中國石油天然氣股份有限公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定

中國石油天然氣股份有限公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定12020 年 4 月 19 日文檔僅供參考附件慈溪海川天然氣有限公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定第一章總 則第一條為規(guī)范慈溪海川天然氣有限公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，充分發(fā)揮項(xiàng)目檔案在工程建設(shè)、生產(chǎn)管理、維護(hù)和改建擴(kuò)建中的作用，根據(jù)慈溪海川天然氣有限公司檔案工作規(guī)定，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司總部機(jī)關(guān)、專業(yè)分公司、地區(qū)分公司、全資子公司及其它直屬企事業(yè)單位。公司直接或間接投資的控股公司參照本規(guī)定執(zhí)行。第三條本規(guī)定所稱建設(shè)項(xiàng)目檔案，指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招32020 年 4 月 19 日文檔僅供參考投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、采購、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收等全過程中形成的，具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖表、聲像等各種載體形式的全部文件。第四條公司建設(shè)的項(xiàng)目，包括油氣田開發(fā)地面建設(shè)工程、煉油化工工程、油氣儲(chǔ)運(yùn)工程、銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程等。第五條公司建設(shè)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理。第六條項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)統(tǒng)籌安排建設(shè)項(xiàng)目檔案工作經(jīng)費(fèi)，確保建設(shè)項(xiàng)目檔案工作正常開展。第二章檔案管理職責(zé)第七條公司總裁辦公室是公司建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的歸口管理機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)是：42020 年 4 月 19 日文檔僅供參考（一）組織制訂公司建設(shè)項(xiàng)目檔案工作管理制度；（二）負(fù)責(zé)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)；（三）負(fù)責(zé)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作；（四）參加公司建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收；（五）組織公司建設(shè)項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)交流與培訓(xùn)工作；（六）負(fù)責(zé)總部建設(shè)項(xiàng)目檔案管理。第八條項(xiàng)目建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)是本單位建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的歸口管理機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)是：（一）執(zhí)行公司建設(shè)項(xiàng)目檔案工作管理制度，制訂本單位建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法；（二）負(fù)責(zé)本單位建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)52020 年 4 月 19 日文檔僅供參考督指導(dǎo)；（三）負(fù)責(zé)本單位建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作；（四）參加本單位建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收；（五）組織本單位建設(shè)項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)交流與培訓(xùn)工作；（六）負(fù)責(zé)本單位建設(shè)項(xiàng)目檔案管理。第三章 一般規(guī)定第九條項(xiàng)目檔案管理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“三同時(shí)”原則，在簽訂合同（協(xié)議）時(shí)，應(yīng)同時(shí)明確項(xiàng)目檔案所包括的內(nèi)容、要求及各相關(guān)單位對(duì)項(xiàng)目檔案的職責(zé)；檢查工程進(jìn)度與施工質(zhì)量時(shí)，應(yīng)同時(shí)檢查項(xiàng)目文件材料的收集、整理情況；在進(jìn)行工程驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)同時(shí)審62020 年 4 月 19 日