供應(yīng)商管理制度 化工有限公司安全標(biāo)準(zhǔn)化程序文件

供應(yīng)商管理制度宜賓金世界化學(xué)有限公司安全標(biāo)準(zhǔn)化體系程序文件文件編號：XFJGBZHZD029宜賓金世界化學(xué)有限公司供應(yīng)商管理制度版號：初版擬訂：譚斌審核：張宏圖批準(zhǔn)：張兆輝生效日期：2012年1月1 目的為了加強供應(yīng)商的管理，規(guī)范供應(yīng)商的資格預(yù)審、選用和續(xù)用，降低采購風(fēng)險，提高進貨材料的質(zhì)量和進貨的穩(wěn)定性，特制定本制度。2適用范圍公司所有的供應(yīng)商管理，除另有規(guī)定外，均按本制度執(zhí)行。3職責(zé)3.1基建經(jīng)理審批合格供應(yīng)商。3.2供銷處負(fù)責(zé)供應(yīng)商的歸口管理部門。4控制程序4.1供應(yīng)商的信息獲取，供應(yīng)商資訊來源一般有下列方式：a.新聞傳播媒體，如電視、廣播、報紙等。b.各種產(chǎn)品發(fā)布會。c.各類產(chǎn)品展示（銷）會d.行業(yè)協(xié)會e.行業(yè)或政府的統(tǒng)計調(diào)查報告或刊物。f.同行或供應(yīng)商介紹。g.公開征詢h.與供應(yīng)商的直接聯(lián)系，如：來訪、走訪、電信、信函等聯(lián)系。i.其他途徑4.2供應(yīng)商資格預(yù)審，收集供應(yīng)商的基本資料，包括以下內(nèi)容：a.供應(yīng)商概況：單位名稱、地址、電話、傳真、Email、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人、資本金額、成立日期、占地面積、營業(yè)額、銀行信息等。b.所有供應(yīng)商應(yīng)取得相應(yīng)資質(zhì)（如：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、一般納稅人資格等）；特種產(chǎn)品必須取得相應(yīng)生產(chǎn)資格證（如：危險品生產(chǎn)許可證、制造計量器具許可證等）。c.其他必要事項。4.3供應(yīng)商選用4.3.1由供銷處組織調(diào)查人員，對供應(yīng)商實施調(diào)查評價，并填寫供應(yīng)商資格預(yù)審、選用、續(xù)用和風(fēng)險評價表4.3.1.1 質(zhì)量：對供應(yīng)商的質(zhì)量，根據(jù)質(zhì)量體系/質(zhì)量規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)/質(zhì)量檢驗（驗證）結(jié)果/作出評價。4.3.1.2 價格：對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品價格，與同類供應(yīng)商比較進行評價。4.3.1.3 使用效果：對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品在本公司的實際使用效果進行評價。4.3.1.4 信用：對供應(yīng)商履行合同情況和業(yè)務(wù)過程中的誠信情況進行評價。4.3.2 將評價結(jié)果，報公司總經(jīng)理、基建經(jīng)理核定該供應(yīng)商是否成為合格供應(yīng)商。未經(jīng)調(diào)查認(rèn)可的供應(yīng)商，除主管領(lǐng)導(dǎo)特準(zhǔn)外，不能成為我公司的供應(yīng)商。4.4 供應(yīng)商續(xù)用a. 經(jīng)調(diào)查認(rèn)可的合格供應(yīng)商，原則上每年復(fù)查一次。b. 復(fù)查流程類同首次調(diào)查評價。c. 復(fù)查不合格的供應(yīng)商，不可列入次年合格供應(yīng)商名單中。d. 若供應(yīng)商的交貨日期、質(zhì)量、價格或服務(wù)產(chǎn)生重大變異時，可于一年中，隨時對供應(yīng)商作必要的復(fù)查。4.5 供應(yīng)商風(fēng)險評價4.5.1 評價范圍：供應(yīng)處應(yīng)對提供的產(chǎn)品存在安全風(fēng)險的供應(yīng)商進行風(fēng)險評價。4.5.2 評價項目，供應(yīng)商風(fēng)險評價的評價項目及分?jǐn)?shù)比例如下（滿分100分）：a. 質(zhì)量評價：40分。b. 價格評價：20分。c. 使用效果：20分。d. 信用評價：20分。4.5.3 評分辦法4.5.3.1 質(zhì)量評價，根據(jù)進料驗收的批次合格率評分，每年進行一次。a. 計算：進料批次合格率=（檢驗合格批數(shù) /總交驗批數(shù)）100% b. 評分： 得分 = 40進料批次合格率4.5.3.2價格評價，由供應(yīng)處根據(jù)市場平均價格水準(zhǔn)，結(jié)合其它同類供應(yīng)商的價格水平進行比較，方式如下：a. 價格低，報價迅速：20分。b. 價格較低，報價緩慢：15分。c. 價格較高，報價迅速：10分。d. 價格較高，報價緩慢：5分。e. 價格不合理或報價不誠實：0分4.5.3.3使用效果評價，由供應(yīng)處根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品在本公司的實際使用效果進行評分，方式如下：a.使用效果很好：20分b.使用效果較好：15分c.使用效果一般：10分d.使用效果較差：5分e.使用效果很差：0分4.5.3.4信用評價，由供應(yīng)處根據(jù)履行合同情況和誠信情況進行評分，方式如下：a. 如期交貨：20分。b. 偶爾延遲交貨：10分。c. 經(jīng)常延遲交貨：0分。4.5.4 評價辦法a. 供應(yīng)商的評價每年進行一次。b. 將各項得分匯入供應(yīng)商風(fēng)險評價表，并合計總得分。4.5.5 評價分級供應(yīng)商風(fēng)險評價等級劃分如下：（1） 平均得分90-100分者為最低風(fēng)險廠商。（2） 平均得分80-90分者為低風(fēng)險廠商。（3） 平均得分70-80分者為中等風(fēng)險廠商。（4） 平均得分60-70分者為高風(fēng)險廠商。（5） 平均得分60分以下者為不合格廠商。5 相關(guān)/支持文件5.1 采購 6 相關(guān)記錄6.1 供應(yīng)商資格預(yù)審、選用、續(xù)用和風(fēng)險評價表 6.2 合格供方清單