[工程科技]EXECLE大量函數(shù)公式外加300種技巧

一般簡單實(shí)用方法1 編輯技巧 （1） 分?jǐn)?shù)的輸入 如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會將其變?yōu)椤? 月 5 日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”。 （2） 序列“001”的輸入 直接輸入“001”，系統(tǒng)會自動判斷 001 為數(shù)據(jù) 1，解決辦法是：首先輸入“”（西文單引號），然后輸入“001”。 （3） 日期的輸入 如果要輸入“4 月 5 日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。 （4） 填充條紋 如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內(nèi)填入“*”或“”等符號，然后單擊此單元格，向右拖動鼠標(biāo)，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對齊”選項(xiàng)卡，在水平對齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕（如圖 1）。 （5） 多張工作表中輸入相同的內(nèi)容 幾個工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時，可以選中一張工作表，然后按住 Ctrl 鍵，再單擊窗口左下角的 Sheet1、Sheet2.來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個工作表，接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時這些數(shù)據(jù)會自動出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的 Ctrl 鍵，然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)。 （6） 不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù) 選中一個單元格，按住 Ctrl 鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住 Ctrl 鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。 （7） 在單元格中顯示公式 如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，想要快速知道每個單元格中的公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用鼠標(biāo)左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對話框，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，接著設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)有效，單擊“確定”按鈕（如圖 2）。這時每個單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復(fù)公式計(jì)算結(jié)果的顯示，就再設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)失效即可。 圖 （8） 利用 Ctrl*選取文本 如果一個工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時，可以通過選定表格中某個單元格，然后按下 Ctrl*鍵可選定整個表格。Ctrl*選定的區(qū)域?yàn)椋焊鶕?jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。這樣我們可以方便準(zhǔn)確地選取數(shù)據(jù)表格，并能有效避免使用拖動鼠標(biāo)方法選取較大單元格區(qū)域時屏幕的亂滾現(xiàn)象。 （9） 快速清除單元格的內(nèi)容 如果要刪除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注，就不能簡單地應(yīng)用選定該單元格，然后按 Delete 鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍；單擊“編輯”菜單中“清除”項(xiàng)中的“全部”命令，這些單元格就恢復(fù)了本來面目。 2、單元格內(nèi)容的合并 http:/ 根據(jù)需要，有時想把 B 列與 C 列的內(nèi)容進(jìn)行合并，如果行數(shù)較少，可以直接用“剪切”和“粘貼”來完成操作，但如果有幾萬行，就不能這樣辦了。 解決辦法是：在 C 行后插入一個空列（如果 D 列沒有內(nèi)容，就直接在 D 列操作），在1 中輸入“=B1&C1”，D1 列的內(nèi)容就是 B、C 兩列的和了。選中 D1 單元格，用鼠標(biāo)指向單元格右下角的小方塊“”，當(dāng)光標(biāo)變成后，按住鼠標(biāo)拖動光標(biāo)向下拖到要合并的結(jié)尾行處，就完成了 B 列和 C 列的合并。這時先不要忙著把 B 列和 C 列刪除，先要把 D 列的結(jié)果復(fù)制一下，再用“選擇性粘貼”命令，將數(shù)據(jù)粘貼到一個空列上。這時再刪掉 B、C、D 列的數(shù)據(jù)。 下面是一個“&”實(shí)際應(yīng)用的例子。用 AutoCAD 繪圖時，有人喜歡在EXCEL 中存儲坐標(biāo)點(diǎn)，在繪制曲線時調(diào)用這些參數(shù)。存放數(shù)據(jù)格式為“x，y”的形式，首先在 Excel 中輸入坐標(biāo)值，將 x 坐標(biāo)值放入A 列，y 坐標(biāo)值放入到 B 列，然后利用“&”將 A 列和 B 列合并成 C列，在 C1 中輸入：=A1&，&B1，此時 C1 中的數(shù)據(jù)形式就符合要求了，再用鼠標(biāo)向下拖動 C1 單元格，完成對 A 列和 B 列的所有內(nèi)容的合并（如圖 3-4）。 合并不同單元格的內(nèi)容，還有一種方法是利用 CONCATENATE 函數(shù)，此函數(shù)的作用是將若干文字串合并到一個字串中，具體操作為“=CONCATENATE（B1,C1）”。比如，假設(shè)在某一河流生態(tài)調(diào)查工作表中，B2 包含“物種”、B3 包含“河鱒魚”，B7 包含總數(shù) 45，那么： 輸入“=CONCATENATE（本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果：，B2，B3，為，B7，條/公里。）” 計(jì)算結(jié)果為：本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果：河鱒魚物種為 45 條/公里。 圖圖 3、條件顯示 我們知道，利用 If 函數(shù)，可以實(shí)現(xiàn)按照條件顯示。一個常用的例子，就是教師在統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績時，希望輸入 60 以下的分?jǐn)?shù)時，能顯示為“不及格”；輸入 60 以上的分?jǐn)?shù)時，顯示為“及格。這樣的效果，利用 IF 函數(shù)可以很方便地實(shí)現(xiàn)。 假設(shè)成績在 A2 單元格中，判斷結(jié)果在 A3 單元格中。那么在 A3 單元格中輸入公式： =if（A260，“不及格”，“及格”） 同時，在 IF 函數(shù)中還可以嵌套 IF 函數(shù)或其它函數(shù)。 例如，如果輸入： =if（A260，“不及格”，if（A2=90，“及格”，“優(yōu)秀） 就把成績分成了三個等級。 如果輸入=if（A260，“差，if（A2=70，“中”，if（A20，SUM（A1：A5），0） 此式就利用了嵌套函數(shù)，意思是，當(dāng) A1 至 A5 的和大于 0 時，返回這個值，如果小于 0，那么就返回 0。 還有一點(diǎn)要提醒你注意：以上的符號均為半角，而且 IF 與括號之間也不能有空格。 4、自定義格式 Excel 中預(yù)設(shè)了很多有用的數(shù)據(jù)格式，基本能夠滿足使用的要求，但對一些特殊的要求，如強(qiáng)調(diào)顯示某些重要數(shù)據(jù)或信息、設(shè)置顯示條件等，就要使用自定義格式功能來完成。 Excel 的自定義格式使用下面的通用模型：正數(shù)格式，負(fù)數(shù)格式，零格式，文本格式，在這個通用模型中，包含三個數(shù)字段和一個文本段：大于零的數(shù)據(jù)使用正數(shù)格式；小于零的數(shù)據(jù)使用負(fù)數(shù)格式；等于零的數(shù)據(jù)使用零格式；輸入單元格的正文使用文本格式。 我們還可以通過使用條件測試，添加描述文本和使用顏色來擴(kuò)展自定義格式通用模型的應(yīng)用。 （1）使用顏色 要在自定義格式的某個段中設(shè)置顏色，只需在該段中增加用方括號括住的顏色名或顏色編號。Excel 識別的顏色名為：黑色、紅色、白色、藍(lán)色、綠色、青色和洋紅。Excel 也識別按顏色 X指定的顏色，其中 X 是 1 至 56 之間的數(shù)字，代表 56 種顏色(如圖 5）。 圖 （2）添加描述文本 要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之后自動添加文本，使用自定義格式為：文本內(nèi)容；要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之前自動添加文本，使用自定義格式為：文本內(nèi)容。符號的位置決定了Excel 輸入的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)相對于添加文本的位置。 （3）創(chuàng)建條件格式 可以使用六種邏輯符號來設(shè)計(jì)一個條件格式：（大于）、=（大于等于）、（小于）、=（小于等于）、=（等于）、（不等于），如果你覺得這些符號不好記，就干脆使用“”或“=”號來表示。 由于自定義格式中最多只有 3 個數(shù)字段，Excel 規(guī)定最多只能在前兩個數(shù)字段中包括 2 個條件測試，滿足某個測試條件的數(shù)字使用相應(yīng)段中指定的格式，其余數(shù)字使用第 3 段格式。如果僅包含一個條件測試，則要根據(jù)不同的情況來具體分析。 自定義格式的通用模型相當(dāng)于下式：；0正數(shù)格式；50000 $#,#0.00_);紅色999999#,#0,_m噸;999#,_k_m千克;#_k克” 可以看到，使用條件格式，千分符和均勻間隔指示符的組合，不用增加公式的數(shù)目就可以改進(jìn)工作表的可讀性和效率。 另外，我們還可以運(yùn)用自定義格式來達(dá)到隱藏輸入數(shù)據(jù)的目的，比如格式；0只顯示負(fù)數(shù)和零，輸入的正數(shù)則不顯示；格式“；”則隱藏所有的輸入值。 自定義格式只改變數(shù)據(jù)的顯示外觀，并不改變數(shù)據(jù)的值，也就是說不影響數(shù)據(jù)的計(jì)算。靈活運(yùn)用好自定義格式功能，將會給實(shí)際工作帶來很大的方便。 5、繪制函數(shù)圖象 做教學(xué)工作的朋友們一定會遇到畫函數(shù)曲線的問題吧！如果想快速準(zhǔn)確地繪制一條函數(shù)曲線，可以借助 EXCEL 的圖表功能，它能使你畫的曲線既標(biāo)準(zhǔn)又漂亮。你一定會問，是不是很難學(xué)呀？其實(shí)這一點(diǎn)兒也不難，可以說非常簡便，不信你就跟我試一試。 以繪制 y=|lg（6+x3）|的曲線為例，其方法如下： 在某張空白的工作表中，先輸入函數(shù)的自變量：在 A 列的 A1 格輸入X=，表明這是自變量，再在 A 列的 A2 及以后的格內(nèi)逐次從小到大輸入自變量的各個值；實(shí)際輸入的時候，通常應(yīng)用等差數(shù)列輸入法，先輸入前二個值，定出自變量中數(shù)與數(shù)之間的步長，然后選中 A2 和 A3 兩個單元格，使這二項(xiàng)變成一個帶黑色邊框的矩形，再用鼠標(biāo)指向這黑色矩形的右下角的小方塊“”，當(dāng)光標(biāo)變成后，按住鼠標(biāo)拖動光標(biāo)到適當(dāng)?shù)奈恢?，就完成自變量的輸入?輸入函數(shù)式：在 B 列的 B1 格輸入函數(shù)式的一般書面表達(dá)形式，y=|lg（6+x3）|；在 B2 格輸入“=ABS（LOG10（6+A23）”，B2格內(nèi)馬上得出了計(jì)算的結(jié)果。這時，再選中 B2 格，讓光標(biāo)指向 B2矩形右下角的“”，當(dāng)光標(biāo)變成時按住光標(biāo)沿 B 列拖動到適當(dāng)?shù)奈恢眉赐瓿珊瘮?shù)值的計(jì)算。 圖 繪制曲線：點(diǎn)擊工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o，選擇“X，Y 散點(diǎn)圖”（如圖 7），然后在出現(xiàn)的“X，Y 散點(diǎn)圖”類型中選擇“無數(shù)據(jù)點(diǎn)平滑線散點(diǎn)圖”；此時可察看即將繪制的函數(shù)圖像，發(fā)現(xiàn)并不是我們所要的函數(shù)曲線，單擊“下一步”按鈕，選中“數(shù)據(jù)產(chǎn)生在列”項(xiàng)，給出數(shù)據(jù)區(qū)域，這時曲線就在我們面前了（如圖 8）。 圖 需要注意：如何確定自變量的初始值，數(shù)據(jù)點(diǎn)之間的步長是多少，這是要根據(jù)函數(shù)的具體特點(diǎn)來判斷，這也是對使用者能力的檢驗(yàn)。如果想很快查到函數(shù)的極值或看出其發(fā)展趨勢，給出的數(shù)據(jù)點(diǎn)也不一定非得是等差的，可以根據(jù)需要任意給定。 從簡單的三角函數(shù)到復(fù)雜的對數(shù)、指數(shù)函數(shù)，都可以用 EXCEL 畫出曲線。如果用得到，你還可以利用 EXCEL 來完成行列式、矩陣的各種計(jì)算，進(jìn)行簡單的積分運(yùn)算，利用迭代求函數(shù)值（如x2=x7+4，可用迭代方法求 x 值），等等，凡是涉及計(jì)算方面的事，找 EXCEL 來幫忙，它一定會給你一個滿意的答案。 6、自定義函數(shù) 雖然 Excel 中已有大量的內(nèi)置函數(shù)，但有時可能還會碰到一些計(jì)算無函數(shù)可用的情況。假如某公司采用一個特殊的數(shù)學(xué)公式計(jì)算產(chǎn)品購買者的折扣，如果有一個函數(shù)來計(jì)算豈不更方便？下面就說一下如何創(chuàng)建這樣的自定義函數(shù)。 自定義函數(shù)，也叫用戶定義函數(shù)，是 Excel 最富有創(chuàng)意和吸引力的功能之一，下面我們在 Visual Basic 模塊中創(chuàng)建一個函數(shù)。 在下面的例子中，我們要給每個人的金額乘一個系數(shù)，如果是上班時的工作餐，就打六折；如果是加班時的工作餐，就打五折；如果是休息日來就餐，就打九折。首先打開“工具”菜單，單擊“宏”命令中的“Visual Basic 編輯器”，進(jìn)入 Visual Basic 編輯環(huán)境，在“工程VBAobject”欄中的當(dāng)前表上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“插入”-“模塊”，在右邊欄創(chuàng)建下面的函數(shù) rrr，代碼如下： Function rrr(tatol, rr) If rr = 上班 Then rrr = 0.6 * tatol ElseIf rr = 加班 Then rrr = 0.5 * tatol ElseIf rr = 休息日 Then rrr = 0.9 * tatol End If End Function （如圖 9）。 圖 這時關(guān)閉編輯器，只要我們在相應(yīng)的列中輸入 rrr(F，B)，那么打完折后的金額就算出來了（如圖 10）。 圖 10 7、矩陣計(jì)算 Excel 的強(qiáng)大計(jì)算功能，不但能夠進(jìn)行簡單的四則運(yùn)算，也可以進(jìn)行數(shù)組、矩陣的計(jì)算。 （1）數(shù)組和矩陣的定義 矩陣不是一個數(shù)，而是一個數(shù)組。在 Excel 里，數(shù)組占用一片單元域，單元域用大括號表示，例如A1：C3，以便和普通單元域A1：C3 相區(qū)別。設(shè)置時先選定單元域，同時按ShiftCtrlEnter 鍵，大括弧即自動產(chǎn)生，數(shù)組域得以確認(rèn)。 一個單元格就是一個變量，一片單元域也可以視為一組變量。為了計(jì)算上的方便，一組變量最好給一個數(shù)組名。例如 A=A1：C3、B=E1:G3等。數(shù)組名的設(shè)置步驟是：選定數(shù)組域，單擊“插入”菜單，選擇“名稱”項(xiàng)中的“定義”命令，輸入數(shù)組名，單擊“確定”按鈕即可。更簡單的命名辦法為：選擇數(shù)組域，單擊名稱框，直接輸入名稱就行了。 矩陣函數(shù)是 Excel 進(jìn)行矩陣計(jì)算的專用模塊。用“插入”“函數(shù)”命令打開“粘貼函數(shù)”對話框（如圖 11），選中函數(shù)分類欄中的“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”，在右邊欄常用的矩陣函數(shù)有： MDETERM計(jì)算一個矩陣的行列式； MINVERSE計(jì)算一個矩陣的逆矩陣； MMULT計(jì)算兩個矩陣的乘積； SUMPRODUCT計(jì)算所有矩陣對應(yīng)元素乘積之和。 圖 11 （2）矩陣的基本計(jì)算 數(shù)組計(jì)算和矩陣計(jì)算有很大的區(qū)別，比如下面這個例子中，A 和B 都是定義好的數(shù)組，因?yàn)檫@兩個數(shù)組都是 33 的，輸出結(jié)果也是 33 個單元格。計(jì)算時先選定矩陣計(jì)算結(jié)果的輸出域，為33 的單元格區(qū)域，然后輸入公式。如果輸入“=AB”或“=A-B”，計(jì)算結(jié)果是數(shù)組對應(yīng)項(xiàng)相加或相減，輸入“=A*B”表示數(shù)組 A 和 B 相乘，輸入“=A/B”表示數(shù)組 A 除數(shù)組 B。如果要進(jìn)行矩陣計(jì)算，就要用到相應(yīng)的矩陣函數(shù)。矩陣相加、相減與數(shù)組的加減表達(dá)形式是一樣的，也是“=AB”和“=A-B”，表示矩陣相乘可以輸入“=MMULT(A，B)”，而矩陣相除是矩陣 A 乘 B的逆矩陣，所以計(jì)算公式是“=MMULT(A，MINVERSE（B）)”。公式輸入后，同時按 ShiftCtrlEnter 鍵得到計(jì)算結(jié)果。 對于更復(fù)雜的矩陣計(jì)算，可以采用分步計(jì)算。 8、自動切換輸入法 在一張工作表中，往往是既有數(shù)據(jù)，又有文字，這樣在輸入時就需要來回在中英文之間反復(fù)切換輸入法，非常麻煩。 如果你要輸入的東西很有規(guī)律性，比如這一列全是單詞，下一列全是漢語解釋，你可以用以下方法實(shí)現(xiàn)自動切換。方法是： （1）選中要輸入英文的列，單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“有效性.”命令，在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，選中“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇“關(guān)閉（英文模式）”命令，單擊“確定”按鈕（如圖 12）。 圖 12 （2）選中要輸入漢字的列，在“有效數(shù)據(jù)”對話框中，單擊“IME模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇“打開”命令，單擊“確定”按鈕。這樣，當(dāng)光標(biāo)在前一列時，可以輸入英文，在下一列時，直接可以輸入中文，從而實(shí)現(xiàn)了中英文輸入方式之間的自動切換。 9、批量刪除空行 有時我們需要刪除 Excel 工作薄中的空行，一般做法是將空行一一找出，然后刪除。如果工作表的行數(shù)很多，這樣做就非常不方便。我們可以利用“自動篩選”功能，把空行全部找到，然后一次性刪除。 做法：先在表中插入新的一個空行，然后按下 Ctrl+A 鍵，選擇整個工作表，用鼠標(biāo)單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“篩選”項(xiàng)中的“自動篩選”命令。這時在每一列的頂部，都出現(xiàn)一個下拉列表框，在典型列的下拉列表框中選擇“空白”，直到頁面內(nèi)已看不到數(shù)據(jù)為止（如圖 13）。 圖 13 在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯”菜單，選擇“刪除行”命令，然后按“確定”按鈕。這時所有的空行都已被刪去，再單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選取“篩選”項(xiàng)中的“自動篩選”命令，工作表中的數(shù)據(jù)就全恢復(fù)了。插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。 如果想只刪除某一列中的空白單元格，而其它列的數(shù)據(jù)和空白單元格都不受影響，可以先復(fù)制 此列，把它粘貼到空白工作表上，按上面的方法將空行全部刪掉，然后再將此列復(fù)制，粘貼到原工作表的相應(yīng)位置上。 10、如何避免錯誤信息 在 Excel 中輸入公式后，有時不能正確地計(jì)算出結(jié)果，并在單元格內(nèi)顯示一個錯誤信息，這些錯誤的產(chǎn)生，有的是因公式本身產(chǎn)生的，有的不是。下面就介紹一下幾種常見的錯誤信息，并提出避免出錯的辦法。 ）錯誤值： 含義：輸入到單元格中的數(shù)據(jù)太長或單元格公式所產(chǎn)生的結(jié)果太大，使結(jié)果在單元格中顯示不下。或是日期和時間格式的單元格做減法，出現(xiàn)了負(fù)值。 解決辦法：增加列的寬度，使結(jié)果能夠完全顯示。如果是由日期或時間相減產(chǎn)生了負(fù)值引起的，可以改變單元格的格式，比如改為文本格式，結(jié)果為負(fù)的時間量。 ）錯誤值：DIV/0! 含義：試圖除以 0。這個錯誤的產(chǎn)生通常有下面幾種情況：除數(shù)為0、在公式中除數(shù)使用了空單元格或是包含零值單元格的單元格引用。 解決辦法：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。 ）錯誤值：VALUE! 含義：輸入引用文本項(xiàng)的數(shù)學(xué)公式。如果使用了不正確的參數(shù)或運(yùn)算符，或者當(dāng)執(zhí)行自動更正公式功能時不能更正公式，都將產(chǎn)生錯誤信息VALUE!。 解決辦法：這時應(yīng)確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如，單元格 C4 中有一個數(shù)字或邏輯值，而單元格 D4 包含文本，則在計(jì)算公式=C4D4 時，系統(tǒng)不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型，因而返回錯誤值VALUE!。 ）錯誤值：REF! 含義：刪除了被公式引用的單元格范圍。 解決辦法：恢復(fù)被引用的單元格范圍，或是重新設(shè)定引用范圍。 ）錯誤值：N/A 含義：無信息可用于所要執(zhí)行的計(jì)算。在建立模型時，用戶可以在單元格中輸入#N/A，以表明正在等待數(shù)據(jù)。任何引用含有#N/A 值的單元格都將返回#N/A。 解決辦法：在等待數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)填充上數(shù)據(jù)。 ）錯誤值：NAME? 含義：在公式中使用了 Excel 所不能識別的文本，比如可能是輸錯了名稱，或是輸入了一個已刪除的名稱，如果沒有將文字串括在雙引號中，也會產(chǎn)生此錯誤值 解決辦法：如果是使用了不存在的名稱而產(chǎn)生這類錯誤，應(yīng)確認(rèn)使用的名稱確實(shí)存在；如果是名稱，函數(shù)名拼寫錯誤應(yīng)就改正過來；將文字串括在雙引號中；確認(rèn)公式中使用的所有區(qū)域引用都使用了冒號（：）。例如：SUM（C1：C10）。 注意將公式中的文本括在雙引號中。 ）錯誤值：NUM! 含義：提供了無效的參數(shù)給工作表函數(shù)，或是公式的結(jié)果太大或太小而無法在工作表中表示。 解決辦法：確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確。如果是公式結(jié)果太大或太小，就要修改公式，使其結(jié)果在-110307 和 110307 之間。 ）錯誤值：NULL！ 含義：在公式中的兩個范圍之間插入一個空格以表示交叉點(diǎn)，但這兩個范圍沒有公共單元格。比如輸入：“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，就會產(chǎn)生這種情況。 解決辦法： 取消兩個范圍之間的空格。上式可改為“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)” 11、宏的應(yīng)用 宏是一個指令集，用來告訴 EXCEL 來完成用戶指定的動作。宏類似于計(jì)算機(jī)程序，但是它是完全運(yùn)行于 EXCEL 之中的，我們可以使用宏來完成枯燥的、頻繁的重復(fù)性工作。 宏完成動作的速度比用戶自己做要快得多。例如，我們可以創(chuàng)建一個宏，用來在工作表的每一行上輸入一組日期，并在每一單元格內(nèi)居中對齊日期，然后對此行應(yīng)用邊框格式。我們還可以創(chuàng)建一個宏，在“頁面設(shè)置”對話框中指定打印設(shè)置并打印文檔。 由于宏病毒的影響和對編程的畏懼心理，使很多人不敢用“宏”，或是不知道什么時候可以找宏來幫忙。其實(shí)你盡管放心大膽地去用，如果只是用“錄制宏”的方法，根本就沒有什么難的，只是把一些操作象用錄音機(jī)一樣錄下來，到用的時候，只要執(zhí)行這個宏，系統(tǒng)就會把那操作再執(zhí)行一遍。 下面給出了宏的應(yīng)用場合，只要用“錄制宏”就可以幫你完成任務(wù)，而不需要編程。如果想對所錄制的宏再進(jìn)行編輯，就要有一定的VBA 知識了。 * 設(shè)定一個每個工作表中都需要的固定形式的表頭； * 將單元格設(shè)置成一種有自己風(fēng)格的形式； * 每次打印都固定的頁面設(shè)置； * 頻繁地或是重復(fù)地輸入某些固定的內(nèi)容，比如排好格式的公司地址、人員名單等； * 創(chuàng)建格式化表格； * 插入工作表或工作薄等。 需要指出的是，EXCEL 中的宏與 WORD 中的宏有些不同之處，對于錄制的操作，它會記住單元格的坐標(biāo)（即所有的引用都是絕對的），所以在涉及到與位置有關(guān)的操作時，要格外注意。如果相用相對引用，可以借助于 Offset 方法，比如下面的語句： ActiveCell.Offset(1,0). range(A1).select 宏的應(yīng)用是很廣的，上面提到的只是一點(diǎn)點(diǎn)，如果真的用起來，你會發(fā)現(xiàn)它有更豐富的內(nèi)容和更靈活的應(yīng)用方法。 12、圖表的應(yīng)用技巧 Excel 提供了 14 種標(biāo)準(zhǔn)的圖表類型，每一種都具有多種組合和變換。在眾多的圖表類型中，選用那一種圖表更好呢？ 根據(jù)數(shù)據(jù)的不同和使用要求的不同，可以選擇不同類型的圖表。圖表的選擇主要同數(shù)據(jù)的形式有關(guān)，其次才考慮感覺效果和美觀性。 下面給出了一些常見的規(guī)則。 面積圖：顯示一段時間內(nèi)變動的幅值。當(dāng)有幾個部分正在變動，而你對那些部分總和感興趣時，他們特別有用。面積圖使你看見單獨(dú)各部分的變動，同時也看到總體的變化。 條形圖：由一系列水平條組成。使得對于時間軸上的某一點(diǎn)，兩個或多個項(xiàng)目的相對尺寸具有可比性。比如：它可以比較每個季度、三種產(chǎn)品中任意一種的銷售數(shù)量。條形圖中的每一條在工作表上是一個單獨(dú)的數(shù)據(jù)點(diǎn)或數(shù)。因?yàn)樗c柱形圖的行和列剛好是調(diào)過來了，所以有時可以互換使用。 柱形圖：由一系列垂直條組成，通常用來比較一段時間中兩個或多個項(xiàng)目的相對尺寸。例如：不同產(chǎn)品季度或年銷售量對比、在幾個項(xiàng)目中不同部門的經(jīng)費(fèi)分配情況、每年各類資料的數(shù)目等。條形圖是應(yīng)用較廣的圖表類型，很多人用圖表都是從它開始的。 折線圖：被用來顯示一段時間內(nèi)的趨勢。比如：數(shù)據(jù)在一段時間內(nèi)是呈增長趨勢的，另一段時間內(nèi)處于下降趨勢，我們可以通過折線圖，對將來作出預(yù)測。例如：速度-時間曲線、推力-耗油量曲線、升力系數(shù)-馬赫數(shù)曲線、 壓力-溫度曲線、疲勞強(qiáng)度-轉(zhuǎn)數(shù)曲線、轉(zhuǎn)輸功率代價-傳輸距離曲線等，都可以利用折線圖來表示，一般在工程上應(yīng)用較多，若是其中一個數(shù)據(jù)有幾種情況，折線圖里就有幾條不同的線，比如五名運(yùn)動員在萬米過程中的速度變化，就有五條折線，可以互相對比，也可以對添加趨勢線對速度進(jìn)行預(yù)測。 股價圖：是具有三個數(shù)據(jù)序列的折線圖，被用來顯示一段給定時間內(nèi)一種股標(biāo)的最高價、最低價和收盤價。通過在最高、最低數(shù)據(jù)點(diǎn)之間畫線形成垂直線條，而軸上的小刻度代表收盤價。股價圖多用于金融、商貿(mào)等行業(yè)，用來描述商品價格、貨幣兌換率和溫度、壓力測量等，當(dāng)然對股價進(jìn)行描述是最拿手的了。 餅形圖：在用于對比幾個數(shù)據(jù)在其形成的總和中所占百分比值時最有用。整個餅代表總和，每一個數(shù)用一個楔形或薄片代表。比如：表示不同產(chǎn)品的銷售量占總銷售量的百分比，各單位的經(jīng)費(fèi)占總經(jīng)費(fèi)的比例、收集的藏書中每一類占多少等。餅形圖雖然只能表達(dá)一個數(shù)據(jù)列的情況，但因?yàn)楸磉_(dá)得清楚明了，又易學(xué)好用，所以在實(shí)際工作中用得比較多。如果想多個系列的數(shù)據(jù)時，可以用環(huán)形圖。 雷達(dá)圖：顯示數(shù)據(jù)如何按中心點(diǎn)或其他數(shù)據(jù)變動。每個類別的坐標(biāo)值從中心點(diǎn)輻射。來源于同一序列的數(shù)據(jù)同線條相連。你可以采用雷達(dá)圖來繪制幾個內(nèi)部關(guān)聯(lián)的序列，很容易地做出可視的對比。比如：你有三臺具有五個相同部件的機(jī)器，在雷達(dá)圖上就可以繪制出每一臺機(jī)器上每一部件的磨損量。 XY 散點(diǎn)圖：展示成對的數(shù)和它們所代表的趨勢之間的關(guān)系。對于每一數(shù)對，一個數(shù)被繪制在 X 軸上，而另一個被繪制在 Y 軸上。過兩點(diǎn)作軸垂線，相交處在圖表上有一個標(biāo)記。當(dāng)大量的這種數(shù)對被繪制后，出現(xiàn)一個圖形。散點(diǎn)圖的重要作用是可以用來繪制函數(shù)曲線，從簡單的三角函數(shù)、指數(shù)函數(shù)、對數(shù)函數(shù)到更復(fù)雜的混合型函數(shù)，都可以利用它快速準(zhǔn)確地繪制出曲線，所以在教學(xué)、科學(xué)計(jì)算中會經(jīng)常用到。 還有其他一些類型的圖表，比如圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖，只是條形圖和柱形圖變化而來的，沒有突出的特點(diǎn)，而且用得相對較少，這里就不一一贅述。這里要說明的是：以上只是圖表的一般應(yīng)用情況，有時一組數(shù)據(jù)，可以用多種圖表來表現(xiàn)，那時就要根據(jù)具體情況加以選擇。 對有些圖表，如果一個數(shù)據(jù)序列繪制成柱形，而另一個則繪制成折線圖或面積圖，則該圖表看上去會更好些。 在 EXCE 中 L 允許這創(chuàng)建這樣的組合圖表，但如果想創(chuàng)建一種 EXCEL不允許的組合圖表類型，比如不可能將一個二維圖同一個三維圖表混在一起，這種組合是不可能的，系統(tǒng)就會顯示錯誤信息。怎么建立混合圖表呢？單擊“圖表向?qū)А卑粹o，選擇“自定義類型”選項(xiàng)卡，這里還躲著二十種圖表類型（如圖 14），也有各種組合形式。如果你對這些內(nèi)部定義的形式還不滿意，就單擊“自定義”選項(xiàng)鈕，按照向?qū)ё约憾x全新的圖表類型。 ExcelExcel 使用技巧集錦使用技巧集錦163163 種技巧種技巧目目 錄錄一、一、基本方法基本方法.71.快速選中全部工作表.72.快速啟動 EXCEL.73.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù).74.給單元格重新命名.75.在 EXCEL中選擇整個單元格范圍.76.快速移動/復(fù)制單元格.87.快速修改單元格式次序.88.徹底清除單元格內(nèi)容.89.選擇單元格.810.為工作表命名.911.一次性打開多個工作簿.912.快速切換工作簿.913.選定超級鏈接文本（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎作品）.1014.快速查找.1015.修改默認(rèn)文件保存路徑.1016.指定打開的文件夾.1017.在多個 EXCEL工作簿間快速切換.1018.快速獲取幫助.1119.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式.1120.雙擊單元格某邊移動選定單元格.1121.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域.1122.快速選定不連續(xù)單元格.1123.根據(jù)條件選擇單元格.1124.復(fù)制或移動單元格.1225.完全刪除 EXCEL中的單元格.1226.快速刪除空行.1227.回車鍵的粘貼功能.1228.快速關(guān)閉多個文件.1229.選定多個工作表.1230.對多個工作表快速編輯.1331.移動和復(fù)制工作表.1332.工作表的刪除.1333.快速選擇單元格.1334.快速選定 EXCEL區(qū)域（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎作品）.1335.備份工件簿.1436.自動打開工作簿.1437.快速瀏覽長工作簿.1438.快速刪除工作表中的空行.1439.繪制斜線表頭.1440.繪制斜線單元格.1541.每次選定同一單元格.1542.快速查找工作簿.1543.禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù).1544.制作個性單元格.16二、二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧.161.在一個單元格內(nèi)輸入多個值.162.增加工作簿的頁數(shù).163.奇特的 F4 鍵.164.將格式化文本導(dǎo)入 EXCEL.165.快速換行.176.巧變文本為數(shù)字.177.在單元格中輸入 0 值.178.將數(shù)字設(shè)為文本格式.189.快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎作品）.1810.在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值.1811.輸入數(shù)字、文字、日期或時間.1812.快速輸入歐元符號.1913.將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值.1914.快速輸入有序文本.1915.輸入有規(guī)律數(shù)字.1916.巧妙輸入常用數(shù)據(jù).1917.快速輸入特殊符號.2018.快速輸入相同文本.2019.快速給數(shù)字加上單位.2020.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字.2121.將 WPS/WORD表格轉(zhuǎn)換為 EXCEL工作表.2122.取消單元格鏈接.2123.快速輸入拼音.2124.插入“”.2125.按小數(shù)點(diǎn)對齊.2226.對不同類型的單元格定義不同的輸入法.2227.在 EXCEL中快速插入 WORD表格.2228.設(shè)置單元格字體.2229.在一個單元格中顯示多行文字.2330.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到 EXCEL表格.2331.取消超級鏈接.2332.編輯單元格內(nèi)容.2333.設(shè)置單元格邊框.2334.設(shè)置單元格文本對齊方式.2435.輸入公式.2436.輸入人名時使用“分散對齊”（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎作品）.2437.隱藏單元格中的所有值（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎作品）.2438.恢復(fù)隱藏列.2439.快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎作品）.2440.徹底隱藏單元格.2541.用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù).2542.快速輸入自定義短語.2543.設(shè)置單元格背景色.2544.快速在多個單元格中輸入相同公式.2645.同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容.2646.快速輸入日期和時間.2647.將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間.2648.在 EXCEL中不丟掉列標(biāo)題的顯示.2649.查看與日期等效的序列數(shù)的值.2750.快速復(fù)制單元格內(nèi)容.2751.使用自定義序列排序（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎作品）.2752.快速格式化 EXCEL單元格.2753.固定顯示某列.2754.在 EXCEL中快速編輯單元格.2755.使用自動填充快速復(fù)制公式和格式.2856.為單元格添加批注.2857.數(shù)據(jù)自動輸入.2858.在 EXCEL中快速計(jì)算一個人的年齡.2859.快速修改單元格次序.2960.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到 EXCEL表格中.29三、三、圖形和圖表編輯技巧圖形和圖表編輯技巧.291.在網(wǎng)上發(fā)布 EXCEL生成的圖形.292.創(chuàng)建圖表連接符.303.將 EXCEL單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到 WORD中.304.將 WORD內(nèi)容以圖片形式插入到 EXCEL表格中.305.將 WORD中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入 EXCEL表格中.306.在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表.317.在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù).318.在圖表中增加文本框.319.建立文本與圖表文本框的鏈接.3110.給圖表增加新數(shù)據(jù)系列.3111.快速修改圖表元素的格式.3212.創(chuàng)建復(fù)合圖表.3213.對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸.3214.將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型.3215.復(fù)制自定義圖表類型.3316.旋轉(zhuǎn)三維圖表.3317.拖動圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值.3318.把圖片合并進(jìn)你的圖表.3319.用圖形美化工作表.3420.讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一.3421.快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表.3422.快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表.3523.改變默認(rèn)圖表類型.3524.快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表.3525.利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表.3526.快速選取圖表元素.3627.通過一次按鍵創(chuàng)建一個 EXCEL圖表.3628.繪制平直直線.36四、四、函數(shù)和公式編輯技巧函數(shù)和公式編輯技巧.361.巧用 IF 函數(shù)清除 EXCEL工作表中的 0.362.批量求和.373.對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和.374.對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和.375.利用公式來設(shè)置加權(quán)平均.386.自動求和.387.用記事本編輯公式.388.防止編輯欄顯示公式.389.解決 SUM 函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制.3910.在絕對與相對單元引用之間切換.3911.快速查看所有工作表公式.3912.實(shí)現(xiàn)條件顯示.39五、五、數(shù)據(jù)分析和管理技巧數(shù)據(jù)分析和管理技巧.401.管理加載宏.402.在工作表之間使用超級連接.403.快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù).404.跨表操作數(shù)據(jù).405.查看 EXCEL中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù).416.如何消除縮位后的計(jì)算誤差（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎作品）.417.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計(jì)算.418.WEB查詢.419.在 EXCEL中進(jìn)行快速計(jì)算.4210.自動篩選前 10 個.4211.同時進(jìn)行多個單元格的運(yùn)算（微軟 OFFICE技巧大賽獲獎作品）.4212.讓 EXCEL出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)提示.4313.用“超級連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件.43六、六、設(shè)置技巧設(shè)置技巧.431.定制菜單命令.432.設(shè)置菜單分隔線.433.備份自定義工具欄.444.共享自定義工具欄.445.使用單文檔界面快速切換工作簿.446.自定義工具欄按鈕.44一、一、 基本方法基本方法1.1.快速選中全部工作表快速選中全部工作表 右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（） 。2.2.快速啟動快速啟動 ExcelExcel如果想在啟動系統(tǒng)自動運(yùn)行 Excel，可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦”圖標(biāo)，進(jìn)入Windows 目錄，依次打開“Start MenuPrograms啟動”文件夾; 2.打開 Excel 所在的文件夾，用鼠標(biāo)將 Excel 圖標(biāo)拖到“啟動”文件夾，這時 Excel 的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中，下次啟動 Windows 就可快速啟動 Excel 了。 如果 Windows 系統(tǒng)已啟動，你可用以下方法快速啟動 Excel: 方法一:單擊“開始文檔”命令里的任一 Excel 工作簿即可。 方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將 Excel 應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動時只需雙擊快捷方式即可。 3.3.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。 4.4.給單元格重新命名給單元格重新命名Excel 給每個單元格都有一個默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如 D3 表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個新的名字了。 2.選中要命名的單元格，單擊“插入名稱定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（） 。 注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含 255 個字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。 5.5.在在 ExcelExcel 中選擇整個單元格范圍中選擇整個單元格范圍在 Excel 中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:該命令將選擇整個列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。 6.6.快速移動快速移動/ /復(fù)制單元格復(fù)制單元格 先選定單元格，然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下 Ctrl 即可。 7.7.快速修改單元格式次序快速修改單元格式次序在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住 Shift 鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下 Shift 鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。 8.8.徹底清除單元格內(nèi)容徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按 Delete 鍵，這時僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯清除”命令，這時顯示“清除”菜單（） ，選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、 “內(nèi)容”或“批注”中的任一個。 9.9.選擇單元格選擇單元格選擇一個單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可; 選擇一個單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標(biāo)左鍵即可; 若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個單元格區(qū)域后，可按住 Ctrl 鍵，然后再選另一個區(qū)域即可; 若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標(biāo)，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格; 若單擊左上角行號與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。10.10. 為工作表命名為工作表命名為了便于記憶和查找，可以將 Excel 的 sheet1、sheet2、sheet3 工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式工作表重命名”命令，這時工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。 2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。11.11. 一次性打開多個工作簿一次性打開多個工作簿 利用下面的方法可以快速打開多個工作簿: 方法一 打開工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇“打開”命令，系統(tǒng)則啟動 Excel 2002，并將上述選中的工作簿全部打開。 方法二 將需要一次打開的多個工作簿文件復(fù)制到 C:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTART 文件夾中，以后啟動 Excel 2002 時，上述工作簿也同時被全部打開。 方法三 啟動 Excel 2002，單擊“工具選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，點(diǎn)擊“常規(guī)”標(biāo)簽，在“啟動時打開此項(xiàng)中的所有文件”后面的方框中輸入一個文件夾的完整路徑(如 d:Excel)，單擊“確定”退出。然后將需要同時打開的工作簿復(fù)制到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動 Excel 2002 時，上述文件夾中的所有文件(包括非 Excel 格式的文檔)被全部打開。 方法四 在 Excel 2002 中，單擊“文件打開”命令，按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵，在彈出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然后按“打開”按鈕，就可以一次打開多個工作簿。 方法五 用上述方法，將需要同時打開的多個工作簿全部打開，再單擊“文件保存工作區(qū)”命令，打開“保存工作區(qū)”對話框，取名保存。以后只要用 Excel 2002 打開該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時打開。 12.12. 快速切換工作簿快速切換工作簿 對于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對多個窗口下的多個工作簿進(jìn)行切換，可以使用“窗口”菜單。 “窗口”菜單的底部列出了已打開工作簿的名字，要直接切換到一個工作簿，可以從“窗口”菜單選擇它的名字。 “窗口”菜單最多能列出 9 個工作簿，若多于 9 個， “窗口”菜單則包含一個名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。 13.13. 選定超級鏈接文本（微軟選定超級鏈接文本（微軟 OfficeOffice 技巧大賽獲獎作品）技巧大賽獲獎作品）如果需要在 Excel 中選定超級鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時，單擊并按住可選定單元格。 14.14. 快速查找快速查找在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個單元格區(qū)域、整個工作表（可選定此工作表內(nèi)的任意一個單元格）或者工作簿里的多個工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時，可以使用問號（？）和星號（*）作為通配符，以方便查找操作。問號（？）代表一個字符，星號（*）代表一個或多個字符。需要注意的問題是，既然問號（？）和星號（*）作為通配符使用，那么如何查找問號（？）和星號（*）呢？只要在這兩個字符前加上波浪號()就可以了。 15.15. 修改默認(rèn)文件保存路徑修改默認(rèn)文件保存路徑啟動 Excel 2002，單擊“工具選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，在“常規(guī)”標(biāo)簽中，將“默認(rèn)文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()。以后新建 Excel 工作簿，進(jìn)行“保存”操作時，系統(tǒng)打開“另存為”對話框后直接定位到你指定的文件夾中。 16.16. 指定打開的文件夾指定打開的文件夾我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下: 單擊“開始運(yùn)行”，輸入 regedit 命令，打開“注冊表編輯器”，展開 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為“mydoc”，然后在該主鍵中新建兩個“字符串值”，名稱分別是“Name”和“Path”，值分別為“我的文件”(可以隨意命名)和“d:mypath”(定位文件夾的完整路徑)，關(guān)閉“注冊表編輯器”，重啟電腦。以后在 Excel 2002 中進(jìn)行“打開”操作時，打開對話框左側(cè)新添了“我的文件”這一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目，即可進(jìn)入“d:mypath”文件夾。 17.17. 在多個在多個 ExcelExcel 工作簿間快速切換工作簿間快速切換按下“Ctrl+Tab”可在打開的工作簿間切換。18.18. 快速獲取幫助快速獲取幫助 對于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“ShiftF1”，鼠標(biāo)變成帶問號的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個幫助窗口會顯示該元素的詳細(xì)幫助信息。 19.19. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式創(chuàng)建幫助文件的快捷方式Excel 幫助文件是編譯的 HTML 幫助文件 Xlmain10.chm，存放在安裝目錄Office102052 目錄中，單擊并拖拉此文件到 Windows 快速啟動工具欄上。此后，不管Excel 是否在運(yùn)行，而且也不用調(diào)用 Office 助手，單擊 Windows 快速啟動工具欄上的這個圖標(biāo)將引出 Excel 幫助。 20.20. 雙擊單元格某邊移動選定單元格雙擊單元格某邊移動選定單元格在工作表內(nèi)移動選定單元格有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針放置于選定單元格的一邊，注意要選擇與移動方向相關(guān)的一邊，即要向下移動，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的底部;如果要向右移動，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的右邊;依此類推。這時鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。 21.21. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時按下 Shift 鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。 22.22. 快速選定不連續(xù)單元格快速選定不連續(xù)單元格 按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時工作簿下方的狀態(tài)欄中會顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住 Ctrl 鍵不放。 23.23. 根據(jù)條件選擇單元格根據(jù)條件選擇單元格 單擊“編輯定位”命令，在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件”對話框中選擇需要選中的單元格類型（） ，例如“常量”、 “公式”等，此時還可以復(fù)選“數(shù)字”、 “文本”等項(xiàng)目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。 24.24. 復(fù)制或移動單元格復(fù)制或移動單元格 把單元格從一個位置復(fù)制或移到另一個位置，其方法為:選擇源單元格，單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令，選定目標(biāo)單元格，從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令，則源單元格便被移動或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。 25.25. 完全刪除完全刪除 ExcelExcel 中的單元格中的單元格 想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要刪除的單元格，然后按下“Ctrl+ -（減號） ”，在彈出的對話框中選擇單元格移動的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。 26.26. 快速刪除空行快速刪除空行 有時為了刪除 Excel 工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用自動篩選功能來實(shí)現(xiàn)，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)篩選自動篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。 注意:插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。 27.27. 回車鍵的粘貼功能回車鍵的粘貼功能 回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動的復(fù)制邊框標(biāo)記時(虛線框)，按下回車鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。 注意:不要在有閃動的復(fù)制邊框標(biāo)記時使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時你應(yīng)該使用 Tab 鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。 28.28. 快速關(guān)閉多個文件快速關(guān)閉多個文件 按住 Shift 鍵，打開“文件”菜單，單擊“全部關(guān)閉”命令，可將當(dāng)前打開的所有文件快速關(guān)閉。 29.29. 選定多個工作表選定多個工作表 若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個表，按住 Shift 鍵，再單擊最后一個表的標(biāo)簽;若選不相鄰的工作表，要按住 Ctrl 鍵，依次單擊要選擇的每個表的標(biāo)簽;若要選定工作簿中全部的工作表，可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。 30.30. 對多個工作表快速編輯對多個工作表快速編輯 如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法。 按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，就可以實(shí)行多方面的批量處理。一般情況下，進(jìn)行的操作主要有如下幾種: 1.頁面設(shè)置，可快速對選中工作表設(shè)置相同的頁面。 2.輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。 3.快速操作，在多個工作表中進(jìn)行一系列相同操作，如設(shè)置字號、字體、顏色，進(jìn)行單元格的合并撤銷等。 4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁算。 31.31. 移動和復(fù)制工作表移動和復(fù)制工作表 不僅可以在一個工作簿里移動和復(fù)制工作表，還可以把表移動或復(fù)制到其它工作簿里。若要移動工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下 Ctrl 鍵，然后拖動表到新位置即可。當(dāng)然，用這種方法可以同時移動和復(fù)制幾個表。移動后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。 32.32. 工作表的刪除工作表的刪除 單擊“編輯刪除工作表”命令，然后單擊“確定”按鈕，則這個表將從工作簿中永久刪除。 注意:“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)。 33.33. 快速選擇單元格快速選擇單元格 在選擇單元格(行，列)時，同時按住 Shift 鍵可以選中連續(xù)的單元格(行、列)。 在選擇單元格(行、列)時，同時按住 Ctrl 鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列)。 34.34. 快速選定快速選定 ExcelExcel 區(qū)域（微軟區(qū)域（微軟 OfficeOffice 技巧大賽獲獎作品）技巧大賽獲獎作品） 在 Excel 中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時按住 Shift 鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外:按住 Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個不相鄰的區(qū)域。 事實(shí)上選定區(qū)域和順序無關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個角的單元格，在按下 Shift 的同時單擊對角單元格。 35.35. 備份工件簿備份工件簿 單擊“文件保存”命令，打開“另存為”對話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項(xiàng)”，在隨后彈出的對話框中，選中“生成備份”選項(xiàng)（） ，單擊“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會自動生成一份備份工作簿，且能直接打開使用。 36.36. 自動打開工作簿自動打開工作簿（微軟 Office 技巧大賽獲獎作品） 我們只要將某個需要自動打開的工作簿的快捷方式放到 C:Prograrn FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart 文件夾中，以后每次啟動時，Excel 都會自動打開相應(yīng)工作簿。 37.37. 快速瀏覽長工作簿快速瀏覽長工作簿 當(dāng)你瀏覽一個有很長內(nèi)容的表格時，按下“Ctri+Home”鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上角(即 A1 單元格)，按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。另外，如果你選取