計算機應(yīng)用基礎(chǔ)第四章excel(數(shù)據(jù)管理).ppt

第4章 Excel電子表格,教學(xué)內(nèi)容：Excel的數(shù)據(jù)管理功能 學(xué)習(xí)重點：數(shù)據(jù)庫表的結(jié)構(gòu)和特點、高級篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計函數(shù) 學(xué)習(xí)方法：看書、上機操作、課后練習(xí) 授課時數(shù)：2 學(xué)時,數(shù)據(jù)庫介紹,分類匯總,數(shù)據(jù)排序,Excel數(shù)據(jù)管理,數(shù)據(jù)篩選,本周實驗,數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計函數(shù),數(shù)據(jù)庫介紹,數(shù)據(jù)庫介紹 Excel的數(shù)據(jù)管理功能介紹 數(shù)據(jù)清單介紹 創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單 記錄單方式管理數(shù)據(jù) 記錄的查詢,數(shù)據(jù)庫介紹,計算機是一個數(shù)據(jù)處理機！ 數(shù)據(jù)處理的過程無非是收集，記載，分類，排序，儲存，計算。 今天，研究用電子計算機進行數(shù)據(jù)處理的方法已成為電子計算機科學(xué)技術(shù)中的主要課題 。 DBMS,Excel的數(shù)據(jù)管理功能介紹,Excel不但具有一般電子表格的功能，而且可以輸入數(shù)據(jù)清單，對數(shù)據(jù)清單進行各種數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計：排序、篩選、分類匯總等。 什么是數(shù)據(jù)清單？ 和一般數(shù)據(jù)的區(qū)別？,數(shù)據(jù)清單介紹,數(shù)據(jù)清單：也稱數(shù)據(jù)列表、工作表數(shù)據(jù)庫，它是包含相似數(shù)據(jù)組的帶標(biāo)題的一組工作表數(shù)據(jù)行。 數(shù)據(jù)清單由若干列組成，每列有一個標(biāo)題，相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫的字段名，列就相當(dāng)于字段；數(shù)據(jù)清單中的行相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫的記錄，記錄中不同類型的數(shù)據(jù)相當(dāng)于各個字段在該記錄中的字段值。 數(shù)據(jù)清單舉例：,創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單,數(shù)據(jù)清單表結(jié)構(gòu)純數(shù)據(jù)。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單就是輸入表結(jié)構(gòu)和純數(shù)據(jù)，應(yīng)注意： 避免在一個工作表中建立多個數(shù)據(jù)清單 列標(biāo)題不能重復(fù)，同列數(shù)據(jù)類型相同 數(shù)據(jù)清單中應(yīng)避免有空行或空列 數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)前不要輸入空格 管理數(shù)據(jù)清單：直接編輯、記錄單,記錄單方式管理數(shù)據(jù),“數(shù)據(jù)” “記錄單”菜單命令 記錄的瀏覽 記錄的增加 記錄的刪除 記錄的修改 公式數(shù)據(jù)如何處理？ 記錄的查詢,記錄的查詢,按“條件”按鈕，在輸入框輸入條件并確定， 顯示第一條滿足條件的記錄。 單擊“下一條”或“上一條”按鈕查看其它記錄。 條件說明： 查詢條件為數(shù)字：如：350 查詢條件為文字：（通配符：“*”、“？”） 模糊比較：李，李* 精確比較：條件前加上“=”號,數(shù)據(jù)排序介紹,排序主要有兩種：升序排序和降序排序 升序排序的默認(rèn)排序次序： 數(shù)字：數(shù)字從小到大 文字，按字母先后順序排序 ：az 漢字（漢語拼音） 邏輯值 FALSE 、 TRUE 錯誤值 優(yōu)先級相同 空格 始終排在最后,排序方法介紹,簡單排序： 單擊需要排序的列的任一單元格 “常用”工具欄的“升序”和“降序”命令按鈕： 例：按考試總成績降序排序 復(fù)雜排序： 單擊需排序的數(shù)據(jù)清單任一單元格 使用“數(shù)據(jù)”菜單的“排序”命令 設(shè)置關(guān)鍵字 例：按考試總成績從大到小，相同則按數(shù)學(xué)從大到小、年齡從小到大,數(shù)據(jù)篩選,數(shù)據(jù)篩選介紹 自動篩選 高級篩選介紹 高級篩選條件 高級篩選操作步驟 高級篩選例題,數(shù)據(jù)篩選介紹,數(shù)據(jù)篩選：在數(shù)據(jù)清單中將滿足指定查詢條件的數(shù)據(jù)記錄顯示出來，而不滿足條件的數(shù)據(jù)記錄暫時隱藏起來。 數(shù)據(jù)篩選方法： 自動篩選 高級篩選,自動篩選,簡單自動篩選： 單擊數(shù)據(jù)清單任一單元格 選擇“數(shù)據(jù) / 篩選 / 自動篩選”菜單命令 單擊需要輸入篩選條件的篩選箭頭，選擇某一字段值 例：篩選出所有錄取學(xué)校為“杭州大學(xué)”的考生記錄 復(fù)雜自動篩選： 單擊篩選箭頭下拉列表中的“自定義” 例：篩選出所有總成績大于350分的考生記錄 例：篩選出所有總成績大于350且錄取學(xué)校為“杭州大學(xué)”的考試記錄。,高級篩選介紹,用戶根據(jù)條件區(qū)域定義的條件進行篩選，并允許把滿足條件的記錄復(fù)制到另外的區(qū)域。 在使用高級篩選命令之前，應(yīng)先在工作表適當(dāng)?shù)奈恢媒l件區(qū)域。 條件區(qū)域和數(shù)據(jù)清單之間要隔開至少一行或一列 條件區(qū)域的第一行為條件字段標(biāo)題（從數(shù)據(jù)清單中復(fù)制），第二行開始是條件行。,高級篩選條件,條件在同一行表示邏輯“與”（AND）的關(guān)系 如：篩選基本工資大于1800的男職工記錄。,條件在不同行表示邏輯“或”（OR）的關(guān)系 如：找出所有的男教授和女講師,同一字段名可出現(xiàn)多次、字段名無順序,高級篩選操作步驟,建立條件區(qū)域。 鼠標(biāo)單擊數(shù)據(jù)清單任一單元格。 執(zhí)行“數(shù)據(jù)/篩選/高級篩選”命令，設(shè)置“高級篩選”對話框 篩選結(jié)果處理方式 數(shù)據(jù)清單 條件區(qū)域,高級篩選例題,找出所有男職工； 找出年齡大于50歲的男副教授； 找出年齡大于50歲的男副教授和年齡小于40歲的女講師,分類匯總,分類匯總介紹 創(chuàng)建分類匯總 分級顯示數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)透視表,分類匯總介紹,分類匯總：對記錄按某一字段（稱為關(guān)鍵字段）分類，把該字段值相同的連續(xù)記錄作為一類，然后對每一類做統(tǒng)計操作，包括求和、求平均、求最大值、求最小值、計數(shù)等。 分類匯總后，可對清單進行分級顯示。 關(guān)鍵：先排序后匯總,創(chuàng)建分類匯總,例：統(tǒng)計不同職稱人數(shù)。 按職稱排序 選擇“數(shù)據(jù)/分類匯總”菜單命令，設(shè)置對話框 分類字段：與排序字段相同 匯總方式：匯總時要進行操作（匯總函數(shù)，如求和、計數(shù)等） 選定匯總項：匯總函數(shù)進行計算的對象 注意：要將多次匯總結(jié)果做在同一匯總表上，要取消“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框。,分級顯示數(shù)據(jù),在進行分類匯總之后，excel會自動對列表中的數(shù)據(jù)進行分級顯示。 在默認(rèn)情況下，數(shù)據(jù)分三級顯示。如下圖在工作表列號左側(cè)顯示的“ 1 ”、“ 2 ”、“ 3 ”數(shù)字按鈕稱為分級顯示按鈕 選擇“ 1 ”時只顯示表頭和總計一行，選擇“ 2 ”時顯示表頭、電子匯總行、計算機匯總行、自控匯總行和總計行，選擇“ 3 ”時全部顯示。,思考,如何對多個字段進行分類匯總 例如：如何求不同職稱不同性別的人數(shù)？,數(shù)據(jù)透視表,分類匯總僅適合于每次按一個字段分類，且形成的信息是靜態(tài)的；數(shù)據(jù)透視表則可按多個字段分類，結(jié)果是一個動態(tài)的、二維的表格。 例:統(tǒng)計出不同職稱的男女職工人數(shù)？ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表： 鼠標(biāo)單擊數(shù)據(jù)清單任一單元格 選擇“數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”菜單命令，根據(jù)向?qū)гO(shè)置。,數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計函數(shù),數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計函數(shù)介紹 DCOUNT（）函數(shù) 公式復(fù)制時三大地址的使用 DSUM（）函數(shù) DMAX（）函數(shù),數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計函數(shù)介紹,功能：用于統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。 格式：Dfunction(database,field,criteria) Database 數(shù)據(jù)清單 Field 指定函數(shù)所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)列 Criteria 條件區(qū)域,DCOUNT（）函數(shù),功能：返回數(shù)據(jù)清單的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格個數(shù)。 例：統(tǒng)計不同職稱人數(shù) 先統(tǒng)計一類職稱的人數(shù)，如副教授職稱 =DCOUNT(A1:L21,G1,M1:M2),公式復(fù)制,利用公式復(fù)制得到其他職稱的人數(shù) 建立條件 在M3輸入公式： =DCOUNT($A$1:$L$21, $G$1,M1:M2) 使用填充句柄復(fù)制到N3:T3,DCOUNTA（）函數(shù),COUNT函數(shù)與COUNTA函數(shù)的區(qū)別？,DSUM（）函數(shù),功能：返回數(shù)據(jù)清單的列中滿足指定條件的數(shù)字之和。 例：統(tǒng)計不同職稱的基本工資總額,DMAX（）函數(shù),DMAX()：返回數(shù)據(jù)清單的列中滿足指定條件的最大數(shù)值。 例：統(tǒng)計不同職稱的最大年齡 DMIN()：返回數(shù)據(jù)清單的列中滿足指定條件的最小數(shù)字。 例：統(tǒng)計不同職稱的最小年齡 Daverage()：返回數(shù)據(jù)清單的列中滿足指定條件的列中數(shù)值的平均值。 例：統(tǒng)計不同職稱的平均年齡,