汽車有限公司ExactERP系統(tǒng)操作手冊(cè)

最新 精品 Word 歡迎下載 可修改東風(fēng)汽車有限公司刃量具廠Exact-ERP系統(tǒng)操作手冊(cè)二00三年七月目 錄一、基礎(chǔ)操作說(shuō)明31系統(tǒng)默認(rèn)按鈕（在所有的模塊中用到）32基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立521 建立新客戶：設(shè)置公司，財(cái)務(wù)，借方數(shù)據(jù)，借方522 產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立流程：設(shè)置公司,物流,項(xiàng)目數(shù)據(jù),項(xiàng)目管理723 原材料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立 ：設(shè)置公司,物流,項(xiàng)目數(shù)據(jù),項(xiàng)目管理10二、業(yè)務(wù)操作流程131銷售生產(chǎn)流程操作說(shuō)明1311建立銷售單：銷售單會(huì)計(jì)，Enter，銷售單1312工藝準(zhǔn)備通知單: 系統(tǒng)維護(hù),報(bào)表,工藝準(zhǔn)備通知單1613 建立產(chǎn)品物料清單：生產(chǎn)，配方，配方1614 生成產(chǎn)成品生產(chǎn)訂單：銷售單會(huì)計(jì)，處理，建立生產(chǎn)訂單1715修改生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù)：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單1916 調(diào)整生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù)：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單2117 生產(chǎn)準(zhǔn)備周計(jì)劃:系統(tǒng)維護(hù),報(bào)表,生產(chǎn)準(zhǔn)備周計(jì)劃2119 核料員核料，打印限額領(lǐng)料單：生產(chǎn)、生產(chǎn)訂單、釋放22110 領(lǐng)用原材料，倉(cāng)庫(kù)保管員扣料：生產(chǎn)毛坯：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，釋放24111 登記毛坯送達(dá)車間日期: 生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單25112 產(chǎn)成品生產(chǎn)完工入庫(kù)：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，完成,完成生產(chǎn)訂單26113 完成延期交貨：銷售單會(huì)計(jì)，處理，完成延期交貨，人工 ，按銷售單號(hào)29114打印發(fā)貨票：銷售單會(huì)計(jì)，輸出，交貨單，試算30115 修改延期交貨數(shù)量：銷售單會(huì)計(jì)，處理，完成延期交貨，人工 ，按銷售單號(hào)31116 倉(cāng)庫(kù)實(shí)際扣料：銷售單會(huì)計(jì)，輸出，交貨單，最后32117 打印發(fā)票：錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。2采購(gòu)管理操作說(shuō)明3321輸入采購(gòu)訂單：存貨管理，Enter,采購(gòu)訂單，鍵入3322 修改采購(gòu)訂單：存貨管理，Enter,采購(gòu)訂單，鍵入3423 批準(zhǔn)采購(gòu)訂單：存貨管理，處理，批準(zhǔn)，采購(gòu)訂單3524 打印采購(gòu)訂單：存貨管理，輸出，采購(gòu)訂單3625 輸入采購(gòu)收貨單：存貨管理，Enter,接收，按定購(gòu)單分類3626 打印收貨單：存貨管理，Enter,輸出，接收393盤(pán)點(diǎn)流程操作說(shuō)明4031 打印盤(pán)點(diǎn)清單：存貨管理，輸出，存貨清單4032 輸入盤(pán)點(diǎn)數(shù)量：存貨管理，Enter,糾正次數(shù)，數(shù)量，輸入絕對(duì)貨架數(shù)量42一、基礎(chǔ)操作說(shuō)明本操作手冊(cè)需結(jié)合系統(tǒng)操作流程一并使用。1系統(tǒng)默認(rèn)按鈕（在所有的模塊中用到）:創(chuàng)建新公司打開(kāi)已存在的公司 打印報(bào)告 在單據(jù)中定義列 刪除行 添加行 搜索數(shù)據(jù) 查看單據(jù) 首/前移/下移/最后 2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立21 建立新客戶：設(shè)置公司，財(cái)務(wù)，借方數(shù)據(jù)，借方 21-1 單擊借方，出現(xiàn)此界面。單擊 “新增”,出現(xiàn)以下界面21- 2 輸入相應(yīng)的客戶數(shù)據(jù)即可項(xiàng)目操作描述借方號(hào)碼客戶代碼,按客戶編碼規(guī)則編寫(xiě)輸入名稱輸入客戶名稱,搜索代碼輸入選擇客戶的快捷字符,不能以數(shù)字開(kāi)頭,不可空缺目錄選擇客戶所屬類別地址行輸入客戶的詳細(xì)地址郵政編碼輸入客戶的郵政編碼電話輸入客戶的聯(lián)系電話傳真輸入客戶的傳真21-3 切換到發(fā)票數(shù)據(jù)項(xiàng)目操作描述發(fā)票借方選擇客戶代碼 代表選擇所屬的銷售業(yè)務(wù)員21-4 切換到增值稅，選擇相應(yīng)的增值稅代碼22 產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立流程：設(shè)置公司,物流,項(xiàng)目數(shù)據(jù),項(xiàng)目管理22-1 單擊項(xiàng)目管理，進(jìn)入以下物料維護(hù)界面 22-2 選定相應(yīng)的產(chǎn)品復(fù)制模板,單擊上圖”復(fù)制”按鈕,出現(xiàn)以下界面 項(xiàng)目說(shuō)明新的項(xiàng)目代碼按編碼原則輸入產(chǎn)品代碼簡(jiǎn)要摘要輸入產(chǎn)品圖號(hào)說(shuō)明輸入產(chǎn)品名稱供應(yīng)商項(xiàng)目代碼復(fù)制項(xiàng)目代碼確定以上內(nèi)容輸入完后，單擊此按鈕22-3 單擊上圖“確定“后，進(jìn)入此界面，此“綜合”不用再做操作22-4 切換至“銷售”，輸入產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)銷售價(jià)格輸入銷售價(jià)22-5 切換至“額外”，輸入產(chǎn)品的規(guī)格等輸入產(chǎn)品的規(guī)格22-6 切換至“生產(chǎn)數(shù)據(jù)”，選擇產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的工段等。輸入完畢注意點(diǎn)擊“保存”。23 原材料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立 ：設(shè)置公司,物流,項(xiàng)目數(shù)據(jù),項(xiàng)目管理23-1 單擊項(xiàng)目管理，進(jìn)入以下物料維護(hù)界面 23-2 選定相類似的物料復(fù)制,單擊上圖”復(fù)制”按鈕,出現(xiàn)以下界面項(xiàng)目說(shuō)明新的項(xiàng)目代碼按編碼原則輸入原材料代碼簡(jiǎn)要摘要 材料名稱說(shuō)明輸入材料名稱和型號(hào)供應(yīng)商項(xiàng)目代碼復(fù)制項(xiàng)目代碼確定以上內(nèi)容輸入完后，單擊此按鈕23-3 單擊上圖“確定“后，進(jìn)入此界面，如需爐號(hào)，在序列批次項(xiàng)目中選擇“批項(xiàng)目” 23-4 切換至“采購(gòu)”，輸入產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本價(jià)格輸入材料的采購(gòu)價(jià)輸入標(biāo)準(zhǔn)成本價(jià)23-5 單擊“供應(yīng)商數(shù)據(jù)”，輸入材料的買價(jià)，輸入完畢注意點(diǎn)擊“保存”。輸入產(chǎn)品的規(guī)格二、業(yè)務(wù)操作流程1銷售生產(chǎn)流程操作說(shuō)明11建立銷售單：銷售單會(huì)計(jì)，Enter，銷售單 11-1 銷售單數(shù)據(jù)單擊此處進(jìn)入銷售單行 項(xiàng)目操作描述銷售單號(hào)碼系統(tǒng)自動(dòng)生成銷售單流水號(hào)，不可更改銷售單類型默認(rèn)為 銷售單借方選擇客戶，可按搜索鍵或F5搜索客戶參考描述銷售單，輸入銷售合同編號(hào) 銷售單行單擊此按鈕進(jìn)入銷售單行，錄入客戶訂貨明細(xì)11-2 輸入銷售單行數(shù)據(jù) ( 注意用Tab鍵，進(jìn)行產(chǎn)品及數(shù)量等的輸入)項(xiàng)目操作描述號(hào)碼自動(dòng)默認(rèn)的銷售單號(hào)碼，不可操作參考自動(dòng)默認(rèn)銷售單主屏幕的參考，不可操作銷售單日期自動(dòng)默認(rèn)銷售單主屏幕的銷售單日期，不可操作分類項(xiàng)目刃量具產(chǎn)品代碼，可按F5或選擇刃量具產(chǎn)品代碼。此處可查看倉(cāng)庫(kù)可用刃量具產(chǎn)品數(shù)量。說(shuō)明產(chǎn)品名稱，自動(dòng)讀取倉(cāng)庫(kù)自動(dòng)默認(rèn)為銷售單主屏幕選定的倉(cāng)庫(kù)，此處可重新指定倉(cāng)庫(kù)數(shù)量客戶訂貨數(shù)量，如庫(kù)中產(chǎn)品數(shù)量不夠訂貨數(shù)量，自動(dòng)轉(zhuǎn)為延期交貨數(shù)量延期交貨數(shù)量客戶訂貨倉(cāng)庫(kù)缺貨數(shù)量,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算增值稅默認(rèn)為客戶適用的增值稅代碼價(jià)格單件產(chǎn)品的售價(jià),自動(dòng)讀取,可修改售價(jià)金額系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算總金額交貨日期自動(dòng)默認(rèn)銷售單主屏幕的交貨日期，此處可分別指定不同產(chǎn)品的不同交貨日期,即可修改交貨日期 關(guān)閉明晰項(xiàng)目輸入完畢，單擊此按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)保存該銷售訂單12工藝準(zhǔn)備通知單: 系統(tǒng)維護(hù),報(bào)表,工藝準(zhǔn)備通知單 注:生產(chǎn)計(jì)劃員打印工藝準(zhǔn)備通知單，生產(chǎn)工藝員根據(jù)工藝準(zhǔn)備通知單準(zhǔn)備好工藝如果是新產(chǎn)品，生產(chǎn)工藝員同時(shí)通知毛坯工藝員。毛坯工藝員按工藝卡建立產(chǎn)品的物料消耗數(shù)量。13 建立產(chǎn)品物料清單：生產(chǎn)，配方，配方 13-1 操作行項(xiàng)目操作描述分類細(xì)項(xiàng)選擇建立物料清單(配方)的產(chǎn)品批量生產(chǎn)該產(chǎn)品要求的最低產(chǎn)量，默認(rèn)為 1操作行指操作工序操作工序的順序碼,系統(tǒng)默認(rèn),不可更改操作碼工序的代碼,分別輸入工序1,2. 注:一定要按照1,2的順序輸入!勞動(dòng)時(shí)間輸入產(chǎn)品相應(yīng)的單件工時(shí)和調(diào)整工時(shí),時(shí)間單位為分鐘13-2 用料單行項(xiàng)目操作描述用料單行產(chǎn)品的物料清單，單擊即可切換至用料單行的操作序號(hào)產(chǎn)品所需物料的順序號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)給定，不用更改部件產(chǎn)品物料清單單個(gè)物料(鋼材)的代碼操作指定對(duì)應(yīng)操作行（即工序）,不需更改數(shù)量單件產(chǎn)品需物料的數(shù)量關(guān)閉輸入完畢，單擊此鍵保存產(chǎn)品配方14 生成產(chǎn)成品生產(chǎn)訂單：銷售單會(huì)計(jì)，處理，建立生產(chǎn)訂單14-1 選擇生成生產(chǎn)訂單對(duì)應(yīng)的銷售單，單擊“確定”進(jìn)入下一界面項(xiàng)目操作描述銷售單號(hào)選擇生成生產(chǎn)訂單對(duì)應(yīng)的銷售單號(hào)14-2 用鼠標(biāo)單擊選擇需要生成生產(chǎn)訂單對(duì)應(yīng)的銷售單，單擊“確定”進(jìn)入下一界面：14-3 選定建立生產(chǎn)訂單的明細(xì)行，單擊界面右上方“部分訂單”按鈕，進(jìn)入下一界面， 14-4 系統(tǒng)自動(dòng)生成生產(chǎn)訂單號(hào)項(xiàng)目操作描述生產(chǎn)訂單系統(tǒng)自動(dòng)生成生產(chǎn)訂單號(hào)，不可更改確定單擊此按鈕，即可生成生產(chǎn)訂單，即一份制造令15修改生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù)：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單 注：主要是對(duì)對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)訂單加上制造令號(hào)，指定相應(yīng)的制造分廠、要求毛坯的到料日期 15-1 進(jìn)入生產(chǎn)訂單編輯界面，選定需調(diào)整的生產(chǎn)訂單，單擊“更改”后，進(jìn)入下一界面項(xiàng)目操作描述更改按照一定的排序依據(jù)，選定需要調(diào)整的生產(chǎn)訂單，單擊此按鈕進(jìn)入更改界面計(jì)劃對(duì)生成的生產(chǎn)訂單給定計(jì)劃，只有已計(jì)劃過(guò)的生產(chǎn)訂單才能進(jìn)行領(lǐng)料關(guān)閉退出此界面15-2 給生產(chǎn)訂單加上制造令號(hào)，指定相應(yīng)的制造分廠選擇對(duì)應(yīng)的制造分廠輸入制造令號(hào)項(xiàng)目操作描述參考默認(rèn)為銷售訂單參考，在此加上制造令號(hào)選擇代碼選擇生產(chǎn)訂單對(duì)應(yīng)的分廠15-3 切換至“額外”，輸入“要求毛坯的到料日期”，單擊“確定”保存16 調(diào)整生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù)：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單 注：操作方法同 1. 5修改生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù)：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單17 生產(chǎn)準(zhǔn)備周計(jì)劃:系統(tǒng)維護(hù),報(bào)表,生產(chǎn)準(zhǔn)備周計(jì)劃 在此路徑下直接打印生產(chǎn)準(zhǔn)備周計(jì)劃.18 根據(jù)生產(chǎn)準(zhǔn)備周計(jì)劃,在系統(tǒng)區(qū)分毛坯加工是A鍛B(tài)對(duì)C切：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單 注：操作方法同 15-3 切換至“額外”，輸入“毛坯加工是A鍛B(tài)對(duì)C切”，單擊“確定”保存，界面如下：19 核料員核料，打印限額領(lǐng)料單：生產(chǎn)、生產(chǎn)訂單、釋放1.9-1項(xiàng)目操作描述試算打印，不要釋放選此項(xiàng)，表示可打印但沒(méi)領(lǐng)料，即材料庫(kù)存沒(méi)發(fā)生變化最終釋放選此項(xiàng)，表示按對(duì)應(yīng)生產(chǎn)訂單的材料行已領(lǐng)料，材料倉(cāng)庫(kù)數(shù)量發(fā)生變化，本步驟不可選此項(xiàng)！生產(chǎn)訂單輸入需要領(lǐng)料的毛坯生產(chǎn)訂單的代碼，可按F5或選擇訂單代碼， 確定單擊此按鈕打印領(lǐng)料單，領(lǐng)料單界面出現(xiàn)1.9-2 打印領(lǐng)料單.打印完畢有如下1.9-3提示框，按實(shí)際情況操作.1.9-3 提示框.按實(shí)際情況操作.項(xiàng)目操作描述再次打印可再打印一份否表示生產(chǎn)訂單釋放失敗，可再次釋放生產(chǎn)訂單是表示生產(chǎn)訂單釋放成功，打印完畢110 領(lǐng)用原材料，倉(cāng)庫(kù)保管員扣料：生產(chǎn)毛坯：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，釋放1.10-1項(xiàng)目操作描述試算打印，不要釋放選此項(xiàng)，表示可打印但沒(méi)領(lǐng)料，即材料庫(kù)存沒(méi)發(fā)生變化最終釋放選此項(xiàng)，表示按對(duì)應(yīng)生產(chǎn)訂單的材料行已領(lǐng)料，材料倉(cāng)庫(kù)數(shù)量發(fā)生變化，生產(chǎn)訂單輸入需要領(lǐng)料的毛坯生產(chǎn)訂單的代碼，可按F5或選擇訂單代碼， 確定單擊此按鈕打印領(lǐng)料單，生產(chǎn)訂單釋放完畢。領(lǐng)料單界面出現(xiàn)1.10-2 打印領(lǐng)料單.此處不用打印，只是系統(tǒng)的扣料動(dòng)作，關(guān)閉即可。出現(xiàn)以下提示框1.10-3 提示框.按實(shí)際情況操作.項(xiàng)目操作描述再次打印可再打印一份否表示生產(chǎn)訂單釋放失敗，可再次釋放生產(chǎn)訂單是表示生產(chǎn)訂單釋放成功，打印完畢，扣料動(dòng)作完成，一般選此項(xiàng)111 登記毛坯送達(dá)車間日期: 生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單 注：操作方法同 15-3 切換至“額外”，輸入“毛坯送達(dá)車間日期”，單擊“確定”保存，界面如下：112 產(chǎn)成品生產(chǎn)完工入庫(kù)：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，完成,完成生產(chǎn)訂單1.12-1 項(xiàng)目操作描述生產(chǎn)訂單輸入需要登記完成的生產(chǎn)訂單的代碼，可按F5或選擇訂單代碼， 分類細(xì)項(xiàng)代碼輸入需要登記的完工產(chǎn)品代碼，可按F5或選擇產(chǎn)品代碼，可不輸入打印報(bào)告確定是否打印產(chǎn)品完工入庫(kù)單確定單擊此按鈕系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行完工入庫(kù)操作，并顯示如下界面 1.12-2 選定完工入庫(kù)的行,單擊”完成”,進(jìn)入下一界面.1.12-3 在待完成處的數(shù)量輸入本次完工的數(shù)量。輸入完畢單擊確定，進(jìn)入下一界面。 1.12-4 在此界面，選擇本制造令號(hào)的產(chǎn)品是否全部完工入庫(kù)。 1.12-4 如果本制造令的完工數(shù)量小于應(yīng)完工數(shù)量，而且不再繼續(xù)完成。則出現(xiàn)以下界面，選擇“糾正使用狀況”。 項(xiàng)目操作描述糾正使用狀況表示本制造令完畢作為拒付鍵入以后此制造令號(hào)對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品不能再入庫(kù)1.12-5 系統(tǒng)報(bào)告，可供查看 113 完成延期交貨：銷售單會(huì)計(jì)，處理，完成延期交貨，人工 ，按銷售單號(hào) 項(xiàng)目操作描述檢查存貨必須選擇“是”，表示在完成延期交貨時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)判斷是否有可供交貨的產(chǎn)品；銷售單號(hào)輸入或選擇要完成的銷售單號(hào)，銷售單的明細(xì)項(xiàng)目自動(dòng)顯示在下面?zhèn)}庫(kù)選擇對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的倉(cāng)庫(kù)，一般默認(rèn)為總庫(kù)在定購(gòu)數(shù)量輸入此次要完成的交貨數(shù)量，此數(shù)量必須不超過(guò)倉(cāng)庫(kù)可用數(shù)量延期交貨數(shù)量客戶訂單上還未完成的訂單數(shù)量交貨數(shù)量訂單已完成的交貨數(shù)量交貨日期對(duì)應(yīng)刀量具的交貨日期交貨地址客戶指定的交貨地址 114打印發(fā)貨票：銷售單會(huì)計(jì)，輸出，交貨單，試算項(xiàng)目操作描述選擇選擇需打印交貨單的檢索方式；范圍輸入或選擇要完成的銷售單號(hào) ；篩選默認(rèn)為“所有銷售單”；版式選定打印交貨單的格式打印選定“試算”115 修改延期交貨數(shù)量：銷售單會(huì)計(jì)，處理，完成延期交貨，人工 ，按銷售單號(hào) 注：操作方法同 113 完成延期交貨：銷售單會(huì)計(jì)，處理，完成延期交貨，人工 ，按銷售單號(hào)116 倉(cāng)庫(kù)實(shí)際扣料：銷售單會(huì)計(jì)，輸出，交貨單，最后項(xiàng)目操作描述選擇選擇需打印交貨單的檢索方式；范圍輸入或選擇要完成的銷售單號(hào) ；篩選默認(rèn)為“所有銷售單”；版式選定打印交貨單的格式打印選定“最后”財(cái)務(wù)年度默認(rèn)為打印該交貨單的年度期間默認(rèn)為打印該交貨單的月份，可修改發(fā)票代碼該交貨單對(duì)應(yīng)的應(yīng)開(kāi)發(fā)票的類型，如增值稅發(fā)票、普通發(fā)票等2采購(gòu)管理操作說(shuō)明21輸入采購(gòu)訂單：存貨管理，Enter,采購(gòu)訂單，鍵入 21-1 采購(gòu)訂單數(shù)據(jù) 單擊此處進(jìn)入訂購(gòu)單行項(xiàng)目操作描述供應(yīng)商輸入供應(yīng)商代碼，可按F5或選擇供應(yīng)商代碼訂購(gòu)單號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)生成采購(gòu)訂單流水號(hào)，不可更改；之后單擊“選擇”進(jìn)入訂單的編輯；參考輸入采購(gòu)訂單合同的編碼，以標(biāo)示該采購(gòu)訂單；訂購(gòu)單日期輸入本訂購(gòu)單的日期，軟件默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)天日期交貨日期輸入本次訂單要求供應(yīng)商的總的交貨日期，可在訂購(gòu)單行指定每種材料的交貨日期；倉(cāng)庫(kù)指定采購(gòu)材料的默認(rèn)入庫(kù)位置，系統(tǒng)默認(rèn)為金屬倉(cāng)庫(kù)買方指定采購(gòu)訂單的采購(gòu)員21-2 訂購(gòu)單行項(xiàng)目操作描述分類細(xì)項(xiàng)輸入原材料代碼，可按F5或選擇訂購(gòu)的原材料代碼說(shuō)明原材料的品名，系統(tǒng)自動(dòng)讀取數(shù)量輸入訂購(gòu)單上采購(gòu)原材料的數(shù)量；增值稅選擇材料使用的增值稅代碼，系統(tǒng)一般自動(dòng)默認(rèn)價(jià)格輸入該材料的單價(jià)金額系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算本行材料的采購(gòu)總金額交貨日期分別指定材料行材料的交貨日期。關(guān)閉單擊此按鈕，保存此采購(gòu)訂購(gòu)單22 修改采購(gòu)訂單：存貨管理，Enter,采購(gòu)訂單，鍵入操作步驟同 2.1輸入采購(gòu)訂單， 選中需要修改的采購(gòu)訂單的編號(hào)23 批準(zhǔn)采購(gòu)訂單：存貨管理，處理，批準(zhǔn)，采購(gòu)訂單23-1 檢索需批準(zhǔn)的采購(gòu)訂單 項(xiàng)目操作描述訂購(gòu)單輸入訂購(gòu)單代碼，可按F5或選擇訂購(gòu)單代碼確定單擊此按鈕進(jìn)入下一操作界面23-2單擊此按鈕進(jìn)入下圖界面項(xiàng)目操作描述行單擊此按鈕，審閱采購(gòu)訂單的明細(xì)行 批準(zhǔn)單擊此按鈕，進(jìn)入一下界面，根據(jù)提示可改變采購(gòu)訂單的批準(zhǔn)狀態(tài)，即可批準(zhǔn)采購(gòu)訂單或?qū)σ雅鷾?zhǔn)的采購(gòu)訂單反批準(zhǔn)23-4 24 打印采購(gòu)訂單：存貨管理，輸出，采購(gòu)訂單 項(xiàng)目操作描述訂購(gòu)單號(hào)輸入要打印的訂購(gòu)單號(hào)碼，可按F5或選擇訂購(gòu)單代碼買方選擇對(duì)應(yīng)的采購(gòu)員，可不輸入版式選擇打印的采購(gòu)訂單的格式，系統(tǒng)有默認(rèn)格式，如格式統(tǒng)一可不選擇試驗(yàn)報(bào)告非真正的打印，如真正打印采購(gòu)訂單，不應(yīng)選擇此項(xiàng)25 輸入采購(gòu)收貨單：存貨管理，Enter,接收，按定購(gòu)單分類25-1 項(xiàng)目操作描述采購(gòu)訂單號(hào)輸入要接受的的訂購(gòu)單號(hào)碼，可按F5或選擇訂購(gòu)單代碼收據(jù)號(hào)碼收貨單單據(jù)流水號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)生成參考鍵入收貨單的簡(jiǎn)要說(shuō)明，系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)為采購(gòu)訂單的參考，可修改選擇選擇好采購(gòu)訂單號(hào)后，按此按鈕，進(jìn)行下一步貸方與該采購(gòu)訂單相關(guān)的供應(yīng)商編碼，系統(tǒng)自動(dòng)讀取，不可更改倉(cāng)庫(kù)該批貨物入庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)，系統(tǒng)自動(dòng)讀取，不可更改FY收貨單的接收年份，按實(shí)際的接收年份接收日期收貨單的接收日期，按實(shí)際的接收日期。系統(tǒng)默認(rèn)為接收當(dāng)天期收貨單的接收月份25-2收貨單表頭輸入完后，系統(tǒng)進(jìn)入一下界面,單擊“標(biāo)記” 注意：復(fù)制項(xiàng)不要選!單擊此按鈕進(jìn)入下一界面25-3選擇本次要接收的材料行，（本次接收的材料行的顏色是紅的）單擊 “復(fù)制”項(xiàng)目操作描述復(fù)制系統(tǒng)自動(dòng)讀去采購(gòu)訂單的明細(xì)采購(gòu)材料全選表示本次的采購(gòu)訂單上所有的物料行都到貨25-4項(xiàng)目操作描述數(shù)量輸入本次材料入庫(kù)數(shù)量關(guān)閉操作完畢，單擊此按鈕保存單據(jù)25-5 如果是高速鋼，還要在入庫(kù)時(shí)記錄爐號(hào)項(xiàng)目操作描述批次編號(hào)輸入本次材料入庫(kù)鋼材的爐號(hào)參考輸入本次采購(gòu)的摘要接收數(shù)量輸入本次本爐號(hào)的入庫(kù)數(shù)量26 打印收貨單：存貨管理，Enter,輸出，接收 26-1 26-2項(xiàng)目操作描述交易類型選擇“接收”交易號(hào)碼輸入要打印的收貨單號(hào)碼，可按F5或選擇收貨單代碼版式選擇打印的收獲單的格式，系統(tǒng)有默認(rèn)格式，如格式統(tǒng)一可不選擇試驗(yàn)報(bào)告非真正的打印，如真正打印采購(gòu)訂單，不應(yīng)選擇此項(xiàng)對(duì)話框打印完畢系統(tǒng)出一對(duì)話框，如上3.6-2，按實(shí)際情況判斷選擇3盤(pán)點(diǎn)流程操作說(shuō)明 31 打印盤(pán)點(diǎn)清單：存貨管理，輸出，存貨清單 31-1項(xiàng)目操作描述輸出選擇存貨清單輸出方式，此步驟選擇打印機(jī)范圍選擇本次盤(pán)點(diǎn)需打印的存貨范圍，F(xiàn)5或選擇收貨單代碼打印選項(xiàng)選擇是否打印貨架存貨，建議不選擇31-2 打印即可輸出盤(pán)點(diǎn)貨物清單32 輸入盤(pán)點(diǎn)數(shù)量：存貨管理，Enter,糾正次數(shù)，數(shù)量，輸入絕對(duì)貨架數(shù)量32-1 選擇調(diào)整存貨調(diào)整的范圍，單擊“確定”，進(jìn)入下一界面項(xiàng)目操作描述倉(cāng)庫(kù)選擇調(diào)整存貨調(diào)整的范圍分錄數(shù)據(jù)輸入本次存貨調(diào)整的參考說(shuō)明。帳戶，選擇任意科目，F(xiàn)5或選擇科目代碼32-2 選定需要調(diào)整的存貨行，雙擊或單擊“確定”，進(jìn)入下一界面32-3 輸入盤(pán)點(diǎn)數(shù)量