辦公自動化實訓(xùn)報告.doc

求職離職/實習(xí)總結(jié) 辦公自動化實訓(xùn)報告 為提高文秘專業(yè)同學(xué)的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能，我院于在20XX年1月18日開始舉行辦公自動化實訓(xùn)，這進一步地提高我們文秘人員對辦公自動化基礎(chǔ)知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的了解。這次實訓(xùn)掌握的技能知識有利于我們今后的就業(yè)，有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來，這次實訓(xùn)是以短期的操作讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作，以期待著在以后的社會實踐過程中可以充分運用。 實習(xí)目的和主要任務(wù)通過辦公自動化系列內(nèi)容的實習(xí)，更加深入地提高我們?？粕男畔⑺仞B(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力。并以此來適應(yīng)社會的需求,此次實習(xí)要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識，掌握相關(guān)的辦公自動化軟件設(shè)備操作，從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。實習(xí)的主要內(nèi)容包括辦公自動化軟件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的正確操作和一般故障的排除。訓(xùn)練其個人操作熟練程度，如綜合運用word和excel做一份個人簡歷，實際操作辦公自動化設(shè)備及解決操作中的一些故障的解決。通過此次實習(xí)，使我們熟練掌握OFFICE、辦公自動化設(shè)備操作的相關(guān)知識，從而進一步提升了我們的實踐能力。其主要內(nèi)容也可以分為以下幾點：1、熟練掌握辦公自動化軟件Word 、Excel 和Powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能，具有實現(xiàn)辦公自動化的能力。2、了解如何提高辦公電腦的病毒防護能力。3、掌握各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的正確操作。4、了解各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作過程中出現(xiàn)的一些故障的排除方法。一、實習(xí)的基本情況實習(xí)課程：辦公自動化實訓(xùn)實習(xí)地點：商貿(mào)實訓(xùn)樓機房、所住地的民營企業(yè) 實習(xí)對象：文秘專業(yè)學(xué)生1月18日開始，我們班級的同學(xué)便開始按時到規(guī)定的地點組織進行技能培訓(xùn)，培訓(xùn)時間為這一周每天上午8：3011：30，下午1：304：30。上課其間我們有專門的輔導(dǎo)老師來對我們進行專業(yè)的輔導(dǎo)，對于我們同學(xué)在上課或?qū)嵱?xùn)其間如有什么問題，老師會為我們解答，這樣的學(xué)習(xí)方式有利于我們更好的了解辦公自動化操作，也使這次實訓(xùn)不在枯燥乏味。二、實訓(xùn)的收獲和體會通過這次技能培訓(xùn)使得我們得到了很多專業(yè)知識，對各種辦公自動化設(shè)備的操作及操作中一般故障的排除有了一定的認知。如：打印機操作：連接打印機及硒鼓安裝 安裝驅(qū)動程序 裝紙 打印常見故障出現(xiàn)的原因：不送紙：紙張放于送紙器外面卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常在軟件中選擇“打印”命令后，打印機不響應(yīng)：開關(guān)沒開；數(shù)據(jù)線沒有連接到電腦；連接不正常；打印機或傳真不正常錯誤指示燈一直亮：噴墨打印機沒有墨；卡紙；沒紙或硒鼓的蓋子沒有蓋好打印機經(jīng)常吃進多張紙：紙張受潮；卡紙；定影膜不正常；使用全新的紙張，紙張比較密集掃描儀操作：連接掃描儀 安裝驅(qū)動程序及掃描軟件 放置原稿 打開掃描軟件進行文稿掃描常見故障出現(xiàn)的原因：計算機不能發(fā)現(xiàn)掃描儀：電源線、USB沒有連接好；掃描軟件或驅(qū)動器沒有安裝好；掃描儀與計算機軟件沒有連接好掃描圖像出現(xiàn)網(wǎng)文或辨識后錯誤較多：文檔沒有放于玻璃面板正中位置；蓋板沒有蓋好或紙張有傾斜度，進光亮大；分辨率過低復(fù)印機操作：開機預(yù)熱 原稿放置復(fù)印機倍率的調(diào)整 復(fù)印機濃度的選擇 紙張規(guī)格的選擇 復(fù)印份數(shù)的設(shè)定復(fù)?。〞憾ǎ┏Ｒ姽收铣霈F(xiàn)的原因：卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常；高溫