第06章 電子表格(Excel 2003)

第第06章章 電子表格電子表格(Excel 2003)(Excel 2003)Microsoft Excel是當(dāng)前功能強(qiáng)大、技術(shù)先進(jìn)、使用方便靈活的電子表格處理軟件。它不僅可以制作整齊、美觀的表格，還能夠像數(shù)據(jù)庫一樣將表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種復(fù)雜的計算，是表格與數(shù)據(jù)庫的完美結(jié)合。Excel可以把計算后的表格通過各式各樣的圖形、圖表的形式表現(xiàn)出來，也可以對表格進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行發(fā)布。電子表格的特點(diǎn)和功能電子表格的特點(diǎn)和功能 電子表格具有靈活、快速、可反復(fù)編輯、自動運(yùn)算能力、打印輸出美觀等特點(diǎn)，成為計算機(jī)世界里不可或缺的一款軟件。由于表格存在我們的周圍，而使電子表格應(yīng)用也非常廣泛。Excel電子表格處理系統(tǒng)是Microsoft公司的產(chǎn)品，可以完成以下工作：l 表格處理 l 數(shù)據(jù)庫管理 l 繪制統(tǒng)計圖表 l 與其它應(yīng)用程序共享數(shù)據(jù) l 超級鏈接 Excel基本概念基本概念 Excel的基本信息元素包括單元格、單元格區(qū)域、工作表、圖形、圖表、對象和工作簿等。下面介紹幾種主要元素和概念。l 單元格：單元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是Excel獨(dú)立操作的最小單位。l 單元格區(qū)域：單元格區(qū)域是一組被選中的相鄰或分離的單元格。l 工作表：工作表是單元格的組合，是 Excel進(jìn)行一次完整作業(yè)的基本單位。l 工作簿：一個工作簿由若干個工作表和圖表構(gòu)成，是用戶若干個相關(guān)完整作業(yè)的匯集。在在Excel中輸入數(shù)據(jù)中輸入數(shù)據(jù) Excel的主要功能是進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，如何在Excel中輸入處理的數(shù)據(jù)是首先需要解決的問題。首先需要創(chuàng)建或打開一個工作簿，然后在該工作簿中選擇一個工作表，再把數(shù)據(jù)輸入到該工作表的單元格或單元格區(qū)域中。l 創(chuàng)建或打開一個工作簿 l 使用單元格 l 在單元格中輸入數(shù)據(jù)管理工作簿和工作表管理工作簿和工作表 工作簿是由多張工作表組成的，一張工作表是由多個單元格構(gòu)成的。在Excel中，用戶可以選擇、插入、刪除和復(fù)制工作表，顯示工作簿和工作表，以及設(shè)置工作表的格式。l 選擇工作表l 插入工作表l 移動、復(fù)制、重命名、刪除工作表l 設(shè)置工作表的格式公式和函數(shù)公式和函數(shù) Excel的一個主要功能是對用戶所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算，對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算是通過使用公式和函數(shù)來實(shí)現(xiàn)的。公式是工作表中的數(shù)值進(jìn)行計算的等式，公式可以進(jìn)行加、減、乘、除等基本運(yùn)算。函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，通過使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值來按特定的順序或結(jié)構(gòu)執(zhí)行計算，函數(shù)可用于執(zhí)行簡單或復(fù)雜的計算。l 輸入公式l 運(yùn)算符l 單元格的引用l 函數(shù)簡介l 常見的錯誤信息分析和管理數(shù)據(jù)分析和管理數(shù)據(jù) Excel與其他的數(shù)據(jù)管理軟件一樣，在排序、檢索和匯總等數(shù)據(jù)管理方面具有較強(qiáng)的功能。Excel不僅能夠通過記錄單來增加、刪除和移動數(shù)據(jù)，而且能夠?qū)?shù)據(jù)清單進(jìn)行排序、篩選、匯總和分級顯示。對于大量數(shù)據(jù)，需要使用數(shù)據(jù)透視表。它是交互式報表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。l 建立數(shù)據(jù)清單l 排序數(shù)據(jù)l 篩選數(shù)據(jù)使用圖表使用圖表 使用圖表可以把工作表中的數(shù)據(jù)更直觀地表現(xiàn)出來，通過一個清晰、簡潔、美觀的圖表，可以隨時掌握某項(xiàng)活動的進(jìn)程、公司產(chǎn)品銷售額變化情況或者是公司員工的工作業(yè)績情況。用戶可以使用Excel 輕而易舉地完成各種圖表的創(chuàng)建、編輯、修改和打印等功能。l 創(chuàng)建圖表l 編輯圖表打印工作表打印工作表 工作表或圖表設(shè)計完成后，可通過打印機(jī)輸出結(jié)果。打印操作是通過“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”、“打印預(yù)覽”和“打印”3個命令來完成的?！按蛴☆A(yù)覽”命令用來在屏幕上預(yù)先查看打印效果，如果對頁面格式不滿意，可以用“頁面設(shè)置”命令進(jìn)行調(diào)整，再使用“打印”命令打印結(jié)果。l 打印預(yù)覽l 頁面設(shè)置