七點(diǎn)技巧讓會議達(dá)成目的_

七點(diǎn)技巧讓會議達(dá)成目的_ 一、假想對方的反對看法會議中，在某人發(fā)言之前，必需假想他可能提出的反對看法，并預(yù)備好答案，便可從容不迫地應(yīng)對。 二、選擇最佳時機(jī)一天當(dāng)中什么時候才是最佳時機(jī)呢?實(shí)踐證明，在下午最佳，這或許和與會人員經(jīng)過午餐后的休息，心情比較舒坦有關(guān)。但也有人認(rèn)為，在一天的工作告一段落之后，比較適合進(jìn)行會議，這與人們因工作告一段落，心情較輕松有關(guān)。值得留意的是，假如下班時間已到，而工作卻尚未告一段落，正在焦慮擔(dān)心時，卻不宜開會，否則可能產(chǎn)生反面效果。總之，在做會議預(yù)備工作時，須依據(jù)與會人員的業(yè)務(wù)關(guān)系和共性來決定正確的時機(jī)。 三、留意人際關(guān)系為使會議能順當(dāng)進(jìn)行，平常應(yīng)留意擴(kuò)大人際交往的范圍。由于假如彼此之間已經(jīng)有充分的了解，對方自然會傾力相助。 四、正面發(fā)言正面發(fā)言，是指在會議上該你發(fā)言的時候毫無保留地，堂堂正正地把觀點(diǎn)和看法發(fā)表出來。不滿的心情凝聚，防止的方法只有一個，即在會議上常常實(shí)行正大光明的發(fā)言方式，彼此保持卓有成效的溝通和“聽”與“說”的士氣。 五、提出并強(qiáng)調(diào)問題在查找集中精力于會議議題的途徑時，主持人既要保證有達(dá)到會議當(dāng)前目的的技巧，又要保證有達(dá)到會議整體目的的策略。會議的議事議程的頭幾條最好包括： 1注明會議的遠(yuǎn)期目的。 2注明主要事項(xiàng)的當(dāng)前目的，保證全部商量，促進(jìn)這些目的的實(shí)現(xiàn)。 六、鼓舞主動的發(fā)言會議主持人除了努力維持會議目標(biāo)和商量主題外，適當(dāng)?shù)臅r候，還應(yīng)當(dāng)是一個仲裁者，保證在聽取雙方看法的前提下作出決定。會議中所需要的和能接受的是強(qiáng)硬的爭辯和發(fā)言，而不是侵略性和攻擊性的發(fā)言，但二者常常被混淆。高效率會議主持人應(yīng)保證“秘書工作”是會議可以接受的，而侵略性發(fā)言是不被接受的。 七、克服脾氣發(fā)脾氣是與會者時常消失的狀況，作為主持人，除非是有意，最好不要發(fā)脾氣和表示出厭煩心情。 更多信息請查看文秘學(xué)問 .