第5章 Excel 2003的使用

5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用5.2 任任務(wù)務(wù)一一 一個(gè)家一個(gè)家電產(chǎn)電產(chǎn)品品銷(xiāo)銷(xiāo)售售統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)表表5.3 任任務(wù)務(wù)二二 銷(xiāo)銷(xiāo)售工作薄的功能分析及售工作薄的功能分析及統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)第第5章章 Excel 2003Excel 2003的使用的使用下一頁(yè)5.4 任任務(wù)務(wù)三三 電電子表格的格式化子表格的格式化5.5 任任務(wù)務(wù)四四 用用圖圖表表顯顯示示銷(xiāo)銷(xiāo)售售統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)5.6 任任務(wù)務(wù)五五 銷(xiāo)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的分析與管理售數(shù)據(jù)的分析與管理第第5章章 Excel 2003Excel 2003的使用的使用上一頁(yè)5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用5.1.1 教學(xué)任務(wù)教學(xué)任務(wù)在使用在使用Excel電子表格之前，首先通過(guò)觀看一個(gè)則務(wù)報(bào)表中常見(jiàn)的幾個(gè)電子表格之前，首先通過(guò)觀看一個(gè)則務(wù)報(bào)表中常見(jiàn)的幾個(gè)表格，來(lái)了解表格的格式及其內(nèi)容，分析這幾個(gè)表格中的數(shù)據(jù)之間有表格，來(lái)了解表格的格式及其內(nèi)容，分析這幾個(gè)表格中的數(shù)據(jù)之間有何關(guān)系，從而對(duì)何關(guān)系，從而對(duì)Excel軟件在表格管理中的廣泛應(yīng)用有一個(gè)感性認(rèn)識(shí)，軟件在表格管理中的廣泛應(yīng)用有一個(gè)感性認(rèn)識(shí)，明確學(xué)習(xí)明確學(xué)習(xí)Excel的目的和任務(wù)。然后，本節(jié)主要介紹的目的和任務(wù)。然后，本節(jié)主要介紹Excel 2003的基礎(chǔ)的基礎(chǔ)知識(shí)，使讀者可以快速掌握知識(shí)，使讀者可以快速掌握Excel的一些基本操作。的一些基本操作。下一頁(yè)返回5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用5.1.2 Excel的應(yīng)用的應(yīng)用目前許多小企業(yè)在則務(wù)管理上常使用目前許多小企業(yè)在則務(wù)管理上常使用Excel軟件作為工具，對(duì)企業(yè)的管軟件作為工具，對(duì)企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng)起著重要的作用。則務(wù)報(bào)表中的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表是企業(yè)理和經(jīng)營(yíng)起著重要的作用。則務(wù)報(bào)表中的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表是企業(yè)按月、按季度、按年編制的報(bào)表。按月、按季度、按年編制的報(bào)表。1.資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)某一特定時(shí)間資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)某一特定時(shí)間(年末、月末年末、月末)則務(wù)狀況的會(huì)計(jì)報(bào)則務(wù)狀況的會(huì)計(jì)報(bào)表，是靜態(tài)的會(huì)計(jì)報(bào)表。它根據(jù)表，是靜態(tài)的會(huì)計(jì)報(bào)表。它根據(jù)“資產(chǎn)資產(chǎn)=負(fù)債負(fù)債+所有者權(quán)益所有者權(quán)益”的會(huì)計(jì)平的會(huì)計(jì)平衡公式，依照一定的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和一定的次序，將企業(yè)一定時(shí)期的資產(chǎn)、衡公式，依照一定的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和一定的次序，將企業(yè)一定時(shí)期的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益各項(xiàng)目予以適當(dāng)排列編制而成。負(fù)債、所有者權(quán)益各項(xiàng)目予以適當(dāng)排列編制而成。下一頁(yè)返回上一頁(yè)5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用【例例5-1】打開(kāi)打開(kāi)“海華公司則務(wù)報(bào)表海華公司則務(wù)報(bào)表”工作簿，瀏覽工作簿，瀏覽“資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)負(fù)債表”工作表?？梢钥吹劫Y產(chǎn)負(fù)債表的內(nèi)容，如工作表?？梢钥吹劫Y產(chǎn)負(fù)債表的內(nèi)容，如圖圖5.1所示。所示。2.利潤(rùn)表利潤(rùn)表利潤(rùn)表是反映企業(yè)在一定時(shí)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果的則務(wù)報(bào)表，是一張動(dòng)態(tài)利潤(rùn)表是反映企業(yè)在一定時(shí)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果的則務(wù)報(bào)表，是一張動(dòng)態(tài)的報(bào)表。利潤(rùn)表通過(guò)把一定會(huì)計(jì)期間的營(yíng)業(yè)收入與同一會(huì)計(jì)期間的營(yíng)的報(bào)表。利潤(rùn)表通過(guò)把一定會(huì)計(jì)期間的營(yíng)業(yè)收入與同一會(huì)計(jì)期間的營(yíng)業(yè)費(fèi)用進(jìn)行比較，計(jì)算得出企業(yè)該期間的利潤(rùn)業(yè)費(fèi)用進(jìn)行比較，計(jì)算得出企業(yè)該期間的利潤(rùn)(或虧損或虧損)。利潤(rùn)是企業(yè)。利潤(rùn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的綜合體現(xiàn)，又是進(jìn)行利潤(rùn)分配的主要依據(jù)，因此，它是會(huì)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的綜合體現(xiàn)，又是進(jìn)行利潤(rùn)分配的主要依據(jù)，因此，它是會(huì)計(jì)報(bào)表中的主要報(bào)表之一。計(jì)報(bào)表中的主要報(bào)表之一?！纠?-2】打開(kāi)打開(kāi)“海華公司則務(wù)報(bào)表海華公司則務(wù)報(bào)表”工作簿，瀏覽工作簿，瀏覽“利潤(rùn)表利潤(rùn)表”工作工作表?？梢钥吹嚼麧?rùn)表的內(nèi)容，如表?？梢钥吹嚼麧?rùn)表的內(nèi)容，如圖圖5.2所示。所示。下一頁(yè)返回上一頁(yè)5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用3.科目余額表?？颇坑囝~表是會(huì)計(jì)賬務(wù)處理中需要生成的一類(lèi)表格，科目余額表?？颇坑囝~表是會(huì)計(jì)賬務(wù)處理中需要生成的一類(lèi)表格，用來(lái)記錄某個(gè)時(shí)期內(nèi)所有科目的發(fā)生額和余額，這對(duì)生成報(bào)表很有用用來(lái)記錄某個(gè)時(shí)期內(nèi)所有科目的發(fā)生額和余額，這對(duì)生成報(bào)表很有用處?？颇坑囝~表中的數(shù)據(jù)來(lái)源于各總分類(lèi)賬戶(hù)所在工作簿。處?？颇坑囝~表中的數(shù)據(jù)來(lái)源于各總分類(lèi)賬戶(hù)所在工作簿?！纠?-3】打開(kāi)打開(kāi)“海華公司則務(wù)報(bào)表海華公司則務(wù)報(bào)表”工作簿，瀏覽工作簿，瀏覽“科目余額表科目余額表”工作表?？梢钥吹娇颇坑囝~表的內(nèi)容，如工作表。可以看到科目余額表的內(nèi)容，如圖圖5.3所示。所示。在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，用戶(hù)可以事先設(shè)計(jì)好這二張表格。平時(shí)會(huì)計(jì)賬務(wù)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，用戶(hù)可以事先設(shè)計(jì)好這二張表格。平時(shí)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理只要根據(jù)記賬憑證，認(rèn)真做好日記賬和明細(xì)賬，將各總分類(lèi)賬戶(hù)處理只要根據(jù)記賬憑證，認(rèn)真做好日記賬和明細(xì)賬，將各總分類(lèi)賬戶(hù)的工作簿管理好。然后定期將各總分類(lèi)賬戶(hù)所在工作簿中的本期發(fā)生的工作簿管理好。然后定期將各總分類(lèi)賬戶(hù)所在工作簿中的本期發(fā)生額和余額復(fù)制、粘貼到科目余額表相應(yīng)的項(xiàng)目下，即可自動(dòng)生成則務(wù)額和余額復(fù)制、粘貼到科目余額表相應(yīng)的項(xiàng)目下，即可自動(dòng)生成則務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)。報(bào)表中的數(shù)據(jù)。下一頁(yè)返回上一頁(yè)5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用5.1.3 Exce12003的基本知識(shí)的基本知識(shí)通過(guò)上述幾個(gè)則務(wù)報(bào)表的例子，可以看出通過(guò)上述幾個(gè)則務(wù)報(bào)表的例子，可以看出Excel軟件在電子表格式的數(shù)軟件在電子表格式的數(shù)據(jù)記錄、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)管理等方面有很強(qiáng)的功能。下面主要介紹據(jù)記錄、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)管理等方面有很強(qiáng)的功能。下面主要介紹Excel 2003的基礎(chǔ)知識(shí)和一些基本操作。的基礎(chǔ)知識(shí)和一些基本操作。1.啟動(dòng)啟動(dòng)Excel在使用在使用Excel電子表格之前，首先需要啟動(dòng)電子表格之前，首先需要啟動(dòng)Excel程序，具體操作如下程序，具體操作如下:單擊單擊Windows任務(wù)欄的任務(wù)欄的“開(kāi)始開(kāi)始”按鈕。按鈕。將鼠標(biāo)指向?qū)⑹髽?biāo)指向“所有程序所有程序”選項(xiàng)后，再指向選項(xiàng)后，再指向Microsoft Office選項(xiàng)。選項(xiàng)。單擊單擊Microsoft Excel 2003選項(xiàng)就進(jìn)入選項(xiàng)就進(jìn)入Excel界面，如界面，如圖圖5.4所示。所示。下一頁(yè)返回上一頁(yè)5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用2.退出退出Excel下列下列4種方法均可退出種方法均可退出Excel:單擊標(biāo)題欄右端單擊標(biāo)題欄右端Excel窗口的關(guān)閉按鈕。窗口的關(guān)閉按鈕。單擊菜單欄上單擊菜單欄上“文件文件”菜單中的菜單中的“退出退出”命令。命令。雙擊標(biāo)題欄左端雙擊標(biāo)題欄左端Excel窗口的控制菜單圖標(biāo)。窗口的控制菜單圖標(biāo)。按快捷鍵按快捷鍵Alt+F4。3.Excel程序窗口程序窗口如圖如圖5.4所示，可以了解所示，可以了解Excel程序窗口的組成。程序窗口的組成。下一頁(yè)返回上一頁(yè)5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用標(biāo)題欄。它的一個(gè)重要作用是顯示用戶(hù)正在使用的程序名，另一個(gè)作標(biāo)題欄。它的一個(gè)重要作用是顯示用戶(hù)正在使用的程序名，另一個(gè)作用是用來(lái)控制窗口的移動(dòng)。標(biāo)題欄左端的控制菜單圖標(biāo)提供了一組窗口用是用來(lái)控制窗口的移動(dòng)。標(biāo)題欄左端的控制菜單圖標(biāo)提供了一組窗口的控制命令，右端有窗口最小化、最大化、關(guān)閉等控制按鈕。的控制命令，右端有窗口最小化、最大化、關(guān)閉等控制按鈕。菜單欄。包含一組下拉菜單，各菜單均含有許多操作所要用到的命令。菜單欄。包含一組下拉菜單，各菜單均含有許多操作所要用到的命令。用戶(hù)可以根據(jù)工作需要，選擇使用這些菜單命令來(lái)完成各項(xiàng)操作。用戶(hù)可以根據(jù)工作需要，選擇使用這些菜單命令來(lái)完成各項(xiàng)操作。工具欄。它由許多工具按鈕組成，每個(gè)工具按鈕分別代表不同的操作工具欄。它由許多工具按鈕組成，每個(gè)工具按鈕分別代表不同的操作命令。工具按鈕按功能分組，如命令。工具按鈕按功能分組，如“常用常用”、“格式格式”、“繪圖繪圖”等工等工具欄。具欄。編輯欄。編輯欄用來(lái)輸入或編輯當(dāng)前單元格的數(shù)據(jù)或公式。編輯欄的編輯欄。編輯欄用來(lái)輸入或編輯當(dāng)前單元格的數(shù)據(jù)或公式。編輯欄的左邊有輸入、取消和插入函數(shù)按鈕，用于對(duì)輸入數(shù)據(jù)的確認(rèn)、取消和函左邊有輸入、取消和插入函數(shù)按鈕，用于對(duì)輸入數(shù)據(jù)的確認(rèn)、取消和函數(shù)的輸入。數(shù)的輸入。下一頁(yè)返回上一頁(yè)5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用編輯欄的最左側(cè)為名稱(chēng)框，它顯示當(dāng)前單元格的地址或名稱(chēng)。編輯欄的最左側(cè)為名稱(chēng)框，它顯示當(dāng)前單元格的地址或名稱(chēng)。狀態(tài)欄。狀態(tài)欄位于窗口的底部，用于顯示當(dāng)前命令或操作的有關(guān)狀態(tài)欄。狀態(tài)欄位于窗口的底部，用于顯示當(dāng)前命令或操作的有關(guān)信息。例如，在為單元格輸入數(shù)據(jù)時(shí)，狀態(tài)欄顯示信息。例如，在為單元格輸入數(shù)據(jù)時(shí)，狀態(tài)欄顯示“輸入輸入”;修改單元修改單元格數(shù)據(jù)時(shí)，狀態(tài)欄顯示格數(shù)據(jù)時(shí)，狀態(tài)欄顯示“編輯編輯”;完成輸入或編輯后，狀態(tài)欄顯示完成輸入或編輯后，狀態(tài)欄顯示“就就緒緒”。任務(wù)窗格。任務(wù)窗格位于程序窗口的右側(cè)，尺寸適中。任務(wù)窗格。任務(wù)窗格位于程序窗口的右側(cè)，尺寸適中。Excel 2003中中共有共有11個(gè)任務(wù)窗格，每個(gè)任務(wù)窗格能夠完成一項(xiàng)或多項(xiàng)任務(wù)。并且，個(gè)任務(wù)窗格，每個(gè)任務(wù)窗格能夠完成一項(xiàng)或多項(xiàng)任務(wù)。并且，在任務(wù)窗格之間可以實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的快速切換。其中，主要的幾個(gè)任務(wù)窗在任務(wù)窗格之間可以實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的快速切換。其中，主要的幾個(gè)任務(wù)窗格有格有“新建工作簿新建工作簿”、“剪貼板剪貼板”、“幫助幫助”等。任務(wù)窗格的打開(kāi)與等。任務(wù)窗格的打開(kāi)與關(guān)閉可以通過(guò)執(zhí)行菜單欄上的關(guān)閉可以通過(guò)執(zhí)行菜單欄上的“視圖視圖”|“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”命令命令(或按或按Ctrl+F1快捷鍵快捷鍵)來(lái)控制。來(lái)控制。下一頁(yè)返回上一頁(yè)5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用4.工作薄窗口工作薄窗口如圖如圖5.4所示，在所示，在Excel程序窗口中還有一個(gè)窗口，稱(chēng)為工作簿窗口，程序窗口中還有一個(gè)窗口，稱(chēng)為工作簿窗口，由標(biāo)題欄、全選按鈕、行號(hào)和列標(biāo)、工作表和工作表標(biāo)簽、單元格、由標(biāo)題欄、全選按鈕、行號(hào)和列標(biāo)、工作表和工作表標(biāo)簽、單元格、填充句柄、滾動(dòng)條、分隔條等組成。填充句柄、滾動(dòng)條、分隔條等組成。標(biāo)題欄。用來(lái)顯示當(dāng)前文件名，此外，左邊的控制菜單圖標(biāo)和右邊標(biāo)題欄。用來(lái)顯示當(dāng)前文件名，此外，左邊的控制菜單圖標(biāo)和右邊的三個(gè)控制的三個(gè)控制(最大化、最小化、關(guān)閉的最大化、最小化、關(guān)閉的)按鈕與按鈕與Excel程序窗口的功能相程序窗口的功能相似。當(dāng)工作簿窗口最大化時(shí)，工作簿窗口與似。當(dāng)工作簿窗口最大化時(shí)，工作簿窗口與Excel程序窗口合二為一，程序窗口合二為一，原工作簿的標(biāo)題出現(xiàn)在原工作簿的標(biāo)題出現(xiàn)在Excel程序窗口的標(biāo)題欄上，而三個(gè)控制按鈕則程序窗口的標(biāo)題欄上，而三個(gè)控制按鈕則出現(xiàn)在出現(xiàn)在Excel程序窗口的菜單欄的右側(cè)。程序窗口的菜單欄的右側(cè)。下一頁(yè)返回上一頁(yè)5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用全選按鈕。單擊該按鈕可以選中當(dāng)前工作表的所有單元格。全選按鈕。單擊該按鈕可以選中當(dāng)前工作表的所有單元格。行號(hào)與列標(biāo)。行號(hào)與列標(biāo)。Excel工作表的行號(hào)用數(shù)字工作表的行號(hào)用數(shù)字1，2，65 536表示，共表示，共有有65 536行。列標(biāo)用字母行。列標(biāo)用字母A,B,，Z，AA，AB，Z，BA，IUIU，IVIV表示，共有表示，共有256列。即實(shí)際的表格如果用工作表來(lái)設(shè)計(jì)，最多只能列。即實(shí)際的表格如果用工作表來(lái)設(shè)計(jì)，最多只能是一張是一張256列列X 65 536行的大型表格。行的大型表格。工作表和工作表標(biāo)簽。每個(gè)工作簿可以包含一個(gè)或多個(gè)工作表。每工作表和工作表標(biāo)簽。每個(gè)工作簿可以包含一個(gè)或多個(gè)工作表。每一個(gè)工作表都有一個(gè)標(biāo)簽作為標(biāo)識(shí)，顯示在工作表的下方，默認(rèn)為一個(gè)工作表都有一個(gè)標(biāo)簽作為標(biāo)識(shí)，顯示在工作表的下方，默認(rèn)為Sheet1,Sheet2,。用戶(hù)可以給它們重命名，取一些有實(shí)際意義的名。用戶(hù)可以給它們重命名，取一些有實(shí)際意義的名字，這樣工作表的使用會(huì)更加方便。字，這樣工作表的使用會(huì)更加方便。下一頁(yè)返回上一頁(yè)5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用單元格。在工作表中行與列的交匯處稱(chēng)為單元格。每個(gè)單元格都有單元格。在工作表中行與列的交匯處稱(chēng)為單元格。每個(gè)單元格都有一個(gè)唯一的單元格地址來(lái)標(biāo)識(shí)，單元格地址是由列標(biāo)和行號(hào)組成，例一個(gè)唯一的單元格地址來(lái)標(biāo)識(shí)，單元格地址是由列標(biāo)和行號(hào)組成，例如如B3。當(dāng)前單元格和填充句柄。在工作表中當(dāng)選定某個(gè)單元格時(shí)，則該當(dāng)前單元格和填充句柄。在工作表中當(dāng)選定某個(gè)單元格時(shí)，則該單元格四周會(huì)出現(xiàn)粗的黑線(xiàn)框，這時(shí)稱(chēng)此單元格為當(dāng)前單元格，當(dāng)前單元格四周會(huì)出現(xiàn)粗的黑線(xiàn)框，這時(shí)稱(chēng)此單元格為當(dāng)前單元格，當(dāng)前單元格的地址會(huì)在名稱(chēng)框中被顯示。當(dāng)前單元格的粗線(xiàn)框的右下角有單元格的地址會(huì)在名稱(chēng)框中被顯示。當(dāng)前單元格的粗線(xiàn)框的右下角有一小黑塊，稱(chēng)為填充句柄，通過(guò)填充句柄可以對(duì)相鄰單元格快速地進(jìn)一小黑塊，稱(chēng)為填充句柄，通過(guò)填充句柄可以對(duì)相鄰單元格快速地進(jìn)行數(shù)據(jù)填充。行數(shù)據(jù)填充。下一頁(yè)返回上一頁(yè)5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用滾動(dòng)條。用戶(hù)通過(guò)控制垂直滾動(dòng)條可改變行號(hào)范圍，控制水平滾動(dòng)滾動(dòng)條。用戶(hù)通過(guò)控制垂直滾動(dòng)條可改變行號(hào)范圍，控制水平滾動(dòng)條可改變列標(biāo)范圍，這對(duì)于瀏覽行數(shù)或列數(shù)較多的表格十分有用。條可改變列標(biāo)范圍，這對(duì)于瀏覽行數(shù)或列數(shù)較多的表格十分有用。分隔條。使用水平分隔條和垂直分隔條，可以將一個(gè)工作表窗口拆分隔條。使用水平分隔條和垂直分隔條，可以將一個(gè)工作表窗口拆分成分成2個(gè)或個(gè)或4個(gè)窗口，使用戶(hù)在一個(gè)工作表中能控制兩個(gè)不同區(qū)域的內(nèi)個(gè)窗口，使用戶(hù)在一個(gè)工作表中能控制兩個(gè)不同區(qū)域的內(nèi)容的顯示，以便編輯處理。容的顯示，以便編輯處理。下一頁(yè)返回上一頁(yè)5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用5.1.4 Excel2003的基本操作的基本操作Excel的基本操作有工作簿的管理、工作表的管理、工作表的編輯與計(jì)的基本操作有工作簿的管理、工作表的管理、工作表的編輯與計(jì)算。下面主要介紹工作簿的管理和工作表的管理。算。下面主要介紹工作簿的管理和工作表的管理。1.工作薄的管理工作薄的管理工作簿以文件的方式存放，因此，對(duì)于工作簿的操作實(shí)際上就是對(duì)文工作簿以文件的方式存放，因此，對(duì)于工作簿的操作實(shí)際上就是對(duì)文件的操作與管理。件的操作與管理。(1)創(chuàng)建工作簿創(chuàng)建工作簿啟動(dòng)啟動(dòng)Excel后，系統(tǒng)自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)新的工作簿，工作簿的文件名為后，系統(tǒng)自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)新的工作簿，工作簿的文件名為Bookl，其擴(kuò)展名默認(rèn)為，其擴(kuò)展名默認(rèn)為.xls。下一頁(yè)返回上一頁(yè)5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用【例例5-4】啟動(dòng)啟動(dòng)Excel程序，系統(tǒng)自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)名為程序，系統(tǒng)自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)名為Book1的工作簿，這的工作簿，這時(shí)標(biāo)題欄上會(huì)出現(xiàn)時(shí)標(biāo)題欄上會(huì)出現(xiàn)Book1的名字。當(dāng)執(zhí)行保存操作，即單擊的名字。當(dāng)執(zhí)行保存操作，即單擊“常用常用”工具欄上的保存按鈕，在工具欄上的保存按鈕，在“另存為另存為”對(duì)話(huà)框中單擊對(duì)話(huà)框中單擊“保存保存”按鈕，則按鈕，則在在“我的文檔我的文檔”位置處將創(chuàng)建一個(gè)文件名為位置處將創(chuàng)建一個(gè)文件名為Book1.xls的工作簿。的工作簿。此外還有三種新建工作簿的方法此外還有三種新建工作簿的方法:一是通過(guò)菜單欄操作，即單擊一是通過(guò)菜單欄操作，即單擊“文文件件”|“新建新建”命令，在命令，在“新建工作簿新建工作簿”任務(wù)窗格中，可以新建一個(gè)任務(wù)窗格中，可以新建一個(gè)空白工作簿，也可以根據(jù)現(xiàn)有工作簿再建一個(gè)相同格式的工作簿，還空白工作簿，也可以根據(jù)現(xiàn)有工作簿再建一個(gè)相同格式的工作簿，還可以選擇不同的模板進(jìn)行創(chuàng)建。二是通過(guò)可以選擇不同的模板進(jìn)行創(chuàng)建。二是通過(guò)“開(kāi)始工作開(kāi)始工作”任務(wù)窗格，執(zhí)任務(wù)窗格，執(zhí)行行“新建工作簿新建工作簿”任務(wù)，其新建工作簿的過(guò)程與菜單命令相同。三是任務(wù)，其新建工作簿的過(guò)程與菜單命令相同。三是利用利用“常用常用”工具欄中的工具欄中的“新建新建”按鈕。按鈕。下一頁(yè)返回上一頁(yè)5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用【例例5-5】啟動(dòng)啟動(dòng)Excel程序后，在程序后，在Excel程序窗口中單擊程序窗口中單擊“文件文件”|“新建新建”命令，然后在命令，然后在“新建工作簿新建工作簿”任務(wù)窗格中選擇任務(wù)窗格中選擇“新建空白工作簿新建空白工作簿”選項(xiàng)，則系統(tǒng)將打開(kāi)一個(gè)名為選項(xiàng)，則系統(tǒng)將打開(kāi)一個(gè)名為Book2的工作簿，如果在執(zhí)行保存操作的工作簿，如果在執(zhí)行保存操作時(shí)，在時(shí)，在“另存為另存為”對(duì)話(huà)框的對(duì)話(huà)框的“文件名文件名”處輸入處輸入“通訊簿通訊簿”，然后單擊，然后單擊“保存保存”按鈕，則系統(tǒng)將在按鈕，則系統(tǒng)將在“我的文檔我的文檔”中創(chuàng)建一個(gè)文件名為中創(chuàng)建一個(gè)文件名為“通訊通訊簿簿.xls”的工作簿。的工作簿?！纠?-6】啟動(dòng)啟動(dòng)Excel程序后，在程序后，在“開(kāi)始工作開(kāi)始工作”任務(wù)窗格中執(zhí)行任務(wù)窗格中執(zhí)行“新建新建工作簿工作簿”任務(wù)，然后在任務(wù)，然后在“新建工作簿新建工作簿”任務(wù)窗格中選擇任務(wù)窗格中選擇“根據(jù)現(xiàn)有工根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建作簿新建”選項(xiàng)，則系統(tǒng)將打開(kāi)一個(gè)選項(xiàng)，則系統(tǒng)將打開(kāi)一個(gè)“根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建”的對(duì)話(huà)的對(duì)話(huà)框，在框，在“我的文檔我的文檔”中選擇中選擇“海華公司則務(wù)報(bào)表海華公司則務(wù)報(bào)表”工作簿，然后單擊工作簿，然后單擊創(chuàng)建按鈕，則系統(tǒng)將打開(kāi)一個(gè)名為創(chuàng)建按鈕，則系統(tǒng)將打開(kāi)一個(gè)名為“海華公司則務(wù)報(bào)表海華公司則務(wù)報(bào)表1”的工作簿。的工作簿。下一頁(yè)返回上一頁(yè)5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用如果在執(zhí)行保存操作時(shí)，在如果在執(zhí)行保存操作時(shí)，在“另存為另存為”對(duì)話(huà)框的對(duì)話(huà)框的“保存位置保存位置”處選擇處選擇D:REPORT，并單擊，并單擊“保存保存”按鈕，則系統(tǒng)將在按鈕，則系統(tǒng)將在D:REPORT的文件夾的文件夾下創(chuàng)建一個(gè)文件名為下創(chuàng)建一個(gè)文件名為“海華公司則務(wù)報(bào)表海華公司則務(wù)報(bào)表1.xls”的工作簿。的工作簿?！纠?-7】在在Excel程序窗口的程序窗口的“開(kāi)始工作開(kāi)始工作”任務(wù)窗格中執(zhí)行任務(wù)窗格中執(zhí)行“新建工新建工作簿作簿”任務(wù)，并在任務(wù)，并在“新建工作簿新建工作簿”任務(wù)窗格中選擇模板中的任務(wù)窗格中選擇模板中的“本機(jī)上本機(jī)上的模板的模板”選項(xiàng)，然后在選項(xiàng)，然后在“模板模板”對(duì)話(huà)框的對(duì)話(huà)框的“電子方案表格電子方案表格”選項(xiàng)中選選項(xiàng)中選擇擇“收支預(yù)算表收支預(yù)算表”模板，單擊模板，單擊“確定確定”按鈕，則系統(tǒng)將打開(kāi)一個(gè)名為按鈕，則系統(tǒng)將打開(kāi)一個(gè)名為REPORT51的工作簿。這時(shí)執(zhí)行保存操作，并在的工作簿。這時(shí)執(zhí)行保存操作，并在“另存為另存為”對(duì)話(huà)框的對(duì)話(huà)框的“保存位置保存位置”處選擇處選擇D:REPORT,“文件名文件名”文本框中輸入文本框中輸入“收支預(yù)算表收支預(yù)算表”，最后單擊，最后單擊“保存保存”按鈕，則系統(tǒng)將在按鈕，則系統(tǒng)將在D:REPORT的文件夾下創(chuàng)建的文件夾下創(chuàng)建一個(gè)文件名為一個(gè)文件名為“收支預(yù)算表收支預(yù)算表.xls”的工作簿。的工作簿。下一頁(yè)返回上一頁(yè)5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用(2)打開(kāi)工作簿打開(kāi)工作簿直接雙擊工作簿的文件圖標(biāo)，直接雙擊工作簿的文件圖標(biāo)，Windows會(huì)自動(dòng)調(diào)用會(huì)自動(dòng)調(diào)用Excel程序來(lái)打開(kāi)它。程序來(lái)打開(kāi)它。在在Excel程序窗口中也有三種打開(kāi)工作簿的方法程序窗口中也有三種打開(kāi)工作簿的方法:一是通過(guò)菜單欄，即一是通過(guò)菜單欄，即單擊單擊“文件文件”|“打開(kāi)打開(kāi)”命令，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)命令，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)“打開(kāi)打開(kāi)”對(duì)話(huà)框，對(duì)話(huà)框，用戶(hù)可以通過(guò)對(duì)話(huà)框找到需要打開(kāi)的文件名，然后單擊用戶(hù)可以通過(guò)對(duì)話(huà)框找到需要打開(kāi)的文件名，然后單擊“打開(kāi)打開(kāi)”按鈕，按鈕，就能打開(kāi)相應(yīng)的工作簿。二是通過(guò)就能打開(kāi)相應(yīng)的工作簿。二是通過(guò)“開(kāi)始工作開(kāi)始工作”任務(wù)窗格，執(zhí)行任務(wù)窗格，執(zhí)行“打打開(kāi)開(kāi)”任務(wù)。三是通過(guò)任務(wù)。三是通過(guò)“常用常用”工具欄中的打開(kāi)按鈕。后兩種操作過(guò)程工具欄中的打開(kāi)按鈕。后兩種操作過(guò)程與第一種方法相同。與第一種方法相同。下一頁(yè)返回上一頁(yè)5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用(3)保存工作簿保存工作簿當(dāng)完成對(duì)一個(gè)工作簿的建立和編輯后，要對(duì)它進(jìn)行保存操作，使之存當(dāng)完成對(duì)一個(gè)工作簿的建立和編輯后，要對(duì)它進(jìn)行保存操作，使之存入磁盤(pán)。特別是對(duì)于新建的工作簿，只有當(dāng)執(zhí)行過(guò)一次保存操作后，入磁盤(pán)。特別是對(duì)于新建的工作簿，只有當(dāng)執(zhí)行過(guò)一次保存操作后，才能真正在磁盤(pán)上創(chuàng)建，如上述才能真正在磁盤(pán)上創(chuàng)建，如上述【例例5-5】,【例例5-6】和和【例例5-7】。另。另外及時(shí)存盤(pán)還可以避免由于突然斷電等原因丟失數(shù)據(jù)。保存工作簿的外及時(shí)存盤(pán)還可以避免由于突然斷電等原因丟失數(shù)據(jù)。保存工作簿的方法有三種方法有三種:一是單擊一是單擊“常用常用”工具欄中的保存按鈕工具欄中的保存按鈕;二是按快捷鍵二是按快捷鍵Ctrl+S;三是單擊三是單擊“文件文件”命令菜單，再單擊命令菜單，再單擊“保存保存”命令或命令或“另存為另存為”命令。命令。對(duì)于新建工作簿進(jìn)行第一次保存操作時(shí)，屏慕上會(huì)彈出對(duì)于新建工作簿進(jìn)行第一次保存操作時(shí)，屏慕上會(huì)彈出“另存為另存為”對(duì)對(duì)話(huà)框，這時(shí)可在話(huà)框，這時(shí)可在“保存位置保存位置”下拉列表中選擇磁盤(pán)或其他的文件夾，下拉列表中選擇磁盤(pán)或其他的文件夾，并在并在“文件名文件名”文本框中輸入工作簿的文件名，最后單擊文本框中輸入工作簿的文件名，最后單擊“保存保存”按按鈕。鈕。下一頁(yè)返回上一頁(yè)5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用對(duì)于保存過(guò)的工作簿，再進(jìn)行保存操作時(shí)，一般不會(huì)彈出對(duì)話(huà)框，除對(duì)于保存過(guò)的工作簿，再進(jìn)行保存操作時(shí)，一般不會(huì)彈出對(duì)話(huà)框，除非要求執(zhí)行非要求執(zhí)行“另存為另存為”操作。操作。(4)關(guān)閉工作簿關(guān)閉工作簿對(duì)于不再使用的工作簿可以將其關(guān)閉。關(guān)閉工作簿的方法有兩種對(duì)于不再使用的工作簿可以將其關(guān)閉。關(guān)閉工作簿的方法有兩種:一一是單擊工作簿窗口的關(guān)閉按鈕，如是單擊工作簿窗口的關(guān)閉按鈕，如圖圖5.5所示。所示。二是單擊二是單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“關(guān)閉關(guān)閉”命令。在關(guān)閉工作簿時(shí)，如果對(duì)命令。在關(guān)閉工作簿時(shí)，如果對(duì)工作表進(jìn)行了編輯工作而沒(méi)有執(zhí)行保存操作，就會(huì)彈出提示工作表進(jìn)行了編輯工作而沒(méi)有執(zhí)行保存操作，就會(huì)彈出提示“文件己文件己被修改，是否保存其修改的內(nèi)容被修改，是否保存其修改的內(nèi)容?”的對(duì)話(huà)框，用戶(hù)可根據(jù)情況選擇是的對(duì)話(huà)框，用戶(hù)可根據(jù)情況選擇是否要進(jìn)行保存操作。關(guān)閉工作簿窗口后，否要進(jìn)行保存操作。關(guān)閉工作簿窗口后，Excel程序窗口仍然存在，這程序窗口仍然存在，這時(shí)還可以通過(guò)打開(kāi)命令對(duì)其他工作簿進(jìn)行操作。時(shí)還可以通過(guò)打開(kāi)命令對(duì)其他工作簿進(jìn)行操作。下一頁(yè)返回上一頁(yè)5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用2.工作表的管理工作表的管理工作表的管理主要是指工作表的切換、插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、重工作表的管理主要是指工作表的切換、插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、重命名等操作。命名等操作。(1)切換工作表切換工作表一個(gè)工作簿常常有多個(gè)工作表，由于工作簿窗口不可能同時(shí)顯示它們一個(gè)工作簿常常有多個(gè)工作表，由于工作簿窗口不可能同時(shí)顯示它們的內(nèi)容，所以需要多次進(jìn)行工作表之間的切換，以便完成不同的工作。的內(nèi)容，所以需要多次進(jìn)行工作表之間的切換，以便完成不同的工作。在在Excel中可以通過(guò)鼠標(biāo)單擊工作表標(biāo)簽，或使用工作表標(biāo)簽滾動(dòng)按鍵中可以通過(guò)鼠標(biāo)單擊工作表標(biāo)簽，或使用工作表標(biāo)簽滾動(dòng)按鍵來(lái)切換工作表，另外按組合鍵來(lái)切換工作表，另外按組合鍵Ctrl+PageUp/Ctrl+PageDown也能切換也能切換工作表。工作表。下一頁(yè)返回上一頁(yè)5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用【例例5-8】在在Book1工作簿中有三個(gè)工作表工作簿中有三個(gè)工作表Sheet1,Sheet2和和Sheet3。單。單擊工作表標(biāo)簽擊工作表標(biāo)簽Sheet1，工作表，工作表Sheet1的內(nèi)容如的內(nèi)容如圖圖5.6(a)所示。單擊工作所示。單擊工作表標(biāo)簽表標(biāo)簽Sheet2，將工作表切換至，將工作表切換至Sheet2，工作表，工作表Sheet2的內(nèi)容如的內(nèi)容如圖圖5.6(b)所示。所示。(2)插入或刪除工作表插入或刪除工作表通常在一個(gè)新打開(kāi)的工作簿中含有默認(rèn)的通常在一個(gè)新打開(kāi)的工作簿中含有默認(rèn)的3個(gè)工作表，它們分別是個(gè)工作表，它們分別是Sheet1,Sheet2,Sheet3。但在實(shí)際使用中，用戶(hù)往往需要添加或刪除。但在實(shí)際使用中，用戶(hù)往往需要添加或刪除工作表。若要插入工作表，首先單擊工作表標(biāo)簽以選定要插入的位置，工作表。若要插入工作表，首先單擊工作表標(biāo)簽以選定要插入的位置，然后單擊然后單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“工作表工作表”命令即可插入一個(gè)新工作表。命令即可插入一個(gè)新工作表。新工作表的標(biāo)簽是由系統(tǒng)自動(dòng)命名的，用戶(hù)可以對(duì)它進(jìn)行重命名。新工作表的標(biāo)簽是由系統(tǒng)自動(dòng)命名的，用戶(hù)可以對(duì)它進(jìn)行重命名。下一頁(yè)返回上一頁(yè)5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用若要?jiǎng)h除一個(gè)工作表，將鼠標(biāo)指向待刪除工作表的標(biāo)簽，然后右擊在若要?jiǎng)h除一個(gè)工作表，將鼠標(biāo)指向待刪除工作表的標(biāo)簽，然后右擊在彈出快捷菜單中選擇彈出快捷菜單中選擇“刪除刪除”命令即可。命令即可?！纠?-9】在工作簿在工作簿Book1的工作表的工作表Sheet2前面插入一個(gè)工作表。操作前面插入一個(gè)工作表。操作時(shí)先單擊工作表標(biāo)簽時(shí)先單擊工作表標(biāo)簽Sheet2，然后單擊，然后單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“工作表工作表”命令，這時(shí)在工作表命令，這時(shí)在工作表Sheet1和和Sheet2之間插入一個(gè)新工作表，標(biāo)簽名之間插入一個(gè)新工作表，標(biāo)簽名為為Sheet4。如。如圖圖5.7所示，工作簿所示，工作簿Book1中將出現(xiàn)中將出現(xiàn)4個(gè)工作表標(biāo)簽。個(gè)工作表標(biāo)簽?！纠?-10】如果要將工作簿如果要將工作簿Book1中的工作表中的工作表Sheet3刪除，只要將鼠刪除，只要將鼠標(biāo)指向工作表的標(biāo)簽標(biāo)指向工作表的標(biāo)簽Sheet3，然后右擊在彈出快捷菜單中選擇，然后右擊在彈出快捷菜單中選擇“刪除刪除”命令即可。這時(shí)工作簿命令即可。這時(shí)工作簿Book1中只剩下中只剩下Sheet1,Sheet4和和Sheet2三個(gè)三個(gè)工作表，如工作表，如圖圖5.8所示。所示。下一頁(yè)返回上一頁(yè)5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用(3)移動(dòng)和復(fù)制工作表移動(dòng)和復(fù)制工作表實(shí)際工作中，有時(shí)需要重新安排工作表的次序，或需要復(fù)制一張工作實(shí)際工作中，有時(shí)需要重新安排工作表的次序，或需要復(fù)制一張工作表，這在表，這在Excel中很容易實(shí)現(xiàn)。下面分兩種情況說(shuō)明具體操作中很容易實(shí)現(xiàn)。下面分兩種情況說(shuō)明具體操作:在同一工作簿中移動(dòng)在同一工作簿中移動(dòng)(或復(fù)制或復(fù)制)工作表，單需要移動(dòng)工作表，單需要移動(dòng)(或復(fù)制或復(fù)制)的工作的工作表標(biāo)簽，沿著標(biāo)簽行拖動(dòng)表標(biāo)簽，沿著標(biāo)簽行拖動(dòng)(或按住或按住Ctrl鍵鍵)工作表標(biāo)簽到目標(biāo)位置。工作表標(biāo)簽到目標(biāo)位置。【例例5-11】在工作簿在工作簿Book1中，將鼠標(biāo)指針移至標(biāo)簽中，將鼠標(biāo)指針移至標(biāo)簽S heet1，這時(shí)按，這時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵，標(biāo)簽左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)住鼠標(biāo)左鍵，標(biāo)簽左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“”“”，鼠標(biāo)指針處也會(huì)出，鼠標(biāo)指針處也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)一個(gè)“”，如，如圖圖5.9(a)所示。然后沿著標(biāo)簽行將所示。然后沿著標(biāo)簽行將 拖動(dòng)至拖動(dòng)至工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽Sheet2之后再松手，如之后再松手，如圖圖5.9(b)，就可以將，就可以將Sheet1移動(dòng)到移動(dòng)到Sheet2之后。移動(dòng)工作表之后。移動(dòng)工作表Sheet1之后，則工作表標(biāo)簽順序是之后，則工作表標(biāo)簽順序是Sheet4,Sheet2,Sheet1。下一頁(yè)返回上一頁(yè)5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用若要求在若要求在Sheet2之后復(fù)制一份之后復(fù)制一份Sheet1的工作表，則只要在松手之前，的工作表，則只要在松手之前，先按住先按住Ctrl鍵使指針邊上出現(xiàn)鍵使指針邊上出現(xiàn)“+”，然后再松手，這時(shí)在，然后再松手，這時(shí)在Sheet2之后之后將出現(xiàn)將出現(xiàn)Sheet1(2)工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽(如如“”所示所示)。若在兩個(gè)工作簿之問(wèn)移動(dòng)若在兩個(gè)工作簿之問(wèn)移動(dòng)(或復(fù)制或復(fù)制)工作表，首先打開(kāi)源工作簿和目工作表，首先打開(kāi)源工作簿和目標(biāo)工作簿，在源工作簿中右需要移動(dòng)標(biāo)工作簿，在源工作簿中右需要移動(dòng)(或復(fù)制或復(fù)制)的工作表標(biāo)簽，執(zhí)行快的工作表標(biāo)簽，執(zhí)行快捷菜單中的捷菜單中的“移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話(huà)框，然后在對(duì)話(huà)框的對(duì)話(huà)框，然后在對(duì)話(huà)框的“將選定工作表移至工作簿將選定工作表移至工作簿”下拉列表中選下拉列表中選擇目標(biāo)工作簿，在擇目標(biāo)工作簿，在“下列選定工作表之前下列選定工作表之前”列表框中選定位置列表框中選定位置(若復(fù)若復(fù)制，則需選中制，則需選中“建立副本建立副本”復(fù)選框復(fù)選框)，最后單擊，最后單擊“確定確定”按鈕，即可按鈕，即可完成要求的移動(dòng)或復(fù)制操作。完成要求的移動(dòng)或復(fù)制操作。下一頁(yè)返回上一頁(yè)5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用【例例5-12】要求將要求將“海華公司則務(wù)報(bào)表海華公司則務(wù)報(bào)表”工作簿中的工作簿中的“資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)負(fù)債表”工作表移動(dòng)到工作表移動(dòng)到Book1工作簿中的工作簿中的Sheet1工作表的前面，如工作表的前面，如圖圖5.10所示。所示。具體操作具體操作:先打開(kāi)先打開(kāi)Book1工作簿，后打開(kāi)工作簿，后打開(kāi)“海華公司則務(wù)報(bào)表海華公司則務(wù)報(bào)表”工作簿。工作簿。右擊右擊“資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)負(fù)債表”工作表標(biāo)簽，執(zhí)行快捷菜單中的工作表標(biāo)簽，執(zhí)行快捷菜單中的“移動(dòng)或復(fù)制工移動(dòng)或復(fù)制工作表作表”命令。然后在命令。然后在“移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話(huà)框中，對(duì)話(huà)框中，“將選定工作將選定工作表移至工作簿表移至工作簿”下拉列表中選擇下拉列表中選擇Book1工作簿，工作簿，“下列選定工作表之下列選定工作表之前前”列表框中選定列表框中選定Sheet1工作表。最后單擊工作表。最后單擊“確定確定”按鈕，這時(shí)按鈕，這時(shí)“海海華公司則務(wù)報(bào)表華公司則務(wù)報(bào)表”工作簿的工作簿的“資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)負(fù)債表”工作表被移至工作表被移至Book1工作工作簿，結(jié)果如簿，結(jié)果如圖圖5.11。如果是要求將如果是要求將“海華公司則務(wù)報(bào)表海華公司則務(wù)報(bào)表”工作簿中的工作簿中的“資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)負(fù)債表”工作工作表復(fù)制到表復(fù)制到B ook1工作簿中的工作簿中的Sheet1工作表的前面。工作表的前面。下一頁(yè)返回上一頁(yè)5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用操作過(guò)程與上述基本相同，但在單擊操作過(guò)程與上述基本相同，但在單擊“確定確定”按鈕之前，應(yīng)該先選中按鈕之前，應(yīng)該先選中“建立副本建立副本”復(fù)選框，才能保證完成的是復(fù)制工作表的操作。復(fù)選框，才能保證完成的是復(fù)制工作表的操作。(4)重命名工作表重命名工作表在在Excel中新建工作簿的工作表的標(biāo)簽?zāi)J(rèn)為中新建工作簿的工作表的標(biāo)簽?zāi)J(rèn)為Sheet1,Sheet2,Sheet3等。等。實(shí)際上，為了便于管理，往往需要將工作表標(biāo)簽重命名。方法是實(shí)際上，為了便于管理，往往需要將工作表標(biāo)簽重命名。方法是:首先，首先，雙擊需要改名的工作表標(biāo)簽，使工作表標(biāo)簽處于編輯狀態(tài)雙擊需要改名的工作表標(biāo)簽，使工作表標(biāo)簽處于編輯狀態(tài);然后，輸入然后，輸入新的名字，按回車(chē)鍵即可。新的名字，按回車(chē)鍵即可。例如，雙擊工作表例如，雙擊工作表Sheet1標(biāo)簽，使標(biāo)簽成為編輯狀態(tài)標(biāo)簽，使標(biāo)簽成為編輯狀態(tài)“”，然后輸入，然后輸入“銷(xiāo)售明細(xì)表銷(xiāo)售明細(xì)表”并按回車(chē)鍵，即可將工作表標(biāo)簽更名并按回車(chē)鍵，即可將工作表標(biāo)簽更名(如如:)。返回上一頁(yè)5.2 任任務(wù)務(wù)一一 一個(gè)家一個(gè)家電產(chǎn)電產(chǎn)品品銷(xiāo)銷(xiāo)售售統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)表表公司在經(jīng)營(yíng)管理時(shí)，根據(jù)需要經(jīng)常要對(duì)銷(xiāo)售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，制作各種公司在經(jīng)營(yíng)管理時(shí)，根據(jù)需要經(jīng)常要對(duì)銷(xiāo)售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，制作各種統(tǒng)計(jì)表，幫助管理者進(jìn)行產(chǎn)品銷(xiāo)售增比情況的定量分析。如統(tǒng)計(jì)表，幫助管理者進(jìn)行產(chǎn)品銷(xiāo)售增比情況的定量分析。如圖圖5.12所所示。通過(guò)對(duì)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的分析，管理者可以動(dòng)態(tài)地掌握企業(yè)銷(xiāo)售信息，示。通過(guò)對(duì)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的分析，管理者可以動(dòng)態(tài)地掌握企業(yè)銷(xiāo)售信息，并能夠有效地進(jìn)行銷(xiāo)售業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。下面將討論如何使用并能夠有效地進(jìn)行銷(xiāo)售業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。下面將討論如何使用Excel編制一個(gè)編制一個(gè)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表。銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表。5.2.1 任務(wù)要求任務(wù)要求首先，設(shè)計(jì)一個(gè)銷(xiāo)售明細(xì)表，用來(lái)記錄每個(gè)月的銷(xiāo)售情況，如首先，設(shè)計(jì)一個(gè)銷(xiāo)售明細(xì)表，用來(lái)記錄每個(gè)月的銷(xiāo)售情況，如圖圖5.13所示。然后，按照如圖所示。然后，按照如圖5.12所示的模型設(shè)計(jì)一個(gè)銷(xiāo)售增長(zhǎng)情況統(tǒng)計(jì)表。所示的模型設(shè)計(jì)一個(gè)銷(xiāo)售增長(zhǎng)情況統(tǒng)計(jì)表。要求在銷(xiāo)售明細(xì)表中按照月份順序，依次輸入明細(xì)數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)表中自要求在銷(xiāo)售明細(xì)表中按照月份順序，依次輸入明細(xì)數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)表中自動(dòng)生成相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。動(dòng)生成相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。下一頁(yè)返回5.2 任任務(wù)務(wù)一一 一個(gè)家一個(gè)家電產(chǎn)電產(chǎn)品品銷(xiāo)銷(xiāo)售售統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)表表5.2.2 效果展示效果展示下面以下面以ABC公司銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表為例，說(shuō)明公司銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表為例，說(shuō)明ExceI在表格中的應(yīng)用效果。在表格中的應(yīng)用效果。打開(kāi)打開(kāi)“ABC公司銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)公司銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)”工作簿，選擇工作簿，選擇“銷(xiāo)售明細(xì)表銷(xiāo)售明細(xì)表”工作表，工作表，根據(jù)根據(jù)1月份的銷(xiāo)售情況輸入銷(xiāo)售明細(xì)數(shù)據(jù)，結(jié)果如月份的銷(xiāo)售情況輸入銷(xiāo)售明細(xì)數(shù)據(jù)，結(jié)果如圖圖5.14所示。所示。按照按照1月份明細(xì)數(shù)據(jù)的輸入方法，依次輸入月份明細(xì)數(shù)據(jù)的輸入方法，依次輸入212月份的明細(xì)數(shù)據(jù)。月份的明細(xì)數(shù)據(jù)。這時(shí)將工作表切換到這時(shí)將工作表切換到“銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表”，可以看到一個(gè)完整的，可以看到一個(gè)完整的“ABC公司公司2005年銷(xiāo)售增長(zhǎng)情況統(tǒng)計(jì)表年銷(xiāo)售增長(zhǎng)情況統(tǒng)計(jì)表”，如，如圖圖5.15所示。所示。通過(guò)這個(gè)表格，可以進(jìn)行定量分析，了解整個(gè)年度的銷(xiāo)售增長(zhǎng)情況。通過(guò)這個(gè)表格，可以進(jìn)行定量分析，了解整個(gè)年度的銷(xiāo)售增長(zhǎng)情況。下一頁(yè)返回上一頁(yè)5.2 任任務(wù)務(wù)一一 一個(gè)家一個(gè)家電產(chǎn)電產(chǎn)品品銷(xiāo)銷(xiāo)售售統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)表表5.2.3 相關(guān)知識(shí)相關(guān)知識(shí)1.工作表數(shù)據(jù)的輸入工作表數(shù)據(jù)的輸入從前面從前面“則務(wù)報(bào)表則務(wù)報(bào)表”的例子介紹到本節(jié)的的例子介紹到本節(jié)的“銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表”，讀者己經(jīng)，讀者己經(jīng)接觸到了一些接觸到了一些Excel的基本操作和應(yīng)用，對(duì)的基本操作和應(yīng)用，對(duì)Excel基本功能也有了一個(gè)初基本功能也有了一個(gè)初步認(rèn)識(shí)。為了能更好地完成本節(jié)任務(wù)，先重點(diǎn)介紹工作表數(shù)據(jù)的輸入，步認(rèn)識(shí)。為了能更好地完成本節(jié)任務(wù)，先重點(diǎn)介紹工作表數(shù)據(jù)的輸入，這些基本操作在各種表格的設(shè)計(jì)與制作當(dāng)中經(jīng)常用到。這些基本操作在各種表格的設(shè)計(jì)與制作當(dāng)中經(jīng)常用到。(1)輸入數(shù)據(jù)。給輸入數(shù)據(jù)。給Excel工作表格輸入數(shù)據(jù)無(wú)疑是用戶(hù)所做工作的最重要工作表格輸入數(shù)據(jù)無(wú)疑是用戶(hù)所做工作的最重要部分。部分。Excel能接受的數(shù)據(jù)類(lèi)型多種多樣，可以是一段話(huà)、一個(gè)英文單能接受的數(shù)據(jù)類(lèi)型多種多樣，可以是一段話(huà)、一個(gè)英文單詞、一個(gè)漢語(yǔ)字詞、貨幣數(shù)量、時(shí)間日期和公式等。詞、一個(gè)漢語(yǔ)字詞、貨幣數(shù)量、時(shí)間日期和公式等。下一頁(yè)返回上一頁(yè)5.2 任任務(wù)務(wù)一一 一個(gè)家一個(gè)家電產(chǎn)電產(chǎn)品品銷(xiāo)銷(xiāo)售售統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)表表Excel的輸入數(shù)據(jù)一般可分為三種類(lèi)型的輸入數(shù)據(jù)一般可分為三種類(lèi)型:文本、數(shù)值和公式。文本、數(shù)值和公式。文本。文本數(shù)據(jù)也叫字符串?dāng)?shù)據(jù)，它主要由中文、英文的單字文本。文本數(shù)據(jù)也叫字符串?dāng)?shù)據(jù)，它主要由中文、英文的單字(詞詞)或句了等組成，也可以包含數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。字符串?dāng)?shù)據(jù)沒(méi)有大小之或句了等組成，也可以包含數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。字符串?dāng)?shù)據(jù)沒(méi)有大小之分，分，Excel不能對(duì)它進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算。如不能對(duì)它進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算。如圖圖5.16所示，單元格所示，單元格A1的內(nèi)容是的內(nèi)容是一個(gè)句了一個(gè)句了;單元格單元格A2,C2和和C3都是一些詞組和短語(yǔ)都是一些詞組和短語(yǔ);單元格單元格A3是一個(gè)電是一個(gè)電話(huà)號(hào)碼話(huà)號(hào)碼;單元格單元格A5,B5和和C5是一些表頭信息。是一些表頭信息。數(shù)值。數(shù)值是由阿拉伯?dāng)?shù)字、小數(shù)點(diǎn)和正數(shù)值。數(shù)值是由阿拉伯?dāng)?shù)字、小數(shù)點(diǎn)和正(+)負(fù)負(fù)(-)號(hào)組成，它有大小號(hào)組成，它有大小之分。由于日期和時(shí)間在之分。由于日期和時(shí)間在Excel中也是作為數(shù)看待，所以它們也屬于數(shù)中也是作為數(shù)看待，所以它們也屬于數(shù)值。值。下一頁(yè)返回上一頁(yè)5.2 任任務(wù)務(wù)一一 一個(gè)家一個(gè)家電產(chǎn)電產(chǎn)品品銷(xiāo)銷(xiāo)售售統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)表表【例例5-13】在在A1:D1區(qū)域依次輸入?yún)^(qū)域依次輸入12,12.21,+50、-50。在單元格。在單元格F1輸輸入入0 1/8(即即1/8，單元格，單元格G1輸入輸入12.5%。在單元格。在單元格A2,B2輸入輸入08/08/08和和39 668。在單元格。在單元格A3,B3輸入輸入12:00和和 0.5。結(jié)果如。結(jié)果如圖圖5.17所示。所示?？梢?jiàn)，工作表可見(jiàn)，工作表Sheet2中有數(shù)字的單元格均為數(shù)值數(shù)據(jù)。其中中有數(shù)字的單元格均為數(shù)值數(shù)據(jù)。其中F1為為1/8，A2為日期為日期(在在Excel中實(shí)際上是一個(gè)大小為中實(shí)際上是一個(gè)大小為39 668的數(shù)值，表示從的數(shù)值，表示從1900-1-1到該日期的天數(shù)到該日期的天數(shù))，A3為時(shí)間為時(shí)間(在在Excel中實(shí)際上是一個(gè)大小為中實(shí)際上是一個(gè)大小為0.5的數(shù)值，表示從的數(shù)值，表示從0:00:00到該時(shí)刻所對(duì)應(yīng)的天數(shù)到該時(shí)刻所對(duì)應(yīng)的天數(shù))。下一頁(yè)返回上一頁(yè)5.2 任任務(wù)務(wù)一一 一個(gè)家一個(gè)家電產(chǎn)電產(chǎn)品品銷(xiāo)銷(xiāo)售售統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)表表公式。公式是由等號(hào)引導(dǎo)的表達(dá)式組成，而表達(dá)式是由單元格地址公式。公式是由等號(hào)引導(dǎo)的表達(dá)式組成，而表達(dá)式是由單元格地址(或名稱(chēng)或名稱(chēng))、常量、運(yùn)算符號(hào)、函數(shù)及括號(hào)組成。公式主要用來(lái)表示計(jì)、常量、運(yùn)算符號(hào)、函數(shù)及括號(hào)組成。公式主要用來(lái)表示計(jì)算方法。如果某個(gè)單元格有輸入公式，則當(dāng)該單元格被選中時(shí)，公式算方法。如果某個(gè)單元格有輸入公式，則當(dāng)該單元格被選中時(shí)，公式的表達(dá)式會(huì)顯示在編輯欄，而單元格會(huì)顯示公式的計(jì)算結(jié)果。如的表達(dá)式會(huì)顯示在編輯欄，而單元格會(huì)顯示公式的計(jì)算結(jié)果。如圖圖5.18所示，在單元格所示，在單元格F1中輸入的是一個(gè)公式，從編輯欄中可以看出，中輸入的是一個(gè)公式，從編輯欄中可以看出，計(jì)算式了中有一個(gè)常量計(jì)算式了中有一個(gè)常量2，三個(gè)單元格地址，三個(gè)單元格地址A1,B1和和C1，三個(gè)運(yùn)算符號(hào)，三個(gè)運(yùn)算符號(hào)*、和和+，一個(gè)函數(shù)，一個(gè)函數(shù)Sqrt(x)。實(shí)際上單元格。實(shí)際上單元格F1的公式定義了如下計(jì)算的公式定義了如下計(jì)算公式公式:所以單元格所以單元格F1顯示的計(jì)算結(jié)果為顯示的計(jì)算結(jié)果為4。下一頁(yè)返回上一頁(yè)5.2 任任務(wù)務(wù)一一 一個(gè)家一個(gè)家電產(chǎn)電產(chǎn)品品銷(xiāo)銷(xiāo)售售統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)表表輸入數(shù)據(jù)時(shí)，先選定單元格，就可以從鍵盤(pán)上往單元格中輸入數(shù)據(jù)。輸入數(shù)據(jù)時(shí)，先選定單元格，就可以從鍵盤(pán)上往單元格中輸入數(shù)據(jù)。輸入的數(shù)據(jù)同時(shí)也會(huì)在編輯欄中顯示出來(lái)。輸入數(shù)據(jù)過(guò)程中，編輯欄輸入的數(shù)據(jù)同時(shí)也會(huì)在編輯欄中顯示出來(lái)。輸入數(shù)據(jù)過(guò)程中，編輯欄左邊會(huì)出現(xiàn)左邊會(huì)出現(xiàn)3個(gè)按鈕。一是取消按鈕，輸入過(guò)程中，任何時(shí)候單擊它個(gè)按鈕。一是取消按鈕，輸入過(guò)程中，任何時(shí)候單擊它(等效于按等效于按Esc鍵鍵)，則輸入的數(shù)據(jù)全部取消。二是輸入按鈕，在輸入過(guò)，則輸入的數(shù)據(jù)全部取消。二是輸入按鈕，在輸入過(guò)程中，單擊它程中，單擊它(等效于按回車(chē)鍵等效于按回車(chē)鍵)，則意味著確認(rèn)把數(shù)據(jù)輸入到單元格，則意味著確認(rèn)把數(shù)據(jù)輸入到單元格中。三是插入函數(shù)按鈕，單擊它會(huì)打開(kāi)中。三是插入函數(shù)按鈕，單擊它會(huì)打開(kāi)“插入函數(shù)插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框，便于調(diào)對(duì)話(huà)框，便于調(diào)用各種不同功能的函數(shù)。用各種不同功能的函數(shù)?！纠?-14】在在A2:E2區(qū)域中，依次輸入?yún)^(qū)域中，依次輸入10,20,30,40,50。在單元格。在單元格F2中中輸入輸入=A2+B2+C2+D2+E2”公式，并單擊編輯欄上的輸入按鈕公式，并單擊編輯欄上的輸入按鈕(或直接按或直接按組合鍵組合鍵Ctrl+回車(chē)鍵回車(chē)鍵)。這時(shí)在單元格。這時(shí)在單元格F2可以看到計(jì)算結(jié)果，而在編輯欄可以看到計(jì)算結(jié)果，而在編輯欄則可以看到計(jì)算公式，如則可以看到計(jì)算公式，如圖圖5.19所示。所示。下一頁(yè)返回上一頁(yè)5.2 任任務(wù)務(wù)一一 一個(gè)家一個(gè)家電產(chǎn)電產(chǎn)品品銷(xiāo)銷(xiāo)售售統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)表表【例例5-15】在工作表中，以不同的形式輸入數(shù)據(jù)。在工作表中，以不同的形式輸入數(shù)據(jù)。在在B5:B7區(qū)域中，將一個(gè)區(qū)域中，將一個(gè)0.75的數(shù)分別采用二種形式輸入到單元格。的數(shù)分別采用二種形式輸入到單元格。即在單元格即在單元格B5輸入輸入0.75;在在B6輸入輸入0 3/4(即即3/4);在在B7輸入輸入75%。在在D5:D6區(qū)域中，將一個(gè)日期區(qū)域中，將一個(gè)日期(2008年年8月月8日日)采用兩種形式輸入到單采用兩種形式輸入到單元格。即在單元格元格。即在單元格D5輸入輸入8/8/8;在在D6輸入輸入8/8。在在F5:F6區(qū)域中，將一個(gè)時(shí)間采用兩種形式輸入到單元格。即在單區(qū)域中，將一個(gè)時(shí)間采用兩種形式輸入到單元格。即在單元格元格F5輸入輸入19:24;在在F6輸入輸入7:24 pm。在在H5:H7區(qū)域中，使用三種格式，輸入電話(huà)號(hào)碼區(qū)域中，使用三種格式，輸入電話(huà)號(hào)碼0591-88020012。即在單元格即在單元格H5輸入輸入0591-88020012;在單元格在單元格H6輸入輸入059188020012;在單元格在單元格H7輸入輸入(0591)88020012。下一頁(yè)返回上一頁(yè)5.2 任任務(wù)務(wù)一一 一個(gè)家一個(gè)家電產(chǎn)電產(chǎn)品品銷(xiāo)銷(xiāo)售售統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)表表當(dāng)上述輸入操作完成時(shí)，工作表當(dāng)上述輸入操作完成時(shí)，工作表Sheet1中的結(jié)果如中的結(jié)果如圖圖5.20所示?？梢?jiàn)，對(duì)所示?？梢?jiàn)，對(duì)于同一個(gè)數(shù)值可以有幾種輸入形式，于同一個(gè)數(shù)值可以有幾種輸入形式，Excel通常能辨認(rèn)輸入數(shù)據(jù)的類(lèi)型，通常能辨認(rèn)輸入數(shù)據(jù)的類(lèi)型，并按相應(yīng)的格式顯示數(shù)據(jù)。并按相應(yīng)的格式顯示數(shù)據(jù)。注意注意:對(duì)于像電話(huà)號(hào)碼、郵政編碼、身份證號(hào)碼、學(xué)號(hào)等數(shù)字編碼，一般對(duì)于像電話(huà)號(hào)碼、郵政編碼、身份證號(hào)碼、學(xué)號(hào)等數(shù)字編碼，一般是作為文本數(shù)據(jù)來(lái)輸入。若編號(hào)中有非數(shù)字符號(hào)是作為文本數(shù)據(jù)來(lái)輸入。若編號(hào)中有非數(shù)字符號(hào)(如標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、漢字、字如標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、漢字、字母等母等)Excel系統(tǒng)會(huì)將它視為文本數(shù)據(jù)，并用左對(duì)齊。若編號(hào)為純數(shù)字組成，系統(tǒng)會(huì)將它視為文本數(shù)據(jù)，并用左對(duì)齊。若編號(hào)為純數(shù)字組成，則則Excel系統(tǒng)一律將它視為數(shù)值數(shù)據(jù)，并用右對(duì)齊。特別是當(dāng)輸入系統(tǒng)一律將它視為數(shù)值數(shù)據(jù)，并用右對(duì)齊。特別是當(dāng)輸入0打頭的打頭的號(hào)碼號(hào)碼(如如059188020012)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將最前面的時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將最前面的0丟掉，處理成數(shù)值數(shù)丟掉，處理成數(shù)值數(shù)據(jù)據(jù)59188020012，并使用右對(duì)齊。要將號(hào)碼作為文本數(shù)據(jù)并保留其長(zhǎng)度不，并使用右對(duì)齊。要將號(hào)碼作為文本數(shù)據(jù)并保留其長(zhǎng)度不變，輸入時(shí)只要在號(hào)碼前加撇號(hào)變，輸入時(shí)只要在號(hào)碼前加撇號(hào)(或單引號(hào)或單引號(hào))。對(duì)于文本的純數(shù)字號(hào)碼，。對(duì)于文本的純數(shù)字號(hào)碼，單元格左上角會(huì)有一個(gè)明顯的綠色標(biāo)志單元格左上角會(huì)有一個(gè)明顯的綠色標(biāo)志“”“”。下一頁(yè)返回上一頁(yè)5.2 任任務(wù)務(wù)一一 一個(gè)家一個(gè)家電產(chǎn)電產(chǎn)品品銷(xiāo)銷(xiāo)售售統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)表表(2)相同數(shù)據(jù)的輸入相同數(shù)據(jù)的輸入如果相鄰幾個(gè)單元格的數(shù)值相同，那么輸入時(shí)不必逐個(gè)輸入，只需在如果相鄰幾個(gè)單元格的數(shù)值相同，那么輸入時(shí)不必逐個(gè)輸入，只需在第一個(gè)單元格輸入數(shù)值后，用鼠標(biāo)按住填充句柄往下或往右拖動(dòng)至最第一個(gè)單元格輸入數(shù)值后，用鼠標(biāo)按住填充句柄往下或往右拖動(dòng)至最后一個(gè)單元格，然后松手。后一個(gè)單元格，然后松手。【例例5-16】將將12輸入到輸入到A1:A8單元格，將單元格，將100輸入到輸入到B2:H2單元格。單元格。具體操作具體操作:選定單元格選定單元格A1輸入輸入12后，單擊輸入按鈕后，單擊輸入按鈕(這一步可省略這一步可省略)，然，然后按住填充句柄往下拖動(dòng)至單元格后按住填充句柄往下拖動(dòng)至單元格A8(如如圖圖5.21(a)所示所示)，這時(shí)松手后，這時(shí)松手后單元格單元格A1:A8將自動(dòng)填充將自動(dòng)填充12(如如圖圖5.21(b)所示所示)。類(lèi)似地，對(duì)于輸入。類(lèi)似地，對(duì)于輸入100這個(gè)相同數(shù)據(jù)，應(yīng)先在單元格這個(gè)相同數(shù)據(jù)，應(yīng)先在單元格B2輸入輸入100，然后向右拖動(dòng)填充句柄至，然后向右拖動(dòng)填充句柄至單元格單元格H2再松手。再松手。下一頁(yè)返回上一頁(yè)5.2 任任務(wù)務(wù)一一 一個(gè)家一個(gè)家電產(chǎn)電產(chǎn)品品銷(xiāo)銷(xiāo)售售統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)表表【例例5-17】設(shè)有設(shè)有4個(gè)數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)據(jù)Data,Epson,23,“滿(mǎn)意滿(mǎn)意”，要求將，要求將Data輸入到輸入到單元格單元格B1:B5;Epson輸入到輸入到C1:C5;23輸入到輸入到D1:D5;“滿(mǎn)意滿(mǎn)意”輸入到輸入到E1:E5。操作方法操作方法:首先，選定首先，選定B1:E1區(qū)域。然后，在區(qū)域。然后，在B1輸入輸入Data按回車(chē)鍵，在按回車(chē)鍵，在C1輸入輸入Epson按回車(chē)鍵，在按回車(chē)鍵，在D1輸入輸入23按回車(chē)鍵，在按回車(chē)鍵，在E1輸入輸入“滿(mǎn)意滿(mǎn)意”按按回車(chē)鍵。最后，往下拖動(dòng)填充句柄至單元格回車(chē)鍵。最后，往下拖動(dòng)填充句柄至單元格E5后松手。如后松手。如圖圖5.22所示。所示。如果是不相鄰的幾個(gè)單元格要求輸入相同的數(shù)據(jù)，操作時(shí)先依次選定如果是不相鄰的幾個(gè)單元格要求輸入相同的數(shù)據(jù)，操作時(shí)先依次選定這些單元格，然后再輸入數(shù)據(jù)，最后按組合鍵這些單元格，然后再輸入數(shù)據(jù)，最后按組合鍵Ctrl+回車(chē)鍵。回車(chē)鍵。下一頁(yè)返回上一頁(yè)5.2 任任務(wù)務(wù)一一 一個(gè)家一個(gè)家電產(chǎn)電產(chǎn)品品銷(xiāo)銷(xiāo)售售統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)表表【例例5-18】將數(shù)值將數(shù)值12輸入到單元格輸入到單元格A1,A3,C3:D4,E1,F2:F5中。具體操中。具體操作作:先單擊先單擊A1。然后在按住。然后在按住Ctrl鍵的情況下通過(guò)單擊和拖動(dòng)的方法，依鍵的情況下通過(guò)單擊和拖動(dòng)的方法，依次再選定次再選定A3,C3:D4,E1,F2:F5等單元格等單元格(如如圖圖5.23(a)所示所示)。最后輸入。最后輸入12并按組合鍵并按組合鍵Ctrl+回車(chē)鍵回車(chē)鍵(如如圖圖5.23(b)所示所示)。操作完成后，在這幾個(gè)不。操作完成后，在這幾個(gè)不相鄰的單元格中都被自動(dòng)填上相鄰的單元格中都被自動(dòng)填上12(如如圖圖5.23(c)所示所示)。(3)等差數(shù)列的輸入等差數(shù)列的輸入如果要輸入一個(gè)等差為如果要輸入一個(gè)等差為1的數(shù)列，輸入時(shí)只要先輸入首項(xiàng)，然后在按的數(shù)列，輸入時(shí)只要先輸入首項(xiàng)，然后在按住住Ctrl鍵的情況下，拖動(dòng)填充句柄至末項(xiàng)單元格，最后再松手。鍵的情況下，拖動(dòng)填充句柄至末項(xiàng)單元格，最后再松手。如果要輸入一個(gè)等差不為如果要輸入一個(gè)等差不為1的數(shù)列，輸入時(shí)可先選定前兩項(xiàng)單元格，的數(shù)列，輸入時(shí)可先選定前兩項(xiàng)單元格，并輸入相應(yīng)數(shù)值，然后直接拖動(dòng)填充句柄至末項(xiàng)單元格即可生成數(shù)列。并輸入相應(yīng)數(shù)值，然后直接拖動(dòng)填充句柄至末項(xiàng)單元格即可生成數(shù)列。下一頁(yè)返回上一頁(yè)5.2 任任務(wù)務(wù)一一 一個(gè)家一個(gè)家電產(chǎn)電產(chǎn)品品銷(xiāo)銷(xiāo)售售統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)表表【例例5-19】應(yīng)用等差數(shù)列方法輸入數(shù)據(jù)，輸入后能生成如應(yīng)用等差數(shù)列方法輸入數(shù)據(jù)，輸入后能生成如圖圖5.24所示所示的數(shù)據(jù)。的數(shù)據(jù)。具體操作具體操作:單擊全選按鈕，執(zhí)行單擊全選按鈕，執(zhí)行“格式格式”|“列列”|“列寬列寬”命令，將命令，將列寬設(shè)置為列寬設(shè)置為3(即即3個(gè)字符的寬度個(gè)字符的寬度)。在單元格。在單元格B2輸入輸入1，按住，按住Ctrl鍵開(kāi)始鍵開(kāi)始向右拖動(dòng)填充句柄至向右拖動(dòng)填充句柄至K2后松手。再選定單元格后松手。再選定單元格B2，按住，按住Ctrl鍵開(kāi)始向鍵開(kāi)始向下拖動(dòng)句柄至下拖動(dòng)句柄至B11后松手。選定后松手。選定C11:B 11區(qū)域，在區(qū)域，在C11輸入輸入9，向右拖動(dòng)，向右拖動(dòng)句柄至句柄至K11后松手。最后選定后松手。最后選定K10:K11區(qū)域，在區(qū)域，在K10輸入輸入2，向上拖動(dòng)填，向上拖動(dòng)填充句柄至充句柄至K3后松手。后松手。下一頁(yè)返回上一頁(yè)5.2 任任務(wù)務(wù)一一 一個(gè)家一個(gè)家電產(chǎn)電產(chǎn)品品銷(xiāo)銷(xiāo)售售統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)表表【例例5-20】試?yán)玫炔顢?shù)列方法編制試?yán)玫炔顢?shù)列方法編制2008年年8月份的日歷，如月份的日歷，如圖圖5.25所所示。示。具體操作具體操作:先單擊全選按鈕，執(zhí)行先單擊全選按鈕，執(zhí)行“格式格式”|“列列”|“列寬列寬”命令，命令，將列寬設(shè)置為將列寬設(shè)置為3個(gè)字符的寬度。在個(gè)字符的寬度。在C1輸入輸入AUG，在，在F1輸入輸入20