NHC活動(dòng)有條不紊

“有條不紊有條不紊”小組小組- - 采購(gòu)部采購(gòu)部活動(dòng)主題輔導(dǎo)員：輔導(dǎo)員：組長(zhǎng)：組長(zhǎng)：組員：組員：- - 縮短出入庫(kù)單據(jù)處理時(shí)間縮短出入庫(kù)單據(jù)處理時(shí)間平均年齡平均年齡有有* * *歲呢！歲呢！課題選定課題選定=5分 =3分 =1分序號(hào)序號(hào) 問(wèn)題點(diǎn)問(wèn)題點(diǎn)重重要要性性緊緊急急度度經(jīng)經(jīng)濟(jì)濟(jì)性性全體全體成員成員是否是否都能都能參加參加自己自己是否是否能解能解決問(wèn)決問(wèn)題題是否是否能按能按期完期完成任成任務(wù)務(wù)分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)1 1培訓(xùn)倉(cāng)管員電腦技能培訓(xùn)倉(cāng)管員電腦技能14142 2分時(shí)段發(fā)放物品分時(shí)段發(fā)放物品10103 3供應(yīng)商資料的定期更新供應(yīng)商資料的定期更新18184 4縮短出入庫(kù)單據(jù)處理時(shí)間縮短出入庫(kù)單據(jù)處理時(shí)間26265 5改善倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生改善倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生10106 6辦公設(shè)備的定期清潔辦公設(shè)備的定期清潔12127 7提高系統(tǒng)入庫(kù)登記率提高系統(tǒng)入庫(kù)登記率12128 8改進(jìn)工作服存放方式改進(jìn)工作服存放方式1212選題理由選題理由 為滿足年產(chǎn)為滿足年產(chǎn)30萬(wàn)臺(tái)的需要，一般物品的萬(wàn)臺(tái)的需要，一般物品的采購(gòu)物品種類(lèi)及數(shù)量越來(lái)越大。采購(gòu)物品種類(lèi)及數(shù)量越來(lái)越大。 倉(cāng)儲(chǔ)面積縮小，導(dǎo)致出入庫(kù)頻次增加，倉(cāng)儲(chǔ)面積縮小，導(dǎo)致出入庫(kù)頻次增加，需處理的單據(jù)急劇增多。需處理的單據(jù)急劇增多。 人員不增加，工作量加大。人員不增加，工作量加大?；顒?dòng)計(jì)劃活動(dòng)計(jì)劃計(jì)劃計(jì)劃現(xiàn)狀調(diào)查（現(xiàn)狀調(diào)查（1）入庫(kù)流程核算員在采購(gòu)管理系統(tǒng)中手工錄入數(shù)量、單價(jià)、稅率及供應(yīng)商代碼倉(cāng)管員收貨并填寫(xiě)庫(kù)存卡倉(cāng)管員核對(duì)入庫(kù)單據(jù)交核算員否系統(tǒng)自動(dòng)判斷核定價(jià)格是否相符在系統(tǒng)中生成入庫(kù)單是供應(yīng)商手工填寫(xiě)入庫(kù)單（數(shù)量、單價(jià)、稅率）送貨價(jià)格確認(rèn)現(xiàn)狀調(diào)查（現(xiàn)狀調(diào)查（2）出庫(kù)流程需求部門(mén)手工填寫(xiě)出庫(kù)單領(lǐng)用物品經(jīng)該部門(mén)經(jīng)該部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)導(dǎo)審批倉(cāng)管員核對(duì)單據(jù)發(fā)貨并填寫(xiě)實(shí)際出庫(kù)數(shù)量倉(cāng)庫(kù)核算員在“用友”系統(tǒng)中手工錄入出庫(kù)單數(shù)據(jù)（包括編碼、數(shù)量、費(fèi)用點(diǎn)編碼）倉(cāng)管員在庫(kù)存卡上登記發(fā)放情況現(xiàn)狀調(diào)查（現(xiàn)狀調(diào)查（3）- 09年年-10年出入庫(kù)單據(jù)數(shù)量調(diào)查年出入庫(kù)單據(jù)數(shù)量調(diào)查72357789896310410136910 02000200040004000600060008000800010000100001200012000140001400000年00年01年01年02年02年03年03年04年04年入庫(kù)單入庫(kù)單據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)(項(xiàng)）(項(xiàng)）哎！單據(jù)在逐年哎！單據(jù)在逐年增多呢增多呢.11年的數(shù)據(jù)是預(yù)計(jì)值11年的數(shù)據(jù)是預(yù)計(jì)值項(xiàng)項(xiàng)入庫(kù)調(diào)查入庫(kù)調(diào)查出庫(kù)調(diào)查出庫(kù)調(diào)查21002219722380626548378860 050005000100001000015000150002000020000250002500030000300003500035000400004000000年00年01年01年02年02年03年03年04年04年出庫(kù)單出庫(kù)單據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)(項(xiàng)）(項(xiàng)）現(xiàn)狀調(diào)查（現(xiàn)狀調(diào)查（4）-平均每天處理單據(jù)時(shí)間統(tǒng)計(jì)平均每天處理單據(jù)時(shí)間統(tǒng)計(jì) 全年總?cè)昕倖螕?jù)量單據(jù)量 ( (項(xiàng)項(xiàng)) ) 平均每天處理平均每天處理 單據(jù)量（項(xiàng)）單據(jù)量（項(xiàng)） 處理每項(xiàng)單據(jù)處理每項(xiàng)單據(jù) 平均所花時(shí)間平均所花時(shí)間 （分鐘）（分鐘） 平均每天處理平均每天處理 出入庫(kù)單據(jù)時(shí)間出入庫(kù)單據(jù)時(shí)間 （分鐘）（分鐘） 入庫(kù)單據(jù)入庫(kù)單據(jù) 1041010410 10410/12/20=10410/12/20=4343 2.52.5 43X2.5=43X2.5=107.5107.5 出庫(kù)單據(jù)出庫(kù)單據(jù) 2654826548 26548/12/20=26548/12/20=110110 2.12.1 110X2.1=110X2.1=231231 以下為以下為0303年數(shù)據(jù)年數(shù)據(jù)107.5107.52312310 05050100100150150200200250250入庫(kù)時(shí)間（分鐘）入庫(kù)時(shí)間（分鐘） 出庫(kù)時(shí)間（分鐘）出庫(kù)時(shí)間（分鐘）03年03年分鐘分鐘單據(jù)太多了單據(jù)太多了誰(shuí)能幫幫我誰(shuí)能幫幫我HELP!現(xiàn)狀調(diào)查（現(xiàn)狀調(diào)查（4）-倉(cāng)庫(kù)核算員的工作時(shí)間分布倉(cāng)庫(kù)核算員的工作時(shí)間分布22%22%49%49%9%9%10%10%3%3%7%7%出庫(kù)單據(jù)處理入庫(kù)單據(jù)處理報(bào)表及核算驗(yàn)收單制作早會(huì)其它管理工作注：每日平均單據(jù)處理注：每日平均單據(jù)處理量以量以0303年計(jì)算年計(jì)算哇！每天的哇！每天的7171的時(shí)間都用的時(shí)間都用來(lái)處理出入庫(kù)來(lái)處理出入庫(kù)單據(jù)了單據(jù)了目標(biāo)設(shè)定依據(jù)目標(biāo)設(shè)定依據(jù)預(yù)計(jì)預(yù)計(jì)0404年入庫(kù)達(dá)年入庫(kù)達(dá)1369113691項(xiàng)，出庫(kù)達(dá)項(xiàng)，出庫(kù)達(dá)3788637886項(xiàng)。項(xiàng)。那麼那麼： 全年總單據(jù)量 (項(xiàng)) 平均每天處理 單據(jù)量（項(xiàng)） 處理每項(xiàng)單據(jù) 平均所花時(shí)間 （分鐘） 平均每天處理 出入庫(kù)單據(jù)時(shí)間 （分鐘） 入庫(kù)單據(jù) 13691 13691/12/20=57 2.5 57X2.5=142142.5.5 出庫(kù)單據(jù) 37886 37886/12/20=158 2.1 158X2.1=331.8331.8 338.5/474.3=0.714如何應(yīng)對(duì)如何應(yīng)對(duì)24萬(wàn)臺(tái)的生萬(wàn)臺(tái)的生產(chǎn)？產(chǎn)？在人員不增加的情況下在人員不增加的情況下必須將必須將04年的單據(jù)處理年的單據(jù)處理時(shí)間至少提高時(shí)間至少提高28.6%03年：年：107.5+231=338.5（分鐘）（分鐘） 04年：年：142.5+331.8=474.3（分鐘）（分鐘）以以0303年單據(jù)處理年單據(jù)處理速度得出速度得出目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)設(shè)定每項(xiàng)入庫(kù)單據(jù)處理時(shí)間為每項(xiàng)入庫(kù)單據(jù)處理時(shí)間為1.62分鐘分鐘;出庫(kù)單據(jù)處理時(shí)間為出庫(kù)單據(jù)處理時(shí)間為1.37分鐘分鐘.目標(biāo)：目標(biāo)：(出入庫(kù)單據(jù)處理速度提高出入庫(kù)單據(jù)處理速度提高35%)03年核算員的工年核算員的工作已經(jīng)是滿負(fù)荷，作已經(jīng)是滿負(fù)荷，我們的目標(biāo)應(yīng)該我們的目標(biāo)應(yīng)該是能讓工作有所是能讓工作有所改善和提高。改善和提高。為了為了04年單年單據(jù)能及時(shí)完據(jù)能及時(shí)完成處理，我成處理，我們的目標(biāo)必們的目標(biāo)必須設(shè)置得高須設(shè)置得高一點(diǎn)。一點(diǎn)。35應(yīng)是一個(gè)合適的，經(jīng)過(guò)我們的努力可以達(dá)到的目標(biāo)要因分析要因分析設(shè)備設(shè)備環(huán)境環(huán)境方法方法物物電腦電腦運(yùn)行慢常死機(jī)采采購(gòu)購(gòu)系系統(tǒng)統(tǒng)人人倉(cāng)管員倉(cāng)管員數(shù)量填寫(xiě)錯(cuò)誤倉(cāng)庫(kù)核倉(cāng)庫(kù)核算員算員速度慢入庫(kù)入庫(kù)單據(jù)單據(jù)不清晰倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)面積小錄入方錄入方法法核算員手工錄入數(shù)量多操作不熟練系統(tǒng)數(shù)據(jù)未充分利用時(shí)間緊單據(jù)處單據(jù)處理理供應(yīng)商手工填寫(xiě)入庫(kù)單倉(cāng)位少供應(yīng)商供應(yīng)商不填寫(xiě)入庫(kù)單單據(jù)填寫(xiě)錯(cuò)誤手工填寫(xiě)操作復(fù)雜要因查證確認(rèn)人是否要因倉(cāng)管員數(shù)量填寫(xiě)錯(cuò)誤抽查100張入庫(kù)單無(wú)錯(cuò)誤嚴(yán)國(guó)球否操作不熟練核算員有3年經(jīng)驗(yàn)，操作很熟練譚志廣否速度慢電腦操作速度快譚志廣否不填寫(xiě)入庫(kù)單統(tǒng)計(jì)04年1月，有2項(xiàng)未填入庫(kù)單陳寶紅否填寫(xiě)錯(cuò)誤50張單中有5張單價(jià)填寫(xiě)錯(cuò)誤陳寶紅否常死機(jī)03年下半年更新后電腦運(yùn)行好姚惠萍否運(yùn)行慢運(yùn)行較快姚惠萍否采購(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)未能充分利用系統(tǒng)中已有的供應(yīng)商、單價(jià)等信息，入庫(kù)登記時(shí)重新手工填入曾嶸是操作復(fù)雜系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單明了曾嶸否數(shù)量多由于減少存貨量，必須增加采購(gòu)批次，單據(jù)也要增多。不可控陳寶紅否不清晰單據(jù)由于手工填寫(xiě)，經(jīng)常出現(xiàn)不清晰，需查對(duì)，浪費(fèi)時(shí)間劉九根是錄入方法 核算員手工錄入單價(jià)、數(shù)量、稅率全部需手工錄入，占用大量時(shí)間鄭允城是單據(jù)處理方法供應(yīng)商手工填寫(xiě)手工填寫(xiě)，有不清晰需查對(duì)浪費(fèi)時(shí)間 嚴(yán)國(guó)球是環(huán)倉(cāng)庫(kù)面積小、倉(cāng)位少增加倉(cāng)庫(kù)，擴(kuò)大庫(kù)存量與公司要求不符，不可變動(dòng)黃何似否法單據(jù)物要因項(xiàng)目系統(tǒng)設(shè)備供應(yīng)商人倉(cāng)庫(kù)核算員電腦要因確認(rèn)單要因確認(rèn)單對(duì)策制定（一對(duì)策制定（一）項(xiàng)目項(xiàng)目 要因要因 分析分析 對(duì)策對(duì)策 1 系統(tǒng)中數(shù)據(jù)未能系統(tǒng)中數(shù)據(jù)未能 充分利用充分利用 入庫(kù)時(shí)輸入的供應(yīng)商、單價(jià)、稅率入庫(kù)時(shí)輸入的供應(yīng)商、單價(jià)、稅率在系統(tǒng)中價(jià)格確認(rèn)單中已有，如能在系統(tǒng)中價(jià)格確認(rèn)單中已有，如能數(shù)據(jù)共享可節(jié)約大量輸單時(shí)間數(shù)據(jù)共享可節(jié)約大量輸單時(shí)間 2 單據(jù)不清晰單據(jù)不清晰 使用打印單據(jù)可避免使用打印單據(jù)可避免 3 核算員手工錄核算員手工錄入入 與第一個(gè)問(wèn)題相似，數(shù)據(jù)共享可簡(jiǎn)與第一個(gè)問(wèn)題相似，數(shù)據(jù)共享可簡(jiǎn)化核算員工作化核算員工作 4 供應(yīng)商手工填供應(yīng)商手工填寫(xiě)寫(xiě) 與第二問(wèn)題同，避免手寫(xiě)單據(jù)與第二問(wèn)題同，避免手寫(xiě)單據(jù) 在采購(gòu)管理在采購(gòu)管理系統(tǒng)中增加系統(tǒng)中增加C類(lèi)申購(gòu)單的類(lèi)申購(gòu)單的合同生成功合同生成功能，以合同作能，以合同作為送貨及入為送貨及入庫(kù)憑證庫(kù)憑證 P看來(lái)看來(lái)C類(lèi)單據(jù)在系統(tǒng)中類(lèi)單據(jù)在系統(tǒng)中自動(dòng)生成合同，可以自動(dòng)生成合同，可以解決入庫(kù)單據(jù)處理時(shí)解決入庫(kù)單據(jù)處理時(shí)間長(zhǎng)的問(wèn)題！間長(zhǎng)的問(wèn)題！對(duì)策實(shí)施（一）對(duì)策實(shí)施（一）D只需錄入需只需錄入需作合同的申作合同的申購(gòu)單號(hào)（購(gòu)單號(hào)（8個(gè)個(gè)數(shù)字?jǐn)?shù)字)1、在采購(gòu)管理系統(tǒng)中增加了合同制作功能、在采購(gòu)管理系統(tǒng)中增加了合同制作功能對(duì)策實(shí)施（一）對(duì)策實(shí)施（一）D單價(jià)供應(yīng)商數(shù)量貨款及稅款2、供應(yīng)商以合同為送貨憑證，所有物品的相關(guān)信息清楚、正確無(wú)誤。效果好！、供應(yīng)商以合同為送貨憑證，所有物品的相關(guān)信息清楚、正確無(wú)誤。效果好！對(duì)策實(shí)施（一）對(duì)策實(shí)施（一）D錄入合同號(hào)錄入合同號(hào)合同單價(jià)合同單價(jià)/貨款貨款/稅稅款全部顯示款全部顯示確認(rèn)數(shù)量確認(rèn)數(shù)量供應(yīng)商供應(yīng)商只需要你作一件事：只需要你作一件事：錄入數(shù)量，按入庫(kù)登錄入數(shù)量，按入庫(kù)登記鍵。記鍵。3、入庫(kù)單錄入過(guò)程簡(jiǎn)單、快捷！效果：好、入庫(kù)單錄入過(guò)程簡(jiǎn)單、快捷！效果：好效果確認(rèn)（一）效果確認(rèn)（一）C合同中已含有單價(jià)、供應(yīng)商編碼等內(nèi)容，根據(jù)合同入庫(kù)省卻了輸入合同中已含有單價(jià)、供應(yīng)商編碼等內(nèi)容，根據(jù)合同入庫(kù)省卻了輸入供應(yīng)商、單價(jià)、稅率、數(shù)量的煩瑣。經(jīng)測(cè)試，已在系統(tǒng)中制作合同供應(yīng)商、單價(jià)、稅率、數(shù)量的煩瑣。經(jīng)測(cè)試，已在系統(tǒng)中制作合同的平均每項(xiàng)入庫(kù)處理約需的平均每項(xiàng)入庫(kù)處理約需1.4分鐘，比原來(lái)節(jié)省分鐘，比原來(lái)節(jié)省1.1分鐘。分鐘。20的單據(jù)為價(jià)值低需求數(shù)量少的物品：如掃帚、桶清掃用品等，的單據(jù)為價(jià)值低需求數(shù)量少的物品：如掃帚、桶清掃用品等，或直接在商場(chǎng)采購(gòu)的物品，如再作合同則阻礙了整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的或直接在商場(chǎng)采購(gòu)的物品，如再作合同則阻礙了整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的進(jìn)度。進(jìn)度。 處處理理入入庫(kù)庫(kù)單單據(jù)據(jù)所所花花時(shí)時(shí)間間( (分分鐘鐘/ /天天) ) 實(shí)實(shí)施施前前 4 43 3X X2 2. .5 5= =1 10 07 7. .5 5 實(shí)實(shí)施施后后 4 43 3X X1 1. .4 4X X8 80 0% %+ +4 43 3X X2 2. .5 5X X2 20 0% %= =6 69 9. .7 7 平均每項(xiàng)入庫(kù)單據(jù)處理時(shí)間平均每項(xiàng)入庫(kù)單據(jù)處理時(shí)間69.7/43=1.62分分第一個(gè)目標(biāo)第一個(gè)目標(biāo)達(dá)到了，達(dá)到了，繼續(xù)努力繼續(xù)努力階段小結(jié)（一）階段小結(jié)（一）A此對(duì)策可規(guī)范采購(gòu)過(guò)程，降低入庫(kù)單此對(duì)策可規(guī)范采購(gòu)過(guò)程，降低入庫(kù)單據(jù)處理時(shí)間，繼續(xù)推進(jìn)，但我們的預(yù)據(jù)處理時(shí)間，繼續(xù)推進(jìn)，但我們的預(yù)期目標(biāo)還未全部達(dá)到，我們一定要繼期目標(biāo)還未全部達(dá)到，我們一定要繼續(xù)努力，爭(zhēng)取早日完成達(dá)成所有目標(biāo)續(xù)努力，爭(zhēng)取早日完成達(dá)成所有目標(biāo)要因分析（二要因分析（二）數(shù)量多設(shè)備設(shè)備環(huán)境環(huán)境方法方法物物電腦電腦運(yùn)行慢常死機(jī)系系統(tǒng)統(tǒng)運(yùn)行慢人人倉(cāng)管員倉(cāng)管員填錯(cuò)編碼數(shù)量填寫(xiě)錯(cuò)誤倉(cāng)庫(kù)核倉(cāng)庫(kù)核算員算員速度慢單據(jù)單據(jù)倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)面積小不清晰庫(kù)存管理庫(kù)存管理只接受人工錄入出庫(kù)單工作緊張時(shí)間緊倉(cāng)管員與核算員有重復(fù)核對(duì)出庫(kù)出庫(kù)單據(jù)處理方法倉(cāng)位少不熟練手工逐項(xiàng)錄入要因確認(rèn)單要因確認(rèn)單對(duì)策制定（二對(duì)策制定（二）項(xiàng)項(xiàng)目目 要要因因 分分析析 對(duì)對(duì)策策 1 庫(kù)庫(kù)存存物物品品只只接接受受 人人工工錄錄入入 出出庫(kù)庫(kù)單單據(jù)據(jù)全全部部是是手手工工錄錄入入，錄錄入入操操作作也也較較復(fù)復(fù)雜雜， 且且在在系系統(tǒng)統(tǒng)中中單單張張保保存存，速速度度慢慢。 2 出出庫(kù)庫(kù)單單手手工工逐逐項(xiàng)項(xiàng)錄錄入入 物物品品編編碼碼有有 10 位位，手手工工錄錄入入容容易易出出錯(cuò)錯(cuò) 3 倉(cāng)倉(cāng)管管員員與與核核算算員員有有重重復(fù)復(fù)核核對(duì)對(duì) 因因目目前前發(fā)發(fā)貨貨與與單單據(jù)據(jù)錄錄入入是是完完全全分分開(kāi)開(kāi)， 造造成成重重復(fù)復(fù)核核對(duì)對(duì)， 浪浪費(fèi)費(fèi)大大量量時(shí)時(shí)間間， 增增加加條條碼碼管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)， 物物品品入入庫(kù)庫(kù)時(shí)時(shí)， 打打印印條條碼碼， 出出庫(kù)庫(kù)時(shí)時(shí)掃掃描描條條碼碼， 錄錄入入數(shù)數(shù)量量即即可可出出庫(kù)庫(kù) P對(duì)策實(shí)施（二）對(duì)策實(shí)施（二）D1、開(kāi)發(fā)了簡(jiǎn)單適用的條形碼管理系統(tǒng)、開(kāi)發(fā)了簡(jiǎn)單適用的條形碼管理系統(tǒng)對(duì)策實(shí)施（二）對(duì)策實(shí)施（二）D條碼管理實(shí)施工作流程：條碼管理實(shí)施工作流程：打印條碼粘貼條碼物品分類(lèi)堆放物品驗(yàn)收入庫(kù)是否常備物品否是常備物品條碼已全部打出粘貼在固定貨箱上入庫(kù)入庫(kù)倉(cāng)管員找到物品手持掃描器，掃描對(duì)應(yīng)領(lǐng)用單位、費(fèi)用條碼掃描物品條碼錄入出庫(kù)數(shù)量完成所有出庫(kù)后確認(rèn)保存核算員每日下班將所有數(shù)據(jù)上傳用友自動(dòng)生成用友出庫(kù)單出庫(kù)出庫(kù)效果確認(rèn)（二）效果確認(rèn)（二）C使用條碼系統(tǒng)后，倉(cāng)管員掃描條碼發(fā)放物品，確保了物品與編碼使用條碼系統(tǒng)后，倉(cāng)管員掃描條碼發(fā)放物品，確保了物品與編碼的統(tǒng)一性，且每日發(fā)放物品信息保存在電腦中隨時(shí)可查詢，無(wú)需的統(tǒng)一性，且每日發(fā)放物品信息保存在電腦中隨時(shí)可查詢，無(wú)需再填寫(xiě)庫(kù)存卡。再填寫(xiě)庫(kù)存卡。核算員只需將數(shù)據(jù)上傳核算員只需將數(shù)據(jù)上傳“用友存貨管理系統(tǒng)用友存貨管理系統(tǒng)”，避開(kāi)了庫(kù)存系統(tǒng)，避開(kāi)了庫(kù)存系統(tǒng)慢及操作復(fù)雜的影響，且不需再逐個(gè)核對(duì)。節(jié)約了時(shí)間。慢及操作復(fù)雜的影響，且不需再逐個(gè)核對(duì)。節(jié)約了時(shí)間。階段小結(jié)（二）階段小結(jié)（二）A條碼管理系統(tǒng)的運(yùn)行，大大提高了出庫(kù)單據(jù)的處條碼管理系統(tǒng)的運(yùn)行，大大提高了出庫(kù)單據(jù)的處理速度和準(zhǔn)確性，但大量的維修備件及銷(xiāo)售部包理速度和準(zhǔn)確性，但大量的維修備件及銷(xiāo)售部包裝材料、焊裝用的電極等批量入庫(kù)批量出庫(kù)的物裝材料、焊裝用的電極等批量入庫(kù)批量出庫(kù)的物品，出庫(kù)時(shí)仍然需逐個(gè)掃描出庫(kù)。占用大量時(shí)間。品，出庫(kù)時(shí)仍然需逐個(gè)掃描出庫(kù)。占用大量時(shí)間。如何做到更簡(jiǎn)單化、更實(shí)用呢？如何做到更簡(jiǎn)單化、更實(shí)用呢？對(duì)策制定（三）對(duì)策制定（三）項(xiàng)項(xiàng)目目 問(wèn)問(wèn)題題點(diǎn)點(diǎn) 問(wèn)問(wèn)題題分分析析 對(duì)對(duì)策策 1 批批量量出出庫(kù)庫(kù)物物品品 只只能能逐逐項(xiàng)項(xiàng)掃掃描描 出出庫(kù)庫(kù) 這這類(lèi)類(lèi)物物品品大大多多是是屬屬于于同同時(shí)時(shí)申申請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)購(gòu)買(mǎi)買(mǎi)的的同同一一批批物物品品，在在采采購(gòu)購(gòu)系系統(tǒng)統(tǒng)中中都都作作了了合合同同。 在在條條碼碼系系統(tǒng)統(tǒng)中中增增加加按按合合同同號(hào)號(hào)打打印印條條碼碼（即即條條碼碼中中包包含含了了合合同同的的所所有有項(xiàng)項(xiàng)目目和和信信息息） P對(duì)策實(shí)施（三）對(duì)策實(shí)施（三）D增加了批量打增加了批量打印的功能印的功能對(duì)策實(shí)施（三）對(duì)策實(shí)施（三）C真的太方便簡(jiǎn)單了真的太方便簡(jiǎn)單了出庫(kù)時(shí)只需要掃描出庫(kù)時(shí)只需要掃描批量打印的條碼，批量打印的條碼，就可以把該合同項(xiàng)就可以把該合同項(xiàng)下的所有物品同時(shí)下的所有物品同時(shí)出庫(kù)出庫(kù)全部數(shù)據(jù)都以全部數(shù)據(jù)都以0303年出入年出入庫(kù)數(shù)據(jù)為依據(jù)得出庫(kù)數(shù)據(jù)為依據(jù)得出效果確認(rèn)效果確認(rèn)(二、三）二、三）A小于小于1.37分鐘，分鐘，我們的分項(xiàng)目我們的分項(xiàng)目標(biāo)達(dá)到了！標(biāo)達(dá)到了！項(xiàng)項(xiàng)目目 每每日日處處理理單單據(jù)據(jù)數(shù)數(shù) 平平均均每每項(xiàng)項(xiàng)單單據(jù)據(jù)處處理理時(shí)時(shí)間間(分分) 每每日日處處理理單單據(jù)據(jù)時(shí)時(shí)間間 說(shuō)說(shuō)明明 條條碼碼系系統(tǒng)統(tǒng)實(shí)實(shí) 施施前前 110 2.1 231 條條碼碼系系統(tǒng)統(tǒng)實(shí)實(shí) 施施后后 110 1.25 137.5 因因減減少少了了兩兩個(gè)個(gè)重重復(fù)復(fù)的的操操作作，出出庫(kù)庫(kù)單單據(jù)據(jù)處處理理時(shí)時(shí)間間只只有有原原來(lái)來(lái)的的一一半半，打打印印條條碼碼并并粘粘貼貼每每項(xiàng)項(xiàng)需需多多 花花0.2分分 鐘鐘 . 故故 單單 項(xiàng)項(xiàng) 處處 理理 時(shí)時(shí) 間間 為為2.1/2+0.2=1.25 分分 節(jié)節(jié)余余時(shí)時(shí)間間 0.85 93.5 131.3 /（107.5+231）=38.8%35%效果確認(rèn)效果確認(rèn)-A我們的我們的目標(biāo)目標(biāo)終于終于達(dá)達(dá)到了到了！單據(jù)處理速度單據(jù)處理速度提高提高38.838.8 %！69.769.7231231137.5137.5107.5107.50 0505010010015015020020025025003年03年04年04年入庫(kù)時(shí)間（分鐘）入庫(kù)時(shí)間（分鐘）出庫(kù)時(shí)間（分鐘）出庫(kù)時(shí)間（分鐘）線性 ( 出 庫(kù) 時(shí)間（分鐘）)線性 ( 出 庫(kù) 時(shí)間（分鐘）)線性 ( 入 庫(kù) 時(shí)間（分鐘）)線性 ( 入 庫(kù) 時(shí)間（分鐘）)年份年份分鐘分鐘03年與年與04年處理同量單據(jù)所需年處理同量單據(jù)所需時(shí)間對(duì)比時(shí)間對(duì)比（以03年日均處理單據(jù)為依據(jù)）入庫(kù)入庫(kù)43項(xiàng)項(xiàng)出庫(kù)出庫(kù)110項(xiàng)項(xiàng)入庫(kù)入庫(kù)43項(xiàng)項(xiàng)出庫(kù)出庫(kù)110項(xiàng)項(xiàng)節(jié)約時(shí)間：節(jié)約時(shí)間： (231+107.5)- (137.5+69.7)=131.3效果確認(rèn)效果確認(rèn)A即使即使0404年出入庫(kù)量年出入庫(kù)量猛增猛增，我們也可我們也可按時(shí)按時(shí)完成任務(wù)了完成任務(wù)了！單據(jù)名稱單據(jù)名稱04年預(yù)計(jì)年預(yù)計(jì)數(shù)量數(shù)量(項(xiàng)）項(xiàng)）單項(xiàng)單據(jù)處理單項(xiàng)單據(jù)處理時(shí)間時(shí)間(分分)累計(jì)處理時(shí)累計(jì)處理時(shí)間間(分）分）入庫(kù)單入庫(kù)單136911.6222179.4出庫(kù)單出庫(kù)單378861.2547357.5合計(jì)：合計(jì)：69536.90404年總的單據(jù)處理時(shí)間為：年總的單據(jù)處理時(shí)間為：69536.9/60=1159(69536.9/60=1159(小時(shí)）小時(shí)）占總的工作時(shí)間的百分比為：占總的工作時(shí)間的百分比為：1159/1159/（2462468 8）58.9%58.9%注：全年工作注：全年工作日按日按246日日1. 1. 進(jìn)行新的采購(gòu)管理程序的操作培訓(xùn)進(jìn)行新的采購(gòu)管理程序的操作培訓(xùn)2. 2. 制定條碼管理系統(tǒng)操作手冊(cè)及培訓(xùn)制定條碼管理系統(tǒng)操作手冊(cè)及培訓(xùn)3. 3. 修訂庫(kù)存管理操作手冊(cè)修訂庫(kù)存管理操作手冊(cè)收貨憑送貨單入庫(kù)(輸入電腦)打印所收貨物的條形碼（批量或分項(xiàng)）粘貼條形碼于貨物上是否常備物品否是將所收物品置于貨架上將物品置于該常備物品所對(duì)應(yīng)的貨位上(貨位上已粘貼有該物品的條碼)物品出庫(kù)掃描掃描輸入投資號(hào)小組活動(dòng)總結(jié)小組活動(dòng)總結(jié)1活動(dòng)計(jì)劃實(shí)績(jī)活動(dòng)計(jì)劃實(shí)績(jī)計(jì)劃計(jì)劃實(shí)際實(shí)際共活動(dòng)共活動(dòng)1313次，次，合計(jì)合計(jì)3636小時(shí)小時(shí)共活動(dòng)共活動(dòng)1313次，次，合計(jì)合計(jì)3636小時(shí)小時(shí)小組活動(dòng)總結(jié)小組活動(dòng)總結(jié)2- 小組活動(dòng)的無(wú)形效果小組活動(dòng)的無(wú)形效果0 01 12 23 34 45 5上級(jí)的支持上級(jí)的支持責(zé)任感責(zé)任感改善意識(shí)改善意識(shí)工作信心工作信心合作程度合作程度QC知識(shí)QC知識(shí)活動(dòng)前活動(dòng)前活動(dòng)后活動(dòng)后通過(guò)本次通過(guò)本次NGHNGH活動(dòng)，不僅提高了單據(jù)處理速度，提高了工作效率，也提高活動(dòng)，不僅提高了單據(jù)處理速度，提高了工作效率，也提高了我們工作的信心和改善的意識(shí)。在實(shí)際運(yùn)用了各種了我們工作的信心和改善的意識(shí)。在實(shí)際運(yùn)用了各種QCQC工具來(lái)分析解決工具來(lái)分析解決了工作中的問(wèn)題后，團(tuán)隊(duì)的合作精神和分析問(wèn)題的能力都得到了很大提高。了工作中的問(wèn)題后，團(tuán)隊(duì)的合作精神和分析問(wèn)題的能力都得到了很大提高。小組活動(dòng)總結(jié)小組活動(dòng)總結(jié)3-活動(dòng)的反省活動(dòng)的反省進(jìn)一步完善倉(cāng)庫(kù)條碼管理系統(tǒng)，提高程序和運(yùn)行過(guò)進(jìn)一步完善倉(cāng)庫(kù)條碼管理系統(tǒng)，提高程序和運(yùn)行過(guò)程穩(wěn)定性，然后協(xié)同程穩(wěn)定性，然后協(xié)同ITIT科，將采購(gòu)管理系統(tǒng)、條碼科，將采購(gòu)管理系統(tǒng)、條碼管理系統(tǒng)和管理系統(tǒng)和“用友用友”存貨管理系統(tǒng)三個(gè)系統(tǒng)更好地存貨管理系統(tǒng)三個(gè)系統(tǒng)更好地連接起來(lái)，進(jìn)一步提高工作效率。連接起來(lái)，進(jìn)一步提高工作效率。下一步工作通過(guò)通過(guò)NGH活動(dòng)，我們體會(huì)到只有不間斷的運(yùn)用活動(dòng)，我們體會(huì)到只有不間斷的運(yùn)用PDCA循環(huán)，才循環(huán)，才能不斷接近并最終達(dá)到自己的目標(biāo)。能不斷接近并最終達(dá)到自己的目標(biāo)。匯報(bào)完畢謝謝！謝謝！