宇龍通信廣告招標書(doc) [電信行業(yè) 企劃方案]

硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 宇龍通信廣告招標書 標書編號：SZ-YL-05-0 招標單位：宇龍計算機通信科技（深圳）有限公司 招標內容：宇龍通信廣告策劃與設計 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 1 目 錄 第 1 部分 招標邀請函2 第 2 部分 投標須知4 第 3 部分 廣告資質要求應答書9 第 4 部分 投標函格式11 第 5 部分 廣告方案格式12 第 6 部分 品牌整合方案/意見 14 第 7 部分 費用方案格式15 第 8 部分 合同格式（略）18 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 2 第 1 部分 招標邀請函 敬啟者： 一、 為了更好地塑造宇龍通信的“酷派”品牌，更好地開展產品的市場 推廣和終端建設工作，宇龍計算機通信科技（深圳）有限公司擬對公司 的以下廣告業(yè)務，采用公開招標的方式選擇合適的承擔單位。 1、廣告策劃：為招標人安排的廣告項目提供優(yōu)秀可行的廣告策劃，或 協(xié)助策劃 2、平面廣告創(chuàng)意與設計：為招標人的廣告項目提供最佳的內容創(chuàng)意和 設計表現(xiàn)，設計包括戶外、雜志、報紙等形式的廣告。 3、終端建設物料設計：為招標人的產品設計適宜的終端陳列物料。 4、品牌規(guī)劃與廣告策略：配合招標人對品牌建設工作長遠規(guī)劃，制定 階段性的具體執(zhí)行方案，結合招標人的實際情況協(xié)作制定最優(yōu)化的 廣告策略。 5、規(guī)范廣告投放：為招標人規(guī)范戶外、雜志、室內等形式的廣告投放。 6、其他協(xié)作：協(xié)助招標人策劃、制作影視、3D 等形式的廣告；協(xié)助招 標人策劃、實施市場活動；協(xié)助招標人進行市場調研、整理、分析 等。 二、 本次招標原則上面對已經篩選出來的幾家具備候選資格的廣告單位， 也歡迎對本次招標感興趣的深圳地區(qū)優(yōu)秀廣告單位參加投標。有興趣的 投標人可在 2005 年 6 月 12 日前到下述地址向相關人員咨詢詳情和索取 相關資料。 深圳市福田區(qū)天安數碼城創(chuàng)新科技廣場 B 座 8 層 宇龍計算機通信科技（深圳）有限公司 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 3 市場部：張艷芝 聯(lián)系電話:83438104 電郵地址： 采購部：王淑婷 聯(lián)系電話：83301199-166 電郵地址： 三、 投標人應在 2005 年 6 月 27 日之前遞交廣告投標方案。廣告投標方 案遞交地址與相關聯(lián)系人及其聯(lián)系方式同上。 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 4 第 2 部分 投標須知 2.1 概述 2.1.1 背景 廣告是宇龍通信“酷派”品牌宣傳和塑造的一個重要手段。目前宇龍通信的 廣告策劃、創(chuàng)意、設計、投放等工作較之以前有了一定的改觀，但相比競爭對手， 仍存在很多不足之處。主要表現(xiàn)在以下幾個方面： 一、 廣告策劃對公司和產品缺乏了解，對品牌內涵與特質把握不夠火候， 對產品的定位不夠精確。 二、 廣告創(chuàng)意自主創(chuàng)造力不夠，經不起時間考驗和專業(yè)推敲。 三、 廣告設計的畫面質感不能一步到位，在后期還需多次修補，浪費人 力物力；終端陳列表現(xiàn)的專業(yè)水準不夠，跟不上流行步伐。 四、 廣告適用范圍較窄，表現(xiàn)形式難以適合戶外、影視等形式廣告的設 計與投放。 五、 廣告工作跟不上市場整體工作的時間進度。 宇龍通信“酷派”品牌的定位是“中國智能手機領導者” ，專注智能手機業(yè) 務，為個人/企業(yè)/行政單位提供端對端的一體化移動數據解決方案，形象高端。 但現(xiàn)在宇龍通信開始以“酷派”品牌推出中低端的手機產品，與之前的品牌形象 產生了沖突， “酷派”品牌面臨整合的困境。需要一個可行的整合解決方案。 本次招標活動的招標人是宇龍計算機通信科技（深圳）有限公司。 2.1.2 投標人資格 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 5 本次招標原則上面對已經篩選出來的幾家具備候選資格的廣告單位，也歡迎 對本次招標感興趣的深圳地區(qū)優(yōu)秀廣告單位參加投標，參加投標的單位需滿足以 下要求： 一、具有熟悉電信/手機行業(yè)、策劃與創(chuàng)意富于自主創(chuàng)造力、設計表現(xiàn)優(yōu)秀、 協(xié)作/顧問意識強、理論水平高的資質/能力。 二、在國內注冊、在深圳辦公的法定代表單位，主要人員至少有叁年以上 （含叁年）廣告策劃從業(yè)經驗。 三、有能力為廣告主宇龍通信公司成立專門的工作組：最好設立客戶總監(jiān)、 設計總監(jiān)各 1 名，策劃 1 名、創(chuàng)意 1 名、設計 1 名，客服名，小組成 員控制在人之內，小組成員從事設計、創(chuàng)意及業(yè)務跟蹤工作。同時要 保持人員構成的相對穩(wěn)定性，以利于溝通順暢、到位及廣告運作的延續(xù) 性。 2.1.3 準備投標方案、合同談判、拜訪招標人等項費用不作為廣告業(yè)務的直接 費用。 2.1.4 招標人不一定要接受所提交的任一投標方案。 2.2 投標書的準備 2.2.1 投標書的構成 投標人編寫的投標書應包括下列部分： 一、 投標函。 二、 宇龍通信“酷派 118”手機的廣告方案。 三、 宇龍通信“酷派”品牌整合方案/意見。 四、 費用方案。 五、 標人資質材料和其他證明材料。 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 6 2.2.2 投標人應完整的填寫招標文件提供的投標函格式和費用方案格式；投標 貨幣應為人民幣。 2.2.3 投標人提供的“酷派 118”手機的廣告方案應包括策劃、創(chuàng)意、設計， 其中設計至少應有主畫面和 3 個以上能體現(xiàn)投標人設計表現(xiàn)力的終端陳列物料設 計。 說明：“酷派 118”的廣告方案主要用來比稿，在招標人評定投標人資質時占有很大的 權重。 2.2.4 投標人應提供兩個費用方案：月費制費方案和項目費制方案。所報費用 應包括所有應付的稅金。投標人還應提出支付相關費用的時間和額度。 2.2.5 投標人資質證明材料和其他證明材料 一、資質材料：單位簡介；企事業(yè)單位營業(yè)執(zhí)照復印件（或相應證明文件） ； 以往所作廣告案例的證明材料；人員結構和組成；預期的宇龍通信專門工作 組負責人和相關人員的簡介、廣告作品的證明材料。 二、其他證明材料：投標人認為必要的其他相關材料。 2.2.6 投標書應該用不褪色墨水書寫，一般不準在行間加寫或重寫、復蓋等。 如投標人在修改自己的錯誤時，必須由投標書簽名人草簽并加蓋公章。投標書應 一件正本四件副本，并在適當處蓋上“正本”與“副本”字樣。正本與副本如有 不符，以正本為準。投標人的授權負責人應對投標書的每頁都草簽，對該負責人 的授權應出具一份授權書，并附在投標書中。 2.2.7 投標書應在投標截止日以后 60 天保持有效，在投標文件中對此明確表示， 否則將會視為有效期不足。 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 7 2.3 投標書提交、收到和開封 2.3.1 投標書的正本和所有副本應裝在密封的信封里，并清晰地印上“宇龍通 信廣告業(yè)務投標書” 。 2.3.2 編制好的投標書應按招標邀請函中規(guī)定的時間及地址提前或準時送到。 任何在遞交截止日之后收到的投標書將被原封退回。 2.3.3 投標文件將采用公開開標的方式，在招標人、投標人代表和評標委員 會代表共同在場的情況下，由招標人拆開遞交的所有投標文件。參加開標的投標 人代表應簽名報到以證明其在場。 2.4 評 標 2.4.1 從投標書開標直到合同被授予的時間內，投標人不得就與投標有關的任 何問題與招標人和評標委員會接觸。如果投標人希望附加其他資料，則應以書面 形式通知招標人。投標人如果試圖影響招標人的評標，只會導致自己的投標書被 拒棄。 2.4.2 評標委員會成員將根據投標人對宇龍通信廣告業(yè)務的理解和把握程度、 “酷派 118”手機廣告方案的質量等，運用評審標準和打分制度對每一份投標書 進行評審。 2.4.3 評標委員會將決定費用方案是否完備，改正計算的錯誤，是否有遺漏等。 2.4.4 評標委員會將針對一定的因素按一定的權重系數給投標人的投標書打分， 總分第一的投標人將被邀請參加談判。 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 8 2.4.5 為便于評審,評標委員會將在認為有必要時，邀請投標人就宇龍通信的 廣告業(yè)務作當面陳述。 2.5 談 判 2.5.1 談判包括：招標人與投標人的合作方式（月費制合作還是項目費制合作） ，服務費用是否合理，對宇龍通信廣告工作的討論，包括對所建議的工作方法 （工作計劃） 、人員組成和其他的建議進行討論。 通過談判制定出雙方同意的最 終合作方式和服務費用、工作大綱、人員配置等。 2.5.2 談判中，要對合同草本進行審核。如果談判失敗，投標人將邀請得分第 二的投標人再行談判。 2.6 合同的授予 2.6.1 通過談判合同將授予選中的投標人。 2.6.2 合同的格式雙方共同擬定。 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 9 第 3 部分 廣告資質要求應答書 說明：投標人根據自身實際情況在要求的廣告資質陳述下面作肯定獲否定答復。示例如 下： 一、 一次性把模特在宣傳品、媒體上可能用到的各種表情、姿勢拍全，避免后期急 需時找不到現(xiàn)成材料。 答：可以滿足。 3.1 主畫面設計 3.1.1 產品及模特拍片指標 產品的拍片關系到設計畫面上產品的質感表現(xiàn)和功能的表現(xiàn)，以及宣傳的訴 求等。因此產品拍片要符合以下指標： 模特拍片關系到產品訴求的表現(xiàn)力。因此模特拍片要符合以下指標： 一、一次性把模特在宣傳品、媒體上可能用到的各種表情、姿勢拍全，避免 后期急需時找不到現(xiàn)成材料。 二、模特拍片要求準確表現(xiàn)產品的訴求，不落俗套，線條、色彩美感強烈， 讓人感觀舒暢。 三、模特拍片應該能應用到各種規(guī)格的設計畫面上，不會因拉伸或縮小而變 形、質感變差。 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 10 3.1.2 主畫面表現(xiàn)力指標 主畫面設計是產品所有平面宣傳品、甚至 3D、影視宣傳品設計的根本，因 此主畫面的創(chuàng)意和設計務必綜合考慮各種相關因素，目光長遠。主畫面表現(xiàn)力應 符合以下指標： 一、主題（廣告語）簡單易記、定位精確，使用文字符合產品目標消費人群 的審美情趣。 二、主畫面與主題（廣告語）結合緊密，準確表現(xiàn)產品的訴求，其表現(xiàn)形式 應符合產品目標消費人群的審美情趣。 三、主畫面應適合所有的平面宣傳，如戶外等，甚至是 3D、影視宣傳。不 會因為色彩、線條、內容等而影響對主畫面的擴展應用。 3.2 擴展應用設計 擴展應用設計是指依照主畫面來設計適合在各種媒體和場所上使用的各種宣 傳品，如雜志廣告、報紙廣告、戶外廣告、影視廣告、網絡廣告等，以及海報、 X 展架、折頁、臺卡、吊旗等。擴展應用設計應符合以下指標： 一、一致性：擴展應用設計對產品的訴求表現(xiàn)和風格與主畫面是一致的。 二、傳播有效性：擴展應用設計應該有效向受眾傳播產品所要傳播的信息。 三、實用性：擴展應用設計無論在何種媒體和場所都能與環(huán)境相吻合，并要 考慮到成品制作與使用的方便。 四、流行性：終端表現(xiàn)的擴展應用設計的流行性很強，因此要求設計能準確 把握當時的流行式樣和風格。 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 11 第 4 部分 投標函格式 致： 女士/先生們： 一、按照有關規(guī)定和要求，我方愿意承擔宇龍計算機通信科技（深圳）有限公司 指定的廣告業(yè)務，并提出廣告投標方案。 二、如果貴方接受我方的廣告投標方案，我方承諾貴方可無條件的使用我方投標 方案中涉及到的所有廣告知識產權。我方承諾未經貴方同意，我方不得轉讓投標 方案中涉及到的所有廣告知識產權。 三、我方同意從規(guī)定的遞交廣告業(yè)務投標方案截止之日起 60 天內投標方案中所 述的各項內容和承諾對我方具有約束力，并隨時可被接受。 四、我方也完全理解，貴方不一定接受任何你們可能收到的投標方案。 投標單位： （公章） 授權代表簽字： 合作單位： （如果有的話） （公章） 授權代表簽字： 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 12 地址： 電話： 地址： 電話： 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 13 第 5 部分 廣告方案格式 “酷派 118”手機廣告方案原則上應該包括以下幾個部分。但投標人也可 按照自己認為更合適的格式來表現(xiàn)。 封面： 目錄： 前言： 正文： 第一部分：市場分析 一、營銷環(huán)境分析。 二、消費者分析。 三、產品分析 。 四、企業(yè)和競爭對手的競爭狀況分析。 五、企業(yè)與競爭對手的廣告分析。 第二部分：廣告策略 一、廣告的目標。 二、目標市場策略。 三、產品定位策略。 四、廣告訴求策略。 五、廣告表現(xiàn)策略。 六、廣告媒介策略。 第三部分：廣告計劃 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 14 一、廣告目標。 二、廣告時間。 三、廣告的目標市場。 四、廣告的訴求對象。 五、廣告的訴求重點。 六、廣告表現(xiàn)（重點） 。 1、廣告的主題： 2、廣告的創(chuàng)意： 3、各媒介的廣告表現(xiàn)：平面設計、文案。 4、各媒介廣告的規(guī)格： 5、各媒介廣告的制作要求： 七、廣告發(fā)布計劃 （略） 。 八、其他活動計劃（略） 。 九、廣告費用預算（略） 。 第四部分：廣告活動的效果預測和監(jiān)控（略） 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 15 第 6 部分 品牌整合方案/意見格式 說明：品牌整合方案/意見不作為評定投標人資質的主要標準，但作為參考依據。以期 考察投標人對廣告與營銷關系的理解。格式可由投標人自擬，以論文形式表達也可。參考 的背景資料如下： 宇龍通信“酷派”品牌的定位是“中國智能手機領導者” ，專注智能手機業(yè) 務，為個人/企業(yè)/行政單位提供端對端的一體化移動數據解決方案，形象高端。 但現(xiàn)在宇龍通信開始以“酷派”品牌推出中低端的手機產品，與之前的品牌形 象產生了沖突， “酷派”品牌面臨整合的困境。需要一個可行的整合解決方案。 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 16 第 7 部分 費用方案格式 6.1 費用方案提交格式 呈 ： 尊敬的小姐/先生： - （投標人名稱） ， 愿意承擔宇龍計算機通信科技（深圳）有限公 司指定的廣告業(yè)務，我們將以 2005 年 月 日招標書的要求和我們的投標書 為依據。 隨附的費用方案中的費用包括所有國內稅費。 該費用方案書對我方具有約束力，并服從于合同談判的修改，直至該投標 書的有效期截止，即 年 月 日結束。 你們所收到的投標書不一定會最終被接納，我們對此表示理解。 授權簽名： 簽字人的姓名和職稱： 投標人名稱： 地址： 6.2 費用匯總 6.2.1 月費制 說明：表中的文字內容僅為參考，投標人應根據自身實際與專業(yè)角度填答。 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 17 服務項目費用 主項 細項 1 廣告策劃 為招標人安排的廣告項目 提供優(yōu)秀可行的廣告策劃， 或協(xié)助策劃 2 平面廣告創(chuàng)意 與設計 為招標人安排的廣告項目 提供最佳的內容創(chuàng)意和設 計表現(xiàn)，設計包括戶外、 雜志、報紙等形式的廣告 3 終端建設物料 設計 為招標人的產品設計適宜 的終端陳列物料 4 品牌規(guī)劃與廣 告策略 配合招標人對品牌建設工 作長遠規(guī)劃，制定階段性 的具體執(zhí)行方案，結合招 標人的實際情況協(xié)作制定 最優(yōu)化的廣告策略 5 規(guī)范廣告投放 為招標人規(guī)范戶外、雜志、 報紙、室內等形式的廣告 投放 6 其他服務 出菲林、打稿（費用另計） ，監(jiān)督指導廣告物料的制 作等 以文字和數字兩種形式 寫出，包括所有國內稅費 單位：人民幣元/月 7 其他協(xié)作 協(xié)助招標人策劃、制作影 視、3D 等形式的廣告； 協(xié)助招標人策劃、實施市 場活動；協(xié)助招標人進行 市場調研、整理、分析等。 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 18 6.2.2 項目費制 說明：表中的文字內容僅為參考，投標人應根據自身實際與專業(yè)角度填答。 項目 費用以文字和數字兩種形式寫出，包 括所有國內稅費 單位：人民幣元/月 主創(chuàng)意 標準戶外廣告（適用各種規(guī)格） 標準雜志廣告（適用各種規(guī)格） 海報 X 展架 折頁/單張 臺卡 跳跳卡 機架飾物 柜內貼 小貼紙 其他 終端 陳列 物 料 其他（請一一列明） 改稿 LOGO 設計 投放規(guī)范 宣傳冊 套餐折價：請列明折價套餐包括的項目 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 19 第 8 部分 合同格式（略）