中國科學(xué)院計(jì)算技術(shù)研究所學(xué)生出國管理辦法

中國科學(xué)院計(jì)算技術(shù)研究所學(xué)生出國（境）管理辦法為保證我所研究生培養(yǎng)工作的正常進(jìn)行，規(guī)范在讀研究生出國（境）管理，根據(jù)教育部關(guān)于簡化大專以上學(xué)歷人員自費(fèi)出國留學(xué)審批手續(xù)的通知 （教外留號）以及其他相關(guān)文件精神，特制定本管理辦法。一、 在讀研究生公派出國（境）（一）公派出國（境）包括：政府間交流項(xiàng)目或根據(jù)所里的安排出國（境）參加國際學(xué)術(shù)會議、合作研究、訪問考察、中外聯(lián)合培養(yǎng)、培訓(xùn)、比賽等對外交流活動。（二）公派出國（境）審批程序：、填寫中科院計(jì)算所出國（境）任務(wù)審批書學(xué)生用 （附件；以下簡稱“審批書”）；、將填寫好的審批書送交導(dǎo)師、科研實(shí)體負(fù)責(zé)人簽署意見；、持審批書及以下材料到研究生部審核簽字（或蓋章） ：出國參加學(xué)術(shù)會議的，提交會議邀請函并附上大會論文復(fù)印件；出國進(jìn)行合作研究的，提交我所與合作單位雙方簽署的有效協(xié)議等文件；出國中外聯(lián)合培養(yǎng)的， 提交本人與對方簽訂的 “聯(lián)合培養(yǎng)研究生協(xié)議書” 。、審核通過后，領(lǐng)取戶籍證明、學(xué)籍證明、收入證明等相關(guān)文件；、學(xué)生出國（境）一律持因私證件。特殊情況隨同員工一起出訪的，可作為陪同人員申請因公證件。（三）定向、委培研究生在讀期間申請出國（境）參加學(xué)術(shù)交流活動，應(yīng)回本人人事關(guān)系所在單位辦理，涉及的費(fèi)用由定向、委培單位支付。同時，原單位須向我所研究生部出具同意其出訪的公函。（四）公派出國 ( 境) 研究生，未經(jīng)所里批準(zhǔn)不得延長在外期限。逾期兩周不歸者，研究生部將依照我所學(xué)籍管理規(guī)定處理。對于逾期未歸的研究生，由導(dǎo)師協(xié)同研究生部通知學(xué)生本人，為其辦理離所手續(xù)，將戶口、檔案轉(zhuǎn)回本人生源地。由國家留學(xué)基金委或中國科學(xué)院等上級主管部門資助的出訪項(xiàng)目，參照上述管理規(guī)定，按項(xiàng)目具體要求辦理。二、 在讀研究生自費(fèi)出國（境）探親或旅游研究生在學(xué)期間，不得請假出國（境）探親、旅游，只能利用國家規(guī)定的節(jié)1 / 5假日進(jìn)行。（一）自費(fèi)出國（境）探親或旅游的審批程序：、填寫中科院計(jì)算所研究生申請出國（境）審批表 （附件；以下簡稱“審批表”），及短期因私出國（境）安全承諾書 （附件；以下簡稱“承諾書” ）；、將審批表和承諾書交研究生部審核，同時提交以下材料：）探親：直系親屬的邀請信；）旅游：國家正規(guī)旅行社相關(guān)材料。、研究生部審核通過后，開具集體戶口卡借用介紹信 。學(xué)生持介紹信到國科大學(xué)生處戶籍管理辦公室領(lǐng)取戶籍證明。、定向和延期畢業(yè)的研究生，申請自費(fèi)出國（境）旅游，本所不予受理。( 二 ) 出國（境）探親或旅游的研究生，應(yīng)按期返回。逾期不歸者，研究生部將依照我所學(xué)生管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。三、 應(yīng)屆畢業(yè)研究生自費(fèi)出國（境）留學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生自費(fèi)出國（境）留學(xué)或工作的管理辦法詳見中科院計(jì)算所研究生就業(yè)管理暫行辦法。本所不受理非應(yīng)屆畢業(yè)生在學(xué)期間自費(fèi)出國留學(xué)的申請。四、 研究生出國（境）期間，一切安全責(zé)任自負(fù)。五、其他（一）出國（境）前，將中國科學(xué)院大學(xué)學(xué)生請假單交研究生部備案；（二）出國（境）后，按時返回的研究生，應(yīng)及時到研究生部辦理銷假手續(xù)。（三）涉密人員須按照所內(nèi)計(jì)算所涉密人員管理規(guī)定辦理，不在本管理辦法管轄范圍內(nèi)。（四）本管理辦法的解釋權(quán)歸研究生部，自公布之日（年月日起）起執(zhí)行。原關(guān)于在讀研究生出國（境）的管理辦法 （年月日版）同時廢止。附件：中科院計(jì)算所出國（境）任務(wù)審批書學(xué)生用（表樣）附件：中科院計(jì)算所研究生申請出國（境）審批表附件：短期因私出國（境）安全承諾書（以上附件可在計(jì)算所電子所務(wù)平臺（）中下載）附件2 / 5中科院計(jì)算所出國（境）任務(wù)審批書學(xué)生用（表樣）項(xiàng)目類型（打）出訪人情況外方情況具體出訪任務(wù)經(jīng)費(fèi)來源（打）審批意見年月日國際會議 ( 文章篇數(shù) : )報(bào)告類型：合作研究 ( 國際交流預(yù)算 :元)大會報(bào)告分組報(bào)告墻報(bào)論文信息：其他：姓名性別年齡出生年月日碩士博士出生地戶口所在地所在研究室部門是否定向生是否為涉密人員國家地區(qū)邀請機(jī)構(gòu)人名稱中文名稱英文名稱出訪起止日期共幾天課題組付所付對方付其他 :實(shí)驗(yàn)室（及研究生部）負(fù)責(zé)人科研處主管所領(lǐng)導(dǎo)附件：3 / 5中科院計(jì)算所研究生申請出國（境）審批表、因私出國；、港、澳、臺通行證；、病、事假；申請項(xiàng)目、其他申請人性別攻讀學(xué)位姓名入學(xué)日期所在部門導(dǎo)師申請人申請人聯(lián)系電話申請人通訊地址申請理由（此頁不夠，可另附頁）申請人：年月日導(dǎo)師意見部門意見簽名：年月日簽名：年月日研究生部意見簽名：年月日備注注：填寫內(nèi)容多時可另附頁（研究生部）附件短期因私出國（境）安全承諾書4 / 5計(jì)算所研究生部：本人系計(jì)算所級博士碩士研究生，性別，學(xué)號，年月日出生。本人計(jì)劃于年月日至年月日赴自費(fèi)探親旅游，并已告知本人親屬詳細(xì)的出國（境）計(jì)劃。本人保證由此引發(fā)的一切責(zé)任由本人承擔(dān)，與計(jì)算所無關(guān)。家庭聯(lián)系電話：學(xué)生本人（簽字）：年月日5 / 5