)公德和職業(yè)道德，遵守勞動(dòng)紀(jì)律。4、正確處理國家、集體、個(gè)人三者利益關(guān)系，向危害國家、社會(huì)利益的行為作斗爭。5、維護(hù)工人階級(jí)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)和統(tǒng)一，發(fā)揚(yáng)階級(jí)友愛，搞好互助互濟(jì)。6、遵守工會(huì)制度，執(zhí)行工會(huì)決議，參加工會(huì)活動(dòng)，按月交納會(huì)費(fèi)。第四部分職工代表大會(huì)制度1、職工代表大會(huì)是企業(yè)實(shí)行民主管理的基本形式，是職工行使民主權(quán)力的機(jī)構(gòu)。2、認(rèn)真履行職工代表大會(huì)的職權(quán)。依法行使審議建議權(quán)、審查同意或否決權(quán)、審議決定權(quán)、評(píng)議監(jiān)督權(quán)、選舉權(quán)。3、職工代表大會(huì)每年至少召開一次。4、職工代表大會(huì)進(jìn)行選舉和作出決議，必須經(jīng)全體職工代表過半數(shù)通過。5、職工代表大會(huì)閉會(huì)期間，需要臨時(shí)解決的重要問題，由公司工會(huì)委員會(huì)召集職工代表組長和專門小組負(fù)責(zé)人聯(lián)席會(huì)議協(xié)商處理，并向下一次職工代表大會(huì)報(bào)告予以確認(rèn)。6、公司工會(huì)委員會(huì)作為本企業(yè)職工代表大會(huì)的工作機(jī)構(gòu)承擔(dān)閉會(huì)期間的日常工作。第五部分附則1、該制度制定、修改、解釋權(quán)歸公司工會(huì)所有。2、該制度自下發(fā)之日起試行。公司工會(huì)二一年月日END