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客戶(hù)經(jīng)理執(zhí)行力提升培訓(xùn)--湖南移動(dòng)

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客戶(hù)經(jīng)理執(zhí)行力提升培訓(xùn)--湖南移動(dòng)

湖南移動(dòng)客戶(hù)經(jīng)理 執(zhí)行力提升培訓(xùn) 歐顧得企業(yè)管理顧問(wèn) 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 歐顧得企業(yè)管理顧問(wèn) 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 湖南移動(dòng)客戶(hù)經(jīng)理執(zhí)行力提升巡回培訓(xùn)的實(shí)施背景 隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,各大電信運(yùn)營(yíng)商之間圍繞提高客戶(hù)市場(chǎng)占有率、提升用戶(hù) 定關(guān)鍵高價(jià)值大客戶(hù)等方面展開(kāi)一輪又一輪的較量。在我國(guó)移動(dòng)通信運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域,中國(guó)移動(dòng)牢牢占據(jù)領(lǐng)導(dǎo)地位,但近年來(lái),中國(guó)移動(dòng)正面臨越來(lái)越大的競(jìng)爭(zhēng)壓力, 市場(chǎng)份額增速減緩 , 用戶(hù) 針對(duì)關(guān)鍵高價(jià)值集團(tuán)客戶(hù)資源的爭(zhēng)奪,我們處于被動(dòng)防守的不利局面。隨著 3爭(zhēng)態(tài)勢(shì)將更為嚴(yán)峻。 面對(duì)移動(dòng)通信運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì), 當(dāng)前重中之重的工作在于穩(wěn)定老客戶(hù) , 特別是集團(tuán)客戶(hù) ,充分發(fā)揮我們?cè)诩瘓F(tuán)客戶(hù)領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)地位。為提升組織的整體執(zhí)行力,特別是客戶(hù)經(jīng)理的一線操作能力,省公司精心打造了 “ 。為使客戶(hù)經(jīng)理深刻領(lǐng)會(huì)工具包對(duì)實(shí)際工作的巨大指導(dǎo)意義,省公司在全省 14個(gè)市州組織舉辦 “ 巡回培訓(xùn)班,為全省集團(tuán)客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)工作再上臺(tái)階打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 “定位 本次巡回培訓(xùn)的主要內(nèi)容是: “ 。 本工具包不是理論知識(shí)的簡(jiǎn)單累加 , 更不是空洞的說(shuō)教 , 而是充分結(jié)合客戶(hù)經(jīng)理的實(shí)際工作需要 , 精心編寫(xiě)而成 , 提供 方法 、 技巧與格式化工具 。 工具包旨在提升客戶(hù)經(jīng)理的執(zhí)行能力 , 為深度穩(wěn)定集團(tuán)客戶(hù)資源 ,提高集團(tuán)客戶(hù)的價(jià)值貢獻(xiàn) , 奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ) 。 1、 改變客戶(hù)經(jīng)理的行為和思維模式 提升客戶(hù)經(jīng)理的營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)技能 , 重要的不是知識(shí)的累加 , 而應(yīng)是工作行為和基本思維模式的轉(zhuǎn)變 , 要轉(zhuǎn)變客戶(hù)經(jīng)理的行為和思維模式 , 工具將起到至關(guān)重要的作用 。 2、 倡導(dǎo)工具化思維 建立客戶(hù)經(jīng)理營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)工具包 , 倡導(dǎo) “ 工具化思維 ” 模式 , 迅速提升客戶(hù)經(jīng)理的營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)能力 。 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 “誰(shuí)? “ 是我省為下一步集團(tuán)客戶(hù)整合營(yíng)銷(xiāo)而專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)的卡通形象 其目的是增加營(yíng)銷(xiāo)的親合力、專(zhuān)業(yè)性。 初期將凸顯 “ 信息化專(zhuān)家 ” 的定位,開(kāi)展信息化基本解決方案 “標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)產(chǎn)品 ” 的整合營(yíng)銷(xiāo) 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 “總體內(nèi)容架構(gòu) “ e 博士 ” 集團(tuán)客戶(hù) 營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)工 具包 面 向 客 戶(hù) 層 面 面 向 客 戶(hù) 經(jīng) 理 層 面 集團(tuán)客戶(hù)信息化宣傳片 集團(tuán)信息化業(yè)務(wù)演示 業(yè)務(wù)產(chǎn)品手冊(cè) 新業(yè)務(wù)產(chǎn)品的操作演示片 新業(yè)務(wù)產(chǎn)品的業(yè)務(wù)推介片 基 礎(chǔ) 類(lèi) 客 戶(hù) 服 務(wù) 類(lèi) 營(yíng) 銷(xiāo) 推 廣 類(lèi) 客 戶(hù) 管 理 類(lèi) 讓工作有條不紊 商務(wù)禮儀規(guī)范 有效溝通 情緒管理 如何進(jìn)行有效服務(wù) 客戶(hù)抱怨處理 客戶(hù)活動(dòng)策劃與組織實(shí)施 客戶(hù)關(guān)系維系 客戶(hù)拜訪 客戶(hù)挽留 商務(wù)談判技巧 電話營(yíng)銷(xiāo)技巧 客戶(hù)異議處理步驟與技巧 說(shuō)服性銷(xiāo)售技巧 標(biāo)準(zhǔn)化新業(yè)務(wù)推廣 顧問(wèn)式銷(xiāo)售 集團(tuán)客戶(hù)行業(yè)解決方案 客戶(hù)資料搜集 市場(chǎng)調(diào)查方法 客戶(hù)信息資料的有效分 析及分析報(bào)告撰寫(xiě) 有效管理客戶(hù)資料 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料搜集 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 培訓(xùn)內(nèi)容的具體安排 1、 以面向客戶(hù)經(jīng)理層面的工具包部分 即 “ 集團(tuán)客戶(hù)經(jīng)理執(zhí)行力提升日常工作手冊(cè) ” 為主線 , 分四個(gè)板塊展開(kāi) 。 ( 1) 基礎(chǔ)類(lèi) ( 2) 客戶(hù)服務(wù)類(lèi) ( 3) 營(yíng)銷(xiāo)推廣類(lèi) ( 4) 客戶(hù)管理類(lèi) 2、 對(duì)面向集團(tuán)客戶(hù)層面的工具包部分 , 將在四大板塊中 “ 營(yíng)銷(xiāo)推廣類(lèi) ”板塊的 “ 標(biāo)準(zhǔn)化新業(yè)務(wù)推廣 ” 部分講解使用方法 。 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 歐顧得企業(yè)管理顧問(wèn) 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 如何制定工作計(jì)劃 第一步: 1. 列出集團(tuán)客戶(hù)經(jīng)理月工作計(jì)劃表 2. 列出集團(tuán)客戶(hù)經(jīng)理日工作計(jì)劃與總結(jié)表 第二步: 按照任務(wù)時(shí)限從短至長(zhǎng)填寫(xiě)月工作計(jì)劃表 首先是填寫(xiě)報(bào)表類(lèi)任務(wù) 然后填寫(xiě)發(fā)卡等以半個(gè)月或以周為時(shí)限的任務(wù) 最后再填上其他以月為考核周期的任務(wù) 第三步: 每日下班前根據(jù)月工作計(jì)劃表填寫(xiě)第二天日工作計(jì)劃與總結(jié)表 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 月工作計(jì)劃表 湖南移動(dòng)分公司客戶(hù)經(jīng)理月工作計(jì)劃表 部門(mén) : 業(yè)務(wù)二室 填表人: 填表時(shí)間: 客戶(hù)走訪類(lèi) 報(bào)表提交類(lèi) 階段性工作 日期 集團(tuán)客戶(hù)走訪 集團(tuán)客戶(hù)成員發(fā)展 新業(yè)務(wù)產(chǎn)品推廣 個(gè)人大客戶(hù)走訪 案例分析 生日名單 運(yùn)營(yíng)表 行業(yè)信息上報(bào) 月計(jì)劃 / 總結(jié) / 自評(píng) 離網(wǎng)分析報(bào)告 欠費(fèi)催繳 發(fā)卡 其 他 1 1 2 7 2 1 2 1 7 3 1 2 7 4 1 2 1 7 5 1 90 個(gè) 20 戶(hù)集團(tuán)彩鈴業(yè)務(wù)發(fā)展, 20 戶(hù)夢(mèng)網(wǎng)郵箱業(yè)務(wù)發(fā)展, 30 戶(hù)手機(jī)支付業(yè)務(wù)發(fā)展 2 7 6 7 8 1 2 7 9 1 2 7 10 1 2 7 11 1 2 1 7 12 1 90 個(gè) 20 戶(hù)集團(tuán)彩鈴業(yè)務(wù)發(fā)展, 20 戶(hù)夢(mèng)網(wǎng)郵箱業(yè)務(wù)發(fā)展, 30 戶(hù)手機(jī)支付業(yè)務(wù)發(fā)展 2 7 13 14 15 1 2 7 16 1 2 1 7 17 1 2 7 18 1 2 1 1 7 19 2 90 個(gè) 20 戶(hù)集團(tuán)彩鈴業(yè)務(wù)發(fā)展, 20 戶(hù)夢(mèng) 網(wǎng)郵箱業(yè)務(wù)發(fā)展, 30 戶(hù)手機(jī)支付業(yè)務(wù)發(fā)展 2 7 20 21 22 4 2 23 4 2 24 4 2 25 4 2 1 26 4 130 個(gè) 20 戶(hù)集團(tuán)彩鈴業(yè)務(wù)發(fā)展, 20 戶(hù)夢(mèng)網(wǎng)郵箱業(yè)務(wù)發(fā)展, 30 戶(hù)手機(jī)支付業(yè)務(wù)發(fā)展 2 1 27 28 29 2 2 30 2 2 1 1 1 1 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 日工作計(jì)劃與總結(jié)表 客戶(hù)經(jīng)理日工作計(jì)劃與總結(jié)表 ( 星期 三 ) 部門(mén) : 填表人 : 填表時(shí)間 : 工作內(nèi)容 任務(wù) ( 天 ) 任務(wù)說(shuō)明 任務(wù) ( 周 ) 本周已完成情況 緊急程度 當(dāng)日完成情況 集團(tuán)客戶(hù)走訪 1 ×× 公司 5 3 不緊急 集團(tuán)客戶(hù)發(fā)展 18 90 30 緊急 新業(yè)務(wù)產(chǎn)品推廣 × × 公 司 已 同意 辦 理 ,下 午 3 :00 拜 訪 并 受 理 。 20 戶(hù) 集 團(tuán) 彩 鈴 業(yè) 務(wù)發(fā)展, 20 戶(hù) 夢(mèng) 網(wǎng) 郵箱 業(yè) 務(wù) 發(fā) 展 , 30 戶(hù)手機(jī)支付業(yè)務(wù)發(fā)展 10 戶(hù) 集 團(tuán) 彩 鈴 業(yè) 務(wù)發(fā)展, 8 戶(hù) 夢(mèng) 網(wǎng) 郵 箱業(yè) 務(wù) 發(fā) 展 , 12 戶(hù)手機(jī)支付業(yè)務(wù)發(fā)展 不緊急 客戶(hù)走訪類(lèi) 個(gè)人大客戶(hù)走訪 2 王 × × 、趙 × × 10 4 一般 案例分析 有 已完成 生日?qǐng)?bào)表提交 運(yùn)營(yíng)表提交 行業(yè)信息報(bào)告提交 有 非常緊急 離網(wǎng)分析報(bào)告提交 報(bào)表提交類(lèi) 欠費(fèi)催繳 發(fā)卡 7 35 14 一般 等等 階段性任務(wù) 其他任務(wù) 當(dāng)天總結(jié) : 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 如何清理每天工作的輕重緩急 幾個(gè)常用方法 對(duì)于每天的各項(xiàng)工作任務(wù),客戶(hù)經(jīng)理該如何判別它們的輕重緩急呢?在每天的日工作計(jì)劃與總結(jié)表里該如何填寫(xiě)緊急程度呢? 根據(jù)任務(wù)的時(shí)限來(lái)判斷 根據(jù)任務(wù)的完成情況來(lái)判斷 根據(jù)任務(wù)的性質(zhì)來(lái)判斷 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 如何做好總結(jié) 總結(jié)包括一天任務(wù)完成情況的記錄、當(dāng)日工作中失敗的教訓(xùn)和成功的經(jīng)驗(yàn),以及工作中的一些體會(huì)或者想法??偨Y(jié)不僅僅只是記流水帳,更大的意義在于能使客戶(hù)經(jīng)理清楚知道當(dāng)天的工作狀況和心得,有利于安排后面的工作和提高自己的營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)水平。 任務(wù)完成情況的總結(jié) 任務(wù)的準(zhǔn)備情況,包括資料搜集、客戶(hù)分析等 進(jìn)行中的任務(wù),寫(xiě)出是否按照計(jì)劃如期進(jìn)行,有哪些困難等 已經(jīng)完成的任務(wù),包括資料是否輸入系統(tǒng),是否存在后續(xù)工作,何時(shí)進(jìn)行等 對(duì)工作的心得體會(huì) 幾個(gè)常用方法 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 原則: 1、 學(xué)會(huì)換位思考 , 這是了解別人情緒最好的方法 。 2、 因勢(shì)利導(dǎo) , 水到渠成 。 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 自我情緒調(diào)控 產(chǎn)生各種不良情緒的情況及自我調(diào)控方法對(duì)照表 情緒類(lèi)型 出現(xiàn)情況 調(diào)控辦法 憤怒 1 、受到毫無(wú)理由的指責(zé) 2 、受到別人的欺騙 3 、客戶(hù)提出無(wú)理的要求 1 、 做幾下深呼吸,保持冷靜 2 、 到無(wú)人的地方大吼幾聲 3 、事后做劇烈的運(yùn)動(dòng)發(fā)泄 4 、想想“莫生氣”的歌謠 沮喪 1 、工作任務(wù)沒(méi)完成 2 、受到領(lǐng)導(dǎo)批評(píng) 1 、相 信 自 己 的 實(shí) 力 ,這 次 是 偶 然 2 、默 念“ 失 敗 不 可 怕 ,下 次 就 成功” 3 、總結(jié)失敗的原因來(lái)改正自己 得意 1 、受到領(lǐng)導(dǎo)贊揚(yáng) 2 、得到別人吹捧 3 、業(yè)績(jī)完成得非常好 1 、認(rèn)清自己的實(shí)力 2 、仔細(xì)想想贊揚(yáng)中是否有所求 3 、看看更成功的人 抵觸 1 、休息時(shí)間 領(lǐng)導(dǎo)要求加班 2 、遇到挑剔的客戶(hù) 3 、同事要求幫忙自己也很忙 1 、想想對(duì)方的難處 2 、想想有沒(méi)有更好的替代辦法 難過(guò) 1 、失戀 2 、親人去世 1 、找個(gè)朋友傾訴 2 、找點(diǎn)自己感興趣的事情做做 3 、出去旅游一次 4 、散步 煩躁 1 、工作壓力大 2 、生理原因 1 、適當(dāng)調(diào)整工作計(jì)劃 2 、找人傾訴 3 、適 當(dāng) 安 排 任 務(wù) ,避 開(kāi) 生 理 周 期 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 建立自信的方式 釋 義 積極的心態(tài) 一 定 不 能 在 自 己 努 力 工 作 的 時(shí) 候 還 在 思 想 上 認(rèn) 為 自己不如別人。 有自己的主見(jiàn) 明 確 表 達(dá) 自 己 的 意 見(jiàn) , 沒(méi) 有 必 要 一 定 要 贏 得 別 人 的認(rèn)可。 跌倒了站起來(lái) 消極的人 會(huì) 被 失 敗 所 擊 倒 , 而 積 極 的 人 不 會(huì) 坐 以 待斃,他們會(huì)堅(jiān)強(qiáng)地重新站起來(lái),重新樹(shù)立起信心。 一次只做一件事 不 要 給 自 己 太 多 的 事 做 , 最 重 要 的 是 把 最 重 要 的 一件事做好。 大膽表現(xiàn)自己 對(duì) 自 己 說(shuō) : 人 與 人 其 實(shí) 沒(méi) 有 什 么 不 同 , 只 是 有 人 敢說(shuō) 、 有 人 敢 做 、 有 人 敢 想 。 相 信 自 己 的 價(jià) 值 , 勇 敢地表現(xiàn)自己。 用激情來(lái)做事 自信來(lái)源于激情。 表現(xiàn)自己的獨(dú)特 盡 管 您 的 天 空 不 是 最 亮 的 一 片 , 但 它 是 屬 于 您 的 。盡管您不是最優(yōu)秀的,但您是獨(dú)特的。 認(rèn)真敬業(yè) 偉 大 的 事 并 不 是 偉 人 把 它 做 偉 大 的 , 而 是 平 凡 人 把它努力做到最好,讓它成就了那份偉大。 建立自信的方法 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 減壓方法釋義改變行為方式 改 變 一 些 習(xí) 慣 ( 懶 散 、 拖 沓 ) 或 者 學(xué) 會(huì) 求 援 , 都 比較有效。 業(yè)余活動(dòng) 增 加 輸 入 到 大 腦 里 的 血 液 供 應(yīng) , 提 高 反 應(yīng) 速 度 , 增加抗壓能力,比如網(wǎng)球、爬山等。 消除壓力來(lái)源 可 以 找 領(lǐng) 導(dǎo) 分 析 壓 力 大 的 原 因 , 通 過(guò) 一 定 的 措 施 改善 工 作 流 程 或 減 輕 工 作 量 。 比 較 難 把 握 , 注 意 分 寸和方法。 改變思想 不 要 把 壓 力 看 成 負(fù) 擔(dān) , 壓 力 是 人 進(jìn) 步 的 動(dòng) 力 , 學(xué) 會(huì)勇敢面對(duì)。 減少壓力的方法 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 快樂(lè)方法 釋 義 培養(yǎng)樂(lè)觀的人生態(tài)度 樂(lè) 觀 的 人 會(huì) 更 健 康 , 遇 到 病 痛 復(fù) 原 也 快 , 對(duì) 未 來(lái) 永遠(yuǎn)充滿希望。 培養(yǎng) 外向性格 外向的人比內(nèi)向的人更有成就, 外向的人也更快樂(lè)。 假裝快樂(lè) 對(duì) 著 鏡 子 假 裝 快 樂(lè) , 慢 慢 就 會(huì) 變 成 真 的 快 樂(lè) 。 學(xué)習(xí)快樂(lè)的人的動(dòng)作和談吐。 保持足夠睡眠和鍛煉 充 足 的 睡 眠 有 利 健 康 , 提 高 活 力 。 經(jīng) 常 鍛 煉 也 能 保證身體健康,遠(yuǎn)離疾病。 這是快樂(lè)的基礎(chǔ)。 使自己快樂(lè)的方法 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 影響的對(duì)象對(duì)方的不良情緒如何去影響1、客戶(hù)憤怒1、表 現(xiàn) 相 應(yīng) 程 度 的 解 決 態(tài) 度( 比 如 客 戶(hù)被 停 機(jī) 找 上 門(mén) , 自 己 應(yīng) 表 示 出 很 嚴(yán) 重 的關(guān) 注 、很 誠(chéng) 懇 的 道 歉 、立 刻 解 決 的 姿 態(tài) ,不能輕描淡寫(xiě))2、重 新 定 義 客 戶(hù) 所 遭 遇 的 事 情( 告 訴 他停機(jī)不是因?yàn)榕滤焚M(fèi), 而 是其他原因)3、擴(kuò) 大 痛 苦 ,使 其 自 己 調(diào) 控( 告 訴 他 生氣傷身體等等)客戶(hù)2、客戶(hù)不滿1、傾聽(tīng)客戶(hù)訴說(shuō)2、表示贊許客戶(hù)的看法3、請(qǐng) 客 戶(hù) 提 意 見(jiàn)( 比 如 可 以 說(shuō) :您 是 我們 的 老 用 戶(hù) 了 , 您 幫 忙 想 想 什 么 辦 法 改進(jìn)這個(gè)不足呢?)領(lǐng)導(dǎo)1、保持經(jīng)常溝通2、了解領(lǐng)導(dǎo)的行事風(fēng)格3、做錯(cuò)事不要推卸責(zé)任4、維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的聲譽(yù)同事1、注意傾聽(tīng)同事的心聲2、適當(dāng)給予援手3、贊美、鼓勵(lì)4、不要在意蠅頭小利如何影響他人的情緒 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 與不同行為風(fēng)格類(lèi)型的人溝通 溝通是一門(mén)藝術(shù) 溝通是一門(mén)藝術(shù) , 針對(duì)不同的人有不同的溝通方法 , 那么我們?nèi)绾伟讶诉M(jìn)行分類(lèi)呢 ? 分類(lèi)的方法也有很多種 , 我們這里介紹一種按照果斷性和情感性來(lái)進(jìn)行分類(lèi)的方法 。 果斷性 做事是否干脆利落 , 還是比較謹(jǐn)慎小心 ? 情感性 比較關(guān)心他人情緒還是比較我行我素 ? 這兩個(gè)要素組合在一起便形成了不同的行為風(fēng)格類(lèi)型: 果斷性 情感性 弱(謹(jǐn)慎小心) 強(qiáng)(干脆利落) 弱 ( 我行我素 ) 分析型 結(jié)果型 強(qiáng)( 關(guān) 心 他 人 情緒) 順從型 表現(xiàn)型 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 行 為 風(fēng)格 類(lèi) 型 特征 需求 溝通要點(diǎn) 表 現(xiàn) 型 樂(lè) 于 表 達(dá) 感 情 , 表 情豐 富 而 夸 張 , 動(dòng) 作 迅速,聲音洪亮話多; 精 神 抖 擻 , 充 滿 激 情 ,有 創(chuàng) 造 力 , 理 想 化 ,重 感情,樂(lè)觀; 凡 事 喜 歡 參 與 , 愿 意與 人 打 交 道 , 害 怕 孤獨(dú); 追 求 樂(lè) 趣 , 敢 于 冒 險(xiǎn) ,喜 歡 幻 想 , 衣 著 隨 意 ,樂(lè)于讓別人開(kāi)心; 通 常 沒(méi) 有 條 理 , 時(shí) 間不 規(guī) 律 , 輕 浮 , 多 變 ,精力容易分散。 公眾的認(rèn)可和鼓 勵(lì) ,熱 鬧 的 環(huán)境; 民 主 的 關(guān) 系 ,友好的氣氛; 表達(dá)自己的自由; 有人幫助實(shí)現(xiàn)創(chuàng)意。 聲音洪亮,熱情,微笑,表現(xiàn)出充滿活力, 精力充沛; 大 膽 創(chuàng) 意 ,提 出 新 的 、獨(dú)特的觀點(diǎn),并描繪前景; 著眼于全局觀念, 而避免過(guò)小的細(xì)節(jié); 如果要寫(xiě)書(shū)面報(bào)告, 請(qǐng)簡(jiǎn)單扼要,重點(diǎn)突出; 夸 張 身 體 語(yǔ) 言 ,加 強(qiáng) 目 光接 觸 ,表 現(xiàn) 出 積 極 的 合 作態(tài) 度 ;讓 他 們 多 說(shuō) ,并 適時(shí)稱(chēng)贊 ,經(jīng) 常 確 認(rèn) 并 重 復(fù)他的話; 順 從 型 善 于 保 持 人 際 關(guān) 系 ,忠 誠(chéng) , 關(guān) 心 別 人 , 待人熱心; 耐 心 , 說(shuō) 話 和 走 路 速度 慢 , 較 強(qiáng) 的 自 制 力 ; 體 態(tài) 語(yǔ) 言 少 , 面 部 表情自然而不夸張; 歡 迎 別 人 的 反 對(duì) 意見(jiàn) , 并 善 于 將 不 同 觀點(diǎn) 匯 總 后 被 各 方 面 的人接受; 害 怕 冒 險(xiǎn) ; 害 怕 得 罪人 , 不 愿 意 過(guò) 多 發(fā) 表意見(jiàn); 衣 著 隨 意 , 喜 歡 閑 聊 ,利用時(shí)間不規(guī)律。 安全感及友好的關(guān)系; 真誠(chéng)的贊賞及肯定; 傳 統(tǒng) 的 方 式 ,規(guī)定好的程序。 熱 情 微 笑 , 建 立 友 好 氣氛 ,使 之 放 松 ,減 小 壓 力感; 放 慢 語(yǔ) 速 ,以 友 好 而 非 正式 的 方 式 , 可 以 談 談 瑣事; 提 供 個(gè) 人 幫 助 ,建 立 信 任關(guān)系,顯出謙虛態(tài) 度; 決策時(shí)不要施加壓力, 不要過(guò)分催促; 當(dāng)對(duì)方不說(shuō)話時(shí), 要主動(dòng)征 求 意 見(jiàn) , 對(duì) 方 說(shuō) 話 慢時(shí) ,不 要 急 于 幫 對(duì) 方 結(jié) 束講話; 避免侵略性身體語(yǔ)言, 如闡 述 觀 點(diǎn) 時(shí) 身 體 略 向 后傾 行 為 風(fēng)格 類(lèi) 型 特征 需求 溝通要點(diǎn) 分 析 型 天 生 喜 歡 分 析 、 情 感深 刻 而 沉 穩(wěn) , 辦 事 仔細(xì) 而 認(rèn) 真 ; 面 部 表 情少 , 說(shuō) 話 時(shí) 手 勢(shì) 少 ,走路速度慢; 觀 察 力 敏 銳 , 考 慮 周密,辦事有序; 容 易 保 持 沉 默 , 寡 言少語(yǔ); 喜 歡 準(zhǔn) 確 完 美 , 喜 歡條理、框框; 衣著講究、正規(guī); 決策非常謹(jǐn)慎; 闡 述 一 種 觀 點(diǎn) 時(shí) , 喜歡兜圈子。 安 全 感 ,萬(wàn) 無(wú) 一失; 嚴(yán)格 甚至苛刻的紀(jì)律; 喜歡較大的個(gè)人 空 間 ,害 怕 被人親近。 遵 守 時(shí) 間 , 盡 快 進(jìn) 入 主題 ,多 聽(tīng) 少 說(shuō) ,不 隨 便 插話; 不要過(guò)于親熱友好, 減少眼 神 接 觸 , 避 免 身 體 接觸; 不 要 過(guò) 于 隨 便 , 公 事 公辦 ,著 裝 正 統(tǒng) 嚴(yán) 肅 ,講 話要 用 專(zhuān) 業(yè) 術(shù) 語(yǔ) , 避 免 俗語(yǔ); 擺 事 實(shí) , 并 確 保 其 正 確性 ,信 息 要 全 面 具 體 ,特別要多用數(shù)字; 做 好 準(zhǔn) 備 , 考 慮 周 到 全面 ,語(yǔ) 速 放 慢 ,條 理 清 楚 ,并嚴(yán)格照章辦事; 避免侵略性身體語(yǔ)言。 結(jié) 果 型 有 明 確 的 目 標(biāo) 和 追求 , 精 力 充 沛 , 身 體語(yǔ) 言 豐 富 , 動(dòng) 作 和 語(yǔ)言 速 度 都 較 快 ; 喜 歡發(fā) 號(hào) 施 令 , 當(dāng) 機(jī) 立 斷 ,不能容忍錯(cuò)誤; 最 講 究 實(shí) 際 , 冒 險(xiǎn) 家 ; 冷靜 、 獨(dú) 立 而 任 性 ,以自我為中心; 也 關(guān) 心 別 人 , 但 他 們的 感 情 通 過(guò) 行 動(dòng) 而 不是語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)。 直 接 、準(zhǔn) 確 的 回答 ; 有 事 實(shí) 、有 依 據(jù)的 、大 量 的 新 想法; 高 效 率 ,明 顯 的結(jié)果。 直 接 切 入 主 題 , 不 用 寒暄 ,多 說(shuō) 少 問(wèn) ,用 肯 定 自信 的 語(yǔ) 氣 來(lái) 談 ; 充 分 準(zhǔn)備 ,實(shí) 話 實(shí) 說(shuō) ,多 談 結(jié) 果 ,而 且 聲 音 洪 亮 , 加 快 語(yǔ)速; 處理問(wèn)題要及時(shí), 闡述觀點(diǎn) 要 強(qiáng) 有 力 ,但 不 要 挑 戰(zhàn)他 的 權(quán) 威 地 位 ;給 他 提 供兩到三個(gè)方案供其選擇;增 強(qiáng) 眼 光 接 觸 的 頻 率 和強(qiáng)度,身體前傾。 四種行為風(fēng)格 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 溝通進(jìn)階技巧 1、 迎合對(duì)方的價(jià)值觀 價(jià)值觀對(duì)于每一個(gè)人來(lái)說(shuō)都認(rèn)為是最重要的 。 因此 , 仿效對(duì)方的價(jià)值觀 , 迎合對(duì)方的觀點(diǎn) , 是一種更深層次的仿效 。 通過(guò)與對(duì)方的談話去了解對(duì)方的價(jià)值觀 , 去迎合對(duì)方最重要的價(jià)值觀 , 表現(xiàn)出與對(duì)方一樣的愛(ài)和恨 , 很容易在短時(shí)間內(nèi)和對(duì)方建立起默契 、 和諧的感覺(jué) , 從而使得溝通更加順暢 。 2、 模仿對(duì)方的思維偏好 不同的人在說(shuō)話時(shí)有不同的思維習(xí)慣 。 有的人思維具有很強(qiáng)的跳躍性 ,話題切換很快 , 另外有一些人思維非常有邏輯性 , 說(shuō)話措辭非常嚴(yán)謹(jǐn) 。不管對(duì)方具有哪一種思維偏好 , 您都要在溝通過(guò)程中仔細(xì)辨別并尋找和對(duì)方一致的思維方式 。 如果對(duì)方的思維具有跳躍性 , 您也可以和他一樣表現(xiàn)出靈活和隨意 , 不拘泥于固定的話題;如果對(duì)方的思維具有邏輯性 ,您在表達(dá)觀點(diǎn)或陳述事情的時(shí)候也應(yīng)該比較嚴(yán)謹(jǐn)和有邏輯 , 這樣對(duì)方聽(tīng)您的話才會(huì)感到順耳 。 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 3、 如何在傾聽(tīng)過(guò)程中保持適當(dāng)?shù)某聊?( 1) 運(yùn)用鼓勵(lì)性沉默 在傾聽(tīng)過(guò)程中 , 當(dāng)對(duì)方還沒(méi)有表達(dá)完整和清楚時(shí) , 需要您耐心等待 ,用真誠(chéng)的目光或其他肢體語(yǔ)言鼓勵(lì)對(duì)方把話說(shuō)完或者表達(dá)清楚 。 ( 2) 沉默和插話要適當(dāng)結(jié)合使用 如果雙方的溝通陷入了尷尬的境地 , 或是溝通氣氛非常緊張 , 沉默已不能解決問(wèn)題 。 這時(shí)最需要您適當(dāng)?shù)夭迦胍恍┭哉Z(yǔ) , 以便能大幅度地緩解緊張情緒 , 徹底扭轉(zhuǎn)不利局面 。 ( 3) 提問(wèn)過(guò)后應(yīng)保持適當(dāng)?shù)某聊?提問(wèn)是您向?qū)Ψ椒答亙A聽(tīng)信息的一種最佳方式 。 在提問(wèn)過(guò)后 , 應(yīng)保持適當(dāng)?shù)某聊?, 給對(duì)方充分的思考時(shí)間 , 以組織語(yǔ)言對(duì)您的提問(wèn)做出圓滿的回答 。 在有些溝通場(chǎng)合中 , 提出的問(wèn)題很?chē)?yán)肅 , 回答時(shí)使用的措辭要求更加謹(jǐn)慎 , 所以適當(dāng)?shù)某聊透又匾?。 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 4、 傾聽(tīng)時(shí)擅用肢體語(yǔ)言與表情 最常見(jiàn)的傾聽(tīng)表情就是微笑 , 因?yàn)槲⑿κ怯押玫谋硎?,同時(shí)它也是在鼓勵(lì)對(duì)方多說(shuō) 。 友好是必須的 , 更重要的是要配合對(duì)方的談話內(nèi)容和情緒 , 如果對(duì)方在說(shuō)一件傷心的往事 ,您就不能微笑;如果對(duì)方在說(shuō)一件很好笑的事情 , 您不妨和他一起開(kāi)懷大笑 。 在肢體語(yǔ)言上 , 最常見(jiàn)的姿勢(shì)是身體略向?qū)Ψ角皟A , 這表示一種尊重 。 可以邊聽(tīng)邊適時(shí)地點(diǎn)頭以表示您不僅聽(tīng)得很認(rèn)真 , 同時(shí)也能理解或領(lǐng)會(huì)對(duì)方的意思 。 具體采用什么姿勢(shì) ,可以根據(jù)對(duì)方說(shuō)話時(shí)的姿勢(shì)和動(dòng)作 , 大致模仿對(duì)方的姿勢(shì) 。例如 , 對(duì)方深陷地坐在沙發(fā)里 , 您也可以和他一樣深陷地坐在沙發(fā)里 , 不必坐直挺高 , 也不必身體前傾 。 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 5、 恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用空間和距離 親密距離:身體的 屬于親密距離 。 在這個(gè)距離接觸的只能是自己的親人或是好朋友 , 一般人如果進(jìn)入這個(gè)距離的話 , 往往使人焦慮不安 。 人際距離:身體的 屬于個(gè)人領(lǐng)域的距離 , 是非正式的個(gè)人會(huì)談最經(jīng)常保持的距離 。 這種距離既能親切地會(huì)談 , 又保持適當(dāng)?shù)陌踩嚯x , 以免緊張 , 這個(gè)距離是各種宴會(huì)和非正式場(chǎng)合站立時(shí)保持的最佳距離 。 社會(huì)距離:身體的 屬于社會(huì)領(lǐng)域的距離 。 這種距離的接觸 , 能體現(xiàn)溝通雙方一定的地位和尊嚴(yán) , 而且容易讓人們保持清醒的頭腦 。 這種距離一般用于非個(gè)人事務(wù) 、 社交性聚會(huì)或者訪談等正式場(chǎng)合 。 公共距離:身體的 屬于公共領(lǐng)域的距離 。 這種距離比較遠(yuǎn) , 要求說(shuō)話者聲音洪亮 , 姿勢(shì)要適當(dāng)?shù)目鋸?。 這種距離的溝通一般用于公眾演說(shuō) 、 講話或者做報(bào)告等 , 是一人對(duì)眾人的溝通 。 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 6、 在談話中多說(shuō) “ 我們 ” 而不是 “ 我 ” 溝通時(shí)多說(shuō) “ 我們 ” 可以很好地拉近交談?wù)叩男睦砭嚯x 。 尤其是在商務(wù)會(huì)談中 ,說(shuō) “ 我們 ” 可以表示出利益的一致性 , 使得對(duì)方不容易產(chǎn)生對(duì)立感和抗拒感 。 7、 幫助對(duì)方理清思路 在溝通的過(guò)程中適時(shí)地用自己的話去總結(jié) 、 復(fù)述對(duì)方的話 , 會(huì)有利于雙方更準(zhǔn)確的溝通 。 您可以說(shuō) “ 讓我來(lái)總結(jié)一下您剛才的意思 , 您看看是不是這樣 ? ” 8、 匹配對(duì)方的語(yǔ)言風(fēng)格 語(yǔ)言風(fēng)格包括句式以及語(yǔ)體色彩等 。 一個(gè)人說(shuō)話時(shí)喜歡用長(zhǎng)句還是短句 , 是比較書(shū)面化的語(yǔ)言還是市井俚語(yǔ) , 是活潑生動(dòng)的還是比較嚴(yán)肅刻板的 這些都需要您在溝通的同時(shí)去注意 。 與對(duì)方所使用的語(yǔ)言風(fēng)格相匹配是交談順暢進(jìn)行的重要因素 , 而不匹配的語(yǔ)言風(fēng)格會(huì)使談話迅速結(jié)束 , 因?yàn)殡p方的溝通根本不在一個(gè)頻道上 。 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 希望得到 “ 是 ” 或 “ 否 ” 的答案或單字的回應(yīng) ,常用作 完成交易的技巧 目的是 收窄談話范圍或控制對(duì)話的方向 ,令對(duì)方集中精神 當(dāng)你希望 取得確定的或?qū)嵲诘馁Y料 時(shí)非常有效 ,也可澄清疑問(wèn) 常用的字句是 "誰(shuí)人 ","何時(shí) ","有否 ","是否會(huì) ","你是 ","可否 ","能 ","有沒(méi)有 ","會(huì)否 ","你介不介意 " 封閉式問(wèn)題 一些有用的溝通技巧 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 較封閉式問(wèn)題 ,可以 得到更多資料 目的是要客戶(hù)多說(shuō)一些 ,讓它參與 當(dāng)你希望 獲得資料時(shí) ,(例如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資料 )這方法非常有效 可以 了 解客戶(hù)需要 可以 澄清疑問(wèn) 常用的字句是 “ 什么 ” , “ 怎樣 ” 及“ 為何 ” 開(kāi)放式問(wèn)題 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 每次發(fā)問(wèn)一個(gè)問(wèn)題 避免發(fā)問(wèn)過(guò)長(zhǎng)的問(wèn)題 給予對(duì)方時(shí)間作回應(yīng) 不要自問(wèn)自答 數(shù)量要少而精 要緊緊環(huán)繞談話內(nèi)容 把握時(shí)機(jī) 提問(wèn)要訣 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 表述技巧 溝通與接收 面對(duì)面溝通 55%身體語(yǔ)言 38%語(yǔ)音 /語(yǔ)調(diào) 7 % 用詞 應(yīng)該: 用字 (避免使用俗語(yǔ)、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ) ) 用正面語(yǔ) 用魔術(shù)語(yǔ) (禮貌語(yǔ)) 語(yǔ)調(diào) 肯定的語(yǔ)氣 說(shuō)話表達(dá)自然 有聲調(diào)變化 說(shuō)話速度適中 咬字、讀音清晰 巧妙地運(yùn)用停頓 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 商務(wù)禮儀的基本理念 尊重為本 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 介紹禮儀 進(jìn)行自我介紹應(yīng)該有效區(qū)分環(huán)境 , 針對(duì)不同的場(chǎng)合您需要通過(guò)不同的方式向別人介紹 、 推銷(xiāo)自己 : 如 “ 您好 , 我叫 ×× ”; 單位和職務(wù); 報(bào)告等正規(guī)場(chǎng)合 , 自我介紹除了姓名 、 工作 、職務(wù)等外 , 還應(yīng)加入些適宜的謙辭; 自我介紹應(yīng)該適當(dāng)加入學(xué)歷 、 籍貫 、 興趣等內(nèi)容 。 自我介紹 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 介紹他人 在為不認(rèn)識(shí)的雙方作介紹時(shí) , 應(yīng)該遵循 “ 尊者優(yōu)先了解情況 ” 的原則 , 具體是: 1、 年長(zhǎng)與年幼 , 先介紹年幼者 , 后介紹年長(zhǎng)者; 2、 老師和學(xué)生 , 先介紹學(xué)生 , 后介紹老師; 3、 女士與男士 , 先介紹男士 , 后介紹女士; 4、 已婚者和未婚者 , 應(yīng)先介紹未婚者 , 后介紹已婚者; 5、 同事 、 朋友與家人認(rèn)識(shí)時(shí) , 先介紹家人 , 后介紹同事 、 朋友; 6、 來(lái)賓與主人時(shí) , 先介紹主人 , 后介紹來(lái)賓; 7、 上級(jí)和下級(jí) , 先介紹下級(jí) , 后介紹上級(jí); 8、 介紹職務(wù) 、 身份高者與職務(wù) 、 身份低者相識(shí) , 應(yīng)先介紹職務(wù) 、 身份低者 , 后介紹職務(wù) 、 身份高者 。 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 握手禮儀 握手最重要的禮儀問(wèn)題是應(yīng)當(dāng)誰(shuí)先發(fā)起握手 , 應(yīng)遵循“ 尊者決定 ” 的原則: 應(yīng)年長(zhǎng)者先伸手; 握手時(shí)應(yīng)注意:不要用左手握手 , 握手時(shí)不可帶手套 、墨鏡 , 不要緊握對(duì)方的指尖 , 握手時(shí)抖動(dòng)不要抖動(dòng)過(guò)于強(qiáng)烈 , 不要抓著不放 。 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 交換名片禮儀 1、 自己名片正面面對(duì)客戶(hù) , 雙手或右手遞上自己名片 , 同時(shí)口頭應(yīng)該有所表示 , 如 “ 請(qǐng)多指教 ” ; 2、 與多人交換名片 , 應(yīng)先近后遠(yuǎn) , 或由尊至卑 , 依次進(jìn)行 , 不可挑三揀四; 3、 接受他人名片時(shí)應(yīng)立即停止手中的一切事情 , 起身微笑 , 目視對(duì)方 , 雙手接過(guò)名片 , 并口頭示謝;不可用左手接遞名片;不可接過(guò)名片后在手上把玩 , 或扔在桌上 , 或交他人; 4、 接過(guò)名片 , 首先要看 。 用半分鐘時(shí)間通讀一遍 , 如對(duì)方有重要職務(wù)應(yīng)讀出來(lái) , 以示重視; 5、 如向客戶(hù)索取名片 , 應(yīng)委婉 。 先遞上自己名片 , 詢(xún)問(wèn) “ 今后如何向您請(qǐng)教 ? ” 或 “ 如何同您聯(lián)系 ? ” ; 6、 事后在名片上記錄對(duì)方特征 , 分類(lèi)擺放 , 妥善收藏 。 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 遞送證件和資料及其他物品的禮儀 1、 遞送時(shí)上身略向前傾; 2、 眼睛注視客戶(hù)手部; 3、 以文字正向方向遞交; 4、 雙手遞送 , 輕拿輕放; 5、 如需客戶(hù)簽名 , 應(yīng)把筆套打開(kāi) , 用右手的拇指 、 食指和中指輕握 筆桿 , 筆尖朝向自己 , 遞至客戶(hù)的右手中; 6、 在遞送物品時(shí) , 以雙手遞物為最佳; 7、 遞給客戶(hù)的物品 , 以直接交到客戶(hù)手中為好; 8、 在遞物于客戶(hù)時(shí) , 應(yīng)為客戶(hù)留出便于接取物品的地方 。 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 出入房間禮儀 1、 進(jìn)房間前要先敲門(mén) , 得到允許后再入內(nèi); 2、 敲門(mén)時(shí) , 每隔五秒種敲兩下; 3、 出房間時(shí)應(yīng)面向客戶(hù) , 禮貌地倒退兩步 , 道別后輕輕把門(mén)關(guān)上 。 接聽(tīng)電話禮儀 1、 電話鈴響三聲接聽(tīng)是最佳禮儀 , 總的原則就是宜早不宜遲; 2、 通話開(kāi)始時(shí) , 先報(bào)自己姓名 , 然后詢(xún)問(wèn)對(duì)方有何處需要幫助 ? 3、 耐心認(rèn)真傾聽(tīng)客戶(hù)的講話 , 不許與客戶(hù)搶話; 4、 在給客戶(hù)解答疑問(wèn)時(shí) , 盡量少使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ) , 如果不能避免 , 盡量給予通俗的解釋?zhuān)?5、 嚴(yán)禁與客戶(hù)爭(zhēng)執(zhí); 6、 讓客戶(hù)先掛電話; 7、 記下相關(guān)的重要信息 , 如客戶(hù)有需緊急處理的事務(wù)則馬上予以處理 。 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 接待客戶(hù)禮儀 1、 看見(jiàn)客戶(hù)進(jìn)門(mén) , 應(yīng)起身迎接 , 同時(shí)向客戶(hù)熱情問(wèn)好; 2、 為客戶(hù)安排好座位 , 準(zhǔn)備好茶水 , 讓客戶(hù)休息; 3、 對(duì)待客戶(hù)一視同仁 , 不要對(duì)客戶(hù)分三六九等 , 親疏有別 , 更不可憑個(gè)人好惡行事; 4、 在接待客戶(hù)中 , 做到著裝整齊 、 儀態(tài)大方 、 服務(wù)熱情 、態(tài)度和藹; 5、 當(dāng)客戶(hù)告辭時(shí) , 應(yīng)起身相送 , 握手告別; 6、 將來(lái)訪客戶(hù)情況 、 處理意見(jiàn)等記錄 。 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 上門(mén)拜訪禮儀 1、 首先要做好上門(mén)服務(wù)的準(zhǔn)備工作; 2、 到客戶(hù)單位或家中必須符合前文所述有關(guān)行為舉止規(guī)范; 3、 當(dāng)首次見(jiàn)到客戶(hù)應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ阶鲎晕医榻B; 4、 進(jìn)入客戶(hù)室內(nèi)不要東張西望 、 不得隨意走動(dòng) 、 不背靠他物站立 、 不叉腰 、不抱胸 、 坐時(shí)不仰靠椅背 、 不得在客戶(hù)室內(nèi)打鬧 、 喧嘩 、 不得無(wú)故探問(wèn)客戶(hù)私事 , 未經(jīng)客戶(hù)同意 , 不得動(dòng)用客戶(hù)的設(shè)施物品; 5、 在服務(wù)過(guò)程中 , 嚴(yán)禁吸煙 、 吃零食 、 嚼口香糖等 。 與客戶(hù)交談時(shí) , 要用您好 、 請(qǐng) 、 謝謝 、 對(duì)不起 、 再見(jiàn)等文明禮貌用語(yǔ) 。 與客戶(hù)對(duì)話時(shí)應(yīng)面向客戶(hù) ,正視對(duì)方 , 不得冷淡 、 怠慢客戶(hù) , 在客戶(hù)面前不說(shuō)不該說(shuō)的話; 6、 在了解 、 收集大客戶(hù)資料的同時(shí) , 應(yīng)避免涉及到客戶(hù)的隱私問(wèn)題 , 如:收入 、 年齡等; 7、 對(duì)客戶(hù)的任何饋贈(zèng)要禮貌地婉言謝絕; 8、 服務(wù)結(jié)束后 , 不得在客戶(hù)室內(nèi)無(wú)故逗留 。 應(yīng)向客戶(hù)禮貌告別 。 如果客戶(hù)送出門(mén)外 , 應(yīng)禮貌地請(qǐng)客戶(hù)留步 。 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 歐顧得企業(yè)管理顧問(wèn) 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 客戶(hù)經(jīng)理通過(guò)及時(shí)掌握客戶(hù)的關(guān)鍵服務(wù)信息,準(zhǔn)確地把握客戶(hù)心理,并以低成本的方式恰當(dāng)?shù)靥峁┳尶蛻?hù)感到超出其期望以及刻骨銘心的服務(wù) ! 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 有效服務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn) 1. 準(zhǔn)確把握客戶(hù) 特殊的情感 需求 2. 提供的服務(wù)讓客戶(hù) 印象深刻 有效 服務(wù) 個(gè)性化 親情化 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 深入挖掘 客戶(hù)潛在 的情感需求 個(gè)性化 /親情化服務(wù),建立深刻印象 有效服務(wù) 客戶(hù)資料分析 超出客戶(hù)期望 獲取客戶(hù)感知 客戶(hù)感知客戶(hù)期望? 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 服務(wù)對(duì)象服務(wù)內(nèi)容客戶(hù)的反應(yīng)如何改進(jìn)張三 生日送花 非 常 高 興 ,稱(chēng) 贊 我 們 的 服 務(wù) 暫不需要改進(jìn) 李四 生日送花 反應(yīng)一般,比較平淡 考慮下次送別的禮物 王五 上門(mén)拜訪 熱情招待 維持拜訪頻次 錢(qián)六 上門(mén)拜訪 不高興,稱(chēng)自己很忙 減少上門(mén)頻次 孫七 生日送花 非 常 反 感 , 忌 諱 過(guò) 生 日 ( 年齡大,忌諱別人提起生日) 取消生日祝福服務(wù) 有效服務(wù)分析模板 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 案例分析 1 有一天客戶(hù)經(jīng)理上門(mén)拜訪客戶(hù) , 得知客戶(hù)的兒子考上某名牌大學(xué) , 過(guò)幾天他兒子就要到北京上學(xué) 。 客戶(hù)經(jīng)理在回來(lái)的路上不斷地思索今天的情形:今天客戶(hù)表現(xiàn)非常高興 , 和我談了很多 , 而我以前提行業(yè)解決方案時(shí)他很冷淡 , 不怎樣關(guān)注 。 看來(lái)他高興的原因主要是在他兒子的身上 , 我得知這個(gè)消息對(duì)我有什么用處呢 ? 客戶(hù)經(jīng)理取得了領(lǐng)導(dǎo)的同意后 , 決定給客戶(hù)做一個(gè)匾 ,匾上刻著 “ 鵬程萬(wàn)里 ” 。 在客戶(hù)的兒子出發(fā)的前一天 , 客戶(hù)經(jīng)理親手送上 。 客戶(hù)非常驚訝 , 也非常感動(dòng) 。 這個(gè)客戶(hù)經(jīng)理善于把握客戶(hù)的心理,捕捉重要信息,并及時(shí)有效的利用了信息,提供了讓客戶(hù)意想不到的服務(wù),超出了客戶(hù)的期望值。這就是有效服務(wù)的內(nèi)涵。 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 案例分析 2 某私營(yíng)企業(yè)的老板是中年人 , 對(duì)人溫和 , 對(duì)事情的反應(yīng)常常不掛于表面 , 所以很多人無(wú)法把握他究竟關(guān)不關(guān)心你的說(shuō)話 。 因?yàn)檫@家企業(yè)對(duì)湖南移動(dòng)來(lái)說(shuō) , 非常重要 , 所以公司要求客戶(hù)經(jīng)理徹底服務(wù)好這家企業(yè) 。 客戶(hù)經(jīng)理也不敢對(duì)這家企業(yè)掉以輕心 , 在他每月的工作計(jì)劃中 , 對(duì)這家公司必有兩次以上的拜訪 , 所以客戶(hù)經(jīng)理常常上門(mén)拜訪這家企業(yè)的老板 , 由于老板每天接待很多的客人 , 對(duì)于客戶(hù)經(jīng)理的話也不太關(guān)注 , 每次拜訪結(jié)束后 , 這名客戶(hù)經(jīng)理都很納悶 。 有一次客戶(hù)經(jīng)理從老板的秘書(shū)口中不經(jīng)意地知道 , 這位老板其實(shí)很煩別人老是來(lái)找他的 。 后來(lái) , 客戶(hù)經(jīng)理針對(duì)這些信息分析 , 決定減少拜訪次數(shù) , 必要時(shí) ,選擇客戶(hù)最清閑的時(shí)段進(jìn)行簡(jiǎn)短的拜訪 。 幾個(gè)月下來(lái)以后 , 收到的效果很好 , 客戶(hù)也很滿意 。 對(duì)客戶(hù)經(jīng)理來(lái)說(shuō)既減少了工作量 , 又穩(wěn)定了客戶(hù);對(duì)移動(dòng)公司來(lái)說(shuō) , 有效降低了服務(wù)成本 , 又提升了客戶(hù)滿意度;對(duì)客戶(hù)來(lái)說(shuō) , 遵循了客戶(hù)的想法 , 客戶(hù)很滿意 。 這三全其美的事情 , 我們?yōu)楹尾蛔?? 為何不選擇這種更有效的服務(wù)方式呢 ? 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 有效服務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn)在于捕捉到客戶(hù)感興趣的關(guān)鍵信息 , 并根據(jù)這一關(guān)鍵信息開(kāi)展低成本的 、 恰當(dāng)?shù)亩殖隹蛻?hù)意料之中的服務(wù) 。 當(dāng)前 , 應(yīng)捕捉的關(guān)鍵點(diǎn)主要包括如下方面: 1、 職務(wù)升遷; 2、 喬遷新居; 3、 子女升學(xué); 4、 紅白喜事; 集團(tuán)單位的關(guān)鍵人物或關(guān)鍵客戶(hù) , 每年提供 1 就足以對(duì)客戶(hù)滿意與客戶(hù)穩(wěn)定產(chǎn)生決定性的正面影響 。 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 事先預(yù)約 , 不做不速之客 如約而至 , 不做失約之客 彬彬有禮 , 不做冒失之客 衣冠整潔 , 不做邋遢之客 舉止談吐得體 , 不做粗俗之客 時(shí)間掌控合理,不做難辭之客 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 客戶(hù)資料分析確定拜訪目的確定拜訪的時(shí)間、地點(diǎn)電話預(yù)約是否成功拜訪前的工作準(zhǔn)備總結(jié)/整理客戶(hù)資料資料歸檔辭別客戶(hù)上門(mén)拜訪聯(lián)絡(luò)感情了解需求新業(yè)務(wù)介紹征求意見(jiàn)辦理業(yè)務(wù)其它否是說(shuō)明目的客戶(hù)交流如何進(jìn)行客戶(hù)拜訪 拜訪前 拜訪中 拜訪后 ? 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 拜訪前的主要工作 1、 客戶(hù)資料分析 全面 、 細(xì)致地分析客戶(hù)資料 , 根據(jù)分析結(jié)果對(duì)客戶(hù)進(jìn)行歸類(lèi) , 根據(jù)客戶(hù)類(lèi)別 , 結(jié)合客戶(hù)的個(gè)性化特征 , 明確客戶(hù)應(yīng)得到的差異化 、 個(gè)性化的優(yōu)質(zhì)服務(wù);對(duì)于客戶(hù)忌諱的方面 , 一定要避而不談 。 2、 明確拜訪目的 按客戶(hù)的特征 、 喜好等為客戶(hù)設(shè)計(jì)個(gè)性化服務(wù) 。 服務(wù)要投其所好 , 或投其周?chē)怂?。 要以提高客戶(hù)滿意度 、 忠誠(chéng)度或二次消費(fèi)為目的 。 通過(guò)分析 , 明確本次拜訪的目的 , 避免無(wú)目的拜訪 。 拜訪客戶(hù)可以是辦理業(yè)務(wù)或向客戶(hù)介紹新業(yè)務(wù) , 也可以是聯(lián)絡(luò)同客戶(hù)的感情 、 了解需求 、搜集資料或征求客戶(hù)反饋意見(jiàn)或建議等 。 明確拜訪目的注意事項(xiàng):明確了拜訪目的 , 一定要圍繞這個(gè)目的進(jìn)行拜訪 。 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 3、 電話預(yù)約 打電話前 , 要做好如下各項(xiàng)準(zhǔn)備工作 , 避免因匆忙上陣 , 導(dǎo)致對(duì)客戶(hù)提出問(wèn)題反應(yīng)遲鈍而給客戶(hù)造成不良印象 。 l 電話技巧準(zhǔn)備 l 重溫需要介紹的業(yè)務(wù) l 可能出現(xiàn)某種結(jié)果的應(yīng)對(duì)技巧 l 情緒 、 語(yǔ)氣 、 語(yǔ)調(diào)調(diào)整 l ( 1) 選擇恰當(dāng)時(shí)機(jī) ( ( 2) 自我介紹 (30秒鐘開(kāi)場(chǎng)白 , 第一次和重復(fù)拜訪時(shí) ) ( 3) 說(shuō)明意圖 ( 時(shí)間占用 ) ( 4) 約定拜訪 ( 環(huán)境 ) ( 5) 掛斷電話 ( 誰(shuí)先掛斷 , 詢(xún)問(wèn)其他需求 ) 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 4、 上門(mén)拜訪 ( 1) 出發(fā)準(zhǔn)備 要及時(shí)調(diào)整精神狀態(tài) , 以良好的精神面貌去面對(duì)客戶(hù) , 避免將不愉快的情緒帶到工作中去 。 預(yù)想拜訪結(jié)果 , 不打無(wú)把握的仗 , 上門(mén)拜訪客戶(hù)前 , 一定要考慮好可能發(fā)生的各種情況 , 作好各項(xiàng)準(zhǔn)備 , 以便隨時(shí)向客戶(hù)提供準(zhǔn)確便利的服務(wù) , 確保拜訪達(dá)到目的 , 避免因考慮準(zhǔn)備不周造成的不必要浪費(fèi)和損失 。 需準(zhǔn)備的物品: l 文件資料和宣傳品 l 工牌 、 名片 l 相關(guān)演示設(shè)備 l 禮品 ( 需要時(shí)準(zhǔn)備 ) l 其它事物 可能造成的浪費(fèi)和損失: l 沉沒(méi)成本,如人員薪資、 車(chē)輛損耗、油費(fèi)、物品等 l 機(jī)會(huì)成本 排版 : 企業(yè)機(jī)密 嚴(yán)禁外傳 4、 上門(mén)拜訪 ( 2) 登門(mén)拜訪 著裝 向接待人員說(shuō)明 接待人員引領(lǐng) 按門(mén)鈴或者敲門(mén) 開(kāi)門(mén)前的等候 遵守預(yù)約時(shí)間 時(shí)間不確切時(shí)的登門(mén)拜訪 客戶(hù)出門(mén)迎接與突然造訪 進(jìn)門(mén)的細(xì)節(jié) 見(jiàn)面的握手與寒暄 入座和隨身物品的擺放 禮貌對(duì)待客戶(hù)的招呼 與房間內(nèi)其他人員的招呼和溝通 如果辦公室里面有其他同事或領(lǐng)導(dǎo) , 這種現(xiàn)象客戶(hù)經(jīng)理拜訪時(shí)常遇到 。 我們應(yīng)該

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