提高工作效率有技巧.ppt

提高工作效率有技巧（一）,工作效率決定個(gè)人成敗,工作效率決定個(gè)人成敗,為什么很多人感覺(jué)自己工作很盡力，卻沒(méi)有達(dá)到預(yù) 期的效果活著收效甚微？ 原因是工作效率很低 為什么有的人工作很輕松，而且卻能保質(zhì)保量地完成工作？ 原因是工作效率很高,那么，什么是工作效率呢？,工作效率就是指工作產(chǎn)出與投入之比，通俗地講就是在進(jìn)行某任務(wù)時(shí)，取得的成績(jī)與所用時(shí)間、精力、金錢等比值。 產(chǎn)出大于投入，就是正效率 產(chǎn)出小于投入，就是負(fù)效率,如何提高工作效率？,學(xué)會(huì)利用時(shí)間，提高工作效率! 加強(qiáng)執(zhí)行力，提高工作效率!,學(xué)會(huì)利用時(shí)間，提高工作效率,時(shí)間是工作效率的靈魂。要想提高工作效率，就要學(xué)會(huì)利用時(shí)間。在日常工作中，我們要善于擠出時(shí)間，合理利用有限的時(shí)間，提高在單位時(shí)間的工作量與工作質(zhì)量。這樣才能高效率地完成工作。,把有限的工作時(shí)間充分利用起來(lái),在有限的工作時(shí)間里就應(yīng)該工作，而不應(yīng)該去做一些與工作無(wú)關(guān)的事情。 珍惜時(shí)間是為了創(chuàng)造更大的價(jià)值，要珍惜自己的時(shí)間，同時(shí)也要珍惜別人的時(shí)間。,有效管理時(shí)間，提高工作效率,時(shí)間管理的基本原則 檢查和反省自己的工作（分析自己的時(shí)間流向和在工作中對(duì)時(shí)間的運(yùn)用狀況） 擬定工作的進(jìn)展計(jì)劃（使時(shí)間的應(yīng)用更具有效用和計(jì)劃性） 對(duì)自己的工作進(jìn)行相應(yīng)的時(shí)間管理 （要知道，“挽留”時(shí)間無(wú)術(shù)，“購(gòu)買”時(shí)間無(wú)門。早在兩千五百年前，孔子就說(shuō)過(guò)：“吾十有五志于學(xué)，三十而立，四十而不惑，五十而知天命，六十而耳順，七十而從心所欲，不逾矩?！?,時(shí)間管理的技巧與方法,有計(jì)劃地使用時(shí)間 目標(biāo)明確 要將做的事根據(jù)有現(xiàn)在程度分先后順序 要將每一天做的事情進(jìn)行羅列 每件事都要有時(shí)間節(jié)點(diǎn) 做事要追求效果而非追求完美,如何充分利用時(shí)間,給自己限定做事時(shí)間 關(guān)鍵時(shí)刻要搶時(shí)間 把時(shí)間安排滿，不讓自己沒(méi)有事干 通過(guò)合作節(jié)約時(shí)間 一心多用 多考慮現(xiàn)在和未來(lái)，少考慮過(guò)去的事情 充分利用休息時(shí)間 常做記錄,優(yōu)化處理工作，節(jié)省工作時(shí)間,計(jì)劃趕早不趕晚 兩分鐘法則 所謂“兩分鐘法則”，就是首先衡量臨時(shí)工作所需的時(shí)間，如果預(yù)計(jì)能夠在兩分鐘之內(nèi)完成，就中斷計(jì)劃去完成它，反之，把它推遲到計(jì)劃執(zhí)行完畢之后再去做。,珍惜時(shí)間就是在提高工作效率,珍惜時(shí)間，就必須抓住生活中的每一分，每一秒，不讓每天空虛度過(guò)。昨天的過(guò)去了，明天的不能等，關(guān)鍵是時(shí)刻把握住今天。正如明日歌里所說(shuō)的：“明日復(fù)明日，明日何其多！我生待明日，萬(wàn)事成蹉跎?！?工作時(shí)間避免被打擾,懂得捍衛(wèi)你的時(shí)間，你才能有效地提高工作效率 時(shí)間限制暗示 加速暗示 肢體暗示 找東西,記錄工作時(shí)間，制定時(shí)間分配計(jì)劃,按計(jì)劃工作的好處 工作中許多錯(cuò)誤都是由于考慮不周、粗心大意，或是不注意細(xì)節(jié)而造成的，按照好的計(jì)劃工作是避免這些錯(cuò)誤的最好途徑。 有了計(jì)劃就不用浪費(fèi)時(shí)間去考慮下一步要干什么，你完全可以全身心的投入到所做的事情上，從而提高工作效率。,不要浪費(fèi)別人的時(shí)間,尊重別人的時(shí)間就是在尊重自己的時(shí)間,加強(qiáng)執(zhí)行力，提高工作效率,很多人的工作效率低是因?yàn)樽鍪峦涎?。我們要懂得“立即行?dòng)遠(yuǎn)勝于拖延”的道理。一百次心動(dòng)不如一次行動(dòng)。加強(qiáng)執(zhí)行力，才能不斷進(jìn)取，才能進(jìn)一步提高工作效率。,克服拖拖拉拉的壞習(xí)慣,承認(rèn)拖拉是一種無(wú)益的生活方式 把大工作分成許多小工作 直接面對(duì)不愉快的工作 善用你的心情 列出完成某事的好處 給自己適度的壓力,做事絕不可拖延,每個(gè)人都有推后任務(wù)或工作的沖動(dòng)，每個(gè)人都會(huì)在不同程度上拖延工作。拖延是提高工作效率的大敵，我們唯有克服它，才能為我們高效地工作解除屏障。 克服拖延的辦法 自我審視 克服恐懼 不要過(guò)于追求完美 不必后悔或優(yōu)柔寡斷,決策正確，才能提高效率,在做決策是應(yīng)該依據(jù)的方法 邏輯推理法 數(shù)學(xué)分析法 實(shí)現(xiàn)與模擬方法,快速?zèng)Q策，克服延遲,延遲是工作效率的大敵，快速?zèng)Q策是提高工作效率的法寶。看準(zhǔn)方向，迅速做出決定，可以避免拖延，有利于抓出時(shí)機(jī)，進(jìn)而提高工作效率。 時(shí)間就是市場(chǎng)，先機(jī)就是成功，長(zhǎng)時(shí)間地猶豫不決，只會(huì)錯(cuò)失良機(jī)。,一百次心動(dòng)不如一次行動(dòng), 一個(gè)人不僅要有思考的能力，更要有積極行動(dòng)的意識(shí)，這樣才能提高效率。行動(dòng)起來(lái)，也許不一定會(huì)成功，但不行動(dòng)，就一定不能成功。 “取得成功的唯一途徑就是立刻行動(dòng)，努力工作，并且對(duì)自己的目標(biāo)深信不疑。 只要你行動(dòng)了，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，成功也許并沒(méi)有你想象的那么艱難，其實(shí)成功很簡(jiǎn)單。,即時(shí)處理，立即行動(dòng),即時(shí)處理，立即行動(dòng)，表現(xiàn)的是一種主動(dòng)性，這有利于快速完成任務(wù).懷著立即行動(dòng)的態(tài)度去工作，我們的工作效率是高效的。 不要等到條件都具備了才開始行動(dòng)（在現(xiàn)實(shí)世界中，沒(méi)有完美的開始時(shí)間。） 做一個(gè)實(shí)干家 用行動(dòng)克服恐懼、擔(dān)心 機(jī)械地發(fā)動(dòng)你的創(chuàng)造力（如果你想等靈感給你一記耳光，那么你能工作的時(shí)間就會(huì)很少。與其等待，不如機(jī)械的發(fā)動(dòng)你的創(chuàng)造力）,把復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化,如何力求簡(jiǎn)單來(lái)使我們的工作效率加倍呢？ 全心投入工作 工作步調(diào)快 專注于高附加的工作 熟練工作 集中處理 簡(jiǎn)化工作 比別人工作時(shí)間長(zhǎng)一些,在工作細(xì)節(jié)上要精益求精,木桶理論：一只木桶最大的盛水量不取決于最長(zhǎng)的木板，而取決于最短的那一塊。它告訴我們這樣一個(gè)道理：決定一個(gè)人或一個(gè)團(tuán)隊(duì)的整體能耐并不完全取決于能力最大的那個(gè)元素，而是最大的那個(gè)元素受牽制于最弱的那個(gè)元素。 關(guān)注細(xì)節(jié)，把工作做細(xì)，對(duì)個(gè)人而言，細(xì)節(jié)體現(xiàn)的是素質(zhì)；對(duì)部門而言，細(xì)節(jié)代表著形象；對(duì)事業(yè)而言，細(xì)節(jié)決定成敗。,工作要做一件成一件,一個(gè)人的能力和工作態(tài)度，是決定事業(yè)成敗的要素，能力是基礎(chǔ)，態(tài)度是關(guān)鍵。 那么。在工作中，如何做到做一件成一件呢？ 要著眼于“實(shí)”； 要著眼于“嚴(yán)”（責(zé)任心強(qiáng)弱，決定執(zhí)行力度的大??；進(jìn)取心強(qiáng)弱，決定執(zhí)行效果的好壞。） 要著眼于“快”（立足一個(gè)“早”字，落實(shí)一個(gè)“快”字，抓緊時(shí)機(jī)、加快節(jié)奏、提高效率。） 要著眼于“新” 要著眼于“學(xué)”,把做事到位當(dāng)成一種習(xí)慣,“零缺陷”管理之父克勞士比說(shuō)：“第一次就把工作做好，才會(huì)有最好的效益。做任何事請(qǐng)都要以零缺陷為做事原則，要一次就達(dá)到工作要求。 做事并不難，人人都在做，天天都在做，難的是把事情做到位。,勇于創(chuàng)新才能出奇跡,在實(shí)踐中開發(fā)創(chuàng)新能力 有意培養(yǎng)創(chuàng)新思維 注重創(chuàng)新個(gè)性品質(zhì)的鍛煉 （創(chuàng)新個(gè)性品質(zhì)是創(chuàng)新能力的基礎(chǔ)，也是培養(yǎng)創(chuàng)新能力的重點(diǎn)。人們往往很重視開發(fā)智力、提高智商，但常常忽視了對(duì)情商的鍛煉和提高。研究表明:一個(gè)人事業(yè)的成功，只有%20來(lái)自智商，其余%80來(lái)自情商。）,分享結(jié)束,謝謝大家！,