電子表格Excel 應(yīng)用

會計學(xué)1電子表格電子表格Excel 應(yīng)用應(yīng)用n n4.1 認(rèn)識Excel2000系統(tǒng)n n4.2 工作表中數(shù)據(jù)的輸入與編輯n n4.3 工作表的編輯和格式化n n4.4 創(chuàng)建圖表n n4.5 Excel 2000 的數(shù)據(jù)處理n n4.6 建立和編輯數(shù)據(jù)透視表n n4.7 頁面設(shè)置和打印第1頁/共95頁4.1 4.1 認(rèn)識認(rèn)識 Excel2000Excel2000系統(tǒng)系統(tǒng) n n4.1.1Excel 2000的特點(diǎn) n n4.1.2Excel2000的啟動與關(guān)閉 n n4.1.3EXCEL 2000 的窗口界面 n n4.1.4打開與保存工作簿 n n4.1.5選擇工作表、單元格 第2頁/共95頁411 Excel 2000的特點(diǎn)的特點(diǎn)（1）簡單、方便的表格制作功能；（2）強(qiáng)大的圖形、圖表處理功能；（3）方便、快捷的數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)分析功能；（4）豐富的宏命令和函數(shù)等第3頁/共95頁4.1.2 Excel2000 Excel2000的啟動與退出的啟動與退出 n nExcel2000的啟動:n n（1）單擊“開始”按鈕，在“程序”選項的子菜單中單擊MicrosoftExcel選項。n n（2）單擊已存在的電子表格文件啟動Excel，同時也打開了該文件。n n（3）如果桌面有Excel2000快捷方式圖標(biāo)，雙擊快捷圖標(biāo)。第4頁/共95頁4.1.2 Excel2000 Excel2000的啟動與退出的啟動與退出n nExcel2000的退出n n（1）單擊應(yīng)用程序標(biāo)題欄最右端的（關(guān)閉）按鈕。n n（2）單擊【文件】/【退出】命令。第5頁/共95頁4.1.3 初識初識Excel 2000 的窗口的窗口界面界面第6頁/共95頁4.1.4 打開與保存工作打開與保存工作簿簿 n n1新建工作簿n n2打開已有的工作簿文件n n3保存工作簿第7頁/共95頁新建工作簿新建工作簿（1）啟動Excel2000時，系統(tǒng)將自動產(chǎn)生一個新工作簿，名稱為“BOOK1”。（2）在已起動Excel的情況下，單擊常用工具欄中“新建”按鈕或單擊【文件】/【新建（N）】命令。第8頁/共95頁打開已有的工作簿文件打開已有的工作簿文件n n單擊常用工具欄中“打開”按鈕（）或單擊【文件】/【打開】命令，系統(tǒng)會打開“打開文件”對話框，選擇你要打開的文件名后單擊“打開”按鈕。第9頁/共95頁保存工作簿保存工作簿n n(1)(1)單單擊擊【文文件件】/【保保存存】或或【文文件件】/【另另存存為為】命命令令。“另另存存為為”即即以以新新的的文文件件名名保保存存，第第一一次次保保存存工工作作簿簿時時，“保保存存”和和“另另存存為為”的的功功能能相相同同，都都會會打打開開“保保存存”對對話話框框，如如圖圖4-34-3所所示示。在在對對話話框框中中可可以以選選擇擇保保存存文文件件位位置置，在在“文文件件名名”編編輯輯框框中中輸輸入入文文件件名名，然然后后單單擊擊“保保存存”按按鈕鈕。如如果果想想將將工工作作簿簿保保存存為為HTMLHTML格格式式，以以便便于于在在INTERNETINTERNET上上發(fā)發(fā)布布，只只須須在在保保存存文文件件對對話話框框中中的的“保保存類型存類型”下拉列表中選擇下拉列表中選擇“WEBWEB頁頁”。n n（2 2）單擊常用工具欄中）單擊常用工具欄中“保存保存”按鈕。按鈕。n n（3 3）關(guān)關(guān)閉閉應(yīng)應(yīng)用用程程序序窗窗口口或或關(guān)關(guān)閉閉工工作作簿簿窗窗口口，系系統(tǒng)統(tǒng)提提示示“是是否否保保存存修改的內(nèi)容修改的內(nèi)容”，選擇，選擇“是是”。第10頁/共95頁4.1.5 選擇工作表、單元格選擇工作表、單元格n n1 1單個單元格的選擇單個單元格的選擇n n2 2選擇連續(xù)的多個單元格選擇連續(xù)的多個單元格n n3 3選擇不連續(xù)的多個單元格選擇不連續(xù)的多個單元格n n4 4選擇局部連續(xù)總體不連續(xù)的單元格選擇局部連續(xù)總體不連續(xù)的單元格n n5 5選定整行選定整行n n6 6選定列選定列n n7 7選定工作表的所有單元格選定工作表的所有單元格示例第11頁/共95頁4.2 工作表中數(shù)據(jù)的輸入與編輯工作表中數(shù)據(jù)的輸入與編輯 n n4.2.1Excel2000數(shù)據(jù)輸入n n4.2.2輸入公式與函數(shù)n n4.2.3數(shù)據(jù)編輯第12頁/共95頁4.2.1 Excel 2000 數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入n n1.1.文本類型文本類型 選選定定單單元元格格后后，可可以以直直接接輸輸入入文文本本數(shù)數(shù)據(jù)據(jù) n n2.2.數(shù)值類型數(shù)值類型 數(shù)數(shù)字字?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)據(jù)可可以以直直拉拉輸入輸入 n n3.3.邏輯類型邏輯類型 只只 有有 兩兩 個個 值值,TrueTrue和和FalseFalse。n n4.出錯值單元格中 顯 示#DIV/0！出錯值。n n5.輸入時期n n6.自動輸入序列數(shù)據(jù)n n7.快速輸入相同數(shù)據(jù)第13頁/共95頁輸入時期輸入時期 n n日期的輸入格式為：日期的輸入格式為：年年-月月-日或年日或年/月月/日。日。時間的輸入格式為：時間的輸入格式為：時：分（時：分（AM/PMAM/PM），），AMAM代表上午，代表上午，PMPM代表下午，分鐘數(shù)代表下午，分鐘數(shù)字與字與AM/PMAM/PM之間要之間要有空格。例如要輸有空格。例如要輸入入20042004年年3 3月月5 5日可日可以輸入：以輸入：2004/3/52004/3/5或或輸入輸入2004-3-52004-3-5；要輸；要輸入時間入時間“下午下午5 5：3030”，可以輸入：，可以輸入：5 5：30PM30PM。第14頁/共95頁自動輸入序列數(shù)據(jù)自動輸入序列數(shù)據(jù) n n1自動填充n n2用戶自定義序列n n3產(chǎn)生一個序列示例第15頁/共95頁快速輸入相同數(shù)據(jù)快速輸入相同數(shù)據(jù) n n在一組單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可以用以下方法：在一組單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可以用以下方法：n n 選選擇擇所所有有要要輸輸入入相相同同數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的單單元元格格。在在唯唯一一激激活活的的單單元元格格中中輸輸入入數(shù)據(jù)后，按數(shù)據(jù)后，按Ctrl+EnterCtrl+Enter鍵鍵n n如如果果要要在在多多個個工工作作表表的的多多個個單單元元格格中中輸輸入入相相同同的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)，只只須須選選擇擇多個工作表，然后再按上述操作。多個工作表，然后再按上述操作。第16頁/共95頁4.2.2 輸入公式與函數(shù)輸入公式與函數(shù) n n1使用公式n n2使用函數(shù)n n3單元格的引用第17頁/共95頁(1)使用公式使用公式n n公式中的運(yùn)算符有以下四類：n n（1）算術(shù)運(yùn)算符n n（2）比較運(yùn)算符n n（3）文本運(yùn)算符（&）n n（4）引用運(yùn)算符（：）第18頁/共95頁(2).(2).公式的輸入：公式的輸入：公式一般可以直接輸入。其操作方法如下：n n 選擇要輸入公式的單元格。n n 在編輯欄或直接在單元格內(nèi)部輸入“=”，接著輸入運(yùn)算表達(dá)式。公式中引用的單元格可以直接輸入，也可以用鼠標(biāo)選擇要引用的單元格。示例第19頁/共95頁(3).公式的復(fù)制公式的復(fù)制 n n 選擇要復(fù)制的公式所在單元格。選擇要復(fù)制的公式所在單元格。n n 拖拖曳曳所所選選單單元元格格的的“填填充充句句柄柄”到到其其他他使使用公式的單元格。用公式的單元格。或者：或者：n n 選選擇擇要要復(fù)復(fù)制制的的公公式式所所在在單單元元格格。在在該該單單元元格格中中單單擊擊鼠鼠標(biāo)標(biāo)右右鍵鍵，在在彈彈出出菜菜單單中中選選擇擇【復(fù)復(fù)制制】選項（或用選項（或用Ctrl+CCtrl+C）。）。n n 選選擇擇要要粘粘貼貼公公式式的的單單元元格格。在在該該單單元元格格中中單單擊擊鼠鼠標(biāo)標(biāo)右右鍵鍵，在在彈彈出出菜菜單單中中選選擇擇【粘粘貼貼選選項項】(或用或用Ctrl+V)Ctrl+V)第20頁/共95頁圖圖4-13 輸入公式輸入公式輸入公式示例輸入公式示例輸入公式示例輸入公式示例第21頁/共95頁2使用函數(shù)使用函數(shù)n n（1）函數(shù)的輸入n n（2）函數(shù)復(fù)制n n（3）常用函數(shù)的使用第22頁/共95頁n n（1）函數(shù)的輸入n n函數(shù)的輸入有兩種方法：n n一為直接輸入n n一為粘貼函數(shù)法（即使用函數(shù)向?qū)В?。示例?3頁/共95頁（2）自動求和）自動求和圖圖4-19 自動求和自動求和第24頁/共95頁（3）自動計算）自動計算計算結(jié)果顯示計算結(jié)果顯示功能菜單功能菜單選擇的區(qū)域選擇的區(qū)域圖圖4-20 自動計算功能自動計算功能第25頁/共95頁(4).(4).函數(shù)的復(fù)制函數(shù)的復(fù)制n n函數(shù)復(fù)制方法與公式復(fù)制方法相同，請參考公式復(fù)制第26頁/共95頁(5).(5).常用函數(shù)的使用常用函數(shù)的使用 n n SUM（參數(shù)表）n n AVERAGE（參數(shù)表）n n IF（邏輯表達(dá)式，返回值1，返回值2）n n COUNT（參數(shù)表）：。n n MAX（參數(shù)表）：n nMIN（參數(shù)表）：示例第27頁/共95頁3.單元格引用單元格引用n n1 1相對引用相對引用:例如公式例如公式=A5*A6=A5*A6 n n2 2絕對引用絕對引用:例如公式例如公式=125*$B$2=125*$B$2 n n3 3混合引用混合引用:例如公式例如公式=$B3+A$2=$B3+A$2 n n4 4三維地址引用三維地址引用:工作薄名工作薄名+工作表名工作表名+！+單元格引用單元格引用 n n5 5引用名字引用名字:名字引用為絕對引用名字引用為絕對引用 示例第28頁/共95頁4.2.3數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)編輯 n n1數(shù)據(jù)修改n n2數(shù)據(jù)刪除n n3數(shù)據(jù)復(fù)制和移動n n4單元格、行、列的插入和刪除n n5查找與替換n n6給單元格加批注第29頁/共95頁1數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù)修改n n在Excel 2000中，修改數(shù)據(jù)有兩種方法：一是在編輯欄中修改.二是直接在單元格中修改。示例示例第30頁/共95頁2數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)刪除 n n（1）數(shù)據(jù)清除 單擊【編輯】/【清除】命令 n n（2）數(shù)據(jù)刪除 單擊【編輯】/【刪除】命令示例示例第31頁/共95頁3數(shù)據(jù)復(fù)制和移動數(shù)據(jù)復(fù)制和移動n n（1）數(shù)據(jù)復(fù)制、移動n n（2）選擇性粘貼 選擇性粘貼操作步驟為：先將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板，再選擇待粘貼目標(biāo)區(qū)域中的第一個單元格，選擇“編輯”菜單的“選擇性粘貼”命令，出現(xiàn)如圖4-25所示的對話框。示例第32頁/共95頁4.單元格、行、列的插入和刪除單元格、行、列的插入和刪除n n（1）插入單元格n n（2）插入整行n n（3）插入列示例第33頁/共95頁n n5查找與替換 圖圖4-27 查找對話框查找對話框 圖圖4-28 替換對話框替換對話框 單擊【編輯】/【查找】命令，彈出查找對話框，如圖4-23所示。在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的信息。單擊“查找下一個”按鈕，則查找下一個符合條件的單元格，而且這個單元格成為活動單元格。第34頁/共95頁n n6給單元格加批注圖圖4-29 批注對話框批注對話框 給單元格加批注的操作步驟如下：（1）選擇需要加批注的單元格。（2）單擊【插入】菜單中的【批注】命令，彈出批注對話框（3）在批注對話框中輸入注釋文本第35頁/共95頁4.3 工作表的編輯和格式化工作表的編輯和格式化 n n4.3.1工作表的刪除、插入和重命名n n4.3.2工作表的復(fù)制與移動n n4.3.3隱藏和取消隱藏工作表n n4.3.4工作表窗口的拆分與凍結(jié)n n4.3.5工作表格式化第36頁/共95頁4.3.1 工作表的刪除、插入和重工作表的刪除、插入和重命名命名n n1選取工作表n n2插入工作表n n3刪除工作表n n4重命名工作表示例示例第37頁/共95頁4.3.2 工作表的復(fù)制與移動工作表的復(fù)制與移動n n1使用菜單命令復(fù)制或移動工作表n n2使用鼠標(biāo)復(fù)制或移動工作表示例第38頁/共95頁4.3.3 隱藏和取消隱藏工作表隱藏和取消隱藏工作表n n隱藏工作表的方法如下：隱藏工作表的方法如下：n n（1 1）選擇要隱藏的工作表。）選擇要隱藏的工作表。n n（2 2）單單擊擊“格格式式”菜菜單單中中“工工作作表表”命命令令，在在彈彈出出的的級級聯(lián)聯(lián)菜菜單單中中單擊單擊“隱藏隱藏”命令。命令。n n取消隱藏工作表的方法如下：取消隱藏工作表的方法如下：n n（1 1）單單擊擊“格格式式”菜菜單單中中的的“工工作作表表”命命令令，在在彈彈出出的的子子菜菜單單中中單擊單擊“取消隱藏取消隱藏”命令。命令。n n（2 2）在彈出的）在彈出的“取消隱藏取消隱藏”對話框中選擇要取消隱藏的工作表。對話框中選擇要取消隱藏的工作表。第39頁/共95頁4.3.4 工作表窗口的拆分與凍結(jié)工作表窗口的拆分與凍結(jié)n n1工作表窗口的拆分n n拆分可分為三種：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同時拆分。n n2工作表窗口的凍結(jié)n n窗口凍結(jié)操作方法：n n（1）選擇凍結(jié)位置n n（2）選擇“窗口”菜單中的“凍結(jié)窗口”命令。第40頁/共95頁工作表窗口拆分示例工作表窗口拆分示例工作表窗口拆分示例工作表窗口拆分示例第41頁/共95頁窗口凍結(jié)示例窗口凍結(jié)示例窗口凍結(jié)示例窗口凍結(jié)示例第42頁/共95頁4.3.5單元格格式化單元格格式化n n1.設(shè)置數(shù)字格式n n2.設(shè)置對齊格式n n3.設(shè)置字體n n4.設(shè)置邊框線n n5.設(shè)置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色n n6.設(shè)置列寬、行高n n7.條件格式示例第43頁/共95頁4.4 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表 n n4.4.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表 n n4.4.2圖表的編輯 n n4.4.3圖表的移動、復(fù)制、縮放和刪除 第44頁/共95頁4.4.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表n n（1）選擇所需數(shù)據(jù)區(qū)域。n n（2）單擊【插入】【圖表】命令。示例示例第45頁/共95頁442圖表的編輯圖表的編輯 n n1圖表對象n n2圖表中數(shù)據(jù)的編輯n n3修改圖表選項n n4圖表格式化第46頁/共95頁1圖表對象圖表對象 n n一個圖表中有許多圖表項即圖表對象，它們可以單獨(dú)進(jìn)行編輯。一個圖表中有許多圖表項即圖表對象，它們可以單獨(dú)進(jìn)行編輯。編輯圖表前選選擇要編輯的對象，圖表對象的選擇有二種方法：編輯圖表前選選擇要編輯的對象，圖表對象的選擇有二種方法：n n 單擊單擊【圖表圖表】工具欄中的工具欄中的【圖表對象圖表對象】下拉按鈕，單擊對象名；下拉按鈕，單擊對象名；n n 在圖表中單擊某對象，將選中該對象，同時在圖表中單擊某對象，將選中該對象，同時【圖表圖表】工具欄中工具欄中的的【圖表對象圖表對象】文本框中將顯示選中的對象名。文本框中將顯示選中的對象名。第47頁/共95頁2圖表中數(shù)據(jù)的編輯圖表中數(shù)據(jù)的編輯 n n（1）修改表中數(shù)據(jù)n n（2）添加數(shù)據(jù)n n（3）刪除數(shù)據(jù)示例第48頁/共95頁3修改圖表選項修改圖表選項 n n（1 1）單單擊擊圖圖表表區(qū)區(qū)選選擇擇圖表。圖表。n n（2 2）選選擇擇【圖圖表表】【圖圖表表選選項項】命命令令，可可以以重重新新打打開開“圖圖表表選選項項”對對話話框框。在在該該對對話話框框中中，用用戶戶可可以以各標(biāo)簽頁重新設(shè)置。各標(biāo)簽頁重新設(shè)置。第49頁/共95頁4.圖表格式化圖表格式化n n要對圖表對象進(jìn)行格式化可以有三種方法：要對圖表對象進(jìn)行格式化可以有三種方法：n n（1 1）選選擇擇要要編編輯輯的的對對象象，單單擊擊“格格式式”菜菜單單中增加的該對象選項。中增加的該對象選項。n n（2 2）在圖表中直接雙擊要進(jìn)行編輯的對象。）在圖表中直接雙擊要進(jìn)行編輯的對象。n n（3 3）在在要要進(jìn)進(jìn)行行格格式式化化的的對對象象上上點(diǎn)點(diǎn)擊擊鼠鼠標(biāo)標(biāo)右右鍵鍵，在彈出菜單中選擇對象格式命令。在彈出菜單中選擇對象格式命令。示例第50頁/共95頁4圖表格式化圖表格式化 n n圖表格式化是指對圖表中各對象的格式化，格式化前先選擇要格式化的對象圖區(qū)格式化示例第51頁/共95頁4.4.3 圖表的移動、復(fù)制、縮放圖表的移動、復(fù)制、縮放和刪除和刪除 n n實(shí)際上，對選定的圖表的移動、復(fù)制、縮放和刪除操作與任何圖形操作相同，拖動圖表進(jìn)行移動；Ctrl+拖動對圖表進(jìn)行復(fù)制；拖動8個方向句柄之一進(jìn)行縮放；按Delete鍵為刪除。當(dāng)然也可以通過“編輯”菜單中“復(fù)制”、“剪切“和”粘貼“命令對圖表在同一工作表或不同工作表間進(jìn)行移動和復(fù)制。示例第52頁/共95頁4.5 Excel 2000 的數(shù)據(jù)處理的數(shù)據(jù)處理 n n4.5.1建立數(shù)據(jù)表格n n4.5.2使用記錄單n n4.5.3篩選數(shù)據(jù)表n n4.5.4數(shù)據(jù)排序n n4.5.5分類匯總第53頁/共95頁4.5.1 建立數(shù)據(jù)表格建立數(shù)據(jù)表格在建立和使用數(shù)據(jù)表格時，用戶應(yīng)注意以下幾個問題：在建立和使用數(shù)據(jù)表格時，用戶應(yīng)注意以下幾個問題：n n 1.1.避免在一張工作表中建立多個數(shù)據(jù)表格。避免在一張工作表中建立多個數(shù)據(jù)表格。n n 2.2.數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個空行和空列。數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個空行和空列。n n 3.3.避免在數(shù)據(jù)表格的各條記錄或各個字段之間放置空行和空列。避免在數(shù)據(jù)表格的各條記錄或各個字段之間放置空行和空列。n n 4.4.最好使用列名，而且把列名作為字段的名稱。最好使用列名，而且把列名作為字段的名稱。n n 5.5.字字段段名名的的字字體體，對對齊齊方方式式等等格格式式最最好好與與數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)表表中中其其他他數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)相相區(qū)區(qū)別別 第54頁/共95頁數(shù)據(jù)表行列示意圖數(shù)據(jù)表行列示意圖數(shù)據(jù)表行列示意圖數(shù)據(jù)表行列示意圖第55頁/共95頁4.5.2 使用記錄單使用記錄單n n1使用記錄單添加數(shù)據(jù)n n2使用記錄單修改和刪除記錄n n3使用記錄單搜索條件匹配的記錄第56頁/共95頁1使用記錄單添加數(shù)據(jù)使用記錄單添加數(shù)據(jù)（1）單擊要添加數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表格的任意單元格。（2）單擊【數(shù)據(jù)】/【記錄單】命令，彈出記錄單對話框，（3）單擊“新建”按鈕，可添加一條新記錄第57頁/共95頁2使用記錄單修改和刪除記錄使用記錄單修改和刪除記錄（1）單擊數(shù)據(jù)表的任意單元格。然后單擊【數(shù)據(jù)】/【記錄單】命令，彈出記錄單對話框。（2）單擊“下一條”按鈕或用鼠標(biāo)拖動垂直滾動條到要修改的記錄，然后對該記錄中要修改的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改第58頁/共95頁3使用記錄單搜索條件匹配的使用記錄單搜索條件匹配的記錄記錄輸入查詢條件輸入查詢條件 查找到滿足條件的第一條記查找到滿足條件的第一條記錄錄 第59頁/共95頁4.5.3 篩選數(shù)據(jù)表篩選數(shù)據(jù)表n n1自動篩選n n2自定義篩選n n3高級篩選第60頁/共95頁1自動篩選自動篩選n n（1 1）單擊數(shù)據(jù)表的任意單元格。）單擊數(shù)據(jù)表的任意單元格。n n（2 2）單單擊擊【數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)】/【篩篩選選】/【自自動動篩篩選選】命令。命令。n n（3 3）在在每每個個字字段段名名的的右右邊邊都都有有一一個個下下拉拉箭箭頭頭按鈕按鈕 單單擊擊“筆筆試試”右右邊邊的的下下拉拉箭箭頭頭，在在下下拉拉列列表表中中選選擇擇“7070”，結(jié)果如圖，結(jié)果如圖4-574-57所示所示 示例示例第61頁/共95頁2自定義篩選自定義篩選（1）單擊數(shù)據(jù)表的任意單元格。（2）單擊【數(shù)據(jù)】/【篩選】/【自動篩選】命令。（3）單擊“機(jī)試”右邊的下拉箭頭，在下拉列表中單擊【自定義】選項，彈出“自定義自動篩選方式”對話框，。示例示例第62頁/共95頁3高級篩選高級篩選n n如果用戶要使用高級篩選，一定要先建立一如果用戶要使用高級篩選，一定要先建立一個條件區(qū)域。條件區(qū)域用來指定篩選的數(shù)據(jù)個條件區(qū)域。條件區(qū)域用來指定篩選的數(shù)據(jù)必須滿足的條件。必須滿足的條件?？斩锌斩袟l件條件區(qū)域區(qū)域第63頁/共95頁4.5.4 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序 n n1按一列排序n n2按多列排序第64頁/共95頁2按一列排序按一列排序主主關(guān)關(guān)鍵鍵字字排排列列順順序序（1）單擊數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格。（2）單擊【數(shù)據(jù)】/【排序】命令，彈出“排序”對話框。（3）在“排序”對話框中進(jìn)行設(shè)主關(guān)鍵字置第65頁/共95頁2按多列排序按多列排序(1)單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格。(2)單擊【數(shù)據(jù)】菜單中的【排序】選項，彈出【排序】對話框。（3）分別設(shè)置【主要關(guān)鍵字】和【次要關(guān)鍵字】對應(yīng)的字段和排序方式示例示例第66頁/共95頁4.5.5 分類匯總分類匯總n n1簡單的分類匯總n n2創(chuàng)建多級分類匯總n n3分級顯示數(shù)據(jù)n n4清除分類匯總第67頁/共95頁1簡單的分類匯總簡單的分類匯總（1）按分類字段排序。(2)單擊【數(shù)據(jù)】/【分類匯總】命令，彈出“分類匯總”對話框。（3）在“分類字段”下拉列表中選擇分類 字段（3）在“匯總方式”下拉列表中選擇方式（4）在“選定匯總項”列表框中選擇匯總字段。示例示例第68頁/共95頁2創(chuàng)建多級分類匯總創(chuàng)建多級分類匯總 n n在一級分類匯總的基礎(chǔ)上進(jìn)行在一級分類匯總的基礎(chǔ)上進(jìn)行嵌套的分類匯嵌套的分類匯總總n n注意：要先按多級分類匯總的字段進(jìn)行多列注意：要先按多級分類匯總的字段進(jìn)行多列排序。排序。示例第69頁/共95頁3分級顯示數(shù)據(jù)分級顯示數(shù)據(jù)n n下面介紹分級視圖中的各個按鈕的功能：下面介紹分級視圖中的各個按鈕的功能：n n一一級級數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)按按鈕鈕：只只顯顯示示數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)表表格格中中的的列列標(biāo)標(biāo)題題和和匯匯總總結(jié)結(jié)果果，該該級級為最高級。為最高級。n n二級數(shù)據(jù)按鈕：二級數(shù)據(jù)按鈕：顯示分類匯總結(jié)果即二級數(shù)據(jù)。顯示分類匯總結(jié)果即二級數(shù)據(jù)。n n三級數(shù)據(jù)按鈕：三級數(shù)據(jù)按鈕：顯示所有的詳細(xì)數(shù)據(jù)即三級數(shù)據(jù)。顯示所有的詳細(xì)數(shù)據(jù)即三級數(shù)據(jù)。n n分級顯示按鈕：分級顯示按鈕：表示高一級向低一級展開顯示。表示高一級向低一級展開顯示。n n分級顯示按鈕：分級顯示按鈕：表示低一級折疊為高一級數(shù)據(jù)顯示。表示低一級折疊為高一級數(shù)據(jù)顯示。第70頁/共95頁4清除分類匯總清除分類匯總n n（1 1）選選中中分分類類匯匯總總后后的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)表表格格中中任任意意單單元元格。格。n n（2 2）單擊）單擊【數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)】/【分類匯總分類匯總】命令。命令。n n（3 3）單單擊擊“分分類類匯匯總總”對對話話框框中中的的“全全部部刪刪除除”按鈕。按鈕。第71頁/共95頁4.6 建立和編輯數(shù)據(jù)透視表建立和編輯數(shù)據(jù)透視表 n n4.6.1建立簡單的數(shù)據(jù)透視表 n n4.6.2編輯數(shù)據(jù)透視表 第72頁/共95頁4.6.1 建立簡單的數(shù)據(jù)透視表建立簡單的數(shù)據(jù)透視表n n數(shù)據(jù)透視表一般由數(shù)據(jù)透視表一般由7 7部分組成，它們是：部分組成，它們是：n n(1)(1)頁字段頁字段n n(2)(2)頁字段項頁字段項n n(3)(3)數(shù)據(jù)字段數(shù)據(jù)字段n n(4)(4)數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)項n n(5)(5)行字段行字段n n(6)(6)列字段列字段n n(7)(7)數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)區(qū)域 第73頁/共95頁數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源n n數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源是透視表的數(shù)據(jù)來源。數(shù)據(jù)源可以是Excel的數(shù)據(jù)表格，也可以是外部數(shù)據(jù)表和Internet上的數(shù)據(jù)源，還可以是經(jīng)過合并計算的多個數(shù)據(jù)區(qū)域以及另一個數(shù)據(jù)透視表。第74頁/共95頁數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟步驟:選擇數(shù)據(jù)來源選擇數(shù)據(jù)來源選擇數(shù)據(jù)來源選擇數(shù)據(jù)來源第75頁/共95頁數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)? 3步驟之步驟之步驟之步驟之2 2”對話框?qū)υ捒驅(qū)υ捒驅(qū)υ捒蜻x擇數(shù)據(jù)區(qū)域選擇數(shù)據(jù)區(qū)域選擇數(shù)據(jù)區(qū)域選擇數(shù)據(jù)區(qū)域一般情況下它會選擇整個工作表第76頁/共95頁數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)? 3步驟之步驟之步驟之步驟之3 3”對話框?qū)υ捒驅(qū)υ捒驅(qū)υ捒蜻x擇數(shù)據(jù)透視圖的位置選擇數(shù)據(jù)透視圖的位置選擇數(shù)據(jù)透視圖的位置選擇數(shù)據(jù)透視圖的位置 如果數(shù)據(jù)透視表要顯示在新工作表中，單擊“新建工作表”單選按鈕；否則選中“有工作表”第77頁/共95頁數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表”工具欄工具欄工具欄工具欄根據(jù)需要用鼠標(biāo)分別將“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中的字段拖放到透視表的相應(yīng)位置，作為頁字段，行字段，列字段和數(shù)據(jù)項第78頁/共95頁創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表第79頁/共95頁用頁字段篩選數(shù)據(jù)示例用頁字段篩選數(shù)據(jù)示例用頁字段篩選數(shù)據(jù)示例用頁字段篩選數(shù)據(jù)示例單擊B1的下拉箭頭選擇2001-3-15第80頁/共95頁用列字段篩選之后的數(shù)據(jù)用列字段篩選之后的數(shù)據(jù)用列字段篩選之后的數(shù)據(jù)用列字段篩選之后的數(shù)據(jù) 選擇列字段項選擇列字段項第81頁/共95頁4.6.2 編輯數(shù)據(jù)透視表編輯數(shù)據(jù)透視表n n1添加和刪除字段n n2設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項n n3數(shù)據(jù)透視表的復(fù)制和刪除第82頁/共95頁1添加和刪除字段添加和刪除字段單擊【視圖】/【工具欄】/【數(shù)據(jù)透視表】命令，彈出“數(shù)據(jù)透視表”工具欄。在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中單擊需要添加的字段上按下鼠標(biāo)左鍵。拖曳鼠標(biāo)到透視表中的位置第83頁/共95頁2設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項 “數(shù)據(jù)透視表選項數(shù)據(jù)透視表選項”對話框?qū)υ捒騿螕魯?shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格，再單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，在彈出的菜單中選擇“表選項”命令，彈出“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框第84頁/共95頁3數(shù)據(jù)透視表的復(fù)制和刪除數(shù)據(jù)透視表的復(fù)制和刪除（1）選中數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格。（2）單擊【編輯】/【移動或復(fù)制工作表】命令，彈出“移動或復(fù)制工作表”對話框選擇“建立副本”復(fù)選框則為復(fù)制否則為移動第85頁/共95頁4.7 頁面設(shè)置和打印頁面設(shè)置和打印 n n4.7.1設(shè)置打印區(qū)域和分頁n n4.7.2頁面的設(shè)置n n4.7.3打印預(yù)覽和打印第86頁/共95頁4.7.1 設(shè)置打印區(qū)域和分頁設(shè)置打印區(qū)域和分頁1設(shè)置打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域（1）選擇要打印的區(qū)域。（2）單擊【文件】/【打印區(qū)域】/【設(shè)置打印區(qū)域】命令第87頁/共95頁2分頁與分頁預(yù)覽分頁與分頁預(yù)覽為了達(dá)到人工分頁目的，用戶可手工插入分頁符。分頁包括水平分頁和垂直分頁。水平分頁操作步驟為：單擊要另起一頁的起始行行號（或選擇該行最左邊單元格）；單擊【插入】/【分頁符】命令，在起始行上端出現(xiàn)一條水平虛線表示分頁成功第88頁/共95頁4.7.2 頁面的設(shè)置頁面的設(shè)置單擊【文件】/【頁面設(shè)置】命令，出現(xiàn)如圖所示對話框。第89頁/共95頁3設(shè)置頁眉設(shè)置頁眉/頁腳頁腳單擊“頁面設(shè)置”對話框的“頁眉/頁腳”標(biāo)簽，出現(xiàn)如圖所示對話框單擊自定義頁眉第90頁/共95頁自定義頁眉對話框自定義頁眉對話框自定義頁眉對話框自定義頁眉對話框頁眉編輯工具第91頁/共95頁4.7.3 打印預(yù)覽和打印打印預(yù)覽和打印選擇“文件”菜單的“打印預(yù)覽”命令，或單擊“常用”工具欄的“打印預(yù)覽”按鈕，屏幕顯示“打印預(yù)覽”界面如圖所示第92頁/共95頁打印工作表打印工作表選擇“文件”菜單的“打印”命令，或在“打印預(yù)覽”視圖中單擊“打印”按鈕，出現(xiàn)如圖4-92所示“打印”對話框。第93頁/共95頁Thank you very much!本本章章到到此此結(jié)結(jié)束束，謝謝謝謝您您的的光光臨臨！第94頁/共95頁