企業(yè)新晉員工職業(yè)化訓練教程時間管理的技巧

會計學1企業(yè)新晉員工職業(yè)化訓練教程企業(yè)新晉員工職業(yè)化訓練教程 時間管理時間管理的技巧的技巧n n供給毫無彈性n n無法蓄積n n無法替代n n無法失而復得 一、一、認識時間認識時間1、時間的特性第1頁/共22頁2 如何對待時間如何對待時間不善于利用時間的三種觀念不善于利用時間的三種觀念n n視時間為主宰視時間為主宰 n n視時間為敵人視時間為敵人 n n視時間為奴隸視時間為奴隸 第2頁/共22頁二二.時間管理的陷阱時間管理的陷阱 1.1.豬八戒踩西瓜皮豬八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里滑到哪里是哪里2.2.不好意思拒絕別人不好意思拒絕別人 3.3.“反正時間還早反正時間還早”拖延拖延 4.4.不速之客不速之客 5.5.會議病會議病 6.6.文件滿桌病文件滿桌病 7.7.事必躬親事必躬親 第3頁/共22頁1.豬八戒踩西瓜皮豬八戒踩西瓜皮滑到哪里滑到哪里是哪里是哪里 n n沒時間做計劃n n工作是程序化，規(guī)律化，根本沒必要做計劃n n計劃常常被打斷 n n不喜歡被計劃束縛n n“船到橋頭自然直”第4頁/共22頁2.不好意思拒絕別人不好意思拒絕別人 接受請托比拒絕更容易拒絕請托會觸怒請托從而導致請托者報復我想做一個廣受愛戴的人我不懂得如何拒絕 第5頁/共22頁3“反正時間還早反正時間還早”拖延拖延 n n帕金森定律工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間。時間管理陷隱含著你可以為一項工作安排過多的時間，如果你給自己安排了充裕的時間從事一項活動，你會放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時間。第6頁/共22頁4不速之客不速之客 沒有預約的客人，無端的申訴，往往會使你難以專心致志的工作。第7頁/共22頁5會議病會議病 n n基于合群的愿望而聚會傾談n n為符合傳統(tǒng)n n為推卸責任n n沒有勇氣，逃避指出個別員工之錯誤n n無效的會議不斷重復 第8頁/共22頁6文件滿桌病文件滿桌病 n n安全感n n猶豫的個性n n半途而廢的工作習慣n n個人的喜好 第9頁/共22頁7事必躬親事必躬親 n n擔心部屬做錯n n安全感n n不愿放棄得心應手的工作n n找不到可授權(quán)的下屬 第10頁/共22頁三三.如何跨越時間陷井如何跨越時間陷井 1.1.要事第一要事第一 2.2.以最終的結(jié)果來開始行動（以終為始）以最終的結(jié)果來開始行動（以終為始）3.3.學會說學會說“NO！”4.4.如何對付不速之客如何對付不速之客5.5.如何減少冗長會議如何減少冗長會議 6.6.辦公桌上的辦公桌上的“5 S”運動運動 第11頁/共22頁1.要事第一要事第一n n“大石頭大石頭”理論與理論與“二八二八”定律定律 n nABC法則法則 n n辦事的優(yōu)先次序辦事的優(yōu)先次序 第12頁/共22頁2.以終為始以終為始 n n是必須要做的嗎？n n不完成會怎樣？n n是自己想要的嗎？n n和目標直接相關(guān)嗎？n n回報及收益高嗎？第13頁/共22頁3.學會說學會說“NO！”1.1.耐心傾聽耐心傾聽2.2.如無法當場決定則要告訴他你要考如無法當場決定則要告訴他你要考慮多長慮多長3 3顯示慎重顯示慎重.4.4.表情應和顏悅色表情應和顏悅色5.5.態(tài)度堅定態(tài)度堅定第14頁/共22頁3.學會說學會說“NO！”（續(xù)）（續(xù)）6.6.指出拒絕的理由指出拒絕的理由7.7.拒絕的是請托而不是他拒絕的是請托而不是他8.8.如有可能為他提供其他可行途徑如有可能為他提供其他可行途徑9.9.切忌透過第三者來拒絕切忌透過第三者來拒絕第15頁/共22頁4.如何對付不速之客如何對付不速之客 1.1.不要采行無條件的不要采行無條件的 門戶開放政策門戶開放政策 2.2.授權(quán)秘書對約會事宜作初步之安排授權(quán)秘書對約會事宜作初步之安排3.3.授權(quán)秘書甄別并攔截來客。授權(quán)秘書甄別并攔截來客。4.4.規(guī)定接見部屬之時間。規(guī)定接見部屬之時間。5.5.移樽就教。移樽就教。第16頁/共22頁4.如何對付不速之客（續(xù)）如何對付不速之客（續(xù)）6.在辦公室外接見外界不速之客。7.站立會客。8.讓秘書控制會談時間。9.9.限時面談。10.寧可提早上班，但不要延遲下班。11.定期與部屬會面。第17頁/共22頁5如何減少冗長會議如何減少冗長會議 n n會議前會議前 n n會議中會議中 n n會議后會議后 第18頁/共22頁6辦公桌上的辦公桌上的“5 S”運動運動 n n整理廢紙簍的作用n n文件存檔系統(tǒng)n n“各就各位”的擺置n n集中精力做一件事n n不要總是重復處理同一文件n n不要為了表面的整潔而塞入一處n n下班前的清理n n整理 整頓 清掃 清潔 修養(yǎng) 第19頁/共22頁四、時間管理矩陣圖四、時間管理矩陣圖 危機緊急的問題有限期的任務、會議準備事項 準備事項預防工作價值觀的澄清計劃 關(guān)系的建立真正的休閑充電授能自主管理 干擾，一些電話一些信件、報告許多緊急事件許多湊熱鬧的活動 細瑣、忙碌的工作一些電話浪費時間的事“逃避性”活動無關(guān)緊要的信件看太多的電視 緊急不緊急重要不重要第20頁/共22頁五、時間管理的工具五、時間管理的工具 1月歷2 行事歷與甘特表3 效率手冊4 商務通與訂房卡5 鬧鐘6.其它工具 第21頁/共22頁