淺談辦公自動化應(yīng)用平臺

淺談辦公自動化應(yīng)用平臺 淺談辦公自動化應(yīng)用平臺 摘 要：隨著信息科學(xué)技術(shù)和計算機科學(xué)技術(shù)的不斷開展，我國很多單位的自動化辦公進程得到了有效的促進，通過對計算機辦公自動化平臺的應(yīng)用，可以給辦公帶來更多的全新色彩，不僅僅可以有效的提升單位內(nèi)部的工作效率，還可以提升對整個單位的管理控制水平。但是，辦公自動化應(yīng)用平臺在帶來諸多好處的同時，其自身開展還存在一定的問題。針對這樣的情況，本文將在描述辦公自動化應(yīng)用平臺開展現(xiàn)狀的根底之上，并簡要的介紹如何更好的利用辦公自動化應(yīng)用平臺提升單位的辦公效率。 關(guān)鍵字：辦公自動化；應(yīng)用平臺 中圖分類號：TP317.1 計算機科學(xué)技術(shù)的持續(xù)開展將人類社會帶入了信息化時代，從根本上改變了人民群眾的生活方式和辦事方法。截至目前為止，以計算機科學(xué)技術(shù)為依托的辦公自動化應(yīng)用平臺技術(shù)已經(jīng)逐步走進了諸多單位部門之中去，極大地提升了這些單位部門的工作效率。通過應(yīng)用辦公自動化應(yīng)用平臺，可以最大水平的優(yōu)化單位內(nèi)部的結(jié)構(gòu)組織，相應(yīng)的單位內(nèi)部的管理效率也就得到了有效的提升。與此同時，受限于計算機科學(xué)技術(shù)的開展水平，辦公自動化應(yīng)用平臺仍然存在一些問題急需解決，這也是本文將要探討的重點問題。 1 辦公自動化應(yīng)用平臺的根本概念和開展趨勢 1.1 辦公自動化應(yīng)用平臺的根本概念 所謂辦公自動化應(yīng)用平臺，顧名思義指的就是將各種科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于對辦公數(shù)據(jù)的處理過程之中去，將原先本身很復(fù)雜且難以處理的辦公數(shù)據(jù)簡化成為明確的結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù)的技術(shù)手段。根據(jù)所處環(huán)境的不同，辦公自動化應(yīng)用平臺還有著如下的定義：利用先進的科學(xué)技術(shù)，使得辦公之中的各種信息和計算機平臺緊密的結(jié)合在一起。 1.2 辦公自動化應(yīng)用平臺的開展趨勢 隨著計算機科學(xué)技術(shù)的不斷開展，辦公自動化應(yīng)用平臺的開展趨勢越來越呈現(xiàn)出多樣化的開展色彩。根據(jù)對目前計算機科學(xué)技術(shù)的總體分析，辦公自動化應(yīng)用平臺的開展趨勢應(yīng)當(dāng)集中在以下幾個方面： 首先，辦公自動化平臺將大規(guī)模的應(yīng)用視頻技術(shù)，通過視頻壓縮技術(shù)，將原本很大的視頻壓縮成小文件在會議之上展示，為辦公者提供更加廣闊的信息交流平臺，來表達出辦公的直觀性； 其次，辦公自動化平臺將實現(xiàn)無線的辦公環(huán)境，這主要是通過無線連接技術(shù)的開展而興起的，通過這樣的方式，辦公者就可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)隨時的辦公，與此同時，還可以在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之上采取加密處理，保障內(nèi)部信息環(huán)境的平安，減少物理層面的限制； 最后，通過計算機技術(shù)的開展，可以利用電子傳輸?shù)姆绞綄崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的傳輸，這種方式比之傳統(tǒng)的文件傳輸更具有速度優(yōu)勢，而且這些傳輸?shù)男畔⒉粌H僅局限在文字層面，視頻、圖畫、音頻都可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行傳輸，而且不會占據(jù)空間來專門存放文件，辦公自動化平臺的工作程序?qū)⒆兊迷絹碓届`活，充滿智能化色彩。 2 辦公自動化應(yīng)用平臺的開展現(xiàn)狀和改良措施 2.1 辦公自動化應(yīng)用平臺的開展現(xiàn)狀 目前，辦公自動化應(yīng)用平臺的開展仍然存在一些問題，這些問題集中的表達在以下幾個方面： 首先，是辦公自動化應(yīng)用平臺的操作系統(tǒng)存在的問題。眾所周知，全球應(yīng)用最廣泛的操作系統(tǒng)就是windows系統(tǒng)，截至目前為止，已經(jīng)發(fā)布到了windows8系統(tǒng)。但是，在windows的應(yīng)用過程之中，仍然存在著一些問題。產(chǎn)生這些問題的根本原因就是作為一款商業(yè)軟件，windows技術(shù)的核心技術(shù)是不會對辦公自動化平臺用戶公布的，這就導(dǎo)致辦公自動化平臺用戶在應(yīng)用的過程之中很容易收到來自網(wǎng)絡(luò)的攻擊； 其次，是辦公自動化應(yīng)用平臺的應(yīng)用系統(tǒng)存在的問題。其指的就是在辦公自動化平臺應(yīng)用的過程之中所使用到的辦公應(yīng)用軟件，這些軟件五花八門，都不可能給辦公自動化平臺提供絕對的平安保證。如果辦公自動化平臺使用的是平安資質(zhì)不過關(guān)的開發(fā)者所涉及的辦公平臺，就很容易在應(yīng)用軟件之中出現(xiàn)很多的漏洞，嚴重影響到辦公自動化平臺的正常運營。發(fā)生這種問題的根本原因是和辦公自動化應(yīng)用平臺的應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)商優(yōu)先考慮資源的使用，而不是優(yōu)先考慮辦公自動化應(yīng)用平臺的應(yīng)用系統(tǒng)的平安性的原因所導(dǎo)致的，給了網(wǎng)絡(luò)上的不法分子可乘之機； 然后，是辦公自動化應(yīng)用平臺的網(wǎng)絡(luò)平安問題。產(chǎn)生這種問題的根本原因是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷開展，對辦公自動化應(yīng)用平臺的網(wǎng)絡(luò)平安問題造成威脅的主要來源是網(wǎng)絡(luò)黑客以及網(wǎng)絡(luò)黑客制作的電腦病毒。這些病毒實質(zhì)上就是電腦黑客制作的一段程序代碼，這些程序代碼可以通過任何傳輸手段將自身復(fù)制到計算機之中去，最終導(dǎo)致計算機運行速度變慢，甚至整個計算機系統(tǒng)的崩潰。與此同時，網(wǎng)絡(luò)黑客還會通過自身所掌握的網(wǎng)絡(luò)攻擊技術(shù)對辦公自動化應(yīng)用平臺進行攻擊。 最后，是辦公自動化應(yīng)用平臺的管理運行問題。在辦公自動化應(yīng)用平臺的運行過程之中，管理水平將發(fā)揮重要的作用。但是，截至目前為止，很多的單位并沒有很好的對辦公自動化應(yīng)用平臺進行管理，其集中的表達在以下幾個方面：單位內(nèi)部人員對辦公自動化應(yīng)用平臺的維護意識相對薄弱，單位并沒有及時對辦公自動化應(yīng)用平臺進行更新，單位的辦公自動化應(yīng)用平臺應(yīng)用技術(shù)手段落后等等。 2.2 辦公自動化應(yīng)用平臺的改良措施 根據(jù)上文之中分析的辦公自動化應(yīng)用平臺存在的幾點問題，可以在以下幾個方面采取措施進行改良： 首先，要加強自主的辦公自動化應(yīng)用平臺的操作系統(tǒng)的開發(fā)。例如，不使用windows的話，單位可以使用源碼開放的Linux系統(tǒng)進行開發(fā)設(shè)計，設(shè)計出一套自己使用放心的操作系統(tǒng)，滿足平安性的需要； 其次，要不斷完善辦公自動化應(yīng)用平臺的應(yīng)用軟件系統(tǒng)，其主要表達在：對辦公自動化應(yīng)用平臺可能面臨的平安問題進行詳細周密的考慮，盡可能的在辦公自動化應(yīng)用平臺的應(yīng)用軟件系統(tǒng)的設(shè)計階段解決平安性問題。與此同時，還要重視對系統(tǒng)的技術(shù)升級，滿足辦公自動化應(yīng)用平臺的實際需要； 然后，在辦公自動化應(yīng)用平臺之中安裝相應(yīng)的殺毒軟件，防止互聯(lián)網(wǎng)病毒的侵襲，還要加強對辦公自動化應(yīng)用平臺的防火墻設(shè)置，防止網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊； 最后，要不斷提升對辦公自動化應(yīng)用平臺的管理水平，其集中表達在以下幾個方面：加強內(nèi)部人員對于辦公自動化應(yīng)用平臺的管理意識，時刻注意維護辦公自動化應(yīng)用平臺的平安運行；加強對辦公自動化應(yīng)用平臺的系統(tǒng)維護工作，隨時注意對辦公自動化應(yīng)用平臺的系統(tǒng)升級；保證不斷引進新的辦公自動化應(yīng)用平臺技術(shù)，提升內(nèi)部管理水平。 3 結(jié)束語 隨著計算機科學(xué)技術(shù)的不斷開展，人類社會已經(jīng)進入了信息化時代，如果單位不能夠與時俱進的采用先進的辦公方式，就會導(dǎo)致整個單位落后于時代，嚴重桎梏單位內(nèi)部的辦公管理效率。因此，很有必要在辦公管理的過程應(yīng)用辦公自動化平臺技術(shù)，提升單位的管理水平，提升單位的競爭力。與此同時，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷開展，辦公自動化技術(shù)也會不斷完善，更加貼合辦公管理的需要，使得采用辦公自動化管理技術(shù)的單位擁有更多的優(yōu)勢。但是由于本人的知識水平有限，因此，本文如有不到之處，還望各位不吝指正。 參考文獻： 【1】賈存華.計算機辦公自動化應(yīng)用探析J.科學(xué)技術(shù)，2021：12-13. 【2】李欣悅.芻議辦公自動化應(yīng)用平臺J.山東科技，2021：110-111. 【3】劉菲菲.淺談辦公自動化及其在辦公室管理中的應(yīng)用J.科技創(chuàng)新與生產(chǎn)力，2021. 作者單位：68060部隊，青海西寧 810007