Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用(鐵道版)第7章宏.ppt

第7章 宏,7.1宏的有關(guān)概念（p191） 7.2 宏的創(chuàng)建（p192） 7.3 運(yùn)行宏（p195） 7.4宏組（p196） 7.5為宏提供條件（p198） 7.6 在窗體和報(bào)表上使用（p199） 7.7使用宏創(chuàng)建自定義的菜單（p201） 7.8自定義工具欄 （p203）,7.1宏的有關(guān)概念,7.1.1 宏的概念（p191） Access宏用于執(zhí)行特定的、用戶指定的任務(wù)。例如打開一個窗口或運(yùn)行一個報(bào)表。Access執(zhí)行的每一項(xiàng)任務(wù)被稱作一個操作。Access提供了50多個可用于宏的操作。 宏操作在宏設(shè)計(jì)窗口中創(chuàng)建，大部分宏通過窗體或報(bào)表的某個事件屬性來驅(qū)動執(zhí)行。也可以在數(shù)據(jù)庫窗口的宏對象中直接運(yùn)行宏。,7.1宏的有關(guān)概念,7.1.2 事件的概念（p191） 事件是一種特定的操作，在某個對象上發(fā)生或?qū)δ硞€對象發(fā)生。Access 可以響應(yīng)多種類型的事件：鼠標(biāo)單擊、數(shù)據(jù)更改、窗體打開或關(guān)閉及許多其他類型的事件。事件的發(fā)生通常是用戶操作的結(jié)果。事件過程是為響應(yīng)由宏或程序代碼引發(fā)的事件或由系統(tǒng)觸發(fā)的事件而運(yùn)行的過程。,7.1宏的有關(guān)概念,7.1.3 宏的功能（p192） 顯示和隱藏工具欄。 打開和關(guān)閉表、查詢等對象。 執(zhí)行報(bào)表的預(yù)覽打印。 設(shè)置窗體中控件的值。 設(shè)置窗口的大小。 執(zhí)行菜單上的選項(xiàng)命令。 執(zhí)行查詢操作，及數(shù)據(jù)篩選等。,7.2 宏的創(chuàng)建（p192）,7.2.1宏設(shè)計(jì)視圖（宏新建） （1）宏名：輸入宏的名稱，在創(chuàng)建宏組時必須以宏名來區(qū)別不同的宏。 （2）條件：輸入條件表達(dá)式，是用來控制宏執(zhí)行的條件。 （3）操作：用來定義宏操作，單擊操作列會有下拉列表給出所有的宏操作，以供選擇。 （4）注釋：對操作的描述，讓用戶了解宏的功能。 （5）操作參數(shù)：當(dāng)選擇了某一個宏操作后，在宏設(shè)計(jì)窗口下部將出現(xiàn)該宏操作所對應(yīng)的參數(shù)設(shè)置界面，通過參數(shù)的設(shè)置，來控制宏的執(zhí)行方式。,一行一個操作,信息框,操作列表區(qū),操作參數(shù)區(qū),輸入宏中某一特定操作所需的參數(shù),每行代表一個操作,宏的設(shè)計(jì)（p192）,怎樣創(chuàng)建一個宏? 1.在宏中添加操作 在宏定義的“操作“列中，可以指定宏中執(zhí)行的操作。如果要在宏中添加操作，單擊“操作“列中的空白的文本框，在該文本框中右側(cè)會出現(xiàn)一個下拉按鈕，單擊此按鈕，可以在彈出的下拉列表中有多個可以選擇的操作，根據(jù)需要進(jìn)行選擇。,需要注意的是，宏中的各個操作按照添加的順序，(也就是在“操作“列中由上到下的出現(xiàn)順序)進(jìn)行執(zhí)行，所以大家一定要設(shè)置好執(zhí)行的順序。 如果需要插入或刪除某項(xiàng)操作，可以單擊工具欄中的“插入行“命令或“刪除行“命令，在當(dāng)前行的前面增加一空白行或刪除當(dāng)前操作。,宏的設(shè)計(jì),宏的設(shè)計(jì)-常用的宏操作（p193）,在宏中常用的操作如下： ApplyFilter：在表、窗體或報(bào)表中應(yīng)用篩選、查詢等子句。這樣可以限制或排序來自表中的記錄。 Beep：可以使計(jì)算機(jī)發(fā)出嘟的聲音。 Close：關(guān)閉指定的窗口，或沒有指定時，關(guān)閉當(dāng)前窗口。,DeleteObject：刪除某個特定的數(shù)據(jù)庫對象，如沒有指定，則刪除“數(shù)據(jù)庫“窗口中選定的對象。 FindNext,FindRecord：用于符合條件的記錄的查找。 ShowAllRecords：刪除活動表查詢的結(jié)果集和窗體中所有已經(jīng)應(yīng)用過的篩選，并且顯示表或查詢結(jié)果集中的所有記錄。,宏的設(shè)計(jì)（p193）,宏的設(shè)計(jì)（p193）,Maximize,Minimize：最大化或最小化當(dāng)前窗口。 Open ： 打開相對應(yīng)的對象。 Quit：退出Access系統(tǒng)。 Rename：對一個指定的數(shù)據(jù)庫對象重新進(jìn)行命名。如果沒有指定，則重新命名“數(shù)據(jù)庫“窗口中選定的對象。,Diagram Form Query Report Tabel,2.設(shè)置操作參數(shù)（p192 倒2行） 直接在對應(yīng)的文本框中輸入數(shù)據(jù)，以設(shè)定操作參數(shù)的屬性。 單擊某參數(shù)對應(yīng)的空白文本框，在該文本框中右側(cè)會出現(xiàn)一個下拉按鈕，單擊此按鈕，可以在彈出的下拉列表中選擇所需的操作參數(shù)。 在文本框后面會出現(xiàn)一個“.“的按鈕，可以單擊，從而彈出一個“表達(dá)式生成器“對話框，利用它來設(shè)置操作參數(shù)。,宏的設(shè)計(jì),宏設(shè)計(jì)的實(shí)例（p194）,以教學(xué)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫為例，創(chuàng)建一個宏，其操作功能為打開“學(xué)生基本情況”窗體，并在窗體中只能顯示女學(xué)生的記錄。操作步驟如下： （1）在打開的“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫的窗口下，從對象列表中選擇“宏”，單擊“新建”按鈕，打開宏設(shè)計(jì)窗口。 （2）單擊宏設(shè)計(jì)窗口中“操作”列的第一個空白單元格右端的向下箭頭，打開宏操作的下拉列表。 （3）在下拉列表中選擇“Openform”的宏操作，并在注釋列添加宏操作的注釋“打開“學(xué)生基本情況”窗體”。,（4）在“操作參數(shù)”欄中輸入需要的參數(shù)，在“窗體名稱”欄對應(yīng)的下拉列表中選擇“學(xué)生基本情況”窗體，在“Where條件”欄輸入對窗體數(shù)據(jù)源的篩選條件：學(xué)生！性別=女，在“數(shù)據(jù)模式”欄選擇只能顯示記錄的選項(xiàng)：只讀。其他欄目為默認(rèn)選項(xiàng)。,（5）單擊工具欄上的“保存” 按鈕，打開“另存為”對話框，在“宏名稱”文本框內(nèi)輸入宏的名稱，然后單擊確定按鈕，即可將宏保存。 （6）單擊選中宏名，單擊數(shù)據(jù)庫窗口中的運(yùn)行 按鈕 ，查看宏操作執(zhí)行的情況。,7.3 運(yùn)行宏,可以用許多方法運(yùn)行宏?？梢栽跀?shù)據(jù)庫窗口或宏設(shè)計(jì)窗口中運(yùn)行宏，也可以由控件觸發(fā)或指定事件觸發(fā)運(yùn)行宏，還可以通過快捷鍵或定制的菜單命令來運(yùn)行宏。,單步執(zhí)行宏（p195）,宏在設(shè)計(jì)完成后，為確保宏能夠正確運(yùn)行，可以對宏進(jìn)行調(diào)試，使用單步執(zhí)行宏可以看到宏的執(zhí)行過程和每個操作的結(jié)果，并且可以改變導(dǎo)致錯誤的宏操作。,例：有如圖的宏的功能為在“學(xué)生基本情況”窗體中查看第二個女學(xué)生的記錄”采用單步執(zhí)行該宏的步驟如下：,P195 調(diào)試宏（p195）,（1）在宏的設(shè)計(jì)窗口中打開宏 （2）單擊“宏設(shè)計(jì)”工具欄上的“單步” 按鈕，或者在菜單欄上選擇“運(yùn)行”下拉菜單中的“單步”命令。這樣，宏將被鎖定為單步執(zhí)行宏的狀態(tài)。再次單擊“單步”鍵可以取消單步執(zhí)行宏的狀態(tài)。,直接運(yùn)行宏（p196）,直接運(yùn)行某個宏可以采用三種方法： 1.根據(jù)庫窗口中，單擊“對象”列表中的“宏”，在對象列表框中選擇所要運(yùn)行的宏，然后單擊“運(yùn)行” 命令按鈕，或者直接雙擊要運(yùn)行的宏名。 2.在打開的宏設(shè)計(jì)窗口中，單擊工具欄上的“運(yùn)行” 按鈕。 3.在打開的任何窗口中，在菜單欄上選擇“工具”菜單中的“宏”菜單命令，從下一級菜單中選擇“運(yùn)行宏”命令，打開的執(zhí)行宏的對話框，在“宏名”列表框中鍵入要運(yùn)行的宏名，然后單擊“確定”按鈕運(yùn)行宏。,從一個宏中運(yùn)行另一個宏（p196）,RunMacro操作可以用來調(diào)用另一個需要運(yùn)行的宏，并且可以不受限制地多次運(yùn)行宏。當(dāng)被調(diào)用宏運(yùn)行完成后，Access將控制返回RunMacro的下一個操作。如果運(yùn)行一個含有 RunMacro 操作的宏時遇到了 RunMacro 操作，Access 將運(yùn)行被調(diào)用的宏。該宏運(yùn)行完以后，Access 將返回原來的宏繼續(xù)執(zhí)行下一個操作。,操作步驟： 在宏設(shè)計(jì)器中“操作列表“區(qū)的“操作“列的空白行中，選取RunMacro操作。然后在“操作參數(shù)“區(qū)中設(shè)置以下參數(shù)： “宏名“：要執(zhí)行宏的名稱。可以直接輸入或從下拉列表中選擇。如果是宏組中的操作，則可以用宏組名.宏名的方式。 “重復(fù)次數(shù)“：宏執(zhí)行的最大次數(shù)。如果該參數(shù)為空白，則宏只能執(zhí)行一次。 “重復(fù)表達(dá)式“：每次執(zhí)行宏時，都對表達(dá)式求值，如果表達(dá)式值為False則宏停止運(yùn)行。,從一個宏中運(yùn)行另一個宏(p 196),自動運(yùn)行宏Autoexec,在Access中可以定義一個名為Autoexec的宏，當(dāng)打開一個數(shù)據(jù)庫時，Access會查找名字為Autoexec的宏，如果該宏存在，它將自動運(yùn)行。所以可以把打開一個數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的啟始界面的宏操作OpenForm存放在Autoexec宏中，這樣每次打開該數(shù)據(jù)庫時，會自動運(yùn)行Autoexec宏并打開其中OpenForm所要打開的系統(tǒng)的啟始界面。 如果不需要運(yùn)行Autoexec宏，可以在Access啟動時，按住Shift鍵。,7.4 宏組,每個宏是作為單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫對象被分配一個宏名稱，并且每個宏之間沒有任何聯(lián)系。如果能夠?qū)讉€相關(guān)的或相近的宏組織在一起構(gòu)成宏組，并為宏組分配一個宏名稱作為數(shù)據(jù)庫對象，將有助于宏的管理和維護(hù)。,創(chuàng)建宏組,創(chuàng)建一個宏組，其中包含三個宏，分別用于實(shí)現(xiàn)打開教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫中的“學(xué)生基本情況”、“教師基本情況”和“課程安排”等窗體 操作步驟： 1。建立好需要打開的窗體。 2。宏設(shè)計(jì),宏組隸屬于宏，顯示在數(shù)據(jù)庫窗口中宏對象列表中。宏對象的名稱就是宏組的名稱，而宏名用于在同一個宏組中區(qū)分不同的宏，此時的宏名不再是數(shù)據(jù)庫對象。當(dāng)直接運(yùn)行宏組時，只運(yùn)行宏組中排在最前面的宏名。 對宏組中的宏的使用則需要通過 “宏組名.宏名”形式來引用。,宏組,特殊的宏組AutoKeys,在Access中可以創(chuàng)建一個宏名稱為AutoKeys的宏組。在這個宏組中，將一個操作或一組操作指派給某個特定的鍵或組合鍵，指派鍵的鍵名作為宏名，當(dāng)按下指定的鍵或組合鍵時，Access 就會執(zhí)行相應(yīng)的操作。,AutoKeys組合鍵,為教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建一個AutoKeys宏組，其功能為當(dāng)按下組合鍵Ctrl+f時，打開“學(xué)生基本情況窗體”，操作步驟如下： （1）在數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊“對象”欄中的“宏”，然后單擊“新建”按鈕，打開宏設(shè)計(jì)窗口。 （2）單擊工具欄上的“宏名”按鈕，為宏設(shè)計(jì)窗口添加“宏名”列。 （3）在“宏名”列中鍵入“”鍵和“f”鍵。 （4）在“操作”列表中選擇“OpenForm”宏操作，作為組合鍵對應(yīng)的操作。 （5）為OpenForm設(shè)置操作參數(shù)。在“窗體名稱”項(xiàng)的列表中選擇“學(xué)生基本情況”窗體，,組合鍵,（6）如果還有其他的宏，則依次為其余的宏指定按鍵或組合鍵，并選擇相應(yīng)的宏操作及操作參數(shù)。 （7）單擊工具欄上的“保存”按鈕，保存創(chuàng)建的宏組。保存時，在“另存為”對話框中的“宏名稱”文本框中輸入“AutoKeys”。 （8）按下組合鍵Ctrl+f，即可打開“學(xué)生基本情況”窗體。,7.5為宏提供條件,可以決定如何運(yùn)行宏。宏能測試一個條件是否為真，并在此條件為真時運(yùn)行指定的宏操作。宏將根據(jù)條件結(jié)果的真或假而沿著不同的路徑執(zhí)行。 創(chuàng)建具有條件的宏與前面介紹的創(chuàng)建宏和宏組的方法基本相同，其不同之處是在宏的設(shè)計(jì)窗體中需要添加“條件”列。宏將根據(jù)條件結(jié)果的真或假而沿著不同的路徑執(zhí)行。,在宏中添加條件的示例,用戶合法身份的檢查及處理 在一個用戶身份檢查的界面（窗體）中輸入用戶名（假定正確的用戶名為“AAABBB”),如果輸入正確,打開系統(tǒng)啟始窗體,否則彈出信息對話框,提示出錯,重新輸入.,在宏中添加條件的示例操作演示,在宏中添加條件的示例宏設(shè)計(jì),分三個設(shè)計(jì)步驟: 一.設(shè)計(jì)相關(guān)窗體 二.設(shè)計(jì)宏 三.建立窗體中宏與控件的關(guān)系,在宏中添加條件的示例操作步驟,操作步驟（1）-設(shè)計(jì)兩個窗體,（1）在數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊“對象”列表中的“窗體”，然后單擊“新建”按鈕，在“新建”對話框中選擇“設(shè)計(jì)視圖”項(xiàng)。 （2）在窗體設(shè)計(jì)視圖中放入一個文本框控件和一個命令按鈕控件，并輸入如圖所示文字。 （3）在重復(fù)（1）的操作，在另一個窗體設(shè)計(jì)視圖中添加一個標(biāo)簽控件，并輸入如圖所示文字，打開窗體屬性對話框，為其設(shè)置背景圖片。,（1）在數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊“對象”列表中的“宏”，然后單擊“新建”按鈕，打開宏設(shè)計(jì)窗口。 （2）單擊工具欄上的“條件” 按鈕，在宏設(shè)計(jì)窗口中增加”條件”列。 （3）在“條件”列中輸入條件表達(dá)式： Forms!窗體1!Text0=“AAABBB“ 輸入表達(dá)式時既可以直接輸入，也可以用“表達(dá)式生成器”來創(chuàng)建。如果要用“表達(dá)式生成器”來創(chuàng)建表達(dá)式，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“生成器”選項(xiàng)，打開“表達(dá)式生成器”對話框，在該對話框中建立條件表達(dá)式。,條件 宏,（4）在“操作”列中指定條件表達(dá)式為真時要執(zhí)行的操作：OpenForm，然后設(shè)置操作參數(shù)，在“窗體名稱”欄選擇要打開的窗體及其他選項(xiàng)。 （5）如果在條件表達(dá)式為真時要執(zhí)行多項(xiàng)操作，就在接下來的操作對應(yīng)的條件單元格內(nèi)輸入省略號“” 。 （6）宏的設(shè)計(jì)完成后，單擊工具欄上的“保存”按鈕，在打開“另存為”對話框中的“宏名”文本框中輸入宏的名稱，然后單擊“確定”按鈕，保存新建的宏。,條件 宏,操作步驟（3）-宏與窗體控件的關(guān)系,（1）打開用戶身份檢查的窗體的窗體設(shè)計(jì)視圖，選中命令按鈕控件，單擊工具欄的“屬性” 按鈕，打開該控件的屬性對話框。 （2）在對話框中選擇“事件”選項(xiàng)卡，選擇“單擊”文本框，單擊下拉按鈕，在“事件過程”下拉列表中選擇設(shè)計(jì)好的宏。 （3）關(guān)閉窗體設(shè)計(jì)視圖，保存對其所做的修改。 至此，該例設(shè)計(jì)完畢，再打開窗體視圖，即可完成要求的功能。,條件 宏 示例,建立窗體：一個選項(xiàng)框中有三個單選項(xiàng)，兩個按鈕,宏條件示例,創(chuàng)建宏組 （宏3-條件）：內(nèi)有兩個宏（打開，關(guān)閉）,7.6 在窗體和報(bào)表上使用宏,Access會對窗體、報(bào)表或控件中許多類型的事件做出反應(yīng)，例如單擊、雙擊鼠標(biāo)，數(shù)據(jù)變化以及窗體或報(bào)表的打開和關(guān)閉等。完成這樣的功能的步驟如下： （1）打開窗體或報(bào)表的設(shè)計(jì)器，并添加所需控件。 選中該控件，打開“屬性“對話框。 （2）單擊“事件”選項(xiàng)卡，然后單擊所需的事件中相應(yīng)文本框，單擊“生成器”按鈕，打開“選擇生成器”對話框，在列表框中選擇“宏生成器”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。 （3）在打開的宏設(shè)計(jì)窗口，設(shè)計(jì)需要的宏。 （4）保存窗體或報(bào)表并打開，然后進(jìn)行測試。,宏的實(shí)例-操作步驟,創(chuàng)建一個帶有宏的窗體。,操作步驟：,（一）創(chuàng)建窗體 用窗體向?qū)?chuàng)建一個基于“學(xué)生基本情況”的縱欄式窗體。 打開創(chuàng)建好的窗體的“設(shè)計(jì)視圖”，做以下幾個改變：打開窗體的“屬性”窗口，單擊“格式”選項(xiàng)卡，完成如圖設(shè)置。,4.擴(kuò)大“窗體頁腳”工作區(qū)，在其中加入“前一個”、“后一個”、“關(guān)閉”三個按鈕，并將它們的標(biāo)題屬性分別設(shè)置為“前一個”、“后一個”、“關(guān)閉”。要注意的是，在添加按鈕以前，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)“工具箱”上的“控件向?qū)А卑粹o為未選狀態(tài)。 5.擴(kuò)大“窗體頁眉”工作區(qū)，添加“學(xué)生基本情況”標(biāo)簽。關(guān)閉窗體，保存對窗體的修改。,宏的實(shí)例-操作步驟,（二）創(chuàng)建宏組 打開宏設(shè)計(jì)器，并在其中加入“宏名“這一欄。然后進(jìn)行以下操作： 在“宏名”這一欄中輸入“后一個”，在“操作”這一欄中選擇“GoToRecord”，并在參數(shù)中設(shè)置“對象類型”為“窗體”；“對象名稱”為“學(xué)生基本情況”。其它保持不變。,宏的實(shí)例-操作步驟,3.下移一行，在“宏名”這一欄中輸入“前一個”，在“操作”這一欄中選擇“GoToRecord”，并在參數(shù)中設(shè)置“對象類型”為“窗體”；“對象名稱”為“學(xué)生基本情況”窗體；“記錄“為“向前移動”；其它保持不變。 4.再下移一行，在“宏名”這一欄中輸入“關(guān)閉”，在“操作”這一欄中選擇“Close” ，其它保持不變。 5.保存宏為“學(xué)生基本情況”。,宏的實(shí)例-操作步驟,（三）從窗體中執(zhí)行宏 打開剛才的窗體設(shè)計(jì)視圖，為每個按鈕的屬性設(shè)置事件，具體的步驟如下： 1.選中“前一個”按鈕，打開“屬性“對話框。 在“屬性”對話框中，單擊“事件”選項(xiàng)卡，然后單擊“單擊”事件所對應(yīng)的文本框，從下拉列表框中選擇“學(xué)生基本情況宏.前一個“。,宏的實(shí)例-操作步驟,2.“后一個”按鈕設(shè)置“單擊”事件所對應(yīng)的操作為“學(xué)生基本情況宏.后一個“。 3.為“關(guān)閉”按鈕設(shè)置“單擊”事件所對應(yīng)的操作為“學(xué)生基本情況宏.關(guān)閉“。 4.保存窗體并打開窗體視圖，然后進(jìn)行測試。,宏的實(shí)例-操作步驟,(四）為命令按鈕設(shè)置快捷鍵 1.對已有的窗體上的命令按鈕上的標(biāo)題進(jìn)行修改。 如：“前一個”改為“前一個（&B)，“后一個”改為“后一個（&F)，“關(guān)閉”改為“關(guān)閉（&C)。 2.創(chuàng)建一個名為”autokeys” 的宏組。宏設(shè)計(jì)如下頁圖所示。,3.建立起宏組中各個宏與按鈕的關(guān)系。方法如前面所述，如下頁圖所示。,7.7 使用宏創(chuàng)建自定義的菜單（p201）,（1）確定菜單內(nèi)容，并準(zhǔn)備好對象（窗體、報(bào)表等） （2）建下拉菜單的宏1（如“數(shù)據(jù)輸入”宏） （3）建 添加下拉菜單宏的宏2（如“系統(tǒng)菜單”宏） （4）將宏2附加到界面（如“窗體1”）,7.7 使用宏創(chuàng)建自定義的菜單（p201202）,（1）確定菜單內(nèi)容，并準(zhǔn)備好對象（窗體、報(bào)表等）,“數(shù)據(jù)輸入”下拉菜單中有3項(xiàng)，需先建好三個窗體：學(xué)生，課程，選課；建窗體1。,（2）創(chuàng)建“數(shù)據(jù)輸入”宏,7.7 使用宏創(chuàng)建自定義的菜單（p201202）,（3）建 添加下拉菜單宏的宏2（如“系統(tǒng)菜單”宏）,操作選“AddMenu”,菜單宏名稱 為第(2)步所建的宏名,7.7 使用宏創(chuàng)建自定義的菜單（p201202）,（4）將宏2（系統(tǒng)菜單）附加到界面（如“窗體1”）,轉(zhuǎn)入“窗體1”設(shè)計(jì)視圖,在“屬性”中,“其他”“菜單欄”-選“系統(tǒng)菜單”宏。 保存。關(guān)閉“屬性”。打開“窗體1”預(yù)覽，即顯示步驟（1）的結(jié)果。,自定義工具欄(p203),工具自定義工具欄-新建工具欄名稱（輸入“教學(xué)管理”） 確定 命令類別（選 如“表設(shè)計(jì)”） 選 命令，如“主鍵” ，拖入工具欄 調(diào)整位置,